HARSTAD KOMMUNE. Møtebok

Transkript

1 HARSTAD KOMMUNE Møtebok Utvalg: Formannskapet Møtedato: Tidspunkt: 12:00 15:30 Møtested: Rådhus IA, Formannskapssalen Fra saksnr: 68 Til saksnr. 83 Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte: 7 av 9 Følgende medlemmer/varamedlemmer møtte: Navn Funksjon Repr Helge Eriksen Ordfører H Espen Ludviksen Medlem FRP Halvar Hansen Gruppeleder AP Andreas Bergland Medlem AP Per Pedersen Gruppeleder Krf. Jan Fjellstad Varamedl. V Andreas Isachsen Varamedl. H Forfall: Kjersti Karijord Smørvik Medlem H Hanne Simonsen Iversen Varaordf. Frp. Else Marie Stenhaug Medlem AP Noralf Leitring Gruppeleder SP Til stede fra administrasjonen: Hugo Thode Hansen Henry Andersen Rådmann Ass rådm Diverse merknader: Side 2 Helge Eriksen ordfører Aud Jorun Pedersen sekretær Andreas Bergland Andreas Isachsen

2 Ordføreren ønsket velkommen til møtet. Det skal behandles saker fra nr Ordføreren opplyste at det blir ny behandling av K-sak 11/56, finansiering av vegutbygging i Harstad Harstadpakken. Denne behandles i kommunestyret Godkjenning av møteinnkalling og saksliste: - Andreas Isachsen, H Opplyste at det skal velges nye medl /leder til årets TV-aksjon Saken føres på sakslista som sak nr Andreas Bergland, AP, Etterlyste svar på tidligere henvendelse vedr. eiendomsforholdene Strandgt. 12 Metzo. Rådmannen besvarte dette. - Halvar Hansen, AP Viste til tidligere kommunestyresak vedr. grunneiere Stornes Vannverk, utbygging av vannverket, tvil vedr. K-vedtaket. Rådmannen besvarte. - Helge Eriksen, H Status Hagebyen skole. Ass rådm. Henry Andersen besvarte. Utvidelse Stangnes Industriområde. Rådmannen besvarte. Rådmannen opplyste vedr. Kommunestyremøte , sak 11/1, sammenslåing av Bjarkøy og Harstad kommuner. Eiendomsskatt Bjarkøy fra , dette var ikke kommet med i vedtaket. Protokollen korrigeres, kopi til kommunestyret. Rådmannen orienterte om framdriftsplan for rensing av Harstad Havn. Protokollunderskrift: Andreas Bergland, AP, og Andreas Isachsen, H, ble enstemmig valgt til å undertegne protokollen. Valg av settevaraordfører: Espen Ludviksen, Frp., ble enstemmig valgt til settevaraordfører. Orienteringssak: - Forstudie til nytt Rådhus v/arnold Olsen, prosjektleder BYG Jørn Narud

3 Politiske saker PS 11/68 1.tertialrapport VHP Tilstede: 7 repr. Rådmannen delte ut notat, datert (Jnr. 11/2093) tilleggsopplysninger til saken. Andreas Bergland, AP, fremmet følgende forslag: Kommunestyret viser til at tiltaket Mulighetsstudie konkurranseutsetting renhold og sykehjemsdrift ikke er igangsatt av kapasitetsmessig årsaker samt at det er forsinkelse i prosjektet Bergsodden sykehjem. Kommunestyret vedtar å tilbakeføre tiltaket kr Alternativ benyttelse av midlene: Alt. I Rundvask Harstad Sykehjem kr Harstad Kirkelige Fellesråd kr Kr Alt. 2 Omsorgssektoren, utvalget prioriterer midlene kr Alt. 3. Vegvedlikehold kr Økonomiutvalgets tilråding ble enstemming vedtatt. Andreas Berglands (AP) forslag ble vedtatt med 5 mot 2 stemmer oversendt kommunestyret. Rådmannens notat ble enstemmig vedtatt som pkt. 6.

