Dokument- håndtering
|
|
- Caroline Mathisen
- 8 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Dokumenthåndtering
2 Denne brosjyren er laget av: ACOS AS Trykket av: Grafisk Trykk AS
3 Dokument- håndtering
4 Effektiv dokumenthåndtering
5 ACOS WebSak er et moderne system for sikker og effektiv dokumenthåndtering. Produktet er Noark-godkjent og omfatter elektronisk arkiv med registrering, behandling og arkivering av saker og dokumenter. Vårt system bidrar til å tilrettelegge for grønnere dokumenthåndtering ved at de ansatte oppfordres til å arbeide elektronisk i stedet for papirbasert. Det papirløse kontor er dermed oppnåelig med ACOS WebSak. WebSak er tilrettelagt for kommunale, statlige og private dokumentintensive bedrifter og følger de gjeldende lover, regler og standarder for disse sektorene. Løsningen bygger på både nasjonale og internasjonale arkivstandarder. WebSak er bygget på Riksarkivets Noarkstandard og løsningen kan enkelt tilpasses til å oppfylle internasjonale krav for dokumenthåndtering, som for eksempel EuroSox og Moreq. WebSak håndterer store dokumentmengder og bidrar til å etablere nødvendig struktur og arbeidsflyt for dine prosesser og din arbeidshverdag. Bruk av WebSak, kombinert med andre gode støtteverktøy og kvalitetssikrede rutiner, effektiviserer dokumentproduksjonen. Dette vil igjen bidra til raskere og bedre saksbehandling og dokumenthåndtering. For å sikre virksomhetens hukommelse på arkivverdige dokument har vi vektlagt lagring, gjenfinning og sporbarhet i utviklingen av WebSak. Med en eksplosiv økning i mengden data og kommunikasjon er det avgjørende å benytte enkle verktøy for å få tak i rett informasjon til rett tid. WebSak blir i innføringsløpet tilrettelagt slik at rett informasjon blir kanalisert til deg basert på dine krav og ønsker. Søkemuligheter er tilgjengelig gjennom flere grensesnitt for å forenkle inngangsporten til arkivet. WebSak henter data fra systemets kjerne via et mellomlag, noe som sørger for sikker lagring, forskriftsmessig versjonskontroll og logging av alle aktiviteter knyttet til dokumentene. Ved bruk av WebSak oppnår du bedre informasjonshåndtering i form av: ÐÐ Full sporbarhet på alle aktiviteter som utføres ÐÐ Enkle grensesnitt tilpasset bruker ÐÐ Versjons- og oppgavehistorikk ÐÐ Alle dokumenter lagres i et sentralt og sikkert arkiv WebSak, med tilhørende moduler, er et system som gjør dokumenthåndtering sikkert, enkelt og oversiktlig. Eksempler på slike moduler er: ÐÐ Fokus (saksbehandling, dokumentproduksjon og arkivstøtte direkte i MS Outlook) ÐÐ Skanning ÐÐ Møtebehandling ÐÐ Styreportal & Politikerportal ÐÐ Innsyn (publisering av offentlige dokumenter) ÐÐ OEP-modul ÐÐ Bygge-, plan- og delingssak ÐÐ Ansettelsesmodul med søknadsskjema på nett ÐÐ Sharepoint komponenter
6 Velg din arbeidsflate
7 ACOS WebSak er tilgjengelig via ulike grensesnitt. Systemet har forskjellige arbeidsflater du kan benytte for å produsere, arkivere eller søke etter data. Dermed kan du selv, i samråd med virksomhetens systemoppsett, velge den eller de arbeidsflater som passer best for ditt dokumenthåndteringsbehov. Mange organisasjoner velger å ta i bruk ulike arbeidsflater for ulike brukergrupper og roller. Med WebSak kan du velge det grensesnittet som er best egnet for din arbeidshverdag: ÐÐ WebSak Arkiv ÐÐ WebSak Administrasjon ÐÐ WebSak Saksbehandler ÐÐ WebSak Fokus (saksbehandling i MS Outlook) Arkivgrensesnittet Arbeidsflaten kan brukes av både arkivar og saksbehandler slik at du kan gjennomføre både arkivfunksjoner og saksbehandling i ett og samme grensesnitt. Arkivgrensesnittet er svært funksjonelt og det mest komplekse alternativet. Brukeren får en oversiktlig oppstilling av informasjon som er registrert på saken og journalposten. Administrasjonsgrensesnittet Dette er arbeidsflaten for administrator og eventuelt superbruker. I dette grensesnittet tilpasses systemet organisasjonen, interne rutiner