Bærum kommune EPC-prosjekt

Transkript

1 Bærum kommune EPC-prosjekt 15/ Energisparekontrakt Prosess for gjennomføring av energieffektiviseringstiltak med garantert energisparing

2 Innhold 1 GENERELT OM PROSJEKTET Overordnet Orientering om prosjektet Entrepriseform Når skal prosjektet gjennomføres Prosessen omfang Grunnlagsinformasjon Byggherre og engasjerte rådgivere Dokumentliste YTELSER Beskrivelse av hva som skal leveres (sluttprodukt) Analyse og gjennomføring, oppfølging Opplæring Integrasjon til eksisterende Sentral driftskontroll Integrasjon til eksisterende energioppfølgingsprogram Krav til prosjektering/tegning/dokumentasjon Krav til leveranse av FDV-dokumentasjon Krav til organisering og prosess Oppfølging av SHA i prosjektet (herunder krav til SHA-plan) Oppfølging av miljø Krav til månedsrapport Bruk av prosjekthotell Beslutningsplan ID-nummerering og fysisk merking Trafikk, ferdsel, opphold på eiendommer FREMDRIFT OG FRISTER Generelt VEDERLAGET Sparegaranti Garanti KONTRAKTSBESTEMMELSER BÆRUM KOMMUNE EIENDOM side 2 av 18

3 5.1 Generelle kontraktsbestemmelser Endringer i generelle kontraktsbestemmelser Lønns- og arbeidsvilkår for arbeidstakere Valg av kontraktsmedhjelpere Spesielle kontraktsbestemmelser BÆRUM KOMMUNE EIENDOM side 3 av 18

4 1 GENERELT OM PROSJEKTET 1.1 Overordnet Orientering om prosjektet Formålet med anskaffelsen er å oppnå en vesentlig, langsiktig og kostnadseffektiv reduksjon av energibruk og energikostnader i Bærum kommunes bygningsmasse, under opprettholdelse eller forbedring av inneklima, og under opprettholdelse eller reduksjon av klimagassutslipp og andre negative miljøkonsekvenser av energibruk. Oppdragsgiver ønsker å inngå avtale med en energientreprenør om Energisparekontrakt, en prosess med planlegging og gjennomføring av energieffektiviseringstiltak, hvor tilbyder står for hele prosjekt-, gjennomførings- og oppfølgingsprosessen og garanterer besparelse og lønnsomhet. Konseptet innebærer at tilbyder gis incentiver til å utnytte sin kompetanse og kreativitet til å sy sammen en tiltakspakke med størst mulig besparelse og lønnsomhet for oppdragsgiver Entrepriseform Når skal prosjektet gjennomføres Prosjektet skal gjennomføres med basis i Norsk Standard NS 6430:2014 Alminnelige kontraktsbestemmelser for energisparing (EPC). Det legges opp til følgende framdrift: Kontraktstildeling 2. kvartal 2015 Ferdigstillelse kartlegging av ½ av byggene ila 3 mndr etter kontraktsinngåelse Ferdigstillelse all kartlegging 5 mndr etter kontraktsinngåelse Oppstart implementering av tiltak 3. kvartal 2015 Delovertakelse av ca. 50 % av tiltakene/anlegg pr Ferdigstillelse av alle tiltak Så snart kartleggingen overleveres vil oppdragsgiver sammen med entreprenør velge ut og bestille tiltak for hvert enkelt anlegg/bygning. For hver enkelt bestilling gjelder kontraktsbestemmelsene iht. NS6430:2014 i forhold til framdrift og prosjektorganisering, mens sikkerhetsstillelse mv organiseres mer enhetlig. Det legges vekt på at tiltak som best gjennomføres når det er begrenset varmebehov i lokalene prioriteres ift. de klimatiske forhold samt bruken av bygningene Prosessen omfang Det er valgt ut to anlegg som piloter for konkurransen. Dette er to ulike eiendommer i bygningsmasse både i forhold til funksjon og teknisk utforming. Ut over disse byggene er det valgt ut ytterligere eiendommer som grunnlag for den samlede portefølje av bygg som skal inngå i prosjektet. BÆRUM KOMMUNE EIENDOM side 4 av 18

