Innkalling til årsmøte Årsmøte i Tevellia Hytteeierlag Teveltunet, lørdag 9. oktober 2010 kl

Transkript

1 Innkalling til årsmøte 2010 Årsmøte i Tevellia Hytteeierlag Teveltunet, lørdag 9. oktober 2010 kl SAKSLISTE: 1. Godkjenning av innkalling og saksliste 2. Valg av ordstyrer og referent 3. Styrets beretning 4. Revidert regnskap 5. Vedtektsendring 6. Innkomne saker 7. Godkjenning av regnskap og budsjett 8. Valg Valgkomiteens innstilling og revidert regnskap blir lagt frem på årsmøtet. Saker som ønskes behandlet må være styret i hende senest en uke før årsmøtet. Enkel servering - Velkommen! Vedlagt innkallingen følger årsberetning, forslag til endringer av vedtektene og en spørreundersøkelse om vannprosjekt. Det er viktig at så mange som mulig kan svare på dette spørreskjemaet innen ! Styret

2 Årsmelding for perioden fra styret i Tevellia Hytteeierlag Styret har i perioden bestått av: Morten Grønli Halvor Hjelm-Hansen Erling Mathisen Jostein Aksnes Jorunn Lundemo (Kasserer) (Sekretær) (Styremedlem/veilagsleder) (Styremedlem) (Varamedlem) Det har i perioden frem til september 2010 vært avholdt 4 styremøter. Ytterligere et styremøte er planlagt umiddelbart før årsmøtet. Ved flere av møtene har representanter fra veglaget og vannprosjektet deltatt. Styret har hatt en god del intern kontakt via telefon og e-post i perioden. Hytteeierlaget har hatt diverse kontakt med grunneier Meraker Brug om bl.a. vegene. På forrige årsmøte ble det gjort styrevalg uten at det ble valgt styreleder. Styret har derfor dette året fungert uten en formell leder, men situasjonen er forvaltet ved å fordele ansvarsoppgaver mellom styremedlemmene. Innledning Denne årsmeldingen omhandler hovedtrekk i de saker styret har behandlet i perioden. Styrereferatene er tilgjengelige for medlemmene. Referatene fra alle gjennomførte styremøter er rutinemessig sendt ut til medlemmene som har oppgitt e-post adresse. Pr. september 2010 har Tevellia hytteeierlag følgende medlemsmasse: Privat hytte (vann og vei): 63 (kr 2.500,- per år) Privat hytte (uten vann): 10 (kr 2.000,- per år) Firmahytte: 3 (kr 5.000,- per år) SUM 73 Av disse er 56 tilgjengelig på e-post. Styret oppfordrer til bruk av e-post som kommunikasjon i hytteeierlaget, og ber i denne forbindelse om å få meddelt e-post adresser fra de som ikke har meddelt styret dette (foruten telefonnummer og adresse). Som vanlig har styret i hovedsak beskjeftiget seg med saker som omhandler vegene i feltet samt vannforsyningen.

