SPØRSMÅL OG SVAR VEDR. UTLYSNING AV ULLERUD HELSBYGG

Transkript

1 SPØRSMÅL OG SVAR VEDR. UTLYSNING AV ULLERUD HELSBYGG 1)Spørsmål: Tilbyder skal ha erfaring fra lignende oppdrag. Det kreves minst et referanseprosjekt de siste fem år der tilbyder har prosjektert og oppført helsebygg (Sykehus, sykehjem, bofellesskap med heldøgns bemannede omsorgstjenester etc.) med kontraktsverdi over 75 mill. eks. mva NN sitt siste helsebygg var NN som ble overlevert i )Svar: Nevnte referanseprosjekt vil ikke gjelde/telle med ihht. konkurransegrunnlaget. Referanseprosjekter må være ferdigstilt etter )Spørsmål: Tilbyder skal ha kvalifikasjoner innenfor tiltaksklasse 3 i Plan og bygningsloven for overordnet ansvar for prosjektering og utførelse: Gyldig bevis på sentral godkjenning for de aktuelle fagområdene, alternativt dokumentasjon som gjør det sannsynlig at man vil oppnå lokal godkjenning for de aktuelle fagområdene. - NN har godkjenning for klasse 2. 2)Svar: Med referanse til vedlegg F1 i bok 0 kopi av rammesøknad. Dokument av under punkt søknadsplikt: Tiltaket er søknadspliktig etter PBL 20.1 og foreslås satt i tiltaksklasse 3. Med referanse til vedlegg F1 i bok 0. Forhåndskonferanse : Tiltaksklasse 2 og 3. Det som må dokumenteres er at tilbyder kan oppnå tiltaksklasse 3, enten sentralt eller lokalt. 3)Spørsmål: Vi har vært med på forhåndskonferansen, og det ble da heller ikke informert om dette (Ref. spørsmål over). De krav som er stillet er overraskende strenge i forhold til krav i andre helsebygg prosjekter, og håper dere kan gi en tilbakemelding om vi er ikke kvalifiserte. 3)Svar: Det som ble opplyst på frokostmøte i Frogn kommune fredag var at kvalifikasjonskrav er under utarbeidelse og vil bli opplyst i kunngjøringen. 4)Spørsmål: Hei, er det mulig å få lagt ut 3D-modell samt dwg-filer for ARK og RIB? 4)Svar: Vi har satt i gang ARK og RIB med å få lagt ut dette på Frogn kommune sine sider, samme plass som andre dokumenter fra kunngjøringen. 4)Supplerende informasjon: Blir lastet opp og lagt ut som angitt over ila fredag