5 Oppdragsgiver har som mål at det er den mest optimale løsningen innenfor en økonomisk ramme på om lag 37 millioner kr som vil danne grunnlaget for avtaleinngåelsen. Mekanismen for dette er angitt særskilt i separate dokumenter. Det er utarbeidet oversikt over energibruken i samtlige anlegg/bygg. For de to utvalgte pilotbyggene er dokumentasjonen mer utfyllende. I tillegg vil det bli gjennomført en befaring. Følgende bygg inngår: Eiendom Byggeår Oppvarmet areal [m²] Bygningskategori Totalt 2014 [kwh] Nadderudhallen Idrettshall Henie Onstad Senior og rehab.senter Seniorsenter Lesterud skole Skole Berger Svømmehall Svømmehall Haug skole (m/svømmehall) Skole med svømmehall Jar Kirke og Menighetshus Kirke Bryn skole Skole Blommenholm skole Skole Snarøya skole Skole Gullhaug skole Skole Eikeli skole Skole Mølladammen skole Skole Lønnås bbs Sykehjem Gjettum skole Skole Haslum skole Skole Tanum skole Skole Skui skole Skole Eiksmarka skole Skole Bjørnegård skole Skole Ramstad skole (m/svømmehall) Skole med svømmehall BÆRUM KOMMUNE EIENDOM side 5 av 18

6 Emma Hjorth skole Skole Høvik Verk skole Skole Dønski sykehjem Sykehjem Rykkinnhallen Idrettshall Totalt Grunnlagsinformasjon De fleste av anleggene/byggene som inngår i denne forespørselen har fått utarbeidet energimerking, er tilknyttet et energioppfølgingsprogram (EOS) og har Sentra/lokal driftskontroll. For de to pilotbyggene er det vedlagt (vedlegg M) mer utfyllende informasjon i form av energiforbruk, utskrift fra SD-anlegg og tegnings- og skjemaunderlag. Som basis for beregning av energitiltak skal forbruket for årene 2012, 2013 og 2014 legges til grunn, samt temperaturkorrigering med basis i klimastasjon Oslo-Blindern og med normalperiode for graddager Andelen av forbruket som er gjenstand for graddagskorrigering angis i analysen av hvert enkelt bygg/energiblokk Byggherre og engasjerte rådgivere Byggherre: Prosjektledelse: Firma: Bærum kommune Eiendom Adresse: 1304 Sandvika Prosjektansvarlig: Bjørn Fredrik Kristiansen Telefon sentralbord: Mobil: E-post: bjorn.kristiansen@baerum.kommune.no Firma: Bærum kommune Eiendom Adresse: 1304 Sandvika Prosjektleder: Lars Harsem Telefon sentralbord: Mobil: E-post: lars.harsem@baerum.kommune.no BÆRUM KOMMUNE EIENDOM side 6 av 18

7 1.1.6 Dokumentliste Dokumentliste: Vedlegg A: Vedlegg B: Vedlegg C: Vedlegg D: Vedlegg E: Vedlegg F: Vedlegg G: Vedlegg H: Vedlegg I: Vedlegg J: Vedlegg K Vedlegg L: Vedlegg M: Vedlegg N. Vedlegg O. VE1 VE2 VE3 VE4 VE5 VE6 Tilbudsformular Prisskjema Hovedavtale for EPC-entreprise Blankett 6430 A for Energisparekontrakter. Analysefasen. Endelig blankett er foreløpig ikke tilgjengelig fra Standard Norge. Utdrag. Blankett 6430 B for Energisparekontrakter. Gjennomføringsfasen og sparegarantifasen. Endelig blankett er foreløpig ikke tilgjengelig fra Standard Norge. Utdrag. Prosjektutviklingsrapport - Mal Grunnlagsdata Utskifting av vinduer Utskifting av varmeanlegg - varmepumpe Utskifting av ventilasjon Utskifting automasjon Utskifting av belysning Beskrivelse av byggene A og B HMS-egenerklæring Sjekkliste for besvarte kvalifikasjonskriterier og tildelingskriterier Blankett 1A - NS 8407 Sikkerhetsstillelse Blankett 1B - NS 8407 Sikkerhetsstillelse Blankett 2 - NS 8407 Forsikringsattest tingsforsikring Blankett 3 - NS 8407 Forsikringsattest ansvarsforsikring Egenrapportering av lønns- og arbeidsvilkår Eksempel på forpliktelseserklæring BÆRUM KOMMUNE EIENDOM side 7 av 18