3 Veg Brøyteavtale for brøyting av fellesvegene er signert med Storøyen. Det har vært ny kontakt med Meraker Brug om arbeidet med videreføring av Fellesvei 1 til hyttene helt øst i feltet. Det er nødvendig at Meraker Brug utarbeider reguleringsplan og det er nødvendig med en kartlegging av finansieringen. Styret/veglaget venter på et prisestimat fra Meraker Brug. Det er gjennom bl.a. dugnad gjennomført ordinært vedlikehold på vegene. Særlig har det vært behov for rydding av stikkrenner for å sikre fritt inn- og utløp. Dersom ikke slik rydding gjøres jevnlig, vil man oppleve at stikkrennene går tett og forårsaker at vann flommer over vegbanen og drar med seg grus. Styret vil ut fra den senere tids erfaringer understreke viktigheten av at alle hytteeiere har oppsyn med stikkrenner på veger de benytter, særlig i nærheten av sine hytter. Hytteeiere som har stikkrenner på egen avstikkerveg har et eget ansvar for dette. Det er vært ny kontakt med Meraker Brug om oppfølgning av de reklamasjoner som er meldt inn på veganleggene. Det har vist seg behov for å få til en form for skilting på noen av p-plassene idet hytteeiere opplever at andre fyller opp p-plassene. Gjestebiler skal vike for parkerende faste hytteeiere. Vann Også i inneværende periode har vanntilførselen vært variabel. Vinteren var spesielt kald med mye frost i anleggsnettet. Det er foretatt vannprøver i henholdt til rutinene for dette, og Mattilsynet rapporterer tilbake om meget god kvalitet. På årsmøtet 2009 ble det bestemt å videreutvikle planene om nytt vannanlegg med et eget forprosjekt som nærmere kan utrede legging av nye frostfrie vannledninger i hyttefeltet. Arbeidet er utført med Werner Stefanussen som prosjektleder. På styremøte i desember 2009 ble det redegjort for innhentet grunnlagsdokumentasjon om dette, med tre hovedalternativer som innebar kostnader i størrelsesorden kr kr pr hytte. Etterpå er det kommet en vurdering av et fjerde og rimeligere hovedalternativ ( cluster -modell), med kostnad kr pr hytte. Egeninnsats er ikke hensyntatt i beregningene, og iallfall for sistnevnte hovedalternativ kan løsningen bli en god del rimeligere med noe egeninnsats. Skiløypetråkking Vinteren 2010 ble første sesong med organisert skiløypetråkking i Tevellia. Bl.a. pga behovet for en viss snødybde var det først i mars/april at tråkkingen kom i gang. Hytteeierlaget har i denne forbindelse gått med i en felles organisering med hytteforeningene i Teveldalen der spesielt Steinfjell Hytteforening er aktiv. Dette har resultert i løypetråkk med løypemaskin/scooter sørvestover retning Stordalen samt i Tevellia nordøstover fra jernbaneundergangen oppover til svenskegrensen nær Skurdalshøyden. Tevellia Hytteeierlag har denne sesongen bidratt med kr til dette. Andre bidragsytere er bl.a. Meråker kommune, Teveltunet og Meraker Brug. Det er inngått avtale med Petter Steinsvoll (Skurdalsvollen) og Leif Magnar Storøyen som er selgere av disse tjenestene. Første sesong anses som en prøveperiode som bør evalueres. Det er rapportert om at tråkkingen i denne

4 sesongen har vært noe mangelfull, og at det er behov for tilførselstraseer i hyttefeltet. Meraker Brug har i denne sammenheng stilt seg villig til å rydde skog i deler av traseen for tursti fra jernbaneundergangen og nedover til p.plassen ved avfallsboden. Det er her også nødvendig med dugnad fra hytteeierlagets medlemmer. Økonomi Økonomien i hytteeierlaget er god og det er for tiden en ganske stabil egenkapital som gir trygghet for uforutsette og fremtidige utgifter for laget. Annet Tre hytteeiere i Stasjonsvegområdet har opplevd innbrudd, men uten at det ble forøvet mye hærverk. Styrets nye regnskaps- og kartotekprogram er satt i funksjon. Dette har vist seg å være et effektivt og moderne administrativt system. Styret har forberedt forslag til endringer av vedtektene for Tevellia Hytteeierlag. Forslaget legges frem for årsmøtet 2010 og går i hovedsak ut på at antallet faste styremedlemmer øker fra 4 til 5 og at vassutvalgets leder ikke lenger skal være knyttet sammen med lederfunksjonen i hytteeierlaget. Foruten noen begrepsmessige endringer, vil forslaget også innebære at vannutvalgsleder og veiutvalgsleder inngår i hytteeierlagets styre. Styret har bevilget en pengesum begrenset oppad til kr ,- for utvikling av en egnet webside for hytteeierlaget. Dette arbeidet er i gang, og web-siden vil få følgende adresse: Styret vil spesielt bemerke at det var en positiv innstilling og en god sosial atmosfære på dugnaden i august, og vil oppfordre enda flere til å stille på dugnad i tiden fremover. Trondheim, Styret