2 5)Spørsmål: Viser til KONKURRANSEGRUNNLAG Bok 0 pkt.1.12 Alternative tilbud. Vi har satt oss grundig inn i konkurransegrunnlaget og ønsker å kunne gi ett tilbud der bygget prefabrikkeres i seksjoner som settes sammen på plassen. Dette vil medføre mindre endringer av romløsninger og aksesystem. Seksjonene vil bli produsert i stål og betong. Totalt areal, romfunksjoner og deres beliggenhet i forhold til hverandre endres ikke. Konkurransegrunnlagets kravspesifikasjoner med hensyn på TEK10, Husbanken, Breeam «Very Good» etc. vil bli ivaretatt. Den seksjonsbaserte løsningen vil vi redegjøre nærmere for i vårt tilbud; med plantegninger, snitt, illustrasjoner og beskrivelse. Før vi går videre med tilbudsarbeidet, ber vi om en snarlig tilbakemelding på om vi kan levere tilbud basert på ovennevnte forutsetninger, eller om dette vil bli ansett som et alternativt tilbud som vi bli avvist fra konkurransen, jf Bok 0 punkt )Svar: Frogn kommune tillater dette så fremt spesifiserte krav i bok 0 og underliggende ytelsesbeskrivelser imøtekommes. 6)Spørsmål: Spm vedrørende anbudsunderlag: Via linken til Frogn kommune, finner vi anbudsmateriale for begge alternativer til Ullerud Helsebygg. På Doffin er det foreløpig ikke lagt ut noen dokumenter, bortsett fra spm og svar. Er underlaget på Frogn kommune sine hjemmesider komplett og kan benyttes, eller må vi avvente til underlag er lagt ut på Doffin som bekreftelse på komplett underlag? 6)Svar: Anbudsunderlaget som ligger på Frogn kommune sine hjemmesider er komplett og kan benyttes. 6)Tilføyelse: Det gjøres oppmerksom på at tilleggs informasjon som gis i dette dokument kun blir distribuert via Doffin, ref. bok 0. 7)Spørsmål: Vi har problemer med å laste ned utlagte dwg filer. Mulig det er noe feil med filene, kunne dere sjekket ut dette. 7)Svar: Feilen skal nå være rettet av IT avdeling i Frogn kommune. 8)Spørsmål: Det henvises til energikonsept i ytelsesbeskrivelse bygnings teknikk. Er dette konseptet noe som skulle vært en del av anbudsunderlaget? Ref: Ytelsesbeskrivelse bygningsteknikk/ kap 23 yttervegger/ Del B/Generelt/ fjerde avsnitt (s 27) Videre henvises det også til energikonsept på side: 28, 40 og 41 i samme beskrivelse. 8)Svar: Energikonseptet det henvises til er beskrevet i E2 ytelsesbeskrivelse VVS teknikk, fra s. 12.

3 9)Tilføyelse: Bok 0, vedlegg A11 Skjema for FDVU - kostnader og aktiviteter. LCC. Er uteglemt i utlyst underlag. Gjelder både i Stål/Betong alternativ og massiv tre alternativ. 9)Svar: Vedlegges i Excel sammen med dette dokumentet. 10)Tilføyelse: Bok 0, vedlegg A0 og A1, hhv. sammendrag tilbudsskjema og tilbudsskjema. Er kun lagt ut i Pdf i utlyst underlag. Gjelder både i Stål/Betong alternativ og massiv tre alternativ. 10)Svar: Vedlegges i Excel sammen med dette dokumentet. 11)Tilføyelse: Ytelsesbeskrivelse E3 har feil nr. og navn i toppheading på alle sider. Gjelder Massiv tre alternativet. 11)Svar: E4 Ytelsesbeskrivelse tele og automatiserings teknikk er riktig navn i toppheading på alle sidene. Sendes ikke ut i revidert versjon, gis kun som informasjon. 12)Spørsmål: Et spørsmål til konkurransegrunnlagets følgende krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner: Tilbyder skal ha erfaring fra lignende oppdrag. Det kreves minst et referanseprosjekt de siste fem år der tilbyder har prosjektert og oppført helsebygg (Sykehus, sykehjem, bofellesskap med heldøgns bemannede omsorgstjenester etc.) med kontraktsverdi over 75 mill eks. mva. Kan dette kravet utvides til å gjelde for de siste 10 år og/eller evt for prosjekter under oppføring i perioden? 12)Svar: Bygg som det er inngått kontrakt på og er under oppføring de siste fem år vil bli godkjent som referanseprosjekt. 13)Spørsmål: I tilbudsbefaringen ble det muntlig stilt spørsmål om utlevering av liste på tilbydere som er påmeldt. 13)Svar: Frogn kommune vil ikke sende ut liste på overnevnte. 14)Spørsmål: I forespørsel brev fra en av totalentreprenørene(te) står det på side. 1 helt nederst at NN (Innredningsleverandør) er med som opsjon, mens det i den bygg tekniske beskrivelsen E1 for stål/betong ikke står noe om at NN (Innredningsleverandør) er opsjon. 14)Svar: Hva den enkelte TE spør om i sine forespørsel brev til sine leverandører kan ikke Frogn kommune ha noen formening om. Det prefereres ikke noen bestemt leverandør, det står TE fritt og tilby de leverandører man ønsker så lenge bok 0 med ytelsesbeskrivelsene og tilhørende dokumenter tilfredsstilles.