8 2 YTELSER 2.1 Beskrivelse av hva som skal leveres (sluttprodukt) Analyse og gjennomføring, oppfølging Prosjektet oppdragsgiver inviterer til er delt i tre deler; 1) Analysefasen, 2) gjennomføring og 3) oppfølging. Slik sett skal det levers tre ulike produkter/tjenester iht. NS 6430:2014. Det legges i konkurransen opp til at det er det samlede resultatet for hele porteføljen av anlegg/bygg som er avgjørende for oppdragsgiver valg av entreprenør. I tilbudet skal det utformes beskrivelser iht. vedlegg A tilbudsformular. Oppdraget omfatter følgende faser, hvorav fase 2 og 3 er en opsjon for oppdragsgiver: Fase 1: Prosjektutvikling (Analysefasen) Det fremforhandles avtale om prosjektutvikling (se vedlegg D Blankett 6430 A for Energisparekontrakter. Analysefasen), som kommer i tillegg til hovedavtalen (vedlegg C). Prosjektutviklingen omfatter gjennomgang av aktuelle bygg sammen med representant for oppdragsgiver, samt kartlegging og analyse av bygningsmassen for å avdekke og beskrive energieffektiviseringstiltak, med tilhørende besparelse, kostnader og lønnsomhet. Tiltakene omfatter både rene investeringer og driftstiltak, inklusive opplærings- og motivasjonstiltak i oppdragsgivers organisasjon. Prosjektrapportene per eiendom/bygg utarbeides iht. vedlegg F Prosjekutviklingsrapportmal. Det henvises til vedlegg G - Grunnlagsdata for oversikt over bygg som skal inngå og vedlegg M Beskrivelse av byggene A og B for ytterligere informasjon om Bygg A og B. Det forhandles om avtale om prosjektgjennomføring (fase 2) og prosjektoppfølging (fase 3). Fase 2: Gjennomføring av tiltak (Gjennomføringsfasen) Gjennomføringen omfatter prosjektering av tiltakene, evt. tilbudsinnhenting og installasjon iht. vedlegg E - Blankett 6430 B for Energisparekontrakter. Gjennomføringsfasen og sparegarantifasen. Fase 2 er en opsjon. Dette innebærer at oppdragsgiver kan velge å ikke gjennomføre tiltakene dersom lønnsomheten ikke møter forventningene, eller gjennomføre hele eller deler av tiltakene identifisert i fase 1 i egen regi. Fase 3: Oppfølging av drift (Sparegarantifasen) Tilbyder garanterer energibesparelser og driftskostnader for tiltakene, og ivaretar utviklingen av disse slik at de investeringer som er gjort opprettholder sin funksjon. Dette gjøres i samarbeid med oppdragsgivers driftspersonell. Mekanismer rundt besparelsesgarantien fremgår av vedlegg E - Blankett 6430 B for Energisparekontrakter. Gjennomføringsfasen og sparegarantifasen. Denne fasens varighet er oftest lik tiltakenes tilbakebetalingstid. BÆRUM KOMMUNE EIENDOM side 8 av 18

