MØTEREFERAT 4/12. Til: Arbeidsutvalget Dato: Representanter og vara Observatører. Møtested: H2, Hovedbygget Kl

Transkript

1 MØTEREFERAT 4/12 Til: Arbeidsutvalget Dato: Representanter og vara Observatører Møtested: H2, Hovedbygget Kl Referent: Merete Sødahl Jensen Kopi til: SiT Service Administrasjonen SiT Tapir AS Konsernstyret Studentutvalg Studentmedia REPRESENTANTER TILSTEDE: Ola Magnussen Rydje Kine Nilsen Myre Eivind Rindal Lars Kristian Morka Alexandra Løvland Tina H. Melfjord Espen S. K. Olsen Beate Myrvang Inderhaug Anine Havn Andresen Olav Reppen Breivik Sverre Lindseth Vilde Coward Anders Leistad Alxeander Frostis Wid Al-Shamkawy Aravinda Perera Carina Rømme Sjur Øyen Martine Firing FORFALL REPRESENTANTER Stian Glomvik Rakke Tonje Kristoffersen Leder Nestleder AU-medlem AU-medlem AU-medlem TJSF HiST vara HiST DMMH HiST vara FASTE OBSERVATØRER OG ANDRE BAKBENKERE TIL STEDE: Gunhild Foss Heggem leder KS Marie Gjerde Rolandsen KS Lars-Erik Alstad Aas KS Knut Jørgen Vie KK Maren Lerstad KK Anja Ziolkowski Studenttinget 1

2 Mie C. Hoddevit Kaja Istad Nils Magne Killingberg Nora Midthun Jørund Kolsvik Gøril Jahrsengreve Siri Marthe Arbo Axel Holene Trond Brandvik Knut Hildenes Øyvind Mosevoll Christian Jacobsen Lise Domben Hege Maasø Daniel Haugseth Rolf Andersen Eivind Lindseth Kim Allgot Eirik Ingebrigtsen Hege Westvold Johansen Marita Stenseng Brage Sæth Guri Haugen Aardal Nina Eklo Kjesbu Gaute Aasen Slinde Eirik Nasjø Fredrik Sandval Haakon Guttormsen Roar Brattås Trond Suleng Ludvig Bø Bjørn Erik Aal Ole Bjørkedal Kristian Thorbjørnsen Simen Tandbergmoen Sondre Ravn Alexander Fosseidbråten Henrik André Olsen Helene Ege Tørres Mariam Johnsen Trond Carlsen Hanne Finstad Marie Brun Landmark Haakon Gjersum John Hanssen Kolstad John Alexander Svensson Jim Henrik Austbø Yngve Hereide Aurora Andersson Eirin Bye Astrid Musæus Rebecca Gugeli Daniel Pelisek Angel Codrean Jone Trovåg Aina Thunestveit Thorbjørn Kringeland leder DMMH leder valgkomité VT leder SP HiST HC HC HC styret HC styret HC HC Nabla styret Socius Extremus styret De Folkevalgte styret Krogjengen Aarhønen Krostyret Aarhønen Krostyret Aarhønen ITR Elkraft, vara VT Nabla Nabla styret Realfagskjellerstyret Kjellersjef Realfagskjelleren Realfagskjellerstyret Hovedstyret H.M. Aarhønen Studentutvalg Tekna Mannhullet kjellersjef Omega ITV-kult Kjellersjef Dei Taktlause Kjellersjef Apeiron Høiskolens Chemikerforening Red. sec. Sagepumpen HC Sportsrom HC Barsjef Dei Taktlause leder PSI Psykolosjen PSI Pareto Pareto Trondheim akademiske ølbryggerlaug Sjef Dragvollkjelleren PAIDAIA HC arkivar teknisk sjef kjellerstyret Emil vara VT kjellersjef Emil ISU ISU ISU linjeleder 2

