NORDFJORDRÅDET HOVUDUTSKRIFT

Transkript

1 NORDFJORDRÅDET HOVUDUTSKRIFT Møtedato: Møtetid: Kl. 10: Møtestad: Gloppen Hotell, Gloppen Saksnr.: 001/13 004/13 Forfall meldt frå følgjande medl. Parti Følgjande varamedl. møtte Parti Sven Flo Karl Vidar Førde Ottar Nygard Ugilde Sak Følgjande varamedl. møtte Anne-Britt Øen Nygård 004/13 Møteleiar: Leiar Anne-Britt Øen Nygård, (Morten Hagen i sak 004/13) Frå adm. møtte: Utlevert i møtet: Orienteringar: Sekretær Sigmund Vereide 10.00: Nordfjord Jordskifterett, leiar Eivind Helleland (Sjå vedlagt presentasjon) 10.45: Kriminalomsorgen Sogn og Fjordane, tilbakeføringskoordinator Britt Bergkvam. (Sjå vedlagt presentasjon og framlegg til avtaler med kommunane) 11.30: Reisemål Stryn&Nordfjord; Orientering om profilprosessen i Nordfjord. (Sjå vedlagt presentasjon) Sp.mål/interpell.: Synfaring: Diverse: Drøftingssak: Drøfting av Fråsegn vedr. Nordfjord Tingrett o Rådet drøfta utkast til fråsegn. Vedtak: Fråsegn vert sendt. (vedlegg). Drøfting om Fråsegn vedr. Alarmsentralen Sogn og Fjordane

2 o Rådet drøfta KS sitt framlegg til fråsegn. Vedtak: Nordfjordrådet støttar KS si fråsegn til Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap. I tillegg vil vi presisere nokre punkt vedr. prosessen i saka, og kommunen sin medverknad som eigar og driftar av tilleggstenester i alarmsentralen (vedlegg). Nordfjord Sjukehus: Alfred Bjørlo orienterte om avslutning av Utviklingsprosjektet ved Nordfjord Sjukehus som er forventa ferdigstilt ca. 22. mars i vår. Vedtak: Alfred Bjørlo inviterer prosjektleiar til å presentere sluttrapporten saman med Helse Vest og Helse Førde i mars/april når den ligg føre. Skulebruksplan VGS i Sogn og Fjordane: Rådet drøfta saka. Vedtak: Leiar sender eit brev til fylkeskommunen sin adm. i opplæringsavdeling og påpeikar at Nordfjordrådet framleis vil ha ei desentralisert skulestruktur med 4 vgs-skular i Nordfjord. Rådet flyttar neste møte frå 22. april til 3. april for å vedta høyringsuttale på fylkeskommunen sitt høyringsframlegg som kjem 4. mars og har uttalefrist 15. april. Sandane Flyplass: Anders Ryssdal la fram uttale frå Gloppen kommune til Wideroe vedr. rutetilbod på Sandane Flyplass. Vedtak: Nordfjordrådet sender ein likelydande uttale vedr. ruteopplegg til Wideroe (vedlegg). Sakliste Sak nr. 01/13 02/13 03/13 04/13 Saktittel Referatsaker Søknad om finansieringsbidrag til bokprosjekt Nordfjord Kulturhistorisk Vegvisar Revisjon av vedtekter for Nordfjordrådet (vert ettersendt) Søknad om fritak for leiarverv i Nordfjordrådet. Val av ny leiar og nestleiar.

3 NORDFJORDRÅDET Møtebok SAKSGANG Styre, utval, komité m.m. Møtedato Saksnr Saksansv. Nordfjordrådet /13 SIV Avgjerd av: Saksansv.: Sigmund Vereide Arkiv: Namn-, Namn- Objekt: Arkivsaknr REFERATSAKER Nr Dok.ID T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel Nordfjordrådet til Sogn og Fjordane Fylkeskommune Søknad om å få dekka deler av kostnaden med Samfunnsanalyse for Nordfjord Volda kommune Melding om politisk vedtak vedr. søre sunnmøre tingrett -- Tingrettsgrense Alarmsentralen Omstrukturering av alarmsentralane Nordfjord Sogelag Søknad om tilskot Nordfjord - Kulturhistorisk Vegvisar Sogn og Fjordane Fylkeskommune Opplæringsavd. Førespurnad om deltaking i møte vedr. Karrieresenter Nordfjord Anne-Britt Øen Nygård Søknad om fritak for leiarvervet i Nordfjordrådet KS Sogn og Fjordane Alarmsentralen i Sogn og Fjordane Sogn og Fjordane Fylkeskommune Regional transportplan Sogn og Fjordane Innspel til handlingsprogram

4 LEIAR SI TILRÅDING: Refererte saker vert tekne til vitande slik dei ligg føre. Anne-Britt Nygard - leiar NORDFJORDRÅDET NFRÅ-001/13 VEDTAK: Refererte saker vert tekne til vitande slik dei ligg føre. Samrøystes

