Møtebok. Forfall meldt frå følgjande medl. Parti Følgjande varamedlem møtte Parti Siri Sandvik Tore Hjelle Alfred Bjørlo

Transkript

1 Møtebok Utval: Formannskapet Møtestad: Kommunestyresalen Dato: Tid: Kl. 15:00 Følgjande medlem møtte Eli Førde Aarskog Sissel Helen Ommedal Ida Elisabeth Lien Ohrvik Sigurd Reksnes Ståle Sandal Arild Krogh Nøstdal Parti H KRF SP SP SP V Forfall meldt frå følgjande medl. Parti Følgjande varamedlem møtte Parti Siri Sandvik A Tore Hjelle H Alfred Bjørlo V Møteleiar: Alfred Bjørlo Underskrifter: Eli Førde Aarskog Sigurd Reksnes Arild Krogh Nøstdal

2 Sakliste Sak nr. Sakstittel Gradering 105/16 Godkjenning av innkalling og sakliste 106/16 Godkjenning av møteprotokoll 107/16 Leigeavtale Sagastad - med tilhøyrande avtale Side 2

3 Arkiv: FE JournalpostID: 16/20610 Saksbehandlar: Janne Endal Andersson Vedtaksdato: Saksframlegg Saksnr. Utval Møtedato 105/16 Formannskapet Godkjenning av innkalling og sakliste RÅDMANNEN SI TILRÅDING: Innkalling og sakliste vert godkjent. Formannskapet : F- 105/16 Vedtak: Innkalling og sakliste vert godkjent. Side 3

4 Arkiv: FE JournalpostID: 16/20606 Saksbehandlar: Janne Endal Andersson Vedtaksdato: Saksframlegg Saksnr. Utval Møtedato 106/16 Formannskapet Godkjenning av møteprotokoll RÅDMANNEN SI TILRÅDING: Møteprotokollen frå siste møte vert godkjent. Formannskapet : F- 106/16 Vedtak: Møteprotokollen frå sist møte vert godkjent. Side 4

5 Arkiv: FE - 610, FA - U50 JournalpostID: 16/20580 Saksbehandlar: Svein Otto Melheim Vedtaksdato: Saksframlegg Saksnr. Utval Møtedato 032/16 Eid Industrihus KF /16 Formannskapet Leigeavtale Sagastad - med tilhøyrande avtale Bakgrunn for saka: Leigeavtale mellom Eid Industrihus KF Stiftelsen Sagastad og Sagastad Drift. Bankavtalar mellom bankane. Prenta vedlegg: 1. Avtalar Sparebanken Sogn og Fjordane og Sparabanken Vest 2. Leigeavtale rev Kart Leigeobjekt med uteområde og infrastruktur 4. Forprosjektdokument «Sagastad, vitensenter på Nordfjordeid» av mars Grovkalkyle Sagastad REV D av Drifts- og vedlikehaldsavtale Dagleg leiar sitt framlegg til vedtak: 1. Styret vedtek leigeavtale datert med tilhøyrande bankavtale for politisk handsaming. 2. Styret vedtek at styreleiar får fullmakt til å inngå avtale med Eid Kommune om tilgang til og drift av offentlige toalett som skal integrerast i bygget,endelig avtale vert vedlegg 5 i leigeavtalen. Vedtaks som innstilling frå Eid Industrihus KF Dagleg leiar sitt framlegg til vedtak: 1. Styret vedtek leigeavtale datert med tilhøyrande bankavtale for politisk Side 5

6 handsaming. 2. Styret vedtek at styreleiar får fullmakt til å inngå avtale med Eid Kommune om tilgang til og drift av offentlige toalett som skal integrerast i bygget,endelig avtale vert vedlegg 5 i leigeavtalen. Vedlegg i saka: Grovkalkyle - Sagastad REV D Drifts -og vedlikeholdsavtale Sagastad Forprosjekt Kart - Leigeobjekt Utkast - Rev. avtale Eid Industrihus KF : EIKF- 032/16 Vedtak: Styret sitt framlegg til vedtak: 1. Styret vedtek leigeavtale datert med tilhøyrande bankavtale for politisk handsaming. 2. Styret vedtek at styreleiar får fullmakt til å inngå avtale med Eid Kommune om tilgang til og drift av offentlige toalett som skal integrerast i bygget,endelig avtale vert vedlegg 5 i leigeavtalen. Formannskapet : Det vart røysta over følgjande framlegg til vedtak: Formannskapet vedtek leigeavtale datert med tilhøyrande bankavtale. Framlegget vart vedteke med 6 mot 3 røyster. F- 107/16 Vedtak: Formannskapet vedtek leigeavtale datert med tilhøyrande bankavtale. Side 6

7 Saksopplysningar: For dei fyrste 5 driftsåra er det inngått hin felles avtale på ein finasieringsmodell Det er inngått ein felles avtale på ein finansieringsmodell mellom bankane SPV,SB S&F, Inov. Norge og EIKF. Det er 3 punkt i betalingsrekkefølgja som er ein risiko for Eid Industrihus spesielt punkt.3 Viser til 3.5 i leigeavtale 1. Eid Industrihus KF skal først få dekket sine renter. 2. Deretter skal bankane få dekket renter og fulle avdrag. 3. Deretter skal Eid Industrihus KF få dekning for resten av gjeldande husleige. Risiko i leigeavtalen er bankavtalen sin prioritets rekkefølgje der resterande beløp av husleige på 1,7 mill. ( avdrag og driftskostnadar minus rente) ikkje blir dekka inn ved besøkstall under break even kalkulert besøkande. Den manglande inndekninga på husleiga må finansierast med tilskot frå Eid Kommune for å få balanse i driftsrekneskapen.eventuelle tap i leigeinntekter skal førast som uteståande fordring med rentekompensasjon som må tilbakebetalast eid industrihus fortløpande så snart der er likviditet i Sagastad Drift. Side 7