4 Det er ikke bedt om opsjon på denne typen leveranse som forespurt, men den enkelte TE står fritt til tilby opsjoner som angitt i skjema A2 andre del, og som ikke teller i prissammenstillingen A0. 15)Spørsmål: Er det utført SIMIEN beregning, og kan vi eventuelt få oversendt datafiler? 15)Svar: Passiv hus evaluering av vedlegges i Pdf sammen med dette dokumentet. 16)Spørsmål: Når kan vi forvente å få det endelige kriteriesettet for Breeam? 16)Svar: Dette er under arbeid og legges ut straks det er klart. 16)Tilføyelse: Informasjon fra BREEAM Nor , BeSpoke kriteriesett er under ferdigstilling. 17)Spørsmål: Kan vi få oversendt Romskjema side 37 til 42 i «SB E3. Ytelsesbeskrivelse elektroteknikk» som Excel fil? 17)Svar: Er lagt ut i utlysningen som Pdf fil. Excel fil kommer. 17)Svar (Tilføyelse): Vedlegges i Excel (Dato: ) sammen med dette dokumentet. 18)Spørsmål: Det er oppdaget en uoverensstemmelse mellom Bok 0 og vedlegg 11. Bok 0 angir at kapitlene 31,32,41 og 51 i NS 3454 skal tas med i beregning av nåverdi, mens vedlegg A11 angir at kapittel 31, 32 og 41 skal medregnes. Hvilken er gjeldende? 18)Svar: Teksten i bok 0 pkt. 2.8 kulepunkt 7 gjelder og skjema A11 skal utfylles i pkt. 31,32,41 og 51.

5 19)Spørsmål: I spørsmål og svar står følgende tilføyelse: Bok 0, vedlegg A11 Skjema for FDVU - kostnader og aktiviteter. LCC. Er uteglemt i utlyst underlag. Gjelder både i Stål/Betong alternativ og massiv tre alternativ. Svar: Vedlegges i Excel sammen med dette dokumentet. Jeg kan ikke finne denne Excel filen i kunngjøringsmappen? 19)Svar: Tilleggsinformasjon lagt ut : Til alle interessenter ved Ullerud Helsebygg Grunnet tekniske mangler ved publisering av excel-filer på Doffin, opplyses det herved om at dette kan utsendes ved henvendelse til lnm@hrprosjekt.no 19)Tilføyelse: Dette gjelder også svar 9, 10 og )Spørsmål: Tilførselskabler fra trafo: Netteier/Hafslund ønsker ikke at andre leverer inntakskabler. Kan dere avklare dette? Det er beskrevet at vi skal ha med det. Men det må bli et forhold mellom byggherre og Hafslund. Vi får ikke pris fra Hafslund bare ved å kontakte dem i et forprosjekt. 20)Svar: Det er beskrevet slik i E3 s. 13. Byggherre blir bestiller og direktemottaker av faktura fra Hafslund Nett og Hafslund Nett sin graveentreprenør. Totalentreprenøren og/eller hans elektroentreprenør står for all koordinering og behovsberegning rundt Hafslund Nett sine arbeider. Det er også totalentreprenøren og/eller hans elektroentreprenør som er ansvarlig for at det blir strøm på bygget i rett tid. Med andre ord: Totalentreprenøren og/eller hans elektroentreprenør overtar ansvaret for leveransen, mens byggherren er bestiller og fakturamottaker.

6 21)Spørsmål: 4.11 Føringsveier: Er det riktig at både ledningskanaler, føringskanaler og veggkanaler ved kontorplasser skal leveres i lakkert aluminium og at vi skal ta høyde for alle slags farger? 21)Svar: Det er beskrevet slik i E3 s. 10. Dette opprettholdes som beskrevet. 22)Spørsmål: 4.54 Vannvarmere og el kjele: Hvilke effekter skal vi beregne etter? 22)Svar: Vannvarmere og el kjele er beskrevet i E3 s. 29. Dimensjonerende effekter oppgis ikke av byggherre, el. entr. må selv dimensjonere i samarbeide med totalentreprenør og deres VVS entreprenør. Byggherre skal ha en komplett leveranse. 22)Tilføyelse: Det står oppgitt noen effekter på stigeledningsskjema, dette er ca. effekter og det er totalentreprenør og hans underentreprenører som er ansvarlig for å ta ut korrekte effekter. 23)Spørsmål: 4.62 UPS: Hvor stor effekt skal vi ta med for UPS? 23)Svar: Avbruddsfri strømforsyning er beskrevet i E3 s. 30. Dimensjonerende effekter oppgis ikke av byggherre, el. entr. må selv dimensjonere/levere i samarbeide med totalentreprenør og deres VVS entreprenør. Hva som skal kobles til er oppgitt i ytelsesbeskrivelsen s. 30. Byggherre skal ha en komplett leveranse. 24)Spørsmål: 7.43 Utendørs elektro: Ladestasjon. Det står er valgt og er medtatt Har kommunen kjøpt inn utstyret eller skal vi ha med i tilbudet? 24)Svar: Lade stasjoner og motor varmere er beskrevet i E3 s. 34. Beskrivelsen følges, byggherre leverer ikke dette, el.entr. må selv dimensjonere/levere og avtale med totalentreprenør hvem som leverer hva. Byggherre skal ha en komplett leveranse. 25)Spørsmål: 5.34 Porttelefon, 5.43 adgangskontroll, 5.43 innbruddsalarm, 5.44 sykesignalanlegg, skal kjøpes inn i av kommunen direkte. Vi trenger kabelliste og trekkeskjema for å prise kursopplegget. 25)Svar: Er beskrevet i E4 og alt utstyr benevnt som Velferdsteknologi er til transport nr. B i skjema A3. All kabling/tilkobling for overstående skal prises og medtas av el.entr. Omfang av punkter henvises til romskjema el. anlegg, orienterende plan tegninger, prinsippskjemaer etc. Alt dette er vedlagt i utlyst underlag. Byggherre utarbeider ikke kabelliste og trekkeskjema.

7 26)Spørsmål: 5.53 Internfjernsyn: Det står er medtatt og det er også medtatt infoskjermer Er dette utstyret også kjøpt inn direkte eller skal vi ha med det i tilbudet? 26)Svar: Internfjernsyn (ITV) er beskrevet i E4 s. 13. Beskrivelsen følges, byggherre leverer ikke dette, el.entr. må selv dimensjonere og avtale med totalentreprenør hvem som leverer hva. Byggherre skal ha en komplett leveranse. 27)Spørsmål: 5.64 Bus-system: Skal ventilasjonsentreprenør levere alle komponenter for all styring eller kun toppsystemet? Vi ønsker en klarere beskrivelse på grensesnittet. Vanligvis leverer vi alle komponenter til lys styring. Hvem skal levere styring for temperatur, CO2, spjeld, automatikk til ventilasjonstavler etc.? 27)Svar: Bus-systemet er en del av kap. 56 automatisering og er beskrevet i E4 fra s.17 og utover. Omfang av punkter henvises til romskjema el. anlegg, orienterende plan tegninger, prinsippskjemaer, VVS beskrivelse E2 etc. Alt dette er vedlagt i utlyst underlag. Byggherre utarbeider ikke mere underlag enn dette. Omfang, grensesnitt og hvem leverer/monterer hva må el. entr. avklare i samarbeide med totalentreprenør og deres VVS entreprenør. Byggherre skal ha en komplett leveranse. Grensesnittet er ikke beskrevet av byggherre og avtales fritt av den enkelte totalentreprenør. 28)Spørsmål: Hva gjelder først, ytelsesbeskrivelse E1, Romprogram C3, romskjema eller plantegning. Eks garderober i 6303 er ikke beskrevet innredning, men det er vist skap på plantegningene. 28)Svar: Se tekst i ytelsesbeskrivelse E1 s. 42 øverst, pkt. 27 Fast inventar, del B) Nybygg 6305, denne teksten gjelder også for del C) Dagsenter eksisterende bygg 6303 og del D) Sentralkjøkken eksisterende bygg )Spørsmål: Skal beboerrom inkludere kun tv innfestning eller både innfesting og tv? 29)Svar: Kun TV innfestning skal medtas. 30)Spørsmål: Minikjøkken i personalrommet 6303 er ikke beskrevet? 30)Svar: Se tekst i ytelsesbeskrivelse E1 s. 50 øverst, minikjøkken i personalrommet: Det henvises til plantegninger og romskjemategninger.

