Møteprotokoll. Utvalg: Nordreisa barn og unges kommunestyre Møtested: Kommunestyresalen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 08:30-13:45

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Nordreisa barn og unges kommunestyre Møtested: Kommunestyresalen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 08:30-13:45 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Skole Klasse 1 Hermod Bakken Ungdomsrådet Ordfører i BUK 2 Ronja D Sætre -*- 3 Sondre Gamst Frøseth Rotsundelv skole 4 Haakon Marinius H B Giæver -*- 5 Thomas Lilleng Storslett skole 5A 6 Henrik J. Bjerk -*- 5B 7 Birk N. Mikalsen -*- 6A 8 Henny Vangen -*- 6B 9 Stine Andreassen -*- 7A 10 Helena Henriksen -*- 7B 11 Leif Adrian Mortensen -*- 8A 12 Ottar Evensen Storås -*- 8B 13 Katrine Matheussen -*- 9A 14 Ramona S. Thomassen 9B 15 Nathaniel E. Olsen -*- 10A 16 Anna Jaatun -*- 10B 17 Alf Sindre Einevoll Reisa Motessoriskole 8 18 Jon Andreas Siri Fyhn -* William Bakkehaug Persen Straumfjordnes skole 20 Silje Henriksen -*- 21 Ylva Eline Johansen Nord-Troms videregående skole 22 Sara Sofie Samane -*- Følgende voksne tilstede: Navn Anne Britt Skarstein Rita Kristiansen Tor-Arne Isaksen Ottar Remmen Eva Grethe Pedersen Ruth Uhlving Rotsundelv skole Reisa Montessoriskole Straumfjordnes skole Storslett skole Ungdomskontakt Nordreisa kommune Konst. kulturleder Merknader Ramona S. Thomassen permisjon fra kl 9:45 Vara Nils Håkon Nørgård inntrådte møtet.

2 Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Øyvind Evanger «Rådmann» i BUK Bente Fyhn Konsulent sektor for drift og utvikling Ellinor Evensen Sak- og arkivleder Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Hermod Bakken Ordfører Ellinor Evensen Utvalgssekretær Sondre Frøseth Sara Sofie Samane Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr PS 7/16 PS 8/16 Sak til BUK søknad om penger til innkjøp av utstyr Rotsundelv skole Sak til BUK Knust vindu i ventehuset på fergekaia i Rotsund 2016/ /1378 PS 9/16 og økonomiplan /581 PS 10/16 PS 11/16 PS 12/16 Program Kl 08:30 Kl. 9:30 Kl. 10:00 Kl. 11:00 Forslag til endring av BUKA Salg av Point - uttalelse fra BUK Nettvett Møtestart «Politiker» opplæring v/øyvind Evanger Presentasjon BUK medlemmer går på talerstolen og presenterer seg med navn, hvilken skole de representerer og klassetrinn. Representantene sier også hva han/hun mener er det viktigste for barn- og unge i Nordreisa. Saksgangen før saker kommer opp i BUK v/nestleder i ungdomsrådet Saksliste. Økonomisjef presenterer budsjett for 2017 Lunsj på Bios Pizza og brus, de som har matallergi må selv sørge for at de har med mat de kan spise. Kl :00 Forts. saksliste Eventuelt: Det ble spørsmål om åpen hall 1-2 ganger i uken. Ordfører i Buk orienterte om at dette var noe ungdomsrådet holdt på å arbeidet med.

3 PS 7/16 Sak til BUK søknad om penger til innkjøp av utstyr Rotsundelv skole Saksprotokoll i Nordreisa barn og unges kommunestyre Behandling: Sondre Gamst Frøseth fremmet følgene forslag: BUK bevilger kr 8.000,- til wiglo og båpanne til Rotsundelv skole. Forslaget enstemmig vedtatt. Vedtak: BUK bevilger kr 8.000,- til wiglo og båpanne til Rotsundelv skole. PS 8/16 Sak til BUK Knust vindu i ventehuset på fergekaia i Rotsund Saksprotokoll i Nordreisa barn og unges kommunestyre Behandling: Rådmann fremmet følgende forslag: Saken oversendes administrasjonen og MPU utvalget. Forslaget enstemmig vedtatt. Vedtak: Saken oversendes administrasjonen og MPU utvalget. PS 9/16 og økonomiplan Saksprotokoll i Nordreisa barn og unges kommunestyre Behandling: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Økonomiplan vedtas. Økonomiplanens 1. år er årsbudsjettet for Driftsbudsjettet vedtas med følgende nettoramme per sektor:

4 Tall i hele kroner Sektor for administrasjon Sektor for oppvekst og kultur Sektor for helse og omsorg Selvkost Sektor for drift og utvikling Skatter og rammetilskudd Renter, avdrag og avsetninger Prosjekter og interkommunale selskap Investeringsbudsjettet vedtas med følgende ramme pr investering: Samlet Tall i hele kroner Egenkapitalinnskudd KLP Heldøgnsbemannede omsorgsboliger for eldre Avdrag videreformidlingslån Startlån Gjennoppbygging Lenoard Isaksensveg Grunnkjøp Ombygging kommunehuset Velferdsteknologi Forprosjekt ny kirkegård Ombygging skoler og barnehager - forhindre overgrep Rotsundelv skole - nytt taktekke Veilys - pålegg om målt forbruk VAR investeringer Tall i hele kroner Samlet Opptak av lån Ubrukte lånemidler Salg av tomter Refusjon fra staten på heldøgnsbem. omsorgsboliger Avdragsinntekter Startlån Bruk av bundne investeringsfond Nordreisa kommune vedtar et låneopptak på kr ,- i Lånet tas opp i samsvar med prekvalifiseringen til den låneinstitusjonen som tilbyr de gunstigste rentebetingelser. Løpetid settes til 15 år. Nordreisa kommune vedtar kassakreditt med en kredittramme på inntil kr 35 millioner. Kassakreditten tas opp i Sparebank1 Nord-Norge, jmf hovedbankavtalen.

5 PS 10/16 Forslag til endring av BUKA Saksprotokoll i Nordreisa barn og unges kommunestyre Behandling: BUK fremmet følgende forslag: BUKA for perioden : Fast medlem Hermod Bakken, (ungdomsrådet) Thomas Lilleng (5A Storslett skole) Silje Henriksen (Straumfjornes skole) Sara Sofie Somane (Nord-Troms vgs) Ottar Evensen Storås (8B Storslett skole) Personlig vara: Ronja D Sætre (ungdomsrådet) Jon Andreas Siri Fyhn (6 kl. Reisa montessoriskole) Vara representanter: 1. Nils Nørgård (9B Storslett skole) 2. Alf Sindre Einevoll (8 Reisa montessoriskole) 3. Leif Adrian Mortensen (8A Storslett skole) Leder: Hermod Bakken Forslaget enstemmig vedtatt. Vedtak: BUKA for perioden : Fast medlem Hermod Bakken, (ungdomsrådet) Thomas Lilleng (5A Storslett skole) Silje Henriksen (Straumfjornes skole) Sara Sofie Somane (Nord-Troms vgs) Ottar Evensen Storås (8B Storslett skole) Personlig vara: Ronja D Sætre (ungdomsrådet) Jon Andreas Siri Fyhn (6 kl. Reisa montessoriskole) Vara representanter: 1. Nils Nørgård (9B Storslett skole) 2. Alf Sindre Einevoll (8 Reisa montessoriskole) 3. Leif Adrian Mortensen (8A Storslett skole) Leder: Hermod Bakken PS 11/16 Salg av Point - uttalelse fra BUK Saksprotokoll i Nordreisa barn og unges kommunestyre Behandling: BUK fremmet følgende uttalelse om eventuell salg av Point: BUK ønsker ikke at Nordreisa kommune selger Point. Uttalelsen enstemmig vedtatt. Vedtak: BUK ønsker ikke at Nordreisa kommune selger Point.

6 PS 12/16 Nettvett Saksprotokoll i Nordreisa barn og unges kommunestyre Behandling: Politistudenter hadde innlegg om nett mobbing. Møteplan 2017 BUK Neste år 2017 skal BUK ha møter: og Ta opp i klassene hvilke saker dere ønsker skal bli tatt opp til neste møte, sakene kan dere sende inn fortløpende, legger ved her skjema dere kan bruke for å sende inn sakene. Reglement for BUK legges ved denne protokollen, der står det også om BUKA. Søke økonomiske midler Legger ved skjema som dere kan bruke når dere ønsker å søke om midler. Søknader under kr 5.000,- kan behandles av BUKA, større beløp må behandles av BUK.