5 NORDFJORDRÅDET Møtebok SAKSGANG Styre, utval, komité m.m. Møtedato Saksnr Saksansv. Nordfjordrådet /13 SIV Avgjerd av: Saksansv.: Sigmund Vereide Arkiv: Namn-, Namn- Objekt: Arkivsaknr SØKNAD OM FINANSIERINGSBIDRAG TIL KULTURHISTORISK VEGVISAR Vedlegg: Søknad datert 6. januar 2013 og prosjektnotat Bakgrunn for saka: Nordfjord Sogelag orienterte Nordfjordrådet i møte den 10. desember om bokprosjektet Nordfjord Kulturhistorisk Vegvisar. Det vart då delt ut eit prosjektnotat som vart presentert av leiaren i Nordfjord Sogelag, Sverre Folkestad. Dei har no sendt rådet søknad om delfinansiering. Saksutgreiing (opplysningar frå søknad og notat) Organisering Redaksjonen samarbeider med ei boknemnd. Med i nemnda er ein person frå kvar av kommunane i Nordfjord. Desse medlemmene er kommunalt valde. I tillegg har Årbok for Nordfjord ein medlem i nemnda. Boknemnda fungerer som referansegruppe for redaksjonen, og er kontaktpersonar ut i kommunane. Følgjande er med i boknemnda: Selje: Sigbjørn Hjelle Vågsøy: Bjørn Eide Bremanger: Roar Førde Eid: Karin Walen Rindal Hornindal: Paul Tomasgard Stryn: Matias Lunde Gloppen: Sverre Folkestad Årbok for Nordfjord: Petter Eide

6 Økonomi Budsjett Utgifter Grafisk utforming, trykking Redaktør, forfattarar, korrektur, redigering Fotohonorar, fotoredigering, biletbehandling, kart Prosjektleiing Reising Marknadsføring Register, ymse Samla utgifter Inntekter Støtte/førehandskjøp frå kommunane, 20 kr pr innbyggjar (folketal pr ) Regionale bankar/private sponsorar Støtte Nordfjord Sogelag Støtte Jul i Nordfjord Selja Forlag, eigenandel/boksal Inntekter Utsalspris på boka er planlagt til kr 450. Utifrå budsjettet over, og folketal pr , vil støtte/førehandskjøpet frå kommunane bli slik: Kommune Folketal Kostnad/20 kr pr innb. Tal bøker/450 kr pr stk Selje Vågsøy Eid Hornindal Stryn Gloppen Bremanger Nordfjord i alt Tilsvarande vil støtte gjennom førehandskjøp frå bankar og private sponsorar tilsvare 333 bøker. Samla vil då førehandskjøpet utgjere 1791 bøker. Bokprosjektet går over to år, og er planlagt ferdigstilt hausten Kommunane kan såleis gje evt. tilskot over to år. Vurdering: Det er kommunane i Nordfjord som eigentleg er målgruppa til søkjar, og slik må det vere då Nordfjordrådet ikkje har budsjett til å gå inn med omsøkt støtte. Samstundes synest leiar at tiltaket er så positivt at Nordfjordrådet bør yte ein skjerv i prosjektet, og så får den einskilde kommune handsame søknaden etter fordeling etter rådet har ytt sitt.

7 LEIAREN SI TILRÅDING: 1) Nordfjordrådet løyver kr til Nordfjord Sogelag som delfinansiering av bokprosjektet Nordfjord - Kulturhistorisk vegvisar. Støtta vert finansiert av budsjettpost «Profilering». 2) Nordfjordrådet oppmodar kommunane i Nordfjord om å støtte bokprosjektet. Anne-Britt Nygård - leiar NORDFJORDRÅDET NFRÅ-002/13 VEDTAK: 1) Nordfjordrådet løyver kr i 2013 og kr i 2014 til Nordfjord Sogelag som delfinansiering av bokprosjektet Nordfjord - Kulturhistorisk vegvisar. Støtta vert finansiert av budsjettpost «Profilering». 2) Nordfjordrådet oppmodar kommunane i Nordfjord og Sogn og Fjordane fylkeskommune om å støtte bokprosjektet. Samrøystes