og brukernes ønsker. Grensesnitt for saksbehandlere Denne forenklede arbeidsflaten for saksbehandler har tilstrekkelig funksjonalitet til å løse oppgaver på en enkel måte. Hovedfokus er på dokumenter, oppgaver og meldingsflyt. Dokumenter produseres enkelt ved hjelp av maler. Den påfølgende prosess og behandling av dokumentene styres av oppgaver knyttet til prosjektet eller saken. WebSak Fokus (dokumenthåndtering i MS Outlook) Dette er et forenklet grensesnitt direkte integrert i MS Outlook der funksjonalitet for både saksbehandling og arkivering inngår. De mest sentrale funksjoner i WebSak kan utføres i dette grensesnittet. I tillegg til din e-poststruktur har du tilgjengelig arkivstruktur med det du trenger av informasjon. Eksempler er dokumenter du jobber med eller skal svare på og prosjekt du er involvert i. Her får du oversikt over tema du ønsker å følge med på, med overvåkning av viktige saker og prosjekt. Varsling om nye dokumenter som er tildelt deg vil dukke opp i MS Outlook uten å måtte gå via arkivbildet. Systemet gjør det enklere å arkivere e-post under rett sak ved hjelp av dra og slipp -metoden.
8 Følg din sak
9 ACOS WebSak har fullstendig e-postintegrasjon, arkiv- og saksbehandlerfunksjonalitet med automatisk oppfølging og melding om ny post eller tildelte oppgaver. På denne måten sikrer programmet bedre ressursutnyttelse, økt kvalitet i saksbehandlingen og bedre og mer effektive interne prosesser og oppfølging. Sistnevnte understøttes videre av at systemet også fungerer som et godt lederverktøy for fordeling av post og oppgaver, samt oppfølging av medarbeidere. WebSak har et arbeidsbord som er tilpasset den enkelte bruker. Med arbeidsbordet følger mapper (i WebSak kalt kurver) som gir deg oversikt over det som angår deg. Kurvene er dine søk mot arkivdatabasen og gir oversikt over dine saker, notat sendt til deg, oppgaver, merknader osv. Administrator konfigurerer arbeidsbordet i forhold til hvilke arbeidslister og kurver som skal vises for den enkelte bruker. Kurvene kan distribueres til flere brukere, avdelinger, enheter og ledelsen etter de prinsipper og rutiner som virksomheten har. Alle saker har en saksansvarlig og dine saker og dokumenter vil alltid være tilgjengelig i dine kurver. Hver bruker kan også lagre egne predefinerte søk i sitt søkebilde der resultatet presenteres i egne kurver på arbeidsbordet. En egendefinert kurv kan deles med andre. Systemet tillater deg å skreddersy statistikker og oversikter som kan lagres som egne kurver på arbeidsbordet. Forfallsliste og restanseliste er tilgjengelig for saksbehandler. WebSak har fleksible funksjoner for varsling og purring som kan tilpasses organisasjons- og brukernivå. Hver bruker kan tilpasse varslingen og WebSak kan automatisk sende e-post til bruker ved gitte hendelser. WebSak støtter saksgangsfunksjonaliteten spesifisert i Noark og SGK. I WebSak kan det defineres saksflyt for ulike sakstyper dersom en ønsker å lede en sak gjennom et fastlagt behandlingsløp. Du kan lage både enkle og avanserte saksprosesser. Disse er definert til å ivareta tradisjonell funksjonalitet knyttet til elektronisk saksgang (saksflyt) og dokumentflyt, med automatisert dokumentproduksjon basert på standardiserte og predefinerte maler og standardtekster. Saksflyten er en milepælsplan der hvert punkt beskriver et steg i prosessen. Utførelsen av et prosesspunkt medfører at saksflyten går videre. WebSak kan styre utførelsen av hvert punkt med automatiserte hendelser, oppgave- og rutinebeskrivelser og systemfunksjonalitet. Systemet har funksjonalitet for å returnere, videresende og ekspedere dokumenter som er mottatt i en saksflyt ved hjelp av standard funksjonalitet. I visningsbildet for oppgaven vises historikk over saksflyten (oppgavesending). Saksflyten defineres i administrasjonsgrensesnittet og det er mulig å avvike fra definert saksflyt hvis det skulle vise seg å være mer hensiktsmessig.
