REDNINGSBÅT KJØP AV BÅT TIL BRANN OG REDNINGSVESE

Transkript

1 SALTEN BRANN IKS Åpen anbudskonkurranse Konkurransegrunnlag Saksbehandler: Joakim Jarnæs Løpenummer: 762/2012 Saksnummer: 2012/401 Sted/Dato: Bodø REDNINGSBÅT KJØP AV BÅT TIL BRANN OG REDNINGSVESEN

2 INNHOLDSFORTEGNELSE 1. GENERELL INFORMASJON Innledning Oppdragsgiver Nøkkelopplysninger om konkurransen Nøkkelopplysninger om Salten Brann IKS Avlysning og totalforkastelse Avvisning Organisering av tilbudet OPPLYSNINGER OM KONKURRANSEN Den valgte anskaffelsesprosedyren Rettelser, presiseringer og endringer Offentlighet Taushetsplikt Oppslag i regelverket Oppdeling av leveransen Alternative tilbud Språk Deposita, garantier og utgifter Innsynsrett BEHANDLING AV TILBUD Registrering av tilbudet Tilbudsåpning Avklaringer EVALUERING Tildelingskriterier Metode TILDELING OG KONTRAKT Valg av leverandør Kontraktinnhold VEDLEGG TILBUDSBREV FORBEHOLD Saks.nr. 2012/401 Konkurransegrunnlag, Salten Brann IKS Side 2

3 9. OPPLYSNINGER OM BEDRIFTEN Organisasjon og eierstruktur Beliggenhet Bedriftens kjerneområder Krav til lønns- og arbeidsvilkår, ILO KVALIFIKASJONSKRAV Krav til attester Finansiell situasjon Referanser Miljøledelsessystem Krav til kvalitetssikringssystem KRAVSPESIFIKASJON Tekniske spesifikasjoner Bekreftelse av kravspesifikasjonen tekniske spesifikasjoner KRAVSPESIFIKASJON - Bruksområde Generelt Tilpasset bruksområdene Normal bemanning av båt Bekreftelse av kravspesifikasjonen bruksområde KRAVSPESIFIKASJON Service og leveringsforpliktelser Service Garanti og reklamasjon Byggemøte Båtstandard Forsinket levering Overlevering Opplæring og oppfølging Bekreftelse av kravspesifikasjonen service og leveringsforpliktelser TILDELINGSKRITERIER Oppfyllelse av kravspesifikasjon (50%) Pris (20%) Referanser (20 %) Leveringstid (10%) Saks.nr. 2012/401 Konkurransegrunnlag, Salten Brann IKS Side 3

4 1. GENERELL INFORMASJON 1.1. Innledning Salten Brann innbyr til åpen anbudskonkurranse over Nasjonal terskelverdi for levering av båt. Båten skal brukes under redningsinnsatser og andre innsatser i regi av Salten Brann IKS. Båten vil bli utsatt for harde påkjenninger; materialvalg og løsninger må derfor være i samsvar med dette. Tilbudet skal omfatte alle leveranser som må forbindes med å gi et fullstendig totalprodukt i henhold til kravspesifikasjonen i dette konkurransegrunnlaget. Om De som tilbyder ser spesifikke forhold som De ser burde være en del av tilbudet for å gjøre det totalt etter Deres forståelse, vennligst ta kontakt med oppdragsgiver for vurdering. Pris er estimert til mellom ,- og ,- NOK. Anbudet er kunngjort på Oppdragsgiver Oppdragsgiver er Salten Brann IKS. Bestiller vil ha det økonomiske ansvar for å oppfylle kommunens forpliktelser overfor selger. Salten Brann IKS ved Brannsjefen er administrativ kontraktspart Nøkkelopplysninger om konkurransen Tilbudsfrist: Torsdag 7. februar 2013, klokken 12:00 Tilbudsåpning: Torsdag 7. februar 2013, klokken 13:00 Vedståelsesfrist: Torsdag 2. mai 2013, klokken 12:00 Spørsmålsfrist: (ved feil/uklarheter) Siste frist for spørsmål fredag 1. februar 2013, klokken 14:00. Spørsmål skal sendes pr. e-post til kontakt. Kontraktstildeling: Torsdag 28. februar 2013 Levering av tilbud: Tilbudet skal være fysisk mottatt ved denne adresse innen fristen: Salten Brann IKS Dronningens Gate BODØ Tilbud skal leveres i lukket forsendelse/konvolutt med påskrift: TILBUD REDNINGSBÅT For sent innkomne tilbud avvises. Det skal være vedlagt en elektronisk kopi av tilbudet på CD/DVD eller minnepenn. Leveringsadresse: Bodø Havn Nøyaktig plassering etter avtale Postadresse: Salten Brann IKS Dronningens Gate BODØ Primær kontakt: Joakim Jarnæs E-post adresse: Joakim.jarnes@saltenbrann.no Telefon: Sekundær kontakt: Tore Nordli E-post: Tore.nordli@saltenbrann.no Telefon: Saks.nr. 2012/401 Konkurransegrunnlag, Salten Brann IKS Side 4

