e phort e 5 Oppgr adering ephorte 5 alt litt enklere

Transkript

1 e phort e 5 Oppgr adering ephorte 5 alt litt enklere

2 ephorte i den store sammenhengen Ett system Plasserer virksomheten i den større sammenhengen ved å hensynta eksterne roller og interessenter, så vel som interne Rolletilpassede grensesnitt Rolletilpasset tilgang til informasjon og verktøy Felles, frittstående kjerne Standardisert integrasjons - grensesnitt (eis) for fagsystemer Skreddersydd for rollen som virksomhetens samlende arkiv

3 ephorte Støtte til arbeidsprosesser Personaliserte publikumstjenester Generelle publikumstjenester Fagapplikasjoner ephorte5 ephorte5 ephorte5 ephorte5 emøte Outlook SharePoint ephorte web publikumstjenester eapps / møteportal

4 ephorte Støtte til arbeidsprosesser Personaliserte publikumstjenester Generelle publikumstjenester Virksomhetssøk Fagapplikasjoner ephorte5 ephorte5 ephorte5 ephorte5 emøte Outlook SharePoint ephorte web publikumstjenester eapps / møteportal Samhandling og integrasjon ephorte5 ncore - Noark5 arkiver Arki v Andre kilder

5 ephorte5 skal v ære klar for leveranse 1.mars Eksisterende ephorte4 - kunder vil alle få tilbud om Støtte oppgr til arbeidsprosesser adering til ephorte5, Personaliserte og publikumstjenester oppgr aderingen Generelle vil publikumstjenester bli gjennomført som prosjekter i den orden avtaler inngås Fagapplikasjoner Virksomhetssøk Det tilrettelagte oppgr aderingstilbudet vil inneholde fire hovedkomponenter: Samhandling og integrasjon o Basispakke moduler o Opsjonspakke moduler o Basispakke tjenester ephorte5 ephorte5 ephorte5 ephorte5 emøte Outlook SharePoint ephorte web publikumstjenester eapps / møteportal o Opsjonspakke tjenester ephorte5 ncore - Noark5 arkiver Arki v Andre kilder

6

7 ephorte 5

8 ephorte 5

9 ephorte 5

10 NYHETER I ephort e5

11

12 ephorte Outl ook Tilpasset brukere som har en vesentlig del av sine oppgaver kn yttet til håndtering av epost en naturlig forlengelse og komplettering av funksjonaliteten i Outlook Støtte til arbeidsprosesser Personaliserte publikumstjenester Innebygde Outlook - funksjoner og bruk av standard ikoner og hjelpemidler gir rask gjenkjenning Virksomhetssøk og lavt opplæringsbehov Fagapplikasjoner Moderne GUI - teknikker som dra og slipp og funksjonsvalg som tilpasser seg brukerens arbeidsmønster Mulighet for å arbeide off - line ephorte5 ephorte5 ephorte5 ephorte5 emøte Outlook SharePoint ephorte web publikumstjenester eapps / møteportal Samhandling og integrasjon Støtte for epostkjeder automatisk arki vering av epost Sømløst integrert med Noark5 - kjerne ephorte5 ncore - Noark5 arkiver Generelle publikumstjenester Arki v Andre kilder

13 Fritekstsøk Vis dok umenter i leseru te Sak tilhørende saksdokumenter

14 Skjema visning

15 Kobing til sak i ephorte Fel tvel ger og bes va r ephorte dokumentmaler

16 Va lg t dokumentmal

17 Arkiv ert og sendt dokument

18

19 ephorte Off entl i g I nnsyn Publisering av sak er, ko rrespondanse, offentlige journaler og møte/utv algs - dokumentasjon Støtte til arbeidsprosesser Personaliserte publikumstjenester Muligheter for styring av publisering, i forhold til Hva Når Hvordan Fagapplikasjoner Autentisert innsyn Innsynsbegjæring Virksomhetssøk ephorte5 ephorte5 ephorte5 ephorte5 emøte Outlook SharePoint ephorte web publikumstjenester eapps / møteportal Samhandling og integrasjon ephorte5 ncore - Noark5 arkiver Generelle publikumstjenester Arki v Andre kilder

20 I nformasjons - bi l det Politikere / utvalgsmedlemmer Møteportal ekstranett I nternett emøte Utvalgssekretær Saks - framlegg Møte - dokumenter Historiske saksdokumenter Egne dokumenter I ntranett ei nnsyn Saksbehandlere ephorte arki v Politiske saker Postliste r Innbyggere, næringsliv, journalister