3 Even Østvold Jim Frode Hoff Angur Wiel Aksel Sveier Arne Olav.. Trine Meling Anders Søby Frede Fardal.. Jose Rasmussen Kristin Ravik Petter Tran Eirik Aal Linn Blumenthal Mikkel Øien Beate Sildnes Aksel Mellebye Henrik Hartmann Kristine Torp Eivind Lindseth Hans Erik Heggem Bjørn Spociceli Jacob Prescott Guro Larssen Jørgen Engebretsen Therese Torgersen Oda Enger Hoem Stein Nornes Taissia Halgunset Nora Schjoldager Viktoria Lubvoll Malin Drevdal Borge Christian Holm Haugen Line Tofte Ingjard Sandhei Kjersti Vaktdal Katrine Moe Sofia N. Bakke Julie W. Rekdal Petter Bergendal Sølvi S. Skjærstad Alf M. Stålesen Simen Hordvik Linn Austad Ann-Louise Roald Marie Haugland Festø Trine Gumpen Christoffer Ramstad-Evensen Karoline Rasmussen Gudrun Glende Nicolai Eeg-Larsen Christer Løkås Jostein Opsahl Jon Oddvar Kolnes Sigbjørn Aukland Fredrik Sandved Marcus Horn Eirik Rye Omega hovedstyret Omega hovedstyret krogjengen Aarhønen krogjengen Aarhønen H.M. Aarhønen krogjengen Aarhønen Primetime Primetime Nabla Timini H.M. Aarhønen Aarnønen Aarhønen Omega Omega Volvox & Alkymisten styret Kjellersjef Hybrida Kjellersjef Berg Hybrida Hybrida Dykkergruppa Dykkergruppa Emil styret Emil Emil styret kjellerstyre styret Omega hovedstyre styret Det Historiske Selskab Mannhullet Timini Hybrida Omega AF Smørekoppen Emil 3

4 Even Hovig Erik Hansen Oda Midtsø? Nicolas Lund Julie Lie Rune Grønneng Øyan Jirka Konetzny Thomas Fagerbekk Benedicte Torsvik Truls Hamborg Tor Christian Melling Rolf Erik Le..ag? AF Smørekoppen AF Smørekoppen AF Smørekoppen Eureka Det historiske selskab Geolf Omega SAKSLISTE Leder Ola Magnussen Rydje ønsket velkommen og foreslo Morten Olimb som møteleder. Møteleder ble godkjent ved akklamasjon. Møteleder foreslo Merete Sødahl Jensen som referent og som tellekorps ble Knut Jørgen Vie, Anja Ziolkowski og Nils Magne Killingberg foreslått. Alle valgt ved akklamasjon. Møteinnkalling og foreslått dagsorden ble godkjent. DAGSORDEN Kl Kl Velkommen ved leder Godkjenning av møteleder, møteinnkalling, referent og tellekorps Godkjenning av dagsorden Referatsaker Kl VT-sak 13/12 Suppleringsvalg kontrollkomiteen Kl VT-sak 11/12 BI medlemskap i SiT Kl VT-sak 12/12 Kaféansvar i VTs arbeidsutvalg Kl Pause Kl VT-sak 10/12 Fremtidig aktivitet ved kjellerne på Moholt Kl Eventuelt og møtekritikk Kl Møtet hevet! Det kom forslag om å sette kjellersaken først på dagsorden. Dette ble det votert over, forsalget falt, dagsorden ble opprettholdt. 4

5 Orientering fra AU: Referat-sak 13/12 Velferdstingets møte den Godkjent Referat-sak 14/12 Godkjent Arbeidsutvalget møte Referat-sak 15/12 SiT Konsernstyre Gunhild orienterte: Har nettopp vært på Boligmøte i Kristiansand om studentboliger med paneldebatt og besøk av KD, ønsket er mer, billigere og raskere etablering av studentboliger. Nye KS har konstituert seg og Amund Aarvelta blir ny leder, mens Lars-Erik Alstad Aas blir nestleder. På siste styremøte ble bla. kommunikasjonspolitikk, renholdsrutiner, årsberetning og regnskap behandlet samt en mulighetsstudie om kafedrift. Referat-sak 16/12 SiT Service ikke referert Referat-sak 17/12 Fra STi, SP, SR-DMMH, TJSF Studenttinget, Anja orienterte: styrevalget er ferdig og Michael og Johanne ble valgt inn. STi har møte i morgen hvor det blant annet skal velges til nye VT. Studentparlamentet HiST, Nils Magne orienterte: jobbet med praksis og kampanje, på sist møte ble det valgt nye til VT. De har også ansatt ny organisasjonskonsulent. Studentrådet DMMH, Mie orienterte: jobbet med vedtektene for heltidsstillingen som skal fungere fra høsten av, utbygging til skolen TJSF Beate orienterte: har student som søker til kk, og kjellersaken ble tatt opp på forrige styremøte med stort engasjement Referat-sak 06/12 Fra råd og utvalg som VT innstiller til/velger til. VT-sak 13/12 (kl 18:37) Suppleringsvalg til kontrollkomiteen (17 representanter til stede) Kine orienterte. Det skalsuppleres to medlemmer til kontrollkomiteen. Kandidater: Pia Helen Bjørnsvik (HiST) Merete Olsen (TJSF, ikke til stede, presentert av Kaja) Det ble åpnet for spørsmål til kandidaten: Motivasjon til vervet Dagsorden - gå rett til valg Vedtak: Pia Helen Bjørnsvik og Merete Olsen ble valgt til kontrollkomiteen ved akklamasjon 5