5 1.4. Nøkkelopplysninger om Salten Brann IKS Salten Brann IKS eies av kommunene Bodø, Fauske, Saltdal, Beiarn, Gildeskål, Hamarøy, Steigen og Sørfold. Ansvarsområdet strekker seg over nesten km2 og har innbyggere. 110 fagsentral har i tillegg varslingsansvar for Meløy, Røst, Værøy og Rødøy. Salten Brann IKS har samlet 301 ansatte hvorav 57 er på heltid og 244 er deltidsmannskaper i utrykningsstyrken. 17 årsverk er i Forebyggende avdeling, 11 årsverk i 110-fagsentral og 26 i kasernert styrke, 2 på kompetanse, 2 i administrasjon og avdelingsleder beredskap/varabrannsjef, beredskap indre og ytre Salten og brannsjef. Virksomheten er etablert på Inndyr, Våg, Sørarnøy, Nygårdsjøen, Knaplund, Bodø, Kjærringøy, Misvær, Moldjord, Valnesfjord, Fauske, Sulitjelma, Rognan, Straumen, Innhavet, Oppeid og Leinesfjord. I tillegg er det etabler 8 depoter. Hovedkontor og kasernert styrke er på stasjonen i Bodø. Stasjonen i Fauske er også bemannet på dagtid. Meløy kommune inngår i brannvernsamarbeidet i Salten fra januar Salten Brann IKS har da det brannfaglige ansvaret for branntjenesten i alle 9 Saltenkommunene. Brannvesenet i Meløy kommune har brannstasjoner på Ørnes, Meløya, Engavågen, Bolga og Halsa. Totalt er det 43 personer i branntjenesten i kommunen. I tillegg er det en samarbeidsavtale med industrivernet på Yara i Glomfjord. Saks.nr. 2012/401 Konkurransegrunnlag, Salten Brann IKS Side 5

6 1.5. Avlysning og totalforkastelse Kjøperen er ikke forpliktet til å anta noen av tilbudene, dersom ingen av de innkomne tilbud anses som rimelige eller en innenfor prosjektets budsjettrammer. Det samme gjelder når det etter utsending av konkurransegrunnlaget er oppstått forhold som gjør at kjøpet ikke lenger er aktuelt, eller at spesifikasjoner må endres Avvisning Reglene for avvisning, følger av FOA 11-10, og Eksempel på forhold som kan og i enkelte tilfeller skal føre til avvisning er: For sent innlevert tilbud Manglende dokumentasjoner Avvik fra kravspesifikasjonen Avvik fra kontraktsvilkårene Avvik fra kvalifikasjonskrav Vesentlige forbehold 1.7. Organisering av tilbudet Tilbudet skal organiseres på følgende måte: Skilleark 1: Tilbudsbrev Skilleark 2: Forbehold Skilleark 3: Om bedriften m/ vedlegg Skilleark 4: Kvalifikasjonskrav m/ dokumentasjon Skilleark 5: Tildelingskriterier Saks.nr. 2012/401 Konkurransegrunnlag, Salten Brann IKS Side 6

7 2. OPPLYSNINGER OM KONKURRANSEN 2.1. Den valgte anskaffelsesprosedyren Denne anskaffelsesprosess omfattes av lov om offentlige anskaffelser senest ajourført 30. juni 2006 nr. 41 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) av 7. april og endret ved forskrift 24. november For denne konkurransen gjelder forskriftens del I og del II over Nasjonal terskelverdi. Konkurransen gjennomføres som en åpen anbudskonkurranse over jfr. FOA Rettelser, presiseringer og endringer Innen utgangen av tilbudsfristen har oppdragsgiver rett til å gjøre rettelser, suppleringer og endringer som ikke er vesentlige i konkurransegrunnlaget, jfr. FOA 8-2. Rettelser, suppleringer eller endringer skal umiddelbart sendes alle som har mottatt konkurransegrunnlaget. Opplysningene som oppdragsgiveren gir på forespørsel fra en leverandør, skal umiddelbart også gis til alle de andre leverandørene. Det vil ikke bli gjort kjent hvem av leverandørene som har stilt spørsmålet. Dersom rettelsene, suppleringene eller endringene som nevnt i første ledd kommer så sent at det er vanskelig for leverandøren å ta hensyn til det i tilbudet, skal det fastsettes en forholdsmessig forlengelse av tilbudsfristen. Alle leverandører skal varsles om forlengelsen Offentlighet For allment innsyn i tilbud og anskaffelsesprotokoll, gjelder lov av 19. mai 2006 nr og 23 (3) om rett til innsyn i dokument i offentlig virksomhet Taushetsplikt Oppdragsgiveren plikter å forhindre at andre får tilgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og framgangsmåter, eller drifts- og forretningsforhold som det vil være konkurransemessig viktig å holde hemmelig, jfr. FOA Oppslag i regelverket Tilbydere oppfordres til å sette seg inn i rammevilkårene for offentlige innkjøp. Aktuelt regelverk er å finne på med spesiell vekt på lov om offentlige anskaffelser og forskrift om offentlige anskaffelser. På siden er det også gode forklaringer på rammevilkårene for offentlige innkjøp Oppdeling av leveransen Denne kontrakt skal tildeles én leverandør Alternative tilbud Alternative tilbud aksepteres ikke. Saks.nr. 2012/401 Konkurransegrunnlag, Salten Brann IKS Side 7

