Møteinnkalling. Stavanger kirkelige fellesråd. Dato Sid Journal Arkiv Saksbehandler / /14 Svein Inge Thorstvedt,

Transkript

1 Den norske kirke Stavanger kirkelige fellesråd Kirkevergen Møteinnkalling Stavanger kirkelige fellesråd Dato Sid Journal Arkiv Saksbehandler / /14 Svein Inge Thorstvedt, Møtested: Kirkevergekontoret, Klubbgt. 6 Møtedato: Tid: 19:00 Medlemmer: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Kristin Torp, Bekkefaret, Per Andreassen, Domkirken, Ben Harald Nygård, Gausel, Eirik Olimstad, Hafrsfjord, Kirsten Klungtveit, Hillevåg, Sveinung Espedal, Hinna, Bente Ofstad Skeie, Hundvåg, Lars Magne Aksnes, Kampen, Liv Grahl-Jacobsen, Madlamark, Atle Johansen, St. Johannes, Arne Kristian Espedal, St.Petri, Øivind K. Holtedahl, Stokka, Kjetil Wirak, Sunde, Rune Skagestad, Tasta, Jens Petter Aabel, Tjensvoll, Berit Bue, Varden, Svein Størset, Vardeneset, Sigfred Sørensen, geistlig repr., Thor Bjarne Bore, kommunens repr Svein Inge Thorstvedt, Arne S. Mossige, Unn Rosenberg, Per Øyvind Skrede, Jan Henrik Kauf Merknader: Saker til behandling: 10/14 16/14 Eventuelt forfall meldes til epost sthorstv@stavanger.kommune.no eller SMS på tlf Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Adresse Klubbgata 6 Postboks Stavanger Telefon Telefax Org.nr NO Bankkonto E-post kirken@stavanger.kommune.no Web

2 Saksliste Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 10/14 14/361 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE 11/14 14/361 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE I FR /14 14/137 BUDSJETTARBEID HANDLINGS- OG ØKONOMIPLAN (HØP) INVESTERINGER OG VOLUMØKNINGER 13/14 14/361 REFERATSAK: MØTEPROTOKOLL FRA MØTE I ADMU /14 14/361 REFERATSAK: MØTEPROTOKOLL FRA MØTE I FR-DU /14 14/361 ORIENTERINGSSAKER 16/14 14/361 EVENTUELT ARNE KRISTIAN ESPEDAL LEDER SVEIN INGE THORSTVEDT KIRKEVERGE

3 Sak 10 / 14 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE Dato Sid Journal Arkiv Saksbehandler SIT- 14/ /14 Svein Inge Thorstvedt, Innkalling og saksliste godkjennes Saken gjelder: Godkjenning av møtet Sakens behandling: Sak nr.: Møtedato: Fellesrådet / Svein Inge Thorstvedt Side 3 av 27

4 Sak 11 / 14 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE I FR Dato Sid Journal Arkiv Saksbehandler SIT- 14/ /14 Svein Inge Thorstvedt, Møteprotokoll fra møte i fellesrådet gokjennes. Saken gjelder: Referat fra forrige møte. Sakens behandling: Sak nr.: Møtedato: Fellesrådet / Vedlegg: Møteprotokoll fra møte i fellesrådet Svein Inge Thorstvedt Side 4 av 27

