Kor går vegen vidare innan prosjektfaget?

Transkript

1 1 Kor går vegen vidare innan prosjektfaget? Ole Jonny Klakegg PRAKSIS TEORI

2 2 Vi veit at (prosjekt-) verden vil gå vidare, men kva veg?

3 3 Hovudpunktar i foredraget Lære av historia? Kvar står vi eit startpunkt Internasjonale trendar i samfunn og prosjektledelse kva påverkar utviklinga? Konsekvensar vegen vi kan gå Oppsummering ein slags konklusjon

4 åra Troll platform: NTB/Scanpix mml.gyldendal.no Historisk utvikling av prosjektledelse 1940 åra åra Komplekse integrerte systemer Manuelle metoder Dataverktøy for separate oppgaver Enkle intuitive grensesnitt Omsorg: hit.no

5 5 Analyse av 23 ferdige KS-prosjekt 2010 Etats planl./ kostn. oversl. Ledelse, organiser. Nr Prosjekt Eierstyring Måloppnåelse Prosjektstyring Kontraktshåndtering Usikkerh.- styring 1 E6 Skjerdingstad Jaktøyen 2 E6 Riksgrens. Svingensk. 3 E6 Klemetsrud Assurtjern Vegprosjekt 4 Rv 653 Eiksundsambandet 5 E18 Høvik Frydenhaug 6 Ringvei Nord, Tønsberg 7 E10 Lofast 8 E18 Kopstad Gulli 9 Rv 2 Kløfta Nybakk 10 E6 Åsgård Halmstad 11 E6 Svingenskogen Åsgård 12 E18 Momarken Sekkelsten 13 Dobbeltspor Sandvika-Asker 14 GSM-R samband for jernbanen 15 Nytt operahus 16 Høgskolen i Østfold 17 Nybygg Svalbard forskningsp. 18 Tollområde Svinesund 19 ISL-prosjektet (nybygg FD) 20 FIS Basis OK Varsel Stopp 21 GOLF, leveranseprosjekt 1 22 LOS ØP (økonomiprosjektet) 23 NAV-IKT Kjelde: Klakegg m.fl. / Concept

6 6 10 Reasons Why Programmes & Projects Fail A Poll of Polls 1. Lack of Planning 2. Poor User Input (& Mismatch of Expectations) 3. Lack of Senior Management/Executive Support 4. Poor Definition of Project Scope 5. Unrealistic Timescales 6. Lack of adequate Resources 7. Incomplete or Changing Requirements and Specification 8. Lack of Leadership and/or Communication Skills 9. Lack of Project Specific Skills/Competence 10. Poor Stakeholder Management Summary of hundreds of published analyses (Harpham & Williams, 2007)

7 7 Kva er eit prosjekt? Det brukte å vere ei unik oppgåve ( ) Så var det ein midlertidig organisasjon ( ) No er det ein måte å skape verdi (2010)

8 9 Mitt bilde på utviklinga Project Governance Eigarstyring og rammeverk 2010 Tidlegfase Prosjekt gjennomføring 2000 Tidlege beslutningar og planlegging Metoder og verktøy for styring og kontroll 1990

9 10 Perspektiv på suksess 3 Nivå av mål: Resultatmål Effektmål Formål/ Samfunnsmål Eigaren sitt perspektiv 3 Perspektiv: Brukarane sitt perspektiv Prosjekt 3 Suksesskriterier: Velge et relevant konsept Produktiv gjennomføring Levedyktig effekt

10 11 Fra behov til effekt Behov Mål Tiltak Resultat Effekt Identifisere Definere Gjennomføre Bruke Utforme

11 12 Kreftene som skubbar Globalisering Prestasjonspress

12 13 Kva kan hjelpe oss å henge med Integrasjon og interoperabilitet Fleksibilitet og omstillingsevne Høgt prestasjonsnivå Kritisk haldning og vilje til å lære Slutte med det som ikkje fungerer

13 14 Ein slags konklusjon på utviklinga Prosjekta blir meir komplekse Praksisen vert meir samansett og krevande Vi får behov for meir komplisert teori Vi må lære oss å leve med dynamikk og usikkerheit Prosjekt vil i framtida i liten grad bli bedømt som suksess eller fiasko basert på berre tid, kost og kvalitet. Det skal vi vere glade for.

14 15 Vegen vidare 1 Eigarskapsfunksjonar Eigarstyring og rammeverk Tidlegfase Prosjekt gjennomføring Policy-utforming og strategiutvikling Beslutningstaking Planlegging og gjennomføring av einskilde prosjekt/ investeringar Drift og forvaltning av eigedelar Utfordringar: - Forstå eigarrolla, spesielt prosjekteigarrolla - Optimalisere institusjonelle rammeverk - Forstå og effektivisere omstilling Kjelde: Klakegg 2010

15 16 Vegen vidare 2 Tidlege beslutningar Eigarstyring og rammeverk Tidlegfase Prosjekt gjennomføring INVESTERINGSTILTAK Konseptutvikling Konseptevaluering Styringsramme Idé Behov X Konsept 0 V Konsept 1 X Konsept 2 X Konsept 3 Prosjekt Utfordringar: - Forstå behova, formidle målet - Betre metodikk og tilgong til informasjon - Avklare føresetnader, gjennomført planlegging

16 17 Vegen vidare 3 Gjennomføring Eigarstyring og rammeverk Tidlegfase Prosjekt gjennomføring barco.com flikr.com superstock.co.uk Utfordringar: - Fokus på leiarskap i prosjekta ta ballen mot målet! - Kompleksitet (teknologi, økonomi, kultur, miljø) - Sikre betre erfaringsoverføring og læring

17 18 Tre viktige sider ved utviklinga ajresources.com Fokus på folk Leiarskap Kommunikasjon Omstilling indiamart.com Fokus på teknikk Funksjon/ kapabilitet Kompleksitet Utviklingstempo Fokus på marknad Konkurranse Strukturendring Mobilitet

18 19 Oppsummering her må vi være gode: Eigarstyring og rammeverk Tidlegfase Prosjekt gjennomføring X V X X X

19 20 Vegen vidare er utfordrande, men prosjektfaget har ei lys framtid PRAKSIS TEORI Takk for oppmerksomheten Ole Jonny Klakegg