8 2.8. Språk Alt av tilbudspapirer skal være på norsk. Norsk skal også være arbeidsspråket for drift og oppfølging av avtalen Deposita, garantier og utgifter Det forlanges ikke gjennomføringsgarantier, bankgaranti eller deposita for avtaleperioden. Utgifter som tilbyderen pådrar seg ved utarbeidelsen av tilbudet, vil ikke bli refundert av oppdragsgiver Innsynsrett Oppdragsgiver har rett til å inspisere og kontrollere alle forhold ved valgte leverandør og dens underleverandør før kontrakt inngås. Dette gjelder før og i hele avtaleperioden. Saks.nr. 2012/401 Konkurransegrunnlag, Salten Brann IKS Side 8

9 3. BEHANDLING AV TILBUD 3.1. Registrering av tilbudet Tilbudene skal påføres tidspunkt for mottak og protokollføres etter hvert som de kommer inn. Tilbydere som ønsker det, kan få kvittering på avlevert tilbud Tilbudsåpning Tilbudsåpning skjer torsdag 7. februar 2013, klokken 13:00 på Bodø Brannstasjon i Dronningens Gate 56, med minst 2 representanter for oppdragsgiver representert. Tilbyder eller representant for tilbyder kan være til stede. Tilbudspriser vil ikke bli opplyst på åpningen. For øvrig vil tilbudsåpningen bli gjennomført etter forskriftens Avklaringer Etter gjennomgang av de innkomne tilbud, kan det bli nødvendig med avklaringsmøter. Dette for å sikre at begge parter har den samme forståelsen av konkurransegrunnlaget og det innleverte tilbud, samt for å få oppklart eventuelle misforståelser eller uklarheter. Eventuelle avklaringer vil skje i henhold til forskriftens kapittel 12. Saks.nr. 2012/401 Konkurransegrunnlag, Salten Brann IKS Side 9

10 4. EVALUERING 4.1. Tildelingskriterier Kapittel Tildelingskriterier Vekting i prosent Kravspesifikasjon Tekniske spesifikasjoner Kravspesifikasjon Bruksområder 50 % 13 Kravspesifikasjon - Service og leveringsforpliktelser 14.2 Pris 20 % 14.3 Referanser 20 % 14.4 Leveringstid 10 % 4.2. Metode Ved evalueringen vil det settes karakter fra 0-3 poeng på tildelingskriteriene, der 3 poeng er høyeste score. Poengsummen som blir gitt for hvert tildelingskriterium blir basert på gitte karakter multiplisert med kriteriets vekt (prosent). Saks.nr. 2012/401 Konkurransegrunnlag, Salten Brann IKS Side 10

11 5. TILDELING OG KONTRAKT 5.1. Valg av leverandør Oppdragsgivers beslutning om hvem som skal tildeles kontrakten, skal sendes samtidig til samtlige tilbydere med en redegjørelse for valget som er foretatt, jfr. forskriftens Oppdragsgiver vil inngå kontrakt med vinner av konkurransen etter at klagefristen er utløpt såfremt at ingen klager er mottatt Kontraktinnhold Kontrakten vil bestå av følgende innhold: a) Konkurransegrunnlaget b) Kontraktsammendrag c) Prismatrisene d) Det inngitte tilbud e) Eventuelle avklaringer For øvrig vil kontrakten reguleres av: Lov 16. juli 1999 nr. 69. Ajourført med endring, senest ved lov 30. juni 2006 nr. 41. Forskrift fastsatt ved kgl.res. 7. april 2006 nr. 402 med hjemmel i lov 16. juli 1999 nr. 69 om offentlige anskaffelser 11 første ledd. Fremmet av Fornyings- og administrasjonsdepartementet. Endret ved forskrift 24. november 2006 nr Lov 26. juni 1998 nr. 47, Lov om fritids- og småbåter Forskrift 20. desember 2004 nr. 1820, Forskrift om produksjon og omsetning av fritidsfartøy mv. Norsk lov for øvrig. Nordisk båtstandard Ved avvik mellom lov og kravspesifikasjon, gjelder kravspesifikasjonen. Saks.nr. 2012/401 Konkurransegrunnlag, Salten Brann IKS Side 11

