Retningslinjer for tilskot, prisar og stipend Revidert i utval DUK og OPUM sak 069/10 og 049/10

Transkript

1 Retningslinjer for tilskot, prisar og stipend Revidert i utval DUK og OPUM sak 069/10 og 049/10 1. Kven kan søkje? Etter søknad kan Vindafjord kommune yte stønad til lag og organisasjonar, einskild personar og institusjonar som driv eller vil starte kulturverksemd i Vindafjord kommune. Med kulturverksemd forstår ein dei aktivitetar som det utvida kulturomgrepet inneheld og som kjem innunder følgjande. Tradisjonelt kulturarbeid Barne- og ungdomsarbeid Idrett og friluftsaktivitetar Lag og organisasjonar som i tråd med retningslinjene driv førebyggjande og aktiviserande arbeid for barn og unge til og med 20 år i Vindafjord kommune, er særleg berettiga tilskot. Tilskota har som formål å stimulera aktiviteten i laga. Driftstilskot Lag og organisasjonar som organiserar og driv kultur- og fritidsaktivitetar særleg for barn og unge til og med 20 år, kan søkje om driftstilskot. Laga må ha eit styre, vald av medlemmene på eit årsmøte eller tilsvarande. Laga må minst ha 10 medlemmer i aldersgruppa barn og unge til og med 20 år frå Vindafjord. 2. Generelle reglar Alle underavdelingar i lag/organisasjonar skal fremje sine søknader gjennom hovudstyret. Kommunen har rett til å undersøkje om grunnlag for tilskot er til stades, og korleis løyvde midlar vert nytta. Interkommunale lag/organisasjonar får tilskot redusert ved delingsbrøk etter antal kommunar dei er organisert i. Unnateke frå stønad er: Lag som berre har aktivitetar for vaksne kan ikkje få driftstilskot. Laget kan søkje om tilskot til prosjekt der målgruppa er barn og unge, og prosjekt som er knytt til kulturvern. Forsamlingshus som klubbhus, bedehus, samfunnshus vert ikkje rekna som ein organisasjon og kan ikkje søkje driftstilskot. Velforeiningar kan ikkje søkje om driftstilskot. Lag/organisasjonar som driv på forretningsmessig basis. Lag/organisasjonar som har til oppgåve å ivareta medlemmene sine yrkesmessige interesser, her under aktivitetar knytt til bedrifter. Komfirmantførebuande grupper. Lag/organisasjonar som arbeidar aksjonsprega, t.d. politiske aksjonar. Lag/organisasjonar som kan forventast å ha relativt kort levetid. 3 Kva kan ein søkje tilskot til? 1.1 Drift 3.2 Leiartrening 3.3 Utviklingsprosjekt 3.4 Investering 3.5 Arrangement/Underskotsgaranti 3.6 Festivalar 3.7 Oppstartingstilskot 3.8 Andre tilskot til særskilde kulturtiltak og prosjekt 3.9 Rusførebyggande enkelttiltak 3.1 Driftstilskot Lag og organisasjonar som organiserar og driv kultur- og fritidsaktivitetar særleg for barn og unge til og med 20 år, kan søkje om driftstilskot. Søknadsfrist 15. mars.

2 Idrettsråd, song og musikkråd og liknande råd/utval samansett av fleire lag/organisasjonar kan ikkje søkje om ordinært driftstilskot, men få særskilde driftstilskot etter søknad og vurdering. Tilskotet er kr pr. lagr, og kr pr. aktivt medlem og inntil 5 % av driftsutgiftene året før, dersom desse er over kr Tildelinga blir gjort på grunnlag av rekneskap for føregåande år. Dersom behaldninga pr i driftsrekneskapen er dobbelt så stor som utgiftene, har laget ikkje rett til driftstilskot. Det kan gjerast unnatak for lag/organisasjonar som viser særleg stor grad av aktivitet/engasjement for barn og unge. Dette må dokumenterast godt. Driftstilskot til idrettslag og skyttarlag Idrettsrådet tar hand om tildeling av driftstilskot til idrettslag og skyttarlag. Årlege midlar på budsjettet til idrettsføremål vert tildelt gjennom idrettsrådet etter retningslinjer vedtekne av idrettsrådet. Idrettsrådet midlane ut frå dette: 4% av driftsutgiftene for året før. 80% av resterande midlar vert fordelt etter idrettsregistreringa over aktive under 20 år. 20% av resterande midlar skal fordelast mellom laga som kostar og driv eigne idrettsanlegg. Det må gå fram av søknaden kva anlegg laget eig og driv. LAM (lokale aktivitetsmidlar/statleg) Kr som minstesats for kvart lag, så kr for kvar aktivitet/grein laget har. Dei som har handicapidrett får kr som om det var ein aktivitet. Laga kan oppnå max kr frå talet på grupper/aktivitet. Resten blir fordelt på aktivitetstal blant medlemmer frå 6 19 år. 3.2 Leiartrening/kurs Inntil 50% av faktiske utgifter maksimum kr totalt. Tildeling skjer på førehand og blir utbetalt etter innsending av rekneskap/kvitteringar 3.3 Utviklingsprosjekt Som utgangspunkt blir det gitt 50% av den totale kostnaden i tilskot, maksimum kr Tildeling skjer på førehand og blir utbetalt etter innsending av rekneskap/kvitteringar. 3.4 Investering Som eit utgangspunkt blir de gitt 1/3 av den totale kostnaden i tilskot, maksimum kr Arrangement Underskotsgaranti Det vert gjeve underskotsgaranti med inntil 10% av totale utgifter, i regelen maksimum kr Festivalar Det blir gjeve tilskot til festivalar, som går over fleire dagar, og arrangement som fremmer næringsutvikling, kultur og idrett. (dagsarrangement som td. fiskefestivalar, bygdedag, er ikkje med i ordninga) Tilskot blir normalt gjeve dei tre første driftsåra for å byggje opp festivalen, deretter vurdert etter behov eller i høve til nye prosjekt, eller dersom kommunalt tilskot fører til eksterne tilskot. Tilskotet skal normalt gå til oppbygging og utvikling av festivalen og i søknaden skal det gjerast greie for korleis dei kommunale midlane er tenkt brukt. Tilskotet blir avgrensa til kr oppover og kr nedover og skal normalt ikkje overstige 10% av dei budsjetterte utgiftene første året, og deretter 10% av dei rekneskapsmessige utgiftene frå året før. Rekneskap skal sendast inn. Frist 15. mars. 3.7 Oppstartingstilskot Ein kan søkje om tilskot til oppstart av nye lag. Tilskot kan bli gjeve til nyskipingar innafor eksisterande aktivitet når desse skal drivast fast.. Tilskot blir avgrensa oppover til kr Ved fastsetjing av tilskotssum tek ein omsyn til aldersgrupper, kostnad ved aktivitet og behov.

3 3.8 Andre tilskot til særskilde kulturtiltak og prosjekt. Det er mogeleg å søkje om tilskot til ulike kulturtiltak og prosjekt som ikkje er omfatta av tilskotsreglane. Døme er: Utstillingar, særskilde kulturkveldar, tiltak for særskilde grupper. Tiltak og arrangement som har som mål å ha økonomisk vinning, kjem utanom reglar for tilskot. Som eit utgangspunkt blir det gitt 1/3 av kostnad i tilskot, maksimum kr Rusførebyggande enkelttiltak Lag og organisasjonar kan søkje om støtte til direkte rusførebyggande enkelttiltak av eventuelle restmidlar frå alkoholavgiftene. Viser til punkt 3-a, b og c i retningslinjene. Retningslinjer for bruk av alkoholavgiftene. (Vedteke av Rådmannen ) Innbetaling av alkoholavgiftene er heimla i alkohollova 7-1 kor det står: For bevilling til salg av alkoholholdig drikk med høyst 4,7 volumprosent alkohol og til skjenking av alkoholholdig drikk skal det betales et årlig bevillingsgebyr som beregnes i forhold til forventet omsatt mengde alkoholholdig drikk. Departementet gir forskrifter om gebyrsatser og innbetaling av gebyret. For bevilling som gjelder skjenking ved en enkelt bestemt anledning og ambulerende bevilling, kan departementet bestemme en særskilt gebyrsats. Bevillingsmyndigheten fastsetter gebyret. Gebyret tilfaller kommunen, med unntak av gebyr for bevilling etter 5-2 og 5-3 annet ledd, som tilfaller staten. I handboka er bruken av gebyret fastsett slik: Gebyret skal i første rekke dekke kommunen sine kostnader med saksbehandling og kommunen sine kostnader med kontroll av bevilgningen Ut ifrå dette vedtek Vindafjord kommune desse retningslinjene: 1. Inntil halvparten av innbetalt gebyr skal reknast som bidrag til sakshandsaming av søknader. 2. Det skal føretakast kontrollar av omsetninga etter avtale med innleidd firma. Avgifta skal dekka kontrollar av både faste salsløyve, faste skjenkeløyve og ambulerande skjenkeløyve. 3. Eventuell rest av inntekta frå avgifta skal nyttast som støtte til direkte rusførebyggande enkelttiltak som ikkje vil vere ein del av den ordinære drifta til eit lag, eining eller organisasjon. Aktuelle tiltak kan vera: a. Annonsering og stønad til opne, alternativ tiltak som retter seg mot unge mellom 15 og 18 år på typiske debutkveldar ( t.d. 16. mai, nyttårsaftan, ) b. Stønad til unge styremedlemmer, leiarar eller liknande som reiser på kurs som handlar om rusførebygging i ungdomsmiljø. c. Enkelttiltak som har hovudaspekt som går på rusførebygging mellom unge og unge vaksne i regi av SLT-koordinator eller andre. 4. Servicekontoret bestiller kontroller og har tilvisingsrett på desse. Kommunalsjef avgjer søknader som gjeld rusførebyggande tiltak. 4 Korleis skal ein søkje. Søknader skal fremjast på fastsett skjema som ein kan hente på nettet eller be om å få tilsendt ved å vende seg til Servicetorget. Handsaming av søknader. Søknadene blir handsama administrativt av den rådmannen har delegert mynde. Dersom administrasjonen er i tvil om søknaden fyller krava for tilskot, blir søknaden lagt fram for formannskap for endeleg avgjerd. Avslag på søknader eller klager ved tildeling av tilskot kan ankast til utval for drift, utvikling og kultur.

4 Utbetaling av tildelt tilskot Med unnatak for driftstilskot blir tilskota utbetalt ved innsending av rekneskap med kopi av bilag for total kostnaden. Frist for innsending av rekneskap for tilskot som er tildelt 1. halvår er 1. juli. For tilskot som er tildelt 2. halvår er 15.november. Dersom tilskotet ikkje blir tatt ut innan fristen, blir det delt ut på ny. Dersom det er færre deltakarar på leiartrening/kurs enn oppsett i søknaden, skal tilskotet reduserast før utbetaling. Dersom totalkostnad inkl. dugnad for utviklingsprosjekt, investeringar, arrangement blir lågare enn oppsett i søknaden, skal tilskotet reduserast med same prosent som totalkostnaden er redusert. Dette skal kulturadministrasjonen gjere før utbetaling. Dugnadsarbeid kan prissetjast til den verdi arbeidet er berekna til i kostnadsoverslaget. 5 Prisar og stipendordningar År Pris Statuttar Prisen består av 2. kvart år Kulturpris Eigne statuttar Kunstverk av verdi inntil kr og kunstverk av regionale kunstnarar. 2. kvart år Omsorgspris Eigne statuttar Kunstverk av verdi inntil kr og kunstverk av lokale kunstnarar. 2.kvart år Byggeskikkpris Eigne statuttar Bronseplakett, kunstverk inntil kr frå Haugesund Sparebank og innramma diplom. 2. kvart år Næringspris Eigen statuttar Kunstverk av verdi inntil kr og kunstverk av lokale kunstnarar. 2. kvart år Kjerringprisen Eigne statuttar Kunstverk av verdi inntil kr og kunstverk av lokale kunstnarar. Kvart år Kulturstipend Eigne statuttar Kr Retningslinjer for utdeling av Kulturpris 1. Vindafjord kommune ved utval for drift, utvikling og kultur kan anna kvart år dele ut ein kulturpris. Prisen kan gjevast til einskildpersonar, grupper eller lag som har gjort ein særleg fortenestefull innsats i kommunen innan det utvida kulturomgrepet. 2. Utval for drift, utvikling og kultur offentleggjer kvart år, i god tid før utdeling, opplysningar om kulturprisen. I tillegg vil Grendautvala bli tilskrivne med invitasjon til å koma med framlegg til kandidatar. 3. Alle kan kome med framlegg på kandidatar som bur i Vindafjord. Framlegga må vere grunngjevne. 4. Endeleg avgjerd om tildeling av prisen blir teken av utval for drift, utvikling og kultur. Dei avgjer 6. Kulturprisen kan delast på fleire.

5 Retningslinjer for utdeling av Omsorgsprisen 1. Vindafjord kommune ved utval for oppvekst og omsorg kan anna kvart år dela ut ein pris til einskildpersonar, lag eller organisasjonar som har bidrege på ein positiv måte å betra kvaliteten på omsorga. Ein ynskjer på denne måten å verdsetja det frivillige arbeidet som vert gjort, samt motivere til at fleire vil engasjere seg i arbeidet med å legge til rette for eit verdig liv. 2. Utval for oppvekst og omsorg offentleggjer anna kvart år, i god tid før utdeling, opplysningar om omsorgsprisen. I tillegg vil Grendautvala bli tilskrivne med invitasjon til å koma med framlegg til kandidatar. 3. Alle kan koma med framlegg på kandidatar som bur i Vindafjord kommune. Framlegga må vere grunngjevne. 4. Endeleg avgjerd om tildeling av prisen blir teken av utval for oppvekst og omsorg. Dei avgjer 6. Omsorgsprisen kan delast på fleire. Retningslinjer for utdeling av Byggeskikkpris 1. Vindafjord kommune ved utval for drift, utvikling og kultur kan anna kvart år dele ut ein pris for god byggeskikk i kommunen for å motivere til auka innsats og større forståing for bygningsvern og god byggeskikk. 2. Utval for drift, utvikling og kultur offentleggjer kvart anna år, i god tid før utdeling, opplysningar om byggeskikkprisen. I tillegg vil Grendautvala bli tilskrivne med invitasjon til å koma med framlegg til kandidatar. 3. Alle kan kome med framlegg på kandidatar som bur i Vindafjord. Framlegga må vere grunngjevne. 4. Endeleg avgjerd om tildeling av prisen blir teken av utval for drift, utvikling og kultur. Dei avgjer 6. Prisen skal delast ut til den eller dei som på ein god måte har teke vare på eldre bygningar og bygningsmiljø, eller som ved nybygg har tilpassa huset til lokal byggeskikk og eksisterande miljø. 7. Prisen skal bestå av ein plakett og kunstverk av verdi inntil kr og innramma diplom. Det vert

6 Retningslinjer for utdeling av Næringspris 1. Vindafjord kommune ved utval for drift, utvikling og kultur kan anna kvart år dele ut ein næringspris. Prisen kan gjevast til einskildpersonar eller firma som har gjort ein innsats for næringsarbeidet i kommunen. 2. Utval for drift, utvikling og kultur offentleggjer anna kvart år, i god tid før utdeling, opplysningar om næringsprisen. I tillegg vil Grendautvala bli tilskrivne med invitasjon om å koma med framlegg på kandidatar. 3. Alle kan kome med framlegg på kandidatar som bur i Vindafjord. Framlegga må vere grunngjevne. 4. Prisen vert tildelt innafor det aktuelle året med frist for å fremma forslag innan 1. oktober. 5. Endeleg avgjerd om tildeling av prisen blir teken av utval for drift, utvikling og kultur. Dei avgjer 6. Næringsprisen kan delast på fleire. Retningslinjer for utdeling av Kjerringpris 1. Vindafjord kommune, etter initiativ frå Kjerringgarden, kan anna kvart år dele ut ein kjerringpris. Prisen kan gjevast til ein eller fleire kvinner som har gjort ein særleg fortenestefull og nyskapande innsats i kommunen innan kultur og næringsliv. 2. Vindafjord kommune offentleggjer anna kvart år, i god tid før utdeling, opplysningar om kjerringprisen. I tillegg vil Grendautvala bli tilskrivne med invitasjon til å koma med framlegg til kandidatar. 3. Alle kan koma med framlegg på kandidatar som bur i Vindafjord kommune. Framlegga må vere grunngjevne. 4. Endeleg avgjerd om tildeling av prisen blir teken av ei nemnd beståande av: Ein politikar frå Vindafjord kommune Ein representant frå Kjerringgarden Ein representant frå næringslivet/sponsor 6. Kjerringprisen kan delast på fleire. Retningslinjer for tildeling av Kulturstipend 1. Vindafjord kommune ved utval for oppvekst og omsorg kan kvart år dele ut kulturstipend til ein eller fleire personar, fortrinnsvis ungdom, innan det utvida kulturbegrepet. I særskilte tilfelle kan stipend delast ut til lag og foreiningar.

7 2. Utval for oppvekst og omsorg offentleggjer kvart år, i god tid før utdeling, opplysningar om kulturstipend. 3. Den som søkjer kulturstipend skal forutan å gje opplysningar om vanlege personalia, samstundes gje eit oversyn over målet med stipendet og korleis det er tenkt nytta. 4. Kulturstipend vert tildelt innafor det aktuelle året med søknadsfrist innan 1. oktober. 5. Endeleg avgjerd om tildeling av stipendet blir teken av utval for oppvekst og omsorg. Dei avgjer og i kva høve utdelinga skal gjerast. 6. Ramma for stipendordninga er kr Stipendmidlar kan overførast til seinare år dersom det ikkje er søkarar til stipendordninga, eller om utval for oppvekst og omsorg meiner ingen av søkjarane fyller dei krava som er sett for utdelinga av stipendet. 7. Stipendiaten skal innan 4 veker etter at stipendet er brukt, senda ein skriftleg rapport til utval for omsorg og oppvekst om korleis stipendet er nytta. Stipendet må takast i bruk innan 12 månadar etter tildelinga. 8. Dersom stipendet ikkje blir nytta eller grunnlaget for tildelinga fell bort, kan utvalet dra stipendet tilbake til kommunen straks.