ULSTEIN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL. Utvalg: Teknisk utval Møtestad: Kommunestyresalen, Ulstein rådhus Dato: Tid: 09:00 11:30

Transkript

1 ULSTEIN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Utvalg: Teknisk utval Møtestad: Kommunestyresalen, Ulstein rådhus Dato: Tid: 09:00 11:30 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Tor Meinseth Leiar H Alf Johan Antonsen Nestleiar FRP Aase Ulla Medlem V Kari Warholm Medlem H Oddvar Gjerde Medlem SP Silja Øvrelid Medlem AP Magne Gurskevik Medlem AP Faste medlemmer som ikkje møtte: Navn Funksjon Representerer Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Frå administrasjonen møtte: Navn Arne Runar Vik André Gjerde Odd Kåre Wiik Arnfinn Rørvik Anne Kathrine Løberg Bjørg Haugland Stilling Kommunalsjef teknisk Avd.leiar plan.reg. Avd.leiar drift og anlegg Bustadkonsulent Landbrukssjef Sekretær Permisjonar/Ugildskap Silja Øvrelid møtte kl og tok ikkje del i handsaminga av sakene PS 13/12-13/14. Magne Gurskevik ba om å få vurdert om han var ugild i sak PS 13/18. Utvalet fann han gild. 1

2 OFFENTLEG SAKLISTE Saksnr Tittel PS 13/12 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE PS 13/13 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRÅ SISTE MØTE PS 13/14 MELDINGSSAKER RS 13/4 VEDTAK I KLAGESAK RS 13/5 VEDTAK I KLAGESAK ETTER PLAN- OG BYGNINGSLOVA RS 13/6 DELEGERTE VEDTAK TEKNISK ETAT PS 13/15 GNR. 25, BNR SØKNAD OM DISPENSASJON FRÅ REGULERINGSFØRESEGNENE, ØYEHOL EIENDOM AS. HANDSAMING ETTER HØYRING PS 13/16 TRAFIKKREGULERING OG OMKØYRING VED OMBYGGING AV SJØGATA ULSTEINVIK PS 13/17 OPPRUSTNING AV NESEVEGEN - KRAV OM KOSTNADSDEKKING PS 13/18 SKILTING VED STRAUMANE PS 13/19 MELDING OM BRANNVERNET FOR 2012 PS 13/20 GNR. 13, BNR. 3 - FRÅDELING AV EKSISTERANDE HUS - KLAGE PÅ AVSLAG PS 13/21 GNR. 29, BNR OPPFØRING AV 14 BUEININGAR PS 13/22 GNR. 25, BNR. 2 - TOMANNSBUSTAD - STRANDVEGEN PS 13/23 GNR. 8, BNR OMBYGGING AV 4. ETG. FRÅ KONTOR TIL LEILIGHET - DISPENSASJON PARKERING PS 13/24 Unnateke offentleg innsyn: Offentleglova 13, Fvl. 13 SØKNAD OM KOMMUNALT STARTLÅN (REFINANSIERING), ***** PS 13/25 Unnateke offentleg innsyn: Offentleglova 13, Fvl. 13 SØKNAD OM KOMMUNALT STARTLÅN, ***** ***** PS 13/26 Unnateke offentleg innsyn: Offentleglova 13, Fvl. 13 SØKNAD OM KOMMUNALT STARTLÅN, ***** ***** ***** PS 13/27 Unnateke offentleg innsyn: Offentleglova 13, Fvl. 13 SØKNAD OM KOMMUNALT STARTLÅN, ***** ***** ***** Eventuelt Kommunalsjef Arne Runar Vik orienterte om omlegging av nødmeldetenesta når det gjeld brann. Kommunalsjef Arne Runar Vik orienterte også om at det er under planlegging opparbeiding av gangsti over vassleidninga frå Vikemarka til Gamleeidet. Ulsteinvik, Tor Meinseth leiar Bjørg Haugland møtesekretær Aase Ulla Oddvar Gjerde 2

3 PS 13/12 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE Innkalling og sakliste vart godkjent. PS 13/13 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRÅ SISTE MØTE Protokollen frå møte den vart godkjent. PS 13/14 MELDINGSSAKER Meldingssakene vart teke til vitande. RS 13/4 VEDTAK I KLAGESAK RS 13/5 VEDTAK I KLAGESAK ETTER PLAN- OG BYGNINGSLOVA RS 13/6 DELEGERTE VEDTAK TEKNISK ETAT

