FELLESMAGASIN ØSTFOLD TROLLULLA

Transkript

1 TROLLULL Sign: Side: 1 av 16 Østfold fylkeskommune INVITASJON TIL ÅPEN TILBUDSKONKURRANSE FELLESMAGASIN ØSTFOLD TROLLULLA HEISTEKNISKE ANLEGG

2 TROLLULL Sign: Side: 2 av 16 INNHOLDSFORTEGNELSE 1.0 INNBYDELSE TIL TILBUDSKONKURRANSE 2.0 ORIENTERING OM PROSJEKTET 3.0 ALMINNELIGE REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN 3.1 AVTALENS ART OG OMFANG 3.2 ENTREPRISEFORM I UTFØRELSESFASEN 3.3 KRAV TIL TILBYDER 3.4 KRAV TIL TILBUD 4.0 KONTRAKTSREGLER 4.1 INTERNKONTROLL, HMS 4.2 KVALITETSSIKRING 4.3 LOVER, FORSKRIFTER OG STANDARDER 4.4 DRIFTS- OG VEDLIKEHOLDSINSTRUKS 4.5 OPPRYDDING 4.6 GENERELLE KRAV TIL MATERIALER OG UTFØRELSE 5.0 DOKUMENTASJON FRA TILBYDER 5.1 UNDERSKRIFT 6.0 TILBUDSKJEMA MED SAMMENDRAG 6.1 TILBUDSSAMMENDRAG 6.2 PRISING/KALKULASJON 6.3 HEIS/SKJAKTMÅL 6.4 GENERELLE KRAV 6.5 GEBYRER 6.6 PRØVELAST

3 TROLLULL Sign: Side: 3 av INNBYDELSE TIL TILBUDSKONKURRANSE Østfold fylkeskommune har ca ansatte, og har som hovedoppgave å være en regional utviklingsaktør. De har bl.a. ansvar for videregående opplæring, tannhelse, kulturtiltak, miljøvern, kollektivtransport og fylkesveier, næringsutvikling og fylkesplanlegging. Østfold fylkeskommune arbeider for å skape en helhetlig og ønsket samfunnsutvikling i fylket Østfold fylkeskommune innbyr til konkurranse om rehabiliteringsarbeider på Fellesmagasin Østfold, den gamle Trollullfabrikken på Mysen. 1 Entreprise Tilbudskonkurransen omfatter følgende entreprise: Heistekniske anlegg. 2 Anskaffelsesprosedyre. Anskaffelsen er omfattet av Lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr 69, samt forskrift om offentlige anskaffelser del 2, av 15. juni 2001, rev , og gjennomføres som åpen anbudskonkurranse. Tilbudet skal gis på grunnlag av utarbeidet beskrivelse. Tilbudet skal sammenstilles på tilbudsskjema, og i et eget tilbudsbrev med de opplysninger som er nødvendig for vurdering av tilbudet. 3 Tilbudsbefaring Det vil ikke bli avholdt tilbudsbefaring. 4 Frist for innlevering av tilbud Onsdag 21 oktober kl Innleveringssted. Rambøll AS, Ferjestedsveien 2, Postboks 439, 1601 Fredrikstad 6 Merking av tilbud Tilbudet skal være datert og signert av tilbyder og leveres i nøytral pakke/konvolutt som merkes: Trollullfabrikken - Heistekniske anlegg 7 Vedståelsesfrist. Leverandørene er bundet av sitt tilbud i 60 dager. Alle spørsmål i forbindelse med prosjektet skal rettes til NEE AS v/terje Helgesen på tlf eller e-post th@nee.no. 2.0 ORIENTERING OM PROSJEKTET