5 Sak 11/14 Den norske kirke Stavanger kirkelige fellesråd Kirkevergen Møteprotokoll Stavanger kirkelige fellesråd Dato Sid Journal Arkiv Saksbehandler / /14 Svein Inge Thorstvedt, Møtested: Kirkevergekontoret, Klubbgt. 6 Møtedato: Tid: Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Kristin Torp, Bekkefaret, Per Andreassen, Domkirken, Eirik Olimstad, Hafrsfjord, Kirsten Klungtveit, Hillevåg, Sveinung Espedal, Hinna, Bente Ofstad Skeie, Hundvåg, Lars Magne Aksnes, Kampen, Atle Johansen, St. Johannes, Arne Kristian Espedal, St.Petri, Øivind K. Holtedahl, Stokka, Kjetil Wirak, Sunde, Rune Skagestad, Tasta, Berit Bue, Varden, Svein Størset, Vardeneset, Sigfred Sørensen, geistlig repr., Thor Bjarne Bore, kommunens repr (til og med sak 3/14) Ben Harald Nygård, Gausel, Liv Grahl-Jacobsen, Madlamark, Jens Petter Aabel, Tjensvoll, Berit Bue, Varden, Ellen Sofie Hetta, Varden Beth Bakkane Erfjord, Gausel, Liv Herdis Oftebro, Madlamark, Ayeshri Ranawerrea, Tjensvoll, Svein Inge Thorstvedt, Arne S. Mossige, Unn Rosenberg, Per Øyvind Skrede Behandlede saker: 1/14-9/14 Side 5 av 27

6 Sak 11/14 Saksliste Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/14 14/87 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE 2/14 14/87 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE I FR /14 14/111 GRUNNLAG FOR BUDSJETTFORSLAG NOEN STRATEGISKE OVERVEIELSER 4/14 14/110 DÅPSAKSJON I SANDNES, SOLA, RANDABERG OG STAVANGER 5/14 14/117 SØKNAD OM MIDLER TIL OPPRETTELSE AV DIAKONISTILLING 6/14 14/87 REFERATSAK: MØTE I SK-DU /14 14/87 REFERATSAK: MØTEPROTKOLL FRA MØTE I FR-KU /14 14/87 ORIENTERINGSSAKER 9/14 14/87 EVENTUELT Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Arne Kristian Espedal Leder Svein Inge Thorstvedt Kirkeverge Side 6 av 27

7 Sak 11/14 1/14 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE Innkalling og saksliste godkjent Innkalling og saksliste godkjent 2/14 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE I FR Møteprotokoll fra møte i fellesrådet godkjent. Møteprotokoll fra møte i fellesrådet Møteprotokoll fra møte i fellesrådet godkjent. 3/14 GRUNNLAG FOR BUDSJETTFORSLAG NOEN STRATEGISKE OVERVEIELSER Administrasjonen arbeider videre med forslag til budsjett for i henhold til de momentene som fremkom i samtalen Utdrag fra fellesrådets budsjettforslag til Stavanger kommune for Administrasjonen arbeider videre med forslag til budsjett for i henhold til de momentene som fremkom i samtalen 4/14 DÅPSAKSJON I SANDNES, SOLA, RANDABERG OG STAVANGER Det stilles inntil kr til disposisjon til en dåpssatsing. Fellesrådet ber om å bli holdt løpende orientert om arbeidet. Side 7 av 27

8 Sak 11/14 Div. notater Det stilles inntil kr til disposisjon til en dåpssatsing. Fellesrådet ber om å bli holdt løpende orientert om arbeidet. 5/14 SØKNAD OM MIDLER TIL OPPRETTELSE AV DIAKONISTILLING Det søkes om midler til opprettelse av diakonistilling i Hundvåg sokn. Fellesrådets del søkes dekket i henhold til administrasjonens forslag. Brev fra Stavanger bispedømmeråd, datert Det søkes om midler til opprettelse av diakonistilling i Hundvåg sokn. Fellesrådets del søkes dekket i henhold til administrasjonens forslag. 6/14 REFERATSAK: MØTE I SK-DU Møteprotokoll fra møte i Domkirkeutvalget tas til orientering Møteprotokoll fra møte i Domkirkeutvalget Møteprotokoll fra møte i Domkirkeutvalget tas til orientering 7/14 REFERATSAK: MØTEPROTKOLL FRA MØTE I FR-KU Møteprotokoll fra møte i Kulturutvalget tas til orientering. Møteprotokoll fra møte i Kulturutvalget Møteprotokoll fra møte i Kulturutvalget tas til orientering. Side 8 av 27

