Mentor: Tor Skinnes, Avdelingsleder Sykkylven Stål A/S Mentor: Arne Hansen, Daglig leder Rivendal A/S

Transkript

1 2010 Mentor: Tor Skinnes, Avdelingsleder Sykkylven Stål A/S Mentor: Arne Hansen, Daglig leder Rivendal A/S Ansvarlig lærere: Alf Høydalsvik, Sykkylven vgs. og Anders Bergslid, Ålesund vgs Ungdomsbedriften Sykkylven og Ålesund videregående skole Møre og Romsdal DELÅRSRAPPORT

2 DELÅRSRAPPORT 1 OPPSUMMERING UNGDOMSBEDRIFTEN MIRA SOLUTION Innholdsfortegnelse Oppsummering side 1 Organisering av bedriften side 2 Daglig ledelse side 4 Nettverk/samarbeid med mentor side 5 Produksjon side 6 Salg og marked side 7 Energibruk og miljøpåvirkning side 9 Personaladministrasjon side 9 Økonomi side 11 Bedriftens muligheter på sikt side 12 Hva vi har lært? Side 12 Forretningsidè Produktet Mira Solution UB skal tilby moderne innredningsløsninger for klær Vi vil ha fokus mot kundegrupper som er opptatt av moderne design. Produktet er en kleshenger som kan festes på en knagg som igjen er festet i veggen. Hengeren kan tas av knaggen etter behov. Knaggen er dekorativ og man kan bruke den til oppheng av for eksempel klær, vesker og smykker. Sist høst flyttet en av våre lærere inn i en mindre blokkleilighet og garderobeplassen var begrenset. Han presenterte problemet for oss og resultatet ble ulike varianter av vår kleshenger. Vi samarbeider med Sykkylven Stålindustri A/S som bøyer hengeren til et funksjonelt og moderne design. Knaggen produseres av ungdomsbedriften. Oppsummering av bedriftens økonomi Driftsresultat Balanse Salgsinntekter Eiendeler Egenkap./gjeld Premier Varebeholdning Andelskap Støtte Kontanter 200 Overskudd Sum inntekter Bank Sum egenkap Varekostnader Sum eiendeler Sum EK og gjeld Andre kostnader Sum kostnader Resultat Dekningsgraden er / 8116 = 60,6% Dekningsbidraget = kr Oppsummering av bedriftens aktiviteter hittil Vi har møtt mange interessante mennesker som har gitt oss innspill i utviklingen av produktet og derfor har vi fått et stort og nyttig nettverk. Deltatt på kurs i kreativitet. Deltatt på kurset fra utdanning til jobb. Vi har blitt IA- sertifisert. Har hatt jevnlig møter med vår kontaktperson i NAV. De to jentene i bedriften har vært med på jenter & ledelse kurs. Presentert Ungt Entreprenørskap i forbindelse med Bylørdag i Ålesund. Fått omtale i lokalavisene. Vi har holdt innlegg på engelsk om hva vi har lært av det å drive ungdomsbedrift på konferansen som North Sea Commission holdt i Ålesund Ble beste ungdomsbedrift samt vant 3 andre førstepriser på fylkesmessa Vi var en av 3 bedrifter fra Norge som deltok på den internasjonale handelsmessen i Lisboa