4 PS 13/15 GNR. 25, BNR SØKNAD OM DISPENSASJON FRÅ REGULERINGSFØRESEGNENE, ØYEHOL EIENDOM AS. HANDSAMING ETTER HØYRING 1. Av omsyn til trafikktryggleiken finn teknisk utval ikkje å kunne gje dispensasjon frå reguleringsføresegnene for område B og C i Saunesmarka for eit føretak på gnr. 25, bnr. 245 Øyehol Eigedom AS, som i vesentleg grad stimulerer til gangtrafikk, jf. høyringsuttalane. Søknad frå ing. John Moldskred AS dat vert såleis ikkje imøtekomen. 2. Teknisk utval ønskjer at kommunen på nytt tek opp krysstilhøva i Saunesmarka med Statens vegvesen og Møre og Romsdal fylkeskommune med sikte på å få fortgang i å finne framtidsretta løysingar for trafikkavviklinga. Fellesframlegg frå Teknisk utval: Punkt 2, tillegg til tilrådinga frå kommunalsjef teknisk: Teknisk utval ønskjer at kommunen på nytt tek opp krysstilhøva i Saunesmarka med Statens vegvesen og Møre og Romsdal fylkeskommune med sikte på å få fortgang i å finne framtidsretta løysingar for trafikkavviklinga. Røysting: Tilrådinga frå kommunalsjef teknisk med tillegg av fellesframlegget frå Teknisk utval vart vedteken med 7 mot 0 røyster. PS 13/16 TRAFIKKREGULERING OG OMKØYRING VED OMBYGGING AV SJØGATA ULSTEINVIK 1. Teknisk utval godkjenner at Saunesvegen Bjørndalvegen og Kyrkejgata vert nytta til omkøyringsveg for bygging av Sjøgata på dei vilkår som er nemnt i referat frå Statens vegvesen datert Særleg ivektlagt trafikktryggleik for mjuke trafikkantar. 2. Arbeidet med kulvert og fase 1 generelt må forserast maksimalt slik at periode for bruk av Saunesvegen som omkøyringsveg vert kortast råd. 3. Statens vegvesen skal ha ansvar for alt vedlikehald og skilting på omkøyringsvegen under heile byggeperioden. 4. Tilfartsvegar som skal nyttast til omkøyring skal godt skiltast. 5. Fartsgrensa på omkøyringsvegen skal vere 40 km/timen i heile byggeperioden. 6. På nedsida av Bjørndalvegen frå Vikelva til Blåhuset, og på nedsida av Kyrkjegata ved rådhusplenen skal det vere tillate å parkere som i dag. 4

5 7. Når anlegget er ferdig, skal dei fleste av tiltaka på omkøyringsvegen tilbakeførast i samsvar med eigen plan som må handsamast / godkjennast i god tid før tilbakeføringa skal utførast. Det skal haldast eiga synfaring på omkøyringsvegen for å vurdere standard og eventuelle krav til tiltak før tilbakeføring av vedlikehaldsansvar til Ulstein kommune. 8. Teknisk utval ber om at det vert arbeidd vidare med alternative parkeringsplassar i ytterkant av omkøyringsområdet. 9. Teknisk utval ber om at det vert vurdert utført særskilde tiltak for å sikre fotgjengarovergangar på omkøyringsvegen samstundes som trafikkavviklinga vert god. Det må også vurderast om det i skuleområdet må gjerast tryggingstiltak som t.d. trafikkvakter. Fellesframlegg frå Teknisk utval: Tillegg til tilrådinga frå kommunalsjef teknisk, 2 nye punkt, 8 og 9: Teknisk utval ber om at det vert arbeidd vidare med alternative parkeringsplassar i ytterkant av omkøyringsområdet. Teknisk utval ber om at det vert vurdert utført særskilde tiltak for å sikre fotgjengar-overgangar på omkøyringsvegen samstundes som trafikkavviklinga vert god. Det må også vurderast om det i skuleområdet må gjerast tryggingstiltak som t.d. trafikkvakter. Røysting: Tilrådinga frå kommunalsjef teknisk med tillegg av 2 nye punkt., 8 og 9, vart vedteken med 7 mot 0 røyster. PS 13/17 OPPRUSTNING AV NESEVEGEN - KRAV OM KOSTNADSDEKKING 1. Teknisk utval kan ikkje sjå at det finst grunnlag for at kommunen skal betale for opparbeiding av avkøyrsle til gnr. 25, bnr. 12, jf. punkt 2 i avtalen datert og korrespondanse mellom partane. 2. Teknisk utval viser til at Ulstein kommune har betalt for arbeid med oppretting og klargjering for asfaltering på Nesevegen knytt til vassleidning i området direkte til entreprenør. Utvalet kan såleis ikkje sjå at det er grunnlag for å betale kravet frå Saunes Brygge as for ekstraarbeid med asfaltering m.m. Men utvalet ser det som rimeleg at kommunen refunderer kostnadene for det auka asfaltarealet som kom i tillegg til asfaltering av sjølve Nesevegen som følgje av arbeid med tilknytingar til vassleidningsnettet for nokre eigedommar. Dette etter konkret oppmåling av asfalterte flater. 5

