Møteinnkalling Trondheim seniorråd. Sakliste

Transkript

1 Møteinnkalling Trondheim seniorråd Møtested: Hornemansgården, 2.etg. Møtedato: Tid: 10:00-12:00 Eventuelt forfall meldes til i god hvis mulig, slik at vararepresentanter kan få innkalling med noen dagers varsel. Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Sakliste Pkt. 1 Godkjenning av innkalling og sakliste Pkt. 2 Godkjenning av protokoll fra møte Pkt. 3 Melding av spørsmål/saker til eventuelt Pkt. 4 Orientering om Hornemansgården v/inger Johanne Olsen (ca ) Pkt. 5 Orientering/workshop; Plan for Marka og grønnstruktur v/ Alzbeta Cepelkova (ca ) Pkt. 6 Orientering om flyktningesituasjonen v/reza Monjemi (ca ) Pkt. 7 Orientering om Eldres dag, Storbykonferanse, godtgjøringsreglementet med mer. Pkt. 10 Oppnevning av representant i Referansegruppe for Seniorkultur og Helse Saksnr. FO 1/16 Tittel Arkiv:16/5980 Årsmelding fra Trondheim seniorråd 2015 Møteinnkalling, Trondheim seniorråd,

2 Orientering Årsmelding fra Trondheim seniorråd 2015 Arkivsaksnr.: 16/5980 Orientering: Rådenes årsrapporter behandles i bystyret i mai/juni. Under følger forslag til årsrapport for 2015 til første gangs behandling. Årsrapporten bearbeides etter dette og kommer til endelig behandling på rådets møte i mars eller april. Orientering - arkivsak 16/5980 1

3 Årsrapport Trondheim seniorråd 2015 Orientering - arkivsak 16/5980 2

4 Innhold 1. Formål og oppgaver Sammensetning Oppnevninger for perioden Aktiviteter Økonomi Tilskudd til tiltak i Eldres dag Leders oppsummering av Orientering - arkivsak 16/5980 3

5 1. Formål og oppgaver Trondheim seniorråd er opprettet med hjemmel i lov om kommunale og fylkeskommunale eldreråd. Rådet skal fungere som et rådgivende organ for kommunen, og skal gis anledning til å behandle alle saker som gjelder de eldres levekår. Rådet har avgjørelsesmyndighet i tildelingssaker som angår sosialt forebyggende arbeid blant eldre, samt de konti som budsjetteres særskilt for Trondheim seniorråd. 2. Sammensetning Rådet har i perioden bestått av ni representanter med vararepresentanter som alle er alderspensjonister. Tre av representantene kommer fra Bystyret og seks representanter kommer fra pensjonistforeninger. En representant fra administrasjonen har møtt fast med møteplikt og talerett. Dette har vært rådgiver Eva Rinnan. Rådgiver Eli Jahn Hjorth har vært vararepresentant. Kommunaldirektør for helse og velferd, Helge Garåsen, har deltatt på flere av rådets møter for å orientere om aktuelle saker og svare på spørsmål. Bystyret valgte følgende personer i rådet for perioden : Tre medlemmer fra Bystyret: Medlem: Randi Wiggen (H) leder Medlem: Nils A. Nesjan (Ap) Medlem: Jon Ekeland (SV) Vara: Solfrid Nilsen (FrP) Vara: Per Johan Lindgård (Sp) Vara: Sivert Løvseth (KrF) Seks medlemmer fra organisasjonene: 1. Joar Tapper Brobakk, Ranheim Pensjonistforening/PFO 2. Randi Nervik, Fengslets pensjonist og veteranforening 3. Knut Solem, Pensjonistenes Fellesorganisasjon 4. Astrid Seim Ekeland, Trondheim lokallag av LOP/PFO 5. Terje Wold, Trondheim kommunale Pensjonistforening (nestleder) 6. Margit Bjørnerud, Pensjonistlaget ved NMD Trondheim Vara for 1.-6.: 1. Ketil Tofte, Rørleggernes Pensjonistklubb 2. Frøydis Gaare, Pensjonistenes Fellesorganisasjon (PFO) 3. Arne Silset, Sjetne pensjonistforening 4. Anne-Marie Evjen, Telepensjonistenes Forening i Trondheim 5. Anders Gynnild, Utdanningsforbundet Trondheim, pensjonistlag 6. Aina Helene Misfjord, Jernbanepensjonistenes forening Orientering - arkivsak 16/5980 4