6 VT-sak 11/12 (Kl 18:43) BI medlemskap i SiT (16 representanter til stede) Ola innledet saken og det ble åpnet for spørsmål til saken. Det ble deretter gått til debatt. Sverre Lindseth: tilleggsforslag linje 124, eller idrettstilbudet for studentene i Trondheim, hvis dette er mer hensiktsmessig Votering: vedtatt Helhet: vedtatt Vedtak: Velferdstinget i Trondheim er positive til BI-medlemskap i SiT dersom følgende kriterier blir oppfylt: BI skal på lik linje med de nåværende utdanningsinstitusjonene stille med fristasjon til SiT Akademika og SiT Kafé, eller idrettstilbudet for studentene i Trondheim, hvis dette er mer hensiktsmessig. BI må komme med et finansielt bidrag til drift av velferdstilbudene til SiT slik at dagens aktivitetsnivå og kvalitet kan opprettholdes. Studentene på BI skal betale semesteravgift til SiT som, på lik linje med semesteravgiften til studentene hos, HiST, DMMH og TJSF, skal forvaltes av Velferdstinget i Trondheim. Velferdstinget mener at BI-studentene ikke skal belastes av BI for velferdstjenester. Velferdstinget mener at BI har et solidarisk ansvar til og ikke øke skolepengene i forbindelse med et medlemskap i SiT. Velferdstinget skal være en sentral aktør i avgjørelsen om hvorvidt BI skal få medlemskap i Studentsamskipnaden i Trondheim. VT-sak 12/12 (Kl 19:05) Kaféansvar i Velferdstingets arbeidsutvalg (17 representanter til stede) Kine innledet saken og det ble deretter åpnet for spørsmål til saken. Så ble det gått til debatt. Vedtak: Velferdstinget skal endre instruks for velferdstingets arbeidsutvalg. Ansvaret for kafé bør legges under profilering- og rekrutteringsansvarligs arbeidsområde. Kafé- og profileringsansvarlig skal møte på alle brukerutvalgsmøter, samt ha oppfølgingsmøter med administrasjonen i SiT kafé Om endringer i instruksen fører til stort arbeidspress, tar nestleder ansvar for informasjon og rekruttering. Pause 6

7 VT-sak 10/12 (Kl 19.40) Fremtidig aktivitet ved linjeforeningskjellerne på Moholt (17 representanter til stede) Eivind innledet saken og det ble åpnet for spørsmål, det ble deretter gått til debatt. Det kom forlag om å legge innstillingen til linjeforeningene som grunn for debatten, ikke AUs innstilling. Etter en kortere debatt ble dette votert over og AUs innstilling falt. Siden linjeforeningenes forlag blir lagt til grunn faller de andre innkomne endringsforslagene, siden den opprinnelige innstillingen falt, men tilleggsforslaget fra Espen Olsen opprettholdes. Endringsforslag: 1 Linje 10 tillegg, Sjur Øyen: Etter sit bolig og VT, legg til: Kjellerrådet ledes av boligansvarlig i VTs arbeidsutvalg 2 Linje 11 Anine H. Andresen: Før inkluderes: legge til ordet fullverdig 3 Tillegg linje 11, Ola M. Rydje: Etter inkluderes: legg til i bruken av 4 Tillegg linje 11 Eivind Rindal: Med inkludering betyr det at nye linjerforeninger skal komme inn som likeverdige partnere i den tiden prøveperioden varer 5 Eivind Rindal: Endre linje 12: Endre prøveperiode på 1 år til prøveperiode på 2 år 6 Vilde Coward: Endre linje 12: bytte ut prøveperiode på 1 år til 2 år, for å sikre normert drift i linjeforeningene. 7 Martine Firing: stryk linje Eivind Rindal: stryk siste punkt på linje Sjur Øyen: stryk siste setning på linje 18 etter nåværende kjellere og ordet nåværende 10 Tillegg: Espen Skarsbø Olsen: - Velferdstinget mener at linjeforeninger som per i dag har tilgang på andre lignende fasiliteter ikke skal ha del i noen av kjellerne på Moholt. Det skal heller ikke være mulig for en linjeforening å være en del av mer enn én kjeller. 11 Tillegg: Nils Magne Killingberg: VT mener at det ikke skal være mulig for en linjeforening å være en del av mer enn en kjeller. Linjeforeninger tilknyttet et liknede lokale i dag kan i en evt. Omfordeling velge å søke innpass i en Moholtkjeller forutsatt at aktiviteten i det eksisterende lokale opphører fra den aktuelle linjeforeningens side. 12 Tillegg Eivind Rindal: Linjeforeninger i dag tilknyttet felleskjellerne på HiST eller Dragvollkjelleren kan dersom de ønsker det tilknyttes en annen kjeller. 13 Tillegg Aravinda Perera: 7

