Ny flytebrygge Kuholmen Småbåthavn

Transkript

1 Tilbudsdokument Ny flytebrygge Kuholmen Småbåthavn

2 INNHOLDSFORTEGNELSE 1. Tilbudsinnbydelse 3 2. Innlevering av tilbud, samt åpning Prosjektets innhold, mål, rammer og organisasjon Kvalifikasjoner Tildeling av kontrakt Tilbudet Forbehold og avvik.7 3. Tilbudsgrunnlag Generell beskrivelse av prosjektet Spesifikasjon Generelt Flytebrygge 9 4. Tilbudsskjema, ny flytebrygge Kuholmen Småbåthavn Kontraktsforhold Byggesøknad Rigg og drift av byggeplass, HMS Fremdrift FDV-dokumentasjon Vedlegg 2

3 Tilbudsinnbydelse Kristiansand Eiendom, eieravdelingen, innbyr herved til åpen anbudskonkurranse i henhold til lov om offentlige anskaffelser og forskrift om offentlige anskaffelser del I og II: Totalentreprise for bygging av prosjekt: Ny flytebrygge med utriggere/fortøyningsbommer. Det vil ikke bli avholdt felles tilbudsbefaring, men tilbydere oppfordres til å befare det aktuelle byggeområdet da flytebryggen skal tilpasses mellom eksisterende fast betongbrygge i forlengelsen, og kaifront. Dersom tilbyder finner at tilbudsgrunnlagets dokumenter ikke gir fyllestgjørende opplysninger, skal han skriftlig be om ytterligere informasjon som han anser nødvendig. For slik informasjon skal tilbyder henvende seg til Byggherren: Kristiansand Eiendom, eieravdelingen Serviceboks Kristiansand v/ Per-Christian Nygård per.christian.nygard@kristiansand.kommune.no Tel: Slik henvendelse skal være innkommet senest 6 arbeidsdager før tilbudsfristen. Eventuell ytterligere informasjon vil bli gitt skriftlig til samtlige tilbydere. Med vennlig hilsen Per-Christian Nygård Leder Småbåthavnkontoret 3

4 1 Innlevering av tilbud, samt åpning Tilbudet skal utarbeides og sendes/ leveres i lukket konvolutt/pakket merket med Totalentreprise: Ny flytebrygge, Kuholmen Småbåthavn til følgende adresse: Kristiansand Eiendom, Småbåthavnkontoret, Serviceboks 417, 4604 Kristiansand Kontoradresse: Kirkegaten 11B, 4611 Kristiansand., Servicesenteret (Sandens) Tilbudet må være Kristiansand Eiendom i hende senest: kl Tilbudet kan sendes i post/ via bud, men må være oppdragsgiver i hende innen innleveringsfristen. Tilbud som er innlevert / mottatt etter fristens utløp vil bli avvist. Det vil ikke finne sted offentlig åpning av de innkomne tilbud. Prosjektet skal gjennomføres av Kristiansand Eiendom som byggherre (BH) og valgt tilbyder som totalentreprenør (TE) som beskrevet. BH står fritt til å engasjere sideentreprenører for andre fagfelt. Det kan pågå tilstøtende arbeider med etablering av adkomstbrygge. 1.1 Kvalifikasjoner For å avgjøre om tilbyder har tilstrekkelige kvalifikasjoner vil følgende kriterier, krav og dokumentasjon legges til grunn. I tillegg til den dokumentasjon som tilbyder har levert, vil oppdragsgiver selv kunne innhente kredittopplysning av deltakerne og vektlegge denne. 4

5 Tilbudet skal vedlegges dokumentasjon som angitt i kolonne D i nedenstående felt. A: Kriterier B: Krav C: Dokumentasjonskrav D: Firmaregistrering, skatt og HMS Obligatoriske krav Norske firma: Firmaattest Utenlandske firma: Attester for registrering i faglige register som bestemt ved lovgivning i det land hvor leverandøren er etablert 1.1 Skatteattest for merverdiavgift som ikke er eldre enn 6 mnd fra tilbudsfristens utløp (Utstedes av skattefogden i tilbyders fylke) 1.2 Skatteattest for skatt som ikke er eldre enn 6 mnd fra tilbudsfristens utløp (Utstedes av kemner/kommunekasserer der tilbyder har sitt hovedkontor) 1.3 Utfylt og undertegnet HMS egenerklæring i samsvar med vedlegg 2 til forskrift om offentlige anskaffelser. ( 1.4 Økonomisk og finansiell stilling Foretaket skal ha en tilfredsstillende økonomi til å gjennomføre kontrakten. Foretakets årsregnskap, eller utdrag fra dette, for de siste tre år. 1.5 Tekniske og faglige kvalifikasjoner Foretaket skal ha tilfredsstillende tekniske og faglige kvalifikasjoner Foretakets viktigste arbeider de siste fem årene, inkludert deres verdi, tidspunkt og mottaker. Redegjørelse for leverandørens gjennomsnittlige arbeidsstyrke og antall medarbeidere i den administrative ledelsen i løpet av de siste tre år