12 6. VEDLEGG Vedlegg 01: HMS egenerklæring Vedlegg 02: Stadfestelse ILO konvensjonen 94 Saks.nr. 2012/401 Konkurransegrunnlag, Salten Brann IKS Side 12

13 7. TILBUDSBREV FIRMA Firmanavn: Postadresse: Foretaksnummer: KONTAKTPERSONER (I prioritert rekkefølge, med hovedkontakt for tilbudet øverst) Navn Ansvarsområde Anbud/kontrakt Telefon direkte E-post Annet VEDSTÅELSESERKLÆRING: Dette firma vedstår seg tilbudet med tilbudsfrist til 2. mai Sted/dato Underskrift (ikke maskinskrevet) Saks.nr. 2012/401 Konkurransegrunnlag, Salten Brann IKS Side 13

14 8. FORBEHOLD Etter FOA Del II 11-11(1), d, e og f skal tilbudet avvises dersom: Det inneholder vesentlige forbehold mot kontraktsvilkårene Det inneholder vesentlige forbehold mot kravspesifikasjonen Det på grunn av forbehold kan medføre tvil om hvordan tilbudet skal bedømmes i forhold til de øvrige tilbudene Tilbudet er gitt med følgende forbehold: (Benytt eget ark om nødvendig) Saks.nr. 2012/401 Konkurransegrunnlag, Salten Brann IKS Side 14

15 9. OPPLYSNINGER OM BEDRIFTEN 9.1. Organisasjon og eierstruktur Organisasjonen skal beskrives på en måte som gir en klar forståelse av dens struktur, eierskap, styre og daglig ledelse. Dersom leverandøren gjør vesentlige organisasjonsmessige endringer eller endrer eierstrukturen i avtaleperioden, skal dette rapporteres til kjøper v/ Brannsjefen. Vedlegg nr: 9.2. Beliggenhet Hovedkontorets beliggenhet: Eventuelle betjenende avdeling: 9.3. Bedriftens kjerneområder Det skal redegjøres for bedriftens kjerneområder og eventuelle nye satsningsområder. Vedlegg nr: 9.4. Krav til lønns- og arbeidsvilkår, ILO- 94 Leverandører til kommunen med tilhørende enheter plikter å sørge for at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos underleverandører ikke har dårligere lønns og arbeidsforhold enn det som følger av tariffavtaler, regulativ eller det som normalt for vedkomne sted og yrke. Leverandører skal dersom kommunen ønsker det, framskaffe dokumentasjon om lønns og arbeidsvilkår for de ansatte. Alle avtaler leverandøren inngår, og som innebærer utføring av arbeid skal inneholde tilsvarende forutsetninger. Med kommunen menes også kommunale bedrifter, kommunale foretak og aksjeselskap. Vennligst bekreft at De oppfyller vårt krav om lønns- og arbeidsvilkår som nevnt over, og dokumenter dette ved å fylle ut vedlagte (vedlegg 3) egenerklæring om tilknytning til ILO-konvensjonen. Bekreftes Vedlegg nr. Saks.nr. 2012/401 Konkurransegrunnlag, Salten Brann IKS Side 15

16 10. KVALIFIKASJONSKRAV En tilbyder kan utelukkes fra anbudskonkurransen, jf 11-10, dersom de krav som er satt for deltakelse i konkurransen ikke er oppfylt Krav til attester Følgende attester skal vedlegges: Attest for registrering i det faglige register som bestemt ved lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert, eller edfestet og bekreftet erklæring (Firmaattest) (Foretaksregisteret, Brønnøysund) Vedlegg nr: Attest utstedt av kompetent myndighet, som bekrefter at leverandøren har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av skatter og avgifter i henhold til lovbestemmelsene i det land hvor leverandøren er etablert. (Skatteetaten og kemnerkontoret) Vedlegg nr: Attest utstedt av kompetent myndighet som bekrefter at leverandøren ikke er: konkurs eller begjært konkurs under gjeldsforhandling eller at det ikke er begjært gjeldsforhandling under avvikling eller begjært tvangsoppløst (Konkursregisteret, Brønnøysund) Vedlegg nr: Egenerklæring om HMS (se vedlegg 2) Vedlegg nr: NB: ATTESTENE SKAL IKKE VÆRE ELDRE ENN 6 MND! Finansiell situasjon Det settes krav om at tilbyder har og tilstrekkelig god soliditet og økonomi for gjennomføring av kontrakten. Tilbyder må dokumentere sin økonomiske gjennomføringsevne på følgende måte: Siste to årsregnskap vedlegges Revisors beretning til siste 2 årsregnskap vedlegges. Vennligst bekreft at De har tilstrekkelig med kapasitet og god nok økonomi for gjennomføring av kontrakten. Saks.nr. 2012/401 Konkurransegrunnlag, Salten Brann IKS Side 16