3 DELÅRSRAPPORT 2 ORGANISERING AV BEDRIFTEN Det startet med at vi var fire elever fra Ålesund videregående skole som ville etablere en ungdomsbedrift. Vi visste ikke hva vi ville satse på, og derfor hadde vi mange idémyldringer både i gruppen og med klassen. Vi hadde også besøk av Henny Staalnacke. Etter idédugnad med henne fikk vi gode ideer som vi ville avklare videre. Trillevogn og saccopute var de to ideene vi tente på. Deretter forhørte vi oss med mulig samarbeidspartnere og vi fikk fort erfare hvor vanskelig det var for ungdomsbedrifter å få produsert produktene. Derfor skrinla vi disse ideene. Henny Staalnacke i kjent stil Ansvarlig lærer, Anders Bergslid, hadde samarbeidet med Sykkylven i mange år og han anbefalte oss å ta kontakt med Sykkylven vgs. Vi møtte fire gutter som gikk teknisk, industriell produksjon. Læreren deres, Alf Høydalsvik, presenterte sitt problem for oss Første møte med Sykkylven. liten plass på soverommet og mangel på garderobeplass. Spørsmålet var om vi ville løse denne utfrodringen? Begge gruppene ville ha litt tid før vi bestemte oss for videre samarbeid. Etter noen ukers betenkningstid besluttet vi å danne en ungdomsbedrift sammen. Vi ble da en gruppe på åtte personer, seks gutter og to jenter. Alle i bedriften ville jobbe videre med denne problemstillingen. Samarbeid mellom to skoler og elever som er ukjente med hverandre er en utfordring. Det var naturlig at produksjonsavdelingen er i Sykkylven og salg-, markedsføring- og økonomiavdelingen er i Ålesund. Stillingene er besatt ut i fra den enkeltes interesser og antatt sterke og svake sider. Vi definerte tidlig fokusområder knyttet til stillingene for å få godt samarbeid og god framgang i arbeidet. I tilegg har vi definert en visjon for personalet som går ut på at arbeidet med ungdomsbedriften skal gi oss personlig utvikling og faglig innsikt. Bedriftens kompetanse fra 0-5 der 0 er lavest og 5 er best kompetansenivå Liker Flink til Flink til å Liker salg Utnytter tiden godt produktuvikling nettverksbygging samarbeide Flink til å kommunisere Liker økonomi Charlotte Dyb-Sandnes Fride Alnes Krister Krogsæter Nkurranziza Divin Fred Muldal Njål Seljeset Marius Løset Audun Henningsen

4 DELÅRSRAPPORT 3 Ut fra kompetansevurderingen organiserte vi oss på følgende måte: Daglig leder Charlotte Dyb-Sandnes Administrasjonssjef Fride Alnes Marked-salgssjef Krister Krogsæter Produksjonssjef Fred Muldal Økonomisjef Nkurranziza Divin Produksjon Njål Seljeset Produksjon Marius Løset Produksjon Audun Henningesen Vår visjon med å drive ungdomsbedriften: Personlig utvikling og faglig innsikt Dette har vi prøvd å oppnå gjennom å være; Målrettet Innovative Resultatorienterte Arbeidsomme For å oppnå dette er det viktig at alle tar ansvar, er ærlige og har fokus på det som er viktig for kundene.

5 DELÅRSRAPPORT 4 DAGLIG LEDELSE Som daglig leder i Mira kan jeg se tilbake på et lærerikt, spennende og utfordrende halvår. Vi har hatt både sløve og stressende perioder, samt tider hvor alt har stått stille og andre tider hvor det har skjedd mye og vi har sett fremgangen i bedriften vår. Som daglig leder har jeg lært; - å kommunisere bedre - organisere og fordele oppgaver - å bli tryggere på meg selv - å ta mer initiativ - om hersketeknikker, kroppspråk og jenter i lederrollen Vi er en bedrift på åtte personer, seks gutter og to jenter. Som daglig leder er jeg ansvarlig for å delegere oppgaver i gruppen. Det har til tider vært utfordrende fordi vi er lokalisert på to forskjellige plasser og at vi ikke har hatt samme timeplan. Imidlertid har vi klart oss godt ved hjelp av telefon, sms, facebook gruppe og jevnlige besøk til hverandre. Vi har alle sammen utviklet oss og stort sett vært venner. Vi har hatt noen små episoder med uenighet og fortvilelse, men vi har alltid ordnet opp. Det som har hjulpet oss mye er at vi er en IA sertifisert bedrift og har fått mye hjelp og støtte fra vår kontaktperson i NAV, Magne Dimmestøl. Vi har hatt jevnlige møter med ham og diskutert hvordan det går i bedriften vår og hvordan vi kan løse eventuelle konflikter. Vi har også satt stor fokus på hvordan vi vil ha det i vår bedrift. Det har vi gjort ved å diskutere bl.a. hvilke egenskaper en god leder skal ha og hva som skal til for å lykkes med ungdomsbedriften. Dette har skapt en åpen og ærlig tone mellom oss. Vi har i felleskap motivert hverandre og jobbet målrettet for å nå målene vi har satt oss. Dette halvåret har vært veldig utfordrende for meg, samtidig har jeg lært utrolig mye, både om meg selv og om det å være leder i en bedrift. Jeg har skaffet meg erfaringer og kunnskap som jeg ikke kunne fått fra en lærebok. Hilsen På kurset - jenter og ledelse fikk jeg innsyn i hvordan vi kan bli gode kvinnelige ledere. Vi lærte om hersketeknikker, kroppsspråk, forskjellige ledertyper og hvordan det er å være kvinnelig leder. Dette kurset gav meg motivasjon og en pekepinn på hvordan jeg kan utvikle meg selv som leder. Mener at jeg har blitt en bedre leder for vår bedrift etter dette kurset. Charlotte