10 Sikker samhandling og kommunikasjon
11 ACOS WebSak legger til rette for dokumentsamarbeid og er tilpasset fremtidens måte å drive effektiv saksbehandling og informasjonsutveksling. Vi har god erfaring med integrasjoner og elektronisk dokumentutveksling med ekspederingsfunksjonalitet gjennom ulike sikre kanaler for distribusjon. ACOS WebSak er tilrettelagt for digital signatur og mottak av digitale skjema. BEST; løsning for elektronisk dokumentutveksling mellom virksomheter som har Noark-system Lenge var e-post den eneste tilgjengelige elektroniske kommunikasjonsformen for dokumentutveksling mellom offentlige virksomheter. ACOS BEST endrer nå dette. Løsningen støtter den offisielle kommunikasjonsstandarden BEST, som besørger effektiv og sikret saksflyt mellom ulike offentlige virksomheter og forvaltningsnivå med forskjellige Noark-system. ACOS BEST bidrar til å sikre sporbarhet og økt kvalitet i saksbehandlingen. Løsning for elektronisk dokumentutveksling mellom virksomheter og andre aktører ACOS leverer, i samarbeid med BBS, løsninger for sikker identifisering, elektronisk ekspedering av brev til nettpostkasser og digital signatur. I WebSak identifiseres brukeren og det er logging av det hver bruker gjør. For ekspedering av brev leverer vi løsninger der sikker identifisering besørger at rett person får tilgang til riktig dokument. En egen signeringsløsning kan benyttes for elektronisk signering av dokumenter i WebSak eller for å kalle på et eksternt signeringsoppdrag der flere parter skal signere dokumentet. Dokumentene lagres deretter trygt i Noark arkivet. Løsning for kommunikasjon med OEP portalen ACOS har en egen løsning for kommunikasjon med den nasjonale OEP portalen, der alle kan søke etter brev og dokumenter fra det offentlige. WebSak OEP-modul omfatter både eksport av postjournaler til portalen og en strukturert, elektronisk behandling og ekspedering av innsynsforespørsler. Løsning for publisering til intranett og Internett ACOS Innsyn er en Web-basert løsning som leser data direkte fra WebSak databasen og publiserer automatisk en kopi av alle offentlige dokumenter til intranett eller Internett. Innsyn er skreddersydd for virksomheter med store mengder produksjonsdata som ønsker å gjøre disse tilgjengelig for offentligheten på en sikker og effektiv måte. Innsyn legger på den måten til rette for at den enkelte skal kunne følge sin sak elektronisk. Løsningen ivaretar Noark-standarden med hensyn til graderte saker. Løsning for Sharepoint integrasjon Stadig flere ønsker å benytte Microsoft Sharepoint som verktøy for deling av informasjon og samhandling rundt dokumenter. ACOS tilbyr flere muligheter for integrasjon mellom WebSak og Sharepoint, eksempelvis: ÐÐ Visning av WebSak arbeidsbord i Sharepoint ÐÐ Søk i WebSak fra Sharepoint med presentasjon av søkeresultat ÐÐ Visning av arkivsak og journalpost med vedlegg i Sharepoint ÐÐ Innsjekking av dokumenter og arbeidsområde fra Sharepoint til WebSak ÐÐ Utsjekking av dokumenter fra WebSak til Sharepoint
12 Ha tillit til arkivet