17 10.3. Referanser Tilbyder må levere en oversikt over leveranser av lignende båter for de siste tre år, herunder opplysninger om verdi, tidspunkt, samt navnet på den offentlige eller private mottaker. I referansevurderingen vil kundetilfredshet i forbindelse med kundeforholdet være en del av helhetsvurderingen. Dette innebærer vurdering av funksjonalitet, kvalitet og oppfølging under og etter leveranse. Kundens navn Tidspunkt fra til Verdi/omfang Kontaktperson/tlf.nr Dersom tabellen er for liten kan eget vedlegg benyttes. Bekreftes Vedlegg nr Miljøledelsessystem Det stilles krav om at tilbyder jobber aktivt med miljøledelse og har et system som styrer deres miljøledelse. Dette må som et minimum være et enkelt internt miljøledelsessystem. Som dokumentasjon på at miljøledelse er satt i system, bes det om at følgende dokumenter blir vedlagt tilbudet: Oversikt over de rutiner som er etablert i miljøledelsessystemet i bedriften. For små og nystartede bedrifter som ikke har et etablert et miljøledelsessystem må det skisseres en plan for når og hvordan dette skal etableres, og det skal bekreftes at etableringen skal være fullført senest innen ett år fra kontraktsignering. Alternativt: Dersom tilbyder er sertifisert i henhold til Miljøfyrtårn, ISO eller EMAS (se logo/eksempel på sertifikat for disse sertifiseringer nedenfor)kan gyldig sertifikat vedlegges i stedet for det ovennevnte. Vennligst bekreft at De har, eller er i ferd med å etablere, et system for miljøledelse i Deres bedrift. Bekreftes Vedlegg nr. Saks.nr. 2012/401 Konkurransegrunnlag, Salten Brann IKS Side 17

18 10.5. Krav til kvalitetssikringssystem. Det er et krav om at tilbyder jobber systematisk for å sikre kvaliteten på produktene som blir levert. Som dokumentasjon på at kvalitetssikring er satt i system, bes det om følgende dokumenter: Fra tilbyders kvalitetshåndbok: innledning innholdsfortegnelse Alternativt: Dersom tilbyder er kvalitetssertifisert etter ISO 9001 standarden, eller tilsvarende, kan gyldig sertifikat vedlegges i stedet for det ovennevnte. Alternativt: For små og nystartede bedrifter som ikke har en egen kvalitetshåndbok må det vedlegges en oversikt over de rutiner som er etablert for å ivareta kvalitet i bedriften. Dette i stedet for det overnevnte. Vennligst bekreft at De har kvalitetssikringssystem i Deres bedrift: Bekreftes Vedlegg nr. Saks.nr. 2012/401 Konkurransegrunnlag, Salten Brann IKS Side 18

19 11. KRAVSPESIFIKASJON Tekniske spesifikasjoner Det er utarbeidet en kravspesifikasjon som definerer hvilke egenskaper som er minimumskrav for båten som blir tilbudt. Kravspesifikasjonen sikrer også at like kvaliteter blir sammenlignet og bidrar til likebehandling av leverandørene. Manglende oppfyllelse av kravspesifikasjonen kan føre til avvisning. Eventuelle forbehold må presiseres i tilbudet. Naturlig forbehold kan være at oppfyllelse av et spesielt krav, kan gi et dårligere sluttprodukt. Der det i kravspesifikasjonen er beskrevet ønskelig, så er ikke dette krav, men punkter som tilbyder mener vil forbedre produktet. Hvis tilbyder ønsker å levere det som er utover minimums kravet, vil dette vurderes som en merverdi for anskaffelsen og vektlegges gjennom eget tildelingskriterie. Skrog Type Materiale (minimumskrav) Bygge standard Material standard platetykkelse (aluminium) Material standard platetykkelse (HDPE-100) Fartsområde (iht. sjøfartsdirektoratet) LOA Bredde Dypgående (lett) dybde Innfestninger Faste løfteører (for enkel løft av båt med last) Håndrekker (krav) Bauglem, nedfellbar (ønskelig) Slepekrok/søyle (krav) Dykkestige (krav) Skrogbeskyttelse/fendring Bunnsmurt (Krav) Rustbeskyttelse (krav) En skrogs V-bunn Sjøbestandig aluminium i høy kvalitet eller Polyetylen HDPE-100 Nordisk båtstandard (ønskelig) CE merking kategori A (ønskelig) CE merking kategori B (ønskelig) CE merking kategori C (minimumskrav) Nordisk båtstandard, Y20, kapittel 4 (ønskelig) 12 millimeter i sider (minimum) 12 millimeter i bunn (minimum) Fartsområde 4: For nr Innaskjærs fart hvor åpne havstrekninger på over 25 nautiske mil ikke passeres Minimum 7,5 meter Maksimalt 10 meter Minimum 2,5 meter Maksimalt 100 cm Minimum 4 stykk kryssholt Minimum 4 stykk Babord og styrbord, skal være kraftig nok til å brukes til innfestning av båt Drives med vinsj eller hydraulikk. Operert fra styrehus og lokalt forut. Montert bak styrehus og foran utenbordsmotor slik at slepetrosse går klar over motor. Skal være i kraftig utførelse og tåle maksimalt slep for denne båtklassen Plassert på egnet plass Krav ved skrog i aluminium Primet og bunnsmurt i henhold til hva som er optimalt for gjeldende skrogtype Egnet offeranode på skrog og motor (aluminium skrog) Egnet offeranode på motor (polyetylen skrog) Saks.nr. 2012/401 Konkurransegrunnlag, Salten Brann IKS Side 19