4 Innstilling Formannskapet : 1. Harstad kommunestyre vedtar 1.tertialrapport med følgende korrigeringer av Virksomhetsplan : INVESTERINGSTILTAK KONSEKVENS DRIFT Enhet/ tjeneste Ansvar Tiltaksbetegnelse Total inv. Avskr tid Tidl. budsj. Bud 2011 Bud 2012 Bud 2013 Bud 2014 Lån Tilsk. Lån Lån Lån FRA VIRKSOMHETSPLANEN - VEDTATT UNDERDEKNING VEDTAK MED FINANSIERING I AVVIKSRAPPORTEN Reversering vedtak om kun plass i barnehage ØKO 0480 til de med rett til plass ØKO 0486 Ny stilling knyttet til innkjøp ØKO 0483 Digitalisering av Harstad kino ØKO 0481 Revering av innsparing skolestruktur ØKO 0481 Ekstern bistand i vurdering av skolestrukturen 200 ØKO 0400 Kulturrådgiverstilling fra 50% til 100% ØKO 0481 Tilbakeføring av ressurser til grunnskolen DRU Løypemaskin oppgradering BYG Utbygging næringsareal Seljestad sjøkant Koordinering sentrums-/havnerelaterte BYG 1490 prosjekt KAN-SKO 5400 Sommeråpent SFO 90 BYG Sørbygda barnehage (Forprosjekt og reg.plan) BYG Heis Rådhus 1B - utbedring BYG Heis Sama sykehjem - utbedring FELLESOMRÅDET Felles 0980 Skatteinntekter Felles 0980 Rammeoverføring Felles 0980 Manglende disposisjonsfond i hht budsjett 4 379

5 INVESTERINGSTILTAK KONSEKVENS DRIFT Enhet/ tjeneste Ansvar Tiltaksbetegnelse Total inv. Avskr tid Tidl. budsj. Bud 2011 Bud 2012 Bud 2013 Bud 2014 Lån Tilsk. Lån Lån Lån Felles 0980 Momskompensasjon investering Felles 0983 Lønnsoppgjør - resultat Lønnsoppgjør - resultat økt tilskudd til ØKO 0480 ikke-kommunale barnehager Felles 0982 Pensjonsutgifter Felles 0982 Premieavvik Felles 0982 Ikke avsetning premieavvik til disposisjonsfond i hht opprinnelig budsjett Felles 0982 Bruk av avsatt premieavvik på disposisjonsfond Felles 0982 Amortisering premieavvik tom Felles 0982 Amortisering premieavvik Reversering av overføring av driftsmidler til Felles 0982 egenkapitalinnskudd KLP Felles 0981 Avdrag lån - for lite betalt i Felles 0981 Avdrag lån - for lite budsjettert Felles 0981 Renteutgifter Felles 0983 Renteinntekter lån til HLK / Utbytte HLK Felles 0983 Delfinansiering av rassikring Dale-Alvestad KORRIGERING AV BUDSJETT OG FRISTILLING AV MIDLER BRA 1380 Korrigering av innsparingstiltak ENDRING FREMDRIFT PROSJEKT/TIDSFORSKYVNING BYG Bergsengvegen BYG Bergsodden sykehjem, inventar og utstyr BYG Bergsodden sykehjem BYG Infrastruktur Byggeklossen barnehage DRU Friidrettsanlegg på Stangnes

6 INVESTERINGSTILTAK KONSEKVENS DRIFT Enhet/ tjeneste Ansvar Tiltaksbetegnelse Total inv. Avskr tid Tidl. budsj. Bud 2011 Bud 2012 Bud 2013 Bud 2014 Lån Tilsk. Lån Lån Lån DRU Tribuner Harstad Stadion BYG Forstudie nytt rådhus SELVFINANSIERENDE OMRÅDER DRU Grunnvann Grøtavær DRU Ledning behandligsanlegget - Grunnvannet DRU Vannledning Bessebostad DRU Fornying Skaret DRU Utvidelse av trykksone Harstadåsen DRU Revsbekken renseanlegg Finansiering innenfor selvfinansierende DRU områder DELSUM FELLESSAKER BARNEHAGE ØKO 0480 Refusjon andre kommuner Kommunalt tilskudd til ikke-kommunale ØKO 0480 barnehager FELLESSAKER SKOLE SKO 0481 Redusert ressursbehov pga færre elever nytt skoleår SKO 0481 Stangnes SKO 0481 Finansiering Stangnes 8-13 ved mindre utgifter til Spes.ped tiltak ØKO 0481 Reduksjon inntekt gjesteelever SKO 0481 Økte ressurser SFO nytt skoleår KIL-SKO 5300 Hjemmeundervisning vår