4 TROLLULL Sign: Side: 4 av 16 Entreprisen omfatter heistekniske anlegg i forbindelse med ombygging og endring av den gamle Trollullfabrikken til fellesmagasin for museer i Østfold. Arbeidene består av å bytte ut eksisterende heis med en ny. 3.0 ALMINNELIGE REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN Anskaffelsen er omfattet av Lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr 69, samt forskrift om offentlige anskaffelser del 2, av 15. juni 2001, revidert Denne anskaffelsen følger prosedyren " åpen anbudskonkurranse ". Det er ikke anledning til å gi tilbud på deler av anbudet. Dersom tilbyder tar forbehold skal det klart framgå i tilbudsbrevet for å være gyldig. Forbehold må være presist og tydelig slik at oppdragsgiver kan vurdere disse uten å kontakte leverandørene. Forbehold som ikke lar seg kostnadsberegne vil kunne føre til at tilbudet anses som ufullstendig og vil bli avvist. Tilbudsåpning Det vil ikke bli foretatt offentlig tilbudsåpning. De innkomne tilbudene vil bli åpnet av to representanter fra oppdragsgiver. Tilbudene vil bli protokollført. Tilbud som ikke er i samsvar med konkurransegrunnlaget kan bli forkastet. Tilbyderne vil ikke få adgang til å være tilstede ved åpning av tilbudene. Avlysning av konkurransen Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen uten å betale erstatning til tilbyderne dersom det foreligger sakelig grunn, for eksempel ved bortfall av planlagt finansiering eller manglende godkjenning fra politisk hold. Fylkestinget har lagt føringer for prosjektets kostnadsramme. Tildelingskriterier Tildeling skjer på grunnlag av hvilket tilbud som er mest fordelaktig. 3.1 AVTALENS ART OG OMFANG NS 8406 Alminnelige kontraktbestemmelser gjøres gjeldende for arbeidene. 3.2 ENTREPRISEFORM I UTFØRELSESFASEN Prosjektet skal gjennomføres som en tradisjonell hovedentreprise med separate kontrakter for elektro- og VVS-teknikk. 3.3 KRAV TIL TILBYDER 01. Generelt om kvalifikasjonskrav. Tilbyder skal levere den dokumentasjon, sammen med tilbudet, som det er stilt krav om. 3.4 KRAV TIL TILBUD Tilbudet skal utformes i henhold til de retningslinjer og krav som er gitt i dette konkurransegrunnlaget, og settes opp i samsvar med opplysninger og informasjon vi har bedt om. Nummerering i tilbudet skal være lik nummereringen i konkurransegrunnlaget. Tilbudet skal inneholde et tilbudsbrev som skal være datert og undertegnet av person(er) som har fullmakt til å forplikte tilbyder. Tilbudssum skal opplyses i tilbudsbrevet. Ethvert forbehold eller avvik fra tilbudsgrunnlaget skal inntas i tilbudsbrevet. Det er tillatt med spesifikke henvisninger til utfylt tilbudsgrunnlag.

5 TROLLULL Sign: Side: 5 av 16 Dersom tilbyder ønsker å gi detaljspesifikasjon og priser ut over det som fremgår av skjemaet, skal dette identifiseres og gis i tilbudsbrevet eller i eget skjema. Dersom det foreligger motstrid mellom opplysninger i tilbuds-/prisskjemaet og i tilbudsbrevet, har opplysninger i tilbudsbrevet forrang. Ved motstrid mellom papir- og elektronisk versjon har papirversjonen forrang. 4.0 KONTRAKTSREGLER 4.1 INTERNKONTROLL, HMS Entreprenøren skal utarbeide en prosjekttilpasset plan for Sikkerhet, Helse og Arbeidsmiljø. 4.2 KVALITETSSIKRING Entreprenøren skal dokumentere sitt kvalitetssikringssystem før oppstart. 4.3 LOVER, FORSKRIFTER OG STANDARDER Bygg- og El installasjoner, samt arbeider må være i samsvar med byggeforskriftene, offentlige lover og forskrifter samt de stedlige myndigheters krav og særbestemmelser. 4.4 DRIFTS- OG VEDLIKEHOLDSINSTRUKS Det skal utarbeides FDV - dokumentasjon for prosjektet iht. RIFs FDV norm januar 2001: FDdokumentasjon for bygninger. FDV dokumentasjonen skal leveres i 2 papireksemplarer samt ett elektronisk eksemplar på CD. 4.5 OPPRYDDING Det skal foretas opprydding og fjerning av alt avfall etter eget arbeid daglig. Dersom dette ikke blir utført vil byggherre sørge for at dette avfallet blir fjernet, og utgiftene for fjerning vil bli belastet entreprenøren. Entreprenøren skal legger frem en avfallsplan for prosjektet. 4.6 GENERELLE KRAV TIL MATERIALER OG UTFØRELSE Materialer og teknisk utførelse angitt i NS3420 utgave 4.0, oktober 2008, skal oppfylles. Tillatte toleranser i samsvar med normal utførelse. 5.0 DOKUMENTASJON FRA TILBYDER 01. Generelle opplysninger.

