Bystyrets vedtak av «Evaluering av "Monday Begins on Saturday", den første utgaven av triennalen Bergen Assembly», merknad 2:

Transkript

1 Byrådssak 42/15 Evaluering av kontakt med publikum og billettsalg og synlighet i tilknytning til den første utgaven av triennalen Bergen Assembly i Oppfølging av merknad i bystyresak VABR ESARK Hva saken gjelder: Bergen bystyre behandlet saken «Evaluering av "Monday Begins on Saturday", den første utgaven av triennalen Bergen Assembly» i møtet , sak I merknad 2 etterspørres en egen evaluering av kontakt med publikum og billettsalg fra byrådet. Denne saken er en oppfølging av dette. Bystyrets vedtak av «Evaluering av "Monday Begins on Saturday", den første utgaven av triennalen Bergen Assembly», merknad 2: Bystyret mener at billettsalg og svar på spørreundersøkelse om Bergen Assembly vitner om at både kommunikasjon ut til publikum og ambisjonene for å mobilisere bergenserne har vært for dårlig. Med et budsjett på rundt 19 millioner burde forankringen hos bergenserne vært bedre. Evalueringen viser i liten grad ambisjoner om å forbedre dette. Bystyret ber byrådet evaluere kontakt med publikum generelt og billettsalg og synlighet til det lokale publikum spesielt i en egen sak. I bystyresaken om Bergen Assembly ble det stilt krav om lokal forankring, kompetanseutvikling og et omfattende formidlingsprogram på flere nivåer. Bergen Assembly skulle være med på å bygge lokal identitet. Bystyret forutsetter at Bergen Assembly jobber for å nå disse føringene i fremtiden. Bergen Assembly har etter første utgave i 2013 opparbeidet en sterk faglig posisjon både lokalt, nasjonalt og internasjonalt, oppsummert i bystyresak Denne utdypende evalueringen er en forlengelse av forrige sak, og konsentrerer seg om publikum, billettsalg og synlighet, i tråd med bystyrets bestilling. Bergen Assembly har gjort gode grep i forhold til utfordringene knyttet til lokal forankring, synlighet, kontakt med publikum og billettsalg i arbeidet frem mot neste utgave av triennalen. Blant annet har lokal forankring både i forhold til kunstfeltet og publikum blitt kontraktfestet ved ansettelsen av den kunstneriske ledelsen for 2016 utgaven av triennalen. En differensiert kommunikasjonsstrategi er også vektlagt i det videre arbeidet med tanke på å nå både et internasjonal, nasjonalt og lokalt publikum. Organiseringen av billettsalg/inngangspenger vurderes, og vil gjennomføres på en hensiktsmessig måte også i forhold til telling av publikum. Begrunnelse for fremleggelse for bystyret: Bystyrets vedtaksskriv i sak "Monday Begins on Saturday", den første utgaven av triennalen Bergen Assembly», der bystyret i merknad 2 ber byrådet evaluere kontakt med publikum generelt og billettsalg og synlighet til det lokale publikum spesielt i en egen sak. Byrådet innstiller til bystyret å fatte følgende vedtak: Bystyret tar orientering om Bergen Assembly sitt arbeid med publikum, billettsalg og synlighet til det lokale publikum til etterretning. Dato: 17. februar 2015 Dette dokumentet er godkjent elektronisk. 1

2 Martin Smith Sivertsen byrådsleder Helge Stormoen byråd for kultur, næring, idrett og kirke 2

3 Saksutredning: Evaluering av kontakt med publikum, billettsalg og synlighet I bystyresak , Etablering av triennale for samtidskunst i Bergen, vedtatt vektlegges lokal forankring og et omfattende formidlingsprogram. I saksutredningen (s 5) heter det blant annet følgende: «En biennale / triennale som har god forankring hos lokalt kunstmiljø og publikum, samtidig som den oppleves relevant for et internasjonalt fagmiljø, vil kunne få stor betydning mht nettverksbygging og kompetanseutvikling, og dermed bidra positivt til den nyskapende kulturbyen». Videre heter det blant annet i saksutredningen på side 10 under «Følgende føringer er relevante for etableringen av en biennale / triennale i Bergen»: Biennalen / triennalen skal ha lokal forankring. Dette betyr at ledelsen må finne former for dialog med lokalt kunstliv, men det legges ingen føringer på hvordan disse samarbeidene skal foregå. Dog vil det være ønskelig at en via arbeidsoppdrag oa bidrar til kompetanseutvikling i kunstfeltet lokalt og nasjonalt. Biennalen / triennalen skal ha en eksperimenterende holdning til innhold og format. Både kunstnerisk program og tekst- og teoriutvikling skal ha ambisjoner om å gi vitale bidrag til det internasjonale samtidskunstfeltet Biennalen / triennalen skal ha et omfattende formidlingsprogram og i så stor grad som mulig søke en formidling på flere nivåer, både til barn og unge, til alminnelig kunstinteresserte og til kunstfaglige aktører. Dette betyr ikke at det kunstneriske programmet skal underlegges noen form for ønskede tilpasninger. Det er formidlingen som skal tilpasses kunsten, ikke omvendt, slik en i Bergen gjennom flere år har opparbeidet erfaringer for eksempel i formidling av vanskelig tilgjengelig kunst til barn og unge. Biennalen / triennalen bør legges til høsten, fortrinnsvis med åpning tidlig i september når studentene er tilbake i byen, og med program som varer minimum ut oktober. Et samtidskunstarrangement på høsten vil innta en fin balanse opp mot Festspillene, som foregår om våren. I tillegg vil en varighet ut oktober kunne gi synergieffekter som felles publikum mellom biennalen / triennalen og de ulike samtidsfestivalene i oktober, som Oktoberdans, Meteor og Bergen Internasjonale Filmfestival. Evalueringen i Bystyresaken «Evaluering av "Monday Begins on Saturday", den første utgaven av triennalen Bergen Assembly» tok utgangspunkt i vedtatte politiske mål og visjoner for triennalen, herunder bystyresak 129/10 og punktene listet opp ovenfor. Evalueringen hadde 4 måleindikatorer, og måleindikator 4 «Synlighet, formidling og publikumsoppslutning, som omhandler aspektene ved triennalen bystyret ønsker ytterligere utdypet, konkluderer som følger: Synlighet, formidling og publikumsoppslutning: Bergen Assembly har oppnådd stor synlig i media, og bidratt til faglig debatt og refleksjon. Omtalene spenner fra svært positive, særlig i forhold til triennalens kunstneriske innhold, til negativ kritikk i forhold til synlighet og publikum. Triennalen kan vise til gode besøkstall, men lavt billettsalg. Det kan stilles spørsmålstegn ved om billettordningen var hensiktsmessig organisert. Oppslutningen via Den Kulturelle Skolesekken var god, men ikke optimal. En kan også se synlighet og publikumsoppslutning i sammenheng med den rullerte kunstplanens handlingsdel der en av hoved strategiene er: «Kunstfeltet som identitetsbygger for en fremtidsrettet by». Bergen Assembly har på sikt et potensiale til å være en identitetsbygger for Bergen. Evalueringen viser at både presse og det lokale kunstfeltet har vært sterkt engasjert i den første utgaven av triennalen. Samtidig kommer det frem at markedsføringen av Bergen Assembly, og synligheten i bybildet må forsterkes i de fremtidige utgavene for å oppnå større relevans også lokalt og nasjonalt. I august 2014 kom Bergen Assembly sin egen evalueringsrapport. Kapittel 4 heter «Formidling, kommunikasjon til publikum og generell pressedekning», og svarer i stor grad på bystyrets merknad. I evalueringens konklusjon (s.133) heter det blant annet: 3