9 Fase 3 er en opsjon knyttet til fase 2, det vil si at den kan benyttes dersom det fremforhandles avtale iht. fase 2. Dersom oppdragsgiver i løpet av avtaleperioden skulle skille ut hele eller deler av eiendommene eller driften til egne rettssubjekter (f. eks. egne AS, stiftelse el.), skal disse ha opsjon på å kunne tilknytte seg og/eller videreføre inngått(e) avtale(r). Oppdragsgiver gjør spesielt oppmerksom på at gjennomføringen av prosjektet er avhengig av at prosjektet får tilfredsstillende finansiering og myndighetenes godkjenning. Tilbyder kan ikke kreve erstatning dersom konkurransen skulle blir avlyst som følge av manglende finansiering, godkjenning eller annen saklig grunn. Bygg og anlegg som er aktuelle for forespørselen fremgår av vedlegg G - Grunnlagsdata. Beskrivelsen skal følge Tilbudsformular i vedlegg A og inneholde: 1. Tilbud på fase 1, analysearbeidet, som oppsummeres under første punkt i beskrivelsen. Tilbudet baseres på grunnlagsdata og beskrivelse av bygg A og B, vedlegg G og M, og erfaringer fra tilbudsbefaringen for bygg A og B. Entreprenøren har mulighet til å gjøre antagelser utover det tilsendte materiellet. Disse antagelsene skal begrunnes og beskrives tydelig i tilbudet. 2. Tilbud på energi- og kostnadsbesparelse samt investering og lønnsomhet for bygg A og B, hver for seg og som samlet pakke iht. pkt. 3 Kreativitetstest i vedlegg A. Tilbudet skal være bindende, og kunne danne grunnlag for avtale om gjennomføring og oppfølging iht. beskrivelse og vedlegg C til O. 3. Tilsvarende samlet tilbud, som i pkt. 2 over, på tiltakspakke for resterende og hele bygningsmassen, basert på vurdering av opplysningene i vedlegg G og eventuelle erfaringstall. Tilbudet er bindende på samme måte som i pkt. 2 over. Dersom tilbyder etter tildelt oppdrag og gjennomføring av fase 1 ikke kan tilby en minst like god tiltakspakke som opprinnelig angitt, forbeholder byggherre seg retten til ikke å honorere fase 1, og opsjonen for fase 2 og 3 benyttes ikke. 4. All nødvendig rigg og drift for egne arbeider, herunder plikten til å oppfylle kravene til forebyggende tiltak i byggherreforskriften 9, skal inngå. 5. Fakturering; tilbyder må kunne tilby elektronisk fakturering. 6. Avfallshåndtering / renhold / rent bygg: For dette prosjektet skal byggerenholdet utføres etter RENT BYGG-modellen basert på RENT BYGG-håndboken fra RIF/NVEF. Entreprenørene pålegges å følge rutiner i byggherres avfallsplan. 7. Forhold på byggeplassene: Tilbydere er ansvarlig for at alle byggeplassforhold er vurdert. Tilbydere skal på eget initiativ besikte byggeplassene og gjøre seg kjent med de stedlige forhold. BÆRUM KOMMUNE EIENDOM side 9 av 18

10 Bygningene skal være i drift under arbeidene, og fremdrift skal planlegges ut fra denne situasjonen og i forståelse med brukerne. 8. Byggesaksbehandling: Tilbyder skal stå for, og er ansvarlig for all eventuell byggesaksbehandling som er nødvendig for de tiltak tilbyder foreslår gjennomført. 9. Hovedbedrift: Tilbyder vil være hovedbedrift i henhold til arbeidsmiljøloven Offentlig støtte: Konsekvenser av eventuell offentlig støtte skal beskrives i alle faser. 11. I alle bygg skal energiproduksjonen vurderes. Dette mht. et ønske om å fjerne olje, og at uprioritert kraft etter hvert forsvinner. Spesielt gjelder dette bygg med vannbåren varme. Tilbyder skal dokumentere god kompetanse i å installere/konvertere til varmepumper eller bio i nye og eksisterende bygg. Analyser skal ikke bare gå på energi-/effektreduksjoner, men også rene kronebesparelser i forbindelse med konvertering til fornybar energi Opplæring Som en del av ytelsen skal opplæring inngå. Dette må framkomme av tilbudet. Oppdragsgiver legger vekt på at det spesielt gjennom fase 2 og 3 legges opp til betydelig kompetanseoverføring og løpende rapportering av resultater. Entreprenør skal utarbeide opplæringsplan og gjennomføre opplæring av driftspersonell og brukere. Planen skal godkjennes av oppdragsgiver. Det skal minimum inngår to heldagssamlinger pr. år i fase Integrasjon til eksisterende Sentral driftskontroll Det er ventet at betydelige deler av tiltakene vil innebære en eller annen form for automatikk og styring. Kravene til de enkelte komponenters ytelse er angitt i vedlegg. Utover dette vil det oppstå et behov for integrasjon mot dagens styringsanlegg. Dette skal løses ved å benytte Bacnet som åpen protokoll som vist i modell under. BÆRUM KOMMUNE EIENDOM side 10 av 18