7 Revidering Reglement/retningslinjer for Barn og unges kommunestyre i Nordreisa Utgave 2 Skrevet av: Ellinor Evensen, fagleder servicetorget Gjelder fra Behandlet av: Barn og unges kommunestyre Nordreisa kommunestyre Dok id: 2010/3607 Dok type: Politisk instruks Side nr: 3 1. Oppnevning og sammensetning Barn og unges kommunestyre oppnevnes av kommunestyret som et fast utvalg i henhold til 10 i kommuneloven. Barn og unges kommunestyre består av medlemmer og varamedlemmer fra 5. klasse til og med videregående skole. Sammensetning av utvalget er som følgende: Storslett skole skal være representert med en representant fra hver klasse fra 5. til og med 10. klasse Rotsundelv skole, Oksfjord oppvekstsenter avd. skole, Reisa Montessoriskole, Straumfjordnes skole og Nordreisa videregående skole skal være representert med 2 representanter hver. Ungdomsrådet i Nordreisa skal være representert med 2 representanter Begge kjønn skal være representert Leder i ungdomsrådet er ordfører i barn og unges kommunestyre. Varaordfører blir valgt ved første konstituerende møte i barn og unges kommunestyremøte. Ordfører i Nordreisa kommune er rådmann under møtene. Oppvekstleder er møtesekretær i barn og unges kommunestyre. 2. Valg Representantene til Barn og unges kommunestyre velges for to år fra og med 2013, og valget gjøres samtidig som valget til elevrådet. Etter skolestart hver annen høst (oddetalls år) gjøres det nytt valg av representanter til Barn og unges kommunestyre på hver skole. Ved Storslett skole velges det nye representanter fra 5. klasse hvert år. Det bør være forskjellige representanter til elevråd og BUK, men de kan også være de samme. Representanter kan gjenvelges. Det er elevene som kommer med forslag på representantene og valget gjøres skriftlig. Skolene har ansvaret for at valget gjennomføres. 1

8 Jfr opplæringslova 11-2, vedr elevråd ved grunnskoler skal det være et elevråd for årstrinnene klasse og årstrinnene klasse. Jfr loven skal representantene være valgt senest tre uker etter at skolen har startet om høsten. Valget skal likevel være gjøres seinest innen 1. oktober. 3. Underutvalg BUK har møter 2 ganger i året, og for å kunne gi fortere tilbakemelding på innkomne søknader på midler og økonomisk støtte opprettes et arbeidsutvalg (BUKA). BUKA behandler innkomne søknader om aktivitetsmidler, og vil legge til rette for at pengene/midlene som BUK har til rådighet blir brukt innen årets utgang. Max grense for søknadsbeløpene som arbeidsutvalget kan behandle er kr 5.000,-. Innvilgede søknader skal refereres i BUK. BUKA består av 5 representanter og vararepresentanter, med følgende fordeling: Ordfører i BUK med personlig vara fra ungdomsrådet 1 representant fra mellomtrinnet med personlig vara 3 representanter og 3 vara representanter Representantene til BUKA velges fra BUK. Valget gjelder for to år og valget gjøres på første konstituerende møte i BUK. Ordfører i BUK er leder av BUKA. BUKA skal behandle søknader om aktivitetsmidler som har søknadsfrist 1. mars og 1. oktober. BUKA kan også tre sammen hvis det er andre saker som må behandles på kort varsel. 4. Representant i 17.mai komite 17. mai komiteen i Nordreisa består av tre medlemmer, hvorav det ene medlemmet er sittende ordfører i BUK med personlig vara som er varaordfører i BUK. 5. Ansvar og rettigheter Barn og unges kommunestyre skal tale de unges sak overfor kommunale myndigheter og skaffe unge innsyn og dermed muligheter for medinnflytelse. Møteinnkalling og sakspapirer sendes som til folkevalgte representanter. Barn og unges kommunestyre kan benytte ungdomsrådet representanter til å videreformidle saker til andre politiske råd og utvalg. Ungdomsrådet har møte- og talerett i kommunestyret med to representanter, og en representant i helse- og omsorgsutvalg, oppvekstutvalg, næring- og kultur utvalg, driftsutvalget og formannskapet. 6. Saker og saksbehandling Seks til åtte uker før møtedato vil det bli sendt henvendelse fra utvalgssekretariatet til Barn og unges kommunestyre representanter, klassene og den respektive skolen om å fremme aktuelle saker til behandling i utvalget. Det kan også meldes inn saker fortløpende gjennom skoleåret. Sakene må inneholde en kort redegjørelse om bakgrunnen for at saken vil fremmes og evt kostnad dette medfører. 2

9 Sekretariatet vurderer og prioriter sammen med ordførere de innkomne sakene før de legges fram for Barn og unges kommunestyre. Møtepapirene vil bli sendt representantene innen åtte dager før møtet. Barn og unges kommunestyre kan også gjøre egne vedtak og kreve de gjennomført under forutsetning av at det ressursmessig mulig. Etter vedtak er gjort i Barn og unges kommunestyre sendes sakene til videre behandling i de hovedutvalgene som sakene vedrører, før endelig vedtak fattes. 7. Møter Barn og unges kommunestyre skal ha to møter hvert år. Et om høsten og et om våren. Det settes opp møteplan for hvert nye år. Barn og unges kommunestyre innkalles skriftlig med minst ti dagers varsel. Fravær skal ikke registreres på skolen ved framvisning av møteinnkalling. Det skal være en ansvarlig voksen fra hver skole tilstede under møtene i BUK. Avgjørelser og avstemminger treffes av alminnelig flertall. Ved stemmelikhet er lederens stemme avgjørende. Det skal føres møtebok, og utskrift av møteboka skal sendes medlemmene av rådet. Fortløpende vedtak fra møtet refereres i kommunestyret, formannskapet, oppvekstutvalget, helse- og omsorgsutvalget, næring- og kulturutvalget og driftsutvalget 8. Økonomi Kommunestyret vedtar hver høst hvor stor budsjettpost barn og unges kommunestyre skal disponere for kommende år. Inkludert i denne budsjettposten inngår også utgiftene som medgår til å avholde møtene. Midlene ellers disponeres i henhold til egne vedtak. 9. Bekreftelse Når en representant går ut av barn og unges kommunestyre skal det utstedes dokumentasjon på hvor lenge vedkommende har vært med i BUK, alder, klassetrinn, samt hvilken skole vedkommende representerte. 10. Endringer av reglementet Redaksjonelle endringer som ikke endrer realiteten i reglementet og realitetsendringer som er en naturlig konsekvens av endringer i lov, avtaler eller lokale bestemmelser kan endres av barn og unges kommunestyre. 3