7 INVESTERINGSTILTAK KONSEKVENS DRIFT Enhet/ tjeneste Ansvar Tiltaksbetegnelse Total inv. Avskr tid Tidl. budsj. Bud 2011 Bud 2012 Bud 2013 Bud 2014 Lån Tilsk. Lån Lån Lån MED-SKO 5200 Ekstra oppfølgning elev vår FELLESSAKER PLEIE OG OMSORG OMS-SE 8254 ØKO 0482 Ressurskrevende pasient Slottet sykehjem, tilbakeføring ekstra ressurser Ressurskrevende tjenester, økte inntekter ØKO 0482 Ressurskrevende tjenester, økte inntekter OMS-ST 8030 BPA, støttekontakt, omsorgslønn OMS-NO 8700 BPA, støttekontakt, omsorgslønn OMS-SE 8200 BPA, støttekontakt, omsorgslønn OMS-SE 8100 BPA, støttekontakt, omsorgslønn OMS-NO 8030 Innsatssyrt finansiering, hjemmetjenesten OMS-NO 8710 Innsatssyrt finansiering, hjemmetjenesten OMS-SE 8210 Innsatssyrt finansiering, hjemmetjenesten OMS-SØ 8110 Innsatssyrt finansiering, hjemmetjenesten ØKO 0482 Rydding av rømningsveier DELSUM RAPPORTERING FRA ENHETENE (kommentar under den enkelte enhet) PRIORITERT AV RÅDMANNEN ORD 0404 Kontrollutvalget - økte rammer 70 PERS 0380 Økt kostnader bedriftshelsetjenesten PERS 0380 Økte kostnader seniorpolitiske tiltak PERS 0380 Budsjett til Arbeidsmiljøfestival ABY 1200 Mindre gebyrinntekter ABY 1210 Reguleringsplan Torfinnsgate - økte rammer 72

8 INVESTERINGSTILTAK KONSEKVENS DRIFT Enhet/ tjeneste Ansvar Tiltaksbetegnelse Total inv. Avskr tid Tidl. budsj. Bud 2011 Bud 2012 Bud 2013 Bud 2014 Lån Tilsk. Lån Lån Lån BYG 1400 Harstad kommunes boligstiftelse 857 BYG 1480 Merforbruk strøm BYG 1410 Ekstra driftsutgifter Hagebyen skole 153 BYG 1410 Økt renhold Seljestad ungdomsskole BYG Drenering Kveldsol sykehjem BYG Sørvik skole, universell utforming BYG Hagebyen skole BYG Utbedring Breivika løkkebane ved fjerning av Byggeklossen modulbarnehage DRU 1502 Energi Harstadhallen, Hålogalandshallen og stadion 800 DRU 1511 Ekstra kraftkostnader veglys 580 DRU 1511 Manglende innsparing Veglys 125 DRU 1513 Merforbruk vintervedlikehold Utskifting av varmtvannsberedere i DRU Harstadhallen DRU Meierivegen DRU Ruggevikvegen, fortau og busslomme HELS 1720 Ny leieavtale med sanitetsforeningen Økonomisk oppreisning tidligere BUT 1900 barnevernsbarn 250 KAN-SKO Forstøtningsmur/asfaltering inngangsparti SFO SELB-SKO 5600 Braille/synspedagog og utstyr blindeskrift HAG-SKO 6000 Midler tegnspråkutdanning OMS-ST 8011 Avtale Bo- og Bistand videreføring Avtale Bo- og Bistand, Refusjon ØKO 0482 ressurskrevende tjen OMS-SE 8240 Elveveien - stillinger OMS-NO 8711 Ekstra nattevakt i nattjenesten OMS-NO 8720 Ressursøkning brukere jfr vedtak

9 INVESTERINGSTILTAK KONSEKVENS DRIFT Enhet/ tjeneste Ansvar OMS-NO 8730 OMS-NO 8724 OMS-NO 8721 OMS-NO 8720 Tiltaksbetegnelse Total inv. Avskr tid Tidl. budsj. Bud 2011 Bud 2012 Bud 2013 Bud 2014 Lån Tilsk. Lån Lån Lån Ekstra nattevakt i Bergseng bo og servicesenter Vedtak brukertjenester som ikke er finansiert i Vedtak brukertjenester som ikke er finansiert i Vedtak brukertjenester som ikke er finansiert i OMS-NO 8700 Husleie adm. lokaler EKSTERNE Felles 0983 Harstad Havn - tilskudd reg.plan Stangnes 130 Generell innstramming Sum