21 ephorte Off entl i g I nnsyn Støtte til arbeidsprosesser Personaliserte publikumstjenester Generelle publikumstjenester Virksomhetssøk Fagapplikasjoner ephorte5 ephorte5 ephorte5 ephorte5 emøte Outlook SharePoint ephorte web publikumstjenester eapps / møteportal Samhandling og integrasjon ephorte5 ncore - Noark5 arkiver Arki v Andre kilder

22 ephorte Off entl i g I nnsyn Støtte til arbeidsprosesser Personaliserte publikumstjenester Generelle publikumstjenester Virksomhetssøk Fagapplikasjoner ephorte5 ephorte5 ephorte5 ephorte5 emøte Outlook SharePoint ephorte web publikumstjenester eapps / møteportal Samhandling og integrasjon ephorte5 ncore - Noark5 arkiver Arki v Andre kilder

23

24 Møte og utv al gsbehandl i ng Slutt på papirfl ytting. Leder/saksbehandler kan ov erføre saksfr amlegg basert på status til utv algssekretær Enk elt for utv algssekretær å sjekk e om dokument er utsjekk et eller under utarbeidelse Støtte til arbeidsprosesser Fagapplikasjoner Personaliserte publikumstjenester Ko mplett møteinnkalling i godkjent pdf format med ve dlegg Virksomhetssøk Støtte for store møteinnkallinger på nett Møteprotokoll kan oppdateres i møte og genereres umiddelbart etter møtesamhandling og integrasjon Saksbehandler/leder kan selv lage partsbrev eller svarbrev med saksframstilling og v edtak Mulighet for v edtaksoppfølging Generelle publikumstjenester ephorte5 ephorte5 ephorte5 ephorte5 emøte Outlook SharePoint ephorte web publikumstjenester eapps / møteportal ephorte5 ncore - Noark5 arkiver Arki v 24 Andre kilder

25 Møte og utv al gsbehandl i ng Støtte til arbeidsprosesser Personaliserte publikumstjenester Generelle publikumstjenester Virksomhetssøk Fagapplikasjoner ephorte5 ephorte5 ephorte5 ephorte5 emøte Outlook SharePoint ephorte web publikumstjenester eapps / møteportal Samhandling og integrasjon ephorte5 ncore - Noark5 arkiver Arki v 25 Andre kilder

26 Pa pi rl øse møter og møteportal ephorte Produksjon OneNote eller pdf Papirløse møter SharePoint Distribusjon Støtte til arbeidsprosesser Personaliserte publikumstjenester Generelle publikumstjenester Virksomhetssøk Fagapplikasjoner ephorte5 ephorte5 ephorte5 ephorte5 emøte Outlook SharePoint ephorte web publikumstjenester eapps / møteportal Samhandling og integrasjon ephorte5 ncore - Noark5 arkiver Arki v Andre kilder

27 Pa pi rl øse møter Støtte til arbeidsprosesser Personaliserte publikumstjenester Generelle publikumstjenester Virksomhetssøk Fagapplikasjoner ephorte5 ephorte5 ephorte5 ephorte5 emøte Outlook SharePoint ephorte web publikumstjenester eapps / møteportal Samhandling og integrasjon ephorte5 ncore - Noark5 arkiver Arki v Andre kilder

28 Pa pi rl øse møter Støtte til arbeidsprosesser Personaliserte publikumstjenester Generelle publikumstjenester Virksomhetssøk Fagapplikasjoner ephorte5 ephorte5 ephorte5 ephorte5 emøte Outlook SharePoint ephorte web publikumstjenester eapps / møteportal Samhandling og integrasjon ephorte5 ncore - Noark5 arkiver Arki v Andre kilder

29 Pa pi rl øse møter Støtte til arbeidsprosesser Personaliserte publikumstjenester Generelle publikumstjenester Virksomhetssøk Fagapplikasjoner ephorte5 ephorte5 ephorte5 ephorte5 emøte Outlook SharePoint ephorte web publikumstjenester eapps / møteportal Samhandling og integrasjon ephorte5 ncore - Noark5 arkiver Arki v Andre kilder

