DEN UAVHÆNGIGE NORSKE STORLOGE LOV FOR LOGER LOV FOR LEIRE

Transkript

1 INDEPENDENT ORDER OF ODD FELLOWS LOV FOR DEN UAVHÆNGIGE NORSKE STORLOGE LOV FOR LOGER LOV FOR LEIRE AV ODD FELLOW ORDENEN I.O.O.F 15. juni 2016

2 INDEPENDENT ORDER OF ODD FELLOWS LOV FOR DEN UAVHÆNGIGE NORSKE STORLOGE AV ODD FELLOW ORDENEN I.O.O.F 15. juni 2016

3 Kapittel 1 Storlogens formål, navn og stilling innenfor Ordenen 1-1 Formål Den Uavhængige Norske Storloge I.O.O.F., som har sitt sete og samlingssted i Norges hovedstad, har som formål å sammenholde, lede og våke over all Odd Fellow bevegelse i Norge. 1-2 Charter Den Uavhængige Norske Storloge I.O.O.F.s myndighet grunner seg på og utøves i kraft av et fra Den Europeiske Storloge av I.O.O.F. mottatte Charter som lyder således: DEN EUROPEISKE STORLOGE AV DEN UAVHÆNGIGE ODD FELLOW ORDEN VENNSKAP KJÆRLIGHET SANNHET Til den det angår: Det bekjentgjøres at Den Europeiske Storloge av Den Uavhængige Odd Fellow Orden i kraft av sin fullmakt herved overdrar myndighet og uavhengighet i kongeriket Norge til en uavhengig Storloge, som skal være kjent og æret som Den Norske Storloge Og den nevnte Storloge er gitt fullmakt og bemyndigelse til å lede, overvåke og kontrollere alle saker som berører Den Uavhængige Odd Fellow Orden I.O.O.F. innen den nevnte Storloges jurisdiksjon. Det er en ubegrenset betingelse at den nevnte Storloge skal vise streng lydighet overfor Ordenens skikker og tradisjoner, hvilket betyr at den for alltid er forpliktet til nestekjærlig og velgjørende arbeid som å besøke de syke, hjelpe de trengende, begrave de døde og oppdra de foreldreløse; og utførelsen av alle disse gjensidige plikter og velgjerninger har sitt utspring i vår anerkjennelse av Et Høyeste Vesen, menneskelig brorskap og innstillingen til og praktiseringen av Vennskap, Kjærlighet og Sannhet. Gitt under Den Europeiske Storloges segl og med dens embedsmenns underskrifter i Oslo, i kongeriket Norge, 16. juni 2007, og i vår elskede Ordens 189. år. Hans Pedersen Harald Thoen European Grand Sire European Grand Secretary (ref: Forskrift Ordenens religiøse holdning)

4 1-3 Ordensstruktur Den Norske Jurisdiksjon er basert på en ordensstruktur som gir likestilling mellom søstre og brødre, men med separate loger og leire. De kvinnelige medlemmene benevnes Rebekkasøstre og de mannlige medlemmene Odd Fellow brødre. Storlogen er alle godstående medlemmer med Storlogegraden. Storlogen gir i sine Storlogemøter lover for alle Ordensenheter i jurisdiksjonen. Det skal være likhet i lovverket for Rebekka- og Odd Fellow enhetene. 1-4 Myndighetsområde Storlogemøtet er høyeste instans både administrativt og dømmende i alle spørsmål innen jurisdiksjonen: A. Mellom Storlogen og dens medlemmer. B. Mellom Storlogen og dens Ordensenheter. C. Mellom disse enheter innbyrdes så vel som mellom dem og deres medlemmer. Gjennom de valgte og utnevnte Storembedsmenn påser Storlogen at Ordenens lover og forskrifter, dens skrevne og uskrevne verk, overholdes og følges innenfor alle Ordensenheter. Innenfor den begrensning som følger av dens forhold til Den Europeiske Storloge, kan Storlogen reise og avgjøre Ordensspørsmål av enhver art innen jurisdiksjonen. Stor Sire treffer i tiden mellom de ordinære Storlogemøter alle nødvendige avgjørelser i Ordensanliggender som ikke direkte avgjøres av Ordenens lover. Kap. 2 Medlemmer 2-1 Medlemmer av Storlogen Medlemmer av Storlogen er godstående søstre og brødre innen jurisdiksjonen som er leirmedlemmer og har Storlogegraden. Alle medlemmer av Storlogen er valgbare til Storlogens embeder og til å være medlemmer av dens nevnder. Berettiget til å få tildelt Storlogegraden er enhver kvalifisert Eks OM. Det vil si enhver Eks OM eller OM som har fungert en periode og er medlem av leiren, samt har leirens høyeste grad.

5 Tildeling av Storlogegraden skal skje i vårterminen i alle like år under forsete av Distrikts Stor Sire assistert av henholdsvis søstre og brødre som har Storlogegraden. Tildelingen arrangeres i separate Distrikts Storlogemøter hvor alle medlemmer av Storlogen har adgang. Kap. 3 Distriktsråd og Storrepresentanter 3-1 Distriktsråd Innen hvert distrikt skal det være to Distriktsråd, ett for søstre og ett for brødre, som skal bestå av logenes og leiren(e)s Storrepresentanter, samt DSS. Distriktsrådet ledes av DSS og arbeider i henhold til lover, forskrifter og instrukser. (ref: Forskrift Distriktsråd) 3-2 Storrepresentant Hver loge og hver leir skal velge en Storrepresentant med rettigheter og plikter som er regulert i lover, forskrifter og instrukser. Hvis slikt valg ikke finner sted, kan Stor Sire utnevne en Storrepresentant. (ref: Forskrift Storrepresentant) Kap. 4 Møter 4-1 Storlogemøte Storlogens ordinære møter holdes hvert fjerde år i første halvdel av juni i like år. Møtet innkalles med seks måneders skriftlig varsel. Dato og sted bestemmes av Stor Sire. 4-2 Møtedeltakere Hvert Distriktsråd skal i alle Storlogemøter på landsbasis være representert ved to Storrepresentanter valgt av de respektive Distriktsråd, samt DSS. På Storlogemøtet har følgende medlemmer møte-, tale- og stemmerett: a) Distriktsrådenes valgte Storrepresentanter b) Storlogens valgte embedsmenn c) Den sist avgåtte Stor Sire Utnevnte Storembedsmenn og Eks Rådspresidenter/ Eks Stor Sirer har møte- og talerett.