6 3. Oppnevninger for perioden Trondheim seniorråd har også denne perioden hatt representanter i ulike fora: 1. Styret for Boligstiftelsen for Trygdeboliger i Trondheim Fast representant: Randi Nervik. Vararepresentant: Arne Silset 2. Styret for Trondhjems Hospital Fast representant: Randi Wiggen. Vararepresentant: Jon Ekeland 3. Trondhjems Hospitals Renholdspatrulje Fast representant: Margit Bjørnerud. Vararepresentant: Ketil Tofte 4. Arrangementskomitéen for Eldres Dag Leder av Eldrerådet leder arrangementskomitéen: Randi Wiggen Fast representant: Astrid Seim Ekeland. Vararepresentant: Anders Gynnild 5. Brukerutvalget for Produksjonskjøkkenet Fast representant: Terje Wold. Vararepresentant: Joar Tapper Brobakk 6. Brukerrepresentant til styringsgruppen for Undervisningssykehjemmet Søbstad: Fast representant: Margit Bjørnerud 7. Brukerutvalget for Øya Helsehus: Fast representant: Jon Ekeland. Vararepresentant: Randi Nervik 8. Infosenteret for seniorer: Fast representant: Knut Solem 9. Redaksjonsrådet for avisen 70+: Faste representanter: Arne Silset og Astrid Seim Ekeland 10. Brukerrepresentant koordineringsgruppa for ny helsevakt (tidl. Velferdsteknologiprosjektet): Fast representant: Joar Tapper Brobakk 11. Kontaktforum for interesseorganisasjoner innen eldreomsorgen: Fast representant: Aina Helene Misfjord Vararepresentant: Anne-Marie Evjen 12. Brukerutvalget Trondhjems Hospital: Fast representant: Randi Wiggen I 2013 ble følgende oppnevninger gjort: 13. Styringsråd for kreftkoordinator. Fast representant: Terje Wold. Vararepresentant: Anne-Marie Evjen 14. Brukergruppe i forbindelse med planlegging av Personer Helse velferdssenter. Fast representant: Ketil Tofte. Vararepresentant: Anne-Marie Evjen I 2015 ble følgende oppnevninger gjort: 15. Representant i prosjektet Aldersvennlig by : Fast representant: Knut Solem 16. Brukerutvalg for hjemmetjenester: Fast representant: Randi Wiggen 4. Aktiviteter 2015 A. Møter Rådet har hatt tolv møter i Følgende saker har vært behandlet: Orientering - arkivsak 16/5980 5