20 Arbeidsdekk Størrelse (lengde + bredde) Drenering dekk (krav) Lastekapasitet arbeidsdekk Nedfelte luker, flatt dekk (krav) Festepunkt i arbeidsdekk Ankerspill (krav) Arbeidslys (krav) Styrhus Materiale (krav) Plassering (krav) Førerseter Passasjerseter Dimensjoner styrhus Vinterisolasjon Styrehus Varme i styrhus (krav) Ventilasjon (krav) Støydempet førerhus (krav) Vindusviskere (krav) Defroster vindu (krav) Sikt (krav) Mast (krav) Søkelys (krav) Låsbare dører (krav) Minimum 2 x 1,5 meter forut Dimensjonert for å bli kvitt vann hurtig. Trenger ikke fremdrift for å være selvlensende. Minimum kg Ja Minimum 6 på sidene, minimum 2 i midtparti, alle nedfelt, minimum 1000 kg per festepunkt For blytau, elektrisk, plassert i baug, fjernkontroll Arbeidslys dekk forut og akter. LED Sjøvannsbestandig aluminium i høy kvalitet eller glassfiber Arbeidskvalitet på inventar Akterut 2 stykk, må tåle at en person tar overhaling i dårlig vær (krav) Trekk må tåle hard bruk og være vannavstøtende (krav) Støtdemping i stolfundament (ønskelig) 2 sitteplasser med ryggstøtte, kan være klappseter (minimum) 5 sitteplasser med ryggstøtte (ønskelig) Ståhøyde i hele styrhuset (ønskelig) Ståhøyde i deler av styrhuset (krav) Plass for omkledning av 2 dykkere i styrhus (krav) Ønskelig Minimum 3 kw effekt Ekstern brennstoff tank (ved utenbordsmotor) Elektrisk varmeapparat når påkoblet landstrøm Ventil i taket som kan åpnes/lukkes/reguleres Det skal kunne føres en normal samtale i styrehus ved maksimal fart og dører lukket til dekk Viskere på alle vinduer i front. Spyling med spylevæske Samkjøres med varmeanlegg styrhus. Må blåse på alle vinduer i front. Alle retninger Klargjort for gjennomføring av ledninger tak På tak styrhus, 360 grader dekningsfelt, styres fra førerposisjon. LED Ja Oppsett dører styrhus Hvis styrehus er midtstilt Hvis styrhus er satt til enten babord eller styrbord Hvis styrhus går fra ripe til ripe Dør på begge sider, skyvedører Dør på ledig side, skyvedør Dør foran og dør bak Saks.nr. 2012/401 Konkurransegrunnlag, Salten Brann IKS Side 20

21 Utstyr Navigasjon/Bro Styring (krav) Lydutstyr Lanterner (krav) Instrumentering (krav) Monteringsanvisning (krav) Navigasjon (krav) Kommunikasjon (krav) Tyverialarm/Posisjonering Hydraulisk Signalhorn Standard lanterneføring Høy standard RPM/tach, knop, volt, drivstoffmåler, oljetrykk, temperatur motor, tiltanvisning motor Lagt opp rør fra styrhus til motor installasjon for beskyttet trekking av kabler. Lagt opp rør fra instrumentpanel til tak styrhus (mast) for beskyttet trekking av kabler. Høy standard, lettleste, store skjermer GPS, kompass, kartplotter, ekkolodd, radar VHF med antenne i mast Eksempelvis DEFA BG600 med GPS sensor (ønskelig) Motor og fremdrift Type (krav) HK / Effekt (krav) Slagvolum (krav) Vekt av motor Maks moment Drivstoffsystem (krav) Drivstoffilter (krav) Propell (krav) Baugtruster (krav) Kapasiteter Tankvolum drivstoff Utenbordsmotor 4 takt eller Innenbordsmotor diesel med hekkaggregat Ønskelig med maksimalt av tillatt HK Minimum 300 HK (unntak hvis båten ikke er godkjent for denne motoreffekten. Da kreves det maksimalt av tillatt HK for denne båten) Minimum ccm I forhold til produsent I forhold til produsent Elektronisk bensin innsprøytning (utenbordsmotor) Common Rail elektronisk diesel innsprøytning (innenbordmotor) Filter for vann og partikler Tilpasses av båtbygger for optimal fart og effekt Dimensjonert i forhold til båt Minimum volum gir 6 timers drift med økonomisk fart Tankvolum må være tilpasset båt og motoroppsett. Lett skip er fullt utrustet skip, uten dekkslast med 2 personer, full drivstoff tank Fart lett skip (krav) Minimum 35 knop Økonomisk fart (krav) Minimum 30 knop Lastet skip er inntil 1 tonn på dekk, full drivstoff tank, fullt utrustet skip, maksimalt antall passasjerer Fart, lastet skip (krav) Minimum 25 knop Økonomisk fart, lastet skip (krav) Minimum 20 knop Passasjerkapasitet 1 Fører + 7 Passasjerer (minimum) Saks.nr. 2012/401 Konkurransegrunnlag, Salten Brann IKS Side 21

