ULSTEIN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL. Utvalg: Teknisk utval Møtestad: Kommunestyresalen, Ulstein rådhus Dato: Tid: 09:00 11:50

Transkript

1 ULSTEIN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Utvalg: Teknisk utval Møtestad: Kommunestyresalen, Ulstein rådhus Dato: Tid: 09:00 11:50 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Tor Meinseth Leiar H Alf Johan Antonsen Nestleiar FRP Aase Ulla Medlem V Kari Warholm Medlem H Oddvar Gjerde Medlem SP Silja Øvrelid Medlem AP Magne Gurskevik Medlem AP Faste medlemmer som ikkje møtte: Navn Funksjon Representerer Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Frå administrasjonen møtte: Navn Arne Runar Vik Odd Kåre Wiik Arnfinn Rørvik Jan Berset Bjørg Haugland Stilling Kommunalsjef teknisk Avd.leiar drift og anlegg Bustadkonsulent Ordførar Sekretær Permisjonar/Ugildskap Aase Ulla sa seg ugild i sak PS 15/61 ****** i saka. Ho fekk gå ifrå, vara var ikkje innkalla. 1

2 OFFENTLEG SAKLISTE Saksnr Tittel Arkivsaknr PS 15/53 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE PS 15/54 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRÅ SISTE MØTE PS 15/55 MELDINGSSAKER RS 15/27 REFERAT FRÅ PROSJEKTGRUPPEMØTE 13 - NY KOMMUNESTRUKTUR 2010/453 RS 15/28 DELEGERTE VEDTAK /50 PS 15/56 DISPENSASJON FRÅ KOMMUNEPLANEN FOR ETABLERING 2015/408 AV TURSTI VED LISJEVATNET PS 15/57 OPPMODING OM Å REDUSERT FARTSGRENSE PÅ FV /830 FRÅ STRANDKRYSSET TIL FORBI HASUNDKRYSSET PS 15/58 LOKALISERING AV NY KYRKJE 2010/132 PS 15/59 BRUK AV BUNDNE FONDSMIDLAR 2015/426 PS 15/60 TERTIALRAPPORT 1. TERTIAL /426 PS 15/61 Unnateke offentleg innsyn: Offentleglova 13, Fvl. 13 SØKNAD OM KOMMUNALT STARTLÅN, ***** ***** ***** ***** ***** ***** PS 15/62 Unnateke offentleg innsyn: Offentleglova 13, Fvl. 13 KOMMUNALT STARTLÅN, ENDRA LÅNEVILKÅR, ***** ***** ***** PS 15/63 Unnateke offentleg innsyn: Offentleglova 13, Fvl. 13 AUKA STARTLÅN OG BUSTADTILSKOT TIL ETABLERING OG NYTT BUSTADTILSKOT TIL TILPASSING, ***** ***** ***** ***** ***** ***** 2015/ / /161 Eventuelt Spørsmål frå Magne Gurskevik: 1. Støyskjermar. Kva er godkjenningsprosedyrene for desse? 2. FM-sendar for radio dett ut stadig vekk, dette er ei utfordring i beredskapssamanheng. Kan noko gjerast? Kommunalsjef teknisk/ordførar svara på desse spørsmåla. Spørsmål frå Aase Ulla: Kva har skjedd med hekken i Vikemyra, jf. vedtak i sak nr. 14/116 i teknisk utval? Kommunalsjef teknisk orienterte om status. Utvalet bad om at kommunalsjefen etterlyser svar frå huseigar. Orienteringssaker: Asfaltering 2015, orientering ved avd.leiar Odd Kåre Wiik. Nye byggereglar frå 1. juli 2015, orientering ved kommunalsjef Arne Runar Vik. 2

3 Ulsteinvik, Tor Meinseth leiar Bjørg Haugland møtesekretær Silja Øvrelid Alf Johan Antonsen 3

4 PS 15/53 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE Innkalling og sakliste vart godkjent med tillegg av RS-sak 15/29 og 15/30. PS 15/54 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRÅ SISTE MØTE Protokollen frå møte den vart godkjent. PS 15/55 MELDINGSSAKER Meldingssakene vart teke til vitande. RS 15/27 REFERAT FRÅ PROSJEKTGRUPPEMØTE 13 - NY KOMMUNESTRUKTUR RS 15/28 DELEGERTE VEDTAK RS 15/29 FLYTEKAI I LONGYEARBYEN - PÅ STATSBUDSJETTET I 2015? RS 15/30 MØTE MED ULSTEIN KOMMUNE - REGIONALE MØTER