13 ACOS WebSak er et komplett dokumenthåndteringssystem basert på Noark-standarden. Systemet er bygget opp med en Noark-database og en dokumentserverløsning som grunnpilar. Arkivet leveres med basisfunksjonalitet som dekker behovene for produksjon og arkivering av all korrespondanse. WebSak gir din organisasjon et kraftig og fleksibelt dokumenthåndteringsverktøy i henhold til nasjonale og internasjonale standarder. Ved å velge en standardisert databasestruktur som arkivfundament kan din virksomhet enkelt endre og bygge ut løsningen slik at den tilpasses din arbeidshverdag. WebSak har oversiktlige grensesnitt for å lese, søke, produsere og følge opp saker og dokumenter, og gir dokumentbehandler og ledelsen mulighet til elektronisk samhandling. Tilgangsstyring, sporbarhet og sikkerhet er også ivaretatt i WebSak. Systemet tilbyr full logging av alle hendelser. Dette, kombinert med funksjonalitet for versjonsstyring, fører til svært god sporbarhet i løsningen. Det kan settes opp rapporter mot disse loggene slik at administrator eller arkivar kan følge med bruken av WebSak, og full historikk kan vises for alle dokumenter i systemet. Et eget avleveringsprogram følger med systemet, slik at du kan gjøre uttrekk av arkivet i henhold til Noarkstandarden. Dersom du ønsker rådgivning eller annen bistand i forbindelse med avlevering og uttrekk til Riksarkivet kan ACOS tilby dette. Integrasjon ACOS har deltatt i KS-prosjektet som resulterte i Riksarkivets standard Noark-4 Web Services (N4WS). ACOS leverer det standardiserte N4WS-grensesnittet for integrasjon, men har også flere integrasjonstjenester som går utover overnevnte standard. ACOS har god erfaring med integrasjon mot en rekke ulike fagsystem, og kan tilby et sett av tjenester tilknyttet dette.
14 Kort om ACOS Tina Landsvik Fardal, daglig leder i ACOS
15 ACOS utvikler og implementerer programvare for offentlig og privat sektor. Vi har siden oppstarten i 1997 hatt en jevn vekst, og selskapet består i dag av rundt 100 ansatte. Vi har kunder innen ulike bransjer fordelt over hele landet, og har etablert vårt hovedkontor i Bergen med avdelingskontor i Oslo og Stavanger. Over 300 virksomheter benytter en eller flere av våre løsninger. Vår solide produktportefølje, kombinert med lang erfaring innenfor våre kjerneområder, gjør ACOS til en svært ettertraktet leverandør. Vi kan vise til svært gode referanser og fornøyde kunder innen våre 3 hovedforretningsområder: ÐÐ Dokumenthåndtering ÐÐ Portal og selvbetjening ÐÐ Levekår (løsninger innenfor barnevern, sosial og helsesektoren) ACOS er eid av de ansatte og Bankenes Betalingssentral (BBS) som har 34 % av aksjene. Dette gjør at vi har et spesielt eierskap til de produktene vi forvalter, samtidig som vi gjennom BBS har tilgang til verdifull kompetanse om blant annet sikkerhetsløsninger. Vi har engasjerte medarbeidere som yter sitt ytterste for at våre kunder får gevinstrealisering gjennom å benytte våre løsninger. Våre konsulenter er kompetente, og tilbyr service og hjelp gjennom praktisk veiledning og kvalitativ faglig bistand. Vi har et godt etablert supportapparat og legger stor vekt på rask og god tilbakemelding på innmeldte saker. ACOS utvikler all programvare selv og har en unik evne og vilje til å imøtekomme våre kunders behov raskt og effektivt. Vi har fokus på å være tilgjengelige for våre kunder og samarbeidspartnere, og arbeider kontinuerlig med å ivareta de relasjonene som etableres mellom oss for å oppnå langsiktige kundeforhold. ACOS sin visjon: ÐÐ Kvalitet gjennom engasjement Våre mål: ÐÐ Vi skal være innovative og ubyråkratiske ÐÐ Vi skal være engasjert i kundenes arbeidsprosesser ÐÐ Vi skal være lærevillige og kompetente ÐÐ Vi skal være omgjengelige og lette å like Vår motivasjon: ÐÐ Fornøyde kunder