10

11 2. Harstad kommunestyre vedtar endring kostnadsramme/oppretting/finansering av investeringsprosjekt i henhold til pkt.1 (økonomiplanskjema). 3. Harstad kommunestyre vedtar at enheter får økt sin netto ramme i 2011 som følge av at enhetene har driftet med overskudd i 2010 i hht tabell Harstad kommunestyret vedtar at enheter får redusert sin netto ramme i som følge av at enheten har drevet med underskudd i 2010 i hht. tabell Harstad kommunestyre vedtar budsjettregulering i hht vedlagte budsjettreguleringsskjema. 6. Notat fra rådmannen, datert , (jnr. 11/2093) tas med i saken. Følgende forslag oversendes kommunestyret: Kommunestyret viser til at tiltaket Mulighetsstudie konkurranseutsetting renhold og sykehjemsdrift ikke er igangsatt av kapasitetsmessig årsaker samt at det er forsinkelse i prosjektet Bergsodden sykehjem. Kommunestyret vedtar å tilbakeføre tiltaket kr Alternativ benyttelse av midlene: Alt. I Rundvask Harstad Sykehjem kr Harstad Kirkelige Fellesråd kr Kr Alt. 2 Omsorgssektoren, utvalget prioriterer midlene kr Alt. 3. Vegvedlikehold kr PS 11/69 Strategier for budsjettbalanse Frp. v/espen Ludviksen, fremmet følgende forslag: Tilføyes pkt. 3: Økonomiutvalg, formannskap, kommunestyret og utvalgene. Eldrerådet og Ungdomsrådet føyes også til. Rådmannens tilråding m/frp.s forslaget ble enstemmig vedtatt. Innstilling Formannskapet : 1. Harstad kommunestyre vedtar at det opprettes et Økonomisk Strategiutvalg bestående av følgende personer: a. Ordfører b. Økonomiutvalgets leder c. Gruppeleder for det største opposisjonspartiet Ordfører er utvalgets leder Rådmannen er sekretariat for utvalget 11

12 2. Harstad kommunestyre vedtar at rådmannen utarbeider et forslag til strategi for økonomisk balanse innen 15.september som legges frem for Økonomisk Strategiutvalg, og deretter behandles i formannskap og kommunestyre 3. Harstad kommunestyre vedtar at rådmannen, med bakgrunn i strategi for økonomisk balanse, fremmer forslag til budsjett i balanse som grunnlag for politisk behandlingen i økonomiutvalget, formannskapet, kommunestyret, utvalgene, eldrerådet og ungdomsrådet. PS 11/70 Harstad kommunes regnskap 2010 Enhetsleder Rita Kristensen, orienterte vedr. saken. Rådmannens tilråding ble enstemmig vedtatt. Innstilling Formannskapet : Harstad kommunestyre vedtar Harstad kommunes regnskap for PS 11/71 Årsrapport Harstad kommune Rådmannens tilråding ble enstemmig vedtatt. Innstilling Formannskapet : Harstad kommunestyre tar rådmannens årsrapport for 2010 til etterretning PS 11/72 Modell for fastsetting av ordførerens godtgjørelse Følgende omforent forslag v/espen Ludviksen, Frp., ble fremmet: Ordførerens godtgjørelse settes til 110 % av stortingsrepresentants lønn. Gjøres gjeldende fra neste periode. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Innstilling Formannskapet : Ordførerens godtgjørelse settes til 110 % av stortingsrepresentants lønn. Gjøres gjeldende fra neste periode. PS 11/73 Deltakelse i vennskapsbymøte i Vasa august 2011 Andreas Isachsen, H, foreslo Halvar Hansen, AP, og Jan Fjellstad, V. Halvar Hansen, AP, foreslo Else-Marie Stenhaug, AP. 12