30

31 Pa pi rl øse møter og møteportal Møteportalen : Møte/utvalgsdeltaker holder seg orientert om virksomheten og den daglige driften kommunikasjon med administrasjonen identifisering og organisering av sine oppgaver Støtte møteforberedelser til arbeidsprosesser hjelpemiddel under møtene samhandling med utvalgs -/parti - Virksomhetssøk / gruppekolleger Innhold Min profil Mine utvalg Mine møtekalender Mine dokumenter Mitt fremmøte Fagapplikasjoner Arki v Personaliserte publikumstjenester ephorte5 ephorte5 ephorte5 ephorte5 emøte Outlook SharePoint ephorte web publikumstjenester eapps / møteportal Samhandling og integrasjon Generelle publikumstjenester Mine skjemaer (Godtgjørelse, ephorte5 utlegg, ncore - Noark5 fravær arkiver, søknad om permisjon fra verv) Generell info Andre kilder

32 Møteportal Støtte til arbeidsprosesser Personaliserte publikumstjenester Generelle publikumstjenester Virksomhetssøk Fagapplikasjoner ephorte5 ephorte5 ephorte5 ephorte5 emøte Outlook SharePoint ephorte web publikumstjenester eapps / møteportal Samhandling og integrasjon ephorte5 ncore - Noark5 arkiver Arki v Andre kilder

33 Møteportal Mi n si de Støtte til arbeidsprosesser Personaliserte publikumstjenester Generelle publikumstjenester Virksomhetssøk Fagapplikasjoner ephorte5 ephorte5 ephorte5 ephorte5 emøte Outlook SharePoint ephorte web publikumstjenester eapps / møteportal Samhandling og integrasjon ephorte5 ncore - Noark5 arkiver Arki v Andre kilder

34

35 ephorte5 SharePoi nt ephorte tilgjengeliggjort på intr anettets arbeidsflate Intuitivt, alternativt grensesnitt for ikk earkivfaglige bruk ere og ledere med saksbehandleroppgav er Støtte til arbeidsprosesser Personaliserte publikumstjenester Tilgang på samme arbeidsflate til innboks, kalender, ephorte - sak er og restanser Virksomhetssøk, n yheter og andre fagsystemer og ekstranett som virksomheten har v algt å integrere. Saksbehandlingen forenkles Samhandling med og integrasjon kjente bruk ergrenssnitt som MS Office og Outlook Samhandling i ShareP oint Arkivering fra prosjektrom i SharePoint Fagapplikasjoner Generelle publikumstjenester ephorte5 ephorte5 ephorte5 ephorte5 emøte Outlook SharePoint ephorte web publikumstjenester eapps / møteportal ephorte5 ncore - Noark5 arkiver Arki v Andre kilder

36

37

38 EAPP LEDER

39 ephorte5 Leder - App ephorte tilgjengeliggjort på mobile plattformer Leder - App en gjør det mulig for ledere å få utført oppgaver knyttet til saksbeandling og arkiv utenfor Støtte til arbeidsprosesser huset Leder kan fordele sak er Leder kan godkjenne sak er Fagapplikasjoner Personaliserte publikumstjenester Virksomhetssøk ephorte5 ephorte5 ephorte5 ephorte5 emøte Outlook SharePoint ephorte web publikumstjenester eapps / møteportal Løsningen er utviklet for i P ad og Windows Phone Ephorte ei S og ncore gir Samhandling rask v og ei integrasjon fr a idé til løsning Ny e apper på tegnebrettet Generelle publikumstjenester ephorte5 ncore - Noark5 arkiver Arki v Andre kilder

40

41

42 ncore

43 ei S ephorte I ntegrati on Servi ces Mellom va ren som gjør at ephorte5 ncore er den naturlige arki vkjernen for Støtte til arbeidsprosesser Fagapplikasjoner alle dine fagsystemer. ei S gir standardisert integrasjon og effektiv samhandling mellom ephorte og andre løsninger Arki v Personaliserte publikumstjenester Virksomhetssøk ephorte5 ephorte5 ephorte5 ephorte5 emøte Outlook SharePoint ephorte web publikumstjenester eapps / møteportal Noark5 compliant Ben ytter ephortes tilgangsmatrise for å sikre mot ikke - autorisert adgang Samhandling og integrasjon ephorte5 ncore - Noark5 arkiver Generelle publikumstjenester Andre kilder

44 Støtte til arbeidsprosesser Personaliserte publikumstjenester Generelle publikumstjenester Virksomhetssøk Fagapplikasjoner ephorte5 ephorte5 ephorte5 ephorte5 emøte Outlook SharePoint ephorte web publikumstjenester eapps / møteportal Samhandling og integrasjon ephorte5 ncore - Noark5 arkiver Arki v Andre kilder