6 PS 13/18 SKILTING VED STRAUMANE Teknisk utval rår til at innkøyring til Straumane vert skilta med forbodsskilt forbod for lastebil og trekkbil - med underskilt med tekst; Gjeld ikkje varetransport til området. Magne Gurskevik ba om å få vurdert om han var ugild i denne saka. Utvalet fann han gild. Røysting: PS 13/19 MELDING OM BRANNVERNET FOR 2012 Teknisk utval tek brannvernet si årsmelding for 2012 til vitande. PS 13/20 GNR. 13, BNR. 3 - FRÅDELING AV EKSISTERANDE HUS - KLAGE PÅ AVSLAG 1. Teknisk utval held fast på vedtak i sak PS12/169 datert fordi ein ikkje finn at klage inneheld argument som tilseier at vedtaket i sak PS12/169 skal endrast. 2. Saka vert oversendt Fylkesmannen i Møre og Romsdal for vidare klagehandsaming etter forvaltningslova kap VI, jf. PBL 1-9. PS 13/21 GNR. 29, BNR OPPFØRING AV 14 BUEININGAR A. Teknisk utval gjev dispensasjon frå reguleringsplanen for Sundgotmarka II, plan ID , slik at parkeringsløysinga for vestre del av tomta kan gjennomførast. Grunngjeving for det er dette gjev ei betre løysing enn den som er innteikna i plan, med overbygde parkeringsplassar nært til dei aktuelle bustadane. 6

7 B. Teknisk utval finn ikkje å kunne stille krav om lukka trappeløysingar eller rokering på husa i samsvar med nabomerknad. Merknad frå Avegail og Roy Magne Haugland er såleis ikkje teken til følgje. Grunnen til det er at opne trappeløysingar vert sett på som ei standardløysing som ein ikkje meiner det følgjer spesielt mykje støy med. Vidare er ein i tvil om ei lukka løysing vil gje særleg god løysing estetisk. C. Teknisk utval viser til at Tømrerservice AS har vist til løysingar for brannsikring som fører til at ein kan godkjenne byggeavstand under 7,0 meter. Dermed kan teknisk utval prinsippgodkjenne søknaden om rammeløyve. Konkret handsaming av rammeløyvet vert gjort administrativt. PS 13/22 GNR. 25, BNR. 2 - TOMANNSBUSTAD - STRANDVEGEN A. Med heimel i 19-2 i PBL vert det gjeve dispensasjon frå byggegrensa i reguleringsplan for Saunes, plan ID , slik at prosjektet kan gjennomførast som omsøkt. Grunnen for at søknaden vert imøtekomen er at byggegrensa fastsett i reguleringsplanen frå 1979, ikkje er i samsvar med nyare reguleringspraksis i kommunen. Teknisk utval kan ikkje sjå at dispensasjonen vil vere til særleg ulempe for nokon. B. Ulstein kommune krev at det før saka kan handsamast, skal leggast fram erklæring om vegrett som kan tinglysast og støyvurdering frå kompetent konsulent. Tilrådde tiltak frå støyvurderinga skal innarbeidast i byggesøknaden. C. Vidare sakshandsaming kan gjerast administrativ. PS 13/23 GNR. 8, BNR OMBYGGING AV 4. ETG. FRÅ KONTOR TIL LEILIGHET - DISPENSASJON PARKERING Med heimel i 19-2 i PBL gjev teknisk utval mellombels dispensasjon frå kravet om overdekt parkeringsplass inntil det er bygt ut parkeringskapasitet under tak innanfor ein omkrins av 100 meter frå bygget. Grunngjeving for det er at ulempene ved å bygge overdekt parkering i areal regulert til gangsone som omsøkt er større enn fordelane. Teknisk utval vurderer det som nødvendig og framtidsretta å oppretthalde dei gangpassasjene som er i denne delen av sentrum. 7

8 Unnateke offentleg innsyn: Offentleglova 13, Fvl. 13 PS 13/24 SØKNAD OM KOMMUNALT STARTLÅN (REFINANSIERING), ***** ** Unnateke offentleg innsyn: Offentleglova 13, Fvl. 13 PS 13/25 SØKNAD OM KOMMUNALT STARTLÅN, ***** ***** Unnateke offentleg innsyn: Offentleglova 13, Fvl. 13 PS 13/26 SØKNAD OM KOMMUNALT STARTLÅN, ***** ***** ***** Unnateke offentleg innsyn: Offentleglova 13, Fvl. 13 PS 13/27 SØKNAD OM KOMMUNALT STARTLÅN, ***** ***** ***** o Link vert sendt til: 1. Teknisk utval 2. Rådmannen 3. Kommunalsjef teknisk 4. Servicetorget 5. Kommunerevisjonen 6. VKUS v/jostein Støylen 7. Kontrollutvalet m/vara Ulstein kommune Politisk sekretariat, Bjørg Haugland sekretær 8