5 PS 15/56 DISPENSASJON FRÅ KOMMUNEPLANEN FOR ETABLERING AV TURSTI VED LISJEVATNET I medhald av 19-2 i plan- og bygningslova (pbl) gjev teknisk utval dispensasjon frå kommuneplanen slik at det i LNF-område kan etablerast om lag 3500 m tursti frå kum mellom Lisjevatnet og Mosvatnet og ned til godkjent tursti ved Bugardsmyrane. Det vert og gjeve dispensasjon for om lag 700 m tursti frå demninga ved Lisjevatnet og søraustover. Turstiane er vist på oversiktskart, datert Strekningane vert i dag allereie mykje brukt til turaktivitet, og teknisk utval ser positivt på det omsøkte tiltak. Utvalet meiner at fordelane ved dispensasjonen synest å vere vesentleg større enn eventuelle ulemper eit slikt tiltak kan medføre. Etablering av grusstiane handlar også om å utnytte moglegheita i høve eit naudsynt anleggsarbeid for å sikre trygg og god vassforsyning til innbyggjarane. Etter det ein kan sjå vil ikkje intensjonen i LNF-føremålet i kommuneplanen verte tilsidesett då dette gjeld eit friluftstiltak som vil femne om ein stor del av befolkninga i høve trim, trening og rekreasjon. Dette samsvarar også med uttalen frå Møre og Romsdal fylkeskommune. Teknisk utval set som vilkår for dispensasjonen at turstiane må terrengtilpassast, der må vere god avstand til vasskanten og at turvegane får ei maksimal breidde på 1,5 m slik den ikkje innbyr til bilkøyring, jf. merknad frå Fylkesmannen i Møre og Romsdal. Handsaming: Administrasjonen la fram justert tilråding i møtet. Røysting: Justert tilråding frå kommunalsjef teknisk vart vedteken med 7 mot 0 røyster. PS 15/57 OPPMODING OM Å REDUSERT FARTSGRENSE PÅ FV 61 FRÅ STRANDKRYSSET TIL FORBI HASUNDKRYSSET 1. Ulstein kommune kan ikkje lenger akseptere den utrygge trafikksituasjonen i Hasundkrysset. Kommunen krev difor at fartsgrensa vert redusert til 60 km/t forbi krysset som eit mellombels trafikktryggingstiltak. 2. Ulstein kommune oppmodar Statens vegvesen om også å prioritere gjennomføring av andre avbøtande trafikktryggingstiltak i krysset. Handsaming: Tilråding frå kommunalsjef teknisk: 1. Ulstein kommune oppmodar Statens vegvesen om å setje ned fartsgrensa gjennom Hasundkrysset som eit mellombels trafikktryggingstiltak. 2. Ulstein kommune oppmodar Statens vegvesen om å prioritere gjennomføring av trafikktryggingstiltak i krysset. 5

6 Fellesframlegg frå teknisk utval: 1. Ulstein kommune kan ikkje lenger akseptere den utrygge trafikksituasjonen i Hasundkrysset. Kommunen krev difor at fartsgrensa vert redusert til 60 km/t forbi krysset som eit mellombels trafikktryggingstiltak. 2. Ulstein kommune oppmodar Statens vegvesen om også å prioritere gjennomføring av andre avbøtande trafikktryggingstiltak i krysset. Røysting: 1. Fellesframlegget vart vedteke med 7 mot 0 røyster. 2. Tilrådinga frå kommunalsjef teknisk fekk 0 røyster og fall. PS 15/58 LOKALISERING AV NY KYRKJE Uttale frå Teknisk utval, : Ulstein kommunestyre vil at ei eventuell ny kyrkje i Ulsteinvik skal lokaliserast ved noverande kyrkje, jf. framlegg til plassering som er vist i rapporten frå Lund og Slaatto arkitekter vedlagt saka. Reguleringsplanarbeid for aktuelt område kan startast opp. Kommunestyret ønskjer at det i reguleringsplan og arkitektkonkurranse vert stilt vilkår om at eksisterande kyrkjegard må ivaretakast i størst mogeleg grad som ei grøn lunge i sentrum, og at estetisk utforming og lyssetting av det nye bygget og området elles vert tillagt stor vekt. Ulstein kommunestyre presiserer at det verken i dag eller i nærmaste framtid eksisterer midlar til eit nytt kyrkjebygg, noko som bør sjåast i samanheng med ein eventuell arkitektkonkurranse. Handsaming: Framlegg frå Ulstein Venstre: Teknisk utval ser at kommunen treng fleire valmoglegheiter i behandling av og plassering av nytt kyrkjebygg i sentrum. Planprosessen og reguleringsplanen skal i gong no. Teknisk utval ønskjer at ein då kan sjå på Rådhustomta som eit alternativ. Rådhustomta vert på dette viset kommunen sitt økonomiske bidrag til bygginga av den nye kyrkja. I tillegg kan det til dømes opprettast eit parkområde i det ledige arealet rundt eit slikt bygg, Kommunen eig allereie dette området. Kommunen kan i same byggeprosess sjå på moglegheita for samlokalisering og bruk av rom og salar som kommunen kan bruke til møter. Det er ikkje naturleg tenkjer Teknisk utval å setje igong ein arkitektkonkurranse før arealbehovet og romdelinga er klarlagt. Arkitektkonkurransen kan difor takast ut av vedtaket. Framlegg frå Oddvar Gjerde, Sp: 1. Teknisk utval meiner ein burde tatt seg betre tid utgreiinga av behov for ny kyrkje. 6