6 4-3 Møteledelse De ordinære Storlogemøtenes forhandlinger skal ledes og administreres av to personer, valgt blant de stemmeberettigede Storrepresentanter etter forslag fremsatt av Stor Sire ved forhandlingenes begynnelse. Disse to fordeler arbeidsoppgavene seg imellom. (ref: Forskrift Arbeidsreglement loge, leir og Storlogemøte) 4-4 Forslagsrett Storlogens valgte og utnevnte embedsmenn, Eks Rådspresidenter og Eks Stor Sirer har selvstendig forslagsrett i forbindelse med Storlogemøter. For Storrepresentanter henvises det til Lov for Loger og Lov for Leire. Storlogens Lovnevnd har ikke selvstendig forslagsrett, men kan gjennom Stor Sire fremme lovforslag. Begrunnede lovforslag til ordinære Storlogemøter skal være Lovnevnden via Ordenskanselliet i hende senest 1. november året før Storlogemøtene avholdes. De innkomne lovforslag og øvrige saker som skal behandles i møtene, skal videresendes til samtlige Distriktsrådsmedlemmer innen 15. mars året etter. 4-5 Dagsorden: 1. Rituell åpning 2. Opprop/kontroll av delegater/stemmeberettigede 3. Valg av forhandlingsledere 4. Godkjenning av innkomne forslag 5. Beretninger: -Storlogen -DSS og Distriktsråd -Storlogens nevnder -Andre 6. Statistikker 7. Regnskap: -Storlogens regnskaper inklusive Ordenens fond 8. Storlogens langtidsplan 9 Økonomi: -Budsjetter -Forslag til kontingenter 10. Første gangs nominasjon 11. Behandling av innkomne forslag: -Lovforslag -Rituelle forslag, jf. siste avsnitt

7 -Andre forslag 12. Annen gangs nominasjon og valg 13. Installasjon av Storlogens embedsmenn 14. Rituell lukking Stor Sire eller forhandlingslederne kan endre rekkefølgen på dagsordenen. Ved behov avholdes separate møter for søstre og brødre for behandling av rituelle saker. 4-6 Beslutningsdyktighet, flertallskrav Et Storlogemøte er beslutningsdyktig når halvparten av de stemmeberettigede er tilstede. Forhandlingene må eventuelt utsettes inntil det nødvendige antall er til stede. Ordinære vedtak og valg krever simpelt flertall. Ved stemmelikhet har Stor Sire dobbeltstemme. Lovendringer krever 2/3 flertall. Endringer i eller tilføyelser til ritualene eller annet i forbindelse med rituelt arbeid, krever 2/3 flertall. Detaljreguleringer kan gjøres av Stor Sire i samråd med de valgte Storembedsmenn etter forslag fra Ritualnevndene. 4-7 Ekstraordinære Storlogemøter Stor Sire kan innkalle til ekstraordinært Storlogemøte når Stor Sire finner det nødvendig eller det forlanges skriftlig av minst halvparten av de stemmeberettigede Storlogemedlemmer. Ekstraordinære møter skal varsles ved særlig kunngjøring. I kunngjøringen skal det opplyses hvorfor møtet holdes, og hva som skal behandles. 4-8 Ekstraordinære Storlogemøter på skriftlig grunnlag Hvis Stor Sire med tilslutning av de øvrige valgte Storembedsmenn finner det nødvendig å behandle og beslutte lovendringer eller fremme andre saker som er undergitt et Storlogemøtes myndighetsområde, kan dette skje ved ekstraordinært Storlogemøte på skriftlig grunnlag. Storrepresentantene får tilsendt forslagene med begrunnelse og eventuell uttalelse fra den av Storlogens nevnder som saken tilhører, samt stemmemateriell og orientering om bruken av dette. Stemmeberettigede medlemmer er som ved ordinære Storlogemøter.

8 4-9 Ikke vedtatte forslag Forslag som er fremmet og ikke ble vedtatt på et ordinært Storlogemøte kan ikke fremmes på det påfølgende ordinære Storlogemøte. Stor Sire kan dispensere fra bestemmelsen. Kap. 5 Storlogens valgte Storembedsmenn Storlogens valgte embedsmenn består av søster eller bror Stor Sire, søster og bror Deputert Stor Sire, søster og bror Stor Sekretær og søster og bror Stor Skattmester. 5-1 Stor Sire Stor Sires embede omfatter følgende: 1. Stor Sire er øverste leder av Odd Fellow Ordenen i Norge og er overfor Den Norske Storloge ansvarlig for dens virke, innad som utad. 2. Stor Sire treffer i tiden mellom de ordinære Storlogemøter i samråd med de øvrige valgte Storembedsmenn, alle prinsipielle avgjørelser i Ordensanliggender som ikke avgjøres av Ordenens lover. 3. Stor Sire gir nødvendige dispensasjoner når det gjelder fortolkning av lovene. 4. Stor Sire kan i spesielle tilfeller, i samråd med de øvrige valgte Storembedsmenn, ekskludere/utelukke Ordensmedlemmer. 5. Stor Sire avgir til hvert ordinære Storlogemøte beretning om siste embedsperiodes virksomhet og om Ordenens stilling i jurisdiksjonen. 6. Stor Sire er Ordenens administrative leder og er ansvarlig for Ordenskanselliet. 7. Stor Sire sammen med en valgt Storembedsmann tegner Den Uavhængige Norske Storloge av Odd Fellow Ordenen I.O.O.F. 8. Stor Sire meddeles prokura. 5-2 Deputert Stor Sire De Deputerte Stor Sires embeder omfatter følgende: 1. Ansvar for utviklingen i hver sin Ordensgren. 2. Fungere i Stor Sires sted ved forfall eller fravær, og ellers på dennes anmodning bistå i utøvelsen av embedsgjerningen. 3. Ansvar for instruksjon og opplæring av DSS, og i samarbeid med DSS planlegge, iverksette og gjennomføre instruksjoner i distriktene både rituelt og administrativt. 4. Ansvarlig for Ordenens Hemmelige Verk under Storlogemøtene.

9 5. Ansvar for at Storlogens langtidsplan følges opp i Ordensenhetene. 6. Gjennomgå og vurdere handlingsplaner for Distriktsråd, loger/leire og overvåke utviklingen av disse. 5-3 Stor Sekretær Stor Sekretærenes embeder omfatter følgende: 1. Ansvar for at alle protokoller over forhandlinger i Storlogemøter og Storembedsmannsmøter blir riktig ført. 2. Parafere alle Ordensmessige dokumenter som er utferdiget i Storlogens navn og som vedrører Stor Sekretærs embede. 3. Avgi beretning til Storlogemøtet med statistiske data over Ordenens medlemstall og andre bevegelser i perioden. 4. Foreta opprop ved åpning av Storlogemøtet. Ved avstemming kontrollere at antall stemmeberettigede og antall avgitte stemmer tilfredsstiller kravene. 5. Ansvar for at Ordenens administrative systemer og rutiner følges og utvikles. 6. Ansvar for veiledning og oppfølging av Sekretærer i loger og leire. 7. Delta i forvaltningen av Ordenens medisinske fond. Arbeidsoppgavene fordeles mellom søster og bror Stor Sekretær. 5-4 Stor Skattmester Stor Skattmestrenes embeder omfatter følgende: 1. Sørge for en forsvarlig plassering og forvaltning av Storlogens midler i samarbeid med Stor Sire og Storlogens Finansnevnd. 2. Kontrollere alle Ordenens fond og delta i forvaltningen av Ordenens medisinske fond. 3. Utarbeide årlige budsjetter for Storlogens og Ordenskanselliets drift. Årsregnskapene revideres av Ordenens revisor og skal sammen med Stor Skattmestrenes beretning sendes Distriktsrådene. 4. Forelegge Storlogens årsregnskap for Finansnevnden hvert år og avgi beretning og regnskap for Storlogemøtet for fire-års perioden. 5. Parafere alle dokumenter og korrespondanse som er utferdiget i Storlogens navn og som vedrører Stor Skattmesters embede. 6. Utrede økonomiske spørsmål inklusive lønnsomhetsvurderinger i forbindelse med Ordenshus. 7. Kontrollere og godkjenne budsjett og regnskap for Distrikts Stor Sirer, Distriktsråd, loger og leire.