16 ACOS AS Postboks Straume Tlf
ephorte5 Saksbehandling og arkiv gjort enkelt ephorte hjelper deg med å bruke, styre og dele virksomhetens dokumenter gjennom hele deres levetid
Saksbehandling og arkiv gjort enkelt ephorte hjelper deg med å bruke, styre og dele virksomhetens dokumenter gjennom hele deres levetid 2 Saksbehandling og arkiv gjort enkelt Ledere og saksbehandlere som
DetaljerKDRS 12.juni 2012. Hvordan tenkes og jobber «noen» i dataindustrien om tema bevaring og avlevering av earkiv til arkivdepot institusjoner
KDRS 12.juni 2012 Hvordan tenkes og jobber «noen» i dataindustrien om tema bevaring og avlevering av earkiv til arkivdepot institusjoner Ivar Wessel Thomassen, direktør ACOS AS Vi ser nærmere på 1. Kort
Detaljerservicetorg24:7 Bli best på kundeservice
servicetorg24:7 Bli best på kundeservice Servicetorg24:7 fra Sem & Stenersen Prokom De fleste kommunene har behov for en mer systematisk måte å registrere og følge opp henvendelser på. Bedre håndtering
Detaljerog effektiv earkivforvaltning
Uttrekks- og avleveringsmodul og effektiv earkivforvaltning Kort om: Hva påvirker og styrer «fremtiden»? ACOS Løsningskonsept og vår erfaring Uttrekk & avlevering i teori Uttrekk & avlevering i praksis
DetaljerDIN PASIENT Vårt felles ansvar
DIN PASIENT Vårt felles ansvar Din pasient vårt felles ansvar CrediCare skal skape bedre løsninger for mennesker. Det gjør vi ved å smelte sammen teknologi og brukeropplevelse. Nå har CrediCare, sammen
DetaljerDen Digitale kommunereform. Narvik, 7. 8.mars 2016
Den Digitale kommunereform Narvik, 7. 8.mars 2016 Ivar Wessel Thomassen direktør Hvem er ACOS? ACOS er et firma med over 120 engasjerte medarbeidere som utvikler og implementerer programvare for offentlig
DetaljerLeveranserapport- Forprosjekt for innføring av elektronisk administrativ dokumenthåndtering
// PROSJEKTDOKUMENT Leveranserapport- Forprosjekt for innføring av elektronisk administrativ dokumenthåndtering Prosjekteier: Inger Johanne Stokke/HR Administrative tjenester Produsent: Prosjektgruppen
Detaljer360 eworker. Appen som gjør det enda enklere å jobbe i 360 - Saksbehandling og dokumenthåndtering fra ipad
360 eworker Appen som gjør det enda enklere å jobbe i 360 - Saksbehandling og dokumenthåndtering fra ipad 360 eworker - Appen som gjør det enda enklere å jobbe i 360 Jobb med saksbehandlingsoppgaver, dokumenter
DetaljerNoark-5 hva blir det til? Ståle Prestøy IKA Trøndelag. 23. mai 2007 Noark-5 - hva blir det til? 1
Noark-5 hva blir det til? Ståle Prestøy IKA Trøndelag 23. mai 2007 Noark-5 - hva blir det til? 1 Hvorfor Noark-5? Generell teknologisk utvikling (1998-2006) Flere organ i samme database Sikring av dokumenters
DetaljerHvordan tenkes og jobbes det i dataindustrien til tema som bevaring og avlevering av earkiv til arkivdepot institusjoner