11 2.1.4 Integrasjon til eksisterende energioppfølgingsprogram Oppdragsgiver har i dag et automatisert elektronisk energioppfølgingsprogram. I de tilfeller hvor prosjektet omfatter energiproduksjon og måling av energiforbruk så skal slik informasjon gjøres tilgjengelig for oppdragsgivers tjenesteleverandør uten ekstra omkostninger. 2.2 Krav til prosjektering/tegning/dokumentasjon Krav til leveranse av FDV-dokumentasjon Det skal leveres fullstendig FDV-dokumentasjon for alt av løsninger, utstyr og materiell som inngår i prosjektet ved overtagelse. Ved overlevering skal det overleveres komplette elektroniske as built -tegninger av alle bygningsmessige og tekniske anlegg. BÆRUM KOMMUNE EIENDOM side 11 av 18

12 2.3 Krav til organisering og prosess Oppfølging av SHA i prosjektet (herunder krav til SHA-plan) Entreprenør skal utarbeide en SHA-plan gjeldende i prosjekteringsperioden og gjennomføringsfasen og skal være SHA-koordinator i prosjekteringen. SHA-plan, riggplan og beredskapsplan for SHA beskrevet i SHA-planen skal leveres senest 14 dager før oppstart av arbeidene på byggeplass. SHA skal tas opp i alle prosjekterings-/byggemøter som eget punkt Oppfølging av miljø Oppdragsgiver legger vekt på at det skal være en god avfallshåndtering. Videre må det foretas en risikovurdering (ROS) av mulig farlig avfall på hvert tiltak. Detaljeringsgraden i en slik vurdering må ta hensyn til type virksomhet (skole, BBS, barnehage ol.), egenart, risikoforhold og størrelse Krav til månedsrapport Entreprenør skal sende skriftlig månedsrapport for hele prosjektet. Rapporten skal redegjøre for følgende; Fremdrift Kostnader Status for kvalitetssikring SHA Rent bygg Ytre miljø Viktige hendelser Saker som krever oppdragsgivers avklaring, avvik, årsaker og korrigerende tiltak og løsninger Rapporten skal sendes innen den 20. hver måned. BÆRUM KOMMUNE EIENDOM side 12 av 18

13 2.3.4 Bruk av prosjekthotell Prosjekthotellløsningen eroom skal benyttes aktivt av alle aktører i prosjektet. Prosjekthotell eroom er et webbasert samhandlingsprogram hvor alle deltakere i prosjektet kan samarbeide og dele informasjon uavhengig av tid og sted. Det settes krav til at relevant personell i prosjektet gjennomfører kurs i bruk av prosjekthotellet (eroom) og benytter prosjekthotellet i prosjektering/bygging. All dokumentasjon og korrespondanse skal leveres i prosjekthotell. Dokumenter regnes ikke som mottatt før disse er registrert i eroom Beslutningsplan Entreprenør skal etablere en beslutningsplan som gir oversikt over punkter for byggherrens involvering i prosjektets beslutninger. Beslutningsplanen skal være en omforent plan for byggherrens og entreprenørs samarbeide om prosjektløsninger. Type saker er for eksempel tekniske løsninger, valg av ulike materialtyper, belysningsutstyr, farger og løsningsforslag. Beslutningsplanen skal holdes løpende oppdatert ID-nummerering og fysisk merking Entreprenør skal benytte et enhetlig, tverrfaglig merke-/id-nummer system for identifisering av alle produkter (dører, overflater, installasjoner, utstyr, rør, kanaler, ledninger/kabler, uttak osv). ID- merking skal finnes på alle bygg- og anleggstegninger og i all annen dokumentasjon som Entreprenør produserer. Prosjektets ID-nummereringssystem er TverrFaglig Merkesystem (TFM-systemet). TFM-systemet finnes utlagt på følgende internettside: TFM_Start.pdf Trafikk, ferdsel, opphold på eiendommer Entreprenøren og de personer foretaket har engasjert i forbindelse med oppdraget plikter å følge gjeldende forskrifter og praksis for adgang til, ferdsel og opphold på eiendommer. BÆRUM KOMMUNE EIENDOM side 13 av 18