6 2.3 Tildeling av kontrakt Tildeling av kontrakt vil skje på basis av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktig ut fra de kriterier som fremgår av nedenstående tabell. Informasjon i tilbudsbrevet og vedleggene utfyller hverandre. Dersom tilbudsbrev og vedlegg skulle inneholde opplysninger som strider mot hverandre, gjelder opplysninger i tilbudsbrevet foran opplysninger gitt i vedleggene til tilbudet. Når det gjelder pris, går likevel opplysninger i tilbudsskjema foran opplysninger i tilbudsbrevet, dersom det skulle være motstrid. A: Kriterier B: Vedlegg Pris, inkludert evt. opsjonspris Eget tilbudsskjema, tilbudsvedlegg 2.1 Kvalitet på konstruksjoner og tekniske løsninger 2.2 Estetiske og funksjonsmessige egenskaper 2.3 Hensyn til miljø, drift og vedlikehold 2.4 Kriteriene er ikke oppført i prioritert rekkefølge. 6

7 2.4 Tilbudet Tilbudet skal inneholde signert tilbudsbrev m / tilbudsside, hvor komplett tilbudssum inkl mva er oppgitt. Tilbudet skal gis på norsk og i norske kroner, og være bindende (vedståelsesfrist) i 60 dager etter tilbudsfrist. Tilbudet skal inneholde beskrivelse av leveransen og gjennomføringsplan, samt tilstrekkelig med tegninger og beregninger til å belyse prosjektet tilfredsstillende. Tilbudet skal som et minimum inneholde følgende: Komplett original tilbudsperm med tilbudsgrunnlag, de aktuelle vedlegg og utfylt tilbudsskjema (kapittel 4) l Bølgeberegninger / dimensjonering av flytebrygge. Moringsplan. Forhold som tilbyder mener har betydning for tilbudet og som ikke framgår av samlede tilbudsdokument må redegjøres for i eget brev som del av tilbudet. Eventuell priskonsekvens skal oppgis. 2.5 Forbehold og avvik Forbehold og avvik vil kunne føre til avvisning. Før tilbyder eventuelt tar forbehold eller utformer tilbud med avvik, bør derfor juridisk kompetanse konsulteres. I stedet for å gi tilbud med forbehold/avvik bør leverandørene stille spørsmål underveis i gjennomføringen av anskaffelsen, jfr. pkt 1. Tilbyders henvisning til standardiserte leveringsvilkår eller lignende vil bli betraktet som forbehold dersom vilkårene avviker fra foreliggende konkurranse- eller kontraktsbestemmelser. Slike henvisninger vil følgelig kunne lede til avvisning. Eventuelle forbehold og avvik skal være presise og entydige og skal beskrives i eget tilbudsvedlegg. Tilbyderen kan ikke påberope forbehold og avvik som er beskrevet på annen måte. 7

8 3 Tilbudsgrunnlag 3.1 Generell beskrivelse av prosjektet Kristiansand Eiendom, Småbåthavnkontoret, skal skifte ut den første delen av fast betongbrygge/kai i Kuholmen Småbåthavn med flytebrygge med båtplasser (utriggere) på begge sider. Riving av eksisterende første bryggedel utføres primo november 2012 Prosjektet består i komplett levering og utlegging av 87 m flytebrygge med utriggere, og landgang i begge ender. Det oppfordres til å befare bryggeanlegget. Flytebryggen skal ligge innerst i Kuholmsbukten og er lite til moderat utsatt for bølger. Merk at ytterligere informasjon relatert til denne kunngjøringen kan være tilgjengelig på Spesifikasjon Generelt Det presiseres at tilbyder er ansvarlig for både prosjektering og gjennomføring av hele leveransen. Tilbudet skal tilpasses skisseanvisninger, se vedlegg 1.. Etter valg av leverandør, må tilbyder påregne noe tilpasninger og eventuelle omtegninger av plassoppsett. Endring av leveransen, for eksempel antall utriggere, avregnes i henhold til oppgitte enhetspriser. Moringsplan for tilbudt brygge skal vedlegges tilbudet. Endelig moringsplan skal godkjennes av byggherren. 8