10 Sak til Barn- og unges kommunestyremøte Møtedato: Overskrift på saken: Hva er bakgrunnen for saken fortell kort om hvorfor saken ønskes å tas opp Forslag til løsning av saken koster det penger og hvor mye? Hvem skal gjøre hva, og hvem skal betale? Hvor skal det gjøre, og hvor ofte? Hvem fremmer saken Navn på den/de som legger saken frem for barn og unges kommunestyre

11 Søknad om BUK-midler til Barn og unges kommunestyre v/arbeidsutvalget Buk har satt av en pott til midler som alle barn og ungdom (under 18 år) i kommunen kan søke Arbeidsutvalget kan bevilge midler inntil kr 5000 pr søknad/tiltak. Søknadene behandles to ganger i året Kriterier: Søkerne må velge en kontaktperson og oppgi en voksen person som veileder. Tiltak som kommer flere/mange barn og unge til gode blir prioritert. Alle barn og ungdom opp til 18 år kan søke. Det må minst være to personer som søker. En gruppe eller forening kan også søke dersom minst 50 % av medlemmene er under 18 år. Senest en måned etter at tiltaket (som har fått midler) er gjennomført, har kontaktperson ansvar for at det sendes inn en enkel rapport over hva som er gjort, samt regnskap med kopi av bilag (regninger/faktura). Dersom ikke alle midlene er brukt, eller at alle midlene er blitt brukt på annen måte enn oppgitt, står kontaktperson med foresatte ansvarlig for å betale tilbake deler eller hele beløpet. Søknad sendes til Nordreisa kommune, Barn og unges kommunestyre, postboks 174, 9156 Storslett. Har du spørsmål kan du sende e-post til postmottak@nordreisa.kommune.no og mailen vil bli videresendt til en som kan svare. Tittel på prosjektet/tiltaket: Hvem er dere som søker? (Er gruppen ev vennegjeng/med i et lag/forening/har felles interesser?): Hvor mange er dere som søker: Navn og alder på dere som søker (dersom dere er mange, holder det med inntil fem navn): Navn på ansvarlig kontaktperson: Fødselsdato: Adresse: Telefon/mobil: E-post: Navn på voksen veileder: Fødselsdato: Adresse: Telefon/mobil: E-post: Kontoinnehaver: Kontonummer (11 siffer):

12 Har dere søkt BUK før? JA / NEI (stryk det som ikke passer) Hvis ja, har dere levert rapport og regnskap? JA / NEI (stryk det som ikke passer) Hvor og hvordan fikk dere høre om BUK-midlene? Beskriv tiltaket/prosjektet? Dette bør være med: (Hvis det blir for dårlig plass kan tiltaket beskrives på eget ark) Hav handler tiltaket om? Hva skal gjøres? Hvorfor er dette viktig? Hvem og hvor mange vil få glede av tiltaket (ca antall, alder)? Når, hvor og hvordan skal tiltaket gjennomføres? Ca ferdigdato? : Utgifter: (beskriv så konkret som mulig) Kr: Sum kostnader/utgifter: Inntekter: (egenandel = andre midler dere har eller har fått fra andre) Søknadssum Barn og unges kommunestyre (maks kr 5000): Egenandel: Sum inntekter: Vedlegg?: Legg gjerne ved bilder, skisser, brosjyrer, pristilbud JA / NEI (stryk det som ikke passer) Hvis ja, skriv hva: Kontaktperson tar med dette ansvar for at rapportering og regnskap med bilag sendes BUK senest en måned etter at tiltaket er gjennomført. Dersom ikke alle midlene blir brukt eller det blir brukt på andre måter enn oppgitt, står kontaktperson med foresatte ansvarlig for å betale tilbake deler eller hele beløpet. Sted og dato: Underskrift kontaktperson underskrift foresatte til kontaktperson