14 3 FREMDRIFT OG FRISTER 3.1 Generelt Oppdragsgiver forutsetter umiddelbar oppstart av prosjektering etter inngått avtale. Ved kontraktsinngåelse skal Entreprenør utarbeide en detaljert fremdriftsplan hvor sammenhengen mellom prosjektering, byggherrebeslutninger, og bygging klart fremgår. Planen skal vise alle hovedaktiviteter og sentrale milepæler. Planen skal vise en effektiv byggetid som er gjennomtenkt og faktisk lar seg gjennomføre også med tanke på SHA. 4 VEDERLAGET 4.1 Sparegaranti Det vises til NS 6430:2014 pkt. 7.7 sjette avsnitt. Oppdragsgiver ønsker ikke å inngå en incentivavtale ved besparelser som overstiger det sparegarantien gir. 4.2 Garanti For alle tekniske installasjoner gjelder fem års garanti regnet fra overtakelse av hvert enkelt anlegg. Garantitiden utløper ved at det gjennomføres separat garantibefaring på det enkelte anlegg. 5 KONTRAKTSBESTEMMELSER 5.1 Generelle kontraktsbestemmelser NS 6430:2014 Alminnelige kontraktsbestemmelser for energisparing ( EPC) med de endringer som er beskrevet i nedenstående punkter, gjelder som oppdragsgivers generelle kontraktsbestemmelser for oppdraget. Disse inngår i vedlegg C Hovedavtale. 5.2 Endringer i generelle kontraktsbestemmelser Følgende endringer gjøres gjeldende med referanse til NS 6430:2014: Pkt. 4.7 Gjennomføringsfasen og sparegarantifasen som opsjon Ad annet avsnitt så må en vederlagsjustering sees opp mot det samlede kontraktsvolum som oppdragsgiver utløser, og ikke kun i forhold til hvert enkelt anlegg/bygg. Pkt Justering av honorar for endring BÆRUM KOMMUNE EIENDOM side 14 av 18

15 Oppdragsgiver har til hensikt å optimalisere energieffektivseringen. Dette vil normalt bli ivaretatt ved utløsning av opsjonene. Likevel kan det oppstå situasjoner hvor enkelte tiltak vanskelig lar seg gjennomføre eller at nye tiltak kan komme til. I denne sammenheng må pkt sees i sammenheng med kontraktens samlede volum og ikke utlignet på hver innløst opsjon. Det kan også gjelde ved økt vederlag oppad til 15 % før dette har innvirkning på forholdsmessig justering av fellesytelser. Pkt Energientreprenørens plikt til å holde kontraktsgjenstanden mv. forsikret Ad annet ledd så skal forsikringen opprettholdes inntil alle arbeider er overtatt. Pkt Vederlaget Vederlag beregnes for hver enkelt opsjon som fast pris. Pkt Vederlagsberegning Ad første avsnitt så er vederlag i form av påslag regulert ved entreprenørens oppgitte påslag i sitt tilbud. Pkt Særskilt varsel om økte utgifter til rigg og drift mv. Ad første avsnitt så vil vederlagsjustering ikke beregnes med mindre dette er avtalt på forhånd. Pkt Bruksovertakelse Ad første avsnitt så vil oppdragsgiver forbeholde seg rett til å ta i bruk kontraktsgjenstanden dersom dette synes naturlig ift. daglig drift av anlegget/bygget. Pkt Prøvedrift Oppdragsgiver overtar ikke risiko for skade (jf ) før kontraktsgjenstanden er overtatt. 5.3 Lønns- og arbeidsvilkår for arbeidstakere For avtaler som omfattes av forskrift 8. februar 2008 nr. 112 om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter gjelder følgende: 1. Krav til leverandør og eventuelle underleverandører a) På områder som er dekket av forskrift om allmenngjort tariffavtale, skal leverandøren sørge for at ansatte hos leverandøren og eventuelle underleverandører som direkte medvirker til å oppfylle denne kontrakten har lønns- og arbeidsvilkår i henhold til gjeldene forskrifter. b) På områder som ikke er dekket av forskrift om allmenngjort tariffavtale, skal leverandøren sørge for at de samme ansatte har lønns- og arbeidsvilkår i henhold til gjeldende landsomfattende tariffavtale for den aktuelle bransje. Med lønns- og arbeidsvilkår menes bestemmelser om minste arbeidstid, lønn, herunder overtidstillegg, skift- og turnustillegg og ulempetillegg, og dekning av utgifter til reise, kost og losji, i den grad slike bestemmelser følger av tariffavtalen. BÆRUM KOMMUNE EIENDOM side 15 av 18

