VESTNES KOMMUNE. Møteprotokoll. Utval: Kommunestyret Møtestad: Kommunestyresalen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 14:00

Transkript

1 VESTNES KOMMUNE Møteprotokoll Utval: Kommunestyret Møtestad: Kommunestyresalen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 14:00 Følgjande faste medlemmar møtte: Navn Funksjon Representerer Geir Inge Lien Ordførar SP Martin Kjøpstad Varaordførar V Øyvind Uren Medlem AP Aud Marie Bergdal Medlem AP Mareno Kennet Nakken Medlem FRP Anne Marie Fiksdal Medlem FRP Jarle Lid Medlem FRP Jan Rune Jacobsen Medlem H Randi Bergundhaugen Medlem H Heidi Nakken Medlem H Robert Vik Medlem H Einar Baltzersen Medlem H Andreas Tautra Vegsund Medlem V Guttorm Kjelsvik Medlem SP Ellen Johanne Andreassen Medlem KRF Følgjande medlemmar hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Aud Sissel Løvoll Suoranta Medlem AP Olav Inge Eidhammer Medlem AP Kirsti Hjelme Connor Medlem SP Lasse Brenna Øvstedal Medlem SP Oddgeir Anundsen Medlem V Steinar Aasgard Medlem V Dagfinn Wiik Medlem FRP Olav Egil Tomren Medlem KRF Følgjande varamedlemmar møtte: Navn Møtte for Representerer Birger Lilleheim Aud Sissel Løvoll Suoranta AP Ola Sande Oddgeir Anundsen V Elisabeth Sylte Kirsti Hjelme Connor SP Øyvind Granberg Olav Inge Eidhammer AP Tor Erling Grønning Lasse Brenna Øvstedal SP Liv Randi Sæter Balstad Olav Egil Tomren KRF Oddbjørg Kalla Elvevold Steinar Aasgard V Merknadar

2 Ellen Andreassen (Krf) deltok ikkje i sak 40, 41 og 42 Guttorm Kjelsvik deltok ikkje i sak 47,48,49, 50 og 51 Fra administrasjonen møtte: Navn Tone Roaldsnes Gisela Stene Smith-Nilsen Magne Værholm Ellen Eiknes Forland Stilling Administrasjonssjef Kommunalsjef Kommunalsjef Politisk sekretær Aina Tomren orienterte om VERA Referatsaker: Saksnr Innhald Lukka RS 6/2014 Særutskrift - Årsmelding Vestnes eldreråd 2013 RS 7/2014 Særutskrift - Årsmelding 2013 frå Rådet for funksjonshemma Saksliste Saksnr Innhald Lukka PS 40/2014 PS 41/2014 Godkjenning av innkalling Godkjenning av protokoll frå siste møte RS 6/2014 Særutskrift - Årsmelding Vestnes eldreråd 2013 RS 7/2014 Særutskrift - Årsmelding 2013 frå Rådet for funksjonshemma PS 42/2014 Tilstandsrapport for grunnskulen i Vestnes 2013 PS 43/2014 Vidareføring av behandlingstilbod - oppsøkande behandlingsteam (ACT - Asserty Community Treatment) PS 44/2014 Driftsrapport pr. mai 2014 PS 45/2014 Kjøp av nødstrømsaggregat PS 46/2014 Omsorgsplan 2020 PS 47/2014 PS 48/2014 Interkommunalt samarbeid mellom Vestnes og Rauma - resultat av forstudie Forprosjekt interkommunalt samarbeid i Romsdal (Romsdal regionråd - ROR)

3 PS 49/2014 PS 50/2014 PS 51/2014 Søknad om fritak frå alle politiske verv ut valperioden Kirsti Hjelme Connor. Detaljreguleringsplan Rekdalsetra Kommunereforma - planlegging av dialogmøte PS 40/2014 Godkjenning av innkalling Saksprotokoll i Kommunestyret Innkallinga vart samrøystes godkjent Sak 48 blir behandla før sak 47. Ordførar vil ha ein diskusjon kring dialogmøte jf. vedtak i KST sak 30/2014. PS 41/2014 Godkjenning av protokoll frå siste møte Saksprotokoll i Kommunestyret Protokollen frå siste møte vart samrøystes godkjent RS 6/2014 Særutskrift - Årsmelding Vestnes eldreråd 2013 RS 7/2014 Særutskrift - Årsmelding 2013 frå Rådet for funksjonshemma PS 42/2014 Tilstandsrapport for grunnskulen i Vestnes 2013 Administrasjonssjefen si innstilling Tilstandsrapporten for grunnskulen i Vestnes kommune 2013 vert teken til vitande. Skulane arbeider vidare med utfordringar som kjem fram av rapporten. Saksprotokoll i Kommunestyret

4 Vestnes kommunestyre tek tilstandsrapporten for grunnskulen i Vestnes kommune 2013 til vitande. Skulane arbeider vidare med utfordringar som kjem fram av rapporten. Innstillinga frå formannskapet vart samrøystes vedteken. Saksprotokoll i Formannskapet Formannskapet legg saka fram for kommunestyret med slik innstilling: Vestnes kommunestyre tek tilstandsrapporten for grunnskulen i Vestnes kommune 2013 til vitande. Skulane arbeider vidare med utfordringar som kjem fram av rapporten. Framlegg til vedtak utarbeidd i møte: Pkt 1 blir endra til: Vestnes kommunestyre tek tilstandsrapporten for grunnskulen i Vestnes kommune 2013 til vitande. Pkt 2 som innstilling frå administrasjonssjefen. Framlegg til vedtak utarbeidd i møte vart samrøystes vedteke. PS 43/2014 Vidareføring av behandlingstilbod - oppsøkande behandlingsteam (ACT - Asserty Community Treatment) Administrasjonssjefen si innstilling Vestnes kommunestyre vedtek å vidareføre si deltaking i «ACT i Romsdal» etter dei forutsetningane som ligg til grunn i framlagt samarbeidsavtale. Avtalen gjeld frå oktober Det er ei forutsetning for Vestnes kommune si deltaking at tiltaket held seg økonomisk innanfor dei kostnadene som er stipulerte i saka. Dersom fleire kommunar trekker seg frå

5 vidare avtale, vil Vestnes kommune vurdere saka på ny, og avgjerd om deltaking vert delegert til formannskapet. Tiltaket blir finansiert innanfor budsjettområdet Fellesutgifter helse og omsorg. Saksprotokoll i Kommunestyret Vestnes kommunestyre vedtek å vidareføre si deltaking i «ACT i Romsdal» etter dei forutsetningane som ligg til grunn i framlagt samarbeidsavtale. Avtalen gjeld frå oktober Det er ei forutsetning for Vestnes kommune si deltaking at tiltaket held seg økonomisk innanfor dei kostnadene som er stipulerte i saka. Dersom fleire kommunar trekker seg frå vidare avtale, vil Vestnes kommune vurdere saka på ny, og avgjerd om deltaking vert delegert til formannskapet. Innstillinga frå formannskapet vart samrøystes vedteken. Saksprotokoll i Formannskapet Formannskapet legg saka fram for kommunestyret med slik innstilling: Vestnes kommunestyre vedtek å vidareføre si deltaking i «ACT i Romsdal» etter dei forutsetningane som ligg til grunn i framlagt samarbeidsavtale. Avtalen gjeld frå oktober Det er ei forutsetning for Vestnes kommune si deltaking at tiltaket held seg økonomisk innanfor dei kostnadene som er stipulerte i saka. Dersom fleire kommunar trekker seg frå vidare avtale, vil Vestnes kommune vurdere saka på ny, og avgjerd om deltaking vert delegert til formannskapet. Tiltaket blir finansiert innanfor budsjettområdet Fellesutgifter helse og omsorg. Innstillinga frå administrasjonssjefen vart samrøystes vedteken.

6 PS 44/2014 Driftsrapport pr. mai 2014 Administrasjonssjefen si innstilling Vestnes kommunestyre tek driftsrappport pr. mai 2014 til orientering. Vestnes kommunestyre godkjenner at budsjettsum for skatt- og inntektsutjamning vert redusert med 6,0 mill. kr. Tilsvarande vert arbeidsgjevaravgifta redusert med 6,0 mill. kr som følgje av at vi får endra arbeidsgjevaravgiftsone frå 1 til 2 frå Budsjetta til eigedomsforvaltninga vert endra slik som opplista i saksutgreiinga. Dette for å følgje opp vedtak i sak KST 77/1 4. Prosjektering av nytt tilbygg ved Helland skule skal gå slik som skissert av administrasjonssjefen i saksutgreiinga til investeringsbudsjett for Restløyving til prosjekteringsarbeidet vert løyvd i investeringsbudsjett for Oppfølging av politiske vedtak vert gjennomført som vist i saksutgreiinga pkt 7. Saksprotokoll i Kommunestyret Vestnes kommunestyre tek driftsrappport pr. mai 2014 til orientering. Vestnes kommunestyre godkjenner at budsjettsum for skatt- og inntektsutjamning vert redusert med 6,0 mill. kr. Tilsvarande vert arbeidsgjevaravgifta redusert med 6,0 mill. kr som følgje av at vi får endra arbeidsgjevaravgiftsone frå 1 til 2 frå Budsjetta til eigedomsforvaltninga vert endra slik som opplista i saksutgreiinga. Dette for å følgje opp vedtak i sak KST 77/1 4. Prosjektering av nytt tilbygg ved Helland skule skal gå slik som skissert av administrasjonssjefen i saksutgreiinga til investeringsbudsjett for Restløyving til prosjekteringsarbeidet vert løyvd i investeringsbudsjett for Oppfølging av politiske vedtak vert gjennomført som vist i saksutgreiinga pkt 7. Framlegg til vedtak framsett i møte av Mareno Nakken (Frp): Nytt pkt 6: Utbytte frå VEAS vart på kr 7,3 mill mot budsjettert kr 6,0 mill. Differansen på kr 1,3 mill i utbytte frå VEAS blir sett i fond. Framlegg til vedtak framsett i møte av Martin Kjøpstad (V): Nytt pkt 4: Prosjektering av nytt tilbygg ved Helland skule skal gå som skissert av løyvingane frå investeringsbudsjettet for Venstre bad om gruppemøte

7 Pkt 1 3 i innstillinga frå administrasjonssjefen vart samrøystes vedteke. Nytt pkt 4 framsett i møte av Martin Kjøpstad (V) vart sett opp mot administrasjonssjefen si innstilling. Framlegg framsett i møte av Martin Kjøpstad (V) fekk 7 røyster. Administrasjonssjefen si innstilling fekk 15 røyster. Pkt 5 i innstillinga frå administrasjonssjefen vart samrøystes vedteke. Nytt pkt 6 framsett i møte av Mareno Nakken (Frp): 12 røyster mot og 10 røyster for. PS 45/2014 Kjøp av nødstrømsaggregat Administrasjonssjefen si innstilling Vestnes kommunestyre godkjenner kjøp av nødstrømaggregat som skal dekke behovet for strøm ved Senior Plaza, aktivitetssenteret og brannstasjonen i krisesituasjonar. Det vert løyvd 1,5 mill. kr over investeringsbudsjettet. Summen vert finansiert ved låneopptak. Saksprotokoll i Kommunestyret Vestnes kommunestyre godkjenner kjøp av nødstrømaggregat som skal dekke behovet for strøm ved Senior Plaza, aktivitetssenteret og brannstasjonen i krisesituasjonar. Det vert løyvd 1,5 mill. kr over investeringsbudsjettet. Summen vert finansiert ved låneopptak. Innstillinga frå formannskapet vart samrøystes vedteken. Saksprotokoll i Formannskapet Formannskapet legg saka fram for kommunestyret med slik innstilling:

8 Vestnes kommunestyre godkjenner kjøp av nødstrømaggregat som skal dekke behovet for strøm ved Senior Plaza, aktivitetssenteret og brannstasjonen i krisesituasjonar. Det vert løyvd 1,5 mill. kr over investeringsbudsjettet. Summen vert finansiert ved låneopptak. Innstillinga frå administrasjonssjefen vart samrøystes vedteken. PS 46/2014 Omsorgsplan 2020 Administrasjonssjefen si innstilling Vestnes kommunestyre godkjenner Omsorgsplan 2020 slik han ligg føre som vedlegg til denne saka. Kommunestyret ønskjer å få ei trinnvis forankring av den vidare utbygginga av institusjonsplassar og evt andre bufellesskapsløysingar. Kommunestyret set difor i gang eit skisseprosjekt som forløpar til seinare byggeprosjekt. Til gjennomføring av skisseprosjekt vert det oppnemnt eit ad hoc utval som innan februar 2015 skal kome med vidare tilrådingar. Ad hoc utvalet blir samansett slik: 2 medlemmar av formannskapet:. og., samt 2 medlemmar av Helse- og omsorgsutvalet. Administrasjonssjefen stiller med relevant fagpersonell og sekretær. Mandat: - Leige inn ekstern konsulent som på fagleg grunnlag kjem med ei tilråding om framtidig bruk av Vestnes sjukeheim, om bygninga kan ombyggast/nyttast til moderne institusjonsplassar eller om det vil vere meir formålstenleg å bruke bygget til bufellesskap. Utvalet skal også levere skisse med tilråding til alternative løysingar for evt bygging av nye institusjonsplassar (jf side 29 i planen) Ad hoc utvalet for eigedomsdrift, som vart oppnemnt tidlegare i KST sak 35/12, med oppdrag å vurdere framtidig bruk av kommunal bygningsmasse, skal også vurdere kva kommunale bustader som skal frigjerast for å kunne iverksette Bustadsosial handlingsplan. 4. Vestnes kommune skal ha fokus på førebyggande tiltak. I tilknytning til dette skal det arbeidast for oppretting av helsestasjon for eldre ved budsjettbehandlinga for Vestnes kommune skal arbeide for å styrke demensomsorga, fortrinnsvis prioritere auka dagsentertilbod og styrka demensteam. Det skal fokuserast på dette i budsjettbehandlinga for 2015 anten ved omprioriteringar eller auka budsjettramme. Saksprotokoll i Kommunestyret

9 Vestnes kommunestyre godkjenner Omsorgsplan 2020 slik han ligg føre som vedlegg til denne saka. Kommunestyret ønskjer å få ei trinnvis forankring av den vidare utbygginga av institusjonsplassar og evt andre bufellesskapsløysingar. Kommunestyret set difor i gang eit skisseprosjekt som forløpar til seinare byggeprosjekt. Til gjennomføring av skisseprosjekt vert det oppnemnt eit ad hoc utval som innan februar 2015 skal kome med vidare tilrådingar. Ad hoc utvalet blir samansett slik: 2 medlemmar av formannskapet: Geir Inge Lien (SP) og Anne Marie Fiksdal (Frp), samt 2 medlemmar av Helse- og omsorgsutvalet som blir: Aud Sissel Løvoll Suoranta Ap og Arnhild Vestnes Kongshaug (H). Eldrerådet peikar ut ein ekstra representant i Ad hoc utvalet. Ungdomsrådet peikar ut ein ekstra representant i Ad hoc utvalet. Administrasjonssjefen stiller med relevant fagpersonell og sekretær. Mandat: - Leige inn ekstern konsulent som på fagleg grunnlag kjem med ei tilråding om framtidig bruk av Vestnes sjukeheim, om bygninga kan ombyggast/nyttast til moderne institusjonsplassar eller om det vil vere meir formålstenleg å bruke bygget til bufellesskap. Utvalet skal også levere skisse med tilråding til alternative løysingar for evt bygging av nye institusjonsplassar (jf side 29 i planen) Ad hoc utvalet for eigedomsdrift, som vart oppnemnt tidlegare i KST sak 35/12, med oppdrag å vurdere framtidig bruk av kommunal bygningsmasse, skal også vurdere kva kommunale bustader som skal frigjerast for å kunne iverksette Bustadsosial handlingsplan. 4. Vestnes kommune skal ha fokus på førebyggande tiltak. I tilknytning til dette skal det arbeidast for oppretting av helsestasjon for eldre ved budsjettbehandlinga for Vestnes kommune skal arbeide for å styrke demensomsorga, fortrinnsvis prioritere auka dagsentertilbod og styrka demensteam. Det skal fokuserast på dette i budsjettbehandlinga for 2015 anten ved omprioriteringar eller auka budsjettramme. 6. Overskrift til kapittel 11 blir endra til: Særlige forhold vedkomande demensutvikling demensplan Overskrift til kapittel 12 blir endra til: Særlige forhold vedkomande rus og psykiatri samt unge med bistandsbehov Ordførar Geir Inge Lien bad om gruppemøte. Framlegg til vedtak framsett i møte av Øyvind Uren (AP) Pkt 2 Ad hoc utvalet: Eldrerådet peikar ut ein ekstra representant i Ad hoc utvalet. Ungdomsrådet peikar ut ein ekstra representant i Ad hoc utvalet.

10 Framlegg til vedtak framsett i møte av Andreas Vegsund (V): Endring av pkt 4: Vestnes kommune skal ha fokus på førebyggande tiltak. I tilknytning til dette skal Frisklivssentralen nyttast som eit lavterskeltilbod for eldre. Pkt 1, 3, 5 og 6 i innstillinga frå formannskapet vart samrøystes vedtekne. Framlegg til vedtak framsett i møte av Øyvind Uren (AP) vedkomande samansetting av Ad hoc utval (pkt 2) vart sett opp mot innstillinga frå formannskapet. Framlegg framsett i møte av Øyvind Uren fekk 12 røyster. Innstillinga frå formannskapet fekk 10 røyster. Framlegg til vedtak framsett i møte av Andreas Vegsund (V) om endra pkt. 4 vart sett opp mot innstillinga frå formannskapet. Framlegg framsett i møte av Andreas Vegsund (V) fekk 7 røyster. Innstillinga frå formannskapet fekk 15 røyster. Saksprotokoll i Formannskapet Formannskapet legg saka fram for kommunestyret med slik innstilling: Vestnes kommunestyre godkjenner Omsorgsplan 2020 slik han ligg føre som vedlegg til denne saka. Kommunestyret ønskjer å få ei trinnvis forankring av den vidare utbygginga av institusjonsplassar og evt andre bufellesskapsløysingar. Kommunestyret set difor i gang eit skisseprosjekt som forløpar til seinare byggeprosjekt. Til gjennomføring av skisseprosjekt vert det oppnemnt eit ad hoc utval som innan februar 2015 skal kome med vidare tilrådingar. Ad hoc utvalet blir samansett slik: 2 medlemmar av formannskapet: Geir Inge Lien (SP) og Anne Marie Fiksdal, samt 2 medlemmar av Helse- og omsorgsutvalet som blir: Aud Sissel Løvoll Suoranta Ap og Arnhild Vestnes Kongshaug (H) Administrasjonssjefen stiller med relevant fagpersonell og sekretær. Mandat: - Leige inn ekstern konsulent som på fagleg grunnlag kjem med ei tilråding om framtidig bruk av Vestnes sjukeheim, om bygninga kan ombyggast/nyttast til moderne institusjonsplassar eller om det vil vere meir formålstenleg å bruke bygget til bufellesskap. Utvalet skal også levere

11 skisse med tilråding til alternative løysingar for evt bygging av nye institusjonsplassar (jf side 29 i planen) Ad hoc utvalet for eigedomsdrift, som vart oppnemnt tidlegare i KST sak 35/12, med oppdrag å vurdere framtidig bruk av kommunal bygningsmasse, skal også vurdere kva kommunale bustader som skal frigjerast for å kunne iverksette Bustadsosial handlingsplan. 4. Vestnes kommune skal ha fokus på førebyggande tiltak. I tilknytning til dette skal det arbeidast for oppretting av helsestasjon for eldre ved budsjettbehandlinga for Vestnes kommune skal arbeide for å styrke demensomsorga, fortrinnsvis prioritere auka dagsentertilbod og styrka demensteam. Det skal fokuserast på dette i budsjettbehandlinga for 2015 anten ved omprioriteringar eller auka budsjettramme. 6. Overskrift til kapittel 11 blir endra til: Særlige forhold vedkomande demensutvikling demensplan Overskrift til kapittel 12 blir endra til: Særlige forhold vedkomande rus og psykiatri samt unge med bistandsbehov Framlegg til vedtak framsett i møte av Randi Bergundhaugen (H): nytt pkt 6: Overskrift til kapittel 11 blir endra til: Særlige forhold vedkomande demensutvikling demensplan Overskrift til kapittel 12 blir endra til: Særlige forhold vedkomande rus og psykiatri samt unge med bistandsbehov Framlegg til vedtak utarbeidd i møte: 2 medlemmar av formannskapet blir: Geir Inge Lien (Sp) og Anne Marie Fiksdal (Frp) Innstillinga frå administrasjonssjefen med nytt pkt 6 framsett i møte av Randi Bergundhaugen (H) og framlegg utarbeidd i møte til 2 medlemmar frå formannskapet vart samrøystes vedteke. Saksprotokoll i Helse- og omsorgsutvalet Helse- og omsorgsutvalet legg saka fram for formannskapet med slik innstilling: Vestnes kommunestyre godkjenner Omsorgsplan 2020 slik han ligg føre som vedlegg til denne saka.

12 Kommunestyret ønskjer å få ei trinnvis forankring av den vidare utbygginga av institusjonsplassar og evt andre bufellesskapsløysingar. Kommunestyret set difor i gang eit skisseprosjekt som forløpar til seinare byggeprosjekt. Til gjennomføring av skisseprosjekt vert det oppnemnt eit ad hoc utval som innan februar 2015 skal kome med vidare tilrådingar. Ad hoc utvalet blir samansett slik: 2 medlemmar av formannskapet:. og., samt 2 medlemmar av Helse- og omsorgsutvalet som blir: Aud Sissel Løvoll Suoranta Ap og Arnhild Vestnes Kongshaug (H) Administrasjonssjefen stiller med relevant fagpersonell og sekretær. Mandat: - Leige inn ekstern konsulent som på fagleg grunnlag kjem med ei tilråding om framtidig bruk av Vestnes sjukeheim, om bygninga kan ombyggast/nyttast til moderne institusjonsplassar eller om det vil vere meir formålstenleg å bruke bygget til bufellesskap. Utvalet skal også levere skisse med tilråding til alternative løysingar for evt bygging av nye institusjonsplassar (jf side 29 i planen) Ad hoc utvalet for eigedomsdrift, som vart oppnemnt tidlegare i KST sak 35/12, med oppdrag å vurdere framtidig bruk av kommunal bygningsmasse, skal også vurdere kva kommunale bustader som skal frigjerast for å kunne iverksette Bustadsosial handlingsplan. 4. Vestnes kommune skal ha fokus på førebyggande tiltak. I tilknytning til dette skal det arbeidast for oppretting av helsestasjon for eldre ved budsjettbehandlinga for Vestnes kommune skal arbeide for å styrke demensomsorga, fortrinnsvis prioritere auka dagsentertilbod og styrka demensteam. Det skal fokuserast på dette i budsjettbehandlinga for 2015 anten ved omprioriteringar eller auka budsjettramme. Framlegg frå Venstre v/lars Fjørtoft: Som framlegget frå administrasjonssjefen, med følgjande framlegg til representantar frå helseog omsorgsutvalet til ad hoc utvalet: Aud Sissel Løvoll Suoranta Ap og Arnhild Vestnes Kongshaug (H) Arnhild Vestnes Kongshaug H kom med framlegg om å utsette val av representantar til ad hoc utvalet. Ho meinte at administrasjonssjefen sitt framlegg difor kunne brukast som det står. Framlegg frå Lars Fjørtoft (V) fekk 5 røyster. Innstillinga frå administrasjonssjefen fekk 1 røyst

13 PS 47/2014 Interkommunalt samarbeid mellom Vestnes og Rauma - resultat av forstudie Administrasjonssjefen si innstilling Kommunestyra i Rauma og Vestnes ønskjer å utvikle gode tenestesamarbeid mellom kommunane på område som gir eit betre, meir effektivt og robust tenestetilbod til innbyggarane i dei to kommunane. Kommunestyra vil likevel, med bakgrunn i meldinga om kommunereforma, avvente vidareutvikling av tenestesamarbeidet for å kunne starte ein breiare debatt om framtidig kommunestruktur. Saksprotokoll i Kommunestyret Kommunestyra i Rauma og Vestnes ønskjer å utvikle gode tenestesamarbeid mellom kommunane på område som gir eit betre, meir effektivt og robust tenestetilbod til innbyggarane i dei to kommunane. Kommunestyra vil likevel, med bakgrunn i meldinga om kommunereforma, avvente vidareutvikling av tenestesamarbeidet for å kunne starte ein breiare debatt om framtidig kommunestruktur. Innstillinga frå formannskapet vart samrøystes vedteken. Saksprotokoll i Formannskapet Formannskapet legg saka fram for kommunestyret med slik innstilling: Kommunestyra i Rauma og Vestnes ønskjer å utvikle gode tenestesamarbeid mellom kommunane på område som gir eit betre, meir effektivt og robust tenestetilbod til innbyggarane i dei to kommunane. Kommunestyra vil likevel, med bakgrunn i meldinga om kommunereforma, avvente vidareutvikling av tenestesamarbeidet for å kunne starte ein breiare debatt om framtidig kommunestruktur.

14 Innstillinga frå administrasjonssjefen vart samrøystes vedteken. PS 48/2014 Forprosjekt interkommunalt samarbeid i Romsdal (Romsdal regionråd - ROR) Formannskapet si innstilling Vestnes formannskap ber kommunestyret om å ta opp igjen sak 30/2014 med saksutgreiing som til møtet (vedlagt) og legg saka fram for kommunestyret med slik innstilling: Vestnes kommunestyre viser til tidlegare vedtak om deltaking i eit forprosjekt for vidareutvikling av det interkommunale samarbeidet i Romsdal, og seier seg fornøgd med avlevert forprosjektrapport. Vestnes kommune deltek i hovudprosjekt med følgjande område: a. Utvikle ein «Samfunnsplan for Romsdalsregionen» (kommunedelen), der felles bu-, arbeids- og serviceområde er sentrale element. b. Utarbeide ei utgreiing om framtidig kommunestruktur i Romsdalsregionen, basert på dei premissar og rammer som vil kome frå sentrale styresmakter i løpet av det neste året. c. Arbeide vidare med etablerte samarbeidsordningar, systematisere og vidareutvikle desse. Vestnes kommunestyre legg til grunn at hovudprosjektet vert finansiert av eksterne midlar. Søknadsprosessen for innhenting av ekstern finansiering skjer via ROR på vegne av kommunane. Kvar enkelt kommune sine bidrag blir leiarar/tilsette og politikarar som deltek i styringsgrupper, prosjektgrupper og referansegrupper. 4. Utgreiingane i hovudprosjektet skal vere ferdig til politisk behandling i kommunane innan april Vestnes kommune legg til grunn brei politisk og administrativ involvering i hovudprosjektet. Saksprotokoll i Kommunestyret Vestnes kommunestyre viser til tidlegare vedtak om deltaking i eit forprosjekt for vidareutvikling av det interkommunale samarbeidet i Romsdal, og seier seg fornøgd med avlevert forprosjektrapport.

15 Vestnes kommune deltek i hovudprosjekt med følgjande område: a. Utvikle ein «Samfunnsplan for Romsdalsregionen» (kommunedelen), der felles bu-, arbeids- og serviceområde er sentrale element. b. Utarbeide ei utgreiing om framtidig kommunestruktur i Romsdalsregionen, basert på dei premissar og rammer som vil kome frå sentrale styresmakter i løpet av det neste året. c. Arbeide vidare med etablerte samarbeidsordningar, systematisere og vidareutvikle desse. Vestnes kommunestyre legg til grunn at hovudprosjektet vert finansiert av eksterne midlar. Søknadsprosessen for innhenting av ekstern finansiering skjer via ROR på vegne av kommunane. Kvar enkelt kommune sine bidrag blir leiarar/tilsette og politikarar som deltek i styringsgrupper, prosjektgrupper og referansegrupper. 4. Utgreiingane i hovudprosjektet skal vere ferdig til politisk behandling i kommunane innan april Vestnes kommune legg til grunn brei politisk og administrativ involvering i hovudprosjektet. Øyvind Uren (Ap) bad om gruppemøte. Framlegg til vedtak framsett i møte av Øyvind Uren (AP): Nytt pkt 2d: Vestnes kommunestyre krev at det også vert gjort ei tilsvarande utredning om kommunestruktur med tilknyting sørover. Innstillinga frå formannskapet vart samrøystes vedteken. Framlegg til vedtak om nytt pkt 2d framsett i møte av Øyvind Uren (AP) fekk 16 røyster mot og 5 røyster for. PS 49/2014 Søknad om fritak frå alle politiske verv ut valperioden Kirsti Hjelme Connor. Administrasjonssjefen si innstilling Med heimel i kommunelova 15 får Kirsti Hjelme Connor (Sp) fritak frå alle sine politiske verv i Vestnes kommune for resten av valperioden