10 8. Ansvar for veiledning og oppfølging av Skattmester og Kasserer i loger og leire. Arbeidsoppgavene fordeles mellom søster og bror Stor Skattmester. 5-5 Godtgjørelse Stor Sire embedet lønnes som en heldagsstilling. De valgte Storembedsmenn for øvrig tilkommer en årlig godtgjørelse beregnet ut fra 1G (grunnbeløpet i folketrygden). Stor Sire kan avtale godtgjørelser utover 1G. 5-6 Rett til å være til stede ved gradtildelinger Alle valgte Storembedsmenn og den/de Stor Sire måtte bestemme kan overvære samtlige grader under Den Norske Storloge. 5-7 Ansatte i Ordenskanselliet Ansatte i Ordenskanselliet kan ikke inneha embeder i Storlogen. 5-8 Embedsbegrensninger Storlogens valgte embedsmenn og Distrikts- og Spesialdeputerte Stor Sirer kan ikke inneha embede i en loge eller leir. De kan heller ikke være være medlemmer av faste nevnder eller av Storlogens Domsnevnd. Kap. 6 Utnevnte Storembedsmenn Storlogen skal ha følgende utnevnte Storembedsmenn: 6-1 Distrikts Stor Sire Stor Sire utnevner på fritt grunnlag og etter distriktsmessige konsultasjoner, en søster og en bror Distrikts Stor Sire for hvert Distrikt. Distrikts Stor Sirer får virkefelt, virketid og virksomhet tildelt av Stor Sire og arbeider i henhold til lover, forskrifter, statutter og instrukser. (ref: Forskrift Distrikts Stor Sire) 6-2 Øvrige utnevnte Storembedsmenn Stor Sire utnevner en søster og en bror Stor Marsjall, søster og bror Stor Kapellan, søster og bror Stor Vakt, Stor Arkivar og Stor Herold. Etter behov kan Stor Sire også utnevne Spesial Deputerte Stor Sirer og eventuelt andre Storembedsmenn. Kap. 7 Nominasjon 7-1 Nominasjonsnevndens forslag

11 Nominasjonsnevnden skal innen 1. november året før de ordinære Storlogemøter avholdes, sende Ordenskanselliet forslag til valg av Stor Sire, Deputerte Stor Sirer, Stor Sekretærer og Stor Skattmestre. Nevnden foreslår en kandidat til hvert embede. Ved dissens, med fire mot tre stemmer fordelt på to kandidater til samme embede, kan begge foreslås. Den som har høyest stemmetall, nevnes først. Videre foreslås syv medlemmer og syv varamedlemmer til neste Nominasjonsnevnd, samt seks medlemmer og seks varamedlemmer og leder til Domsnevnd. Oversikt over relevante vita i forhold til det aktuelle embedet og nevnd skal vedlegges. Samtlige nominerte skal være forespurt og ha takket ja til nominasjonen. Forslagene videreformidles av Ordenskanselliet til samtlige Storrepresentanter og offentliggjøres i De Tre Kjedeledd og Forslag fra andre Forslag fra andre skal innen 1. mars i de år ordinære Storlogemøter avholdes sendes Ordenskanselliet. Forslagsrett har her de samme som i Storlogeloven 4-4, 1. ledd, Lov for Loger 1-7, 1. ledd og Lov for Leire 1-7, 1. ledd. Forslag fra loger og leire skal gå via Storrepresentanten som igjen skal sørge for at forslaget blir behandlet i Distriktsrådet før oversendelse til Ordenskanselliet. Oversikt over relevante vita i forhold til det aktuelle embedet og nevnd skal vedlegges. Foreslås en allerede nominert kandidat også til et annet valgembede, må forslagsstilleren samtidig foreslå en kandidat til erstatning for den aktuelle nominerte. Den allerede nominerte kandidat gis derved to muligheter. Samtlige nominerte skal være forespurt og ha takket ja til nominasjonen. Forslagene videresendes av Ordenskanselliet til samtlige Storrepresentanter innen 15. mars. Forslagene offentliggjøres i De Tre Kjedeledd og

12 7-3 Nominasjon På Storlogemøtenes første forhandlingsdag refereres samtlige forslag med vita som nevnt ovenfor og protokolleres som nominasjon. Ingen kan nomineres til mer enn to embeder eller velges til mer enn ett. Ingen kan nomineres og velges som ikke er foreslått i henhold til Storlogelovens 7-1 og 7-2. Kap. 8 Valg 8-1 Valg Valgene foretas på Storlogemøtets annen dag. I valgene deltar alle møtende stemmeberettigede. Det står enhver fritt til å avgi stemme. Kap. 9 Installasjon og vakanser 9-1 Installasjon Den valgte Stor Sire blir før Storlogemøtet slutter installert av den avgående Stor Sire, eller i dennes sted av en annen Eks Stor Sire, eventuelt av en av Storlogen for anledningen valgt Eks Storembedsmann. De øvrige valgte Storembedsmenn installeres av den nyvalgte Stor Sire. 9-2 Utsatt installasjon Uteblir en Storembedsmann uten lovlig forfall ved det tidspunkt da vedkommende skal innsettes, skal nytt valg eller utnevnelse foretas. Har vedkommende lovlig forfall, utstår innsettelsen til et senere tidspunkt. Den tidligere embedsmann fortsetter midlertidig å fungere. 9-3 Vakanser Inntrer vakanse i stillingen som Stor Sire, utfylles denne, så lenge den varer og eventuelt inntil valgperiodens slutt, av en av de Deputerte Stor Sirer. Når vakanse inntrer i et av de øvrige valgembeder, skal Stor Sire sammenkalle de valgte Storembedsmenn og Nominasjonsnevnden. I samråd med disse fremmer Stor Sire forslag på to kvalifiserte Eks OM til det vakante embedet. Forslaget sendes straks til alle Storlogens

13 stemmeberettigede medlemmer med anmodning om at de innen en fast tidsfrist, meddeler Stor Sire skriftlig hvem de stemmer på. Den som blir valgt, har alle de rettigheter som hører til embedet. Valget gjelder til første ordinære Storlogemøte. Inntrer vakanse i embedet som DSS, skal ny utnevnelse skje. Ved vakanse i de øvrige utnevnte embeder, foretar Stor Sire snarest ny utnevnelse dersom det er aktuelt. Det sendes straks melding til alle loger og leire om supplerende utnevnelse eller valg. Kap. 10 Valgte nevnder Storlogen skal ha følgende valgte nevnder: 10-1 Nominasjonsnevnd Nominasjonsnevnden velges av Storlogemøtet. Nevnden består av syv medlemmer med personlige varamedlemmer. Leder velges særskilt. Nevnden består av tre søstre og tre brødre i tillegg til leder. Alle landsdeler bør være representert i nevnden Domsnevnd Domsnevnden velges av Storlogemøtet. I tillegg til leder består nevnden av tre søstre og tre brødre med personlige varamedlemmer. Minst to av medlemmene bør ha relevant kompetanse. En av de øvrige medlemmene fungerer som varamedlem for lederen. Får lederen forfall, og et annet medlem må fungere som leder, innkalles dennes varamedlem. Storlogens embedsmenn kan ikke være medlemmer av Domsnevnden. Lederen, alle medlemmene av Domsnevnden og deres varamedlemmer skal ha Storlogegraden. Kap.11 Utnevnte nevnder Storlogen skal ha følgende utnevnte nevnder: 11-1 Finansnevnd Finansnevnd utnevnes av Stor Sire og skal bestå av fire medlemmer med regnskap, økonomi og finanskompetanse. Finansnevnden skal bestå av to søstre og to brødre. Stor Sire utnevner leder for nevnden. Nevnden skal gi løpende forslag til Stor Sire, Stor Skattmester og styrene i Ordenens fond, om den mest forsvarlige og beste plassering av henholdsvis Storlogens og fondenes midler.

14 Finansnevnden skal årlig få seg forelagt Storlogens budsjett, samt kontrollere Storlogens og fondenes kvartalsvise regnskaper. Finansnevnden skal, senest to måneder før hvert ordinære Storlogemøte, få seg forelagt Stor Sekretærenes og Stor Skattmestrenes fire-års beretninger og regnskaper, samt avgi beretning til Storlogemøtet. Nevnden vurderer spørsmål om Storlogens nyanskaffelser. Den har også adgang til å behandle spørsmål som gjelder Ordensenhetenes økonomi Lovnevnd Lovnevnden utnevnes av Stor Sire og skal bestå av seks medlemmer med personlige varamedlemmer. Minst ett medlem bør ha juridisk kompetanse. Det skal være likt antall søstre og brødre. Stor Sire utnevner leder for nevnden. Lovnevnden skal behandle alt som vedrører lovgivning og forskrifter for Odd Fellow Ordenen i Norge. Den skal avgi innstilling til Storlogemøtet Ritualnevnd Separate Ritualnevnder for søstre og brødre utnevnes av Stor Sire. Hver nevnd skal bestå av fire søstre og fire brødre. Søster/bror Stor Marsjall er faste medlemmer av nevndene. Stor Sire utnevner leder av nevndene. Ritualnevndene skal vurdere forslag til endringer i ritualene og selv komme med forslag til endringer hvis dette er aktuelt Informasjonsnevnd Informasjonsnevnden utnevnes av Stor Sire og skal bestå av fire medlemmer. Stor Herold og redaktør er faste medlemmer. Informasjonsnevnden skal kontinuerlig vurdere og utvikle informasjonsmateriell for utadrettet bruk, lage planer og strategier for informasjon til og kommunikasjon med offentlig media. Nevnden skal videre bistå med intern informasjon. (ref: Forskrift Internett og hjemmesider) 11-5 Kunnskapsnevnd Kunnskapsnevnden utnevnes av Stor Sire og skal bestå av fem medlemmer hvorav minst to brødre og to søstre. Kunnskapsnevnden

15 skal foreslå tiltak, aktiviteter og program for å bidra til Ordenens styrkelse og ekspansjon Spesielle nevnder Stor Sire i samråd med de valgte Storembedsmenn kan både under og mellom Storlogemøtene utnevne spesielle nevnder for bestemte saker eller arbeider. Kap. 12 Norsk Odd Fellow Akademi 12-1 Norsk Odd Fellow Akademi Norsk Odd Fellow Akademi skal gjennom forskning og studier bringe til veie og formidle kunnskap og forståelse for vår Ordens opprinnelse, verdigrunnlag og historiske tradisjon. Arbeidet baseres på et akademisk og praktisk grunnlag for en fortsatt bærekraftig og tidsmessig utvikling av Odd Fellow Ordenen i Norge. Akademiet skal bevisstgjøre og utvikle dagens og fremtidens ledere i Ordenen. Akademiets Råd utnevnes av Stor Sire og skal bestå av inntil 12 medlemmer. (ref: Forskrift Norsk Odd Fellow Akademi) Kap. 13 Opprettelse av Ordensenheter 13-1 Ny loge hvor loge ikke finnes På sted hvor det ikke finnes loge, kan Stor Sire tillate slik opprettet på søknad fra minst fem søstre eller brødre. Ved institueringen må den nye loge telle minst 25 medlemmer, og ingen av disse må tidligere ha vært avvist i noen loge. Den nye loge må ha et tilstrekkelig økonomisk grunnlag godkjent av Stor Sire. Den må ikke oppkalles etter noen levende person Ny loge hvor loge allerede finnes På sted hvor det er loge, kan Stor Sire på søknad av minst fem søstre eller brødre av Den Høye Sannhets Grad, hvorav minst en Eks OM og et medlem som tidligere har bekledt et valgembede, tillate at det opprettes ny loge. Det må godtgjøres at den nye loge ved institueringen vil telle minst 30 søstre eller brødre. Ingen av medlemmene må tidligere ha vært avvist i noen loge.

16 Opprettelse av ny loge må ikke føre til at eldre loger på samme sted blir fratatt så stor del av sine medlemmer at deres eksistens vanskeliggjøres. En ny loge må ha tilstrekkelig økonomisk grunnlag godkjent av Stor Sire Ny leir Opprettelse av ny leir kan tillates når den nye leir får minst fem Odd Fellow/Rebekkaloger tilsluttet. En ny leir må ha tilstrekkelig økonomisk grunnlag godkjent av Stor Sire. Søknad må innsendes av fem medlemmer hvorav minst tre er Eks OM. Den nye leiren må ved institueringen telle minst 120 matriarker eller patriarker Charter Når bevilling til opprettelse av Ordensenhet er gitt og dato for instituering fastsatt, utstedes et Charter med navn på fem medlemmer som står som Chartermedlemmer. Charteret leveres av Stor Sire eller Stor Sires stedfortreder ved institueringen. Ritualbøker, Chiffernøkkel, protokoller, Lov for Den Uavhængige Norske Storloge og Lov for Loger/Leire leveres Ordensenheten uten omkostning Dispensasjon Hvis Stor Sire finner det ønskelig av hensyn til Ordenens beste, kan det dispenseres fra bestemmelsene i dette kapittel Gjenopprettelse Bevilling til gjenopprettelse av oppløst Ordensenhet kan gis etter søknad fra fem av dem som ved logens eller leirens opphør var godstående medlemmer med enhetens høyeste grad. Dette gjelder når Stor Sire finner at gjenopprettelsen er til beste for Ordenen og øvrige betingelser er til stede. Bevilling til gjenopprettelse er kostnadsfri Opphør Opphører en loge eller leir ifølge Lov for Loger eller Lov for Leire, skal dens eiendeler overføres til Storlogen. Kap. 14 Storlogens kontingentinntekter og fond 14-1 Kontingent m.m. Storlogen tilkommer: a. Kontingent og bidrag fra Ordensenhetene vedtatt av Storlogemøtet. b. Betaling for trykksaker og utstyr som Storlogen leverer.

17 c. Avgift som Storlogen finner å måtte utligne på Ordensenhetene Fond Storlogen forvalter følgende fond og innkrever fastlagte bidrag til: Storlogens Humanitære Fond, Storlogens Administrasjonsfond, Storlogens Støttefond, Leirenes Støttefond, Storlogens Støttefond for nye loger, Ordensmedlemmenes Begravelseskasse I.O.O.F. og Odd Fellow Støttefond for Ordenshus. (ref: Forskrift Storlogens interne fond og Ordensmedlemmenes Begravelseskasse) Kap. 15 Storlogens tegn og merker 15-1 Segl og stempel Storlogen skal ha eget segl og stempel. (ref: Forskrift Profilhåndbok) 15-2 Enerett Bare Storlogen har rett til å trykke og formidle Ordenens trykksaker. Det samme gjelder for Veteranjuveler, regalier og utstyr for øvrig Storembedsmenn Alle valgte og utnevnte Storembedsmenn er i sine embedsperioder berettiget til Ordenens æresbevisninger og til å bære Storlogeregaliet og insigniet for sitt embede. Mot kvittering leverer Storlogen til sine embedsmenn regalier og det insignium som tilhører embedene. Eks valgembedsmenn, Eks DSS, Eks SDSS og Eks utnevnte embedsmenn bærer etter fratreden Storlogeregaliet. (ref: Forskrift Storlogens regalie, insignie og kjede) 15-4 Stor Sire Stor Sire bærer et spesielt kjede med tilhørende insignium som tilbakeleveres ved funksjonstidens utløp Eks Stor Sire Eks Stor Sire bærer et spesielt kjede med tilhørende insignium Veteranjuvel Et godstående medlem med minst 25 års Ordensmedlemskap er Veteran og er berettiget til å motta Veteranjuvel.