13 Formannskapet vedtok enstemmig at Else Marie Stenhaug og Jan Fjellstad deltar i tillegg til ordfører og rådmann. Vedtak Formannskapet : Harstad formannskap vedtar at følgende deltar med ledsagere på vennskapsbymøte i Vasa august 2011: 1. Ordfører Helge Eriksen 2. Rådmann Hugo Thode Hansen 3. Else-Marie Stenhaug 4. Jan Fjellstad Utgiftene belastes politisk område. PS 11/74 Søknad om dispensasjon / tillatelse til bruk av motorkjøretøy i utmark Rådmannens tilråding ble enstemmig vedtatt. Vedtak Formannskapet : 1. I hht Forskrift for bruk av motorkjøretøyer i utmark og på islagte vassdrag av , 6 og kommunale retningslinjer innvilges Jahn Grotun dispensasjon for kjøring av inntil 5 turer med bil på barmark. Dispensasjonen gjelder for nødvendig kjøring av tyngre utstyr og materiell i forbindelse med vedlikehold på egen fritidsbolig på gnr 57 bnr 29 ved Musvannet, i perioden I hht forskriftens 7 settes følgende vilkår: a. Det tillates ikke kjøring på søn- og helligdager. b. Kjøring mellom kl og kl er ikke tillatt. c. Det forutsettes at kjøring ikke skjer i perioder hvor veien/kjøretraseen er av en slik beskaffenhet at den blir påført kjøreskader. d. All kjøring skal foregå etter trase avmerket på vedlagte kart, datert e. Det skal føres kjørelogg utarbeidet av Harstad kommune. f. Det skal tas hensyn til friluftslivsaktiviteter som utøves i området. g. Dispensasjonsdokument, kartvedlegg og kjørelogg skal medbringes ved all kjøring og forevises ved kontroll. h. Grunneiers/grunneieres skriftlige tillatelse til kjøring skal medbringes ved all kjøring og forevises ved kontroll. i. Generelle vilkår i hht dispensasjonsdokumentet datert gjelder. Naturmangfoldlovens sentrale prinsipper kunnskapsgrunnlaget og miljørettslige prinsipper er lagt tilgrunn ved innvilgelse av dispensasjon, jf. naturmangfoldloven 7. Vedtaket kan påklages innen tre uker i hht forvaltningsloven. 13

14 PS 11/75 Søknad om dispensasjon / tillatelse til bruk av motorkjøretøy i utmark Rådmannens tilråding ble enstemmig vedtatt. Vedtak Formannskapet : 3. I hht Forskrift for bruk av motorkjøretøyer i utmark og på islagte vassdrag av , 6 og kommunale retningslinjer innvilges Trond Fjellsaune dispensasjon for kjøring av inntil 5 turer med bil på barmark. Dispensasjonen gjelder for nødvendig kjøring av tyngre utstyr og materiell i forbindelse med vedlikehold på egen fritidsbolig på gnr 62 bnr 68 sørvest for Grunnvannet i Folkeparken, i perioden I hht forskriftens 7 settes følgende vilkår: a. Det tillates ikke kjøring på søn- og helligdager. b. Kjøring mellom kl og kl er ikke tillatt. c. Det forutsettes at kjøring ikke skjer i perioder hvor veien/kjøretraseen er av en slik beskaffenhet at den blir påført kjøreskader. d. All kjøring skal foregå etter trase avmerket på vedlagte kart, datert e. Det skal føres kjørelogg utarbeidet av Harstad kommune. f. Det skal tas hensyn til friluftslivsaktiviteter som utøves i området. g. Dispensasjonsdokument, kartvedlegg og kjørelogg skal medbringes ved all kjøring og forevises ved kontroll. h. Grunneiers/grunneieres skriftlige tillatelse til kjøring skal medbringes ved all kjøring og forevises ved kontroll. i. Generelle vilkår i hht dispensasjonsdokumentet datert gjelder. Naturmangfoldlovens sentrale prinsipper kunnskapsgrunnlaget og miljørettslige prinsipper er lagt tilgrunn ved innvilgelse av dispensasjon, jf. naturmangfoldloven 7. Vedtaket kan påklages innen tre uker i hht forvaltningsloven. PS 11/76 Søknad om dispensasjon / tillatelse til bruk av motorkjøretøy i utmark Rådmannens tilråding ble enstemmig vedtatt. Vedtak Formannskapet : 5. I hht Forskrift for bruk av motorkjøretøyer i utmark og på islagte vassdrag av , 6 og kommunale retningslinjer innvilges Trond Heimdal dispensasjon for kjøring av inntil 5 turer med bil på barmark. Dispensasjonen gjelder for nødvendig kjøring i forbindelse med transport av tyngre utstyr og materiell til egen fritidsbolig på gnr 57 bnr 260 ved Pevannet, i perioden I hht forskriftens 7 settes følgende vilkår: 14