7 Rullering av rehabiliteringsplana, orientering/presentasjon. Forebyggende hjemmebesøk/infosentret for seniorer. Terskelen for å få plass på et HV-senter. Medisinering og multidosesystemet ved HV-sentrene Helse- og velferdssenter; Bruker/pårørende og ansatteundersøkelse 2013 Statens seniorutvalg, oversettelse av FN-appell Brannforskrifter og brannvernarbeid i Tr.heim. Brukerutvalg på helse- og velferdssentre. Temaplan for habiliterings- og rehabiliteringstjenester for voksne Tilskudd til eldres lag og organisasjoner Temaplan for legetjenester Trondheim kommune Årsrapport fra ombudet for helse, velferd og oppvekst. Vold mot eldre. Livsynsnøytrale seremonirom i Trondheim. Forebyggende treningsgrupper for seniorer. Merforbruk i Trondheim kommune; følger for eldreomsorgen? Strategisk plan for utviklingshemmede Tvang i eldreomsorgen. Situasjonen rundt utskrivningsklare pasienter fra St. Olav. Legevaktordningen i Trondheim. Situasjonen i Hornemansgården. Evaluering av påskeåpent. Resultater fra brukerundersøkelse i hjemmetjenesten. Prosjekt om utdanning og rekruttering til helse- og omsorgsfagene. Avvik på helse- og velferdssentre. Vold i nære relasjoner. Selvmord; hvordan er situasjonen i Trondheim og hva gjøres? Arbeidet med ny planstrategi. Kjernejournalen, menneskelig svikt jfr. oppslag i media. Inntakskriterier og ventetid for tildeling av sykehjemsplass og omsorgsboliger. Seniorrådets arbeidsform og funksjon. Evaluering av rådets representasjon i ulike fora. Inntakskriterier og ventetid for tildeling av sykehjemsplass og omsorgsboliger. Kommunedelplan for tjenester for eldre over 67 år Verdighetsgarantien. Storbykonferanse for eldreråd. Forslag til økonomi- og handlingsplan og budsjett for 2016 Forslag om eget NAV-ombud Samarbeidsavtale med St. Olavs Hospital. Trondheim kommunes arbeidsgiverpolitikk. Prosjektavslutning av heltidssykehjem ved Dragvoll helse- og velferdssenter. B. Annet I april arrangerte rådet en workshop sammen med representanter fra rådmannens fagstab. Temaet var kvalitetsindikatorer i eldreomsorgen juni deltok Terje Wold, Astrid Seim Ekeland og Arne Silset på storbykonferanse for eldrerådene i Drammen. I forkant av dette arbeidet rådet grundig med en rekke saker som ble oversendt Storbykonferansen for behandling. 7.april var rådet på besøk hos Ladesletta helse- og velferdssenter. Her ble det orientert om det nye senteret og rådets medlemmer fikk en omvisning. Orientering - arkivsak 16/5980 6

8 5. juni hadde rådet besøk av Verdal eldreråd. De ble tatt imot i Hornemannsgården. Randi Wiggen, Terje Wold, Margit Bjørnerud og Joar T. Brobakk deltok. 1.oktober ble Eldres dag arrangert. Flere av seniorrådets medlemmer deltok på ulike arrangement rundt om i hele byen. 5. Økonomi Trondheim seniorråd har i 2015 hatt et driftsbudsjett på kr Kr av dette ble første halvår overført til eldres lag og foreninger for å støtte opp om deres aktiviteter. Kr ble overført Kulturenheten for gjennomføring av Eldres dag til høsten. Resterende budsjettmidler er brukt til gjennomføring av møter, samt deltakelse på storbykonferansen og andre konferanser og samlinger. Godtgjøring til rådets medlemmer var kr Godtgjøringen utbetales fra bystyrets fellesbudsjett og belaster ikke rådets budsjett. 6. Tilskudd til tiltak i 2015 Trondheim seniorråd har en årlig tildeling av tilskudd til tiltak i regi av eldres lag og organisasjoner, eller organisasjoner som har aktiviteter for eldre mennesker i Trondheim kommune. Trondheim seniorråd vedtok i møte 7.april å tildele midler til helsetiltak, sosiale tiltak og velferdstiltak til 30 ulike søkere: NAVN OG ADR. FORMÅL SØKNAD 2015 VEDTAK AEO-pensjonistene, C/O AEO, Tur til Berlin. 25 deltakere. Fossegrenda 42 Budsjett: , ,00 2 Beboerforeningen i Th. Angells 2 turer: "Falkbergets rike", 35 deltakere og kanaltur i stiftelser, Bispegt. 4, 7013 Trondheim. Budsjett: , ,00 3 Celebral Pareseforeningen 3-4 treff for seniorer med CP. 10 deltakere m/ledsagere. Trøndelag, C/O Lise Løkkeberg, Arnt Smistads v TRONDHEIM Budsjett: , ,00 4 Charlottenlund Sanitetsforening, Sommertur deltakere. Boks 8243, 7458 TRONDHEIM Budsjett: , ,00 5 Dalaringen Pensjonistforening, Saupstadringen 35 D, 7078 SAUPSTAD 6 Danseklubben P79, Kolstadflata 49a, 7098 SAUPSTAD 7 Drosjenes Pensjonistforening, Kolstadflata 49a 8 Fagforbundet Avd. 178, Arve Lilleøen, Anders Søysets vei 7, 7056 RANHEIM 9 Heimdal Pensjonistforening, Ekornv. 3, 7082 KATTEM 10 Kattem Pensjonistlag C/O Kattem friv.sentral, Utåsen 4, 7082 KATTEM 11 Lade Senior, Ingemann Torps v. 13, 7040 TRONDHEIM 12 Landslaget for offentlige pensjonister, Trondheim lokallag, Hornemannsgården, Trondheim Dagstur. 20 deltakere. Budsjett: , ,00 Dans og trim. Dagstur med tilstelning. Budsjett: , ,00 Dagsturer, julebord og sosialt samvær. Budsjett: , ,00 Turer og sosiale tiltak. Underholdning på møter. Budsjett: ,00 AVSLAG Utflukter og medlemsmøter ,00 AVSLAG Vårtur, høsttur, julebord. Budsjett: , ,00 Gjennomføring av foreningens vår- og høstprogram. Budsjett: , ,00 Museumsbesøk, dagsturer samt tilskudd til dosje for funksjonshemmede , ,00 Budsjett: Orientering - arkivsak 16/5980 7