18 Veteranjuvel tildeles den søster eller bror som ønsker det etter å ha vært medlem av Ordenen i henholdsvis 25, 40, 50, 60 og 70 år. Alle Veteranjuveler leveres av Ordenskanselliet etter bestilling fra den loge hvor den aktuelle Veteran er medlem. Juvelen bekostes av og tilhører den loge hvor Veteranen ved tildelingen er medlem. Ved overgang til annen loge blir juvelen å regne som den nye loges eiendom. 60 og 70 års juvelen bekostes av og tilhører Storlogen som også foretar tildelingen. Før en søster eller bror kan tildeles en Veteranjuvel, skal søknad sendes Ordenskanselliet og godkjennes av Stor Sire eller den han gir fullmakt. (ref: Forskrift Veteraner og veteranjuveler) 15-7 Erkjentlighetstegn Den Norske Storloge av Odd Fellow Ordenens Erkjentlighetstegn skal tildeles: Valgte Storembedsmenn, DSS, SDSS og Stor Marsjall ved endt embedsperiode. Tegnet kan også gis til utenlandske Odd Fellows for innsats på nordisk og/eller internasjonal basis til fordel for Odd Fellow Ordenen. Forslag om tildeling behandles av Den Norske Storloges valgte embedsmenn. Det må foreligge enstemmig vedtak Hederstegn Den Norske Storloges Hederstegn er en æresbevisning som kan tildeles Ordensmedlemmer som har gjort seg spesielt fortjent til det gjennom personlig innsats utover det vanlige i Odd Fellow Ordenen. Hederstegnet tildeles etter følgende kriterier: Vedkommende må ha utført ekstraordinær innsats for Odd Fellow Ordenen, utført ekstraordinær innsats innenfor feltene humanitær eller sosial virksomhet eller utvist omfattende og spesiell interesse og innsats knyttet til anskaffelse, fornyelse, vedlikehold og/eller drift av Ordensbygg. (ref: Forskrift Hederstegn og Organisttegn) 15-9 Organisttegn Storlogens Organisttegn er et ærestegn som kan tildeles et Ordensmedlem som har gjort seg spesielt fortjent til det ved å ha fungert som Organist i Odd Fellow Ordenen i minst 25 år. Det bør

19 vektlegges at vedkommende gjennom sin musikk har beriket møtene, samt underbygget de rituelle handlinger til et høyt nivå. (ref: Forskrift Hederstegn og Organisttegn) Storlogekjede Ved tildeling av Storlogegraden leverer Storlogen et Storlogekjede som skal tilbakeleveres ved død, avgang eller uttreden av leiren. Storlogekjedet er Storlogens eiendom. Stor Sire fastsetter gradgebyret. (ref: Forskrift Storlogens regalie, insignie og kjede) Kap. 16 Behandlingen i Storlogens Domsnevnd (ref: Forskrift Behandling i Domsnevnden) 16-1 Ankeinstans Domsnevnden skal være ankeinstans over de avgjørelser som treffes av leirenes Klagenevnder, samt ta avgjørelser etter Lov for Loger og Lov for Leire. Domsnevndens avgjørelse er endelig og kan ikke påankes ytterligere Habilitet Et medlem av Domsnevnden er inhabil etter reglene i norsk lovgivning. Det medlem eller den part som bringer Klagenevndens avgjørelse inn for Domsnevnden, kan kreve at et medlem skal fratre dersom vedkommende, med bakgrunn i nevnte lovgivning, ansees inhabil. Nevnden avgjør selv habilitetsspørsmålet. Den som påstås inhabil, deltar ikke i denne avgjørelsen. Et medlem av Domsnevnden har rett til å kreve seg fritatt i saker hvor vedkommende er i nært vennskap- eller arbeidsforhold med noen av partene. Domsnevnden avgjør om dette medlem får fratre under behandling av den aktuelle sak. Likeså kan nevnden av eget tiltak bestemme at et medlem skal fratre under behandling av den aktuelle sak. Dersom nevnden på grunn av inhabilitet og/eller innvilget anmodning fra et medlem om å fratre, eller har fattet vedtak om fratredelse og den gjenstår med minst fem medlemmer, er nevnden beslutningsdyktig. Hvis det gjenstår færre enn fem medlemmer, oppnevner Stor Sire tilstrekkelig antall Sanksjoner De sanksjonsmuligheter som kan anvendes er: a) Advarsel b) Irettesettelse

20 c) Avsettelse fra embede i Ordenen d) Midlertidig utelukkelse fra Ordenen i et tidsrom fra 3 til 12 måneder e) Utelukkelse fra Ordenen Nevnden kan fastsette at en eller flere av ovennevnte sanksjonsmuligheter kommer til anvendelse. Kap. 17 Lovendringer 17-1 Forslag Forslag til endringer i denne lov, eller til lover for Ordensenhetene, kan behandles i ordinære Storlogemøter. Lovforslagene må fremsettes skriftlig av de personer denne lov anviser, være begrunnet og innkommet til Ordenskanselliet innen 1. november året før Storlogemøtet Oversendelse til Lovnevnden Ordenskanselliet oversender lovforslag til kommende Storlogemøte til Lovnevnden etter hvert som de mottas Lovnevndens behandling Lovnevnden begynner sin behandling av innkomne lovforslag straks de er mottatt fra Ordenskanselliet og foretar en foreløpig gjennomgang. Lovnevnden kontrollerer at innsendte lovforslag er i henhold til lovverket og at det er samsvar med begrunnelse og foreslått lovtekst. Lovnevnden skal under sin behandling av innkomne lovforslag foreta en vurdering av disse, foreslå felles behandling av like saker, samt foreslå eventuelle endringer. Forslagene skal være begrunnet. Lovnevnden utarbeider sine innstillinger med begrunnelse til Storlogemøtet. Innstillingen sendes Ordenskanselliet innen 15. mars året det avholdes Storlogemøte. Innstillingen skal inneholde det konkrete lovforslag med forslagsstillers begrunnelse, eksisterende lovbestemmelse(-er), Lovnevndens begrunnelse med innstilling, opplysninger om det er nødvendig å endre eller sløyfe andre bestemmelser, samt konkret forslag til lovtekst Behandlingen på Storlogemøtet