6 TROLLULL Sign: Side: 6 av 16 Firmanavn : Postadresse : Organisasjonsnummer : Daglig leder : Kontaktperson : Telefon/ telefaks : E-postadresse : 5.1 UNDERSKRIFT Dette tilbudet er supplert med tilbudsbrev datert Sted :, den Underskrift og stempel:

7 TROLLULL Sign: Side: 7 av TILBUDSKJEMA MED SAMMENDRAG. I samsvar med tilbudsmaterialet og eventuelle opplysninger og forbehold gitt i medfølgende tilbudsbrev, tilbyr undertegnede seg å utføre heistekniske arbeidene vedr: Trollull som oppført i tilbudet og som gir en samlet sum pålydende: Kr.. inkl. 25% mva. Undertegnede er autorisert i klasse:. Opplysninger om evt. underentreprenører og samarbeidende firmaer oppgis. Firma : Foretaksnr: Telefon:...Telefaks Sted:...Dato: Tilbyders stempel og underskrift

8 TROLLULL Sign: Side: 8 av TILBUDSSAMMENDRAG Post 1.00 Rigg og drift kr... Post Heis Post Gebyrer Post Prøvelast Reise- og diettutgifter Service i garantitiden - 3 år kr... kr... kr... kr... kr... Antall besøk per år... Det ønskes at prisen skal være fast frem til overlevering Fastpristillegg Sum uten mva kr... kr % mva kr... Sum inklusive mva kr... Avanse på materiell og utstyr:... OPSJON (Personheis) Personheis eks. mva. kr

9 TROLLULL Sign: Side: 9 av PRISING/KALKULASJON.01 Prisene skal inkludere kostnader i henhold til denne spesifikasjon Ved senere forandringer som på forhånd skal godkjennes av byggherre, arkitekt og RIE, og har priskonsekvenser skal nedenfor oppførte timepriser gjelde. Timelistene skal attesteres fortløpende. Ikke attesterte timelister vil ikke bli honorert..02 Timepriser Heismontør Hjelper kr... /time med mva. kr... /time med mva. For eventuell kjøring av heisen når vegger i sjakten males, beregner heiseleverandøren seg for: Heismontør Hjelper kr... /time med mva. kr... /time med mva. I timeprisene er det inkl. kostnader for: * Direkte lønn * Sosiale utgifter * Administrasjon * Fortjeneste * Reise og diett.03 Utstyrsleveranser ferdig montert. Heiseleverandøren blir pålagt følgende ansvar: 1. Innskjauing, utpakking, eventuell rengjøring og sammensetting av utstyr. 2. Ansvar for at rett utstyr monteres på rett plass. 3. Ombringelse på byggeplassen også ut over de tariffestede 80 m 4. Ansvar for brekkasje 5. Sørge for retur av eventuelt reklamert eller overtallig utstyr 6. Sørge for kontroll og grundig utprøving av anleggene før overlevering 7. Fjerning eller retur av tomemballasje 8. For egen regning og risiko besørges alt tilbudt utstyr/materiell ferdig levert på byggeplassen.

10 TROLLULL Sign: Side: 10 av Kontrollere at ledningsanlegget er i samsvar med utstyret som tilbys 10. Ansvar for at utstyret er godkjent i henhold til alle gjeldende regler og forskrifter. 11. Heiseleverandøren skal holde prøvelast og har ansvar for at denne er på plass når Heisekontrollen skal kontrollere og godkjenne anlegget, og dessuten sørge for retur etter at kontroll og godkjenning er foretatt. 12. Liste over tegninger, skjema og tabeller som skal utføres av heiseleverandør. 13. Forbehold Jeg/vi tar følgende forbehold: (Henvises til ev. følgeskriv) den (Tilbyderens underskrift)

11 TROLLULL Sign: Side: 11 av HEIS/SKJAKTMÅL Se snitt-tegning av eksisterende heissjakt Eksisterende sjaktmål: bxd= 2300x2270mm Kupemål: Stolbredde:ca. 1450mm Stoldybde: ca. 1650mm Stolhøyde: ca. 2500mm Heisleverandøren oppgir her nødvendige sjaktmål som: Sjaktdybde (minimum)... Topphøyde (minimum)... OPSJON (Personheis) Heisleverandør oppgir kupemål: Stolbredde:.. Stoldybde: Stolhøyde:. Heisleverandøren oppgir her nødvendige sjaktmåls som: Sjaktdybde (minimum)... Topphøyde (minimum)...