8 NORDFJORDRÅDET Møtebok SAKSGANG Styre, utval, komité m.m. Møtedato Saksnr Saksansv. Nordfjordrådet /13 SIV Avgjerd av: Saksansv.: Sigmund Vereide Arkiv: Namn-, Namn- Objekt: Arkivsaknr REVISJON AV VEDTEKTER FOR NORDFJORDRÅDET Vedlegg: Framlegg til endringar i vedtekter for Nordfjordrådet Bakgrunn for saka: Utmeldinga av Bremanger kommune utløyser ein gjennomgang av vedtektene til rådet. Vedtektene har ikkje vore revidert sidan rådet vart skipa i Det er paragrafar og ordlyd i vedtektene som ikkje er i samsvar med formalitetar og praksis som vert utøvd i dag. Saksutgreiing: Nordfjordrådet kan la ein kommune velje mellom å godkjenne føreslått vedtektsendring eller gå ut av Nordfjordrådet, jf 4. Rådet sitt vedtak om endringar må derfor handsamast av kommunstyra. Generelt har omgrepet «rådsordførar og vararådsordførar» no fått namnet som vert nytta i dag: leiar og nestleiar. 1 Bremanger kommune har meldt seg ut, og kommunenamnet fjernast her. 5, andre avsnitt: «Nordfjordrådet vel mellom medlemmene sine ein rådsordførar og ein vara-rådsordførar. Valperioden for desse fylgjer ordførarvalperioden i kommunane». I dag har vi praksis med at leiarskiftet ved nyåret og ikkje ved val. Vedtektene seier valperioden, og praksis må tilpassast vedtektene. Det må og presiserast at leiar set i 2 år, og ikkje heile valperioden som er 4 år. 6, fjerde avsnitt: «Vedtak i Nordfjordrådet blir fatta med vanleg fleirtal og er gyldige når minst 2/3 av medlemmene / varamedlemmene møter. Ved likt røystetal gjer møteleiaren si røyst utslaget.»

9 6: Inn ny setninga til slutt, som skildrar ordninga som vi har i dag. Her har vore litt ulik praksis opp gjennom tidene om kven som har det det økonomiske ansvaret for møta. «Møta i rådet går på omgang i medlemskommunane som syter for lokalar og servering» 6-4. avsnitt: Nordfjordrådet har ikkje brukt avstemming og 2/3-tals fleirtal for sine vedtak. Det har blitt ein tradisjon for «konsensus-vedtak», der saka fell om ein part er usamd. Vil rådet halde på denne praksisen, bør ein endre vedtektene slik at dei vert i samsvar med praksis. Dagens praksis botnar vel mykje på det faktum at ein rådsmedlem ikkje kan gjere vedtak i rådet dersom han ikkje har politisk støtte for dette i sitt eige kommunestyre. Konsensus-praksisen er konfliktavdempande i vanskelege saker, men gjer og at tema/saker heller ikkje kjem på dagsordenen for drøfting/vedtak. «Vedtak i Nordfjordrådet vert gjort etter konsensus prinsippet. Alle vedtak skal vere samrøystes» I nest siste avsnitt om utsending av protokoll bør og stå: «avisene i Nordfjord og NRK Sogn og Fjordane». 8 tillegg: «eller private føretak». Dette er denne praksisen rådet har i dag, og den bør såleis stå i vedtektene. 10, 3. siste kulepunktet går ut: «Velje medlemmar i styre for interkommunale verksemder der lovverket ikkje er til hinder for dette. Der styre vert valde etter aksjelova, skal rådet drøfte vala før selskapa si generalforsamling» LEIAREN SI TILRÅDING Vedtektene vert vedtekne slik endringane i saksutgreiinga. Anne-Britt Nygård - leiar NORDFJORDRÅDET Norfjordrådet hadde ein gjennomgang av vedtektene og framlegg til endringar. Rådet ynskjer at rådmannsgruppa går gjennom vedtektene før eit endeleg vedtak. NFRÅ-003/13 VEDTAK: Saka vert utsett til neste møte. Samrøystes

10 NORDFJORDRÅDET Møtebok SAKSGANG Styre, utval, komité m.m. Møtedato Saksnr Saksansv. Nordfjordrådet /12 SIV Avgjerd av: Saksansv.: Sigmund Vereide Arkiv: Namn-, Namn- Objekt: Arkivsaknr SØKNAD OM FRITAK FOR LEIARVERV FOR NORDFJORDRÅDET VAL AV NY LEIAR OG NESTLEIAR I NORDFJORDRÅDET Vedlegg: Søknad om fritak frå leiarverv Bakgrunn for saka: Leiar for Nordfjordrådet, Anne-Britt Øen Nygård, orientere om mogleg reduksjon i stillingsprosenten for ordførarvervet sitt i møte i rådet den 10. desember. Ho opplyste at ho såg det som svært vanskeleg å få tid til å skjøtte leiarvervet ved ein evt. stillingsreduksjon. Resultatet av budsjetthandsaminga i Hornindal kommune vart at ordførarvervet vart redusert frå 80 til 60% stilling. Leiaren har no søkt rådet om fritak for leiarvervet. Ved eit evt. fritak er det no Stryn kommune sin ordførar som står for tur som leiar, og Gloppen kommune sin ordførar som nestleiar. LEIAR SI TILRÅDING: Leiaren har inga tilråding i saka. Anne-Britt Nygård - leiar NORDFJORDRÅDET

11 Saka vart drøfta. Rådet meiner at alle kommunane i rådet er like partar. Hornindal kommune er ansvarleg for leiarvervet i 2 år (fram til oktober 2013), og er ansvarleg for å legge til rette arbeidstilhøva slik at kommunen kan skjøtte leiarvervet. Dersom søknad om fritak vert fasthalden, ynskjer rådet eit formelt politisk vedtak om dette frå Hornindal kommune. Saka vert utsett då rådet ikkje er vedtaksdyktig når leiar gjekk ifrå. NFRÅ-004/13 VEDTAK: