Norsk Senior Golf Protokoll fra Årsmøte Scandic Oslo Airport Hotell, Gardermoen. Espen Olafsen (EO), Sissel Johansen (SJ)

Transkript

1 Norsk Senior Golf Protokoll fra Årsmøte Scandic Oslo Airport Hotell, Gardermoen. Til stede: Fra styret: Helge Wangen (HW), Grethe Kristensen Nysveen (GKN), Karl P. Aasland (KPA), Asle P. Johansen (APJ), Guri Kvalheim (GK), Thore Daae Olseng (TDO). Forfall: Olaug Slethei og Kjell A Saastad Fra ADM: Stemmer: Espen Olafsen (EO), Sissel Johansen (SJ) 66 stemmer fra 33 klubber. Disse representerte totalt 1134 medlemmer. Stemmeberettigede, innkalling og saksliste GODKJENT. Sak 1: Sak 2: Valg av møteleder, referent og 2 medlemmer til å undertegne protokollen. Møteleder: Espen Olafsen Referent: Sissel Johansen 2 medlemmer til å undertegne protokoll: Nina Henriksen og Jan H. Skaar, Vestfold GK. Styrets Årsberetning. HW gjennomgikk årsberetningen og presenterte styret, valgkomite og revisorer. NSG har i 2015 gjennomført 6 styremøter ett mindre enn i Både økonomisk og arbeidsmessig har dette vært tilstrekkelig. Arbeidet er gjort i samsvar med de retningslinjer årsmøtet har gitt. TK har utarbeidet turneringsbestemmelser og behandlet endringsforslag for endelig godkjennelse av styret. Uttalelser fra årsmøtet ift innkomne forslag har også vært av betydning for de forslag TK har fremlagt for styret. NSG s hovedoppgave er å fremme golfsporten nasjonalt og internasjonalt. I tillegg ivaretas mosjonsgolfer bl.a. gjennom fordelskortet. Det er gjennomført 113 turneringer på 72 ulike baner. Totalt runder inkl. Lagserie og Lagmesterskapene. Det er registrert 1557 spillere i OoM. Lagserie Herrer: Totalt 109 lag - 57 lag i 1. div. og 52 lag i 2. div. Vinner: Hauger GK. Lagserie Damer: Totalt 18 lag. Vinner: Drøbak GK. Lagmesterskapet: 117 lag 80 herre og 37 dame. Oslo GK vant både Dame- og Herreklassen. Representasjon: 60 herrer og 21 damer. Spesielt nevnes Tore Sviland, nr. 2 i EGA individuelt. I ESGA Master(70+) gikk vårt nettolag helt til topps. Imponerende. NSG har arrangert 3 reiser til hhv.: Tavira og Mar Menor i Spania, samt til Vilamoura i Portugal. Mar Menor med deltagelse på ca. 120 spillere.

2 Fordelskortet hadde med 72 baner i Sosiale turneringer: Drøbak Scramble og Asker Mix Fix. Økonomi: God og stram økonomistyring med faste rammer for administrasjon og turneringskoordinatorer har gitt et overskudd på kr ,- mot fjorårets underskudd på kr ,-. Dette takket være betydelig egeninnsats fra alle. Premiesjekker redusert til 50% av startavgift. Pokaler og trofeer kommer i tillegg. For representasjon er egenandelen for alle satt til kr 5.500,-. Egenkapitalen pr er på kr ,-. Komiteer i 2015: Turneringskomiteen ledet av Asle P. Johansen Markedskomiteen ledet av Espen Olafsen Regionkomiteen ledet av Olaug Slethei Strategiplan : Hvilken rolle skal vi ha i forhold til NGF. Avventer hvilken satsing NGF vil gi NSG. Samarbeidet med NGF ser positivt ut. Ny president i NGF er Marit Wiig. Medlemstall: Antall medlemmer pr : fordelt på menn og 613 kvinner. Årsberetning godkjent. Sak 3 Regnskap med revisjonsberetning. Tilskudd- drift. Ikke fått tilskudd fra NGF i år, men er heller ikke blitt fakturert for bruk av GB. Egenandeler representasjon i egen post. Ses mot reisetilskudd representasjon. Lønnskostnader ca kr ,- under budsjett. Gaver økt med ca kr ,-. Skyldes ekstra utgifter til jubileum og utdeling av hedersnål. Pilotprosjekt region. Ingen søknader. Brukt mer på regionmøter. Driftsinntekter kr ,-. Driftskostnader kr ,-. Resultat kr ,- Balanse: Varelageret er kun kurante varer. Kundefordring på kr 1.300,- betalt jan Avsatt kr ,- til ESGA Svein Melgård ga et kort resyme av revisors beretning etter at styreleder hadde gått gjennom hovedpunktene fra beretningen som var vedlagt i Saksunderlaget for årsmøtet: Regnskap avgitt i.h.t. god regnskapsskikk. Ryddig og oversiktlig. Anbefaler at regnskap for 2015 vedtas som endelig.

3 Vedtak Regnskap og balanse ble godkjent uten merknader Sak 4 Innkomne forslag Forslag nr: 1/2016 Forslag til årsmøtet: Senior Masters Landsfinale: Dato: Følgende inntas i turneringsbestemmelsene for Senior Masters Landsfinale: Forslagsstiller(e): 1) I Senior Masters Landsfinale skal kun spillere som er kvalifisert etter de forhåndsspesifiserte kvalifikasjonskriteriene kunne delta. Disse kriteriene skal være klare og spesifikke vedr. plasseringskrav og evt. nødvendig antall spilte turneringer, og de skal være offentliggjort i Turneringsbestemmelsene når sesongen starter. Kriteriene skal etter dette i utgangspunktet ikke kunne endres for den aktuelle sesongen, men om så skulle være nødvendig må endringen(e) vedtas senest 15.juni. Evt. endringer må da omtales i egen artikkel på og i egen e- post til alle NSG- medlemmer innen den 20.juni, slik at alle spillere kan ta hensyn til endringene i sitt spilleprogram for resten av sesongen. 2) Etter at endelig deltakerliste/startliste for Senior Masters Landsfinale er offentliggjort i Golfbox, skal det ikke kunne komme til nye spillere. Evt. forfall fra kvalifiserte spillere etter denne tid, medfører ikke inntak av nye spillere, selv om det skulle føre til en ledig plass eller to i startlisten. Rune Røhnebæk, Moss & Rygge Golfklubb. En sentral del i hele NSG s turneringsprogram er diverse kvalifiseringer av ulike slag. Gjennom mesteparten av sesongen forsøker vi å kvalifisere oss til internasjonale mesterskap, landskamper og Senior Masters Landsfinale. Det gir en egen spiss og nerve til turneringene, og man blir stolt og glad når man evt. oppfyller kravene som er satt for de ulike målene man prøver å kvalifisere seg til. Det er derfor viktig at disse kravene er klare og udiskutable, og at de etterleves av både spillere og ikke minst av NSG s egen administrasjon og turnerings- ledelse. Dette var dessverre ikke tilfelle hverken i 2014 eller Vedr. pkt. 1 opplevde mange spillere i klasse 4 og 5 i 2015 at de oppfylte kravene om 1., 2. eller 3.plasser, men ble allikevel fjernet fra deltakerlisten da de ikke hadde spilt minst 6 turneringer. Dette var i TB kun angitt som et krav for klasse 1-3, men ble først nevnt som et «krav» for klasse 4 og 5 i det reduksjonen av deltakerlisten ble foretatt. Det er jo ikke holdbart. I 2015 var maks. deltakerantall i Senior Masters Landsfinale satt til 120 spillere. Det medførte at også andre spillere som hadde meldt seg på uten å ha oppfylt kravene om 1., 2. eller 3.plasser, men som muligens var

4 Forslag nr: 1/2016 innenfor de 20% beste på OoM for sin klasse måtte «skrelles bort» fra den endelige deltakerlisten. Mange ble derfor både forbauset og ganske forbannet da den endelige startlisten viste 132 spillere, hvorav en del (12?) viste seg å være spillere som var invitert til finalen uten å ha oppfylt kravene, ja til dels uten å ha spilt noen NSG- turneringer i det hele tatt i En del av disse var visstnok invitert i forbindelse med NSG s 25- års jubileum, men det forsvarer på ingen måte at de skulle bli invitert til å spille finalen, når mange andre kvalifiserte spillere var fjernet fra listene. NSG har sin egen Invitasjonsturnering for klubbkontakter, sponsorer m.m. fredagen før Senior Masters Finalen, og denne burde være en mer enn passende arena for å invitere med seg de man måtte ønske i en slik sammenheng. Vedr. pkt. 2 kom det inn noen nye spillere på listen etter at det var kommet et fåtall forfall fra kvalifiserte spillere. Disse plassene ble av en eller annen grunn av NSG s turneringsledelse gitt til et par spillere som ikke oppfylte kvalifiseringskriteriene, og uten at det var bekjentgjort overfor andre spillere at det her muligens kunne være et par «friplasser». Ekstra ille var det at minst en av disse spillerne også i 2014 kom med i finalen uten å være kvalifisert, og det var NSG s turneringsledelse og administrasjon gjort oppmerksomme på i brevs form både etter finalen i 2014 og foran finalen i Så hvorfor nettopp disse 2 spillerne nok engang ble tildelt en friplass i 2015 uten å være kvalifiserte, fremstår fremdeles som et mysterium som NSG ikke har besvart. For å unngå slike situasjoner i fremtiden er det derfor viktig at også pkt. 2 vedtas. NSG s daglige leder snakker og skriver mye om gleden ved golf og alt det positive golfen medfører. Vel, Senior Masters Landsfinale 2015 ble for mange en skuffelse i så måte. Gleden og inspirasjonen over å ha kvalifisert seg til noe litt eksklusivt, et av årets høydepunkt i NSG- systemet, forsvant liksom litt i det man fant ut at man ikke kom med allikevel på grunn av uklare, ikke- kommuniserte krav, og enda mer når listen senere etterfylles med folk som ikke er kvalifisert i det hele tatt! For å unngå den slags i fremtiden, og for å hjelpe til med å bevare integriteten i Norsk Seniorgolf, ber jeg årsmøtet om å vedta mine to forslag. Styrets kommentar Dette vil bli gjennomgått i forbindelse med gjennomgangen av TB 2016 forut for Årsmøtet 2016 Styrets innstilling Styret foreslår at forslaget oversendes TK til uttalelse og endelig behandling i styret. Styrets innstilling: Oversendes TK til uttalelse og endelig behandling i styret.

5 Styrets innstilling vedtatt. Forslag 2/2016 nr.: Forslag til årsmøtet: Dato: CBA og baneverdi Forslag 1: Etabler en baneverdi til bruk i poengberegningen og behold CBA for brutto. Alt forslag: Dropp CBA for brutto Forslagsstiller(e) : Bjørn Juvet, Oslo GK Representasjonsoppgaver er den beste premieringen vi har i NSG. Når det skal uttas slike lag er det viktig at uttaket er så rettferdig som mulig, og det er ofte veldig få poeng som skiller spillerne til slutt. Turneringene spilles på forskjellige baner med ulik vanskelighetsgrad (slope), forskjellig startfelt og med forskjellige vær og baneforhold. Det er flere faktorer som kan brukes som justering av noen av disse faktorene: 1. Stole på NGF s slopekomite, og benytte slope/baneverdi 2. Benytte CBA. CBA er en justeringsfaktor som brukes for å justere effekten av slope, med tanke på spilleforhold og spillefelt, og tilpasse buffersonen for hcp- justering. For nettoresultater benytter NSG begge, så resultater harmonerer med hcp- justeringer. For bruttoresultater har NSG de senere år brukt CBA, uten å ta hensyn til den slope som den er ment å korrigere, med vekslende hell og rettferdighet. Dette kan forklares ved et enkelt eksempel: Spiller BJ spilte 2 gode runder i 2015: Kongsvingers (K) 80 slag, 8 over par, tildelt 13 slag. Huseby og Hankø (HH), 76 slag, 8 over par tildelt 8 slag CBA blir påvirket i sterk grad av et lite felt kl 1 spillere på HH. Disse har stor tyngde i beregningen. CBA blir derfor 0 på K og - 3 (buffersone senkes 3 slag) på HH Netto spilles K til 25 poeng, og HH til 20+3= 23. Kanskje OK? +2 poeng på K Begge spilles +8 til 32 poeng Brutto, men CBA øker HH resultatet til 35 poeng, + 3 poeng på HH! Rettferdig poengfangst burde vært = 30 poeng (5 er diff i tildelte slag) Ved å gå gjennom alle resultater og CBA verdier for 2015, viser det seg at det «deles ut» dobbelt så mange CBA poeng på baner med par 70 eller lavere enn på baner med par 71+. Det vil si at det er vanskeligere å spille til sitt hcp på mindre baner, men samtidig scorer man bedre brutto på disse. Dermed får man en motsatt effekt av CBA på bruttopoengene. Alternativ vinkling basert på banefakta

6 Forslag nr.: 2/2016 Par Slope For HCP 10 Baneverdi Sum CBA Snitt ,5 0,8-2,3-1,5 0,6 Snitt ,8-0,8 1 0,3 En banefaktor skulle gitt 2,5 plusspoeng mere i snitt på lange baner. CBA ville evt korrigere dette til 2 plusspoeng dersom man korrigerte for både slope og CBA. Uten slopekorrigering virker CBA mot sin hensikt Styrets kommentarer Styrets innstilling Dette vil bli gjennomgått i forbindelse med gjennomgangen av TB 2016 forut for Årsmøtet 2016 Styret foreslår at forslaget oversendes TK til uttalelse og endelig behandling i styret. Styrets innstilling vedtatt. Forslag nr.: 3/2016 Forslag til årsmøtet: Klasseinndeling fra sesongen 2016: Dato: Klasse 1 Elite : +2,0-6,9 Klasse 2: 7,0-9,9 Klasse 3: 10, Klasse 4: 15-19,9 Klasse 5: Forslagsstiller(e): Styrets kommentarer Styrets innstilling Øystein Haug, Ullensaker GK Grunn for mitt forslag er ikke bare at de som fyller 50 i 2016 vil være de som vil toppe listene. Klasse 1 som jeg har spilt i sesongen 2015 føler jeg at de som har mellom 7-9 i hcp er med og innbetaler i potten til de som premieres i nesten alle turneringene. Og de som er på vippen fra og spille i kl 1 er tilbake i kl 2 i neste turnering for at de aldri klarer og spille i buffersonen i hcp tellende selskapsrunder. Dette vil bli gjennomgått i forbindelse med gjennomgangen av TB 2016 forut for Årsmøtet 2016 Styret foreslår at forslaget oversendes TK til uttalelse og endelig behandling i styret.

7 Styrets innstilling: Forslaget oversendes TK til uttalelse og endelig behandling i styret. Styrets innstilling vedtatt. Forslag nr.: 4/2016 Forslag til årsmøtet: NSG bestreber seg på å følge opp NGF s oppfordring om å Tee Dato: forward. Forslagsstiller : Steinar Hagen, Asker GK Begrunnelsen er å få ned spilletiden. Jeg har fulgt turneringer i NSG i rundt 15 år. Selv PGA synes det er greit at andreslaget på par 4 hull er en enkel chip, tilsvarende for par 5. For de av våre spillere som slår langt og som stadig vil spille fra lengst mulig bak, blir innspillet mye enklere enn for dem som slår kort. Gevinsten med lange utslag blir ikke redusert fordi innspillene blir kortere og mer presise og spilletiden bør gå ned! Styrets kommentar Dette vil bli gjennomgått i forbindelse med gjennomgangen av TB 2016 forut for Årsmøtet 2016 Styrets innstilling Styret foreslår at forslaget oversendes TK til uttalelse og endelig behandling i styret. Styrets innstilling: Forslaget oversendes TK til uttalelse for endelig behandling styret. Styrets innstilling vedtatt. Forslag nr.: 5/2016 Forslag til årsmøtet: Endre aldersgrense for herrer senior til 50 i NSGs vedtekter. Dato: Forslagsstiller(e): NSG v/styret Som følge av at EGA har senket aldersgrensen for senior herrer til 50+, og NGF har fulgt denne beslutning anbefaler styret av NSG gjør det samme. ESGA vil følge EGA fra Av denne grunn må NSGs formålsparagraf endres hvor det nå står: 2 - Formål NSG er en politisk nøytral organisasjon hvis formål er:

8 Forslag nr.: 5/ Å samle golfspillende herrer over 55 år og damer over 50 år i en felles organisasjon. Her må vi da endre til 50 slik at det heretter står: 1. Å samle golfspillende herrer og damer over 50 år i en felles organisasjon. Til orientering er det i TB 2016 vedtatt følgende endring i pkt 1.2 Hvem kan delta a. Spillere som har fylt eller fyller 50 år i inneværende år, registrert som medlem av en klubb tilsluttet NGF og medlem i Norsk Senior Golf med EGA Turneringshandicap, og som ikke har udekket kontingent. Styrets kommentar Styrets innstilling Det er en forutsetning for NSGs aktivitet å være i samsvar med EGA og NGF Forslaget godkjennes. Styrets innstilling vedtatt. Sak 5 Fastsette medlemskontingent. Forslag: I.h.t budsjett økes medlemskontingent fra kr 700,- til kr 800,-. Vedtak: Enstemmig vedtatt. Sak 6 Budsjettforslag. Styreleder redegjorde for styrets rammer, gitt i saksunderlaget for budsjettet i 2016 Medlemskontingenter: Ventes en vekst på ca. 400 medlemmer grunnet senking av alder fra 55 til 50 for herrer. Data/WEB: Forbedring av IT- utstyr. Oppdatering over en tre- års periode. Lønnskostnader: Økt turneringsaktivitet gir økt tidsbruk. Oppjusteres etter erfaringer fra Startkontingent: Uendret for Senior Tour. I Senior Tour med uttak: Kl. 1, 2 og 3 betaler ,5,6,7 og 8 betaler 120. Egenandel representasjon: Ordning beholdes. Ønsker å utvide med landskamp mot Island for 8 herrer og 4 damer. Premieskala: Beholdes. Styrets føringer: Usikkerhet vedr. overgang fra 55 til 50 om vekst og frafall. Styret støtter administrasjonens budsjettering. Lønnskostnader skal ikke overskride 60% av medlemsinntekter + annonse/sponsorinntekt. Egenkapital minst 50% av medlemsinntekter. Medlemskontingent ønskes hevet for å sikre overskudd i Vedtak: Budsjett godkjennes uten merknader

9 Sak 7 Valg Valgkomiteens forslag ble presentert av Kaare Wilhelmsen. Styreleder Helge Wangen, Mjøsen GK, gjenvalg 1 år. Styreleder Grethe Kristensen Nysveen, Bærum GK, gjenvalg 2 år. Styremedlem Asle P. Johansen, Asker GK, gjenvalg 2 år. 1. Varamedlem Lasse Delebekk, Skjeberg GK, ny 1 år. 2. Varamedlem Brita Kleven Thorsvik, Stiklestad GK, ny 1 år. 3. Varamedlem Reidar Sakseide, Sotra GK, ny 1 år. Følgende styremedlemmer var ikke på valg: Karl P. Aasland, Grimstad GK. Olaug Slethei, Stavanger GK. Kjell A. Saastad, Kjekstad GK. Revisorer: Odd A. Bråthen, Skei GK og Svein Melgaard, Mjøsen GK. (Gjenvalg) Valgkomite: Astri Liland (leder), Reidar Aarskog og Arvid Eie. Varamedlem Oddleif Olsen. Vedtak: Alle kandidater ble enstemmig valgt. Asker, SJ/NEO Årsmøtereferat godkjent. Nina Henriksen.. Jan Henning Skaar