6 DELÅRSRAPPORT 5 SAMARBEID MED MENTOR, NÆRINGSLIV OG NETTVERK Fordi produktet vårt er i utviklingsfasen, har vi hatt stort utbytte av å møte ulike mennesker fra arbeidslivet. Alle vi har vært i kontakt med har stilt oss kritiske spørsmål og gitt oss nye måter å se vårt produkt på dette har hjulpet oss videre. Vårt nettverk: Navn Stilling Arbeidsplass Rolle/bidrag i prosjekt NAV, arbeidsliv, IA- bedrift Magne Dimmestøl Rådgiver Ålesund Henny Staalnacke Designer Henny Design, Stryn Ideutvikling Rivendal A/S, Arne Hanssen Daglig leder Sykkylven Mentor - markedsstrategi Tor Skinnes Avdelingsleder Sykkylven Stål A/S Mentor - produksjon Marius Maaseide Grafisk designer/lærer A45 (reklamebyrå) Markedsføring, profil Artur Godø Lærer Ålesund VGS Økonomi Anders Bergslid Lærer Ålesund VGS Ansvarlig lærer Alf Høydalsvik Lærer Sykkylven vgs. Ansvarlig lærer Håkon Nilsen Peterson Emb. A/S Utvikling av emballasje Alexander Michelsen Produktdesigner Shape A/S Tegning av produktet Magne Tessem Produkt utvikler Shape A/S Tegning av produktet Andrè Kleberg Arkitekt/daglig leder Invit A/S Tips i produktutviklingen Chris Rønneberg Studieveilder Ålesund Kunstskole Tips i produktutviklingen Anne Sofie Godø Kunstmuseet KUBE Tips I produktutviklingen Line Katrin Moe Kunstmuseet KUBE Tips i produktutviklingen Frode Nakken Daglig leder Møbler & Miljø A/S Tips i produktutviklingen Cato Andre Tveidt Produksjonarb. Sykkylven Stål A/S Produksjon Ole Jan Hjortdal Laserskjæring Sykkylven Stål A/S Produksjon Helge Thårnes Lakkerer Sykkylven Stål A/S Produksjon Terje Berge Fornikling Galvano A/S Produksjon Gisle Johnsen Ass. Rektor Sykkylven vgs. Produktutvikling

7 DELÅRSRAPPORT 6 PRODUKSJON Hengeren blir produsert ved Sykkylven Stål A/S av 8 mm stålaksling. En spent gjeng følger med om det er mulig å bøye hengeren i en operasjon Som produksjonssjef har jeg lært; - lært å ta ansvar - motivere andre til innsats - utvike nettverket mitt Her er vår toppmodell DUO Knaggen er festet i veggen og hengeren kan tas av dersom det er ønskelig. Knaggen blir produsert ved skolen. Som produksjonsmedarbeidere har vi lært; - lært å jobbe selvstendig - at det å ha mål er viktig - å kommunisere bedre - produktutvikling er gøy og lærerikt Hilsen Fred Den enkleste varianten UNO Uno er ment å feste permanent på vegg Variant COMBO Kombinasjon tre og stål gir en fin effekt. Denne skal også henge permanent på veggen. Vi bearbeider endene med å sette på avslutninger slik at de blir rundere og dermed mer skånsom mot klærne. Overflatebehandlingen blir gjort ved Galvano A/S på Stranda. Fargene den blir lakket i er; svart, hvit, krom og rød. Men vi vil også ta imot spesialbestilling og lakke den i fargen kunden vil ha. Den største tekniske utfordringen var om det var mulig å produsere DUO slik som markedet ønsket. (en operasjon)