15 a. Det tillates ikke kjøring på søn- og helligdager mellom kl og kl b. Kjøring mellom kl og kl er ikke tillatt. c. Det forutsettes at kjøring ikke skjer i perioder hvor veien/kjøretraseen er av en slik beskaffenhet at den blir påført kjøreskader. d. All kjøring skal foregå etter trase avmerket på vedlagte kart, datert e. Det skal føres kjørelogg utarbeidet av Harstad kommune. f. Det skal tas hensyn til friluftslivsaktiviteter som utøves i området. g. Dispensasjonsdokument, kartvedlegg og kjørelogg skal medbringes ved all kjøring og forevises ved kontroll. h. Grunneiers/grunneieres skriftlige tillatelse til kjøring skal medbringes ved all kjøring og forevises ved kontroll. i. Generelle vilkår i hht dispensasjonsdokumentet datert gjelder. Naturmangfoldlovens sentrale prinsipper kunnskapsgrunnlaget og miljørettslige prinsipper er lagt tilgrunn ved innvilgelse av dispensasjon, jf. naturmangfoldloven 7. Vedtaket kan påklages innen tre uker i hht forvaltningsloven. PS 11/77 Harstad bys fortjenestmedalje PS 11/78 Vegpakke , prioritering av tiltak Rådmannens tilråding ble enstemmig vedtatt. Vedtak Formannskapet : Formannskapet vedtar at det innen prosjektet Vegpakke prioriteres tiltak som angitt i pkt. 2.1 i saksframlegget. PS 11/79 Matrix Harstad AS - Jokerby - søknad om salgsbevilling Tilstede: 7 repr. Rådmannens tilråding ble vedtatt med 6 mot 1 stemme. Vedtak Formannskapet : 1. Matrix Harstad AS, org. nr MVA gis salgsbevilling for alkoholgruppe 1 i Seljestadveien 11, 9406 Harstad i følgende salgslokaler: a. I butikklokalene til sammen 100 kvm. b. Omsøkt salgsareal omfatter dog ikke ganger/trapper og andre bedriftsinterne rom som publikum ikke har adgang til. 2. Det gis salgsbevilling for alkoholgruppe 1 tidsrommet fra kl til kl på hverdager. På dager før søn- og helligdager (unntatt Kr. Himmelfartsdag) skal salget opphøre kl

16 3. Alkoholholdige drikkevarer må være gjort fysisk utilgjengelige for butikkens kunder ved salgstidens slutt. Bevillingshaver er forpliktet til å innarbeide skriftlige prosedyre-beskrivelser som settes inn i internkontrollpermen for når og hvordan dette skal skje jf. pkt.6(h) nedenfor. 4. Kunder som har forsynt seg med alkoholholdige drikkevarer før salgstidens slutt kan kassaekspederes inntil 30 minutter etter utløpet av salgstiden. Butikkens kunder må på forsvarlig vis informeres om denne særregelen jf. F - sak 23/ Jøran Berntsen f godkjennes som styrer for salgsbevillingen, med Laila F. Pedersen f som stedfortreder. 6. For salgsbevillingen gjelder også følgende: a) Salgsbevillingen gis gyldighet t.o.m b) Bevillingsgebyr fastsettes i egen sak. c) Salg av alkohol med rabatt må ikke finne sted. d) All form for alkoholreklame utover lovlig opplysninger inne i salgslokalet om priser på de enkelte alkoholtyper, er forbudt. e) Salgsbevillingen forutsettes utøvet i nøye samsvar med de til enhver tid gjeldende bestemmelser fastsatt i lover, forskrifter og vedtekter samt Harstad kommunes Rusmiddelpolitisk Handlingsplan f) Utøvelse av salgsbevillingen forutsetter at salgslokalene er godkjent av Mattilsynet. g) Salgsbevillingen kan ikke utøves før Kunnskapsprøven for salgsbevilling er avlagt og bestått av styrer og stedfortreder. h) Salg av alkoholholdig drikk kan ikke finne sted før skriftlig internkontroll iht. alkoholforskriften nr.538 av til 8-4 er etablert og utplassert i salgslokalet. i) Alkoholholdige drikkevarer må ikke plasseres slik at de kan forveksles med alkoholfri / alkoholsvake drikkevarer. j) Samtlige fast ansatte ved salgsvirksomheten skal innen seks måneder etter at salgsbevillingen ble tildelt, ha gjennomført kompetansekurset Ansvarlig Vertskap for salgsbevilling jf. F- sak 155/08. Etter fullført kurs skal salgsstedets inngangsparti merkes med Ansvarlig Vertskap og kursbevis settes i internkontrollpermen. Bevillingshaver er forpliktet til fortløpende å tilmelde alle nye tilsatte til kurset Ansvarlig Vertskap. 7. Vedtaket er fattet i medhold av alkoholloven 1-7 jf. alkoholloven kap.3. PS 11/80 YaQ Quan Liang - Søknad om serverings- og skjenkebevilling Tilstede: 7 repr. Rådmannens tilråding ble vedtatt med 6 mot 1 stemme. Vedtak Formannskapet : 1. YAO QUAN LIANG (enkeltpersonsforetak), org.nr , gis serverings- og skjenkebevilling i Peking House Strandgata 28, i Harstad med følgende rettigheter: 16