8 31)Spørsmål: Kan BH utarbeide dørskjema og vindusskjema? 31)Svar: Fra pkt. 5.1 i bok O: Ytelsesbeskrivelser vedlegg D2 - D3 og E1 - E6, IFC modell, samt tegninger og skjemaer inneholder byggherrens prosjekteringsgrunnlag. Totalentreprenør skal videreutvikle dette grunnlaget fram til endelige bygge spesifikasjoner og arbeidstegninger. Byggherre kommer ikke til å utarbeide dør og vindusskjema. 32)Spørsmål: Foreligger det digitalt kart for området? 32)Svar: L Kartgrunnlag. Dette er en LARK tegning, denne legges ut i DWG på lik linje som i sp og sv i pkt. 4) 33)Spørsmål: I dokumentet E1. ytelsesbeskrivelse bygnings teknikk alternativ stål/betong er det i kap. 20 (side 3) angitt at «arbeidene skal utføres iht. TEK 10 og universell utforming iht. NS :2009». I andre dokumenter er passiv hus standard nevnt (f.eks. i Bok 0, kap der det fremgår at «TE plikter å sette seg inn i alle krav i forhold til passiv hus.» etc.). Det er også lagt ut en SIMIENberegning i ettertid, der det fremgår at det er en passivhusevaluering. Vi synes dette fremstår uklart, og ønsker en oppklaring fra kommunen på hvorvidt det er TEK10 eller Passiv hus standarden som gjelder for prosjektet. 33)Svar: Passiv hus standard gjelder. TEK 10 gjelder for det som ikke Passiv hus standarden omtaler. NS :2009 universell utforming gjelder før TEK )Spørsmål: I kap. 23 i E1. ytelsesbeskrivelse bygnings teknikk er det oppgitt at «Ytterkledning er beskrevet i eget snitt». Kan kommunen informere om hvilket dokument/kapittel/tegning de her viser til? 34)Svar: Fasadetegninger er forslag til uttrykk, tilbydere står fritt til å velge løsning. Perspektiv tegninger kan gi uttrykk av treverk, dette er ingen føring, tilbydere står fritt til å velge løsning. Se også tekst for prøvefelt fasade på s. 18 i ytelsesbeskrivelse E1. I F2 kopi av søknad om rammetillatelse er det også perspektiv og fasadetegninger.