9 Sak 11/14 8/14 ORIENTERINGSSAKER De fremlagte sakene tas til orientering Følgende ble lagt frem til orientering: 1 Resultat av Quest-back undersøkelse fra KA 2 Årsmelding Kirkelige Dialogsenter Oppnevning av styremedlem og varamedlem til styret i Kirkelig dialogsenter 4 Eiendommen Frue kirke og Hetland kirkegård overføres til Stavanger kirkelige fellesråd 5 Strukturgruppens drøftinger De fremlagte sakene tas til orientering 9/14 EVENTUELT Intet forslag til ved tak Det ble ikke foreslått saker til eventuelt. Side 9 av 27

10 Sak 12 / 14 BUDSJETTARBEID HANDLINGS- OG ØKONOMIPLAN (HØP) INVESTERINGER OG VOLUMØKNINGER Dato Sid Journal Arkiv Saksbehandler ASM- 14/ / Arne Mossige, Det fremlagte forslag til handlings- og økonomiplan for perioden fastsettes som fellesrådets forslag til budsjett for investeringsdelen. Administrasjonen kan justere kostnadsrammene før videreforsendelse til kommunen dersom det kommer nye opplysninger vedrørende det enkelte tiltak. Vedtak fattes med hjemmel i kirkelovens 4. Saken gjelder: Fellesrådets forslag til Stavanger kommune, handlings- og økonomiplan for , investeringsdelen. Budsjettforslaget omhandler investeringsbehov og forslag til volumøkninger innefor drift, personal/stillinger, samt driftskonsekvenser av investeringer Bakgrunn for saken: Handlings- og økonomiplanen for virksomheten skal årlig rulleres og legges fram for fellesrådet til behandling. Budsjettrundskriv fra Stavanger kommune v/rådmannen vedrørende årsbudsjett 2015/økonomiplan Investeringsdelen av budsjettet skal oversendes kommunen innen primo mai 2014, mens driftsbudsjettet skal være ferdig innen starten av september 2014 Sakens behandling: Sak nr.: Møtedato: Fellesrådet / Vurdering: Ved forrige rullering av handlings- og økonomiplanen, var det et realtivt lavt antall prosjekt som kom med ved endelig behandling i bystyret. En naturlig konsekvens av dette, vil naturlig nok være at mange av prosjektene fra forrige rullering finnes igjen i årets utgave av handlings- og økonomiplanen (HØP). Det er foretatt prisjusteringer, og endringer i enkelte av beskrivelsene, men der forholdene ved prosjektet er uforandret er også den tekstlige beskrivelsen videreført. Det er videre foretatt noen endringer i forhold til vedtatt prioritet i HØP Disse endringer er tekstlig kommentert i sakspapirene. Konklusjon: Vedlegg: Forslag til budsjett (Eget dokument) Svein Inge Thorstvedt Kirkeverge Arne S. Mossige Økonomisjef Side 10 av 27

11 Sak 13 / 14 REFERATSAK: MØTEPROTOKOLL FRA MØTE I ADMU Dato Sid Journal Arkiv Saksbehandler SIT- 14/ /14 Svein Inge Thorstvedt, Møteprotokoll fra møte i administrasjonsutvalget tas til orientering. Saken gjelder: Orientering fra møte i utvalg. Sakens behandling: Sak nr.: Møtedato: Fellesrådet / Vedlegg: Møteprotokoll fra møte i administrasjonsutvalget Svein Inge Thorstvedt Side 11 av 27

12 Sak 13/14 Den norske kirke Stavanger kirkelige fellesråd Kirkevergen Møteprotokoll Administrasjonsutvalg Dato Sid Journal Arkiv Saksbehandler / / Svein Inge Thorstvedt, Møtested: Kirkevergekontoret Møtedato: Tid: Til stede på møtet Medlemmer: Arne Kristian Espedal, Kristin Torp, Lars Magne Aksnes, Kari Wathne Motland, Anne Jordheim, Jan Arild Lunde Forfall: Per Andreassen Varamedlemmer: Atle S. Johansen Fra adm. (evt. andre): Svein Inge Thorstvedt, Arne S. Mossige (sak 8/14) Innkalling: Merknader: Behandlede saker: 1/14 9/14 Side 12 av 27