8 Kjellerne som i dag driftes av ICOT (International Club of Trondheim) og ISU (International Students Union) skal fortsatt driftes av disse studentorganisasjonene. 14 Tillegg Eivind Rindal, Alexandra Løvland, Olav R. Breivik: Lokaler i dag ikke benyttet som festkjeller bør inntil videre ikke inkluderes i en ny ordning. VT forventer at driften i disse fortsetter som før. 15 Tillegg Eivind Rindal: Det er SiT Bolig som skal behandle fremtidige tildeligs prosessen etter retningslinjer vedtatt av VT og utarbeidet i samarbeid med linjeforeningene. 16 John Hanssen Kolstad: For alle punkter: stryk linjeforeninger og erstatt med studentorganisasjoner Votering: 1 vedtatt 2 falt 3 vedtatt 4 falt 5 falt 6 falt 7 falt 8 falt 9 vedtatt 10 falt 11 vedtatt 12 falt 13 vedtatt 14 vedtatt 15 vedtatt 16 falt Vedtak: Velferdstinget i Trondheim mener ordningen med linjeforeningskjellere i SiT sine blokker på Moholt er et bra tiltak som bidrar til studentfrivilligheten og gir studenter som kommer til byen et bra sosialt tilbud. Velferdstinget mener at det også i fremtiden skal være linjeforeningsaktivitet i kjellerne på Moholt. Velferdstinget mener at dagens fordeling av arealressurser ikke er god nok og går derfor inn for en mer rettferdig fordeling. For å sikre en så god prosess som mulig mener Velferdstinget at det skal nedsettes et råd med representanter fra alle interesserte linjeforeninger tilsluttet HiST, DMMH, og TJSF, samt en representant fra SiT Bolig og Velferdstinget. Kjellerrådet ledes av boligansvarelig i VTs arbeidsutvalgt. Rådet skal sørge for at de linjeforeninger som ønsker det skal inkluderes i bruken av en eksisterende linjeforeningskjeller på Moholt i en prøveperiode på 1 år. VT mener at det ikke skal være mulig for en linjeforening å være en del av mer enn en kjeller. Linjeforeninger tilknyttet et liknende lokale i dag kan i en eventuell omfordeling velge å søke innpass i en Moholtkjeller forutsatt at aktiviteten i det eksisterende lokale opphører fra den aktuelle linjeforeningens side. Med det som mål skal rådet utarbeide sitt eget mandat. Etter endt periode skal Velferdstinget sammen med rådet presentere en ny sak for Velferdstinget med forankring i erfaringene fra prøveperioden. Velferdstinget mener at SiT bør legge til rette for oppussing av kjellere. Kjellerne som i dag driftes av ICOT (International Club of Trondheim) og ISU (International Students Union) skal fortsatt driftes av disse studentorganisasjonene. 8

9 Lokaler som i dag ikke benyttet som linjekjeller bør inntil videre ikke inkluderes i en ny ordning. VT forventer at driften i disse fortsetter som før. Det er SiT Bolig som skal behandle den fremtidige tildeligprosessen etter retningslinjer vedtatt av VT og utarbeidet i samarbeid med linjeforeningene. Eventuelt: Anja: minnet om STi-møtet i morgen kl på R 10 Eivind: Boligrådet har utearealer på studentbyene som tema, ønsker innspill på dette. Vil ellers kalle inn til møte i kjellerrådet i uke 16 Møtekritikk: Møtet ble hevet klokken Ola Magnussen Rydje /s/ Leder Merete Sødahl Jensen /s/ 9