22 Elektriske systemer Elektrisk system (krav) Landstrømanlegg (krav) Batteri (krav) Lense pumper (krav) 12 V - 70 A standard med levering fra utenbordsmotor, føring fra motor i rørgang til styreposisjon. Hovedstrømbryter. Sikringspanel. 230 volt med 16 ampere, 1 fase stikkontakter Sikringspanel 2 stykk uttak fremme styreposisjon 2 stykk uttak bak Direkte tilkobling elektrisk oppvarming styrhus. Direkte tilkobling vedlikeholdslader batterier motor. (startbatteri og forbruksbatteri) Startbatteri, separat Forbruksbatteri, separat Elektrisk, styres fra styreposisjon Manuell Dokumentasjon Betjenings manual Utstyrs manual Informasjons booklet Stability booklet Vedlikeholds manuals Skjematisk tegningssett Redningsutstyr Nødpeilesender Slukkeutstyr (krav) Elektronisk og papir, Norsk, Svensk eller Dansk Elektronisk og papir, Norsk, Svensk eller Dansk Elektronisk og papir, Norsk, Svensk eller Dansk Elektronisk og papir, Norsk, Svensk eller Dansk Elektronisk og papir, Norsk, Svensk eller Dansk Elektronisk og papir, Norsk, Svensk eller Dansk Ønskelig Pulver eller skum, montert i styrhus Slukkesystem i motorrom ved installasjon av innenbordsmotor (ønskelig) Bekreftelse av kravspesifikasjonen tekniske spesifikasjoner Tilbyder skal bekrefte oppfyllelse av kravene i kapittel 11 i vedlegg. Eventuelle avvik skal redegjøres for i eget vedlegg. Det gjøres oppmerksom på at manglende oppfyllelse av kravspesifikasjonen kan føre til avvisning. Vedlegg nr: Saks.nr. 2012/401 Konkurransegrunnlag, Salten Brann IKS Side 22

23 12. KRAVSPESIFIKASJON - Bruksområde Generelt Båten skal brukes under redningsinnsatser og andre innsatser i regi av Salten Brann IKS. Båten vil bli utsatt for harde påkjenninger; materialvalg og løsninger må derfor være i samsvar med dette Tilpasset bruksområdene Det kreves at båten som blir levert oppfyller krav som er naturlig å forvente av en båt med de gitte bruksområder. Det vil bli vektlagt at tilbyder kan levere en båt som dekker flest mulig av Salten Brann IKS behov på best mulig måte. Her følger båtens tiltenkte bruksområder. Herunder opplistet i prioritert rekkefølge, men ikke begrenset av: 1. Redningsdykking Livreddende oppdrag Søk etter savnede personer Andre oppdrag der liv, helse og miljø er i fare Søk etter objekter 2. IUA tjenesten Utsetting av oljelenser Transport av materiell (pumper, tanker, lenser, sorbenter, oppsamlet utslipp m.m.) Frakting av personell til oppdrag Arbeid i strandsone 3. Branntjenesten Frakting av personell til brann-/skadested der det er lettest å ankomme sjøveien Frakting av tilhørende utstyr (pumper, slanger, skogbrannutstyr m.m.) 4. Generell transport Frakting av personell og utstyr i og utenfor Salten Brann IKS sitt virkeområde Normal bemanning av båt Ved akutte dykkeroppdrag vil båten normalt bli bemannet av 3 til 5 mann. Ved dykkeroppdrag som ikke er akutt, men innebærer et større søk, vil bemanningen kunne være høyere enn dette. Hvis et vaktlag rykker ut, vil det være naturlig at minimum 7 stykker bemanner båten. Derav en båtfører og et brannlag på 6 stykk. Det er derfor ønskelig at i hvert fall 7 personer kan huses på en god måte inne i styrhuset Bekreftelse av kravspesifikasjonen bruksområde Tilbyder skal bekrefte oppfyllelse av kravene i kapittel 12 i vedlegg. Eventuelle avvik skal redegjøres for i eget vedlegg. Det gjøres oppmerksom på at manglende oppfyllelse av kravspesifikasjonen kan føre til avvisning. Vedlegg nr: Saks.nr. 2012/401 Konkurransegrunnlag, Salten Brann IKS Side 23