16 Med heimel i kommunelova 16 rykker Elisabeth Sylte (varamedlem til kommunestyret for Senterpartiet) opp som nytt medlem i Vestnes kommunestyre. Med heimel i kommunelova 16 rykker Jørn Sætre opp og blir ny varamedlem for Senterpartiet i Vestnes kommunestyre. Med heimel i kommunelova 16 vel Vestnes kommunestyre som nytt medlem til Planutvalet. Med heimel i kommunelova 16 vel Vestnes kommunestyre som nytt varamedlem til formannskapet. Vedkomande blir automatisk også nytt varamedlem til Valstyret. Saksprotokoll i Kommunestyret Med heimel i kommunelova 15 får Kirsti Hjelme Connor (Sp) fritak frå alle sine politiske verv i Vestnes kommune for resten av valperioden Med heimel i kommunelova 16 rykker Elisabeth Sylte (varamedlem til kommunestyret for Senterpartiet) opp som nytt medlem i Vestnes kommunestyre. Med heimel i kommunelova 16 rykker Jørn Sætre opp og blir ny varamedlem for Senterpartiet i Vestnes kommunestyre. Med heimel i kommunelova 16 vel Vestnes kommunestyre Aud Marie Bergdal (Ap) som nytt medlem til Planutvalet. Marianne Vike (Sp) blir nytt varamedlem i plautvalet. Med heimel i kommunelova 16 vel Vestnes kommunestyre Elisabeth Sylte (Sp) som nytt varamedlem til formannskapet. Vedkomande blir automatisk også nytt varamedlem til Valstyret. Framlegg til vedtak framsett i møte av Geir Inge Lien (Sp): Aud Marie Bergdal (Ap) blir nytt medlem i planutvalet. Marianne Vike (Sp) blir nytt varamedlem i plautvalet Elisabeth Sylte (Sp) blir nytt varamedlem i formannskapet. Framlegg til vedtak framsett i møte av Geir Inge Lien (Sp) i tillegg til administrasjonssjefen si innstilling vart samrøystes vedteke. PS 50/2014 Detaljreguleringsplan Rekdalsetra Administrasjonssjefen si innstilling I medhald av Plan- og bygningslova godkjenner planutvalet detaljreguleringsplan for Rekdalsetra (revidert xx ), med føresegner sist revidert

17 Saksprotokoll i Kommunestyret I medhald av Plan- og bygningslova godkjenner planutvalet detaljreguleringsplan for Rekdalsetra revidert , med føresegner sist revidert Jan Rune Jacobsen (H) er inhabil jf. Kommunelova 40 pkt. 3b. då han er saksbehandler i Saka. Heidi Nakken (H) bad om at hennar habilitet vart vurdert ihht jf. Kommunelova 40 pkt. 3 jf forvaltningslova 6 b. Eit samrøysta kommunestyre vedtok at Heidi Nakken (H) var inhabil. Det var 20 røysteføre i saka. Planutvalet sitt vedtak vart samrøystes vedteke av kommunestyret. Saksprotokoll i Planutvalet I medhald av Plan- og bygningslova godkjenner planutvalet detaljreguleringsplan for Rekdalsetra revidert , med føresegner sist revidert I innstillinga skal det stå revidert Innstillinga frå administrasjonssjefen vart samrøystes vedteken. PS 51/2014 Kommunereforma - planlegging av dialogmøte Saksprotokoll i Kommunestyret

18 Fram til neste kommunestyre utarbeider eit Ad hoc utval beståande av gruppeleiarane eit forslag til kva eit dialogmøte skal innehalde. Kven skal inviterast til å innleie, og korleis vi skal skal legge opp prosessen vidare. Kommunestyret vedtok samrøystes ihht kommunelova 34 og behandle ekstrasak Kommunereforma planlegging av dialogmøte. Andreas Vegsund (V) bad om gruppemøte. Framlegg til vedtak framsett i møte av Venstre: Vestnes kommune inviterer følgjande kommunar til eit dialogmøte den kl 1630: Sandøy, Haram, Skodje, Ørskog, Rauma, Stordal og Nordal. Deltakarar skal vere administrasjonssjef/rådmenn, ordførar og varaordførar frå alle kommunane. Agenda: Tenesteinnhald i ein generalistkommune. Kva er kommunen si sterke side. Kva kan kommunen no sjølv handtere på ein god måte. 4. Korleis kan dei vere som bidragsytar inn i den nye storkommunen. Framlegg til vedtak framsett i møte av H, Sp, Ap, Krf og Frp: Fram til neste kommunestyre utarbeider eit Ad hoc utval beståande av gruppeleiarane eit forslag til kva eit dialogmøte skal innehalde. Kven skal inviterast til å innleie, og korleis vi skal skal legge opp prosessen vidare. Framlegg til vedtak framsett av Andreas Vegsund (V) fekk 4 røyster. Framlegg til vedtak framsett av H, Sp, Ap, Krf og Frp fekk 17 røyster.