9 13 Nordea pensjonistforening, Turer, teater/konsert, tilstelninger. Munkegt. 21, 7011 TRONDHEIM Budsjett: , ,00 14 Norges Blindeforbund Sør-Tr.lag, Sommertur. Tilrettelegging for blinde/svaksynte eldre. Olav Trygvasons gt. 25, 7011 Budsjett: , ,00 15 Norsk Folkehjelp Nardo, Risvollv. 8e, Tur til Funesdalen, tur til Stokkøya, julemøte TRONDHEIM Budsjett: , ,00 16 NSF Sør-Trøndelags Dagstur til Inderøya. Pensjonistforum, Beddingen 8, 7014 TRONDHEIM Budsjett: , ,00 17 Pensjonistforeningen Coop Norge 2 turer. 30 deltakere. Trondheim, Ingrid Hansen, Rønningsbakken 30, 7045 Budsjett: , ,00 18 Prestepensjonistene i Nidaros, Sosiale tiltak, tur, deltakelse på teater og konserter. Rimfaksv. 8h, 7033 TRONDHEIM Budsjett: , ,00 19 Ranheim HVS, Ranheimsv. 179a Transport for pensjonister ved Ranheim omsorgsboliger til Kultursenteret for eldre i Strinda ,00 AVSLAG 20 Ranheim Pensjonistforening, 2 dagsturer med deltakere. Arrangere 2 Reppev. 2b seniortreff i samarbeid med sykehjemmet , ,00 21 Saupstad Seniordans, C/O Anne Avslutningsfest. Sommertur, og høsttur til Savalen. 18. Juul, J.O.Stavs vei 4, 7088 HEIMDAL deltakere ,00 AVSLAG 22 Seniorteateret i Trondheim Produsere og spille teaterforestillinger. Budsjett: v/torbjørg Bøe. Kvitsteinveien , ,00 23 Sjetne Pensjonistforening, Sjetnemarkv. 16b, 7081 SJETNEMARKA 24 Strindheim sanitetsforening, Persaunev. 52, 7046 TRONDHEIM 25 Tiller seniordansering, Ringdueveien 1, 7082 KATTEM 26 Trondheim Døves Seniorgruppe, Klostergt. 60, 7030 TRONDHEIM 27 Trondheim grafiske pensjonistforening, Innherredsv Trondheim Kommunale Pensjonistforening, Statsing. Dahls gt. 15, 7015 TRONDHEIM 29 Trondheim pensjonistkor, Bispegt. 4, 7013 TRONDHEIM 30 Veidekke Seniorklubb. Lamertsen, Sunnlandsveien 52a TRONDHEIM Tur til Kr.sund. Deltagelse på "Figaros bryllup",18 deltakere. Tur til Budapest, 40 deltakere. Budsjett: , ,00 Trening med fysioterapeut, formiddagssamlinger, sommertur og julefest. Budsjett: , ,00 Husleie i Rostenhallen v/dansetilstelninger ,00 AVSLAG Minikurs, turer, julecruice til København, Delt. på Nordisk seniortreff. Budsjett: , ,00 Dagstur. 30 deltakere , ,00 Dagstur. 30 deltakere. 2 hjelpere. Budsjett: , ,00 Produsere og arrangere konsert og sommeravslutning. Budsjett: , ,00 8-dagers tur til Kroatia. 38 deltakere. Budsjett: , ,00 SUM , ,00 7. Eldres dag FNs internasjonale Eldres dag ble som vanlig markert den 1. Oktober med arrangement i sentrum og i bydelene. Ansvar for Eldres dag ligger hos Trondheim seniorråd. Leder av seniorrådet er leder av arrangementskomiteen. Budsjett for dagen er av kommunen, lagt inn i seniorrådets budsjett. Kulturenheten er sekretariat og dagen legges årlig inn i programmet for Den kulturelle spaserstokken. Komitéen består, foruten to representanter fra Seniorrådet, av to representanter fra Pensjonistenes Fellesorganisasjon (PFO), to representanter fra Kulturenheten/Den Kulturelle Spaserstokken og en representant fra Infosenteret for seniorer. Budsjettet for årets arrangement var på kr Regnskapet (se under) viser et forbruk på kr og gir således et underskudd på kr ,80 Hva Leverandør Sum Kubbelys Nille 300,80 Plakater TK Grafisk senter 849,00 Orientering - arkivsak 16/5980 8