13 Sak 13/14 Saksliste Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/14 14/168 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE 2/14 14/168 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA /14 14/171 EVALUERING AV SENIORPOLITIKKEN /14 14/172 SØKNAD OM TILSKUDD TIL BOKPROSJEKT 5/14 14/173 SØKNAD OM FORLENGET OMSORGSPERMISJON 6/14 14/168 ORIENTERINGSSAKER 7/14 14/168 EVENTUELT 8/14 14/179 TROSOPPLÆRINGSMIDLER I DOMPROSTIET ARBEIDSGIVERFORHOLDET 9/14 14/180 TILSETTING AV TROSOPPLÆRER I BEKKEFARET MENIGHET 8/14 14/167 UTGÅR 9/14 14/177 UTGÅR SK//SIT TIDLIGERE LØPENUMMER 14 Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Arne Kristian Espedal Leder Svein Inge Thorstvedt Kirkeverge Side 13 av 27

14 Sak 13/14 1/14 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE Innkalling og saksliste godkjennes. Innkalling og saksliste godkjennes. 2/14 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA Møteprotokoll fra møte i ADMU godkjennes. Møteprotokoll fra møte i ADMU Møteprotokoll fra møte i ADMU godkjennes. 3/14 EVALUERING AV SENIORPOLITIKKEN Administrasjonsutvalget anbefaler at seniorpolitikken videreføres. For å inndekking av kostnader til bruk av vikar på fridager, anbefales den individuelle rammen for tilretteleggingstilskudd økt tilsvarende dagens lønnsutvikling.. Ordningen med seniorpolitikk evalueres om 3 år Regelverk. Avtale Administrasjonsutvalget anbefaler at seniorpolitikken videreføres. For å inndekking av kostnader til bruk av vikar på fridager, anbefales den individuelle rammen for tilretteleggingstilskudd økt tilsvarende dagens lønnsutvikling.. Ordningen med seniorpolitikk evalueres om 3 år 4/14 SØKNAD OM TILSKUDD TIL BOKPROSJEKT Kirsti Melangen innvilges permisjon i perioden for å skrive fagbok i kateketikk og trosopplæring. Hun blir avlønnet i 20 % stilling i denne perioden. Side 14 av 27

15 Sak 13/14 Kirsti Melangen innvilges permisjon i perioden for å skrive fagbok i kateketikk og trosopplæring. Hun blir avlønnet i 20 % stilling i denne perioden. Det er ønskelig at Melangen bidrar med deling av sin kompetanse etter endt permisjon. 5/14 SØKNAD OM FORLENGET OMSORGSPERMISJON Diakon i Sunde menighet, Kristin Dyrstad, innvilges ulønnet omsorgspermisjon fra med begrunnelsen i omsorg for 4 barn Diakon i Sunde menighet, Kristin Dyrstad, innvilges ulønnet omsorgspermisjon fra med begrunnelsen i omsorg for 4 barn 6/14 ORIENTERINGSSAKER De fremlagte sakene tas til orientering. Ingen saker fremlagt 7/14 EVENTUELT Intet forslag til vedtak. Ingen saker foreslått 8/14 TROSOPPLÆRINGSMIDLER I DOMPROSTIET ARBEIDSGIVERFORHOLDET Side 15 av 27