8 DELÅRSRAPPORT 7 SALG OG MARKED Som nevnt under nettverk har vi vært i kontakt med mange for å få tilbakemelding om produktideen. Som salgs- og markedssjef har jeg lært; For en som driver ungdomsbedrift for andre gang har dette vært en utfordrende og lærerik opplevelse. Jeg har lært at skal vi lykkes må jeg disponere tiden min bedre, og bli mer inkluderende. Line og Anne Sofie fra Kunstskolen og KUBE gir oss nye nyttige tips. Tilbakemeldinger vi har fått fra nettverket; Designbevisste forbrukere betaler ekstra for design som skiller seg ut Viktig at hengeren blir produsert uten sveising De fleste vill ha knagg med mulighet til å ta av hengeren. Knaggen skulle ha ulike farger For å få til dette bruker jeg erfaringene mine fra i fjor og det jeg lærte som Møre og Romsdals representant i jax 09 Youth Leader Conferance i Canada. Fra markedsundersøkelsen mot forbrukerne Tilbakemeldinger fra markedsundersøkelsen mot forbrukerne/kjøperne; Hengeren er stilfull og tar seg godt på veggen. Oppleves som noe nytt Voksen målgruppe Kjennetegn på målgruppen: kvalitetsbevisste som liker stilfullt design

9 DELÅRSRAPPORT 8 Salget Distribusjon er en flaskehals. I tillegg til direkte salg via messer og stands, har vi vært i kontakt med nisjebutikker i Ålesund som vil ta inn produktet vårt I tillegg til forbrukermarkedet er bedrifter, hoteller aktuelle kundegrupper. Vi har solgt 15 stk. til Bryggen Hotell i Ålesund Ønsket profil Markedet skal forbinde vårt produkt med kvalitet og omtales som en smart løsning. I kommunikasjonen med markedet skal vi legge vekt på å få frem bedriftens image. Tilleggsverdier Hilsen Krister Vi vil at produktet vårt skal fremstå som spesielt, derfor er emballasjen også viktig. Vi har gjort en liten vri på emballasjen vår. Vi har vært hos fotograf og tatt bilder av innholdet i tre forskjellige vesker og personene som eier veskene har skrevet en personlig hilsen. Bildene og tekster har vi festen med fotopapir som vi har klistret inne i emballasjeesken. Dette gjorde vi for å være kreative og for å gjøre produktet mer spennende. Vi har også kuttet opp et vindu og festet gjennomsiktig plast på slik at kunden kan se gjennom vinduet og ned på produktet. Emballasjen blir laget av bølgepapp hos Peterson A/S i Sykkylven. Denne pappen er 100 % gjenvinnbar.

10 DELÅRSRAPPORT 9 ENERGIBRUK OG MILJØPÅVIRKNING Våre råmaterialer er av stål og tre. Avkapp ved Sykkylven Stål A/S blir tatt vare på og sendt til resirkulering. Treknaggen blir behandlet med vannbasert lakk. Ungdomsbedriftens energibruk Vi har vært i kontakt med skolens vaktmester for å finne ut mer om ungdomsbedriftens energibruk. Vi fikk oppgitt at skolen bruker 109 kw pr. m2 pr. år i strøm. Dette er ca 50 % mindre enn normalt/anbefalt. Energiforbruket fordeler seg på 50 % strøm og 50 % fjernvarme fra forbrenningsanlegget i Ålesund kommunen. Ungdomsbedriften vår disponerer et rom på ca 9m2 og vi er kommet til at strømforbruket vårt utgjør ca kr for skoleåret. I løpet av våren 2010 skal skolen bli miljøfyrtårn, dette er en sertifiseringsordning for bedrifter og virksomheter. Hovedhensikten er å heve miljøprestasjoner i bedrifter. Alle bedrifter som vil bli miljøfyrtårn- sertifiseres må gjennomgå en miljøanalyse og må oppfylle bransjekravene for sin bransje! PERSONALADMINISTRASJON Å komme sammen er begynnelsen, å holde sammen er fremgang, å arbeide sammen er suksess. Vi er en positiv gjeng som er gode venner og som samarbeider godt. Det er et godt arbeidsmiljø i bedriften vår, og vi er flinke til å fordele oppgaver. Spesielt etter at vi fikk en konkret idé og plan og forholde oss til. Som administrasjonssjef har jeg lært; - å kommunisere - å formulere meg bedre skriftlig -å å skrive formelle brev Gjengen samlet i Ålesund. Vi har lagt våre felles møter både til Sykkylven og til Ålesund for å få forandring.