21 Lovnevndens innstilling i saker settes under votering i Storlogemøtet. Det samme gjelder de opprinnelige lovforslag dersom noen møtende med stemmerett krever det For sent fremsatte forslag Et lovforslag innkommet Ordenskanselliet senere enn den fastsatte frist, men før avholdelse av Storlogemøtet, kan ikke behandles uten Stor Sires tillatelse Forslag fremsatt under ordinært Storlogemøte Fremsettes skriftlige begrunnede forslag til lovendringer under ordinært Storlogemøte, kan de tilstedeværende stemmeberettigede med 2/3 flertall tillate behandling i samme møte Ikrafttredelse Vedtatte lovendringer trer i kraft umiddelbart, dersom møtet ikke bestemmer noe annet Dispensasjon Et Storlogemøte kan med 2/3 flertall gi dispensasjon fra denne lov i særskilte tilfelle. Kap. 18 Opphør 18-1 Opphør Opphør av Den Uavhængige Norske Storloge kan bare behandles på et ekstraordinært Storlogemøte. Blir opphør vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles det til ekstraordinært Storlogemøte på skriftlig grunnlag tre måneder senere. For at opphør skal skje, må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall. Ved opphør skal kapital på konto overlates til andre organisasjoner med tilsvarende formål. Sammenslutning med andre organisasjoner anses ikke som opphør av Den Uavhængige Norske Storloge. Vedtak om sammenslutning og nødvendige lovendringer i tilknytning til dette, treffes i samsvar med bestemmelsene om endring av Lov for Den Uavhængige Norske Storloge. Kap. 1 Storlogens formål, navn og stilling innenfor Ordenen 1-1 Formål

22 1-2 Charter 1-3 Ordensstruktur 1-4 Myndighetsområde Kap. 2 Medlemmer 2-1 Medlemmer av Storlogen Kap. 3 Distriktsråd og Storrepresentanter 3-1 Distriktsråd 3-2 Storrepresentant Kap. 4 Møter 4-1 Storlogemøte 4-2 Møtedeltakere 4-3 Møteledelse 4-4 Forslagsrett 4-5 Dagsorden 4-6 Beslutningsdyktighet, flertallskrav 4-7 Ekstraordinære Storlogemøter 4-8 Ekstraordinære Storlogemøter på skriftlig grunnlag Kap. 5 Storlogens valgte Storembedsmenn 5-1 Stor Sire 5-2 Deputert Stor Sire 5-3 Stor Sekretær 5-4 Stor Skattmester 5-5 Godtgjørelse 5-6 Rett til å være tilstede ved gradtildelinger 5-7 Ansatte i Ordenskanselliet 5-8 Embedsbegrensninger Kap. 6 Utnevnte Storembedsmenn 6-1 Distrikts Stor Sire 6-2 Øvrige utnevnte Storembedsmenn Kap. 7 Nominasjon 7-1 Nominasjonsnevndens forslag 7-2 Forslag fra andre 7-3 Nominasjon Kap. 8 Valg 8-1 Valg

23 Kap. 9 Installasjon og vakanser 9-1 Installasjon 9-2 Utsatt installasjon 9-3 Vakanser Kap. 10 Valgte nevnder 10-1 Nominasjonsnevnd 10-2 Domsnevnd Kap. 11 Utnevnte nevnder 11-1 Finansnevnd 11-2 Lovnevnd 11-3 Ritualnevnd 11-4 Informasjonsnevnd 11-5 Kunnskapsnevnd 11-6 Spesielle nevnder Kap. 12 Norsk Odd Fellow Akademi 12-1 Norsk Odd Fellow Akademi Kap. 13 Opprettelse av Ordensenheter 13-1 Ny loge hvor loge ikke finnes 13-2 Ny loge hvor loge allerede finnes 13-3 Ny leir 13-4 Charter 13-5 Dispensasjon 13-6 Gjenopprettelse 13-7 Opphør Kap. 14 Storlogens kontingenter og fond 14-1 Kontingent m.m Fond Kap. 15 Storlogens tegn og merker 15-1 Segl og stempel 15-2 Enerett 15-3 Storembedsmenn 15-4 Stor Sire 15-5 Eks Stor Sire 15-6 Veteranjuvel 15-7 Erkjentlighetstegn

24 15-8 Hederstegn 15-9 Organisttegn Storlogekjede Kap. 16 Behandlingen i Storlogens Domsnevnd 16-1 Ankeinstans 16-2 Habilitet 16-3 Sanksjoner Kap. 17 Lovendringer 17-1 Forslag 17-2 Oversendelse til Lovnevnden 17-3 Lovnevndens behandling 17-4 Behandlingen på Storlogemøtet 17-5 For sent fremsatte forslag 17-6 Forslag fremsatt under ordinært Storlogemøte 17-7 Ikrafttredelse 17-8 Dispensasjon Kap. 18 Opphør 18-1 Opphør

25 INDEPENDENT ORDER OF ODD FELLOWS LOV FOR LEIRE UNDER DEN UAVHÆNGIGE NORSKE STORLOGE 15. juni 2016

26 LOV FOR LEIRE Kap. 1 Leirens formål og stilling innenfor Ordenen 1-1 Formål Leirens formål er gjennom undervisning å høyne forståelsen for og styrke følelsen av gjensidig forpliktelse overfor hverandre, samt å støtte all Odd Fellow gjerning. Enhver leir skal bestå av matriarker/patriarker som er lovlig innviet i leirinstitusjonen. 1-2 Charter Hver leir må være opprettet av Storlogen ved en bevilling som kalles leirens Charter. Leiren skal ha navn og nummer. Charteret danner grunnlaget for leirens tilværelse, dens rettigheter og plikter, og det skal ha sin plass i salen under leirens møter. Den skal ha myndighet og de rettigheter innen Ordenen som tilkommer en leir, i overensstemmelse med Charteret og så lenge den holder Ordenens lover, forskrifter og grunnsetninger etterrettelig. 1-3 Leirens segl Hver leir skal ha et segl som er godkjent av Stor Sire. Alle brev og dokumenter skal være forsynt med leirens segl. (Ref: Forskrift Profilhåndbok) 1-4 Leirens særlov Hver leir skal vedta en særlov som skal godkjennes av Stor Sire. Den må ikke være i strid med denne lov, Storlogens lover eller Ordenens grunnsetninger. Enhver endring av særloven skal godkjennes av Stor Sire. Endringer i særloven skal vedtas ved stemmegivning etter forslag av minst fem godstående medlemmer. Forslag skal ha vært drøftet i et forutgående møte og må ikke stride mot Lov for Leire. (Ref: Forskrift Særlov Odd Fellow/Rebekkaleire) 1-5 Regnskap Innen 15. februar hvert år skal leiren sende revidert regnskap for foregående kalenderår til DSS for kontroll og videreforsendelse til Storlogen.

27 Regnskap skal utarbeides i den form og utstrekning som Storlogen bestemmer. 1-6 Kontingent og bidrag Leiren betaler til Storlogen: a) Kontingent b) Bidrag til leirenes Støttefond Kontingent og bidrag betales med de beløp som til enhver tid er fastsatt pr. medlem og beregnet etter medlemstallet pr. 1. januar. Kontingent og bidrag betales forskuddsvis etter mottatt faktura med en halvdel i januar og en halvdel i juli. 1-7 Endringsforslag til Storlogen En leir kan med 2/3 flertall sende begrunnet forslag til Storlogen gjennom sin Storrepresentant om endring av denne lov. Uten Stor Sires tillatelse kan ikke et forslag behandles i et ordinært Storlogemøte med mindre det er Ordenskanselliet i hende innen 1. november året før Storlogemøtet avholdes. Kap. 2. Medlemmer 2-1 Krav til medlemmer En leir kan bare oppta og ha som medlemmer godstående søstre og brødre av loger tilhørende det området som Stor Sire har bestemt for leiren. Vedkommende må ha hatt Den Høye Sannhets Grad i minst tre år og ha gjort seg fortjent til opptagelse ved å ha vist trofasthet og interesse som aktivt logemedlem, samt ha fulgt utviklingsprogrammet i logen. Medlemskap i en leir inntrer når kandidaten har betalt gradgebyr og årskontingent, samt at opptagelse har funnet sted. Melding om opptagelse og gradpasseringer registreres i administrasjonssystemet Focus med kopi til den respektive loge. Melding skal også sendes når medlemskap opphører. Melding om opptagelse av medlemmer i leir refereres i logen. Medlem som er gjenopptatt, trer umiddelbart inn med de samme rettigheter som det tidligere hadde i leir. 2-2 Forslag til kallelser Senest tre måneder før en opptagelse sender leiren brev til de aktuelle logers Storrepresentanter med anmodning om at de, sammen med to aktive medlemmer av leirens høyeste grad, fremmer forslag til kallelse til leiren.