10 Honorar Eva Eva H. Foosnæs 3 500,00 Honorar lars Lars Eggen 3 500,00 Honorar Edvardsen Kjartans kultur ,00 Honorar Terje Bratberg Terje Bratberg 4 000,00 Servering Prima 345,00 Blomster Mester Grønn 240,00 Honorar Harikiri band Erik Zahl 6 000,00 Nova, leie og servering ,00 SUM ,80 8. Leders oppsummering av 2015 Trondheim seniorråd hadde i 2014 få saker til høring og drøfting, Rådet opplevde det samme i Rådet har selv etterlyst saker fra administrasjonen, men vært aktive med å sette aktuelle og interessante saker på dagsorden selv. Storbykonferansen og Eldres dag er årlig oppgaver. Rådet får hvert år et beløp til utdeling etter søknad for arrangement som retter seg mot aktiviteter for eldre i Trondheim. I år fikk rådet sin første klage på tildeling. Klagen ble behandlet av formannskapet, som avslo klagen, og viste til at rådet hadde fulgt retningslinjene for tildeling. Inneværende år har rådet valgt sin representant inn i prosjektet «Aldersvennlig by», i brukerutvalg for hjemmetjenesten og i et felles, overordnet brukerutvalg for Helse- og velferdssentrene i kommunen. Leder har deltatt på workshop i kommunal regi. Rådet fikk i mai besøk fra Verdal eldreråd og inviterte til arrangement i Hornemansgården, hvor vi gjensidig informerte om måter vi jobbet på og hva vi hadde som arbeidsoppgaver. Kostnadene ved arrangementet ble delt mellom rådene. Storbykonferansen arrangeres hvert år, og i år var Drammen vertskap. VALGPERIODEN : I perioden har rådet begrunnet og foreslått endring av navn fra Trondheim eldreråd til Trondheim seniorråd, noe som ble vedtatt i bystyret gjeldende fra Rådet hadde på papiret ansvar for tilsyn med Hornemansgården, en sak fra flere år tilbake. Administrasjonen i kommunen har en representant i styret for PFO, slik at seniorrådet som sovende tilsyn på papiret, uten å få innsyn i hva som foregikk, var uten hensikt. Saken er ryddet opp i og avklart. Seniorrådet har ikke lenger oppgaven som tilsyn med Hornemansgården. FNs internasjonale Eldres dag gjennomføres i Trondheim med seniorrådet som hovedansvarlig, og rådets leder som leder av arrangementskomiteen. Etter forslag fra seniorrådet, er Eldres dag lagt inn i Den Kulturelle Spaserstokken. Kulturetaten har kompetanse på kontraktinngåelser og nettverk til underholdning på aktivitetsdagen for eldre. Ansvarsområde for Trondheim seniorråd og leder er videreført, og budsjett for dagen legges inn i seniorrådetsbudsjett. Fra 2013 innførte rådet ordningen med å invitere politikere til å delta på Eldres dag i bydelene, samtidig som seniorrådet også er representert med faste eller varamedlemmer samme sted. Orientering - arkivsak 16/5980 9