17 a. Alkoholgruppe 1, 2 og 3 i omsøkte skjenkelokale som fremgår av innsendte plantegning. 2. Det gis serverings- og skjenketid for servering av mat/drikke og skjenking av alkohol i tidsrommet fra kl til kl på dager før arbeidsdag, dvs. søndag, mandag, tirsdag, onsdag og torsdag. 3. Det gis serverings- og skjenketid fra kl til kl på fredag, lørdag og dag før hellig-/høytidsdag samt: a. Mandag og tirsdag i påskeuken (etter palmesøndag) b. Under Festspillene i Nord-Norge c. I romjulen f.o.m. 1. juledag t.o.m. nyttårsaften uavhengig av ukedag. 4. Konsumtiden utløper 30 minutter etter endt skjenketid. 5. Ivan Gonzales Pizarro, f godkjennes som styrer for skjenkebevillingen. Inntil videre gis det dispensasjon fra kravet om stedfortreder grunnet virksomhetens begrensede omfang jf. Alkoholloven 1-7c, 1.ledd, 2.setning. Ved søknad om fornyelse av bevillingen i 2012 må også stedfortreder være på plass med bestått kunnskapsprøve for skjenkebevilling. 6. For skjenkebevillingen gjelder også følgende: a. Skjenkebevillingen gis gyldighet t.o.m b. Bevillingsgebyr fastsettes i egen sak. c. Skjenkebevillingen forutsettes utøvet i nøye samsvar med de til enhver tid gjeldende bestemmelser fastsatt i lover, forskrifter og vedtekter samt Harstad kommunes Rusmiddelpolitisk Handlingsplan d. Utøvelse av skjenke- og serveringsbevillingen forutsetter at skjenkelokalene er meldt til Mattilsynet om at de er tatt i bruk til matservering/tilberedelse til Mattilsynet. e. Skjenkebevillingen kan ikke utøves før Etablererprøven og Kunnskapsprøven for skjenkebevilling er avlagt og bestått av styrer. f. Skjenking kan ikke finne sted før skriftlig internkontroll iht. alkoholforskriften nr.538 av til 8-4 er etablert og utplassert i skjenkelokalet. g. Samtlige fast ansatte ved skjenkevirksomheten skal innen seks måneder etter at skjenkebevillingen ble tildelt, ha gjennomført kompetansekurset Ansvarlig Vertskap jf. F- sak 155/08. Etter fullført kurs skal skjenkestedets inngangsparti merkes med Ansvarlig Vertskap og kursbevis settes i internkontrollpermen. Bevillingshaver er forpliktet til fortløpende å tilmelde alle nye tilsatte til kurset Ansvarlig Vertskap. 7. Ved overgangen mellom sommer og vintertid gjelder følgende: a. Når klokken stilles fram en time til kl ved overgang til sommertid på våren, må skjenkingen opphøre i dèt klokken stilles frem, dvs 1 time kortere skjenketid. b. Når klokken stilles tilbake en time til kl ved overgang fra sommertid til vintertid må skjenkingen opphøre første gang klokken blir tre. Skjenkingen kan ikke pågå en time ekstra. 8. Vedtaket er fattet i medhold av Alkoholloven 1-7 jf jf. kap.4 og Serveringsloven av jf PS 11/81 Umami Harstad AS - søknad om serverings- og skjenkebevilling 17