9 Bryggen er forutsatt ferdig utlagt og oppmoret. Bryggen plasseres etter skisseanvisning laget av tilbyder, og som er godkjent av byggherren. Leverandøren skal innmåle flytebryggen ihht EUREF 89 sone 32 og SOSI 4.0, ved middelvann, og ellers normale vind og bølgeforhold. Bryggen skal være utstyrt med sliteplater i syrefast stål for landganger, og minst 3 stk trekkerør for el. kabler og vannledning. Landganger skal ha rekkverk. Alle stålkomponenter skal være korrosjonsbeskyttet, inklusiv utstyr i tilknytning til moringer. Avvik i tilbudte løsning i forhold til tilbudsgrunnlagets spesifikasjon må begrunnes. Komplett dokumentasjon på at tilbudt løsning er tilfredsstillende i forhold til funksjonen etterspurt må vedlegges Flytebryggen Tilbyder er ansvarlig for dimensjoneringen. Det skal vedlegges dokumentasjon på at tilbudt flytebrygge er forsvarlig dimensjonert. All forankring til land skal inngå. Selve innfestingen til land må nøye beskrives og det må vedlegges dokumentasjon på tilbudt løsning. Det skal leveres og monteres landganger i stål, min. 2 x 5 meter, med rekkverk i stål. Tilpasning i begge ender skal beskrives. Videre må bryggen være utstyrt med galvaniserte stålskinner for trinnløs innfesting av utriggere/ fortøyningsbommer. Bryggen skal være utstyrt med minst 3 stk trekkerør for el. kabler og vannledning. Det bemerkes at det er høydeforskjell også i overgang mellom ny flytebrygge og eksisterende fast betongbrygge/kai, derfor må det på plass landgang også her. Bryggen utstyres med gangbare utriggere og fortøyningsbommer på innsiden der dette er aktuelt. Jfr. plassoppsett. Plasser lik eller mindre enn 3,0 meters bredde skal ha fortøyningsbom med trekantdørk ved innfesting for enkel ombordstigning. Utriggere/bommer skal være tilpasset brutto plassbredde, ekstra oppdrift for de største plassene vurderes av tilbyder. De gangbare utriggerne må ha en minimumsbredde på 0.4m og være så stabile at de kan benyttes som gangadkomst i full lengde av en voksen person.. Alle utriggere/ bommer skal være fendret, ha fortøyningsringer og være sikret mot korrosjon. 9

10 4 TILBUDSSKJEMA NY FLYTEBRYGGE Kuholmen Småbåthavn Valgt løsning / alternative løsninger spesifiseres og kostnadskonsekvens skal opplyses, benytt gjerne eget ark / brosjyrer. Alle priser oppgitt i dette tilbusskjema skal være inkl. mva. Flytebrygge: Flytebryggen skal flyte i jevn høyde. Fullstendig beskrivelse skal vedlegges. Type Eventuell alternativ type med priskonsekvens Utriggere: Type og lengde tilbys ut fra veiledende oversikt av plasser, vedlagt. Plassbredde og lengde på utriggere skal samsvare, det gjelder også for oppdrift. Type Utlegging: Komplett inkl innmåling, opplodding, tau/kjetting, moringer. landfester og FDV. Type, vekt og antall moringer presiseres i egen moringsplan. Type og dim. fortøyningsmateriell/sjakkel Tilbudssum inkl. utriggere og fortøyningsbommer i henhold til skisse kr inkl mva. Opsjon/ Priskonsekvens: her: Ved ekstra / reduksjon av antall utriggere oppgis pris inkl mva Pris gangbar 5 m: bom 5 m: Pris gangbar 6 m: bom 6 m: Pris gangbar 7 m: bom 7 m: Pris gangbar 8 m: bom 8 m: Øvrig tilleggsutstyr tilbyderen anbefaler kan vedlegges med synliggjort priskonsekvens inkl mva. Dato / signatur Tilbyder / Firma 10

11 5 Kontraktsforhold Der forutsettes alminnelige kontraktsbestemmelser etter NS 8407, Alminnelige kontraktsbestemmelser for totalentrepriser. Det inngås avtale om fast pris. 5.1 Byggesøknad Ansvarlig utførende/kontrollerende og prosjekterende/kontrollerende i klasse 2 Tiltaket anses som ikke søknadspliktig. 5.2 Rigg og drift av byggeplass, HMS. Atkomst til byggeplass vil være vei til Kuholmen Småbåthavn eller via sjø. Totalentreprenøren har ansvar for, og dekker kostnader til, planlegging og gjennomføring av rigg og drift av byggeplassen fram til overlevering av kontraktsarbeidet til byggherren. Det må påregnes samarbeid med andre leverandører til prosjektet. Totalentreprenøren utarbeider HMS plan etter byggherreforskriften, som skal godkjennes av byggherren før byggestart. Byggherren har egen HMS- koordinator. Totalentreprenøren er hovedbedrift, og eventuell forhåndsmelding til arbeidstilsynet er totalentreprenørens ansvar. 5.3 Fremdrift Det forutsettes at arbeidene er ferdigstilt innen Byggherren ser for seg følgende hovedframdrift: Frist for tilbudsinnlevering: Kontraktinngåelse: Byggestart: fra ca Ferdigstillelse innen:

12 5.4 FDV - dokumentasjon Totalentreprenørens FDV-leveranser omfattes av kontrakten på samme måte som øvrige leveranser og ytelser, bl.a. når det gjelder framdrift, overtagelse, sluttoppgjør og reklamasjon. Totalentreprenørens FDV-leveranser vil i hovedsak være: tegninger, beskrivelser, mengder og spesifikasjoner av anlegg, deler og komponenter, herunder leverandørtegninger, materialspesifikasjoner, reservedelslister, brosjyrer, kataloger adresseliste samtlige underentreprenører og leverandører beskrivelse av entreprisens / leveransens omfang driftsinformasjon tilsyns og vedlikeholdsskjema forbruksmateriell og reservedeler Innmålingsdata ihht EUREF 89 sone 32 og SOSI VEDLEGG 1. Oversiktskart 2. Plassoppsett 12