4 Vurdering av hva som er gode og dårlige besøkstall er vanskelig, og må ikke minst sees i forhold til befolkningsmengden for øvrig. Erfaring og undersøkelser viser at det er lokalt og nasjonalt publikum som utgjør det største besøket ved de fleste internasjonale biennaler. Når Documenta 13 (2012) kunne vise til et besøkstall på over , bør det, i tillegg til at institusjonen har bygget seg opp over 65 år, sees i forhold til at antallet innbyggere i Tyskland ligger på rundt 80 millioner. Et tilsvarende besøkstall for Bergen Assembly, sett i forhold til befolkningen, vil ligge på ca Vi er glad for å ha oppnådd nærmere halvparten av dette ( besøk) allerede ved første utgave, men vil jobbe hardt for å komme nærmere målet i løpet av de neste utgavene. Videre konkluderer Bergen Assembly (s. 133): Vi mener vi har fulgt bystyrets føringer når det gjelder formidling til publikum i form av omvisninger og annet formidlingsprogram, som i stor grad har bidratt til å gjøre vanskelig samtidskunst tilgjengelig for publikum som oppsøkte disse tilbudene. Utfordringen videre blir å kommunisere både utstillinger, events og formidlingstilbud til et mye bredere publikum enn vi oppnådde i første utgave, og vi må også bli langt bedre på kommunikasjon til det alminnelige publikum. Det må satses sterkere på markedsføring i form av annonsering, og Bergen Assembly 2016 må være godt synlig i bybildet. Den største utfordringen for å få til dette er økonomisk, noe vi arbeider systematisk med i planleggingen av Bergen Assembly Bergen Assembly har ved en rekke anledninger vist at de følger opp sin egen evaluering; Norsk Publikumsutvikling sin årskonferanse 29. og 30. september 2014 hadde kunst og interaktivitet som tema, og her var Bergen Assembly en viktig samarbeidspart. Den 29. september snakket Irit Rogoff om publikums rolle i kunstfeltet. Hun er professor i visuell kultur ved Goldsmiths, London University, og medlem av gruppen Freethought, som bidrar til kurateringen av Bergen Assembly i utgaven av triennalen var også utgangspunkt for en av modulene under årskonferansen, kalt "Formidlingens kunst", den Fem erfarne ledere innenfor kunstfeltet snakket om hva som skal til for å skape bred interesse for det som er kunstnerisk nyskapende. Problemstillingene som ble belyst var blant annet: Må det brukes et annet språk enn kuratorspråket for å nå bredt ut? Hvordan snu skepsis til nysgjerrighet? Og hvordan kan vi la publikum bli våre ambassadører og medkommunikatører? Cathrine Nysæter (informasjonssjef for samtidsmusikkfestivalen Ultima), Rhea Dall & Kristine Siegel (kurator-duo som kommer til Bergen Assembly i 2016), Erlend Høyersten (direktør for ARoS), Martin Clark (direktør for Bergen Kunsthall) og Haakon Thuestad (påtroppende direktør for Bergen Assembly) var innledere. Gjennom dette programmet viste Bergen Assembly en bevisst og løsningsorientert holdning til utfordringene knyttet til publikumsutvikling og formidling av samtidskunst. I et eget møte med Bergen Assemblys nye administrative ledelse den ble publikumsarbeid, synlighet, kommunikasjon og billettsalg videre utdypet: - Bergen Assembly har gjort endringer i kontraktsvilkårene for convenerne/kuratorene i utgaven:lokal forankring både i forhold til kunstfeltet og publikum er kontraktfestet. Alle 3 convenere ser positivt på dette. - Bergen Assambly holder på å videreutvikle sin infrastruktur for kommunikasjon; både gjennom aktivitet på ulike sosiale medier, og ved oppgradering av nettside. - En helhetlig kommuniksajonsstrategi er under utarbeidelse, der språkstrategi er en integrert del. Kommunikasjonen av triennalen i 2016 vil ta høyde for ulike publikumsgrupper, og henvende seg både mot det lokale publikummet/markedet og mot internasjonal presse og kunstverden. - Det visuelle feltet i Norsk sammenheng har ikke en entydig praksis i forhold til billetter/inngangspenger. Det er viktig å ha med i betraktningen at billetter ikke er en selvfølge ved en biennale i norsk sammenheng. Bergen Assembly må derfor i det videre arbeidet vurdere hva som vil fungere best for deres arrangement, og ta faktorer som publikumsutvikling, telling av publikum, og praktisk gjennomføring i betraktning. 4

5 Videre ble lokal forankring vektlagt den 1. og 2. desember 2014 da Bergen Assembly arrangerte et todagers program der ny kunstnerisk ledelse for 2016 utgaven av triennalen presenterte seg ovenfor det lokale samtidskunstfeltet og andre interesserte, og vise versa. Programmet vakte stor interesse lokalt, hadde 250 påmeldte. Presentasjonene og dialogen som oppstod underveis og i etterkant ga et godt grunnlag for den videre integreringen av triennalen i byens eksisterende kunstfelt. Kuratorene viste stor interesse for møtene med den lokale kunstscenen, og uttrykte også ønske om videre samtaler, debatter og potensielt også samarbeid. Den kunstneriske ledelsen av Bergen Assembly 2016 består altså av 3 convenere/kuratorer; Gruppen Freethought bestående av Irit Rogoff, Louis Moreno, Stefano Harney, Adrian Heathfield, Massimilliano Mollona og Nora Sternfeld. Gruppen kombinerer intellektuelt arbeid med kreativ praksis og store, offentlige prosjekter. Tarek Atoui, kunstner og kurator innen lydkunstfeltet, opprinnelig fra Libanon, bosatt i Frankrike. Rhea Dall & Kristine Siegel, kuratorer for PRAXES Center for Contemporary Art i Kreuzberg, Berlin, i august Disse tre aktørene skal jobbe med hver sine prosjekter frem mot 2016 der de i ulik grad involverer byen; byrommene, byens befolkning og byens fagmiljøer. Konklusjon: Bergen Assembly har etter første utgave i 2013 opparbeidet en sterk faglig posisjon både lokalt, nasjonalt og internasjonalt, oppsummert i bystyresak Bergen Assembly har gjort gode grep i forhold til utfordringene knyttet til lokal forankring, synlighet, kontakt med publikum og billettsalg i arbeidet frem mot neste utgave av triennalen. En differensiert kommunikasjonsstrategi er vektlagt i det videre arbeidet med tanke på å nå både et internasjonal, nasjonalt og lokalt publikum. Byrådet presiserer at synlighet, kommunikasjon og lokal forankring blir vektlagt i arbeidet frem mot en ny triennale i