18 Tilstede: 7 repr. Rådmannens tilråding ble vedtatt med 6 mot 1 stemme. Vedtak Formannskapet : 1. Umami AS, org.nr , gis serverings- og skjenkebevilling i Havnegata 23A, 9405 Harstad med følgende rettigheter: a) Alkoholgruppe 1, 2 og 3 i omsøkte skjenkelokale som fremgår av innsendte plantegning. 2. Det gis serverings- og skjenketid for servering av mat/drikke og skjenking av alkohol i tidsrommet fra kl til kl på dager før arbeidsdag, dvs. søndag, mandag, tirsdag, onsdag og torsdag. 3. Det gis serverings- og skjenketid fra kl til kl på fredag, lørdag og dag før hellig-/høytidsdag samt: a) Mandag og tirsdag i påskeuken (etter palmesøndag) b) Under Festspillene i Nord-Norge c) I romjulen f.o.m. 1. juledag t.o.m. nyttårsaften uavhengig av ukedag. 4. Konsumtiden utløper 30 minutter etter endt skjenketid. 5. Kim-Håvard Larsen, f godkjennes som styrer for skjenkebevillingen med Astrid Simonsen, f som stedfortreder. 6. For skjenkebevillingen gjelder også følgende: a) Skjenkebevillingen gis gyldighet t.o.m b) Bevillingsgebyr fastsettes i egen sak. c) Skjenkebevillingen forutsettes utøvet i nøye samsvar med de til enhver tid gjeldende bestemmelser fastsatt i lover, forskrifter og vedtekter samt Harstad kommunes Rusmiddelpolitisk Handlingsplan d) Utøvelse av skjenke- og serveringsbevillingen forutsetter at skjenkelokalene er meldt til Mattilsynet om at de er tatt i bruk til matservering/tilberedelse til Mattilsynet. e) Skjenkebevillingen kan ikke utøves før Kunnskapsprøven for skjenkebevilling er avlagt og bestått av styrer og stedfortreder, og styrer har bestått Etablererprøven. f) Skjenking kan ikke finne sted før skriftlig internkontroll iht. alkoholforskriften nr.538 av til 8-4 er etablert og utplassert i skjenkelokalet. g) Samtlige fast ansatte ved skjenkevirksomheten skal innen seks måneder etter at skjenkebevillingen ble tildelt, ha gjennomført kompetansekurset Ansvarlig Vertskap jf. F- sak 155/08. Etter fullført kurs skal skjenkestedets inngangsparti merkes med Ansvarlig Vertskap og kursbevis settes i internkontrollpermen. Bevillingshaver er forpliktet til fortløpende å tilmelde alle nye tilsatte til kurset Ansvarlig Vertskap. 7. Ved overgangen mellom sommer og vintertid gjelder følgende: a) Når klokken stilles fram en time til kl ved overgang til sommertid på våren, må skjenkingen opphøre i dèt klokken stilles frem, dvs 1 time kortere skjenketid. b) Når klokken stilles tilbake en time til kl ved overgang fra sommertid til vintertid må skjenkingen opphøre første gang klokken blir tre. Skjenkingen kan ikke pågå en time ekstra. 18

19 8. Vedtaket er fattet i medhold av Alkoholloven 1-7 jf jf. kap.4 og Serveringsloven av jf PS 11/82 Regodkjenning av Harstad kommune som Trygt lokalsamfunn Rådmannens tilråding ble enstemmig vedtatt. Innstilling Formannskapet : Harstad kommunestyre vedtar søknad om regodkjenning PS 11/83 Valg av leder for TV-aksjonskomiteen 2011 Andreas Isachsen påtar seg ledervervet fram til 1. oktober og at det utpekes nestleder som overtar ledervervet resten av perioden. Tore Ovesen er kommet inn som ekstra medlem av komiteen Vedtak Formannskapet : Andreas Isachsen påtar seg ledervervet fram til 1. oktober. Nestleder overtar ledervervet resten av perioden. Tore Ovesen velges som nytt medlem. Repr. fra Norsk Folkehjelp: Ann Kristin Larsen 19