16 c) Leverandøren skal ha samme forpliktelser avtalefestet i alle avtaler som omfatter ansatte hos underleverandører som direkte medvirker til å oppfylle denne kontrakten. 2. Administrative bestemmelser a) Med mindre annet er avtalt skal leverandøren innen 4 uker etter kontrakt er signert av begge parter, beskrive hvordan virksomheten ivaretar kravene i 1 a) c) i henhold til mal for egenrapportering, jf vedlegg VE5. Dersom leverandøren ikke leverer egenrapportering iht. denne bestemmelsen og innen den fastlagte frist, påløper dagmulkt. Dagmulkt beregnes etter vanlige regler og med den sats som fremgår av NS 6430:2014. Egenrapportering kan kreves flere ganger i løpet av kontraktsperioden. b) Leverandøren skal på forespørsel og innen tidsfrist satt av oppdragsgiver dokumentere at kravene til lønns- og arbeidsvilkår blir overholdt i egen virksomhet og hos eventuelle underleverandører. Dokumentasjonen kontrolleres av oppdragsgiver eller ekstern kontrollør engasjert av oppdragsgiver. Dokumentasjonen skal minimum inkludere: Innsyn i leverandørens avtalte lønns- og arbeidsvilkår med eventuelle underleverandører. Oppdatert liste over hvilke allmenngjorte og/eller landsomfattende tariffavtaler ansatte i egen virksomhet og hos eventuelle underleverandører som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten er omfattet av, med lenke til hvor tariffavtalene ligger på nett. Hvis leverandøren ikke er omfattet av allmenngjort eller landsomfattende tariffavtale, legg ved hvilket grunnlag lønnen bygges på. Hvilke lønnsrammer som gjelder for de ulike stillingskategoriene/stillingskodene og eventuelle satser/tillegg for skift, turnus, overtid og ulempe. Komplett liste med navn på egne og eventuelle underleverandørers ansatte som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten. Timelister for et utvalg ansatte. Det er oppdragsgiver som foretar utvelgelsen. Timelistene skal tydelig vise dato og tidspunkt for det utførte arbeidet. Arbeidsavtaler for samme utvalg ansatte. Lønnsslipper for samme utvalg ansatte. Lønnsslippene skal tydelig vise hvilken lønn som eventuelt er betalt for arbeid i de ulike arbeidstidsordningene. Ved akkordlønn skal det tydelig gå frem hvor mange timer som er lagt til grunn for lønnen. Lønnsslippen skal vise lønn for utført arbeid, ekskludert utgifter til reise, kost og losji. Opplysninger om utgifter til reise, kost og losji dekkes etter tariffavtalen. Avtale om dette for samme utvalg ansatte. c) Oppdragsgiver, inkludert eksterne kontrollører engasjert av oppdragsgiver, har rett til å foreta annonserte og uannonserte stedlige kontroller hos leverandør, hos eventuelle underleverandører og ved lokasjonen hvor tjenesten utføres. En eventuell stedlig kontroll vil kunne inkludere innsyn i lønns- og personalsystemer. BÆRUM KOMMUNE EIENDOM side 16 av 18