7 2. Teknisk utval vil ikkje gå inn for nokon av dei to utgreidde alternativa som ligg i tilrådinga frå rådmannen. 3. Den gamle kyrkja med gravplass er viktig å ta vare på slik dei er i dag. 4. Teknisk utval ber om at det vert arbeidd med å finne alternative tenlege lokale i sentrum som stettar kyrkja sine behov for kontor, trusopplæring og andre arealbehov som kyrkja har. Framlegg frå Silja Øvrelid, Ap: Tillegg til tilrådinga frå rådmannen, nytt avsnitt: Ulstein kommunestyre presiserer at det verken i dag eller i nærmaste framtid eksisterer midlar til eit nytt kyrkjebygg, noko som bør sjåast i samanheng med ein eventuell arkitektkonkurranse. Røysting: 1. Framlegget frå Ulstein Venstre fekk 1 røyst og fall. 2. Framlegget frå Oddvar Gjerde fekk 1 røyst og fall. 3. Tilrådinga frå rådmannen vart vedteken med 5 mot 2 røyster. 4. Framlegget frå Silja Øvrelid vart vedteke med 7 mot 0 røyster. PS 15/59 BRUK AV BUNDNE FONDSMIDLAR 1. Teknisk utval disponerer kr ,57 av bunde fond prosjektkonto som tilskot til gjerdehald på Borgarøya. Beløpet skal tilførast teknisk etat sitt driftsbudsjett for 2015 konto Teknisk utval disponerer kr ,76 av bunde fond prosjektkonto hovudsakleg for bruk til ekskursjon med tema estetikk i byggesaker for sakshandsamarane i kommunane på Søre Sunnmøre. Beløpet skal tilførast teknisk etat sitt driftsbudsjett for 2015 konto Handsaming: Tilrådinga frå kommunalsjef teknisk vart vedteken med 7 mot 0 røyster PS 15/60 TERTIALRAPPORT 1. TERTIAL 2015 Uttale frå Teknisk utval, : 1. Ulstein kommunestyre godkjenner rapport for 1. tertial Ulstein kommunestyre godkjenner slike budsjettendringar: 7

8 Tenesteområde Budsjettregulering Folkevalde Folkevalde Administrasjon og fellestenester, Sentraladm Overføring til andre Tilleggsløyving Sentraladm.,kyrkje mm Barnehage Skule Oppvekst Administrasjon og fellestenester teknisk Teknisk etat Administrasjon og fellestenester, helse og omsorg Barnevern Økonomisk sosialhjelp Institusjon Heimetenestene Helse og Omsorg Skatt og rammetilskot mm Skatt og rammetilskot Sum regulering 0 Rådmannen får mynde til å gjennomføre budsjettregulering i tråd med vedtaket ovanfor. Melde avvik utover det som er løyvd i tabellen over må dekkast innanfor eige budsjett. 3. Følgjande avsette fondsmidlar frå 2014 skal overførast til drift 2015, og nyttast til gitt prosjekt: Frisklivssentral TA TAK - pårørandekurs Omsorg ved livets slutt Kommunalt rusarbeid Sum Unytta fondsmidlar eldre enn tre år vert å overføre til drift 2015: Bibliotekprosjekt UUS , Samhandlingsprosjekt Søre S , Borgarøya , Kompetansemidlar spesialundervisning , Kompetansemidlar til rådgjeving UUS , Mopedopplæring , Tusenårsstad , Tilskot til kurs/konf.ppt , Individvurdering i kunnskapsløftet , Kjærleik og grenser , Gi rom for lesing UVBSK , Rekrutteringsmidler barnehage ,00 Sum ,49 8

9 Handsaming: Tilrådinga frå rådmannen vart vedteken med 7 mot 0 røyster Unnateke offentleg innsyn: Offentleglova 13, Fvl. 13 PS 15/61 SØKNAD OM KOMMUNALT STARTLÅN, ***** ***** ***** ***** ***** ***** Unnateke offentleg innsyn: Offentleglova 13, Fvl. 13 PS 15/62 KOMMUNALT STARTLÅN, ENDRA LÅNEVILKÅR, ***** ***** ***** Unnateke offentleg innsyn: Offentleglova 13, Fvl. 13 PS 15/63 AUKA STARTLÅN OG BUSTADTILSKOT TIL ETABLERING OG NYTT BUSTADTILSKOT TIL TILPASSING, ***** ***** ***** ***** ***** ***** o Link vert sendt til: 1. Teknisk utval 2. Rådmannen 3. Kommunalsjef teknisk 4. Servicetorget 5. Kommunerevisjonen 6. Vest Kontroll v/jostein Støylen 7. Kontrollutvalet m/vara Ulstein kommune Politisk sekretariat, Bjørg Haugland sekretær 9