11 I 2012 søkte rådet ordføreren og fikk tillatelse til å opprette egen Facebook-side. For å sikre at Kommunenes Pensjonskasse hadde økonomisk tyngde til å sikre framtidige pensjoner, foreslo flere politikere i Trondheim at kommunen skulle overføre eiendommer til pensjonskassen. Hornemansgården som i jubileumsåret 1997 ble gitt i gave til de eldre i Trondheim, sto som forslag på overføringslisten. Seniorrådet engasjerte seg med avisinlegg som fikk stort oppslag og ga debatt, radiointervju og skriv til de politiske partiene. Nytilsatt rådmann uttalte at Hornemansgården som signalbygg måtte forbli i kommunens eie. Sammen greidde vi å trygge Hornemansgården som et samlingssted med tilbud og aktiviteter midt i sentrum, for seniorer. Rådet ser fysisk aktivitet for eldre på Helse- og velferdsentre, som viktig. Rådet innkalte i 2012 fysioterapitjenesten i kommunen til møte og drøfting om temaet. Etter møtet bestilte rådet i 2012 en rapport fra fysioterapitjenesten om hvordan fysisk aktivitet på sentrene ble gjennomført. Rapporten som forelå høsten 2013 og ble oversendt kommunaldirektøren for helse og velferd, viser at det må utarbeides tiltaksplaner for oppfølging. Ensomhet for eldre er et område rådet har hatt fokus på med spesiell vekt på helligdagene i jul- og påskehøytiden, hvor ensomheten rammer ekstra tungt. Rådet tok derfor initiativ til å få åpnet kafeen i Hornemansgården to av helligdagene i påskeuken. Åpningen ble gjennomført første gang påsken 2015, etter at kommunen etter søknad bevilget de nødvendige, økonomiske midlene. Rådet har etter evaluering, sendt en anbefaling til kommunen om at tiltaket og bevilgningene, videreføres. Seniorrådet har i perioden inngått samarbeid med PFO (Pensjonistenes FellesOrganisasjon) og arrangerte dagseminar på Rådhuset hvor pensjonistforeninger ble invitert. Ordfører, kommunaldirektører og fagpersoner holdt sine foredrag til en lydhør, aktiv og fullsatt bystyresal. Evalueringen var positiv og med mange og gode forslag til tema på senere seminarer. I 2014 var Trondheim seniorråd arrangør av Storbykonferansen, en konferanse som ble evaluert til en godt gjennomført konferanse og en av de mest interessante og lærerike. Høsten 2014 foreslo rådet å endre møtedag fra onsdag til mandag. Mandag er en god møtedag for mange av medlemmene, men noe tungvint i forhold til planlegging, saksbehandling og forberedelse til møtet. Det er viktig at planlegging og saksforberedelse legges til grunn for møtedag. Rådet har av den grunn sendt inn forslag om at prøveperioden med mandag avsluttes, og at rådet igjen får sine faste møtedager på onsdager. Da regjeringen foreslo å fjerne støtten til Den kulturelle spaserstokken i budsjettforslaget for 2015, sendte rådet skriv til alle gruppeledere på Stortinget, og til Statens seniorråd. Leder tok også kontakt med lederne i rådene som er tilsluttet Storbykonferansen. Et massivt engasjement fra mange hold i hele Norge, sikret statlige bevilgningene videre. Rådet har videreført ordningen de innførte i sitt første fungerende år, med å gjennomføre et rådsmøte i semesteret på helse- og velferdssentre. Det utarbeides spørsmål til senteret, som sendes inn i forkant av møtet. Spørsmålene utarbeides av rådsmedlemmer med kontakt også opp mot kommunens eget Pasientombud. Orientering - arkivsak 16/

12 Trondheim seniorråds medlemmer og varamedlemmer er aktive og interesserte medlemmer. Vedtektene 3 sier at rådet skal behandle saker som gjelder levekårene for eldre. Det er derfor viktig at rådet ikke faller utenfor vedtatte rutiner for saksbehandling i Trondheim kommune. Følg oss på Facebook! Randi Wiggen leder Ole Kristian Lundereng sekretær Elektronisk dokumentert godkjenning uten underskrift Orientering - arkivsak 16/