28 Forslag kan også stilles av godstående medlemmer av leirens høyeste grad, støttet av to godstående medlemmer av samme grad, hvorav den ene skal være Eks OM i den foreslåttes loge. Forslag om opptagelse av medlemmer fra loger som er tilknyttet en leirforening, skal først behandles av foreningens styre, og deretter oversendes HM/HP med styrets innstilling. Alle innkomne forslag vurderes av leirens valgte embedsmenn i samråd med Storrepresentanten og fungerende Eks HM/HP. Forslagene godtas med alminnelig flertall, hvoretter de som er godtatt til kallelse, underrettes om vedtaket. Vedtaket refereres i første leirmøte. Det gis ingen begrunnelse for forkastelse eller godtakelse av forslagene. 2-3 Endringer Forslag om kallelse kan av forslagsstilleren eller en av dem som støttet forslaget, uten videre trekkes tilbake før det er referert i leiren, men senere ikke uten leirens samtykke. Er et forslag om kallelse forkastet, skal Sekretæren straks meddele dette til forslagsstilleren. Avslår leiren å kalle den foreslåtte, kan nytt forslag om kallelse av vedkommende ikke bli behandlet av noen leir før etter seks måneder. Har leiren besluttet å kalle et foreslått medlem og det før opptagelsen kommer frem opplysninger som antas å ha hatt innflytelse på forslagets behandling, skal det vurderes på nytt. De som blir kallet til leir, kan godta kallelsen straks eller meddele at de ønsker å vente til senere. Såfremt forholdene skulle tilsi det, kan logens Storrepresentant rette en ny henvendelse til et medlem som har avslått kallelse til leir. Ved positivt svar på henvendelsen føres vedkommende opp på neste forslag til kallelse. 2-4 Gjenopptagelse Hvis en matriark eller patriark som er gått ut som medlem på grunn av skyldig kontingent igjen ønsker å bli medlem, må vedkommende sende søknad om dette. Slik søknad behandles som kallelse til medlemskap. Den som søker gjenopptagelse, skal fylle betingelsene for opptagelse og betale skyldig

29 kontingent for 12 måneder i tillegg til løpende årskontingent, samt annen mulig gjeld til Ordenen. 2-5 Overgang til annen leir Hvis et medlem av en leir har søkt og fått innvilget overgang til en loge i et annet leirdistrikt, blir vedkommende medlem av den leir som denne loge tilhører. Når overgang til den nye logen er innvilget, underretter den nye logen leiren i distriktet om dette, og medlemskapet i den nye leir opprettes uten forutgående avstemming. Alle rettigheter fra tidligere leir opprettholdes. Leirring, emblem og eventuelt regalie tilbakeleveres den leir hvor vedkommende ved sin død eller uttreden var medlem. Leirmedlem som går over til annen leir, betaler i den leir vedkommende går over til bare gebyrer for grader som gis der, samt vanlig årskontingent. 2-6 Vilkår for forfremmelser I samråd med leirens valgte embedsmenn og Eks HM/HP treffer HM/HP bestemmelse om forfremmelser. Før forfremmelse kan finne sted, må et medlem ha hatt foregående grad i minst ett år, hatt et godt fremmøte, samt gjennomgått gjeldende utviklingsprogram. (Ref: Forskrift Forfremmelse grader) 2-7 Gradgebyr, leirring For hver grad betales til leiren det gebyr som er fastsatt av Storlogens valgte embedsmenn. I leirens høyeste grad får vedkommende medlem utlevert leirringen mot kvittering. Leirringen skal om mulig bæres. Den skal leveres tilbake ved dødsfall eller uttreden. (Ref: Forskrift Gradgebyrer) 2-8 Godstående medlem Ethvert medlem som ikke står i gjeld til leiren eller Ordenen, er godstående og stemmeberettiget. 2-9 Kontingent Hvert medlem betaler til sin leir en årlig kontingent som er fastsatt av leiren og godkjent av Distrikts Stor Sire. Forslag til endring av kontingent behandles i to ordinære møter i leirens høyste grad, hvor stemmegivning finner sted i det

30 siste. Vedtaket må godkjennes av DSS. Kontingenten betales forskuddsvis for minst seks måneder om gangen Opphør av medlemskap Skylder et medlem kontingent for mer enn tre måneder eller har annen gjeld til Ordenen, er vedkommende ikke godstående og skal purres. Medlem som ifølge leirens regnskap skylder kontingent for mer enn ett år, skal omgående i rekommandert brev underrettes om gjeldens størrelse og at medlemskapet opphører hvis ikke skyldig kontingent betales innen en måned. Brevet skal underskrives av HM/HP og Skattmester. Skjer ikke innbetalingen innen fristens utløp, anses medlemskapet i leiren som opphørt. Medlemskap opphører ved uttreden eller utstøtelse fra leir eller loge. Storlogeregalie, Storlogekjede, leirring, og/eller andre eiendeler tilhørende leiren, tilbakeleveres. Kap. 3 Distriktsråd og Storrepresentant (Ref: Forskrift Distriktsråd og Forskrift Storrepresentant ) 3-1 Distriktsråd og Storrepresentant Storrepresentanten er leirens representant i Distriktsrådet. Hver leir velger en Storrepresentant etter de samme bestemmelser som i Lov for Loger, i mai måned, ett eller tre år etter avholdt ordinært Storlogemøte. Valgbare er leirens Hovedmatriark/Hovedpatriark og dens Eks Hovedmatriarker/Eks Hovedpatriarker. Kan eller vil ingen av disse motta valg, kan det velges blant de av leirens matriarker/patriarker som er medlemmer av Storlogen. Nominasjon, valg og installasjon foretas på samme måte som for de øvrige valgembedsmenn. Ved valget skal det tas hensyn til kandidatens interesse, kompetanse og Ordenserfaring. Det skal ikke tas hensyn til ansiennitet og alder. Kap. 4 Leirens møter (Ref: Forskrift Ordensetikette) 4-1 Lokaler Leiren skal og har rett til å holde møter i alle Ordenslokaler innenfor sitt leirområde.