11 DELÅRSRAPPORT 10 INKLUDERENDE ARBEIDSLIV MIRA er en del av inkluderende arbeidsliv (IA). Dette har som mål å redusere sykefravær. Vi skal også inkludere alle i bedriften på best mulig måte, slik at ingen føler seg utestengt. IA har sin opprinnelse fra Intensjonsavtalen om et mer inkluderende arbeidsliv. Bakgrunnen er et ønske om å få innsikt i problemet som har ført til at stadig flere går ut av arbeidslivet og over på langvarige trygdeordninger. Hilsen Fride Målet med avtalen er å gi plass til alle som kan og vil arbeide. Det betyr at alle må spille på samme lag, og som ansatt i en IAvirksomhet er alle like viktige bidragsytere. For at vi i ungdomsbedriften skal klare dette, har det blitt lagt opp en rutine for å minske fraværet. Som adm. sjef registrer jeg Vi skriver under IA avtalen fraværet hver dag. Alle plikter å gi beskjed til meg så tidlig som mulig, senest ved skolestart. Målet er hovedsakelig å få redusert fraværet, samt å kartlegge det. I forbindelse med IA sertifiseringen utfordret Dimmestøl fra Nav oss på hvilke interne verdier vi skulle ha. Vi kom frem til følgende; Målrettet Innovative Resultatorienterte Arbeidsomme I starten forstod vi ikke helt betydningen av dette. Året med ungdomsbedrift går opp og ned i periode er man optimistisk og motivert, alt går som planlagt, mens andre tider er det motgang, aktiviteten og blir da selvfølgelig deretter. Vi prøver ofte å finne på sosiale aktiviteter som kan bidra til å gi oss mer motivasjon. Fraværet i første termin har ligget på ca 3 % i gjennomsnitt for gruppen. Dette er bra og klarer vi å holde denne prosenten i andre halvår, kan vi være fornøyd.

12 DELÅRSRAPPORT 11 ØKONOMI Salgsbudsjett Febr. Mars April Sum UNO DUO COMBO Sum Produktkalkyle for UNO Å drive med ungdomsbedrift har vært en ny og spennende opplevelse for meg. Vi har ikke hatt mye økonomioppgaver i bedriften det første halvåret, men jeg har hjulpet de andre på gruppen. Material/lakk Kr 72 Emballasje Kr 15 Sum variable kostnader Kr 87 Dekningsbidrag Kr 112 Utsalgspris Kr 199 Produktkalkyle for DUO Siden jeg er ny i Norge har jeg lært mye av mine medelever i ungdomsbedriften. - jeg kommer i kontakt med mange interessante mennesker Materia/lakk Kr 80 Emballasje Kr 15 Sum variable kostnader Kr 95 Dekningsbidrag Kr 204 Utsalgspris Kr 299 Produktkalkyle for COMBO - snakker bedre norsk Hilsen Divin Materia/lakk Kr 84 Emballasje Kr 15 Sum variable kostnader Kr 99 Dekningsbidrag Kr 150 Utsalgspris Kr 249

13 DELÅRSRAPPORT 12 BEDRIFTENS POTENSIAL PÅ LANG SIKT Nettverket vårt har spurt om vi har designbeskyttet produktet. Det er ingen som har sett noe tilsvarende på markedet. (knagg med og uten henger) Produktet er etter vå mening levedyktig på lang sikt. Vi har kontakt med en forhandler som kan tenke seg å overta produktet sommeren HVA HAR VI LÆRT? For og lykkes må alle se de samme mulighetene (arbeide mot felles mål). Det er godt å registrere at alle kontakter vi har fått i arbeidslivet (nettverk), tar oss på alvor. Vi forstår bedre hvordan arbeidslivet fungerer. Vi har lært mye om nettverksbygging og hvordan vi skal bruke nettverket vårt. Det er spennende å få være med å realisere en idé som kan bli et levedyktig produkt. Evnen til å holde ut i startfasen. Ting tar lengre tid enn vi forventet. Personlige egenskaper er viktig hos etablereren. Har forbedret oss i å kommunisere med både hverandre og nettverket vårt. Har blitt bedre på å løse konflikter på best mulig måte.