12 TROLLULL Sign: Side: 12 av GENERELLE KRAV.01 Orientering Vareheisen skal være er av typen som er forsterket og beregnet for jekketralle med pall. Løftekapasitet er minimum 1250 kg (Opsjon Personheis 1000 kg). I tilbudet skal det leveres brosjyrer og datablad med tekniske spesifikasjoner for det heisanlegget som tilbys. Vedlagte tegning angir antall stopp, løftehøyde og foreløpige dimensjoner på heisesjakten..02 Prosjektledelse og oppfølging Tilbyder skal sikre levering, oppfølging og kontroll i alle faser i forbindelse med prosjektering og montering for prosjektet. Heisentreprenøren skal medregne alle kostnader vedrørende kabeltrekking i sjakter, nødvendig programmering av styringsautomatikken og samarbeid med øvrige entreprenører. Elektroentreprenøren vil legge fram stigeledninger til heismaskinen samt montere lys og stikk i heissjakt. Heisen skal leveres komplett ferdig montert og i driftsmessig godkjent stand..03 Maskineri Motorer, apparater og utstyr skal være for 400V TN-S, 50 Hz. Startstrøm skal være begrenset til 2-4 ganger normalstrømmen. Alt utstyr skal være dempet slik at det ikke skaper elektromagnetisk støy som forstyrrer annet utstyr i bygget..04 Dører og heisestol Dørfronter skal være tilpasset sjaktens innvendige bredde og dør m/automatikk i høyde. Nødvendig fuging mellom betong og dørkarm skal medregnes her. Nødvendig belysning og nødlys skal integreres i heis. Gulv skal være i kjøresterk utførelse for jekketralle med pall. Brosjyrer leveres med tilbudet..05 Manøversystem Alle betjeningstablåer skal utformes og plasseres for rullestolbrukere. Alle paneler leveres i rustfritt stål..06 Heisalarm/sikkerhet Innfelt nødtelefon (NS-EN 81-2 pkt ) med innfelt høyttaler og mikrofon for toveis samtale med alarmstasjon. Heisleverandøren leverer telefonkabel fra apparatskap til heisestol. Akustisk klokke monteres på topp av heisekupe og over dør i 2.etasje. Klokkene tilkobles alarmknapp i heisekupeen. Klemlister for automatisk stans. Nødlys i heisekupeen skal innkobles automatisk når lyset faller ut. Nødvendig automatikk og batteribackup for alarm og nødlys skal leveres og monteres av heisentreprenøren. Brannfallstyring skal leveres.

13 TROLLULL Sign: Side: 13 av Teknisk spesifikasjon Heistype: Drift: Hastighet: Kapasitet: Antall stopp: Antall etasjedører: Antall stoldører: Type styring: Vareheis montert i eksisterende bygningsmessig sjakt Maskinromsløs min 0,6 m/sek. min 1250 kg 6 stk. 10 stk. 2 stk. Utvidet trykknappstyring Dørdrift: Teleskopskyvedører Full-frekvensregulert. Sikret med fotocelle og lukkekraftbegrenser Etasjedører m/faste terskler: Teleskopskyvedører. Stoltablå (COP): Mekaniske trykknapper Viderekjøringspiler Etasjeviser i hovedstopp Nøkkelbryter i heisestol for låsing av dører i åpen tilstand ved lasting/lossing. Dør - lysåpning: Sjaktutførelse/størrelse: Bredde: 1300 mm, Høyde: 2500 mm Ref. vedlagt snitt/plantegning Kupéstørrelse: Se 6.3 Overhøyde: Grubedybde: Kontrollsystem: Fangeapparat: Kupéinnredning: Strømforsyning: Heisalarm: Oppgis av heisleverandør Oppgis av heisleverandør Leverandørens standard. Oppgis i tilbudsbrev. Leverandørens standard. Oppgis i tilbudsbrev. Leverandørens standard. Oppgis i tilbudsbrev. 400 V - 3 fas - 50 Hz evnt. m/trafo. 2 stk. alarmklokker samt telefonforbindelse til resepsjon.