31 4-2 Møteregler Hver leir skal holde minst ett møte i måneden i tiden 1. september til 31. mai. Dag og møtetid bestemmes i leirens særlov. Dag og tid for en leirs ordinære møter kan forandres av leiren ved beslutning vedtatt med minst 2/3 flertall og godkjent av Stor Sire. Hvis det finnes særlig grunn for det, kan dag og tid for et ordinært møte endres av HM/HP. Møtene kunngjøres på den måte som hver leir bestemmer i sin særlov. 4-3 Ekstraordinære møter HM/HP kan sammenkalle til ekstraordinært møte når det finnes nødvendig. Det skal også sammenkalles til slikt møte etter skriftlig forlangende av minst 20 godstående medlemmer av leirens høyeste grad. På ekstraordinært møte kan bare behandles de saker som har foranlediget innkallingen. 4-4 Gyldig møte Leirmøte kan ikke holdes uten at minst fem av leirens godstående medlemmer er til stede. Avstemming er gyldig når minst fem godstående medlemmer har avgitt stemme. 4-5 Møteledelse Er HM/HP fraværende, inntas plassen av Dep. HM/1.HM. Ønsker vedkommende ikke dette eller er vedkommende fraværende, inntas plassen av en Eks HM/HP, en yngre før en eldre i embedsfunksjonen. Er Dep. HM/1.HM fraværende eller har inntatt hovedstolen, skal Dep. HM/1.HMs plass inntas av en Eks Dep. HM/1.HM eller en Eks HM/HP. Er ingen Eks HM/HP til stede, kan plassen inntas av et medlem av leirens høyeste grad. (Ref: Forskrift Arbeidsreglement) 4-6 Religion og politikk Utelukket fra behandling i åpen leir er politiske og religiøse spørsmål av sekterisk art. Foredrag eller diskusjoner om emner av religiøs eller politisk natur må ikke finne sted så lenge leiren er åpen. Kap. 5 Leirens valgte embedsmenn

32 Leirens valgte embedsmenn består av Rebekkaleire Storrepresentant Hovedmatriark HM Yppersteprest YP Deputert Hovedmatriark Dep. HM Sekretær Skattmester Fører Odd Fellow leire Storrepresentant Hovedpatriark HP Yppersteprest YP 1. Høvedsmann 1. HM Sekretær Skattmester 2. Høvedsmann 2. HM Embedsmenn velges i leirens høyeste grad i mai måned i ulike år. De har en funksjonstid på to år regnet fra installasjonen. Storrepresentanten velges hvert fjerde år i mai måned, ett eller tre år etter Storlogemøtet. Storrepresentanten installeres samtidig med de øvrige valgembedsmenn. 5-1 Storrepresentant Storrepresentantens embede omfatter følgende: a) Ha ansvar for at utviklingsprogrammet blir gjennomført etter gitte retningslinjer. b) Være bindeleddet mellom egen leir og Distriktsrådet. c) Øvrige plikter er beskrevet i Forskrift for Storrepresentant. 5-2 Hovematriark/Hovedpatriark HM/HPs embede omfatter følgende: a) Å lede leirens møter og opprettholde orden og verdighet, være ansvarlig for Charteret, samt påse at Ordenens lover og leirens særlov følges. b) Å påse at alle leirens embedsmenn, nevnder og medlemmer oppfyller sine plikter i overensstemmelse med Ordenens lover og regler. c) Å utnevne embedsmenn, besette fraværende embedsmenns plasser og foreta mulige utnevnelser som det ikke er gitt særskilte bestemmelser for i denne lov. d) Å avgjøre alle spørsmål som angår arbeidsordningen. e) HM/HP kan ikke delta i avstemminger uten i tilfeller hvor antall stemmer er like, bortsett fra ved valg. Føre tilsyn med og meddele utfallet av valg og avstemminger.

33 f) Å attestere regninger og anvisninger fra Skattmester av bevilgede beløp, samt underskrive alle dokumenter og brev som utferdiges i leirens navn. g) HM/HP kan ikke stille eller understøtte noe forslag, heller ikke fra sin stol delta i noen debatt. Vedkommende skal kun lede forhandlingene. h) HM/HP kan delta i forhandlingene ved at Dep. HM/1. HM er presiderende embedsmann. i) HM/HP skal utføre alle plikter som hører til embedet i overensstemmelse med Ordenens lover og forskrifter. Bare HM/HP er berettiget til å meddele sin leir terminens passord. 5-3 Yppersteprest YP skal oppfylle de plikter som hører til embedet i overensstemmelse med Ordenens lover og forskrifter. 5-4 Deputert Hovedmatriark/1. Høvedsmann Dep. HM/1. HM skal understøtte HM/HP i opprettholdelse av orden. Ved HM/HPs fravær skal vedkommende om mulig innta HM/HPs plass og utføre dennes embedsplikter og for øvrig oppfylle de plikter som hører til embedet i overensstemmelse med Ordenens lover og forskrifter. (Ref: Forskrift Ordensetikette) 5-5 Sekretær Sekretærs embede omfatter følgende: a) Å føre kortfattet protokoll over leirens forhandlinger. b) Å utferdige alle dokumenter og parafere dem, samt sende meddelelser til medlemmene etter HM/HPs bestemmelse. c) Å gi omgående underretning om opptakelse eller opphør av medlemskap til den loge hvor vedkommende er medlem. d) Å holde administrasjonssystemet Focus ajour. e) Når det forlanges, å legge frem for Revisjonsnevnden, HM/HP, Stor Sire eller hans bemyndigede bøker, dokumenter og andre papirer tilhørende leiren som er i vedkommendes besittelse, samt legge frem utskrifter av alle protokoller når det forlanges av Stor Sire. f) For øvrig å utføre de plikter som er pålagt embedet i overensstemmelse med Ordenens lover og forskrifter. g) Ha ansvar for å registrere de matriarker/patriarker som gjennomgår leirens Utviklingsprogram.

34

35 5-6 Skattmester Skattmesters embede omfatter følgende: a) Å føre et nøyaktig regnskap i henhold til Retningslinjer for ideelle Organisasjoner og i henhold til retningslinjer gitt fra Storlogen. b) I samarbeid med HM/HP og Sekretær å varsle, i rekommandert brev, de medlemmer som etter loven skylder kontingent for 12 måneder. c) Oppgi antall ikke-godstående medlemmer og den samlede kontingentrestanse. d) Å utbetale alle anvisninger på leiren som er underskrevet av HM/HP, og føre nøyaktig regnskap over inntekter og utgifter etter gjeldende regler. e) I samarbeid med HM/HP forvalte leirens midler og plassere ledig kapital slik leiren har fattet vedtak om. Forslag til slike vedtak skal være behandlet av Finansnevnden. f) Å innbetale til leirens bankkonto det beløp som måtte overstige den likvide beholdningen som leiren i sin særlov har fastsatt for Skattmester. g) Å sende Finansnevnden oppstilling over leirens kassabeholdning, verdipapirer og innestående på bankkonto ved utgangen av hvert halvår, samt grunnlag for leirens budsjetter. h) Ved årsavslutning eller på forlangende, å dokumentere bankinnskudd og andre verdipapirer som Skattmester forvalter på vegne av leiren, i tillegg til evt. kontantbeholdning. De protokoller og bøker som tilhører embedet, skal kunne fremlegges for Revisjonsnevnden, HM/HP, Stor Sire eller sistnevntes bemyndigede. i) Å motta alle kontantbeløp som innbetales fra medlemmer, utlodninger, gaver m.m. j) I samarbeid med HM/HP og Sekretær å varsle, i rekommandert brev, de medlemmer som etter loven skylder kontingent for 12 måneder k) Å oppgi antall ikke-godstående medlemmer og den samlede kontingentrestanse l) For øvrig å utføre de plikter som er pålagt embedet i overensstemmelse med Ordenens lover og forskrifter. (Ref: Forskrift Godkjenning av regnskap og budsjett) 5-7 Kasserer embede fjernet 5-8 Fører Rebekkaleir Fører i Rebekkaleir skal utføre de plikter som er tillagt embedet, og bidra til at det seremonielle arbeidet foregår verdig og korrekt HM i Odd Fellow leir