17 d) Oppdragsgiver og eventuell ekstern kontrollør som mottar opplysningene, har taushetsplikt om opplysningene. 3. Sanksjoner a) Hvis leverandør eller underleverandør får pålegg fra Arbeidstilsynet som gjelder lønns- og/eller arbeidsvilkår, skal leverandøren uten opphold informere oppdragsgiver ved kopi av pålegget. Hvis leverandøren eller underleverandøren ikke utbedrer forholdene i pålegget innen Arbeidstilsynets frister, vil dette bli ansett som mislighold som vil medføre plikt til å betale dagmulkt inntil forholdet er rettet. Dagmulkten påløper automatisk. b) Hvis leverandøren i sin oppfølging av eventuelle underleverandører finner at det ikke er samsvar mellom kravene i punkt 1 a) c) og praksis, skal leverandøren uten opphold opplyse oppdragsgiver om forholdene og sørge for at de blir rettet innen den frist oppdragsgiver setter. Oppdragsgiver kan kreve at leverandøren skal utarbeide en plan for forbedringer som skal godkjennes av oppdragsgiver. Hvis forholdene ikke utbedres innen fristen, vil dette bli ansett som mislighold som vil medføre plikt til å betale dagmulkt inntil forholdet er rettet. Ved alvorlige brudd som medfører fare for ansattes liv og helse, ved gjentatte brudd eller ved avtalt maksimalt antall dager med dagbøter, ansees det som vesentlig mislighold som gir oppdragsgiver rett til å heve kontrakten. c) Hvis brudd på kravene i punkt 1 a) c) oppdages, skal leverandøren rette forholdet innen den frist oppdragsgiver fastsetter. Oppdragsgiver kan kreve at leverandøren skal utarbeide en plan for forbedringer som skal godkjennes av oppdragsgiver. Hvis forholdene ikke utbedres innen fristen, vil dette bli ansett som mislighold som vil medføre plikt til å betale dagmulkt inntil forholdet er rettet. Ved alvorlige brudd som medfører fare for ansattes liv og helse, ved gjentatte brudd eller ved avtalt maksimalt antall dager med dagmulkt, ansees det som vesentlig mislighold som gir oppdragsgiver rett til å heve kontrakten. d) Bestemmelsene i punkt 3 bokstav b) og c) gjelder tilsvarende dersom leverandør ikke etterkommer plikten til å dokumentere lønns- og arbeidsvilkår hos seg selv eller hos sin underleverandør, innen den frist oppdragsgiver har fastsatt. e) Dagmulkt etter punkt 3 bokstav a) d) beregnes etter vanlige regler og med den sats som fremgår av kapittel C Antikontraktør-klausul Arbeidet skal utføres av entreprenøren og dennes ansatte i tjenesteforhold, eventuelt av underentreprenøren og deres ansatte, eller ved bruk av lovlig innleid arbeidskraft. Byggherren kan bestemme at avtale om underentreprise med enkeltpersonforetak eller anvendelse av innleid arbeidskraft skal godkjennes skriftlige av byggherren. Byggherrens godkjennelse endrer ikke entreprenørens forpliktelser overfor byggherren. Byggherren kan kreve dagmulkt dersom entreprenøren selv eller noen av hans underentreprenører anvender ulovlig eller ikke kontraktsmessig arbeidskraft og forholdet ikke er blitt rettet innen en frist gitt ved skriftlig varsel fra byggherren. Mulkten løper fra fristens utløp til forholdets opphør. BÆRUM KOMMUNE EIENDOM side 17 av 18

18 Mulkten skal utgjøre en promille av kontraktssummen, men ikke mindre enn NOK pr hverdag Bruk av utenlandsk arbeidskraft Byggherren skal i henhold til ligningsloven gi opplysninger til sentralskattekontoret for utenlandssaker (Sentralskattekontoret) om visse oppdragstakere og ansatte. Plikten til å gi opplysninger omfatter også oppdrag nedover i kontraktkjeden. Entreprenøren skal på vegne av byggherren gi de nødvendige opplysninger til Sentralskattekontoret for egne arbeider, herunder for underentrepriser og andre oppdrag nedover i kontraktkjeden, i henhold til ligningslovens regler. Dersom opplysningsplikten ikke oppfylles vil byggherren rammes av sanksjoner, herunder kan Sentralskattekontoret ilegge gebyr og dagmulkt, samt pålegge ansvar for ikke betalt skatt. Dersom slike sanksjoner iverksettes ovenfor byggherren, og dette skyldes at entreprenøren ikke har oppfylt sine plikter, skal entreprenøren erstatte byggherrens tap. Entreprenøren skal i sluttoppgjøret skriftlig bekrefte at nødvendig varsling til myndighetene er utført. Sluttoppgjør vil ikke bli foretatt før slik bekreftelse foreligger. 5.4 Valg av kontraktsmedhjelpere Bestemmelsens første ledd gis følgende tillegg: TE kan ikke, uten byggherrens skriftlige samtykke, ha en organisering som strekker seg lenger enn to ledd (underentreprenør) under seg. 5.5 Spesielle kontraktsbestemmelser Andre avvik fra / generelle kontraktsbestemmelser BÆRUM KOMMUNE EIENDOM side 18 av 18