16 Sak 13/14 I de stillinger der trosopplæringsmidler utgjør en mindre andel av stillingens finansiering deles tilsettingsforholdet mellom menighetsråd og fellesrådet for å trygge framtidige pensjonskostnader. Det forutsettes at stillingen er underlagt menighetsrådets ledelse. Menighetsråd og fellesråd gjør avtale om overordnet ledelse av stillingen og om ansettelsesmyndighet. Den ansatte har to ansettelsesbrev, ett utstedt av menighetsrådet og ett av fellesrådet. I de stillinger der trosopplæringsmidler utgjør en mindre andel av stillingens finansiering deles tilsettingsforholdet mellom menighetsråd og fellesrådet for å trygge framtidige pensjonskostnader. Det forutsettes at stillingen er underlagt menighetsrådets ledelse. Menighetsråd og fellesråd gjør avtale om overordnet ledelse av stillingen og om ansettelsesmyndighet. Den ansatte har to ansettelsesbrev, ett utstedt av menighetsrådet og ett av fellesrådet. Administrasjonen bes om å arbeide videre med å vurdere muligheten for å etablere ett arbeidsgiveransvar for disse i fremtiden. 9/14 TILSETTING AV TROSOPPLÆRER I BEKKEFARET MENIGHET Kendra Hoover tilsettes som trosopplærer/ menighetspedagog i Bekkefaret menighet. Dersom Kendra Hoover takker nei, tilbys Irene Eide Olsen stillingen. Dersom Irene Eide Olsen sier nei, tilbys Tine Suman Hodne Utvidet søkerliste Annonsetekst Ved stemmegiving ble det avgitt 6 stemmer for administrasjonens forslag og 1 blank stemme. Kendra Hoover tilsettes som trosopplærer/ menighetspedagog i Bekkefaret menighet. Dersom Kendra Hoover takker nei, tilbys Irene Eide Olsen stillingen. Dersom Irene Eide Olsen sier nei, tilbys Tine Suman Hodne 8/14 UTGÅR 9/14 UTGÅR SK//SIT TIDLIGERE LØPENUMMER 14 Side 16 av 27

17 Sak 14 / 14 REFERATSAK: MØTEPROTOKOLL FRA MØTE I FR-DU Dato Sid Journal Arkiv Saksbehandler SIT- 14/ /14 Svein Inge Thorstvedt, Møteprotokoll fra møte i Domkirkeutvalget tas til orientering. Saken gjelder: Orientering om møte i domkirkeutvalget Sakens behandling: Sak nr.: Møtedato: Fellesrådet / Vedlegg: Møteprotokoll fra møte i Domkirkeutvalget Svein Inge Thorstvedt Side 17 av 27

18 Sak 14/14 Den norske kirke Stavanger kirkelige fellesråd Kirkevergen Møteprotokoll Domkirkeutvalg Dato Sid Journal Arkiv Saksbehandler / / Svein Inge Thorstvedt, Møtested: Kirkevergekontoret, Klubbgt. 6 Møtedato: Tid: Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Johan M. Andersen, Magne Olav Bergesen, Sveinung Espedal, Kristian Utkilen, Britta Goldberg Hanne Windsholt Svein Inge Thorstvedt, Randi Dykesteen. Behandlede saker: 1/14 6/14 Saksliste Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/14 14/245 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE 2/14 14/245 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE I SK-DU /14 14/249 STATUS OG PLANER FOR RESTAURERINGSARBEIDENE STAVANGER DOMKIRKE PLANER FOR SERVICEBYGG 4/14 14/251 BUDSJETT PRIORITERING AV TILTAK 5/14 14/245 ORIENTERINGSSAKER 6/14 14/245 EVENTUELT Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Johan M. Andersen Leder Svein Inge Thorstvedt Kirkeverge Side 18 av 27