24 13. KRAVSPESIFIKASJON Service og leveringsforpliktelser Service Det vil være en fordel at det er gode muligheter for service og oppfølging i nærheten da det er ønskelig med kortest mulig tid at båten er ute av beredskap. Tilbyder skal i detalj redegjøre for sin serviceordning. Det skal garanteres responstid på maksimalt 48 timer i forbindelse med reparasjoner både på båt, utstyr og motor i garantitid. Service på motor og utstyr kan gjennomføres hos lokal forhandler/verksted av relevant motor og utstyrsvalg Garanti og reklamasjon Garantitid på fartøy 1 år og fra godkjent overtakelse. Reklamasjonsrett på fartøy 5 år fra godkjent overtakelse Byggemøte Før produksjon/montering skal det holdes et byggemøte mellom tilbyder og kjøper på Brannstasjonen i Bodø. Kostnader ved reise og opphold dekkes av tilbyder Båtstandard Før overtakelse skal fartøyet godkjennes/sertifiseres i forhold til de båtstandarder som er nevnt i kravspesifikasjonen under kapittel 11. Selger skal oppgi hvilken av standardene de klarer å oppnå Forsinket levering Dersom selger forstår eller har grunn til å anta at levering vil bli forsinket, plikter selgeren å gi kjøperen beskjed om dette, opplyse om årsaken og avtale ny leveringsdato. Kjøper kan kreve erstatning for dokumenterte tap han lider ved forsinkelse i leveransen Overlevering Ved overlevering i Bodø skal det foretas en godkjenningsprøve. Det skal føres protokoll over de resultater som oppnås i godkjenningsprøven. Tilbyder skal vedlegge forslag til godkjenningsprøve. Forpliktelser som ligger til kjøper kommer ikke til utførelse før Salten Brann IKS har godkjent båten for overtakelse. Garanti- og reklamasjonstider starter ikke å løpe før overtagelsen er foretatt. Endelig innhold i godkjenningsprøven skal avtales i forbindelse med kontraktsinngåelsen Opplæring og oppfølging Ved overtakelse i Bodø skal selger gi opplæring på bruk av båten for å sikre en riktig bruk av utstyret. Kostnader ved reise og opphold dekkes av tilbyder. Opplæring kan skje i sammenheng med godkjenningsprøven. Tilbyder skal redegjøre for hvilken oppfølging de forventer å gi etter overlevering Bekreftelse av kravspesifikasjonen service og leveringsforpliktelser Tilbyder skal bekrefte oppfyllelse av kravene i kapittel 13 i vedlegg. Eventuelle avvik skal redegjøres for i eget vedlegg. Det gjøres oppmerksom på at manglende oppfyllelse av kravspesifikasjonen kan føre til avvisning. Vedlegg nr: Saks.nr. 2012/401 Konkurransegrunnlag, Salten Brann IKS Side 24

25 14. TILDELINGSKRITERIER Oppfyllelse av kravspesifikasjon (50%) Det enkelte tilbud vil i dette tildelingskriteriet bli evaluert basert på følgende momenter: 1. På oppfyllelse av funksjoner og utstyr som er bedre enn minimumskravet i tekniske spesifikasjoner i kapittel 11. Dette er for eksempel funksjoner og utstyr som er nevnt som ønskelig. 2. På båtens mulighet til å dekke flest mulig av de tiltenkte bruksområder på best mulig måte, som nevnt i kapittel På tilbyders mulighet til å innfri utover våre minimumskrav om service og leveringsforpliktelser i kapittel Pris (20%) Pristilbudet skal oppgis i norske kroner (NOK): Eksklusive MVA og HK avgift Inklusive toll og andre utgifter Inklusive fritt levert Bodø Havn Alle elementer, både standardutstyr og tilleggsutstyr, som inngår i deres tilbud skal settes opp i lister og prises. Pristilbudet er estimert til å ligge mellom ,- og opp til en øvre grense på ,- NOK. Det tas forbehold om finansiering hvis pristilbudet er høyere enn ,- NOK Referanser (20 %) I referansevurderingen vil kundetilfredshet i forbindelse med kundeforholdet være en del av helhetsvurderingen. Dette innebærer vurdering av funksjonalitet, kvalitet og oppfølging under og etter leveranse. Se kapittel Leveringstid (10%) Det enkelte tilbud vil i dette tildelingskriteriet bli evaluert basert på leveringstid fra tildeling av kontrakt til garantert leveringstid for båten i Bodø. Garantert leveringstid for båten skal oppgis i dager, rundet opp til nærmeste 10 dager. Vedlegg nr: Saks.nr. 2012/401 Konkurransegrunnlag, Salten Brann IKS Side 25