9 35)Spørsmål: Bok 0 danner konkurransegrunnlaget, og bilagene som følger dokumentet er listet opp i dette. Tegningslistene (med tilhørende tegninger) er en del av underlaget. I tegningslistene er så vidt vi kan se ikke BIM-modellen (IFC-filen) oppgitt. Vi forutsetter at dette betyr at BIM-modellen, med de opplysninger som foreligger der, er å anse som orienterende, og ikke en del av konkurranse grunnlaget. Kan kommunen bekrefte eller avkrefte at vi har forstått dette korrekt? 35)Svar: Se svar i sv 31): Fra pkt. 5.1 i bok O: Ytelsesbeskrivelser vedlegg D2 - D3 og E1 - E6, IFC modell, samt tegninger og skjemaer inneholder byggherrens prosjekteringsgrunnlag. Totalentreprenør skal videreutvikle dette grunnlaget fram til endelige bygge spesifikasjoner og arbeidstegninger. 36)Spørsmål: I vedlegg A2, opsjonspriser, post B, er det angitt at man skal prise opsjoner for utomhusanlegg, med referanse til ytelsesbeskrivelse E6. Vi har ikke funnet opsjoner for utomhus nevnt i beskrivelsen, og ber derfor kommunen om å oppgi hvor vi finner dette. 36)Svar: Hele ytelsesbeskrivelse E6 er opsjon B i skjema A2. Ytelsesbeskrivelse E5 skal prises og inkluderes i det faste tilbudet. 37)Spørsmål: I ytelsesbeskrivelse E1, kap. 24, side 34, fremgår det at «Låssystem skal bygges videre på eksisterende system benyttet av Frogn kommune for helsebygg..». Vi kan ikke finne noen ytterlige spesifikasjoner på dette. Kan BH gi utfyllende informasjon om eksisterende låssystem, leverandør og systemnummer, eller vise til hvor dette fremgår i underlaget? 37)Svar: Lås plan systemnr Møller Undall AS Tlf Fax E-post: mu.drammen@mu.no Utarbeidet av: Terje Løwer Prosjekt: Ullerud sykehjem, Drøbak (Eksisterende bygg) 38)Tilføyelse fra byggherre: RIE tegning E legges ut med farger. Vedlegges dette dokument. 39)Tilføyelse fra byggherre: I forhold til tegning A så angir denne at det skal leveres solavskjerming på vinduene inn til rommene, men det angis ikke at det skal leveres på balkongdøra. Det tilføyes at balkongdøra skal ha samme solavskjerming som vinduene og løses på prinsipielt samme måte som vinduene.

10 40)Spørsmål: Har et generelt spørsmål til hva som gjelder først av romtabell og beskrivelse. For eksempel rom U1-A001 disp lager. Her er det satt kryss i romtabell for romføler og spjeld. Da tolker jeg det som at det skal kables for regulerbare spjeld styrt av romføler. I funksjonsbeskrivelsen E3 stål og betong side 29 av 32 bøttekott, lager og lignende står det konstant luftmengde. Men der står det at det skal være temperatur føler og gulvvarme. I romtabell for neste rom, U1-A003 skittentøy står det at det skal være både regulering av luft og gulvvarme, så der stemmer det bedre. Hva skal vi følge? 40)Svar: (Spørsmålet referer til tekst på s. 29 av 32 i E3, riktig ytelsesbeskrivelse er E4) Romskjema som er en del av ytelsesbeskrivelsene E3 og E4 er orienterende. Teksten i ytelsesbeskrivelsene E3 og E4 beskriver ytelsen/funksjonen. I dette eksempelet, U1-A001, må det sørges for at rommet får tilstrekkelig med luft og oppvarming. Det står også i bok 0 under 5.1 Prosjektering: Ytelsesbeskrivelser vedlegg D2 - D3 og E1 - E6, IFC modell, samt tegninger og skjemaer inneholder byggherrens prosjekteringsgrunnlag. Totalentreprenør skal videreutvikle dette grunnlaget fram til endelige bygge spesifikasjoner og arbeidstegninger. 41)Tilføyelse fra byggherre: Det henvises til sp, sv og tilføyelse 16) Det informeres herved om at det ikke kommer flere innspill før tilbudsfristens utløper. Alle kravene i den foreløpige pre-analysen skal være implementert i anbudsunderlaget. Entreprenørene kan dermed forholde seg til anbudsunderlaget.