19 Sak 14/14 1/14 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE Innkalling og saksliste godkjennes Innkalling og saksliste godkjennes 2/14 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE I SK-DU Møteprotokoll fra møte i domkirkeutvalget godkjennes. Protokoll fra møtet i domkirkeutvalget Møteprotokoll fra møte i domkirkeutvalget godkjennes. 3/14 STATUS OG PLANER FOR RESTAURERINGSARBEIDENE STAVANGER DOMKIRKE PLANER FOR SERVICEBYGG Administrasjonen arbeider videre med planene i tråd med de føringene som er fremkommet i møtet Britta Goldberg redegjorde for prosjekteringsarbeidene som er gjort så langt. Spørsmålet om servicebygg ble drøftet som et eget prosjekt. Administrasjonen arbeider videre med planene i tråd med de føringene som er fremkommet i møtet Servicebygg blir behandlet som et eget prosjekt adskilt fra domkirkeprosjektet. 4/14 BUDSJETT PRIORITERING AV TILTAK Det fremmes forslag om tiltak i henhold til de prioriteringene som fremkom i møtet Side 19 av 27

20 Sak 14/14 Gjeldende handlings- og økonomiplan (HØP) inneholder restaurering av Nordre tårn og reparasjon av skipets vinduer. Prosjektet vil revurdere denne progresjonen. Det synes å være behov for å fortsette med hele østveggen, inkludert de to tårn. Det fremmes forslag om tiltak i henhold til de prioriteringene som fremkom i møtet Tiltaksbeskrivelse med kostnadsoverslag for arbeidene på Østveggen utarbeides. 5/14 ORIENTERINGSSAKER De fremlagte sakene tas til orientering Følgende ble lagt frem: 1 Avslag fra biskopen på søknad om avhending av korstolene. 2 Britta Goldberg har et engasjement en dag i uken på prosjektering etter avtale med Stavanger kommune. 3 Møte med delegasjon fra Riksantikvaren 31. januar 4 Murverksseminar med Riksantikvaren 12. mars De fremlagte sakene tas til orientering 6/14 EVENTUELT Intet forslag til vedtak Ingen saker ble foreslått Side 20 av 27

21 Sak 15 / 14 ORIENTERINGSSAKER Dato Sid Journal Arkiv Saksbehandler SIT- 14/ /14 Svein Inge Thorstvedt, De fremlagte sakene tas til orientering Saken gjelder: Div informasjon og orienteringer Sakens behandling: Sak nr.: Møtedato: Fellesrådet / Følgende saker legges frem til orientering: 1 Svar fra Stavanger bispedømmeråd vedrørende klage på vedtak om betaling for leie av kirke fra Alpha begravelsesbyrå. 2 Høring om vigsling og liturgisk drakt for kantorer. Stavanger kirkelige fellesråd er bedt om uttalelse. 3 Høring om kirkebygg 4 Ansettelser Trosopplærer Bekkefaret Kendra A. Hoover 100 % juni Trosopplærer St. Johannes Anette Dagfinnsrud 75 % juni Kateket Vardeneset Sara R. Loka 75 % mai Katedralvert Artur C. Pinto 35 % februar Driftsleder, Lagård Mari Varhaug 100 % mars 5 Rekruttering under arbeid Kantor, Sunde Kirketjener/vaktmester Tasta og Vardeneset Diakon, Vardeneset Kateket, Hinna(Vikariat) Kantor, Kampen Diakon, St. Johannes Kantor, Madlamark Vedlegg: Brev fra Stavanger bispedømmeråd, datert Brev fra Kirkerådet vedr høring om vigsling og liturgisk drakt for kantorer, datert Brev fra Kirkerådet vedr høring om kirkebygg, datert Svein Inge Thorstvedt Side 21 av 27

22 Side 22 av 27 Sak 15/14

23 Side 23 av 27 Sak 15/14

24 Side 24 av 27 Sak 15/14

25 Side 25 av 27 Sak 15/14

26 Side 26 av 27 Sak 15/14

27 Sak 16 / 14 EVENTUELT Dato Sid Journal Arkiv Saksbehandler SIT- 14/ /14 Svein Inge Thorstvedt, Intet forslag til vedtak Saken gjelder: Saker til eventuelt foreslås ved starten av møtet. Sakens behandling: Sak nr.: Møtedato: Fellesrådet / Svein Inge Thorstvedt Side 27 av 27