14 TROLLULL Sign: Side: 14 av Teknisk spesifikasjon (OPSJON Personheis) Heistype: Drift: Hastighet: Kapasitet: Antall stopp: Antall etasjedører: Antall stoldører: Type styring: Personheis montert i eksisterende bygningsmessig sjakt Maskinromsløs min 0,6 m/sek kg 5 stk. 9 stk. 2 stk. Utvidet trykknappstyring Dørdrift: Teleskopskyvedører Full-frekvensregulert. Sikret med fotocelle og lukkekraftbegrenser Etasjedører m/faste terskler: Teleskopskyvedører. Stoltablå (COP): Mekaniske trykknapper Viderekjøringspiler Etasjeviser i hovedstopp Nøkkelbryter i heisestol for låsing av dører i åpen tilstand ved lasting/lossing. Dør - lysåpning: Sjaktutførelse/størrelse: Oppgis av heisleverandør Ref. vedlagt snitt/plantegning Kupéstørrelse: Se 6.3 Overhøyde: Grubedybde: Kontrollsystem: Fangeapparat: Kupéinnredning: Strømforsyning: Heisalarm: Oppgis av heisleverandør Oppgis av heisleverandør Leverandørens standard. Oppgis i tilbudsbrev. Leverandørens standard. Oppgis i tilbudsbrev. Leverandørens standard. Oppgis i tilbudsbrev. 400 V - 3 fas - 50 Hz evnt. m/trafo. 2 stk. alarmklokker samt telefonforbindelse til resepsjon.

15 TROLLULL Sign: Side: 15 av Spesielle tekniske opplysninger Tilleggsutstyr: Følgende utstyr skal leveres/monteres: 1 stk. brannslukningsapparat minst 6 kg. hjelpeverktøy 1 sett tegninger teknisk beskrivelse av heisanlegget serviceprotokoll Instruks for kyndig personell og ikke kyndig personell. Instruksjon: Ankerskinner: Støy: Det medregnes instruksjon av driftspersonale for anleggets virkemåte og for nødhjelpsituasjoner. Heisentreprenøren holder og monterer nødvendig ankerskinner samt festeskinner for dører som skal boltes alt. innstøpes i sjakten. Heisentreprenøren skal selv medregne kostnader for stillasje og festeklakker til sjakten. Heiseanlegget vibrasjonsisoleres slik at minst mulig vibrasjoner og støy overføres til bygningskonstruksjonene Tekniske data, montasjetid m.m. Følgende opplysninger for heisanlegg oppgis: Antall start pr. time... Hastighet... Motorstørrelse... Motorstartstrøm (fullastet)... Motormerkestrøm... Leveringstid inkl. montasjetid... Montasjetid på stedet... Festing av ankerskinner (boltes eller innstøpes)? Tekniske data, montasjetid m.m. (OPSJON Personheis) Følgende opplysninger for heisanlegg oppgis: Antall start pr. time... Hastighet... Motorstørrelse... Motorstartstrøm (fullastet)... Motormerkestrøm...

16 TROLLULL Sign: Side: 16 av 16 Leveringstid inkl. montasjetid... Montasjetid på stedet... Festing av ankerskinner (boltes eller innstøpes)? GEBYRER Alle gebyrer og eksterne kostnader i forbindelse med Heisekontrollens godkjennelse av heiseanlegget skal medregnes her..1 Sum gebyrer/eksterne kostnader heis kr... overføres prissammendraget 6.6 PRØVELAST Heisentreprenøren skal framskaffe og plassere i heisstolen prøvelast for heiskontrollens prøver. Prøvelasten skal etter at prøver er foretatt og heisanlegget godkjent, fjernes av heisentreprenøren. Alle kostnader forbundet med prøvelasten skal medregnes under denne post..1 Prøvelast for heis kr... overføres prissammendraget