45 Støtte til arbeidsprosesser Personaliserte publikumstjenester Generelle publikumstjenester Virksomhetssøk Fagapplikasjoner ephorte5 ephorte5 ephorte5 ephorte5 emøte Outlook SharePoint ephorte web publikumstjenester eapps / møteportal Samhandling og integrasjon ephorte5 ncore - Noark5 arkiver Arki v Andre kilder

46 ei S Si ngl e Ve d oppgr adering til ephorte5 får du en ephorte5 ei S Single lisens Med den får du anledning til å prøv e Støtte til arbeidsprosesser ut h vo rdan ei S kan integreres mot din øvrige fagsystemer med behov for arkiv/dokumentdepottjenester Fagapplikasjoner Personaliserte publikumstjenester Virksomhetssøk ephorte5 ephorte5 ephorte5 ephorte5 emøte Outlook SharePoint ephorte web publikumstjenester eapps / møteportal ei S Single har all den funksjonalitet som ei S Enterprise har, a vgrenset til bruk mot ett annet system. Samhandling og integrasjon ephorte5 ncore - Noark5 arkiver Generelle publikumstjenester Arki v Andre kilder

47 Ephorte5 og Noark 5 ephorte godkjent som ko mplett Noark5 saksbehandlerløsning siden Standardisert integr asjonsgrensesnitt Støtte til arbeidsprosesser ( ei S) mot Noark5 - fagsystemer Fagapplikasjoner Personaliserte publikumstjenester Støtter i dag Noark5 v2 på alle obligatorisk e og de fleste bør - krav Virksomhetssøk ephorte5 ephorte5 ephorte5 ephorte5 emøte Outlook SharePoint ephorte web publikumstjenester eapps / møteportal Støtte for Noark5 v3 medio og k ontinuerlig utvikling for støtte av stadig flere bør - krav Samhandling og integrasjon ephorte5 ncore - Noark5 arkiver Generelle publikumstjenester Arki v Andre kilder

48 Rapportering Styring Saks - behandling Politikerportal Sel vbetjening og innsyn Digital - isering I n te r n t E k ster n t Publisering Produsere tjenester Samhandling Bruke tjenester Avlevering Fa gsystem - integrasjon Integrasjon Full Noark 5 Elektronisk DataUtveksling

49 ephorte4 si n framti d ephorte4 vil bli vedlikeholdt i overskuelig framtid Ny funksjonalitet og n ye moduler vil normalt ikke bli levert på ephorte4 - plattformen ephorte4 - kunder får tilbud om enkelte tilleggsmoduler (esp og Støtte eksisterende til arbeidsprosesser moduler Personaliserte, altså publikumstjenester ikke ephorte5 - moduler Generelle publikumstjenester som eoutlook, emøte osv. på ephorte4 - plattform) Virksomhetssøk Ku nder som tegner avtale om oppgradering til ephorte5 vil kunne installere de ephorte5 - modulene som allerede er ferdig. Dette gjelder ephorte5 Outlook, emøte og Møteportal. Fagapplikasjoner ephorte5 ephorte5 ephorte5 ephorte5 emøte Outlook SharePoint ephorte web publikumstjenester eapps / møteportal ephorte4 - kunder som allerede Samhandling har og anskaffet integrasjon disse ephorte5 - modulene vil kunne bruke disse videre på ephorte4. men vi vil sterkt anbefale dem å oppgradere til ephorte5 for å dra n ytte av mulighetene i den n ye plattformen. ephorte5 ncore - Noark5 arkiver Arki v Andre kilder

50 Oppsummeri ng ephorte5 lev erer saksbehandler - og arkivstøtte inn i de løsningene du bruk er mest Støtte ephorte5 til arbeidsprosesser ncore er lagringsstedet Personaliserte publikumstjenester for alle dokumenter virksomheten behandler, uavhengig Virksomhetssøk av i h vilk en løsning det oppstår og skal bruk es Fagapplikasjoner Generelle publikumstjenester ephorte5 ephorte5 ephorte5 ephorte5 emøte Outlook SharePoint ephorte web publikumstjenester eapps / møteportal ephorte5 v okser sammen med behov ene i din Samhandling og integrasjon virksomhet ephorte5 ncore - Noark5 arkiver Arki v Andre kilder

51