5 Vedtekter Tevellia Hytteeierlag med endringsforslag. Formuleringsendringer er understreket. Revidert forslag Medlemskap Formål Hytteeierlaget organiserer eier av hytte på festet eller selveid grunn i Tevellia. Laget er stiftet 2. september 1978 på foranledning av A/S Meraker Brug for oppfyllelse av myndighetenes krav om tilfredsstillende drikkevannsforsyning, ledningsnett med vannposter. I tillegg til anlegg og drift av vannforsyning, har laget som formål å ivareta hytteeiernes øvrige felles interesser overfor myndigheter og grunneier, således vedrørende: offentlige og andre påbud kontrakter reguleringer vei, kloakk og søppel miljøvern Laget behandler også forhold medlemmer imellom. 2. Styre Laget ledes av et styre på fem medlemmer bestående av leder, kasserer, sekretær, to styremedlemmer (ledere for henholdsvis vannverksutvalg og veiutvalg) og ett varamedlem. Medlemmene velges for to år av gangen. Styret fører referat fra sine møter, forhandlinger og beslutninger. Vedtak treffes ved alminnelig flertall. Lederens stemme er avgjørende ved stemmelikhet. Styret står ansvarlig overfor årsmøtet. 3. Vannverksutvalg Drift og tilsyn av hytteeierlagets vannverk forestås av et vannverksutvalg bestående av en leder og to medlemmer som alle velges for to år av gangen. Vannutvalgets leder inngår i hytteeierlagets styre. Vannverksutvalget rapporterer til hytteeierlagets styre. 4. Veiutvalg Drift og tilsyn av veier og parkeringsplasser i Tevellia hyttefelt forestås av et veiutvalg bestående av en leder og to medlemmer som alle velges for to år av gangen. Veiutvalgets leder inngår i hytteeierlagets styre. Veiutvalget rapporterer til hytteeierlagets styre. 5. Årsmøte Årsmøte er lagets øverste organ. Det avholdes i september/oktober etter styrets berammelse og innkalling minst tre uker forut. Saker som ønskes behandlet, må være innkommet til styret senest en uke før årsmøtet. På årsmøtet, som ledes av styrets leder eller dennes stedfortreder, skal behandles: a. Styrets beretning b. Revidert regnskap c. Innkomne saker d. Godkjenning av budsjett og årskontingent e. Valg av styre, vannverksutvalg og veiutvalg. Styrets, vannverksutvalgets og veiutvalgets særskilt. f. Valg av 2 medlemmer i valgkomitè for ett år g. Valg av 2 revisorer for ett år Valg og vedtak avgjøres ved alminnelig flertall. leder velges 6. Vedtektsendringer Vedtekter kan endres ved alminnelig flertall av årsmøtet. Forslag til endring fremsettes skriftlig og må være innkommet til styret senest en uke før årsmøtet.

6 Trondheim, den 14. september 2010 VURDERING AV VANNLØSNING I TEVELLIA - SPØRREUNDERSØKELSE Styret i Tevellia Hytteeierlag har fått utført en vurdering av nytt vannanlegg i Tevellia. Formålet var å vurdere kostnader for tre (fire) alternative løsninger: A: Frostfri hovedledning for vann (uten stikkledninger til hver hytte). Ny hovedledning i feltet, klar for påkopling til hyttene. Inkluderer en ekstra grunnvannsbrønn. Kostnad ekskl MVA: Kr ,- pr hytte B: Frostfri hovedledning for vann inklusive stikkledninger til hver hytte Ny hovedledning i feltet, inklusive legging av rør til hver hytte. Inkluderer en ekstra grunnvannsbrønn. Kostnad ekskl MVA: Kr ,- pr hytte. C: Frostfri hovedledning med vann og kloakk, inkludert stikkledning til hver hytte Ny hovedledning for vann og kloakk, inklusive stikkledninger til hyttene. Inkluderer en ekstra grunnvannsbrønn. Kostnad ekskl MVA: Kr ,- pr hytte. D: Bruk av stjerneformasjon hvor flere hytter går sammen om boring etter grunnvann. Det legges Elvestad-rør fra brønnen inn til hver hytte. I kostnaden er det inkludert brønnboring med elektroinstallasjon, rør, brønnhus, etc. Graving for ledning til hver hytte er inkl med kr ,-: Kostnad (med 5 hytter pr brønn), ekskl MVA: Kr ,- pr hytte (med egeninnsats kan kostnadene reduseres betydelig) Spørreskjema (Svaret er uforpliktende, men bør være overveid slik at man får en reell kartlegging): 1: Ønsker du at det eksisterende vannsystemet skal benyttes i fremtiden (fortsettelse)? Ja: Nei: 2: Kryss av for hvilket alternativ som er aktuelt for deg, dersom du ønsker nytt vannanlegg: A B C D Valgfri opplysning; medlemsnavn: Svarfrist Svaret sendes til: Halvor Hjelm-Hansen, fortrinnsvis epost h-hjelm@online.no, eventuelt postadresse Gamle Åsvei 26, 7020 Trondheim Det er viktig at du svarer, da dette skal benyttes i forbindelse med evaluering på årsmøtet den 9. oktober 2010.