KDRS samling 23-24.05.2011 Hvordan tenkes og jobbes det i dataindustrien til tema som bevaring og avlevering av earkiv til arkivdepot institusjoner HELHETLIG LØSNING FOR NORSKE KOMMUNER Moderne og effektiv
DetaljerNOARK Hva? Fra: Wikipedia, den frie encyklopedi
NOARK Hva? "NOARK (Norsk Arkivstandard) ble opprinnelig utviklet som en kravspesifikasjon for elektroniske journalsystemer i Statsforvaltningen. Den første versjonen NOARK 1 kom i 1984, med påfølgende
DetaljerNOARK EGENERKLÆRING OM SYSTEMFUNKSJONALITET FRA PRODUSENTER AV NOARK-SYSTEMER
RIKSARKIVAREN Revidert 01.03.2004 Om den praktiske utfyllingen av skjemaet: Hvor opplysninger skal spesifiseres, kan det nødvendige antall ekstra linjer settes inn etter behov. Det kan brukes en fri form
DetaljerNOARKSYSTEMER SHAREPOINT. Integrasjoner m.m Norsk Arkivråd 27/10-2010 Pål Mangset - Finansdepartementet
NOARKSYSTEMER SHAREPOINT Integrasjoner m.m Norsk Arkivråd 27/10-2010 Pål Mangset - Finansdepartementet 1 Hva er Sharepoint Samarbeidsverktøy utviklet av Microsoft benyttes bla til å dele dokumenter og
DetaljerSikker, digital arkivering av personsensitiv informasjon
Visma FLYT Arkiv Sikker, digital arkivering av personsensitiv informasjon Sikring av papirbasert og elektronisk arkivmateriale VISMA FLYT ARKIV DE GODE GRUNNENE: Sikker lagring av sensitiv data Forbedret
DetaljerØk verdien av din DocuLive-løsning
DocuLive Øk verdien av din DocuLive-løsning I produktet DocuLive har vi de siste årene jobbet med primærfokus å støtte nye versjoner av server operativsystemer, databaser og MS Office, implementere ny
DetaljerErgoGroup AS eway Nydalsveien 28 Postboks 4364 Nydalen 0402 Oslo Tlf.: +47 23 14 50 00 Faks: +47 23 14 50 01 www.ergogroup.no www.eway.
Hva er eway? eway er en portal og plattform for samarbeid internt i en organisasjon og med organisasjonens partnere og kunder. Gjennom portalen forenkles og effektiviseres arbeidsprosesser knyttet til
DetaljerPublic 360 KDRS 20.11.2012
Public 360 KDRS 20.11.2012 Tema for dagen Bevaring Avlevering Agenda 1 Tema for dagen, forventninger 2 Hvem vi er 3 Hensyn som må tas, litt om Public 360 4 Bevaring 5 Avlevering 6 Oppsummering Hvem er
DetaljerHva har NOARK5 å bety for arkivet? Tormod Engebu, IKT-Rådgiver IKAVA
Hva har NOARK5 å bety for arkivet? Tormod Engebu, IKT-Rådgiver IKAVA NOARK-5 Litt historikk Fra og med 1. oktober 2002 er det bestemt gjennom Riksarkivarens forskrift, kapittel IX Elektronisk arkivering
DetaljerBLIR DET ENDELIG ORDEN PÅ DE ENORME DATAMENGDENE? Sett i lyset av Arkivverkets forslag om earkiv 16.03.2015
BLIR DET ENDELIG ORDEN PÅ DE ENORME DATAMENGDENE? Sett i lyset av Arkivverkets forslag om earkiv 16.03.2015 Eiliv SVEEN Consulting Senior Manager, Information Management Kristine Synnøve BRORSON Consulting
DetaljerARKIVVERKETS EARKIV- PROSJEKT : STATUS
ARKIVVERKETS EARKIV- PROSJEKT : STATUS Tor Anton Gaarder Oslo 21. oktober 2015 Litt om meg: Status earkiv? Hvorfor? Hva er det? Når kommer det? Hva sier statsbudsjettet? Programkategori 08.20 i kulturdepartementets
DetaljerSaksbehandling i ephorte Outlook
Saksbehandling i ephorte Outlook Workshop Hvordan gjøre arbeidshverdagen lettere og mer effektiv ved bruk av ephorte Outlook. Kamilla Røssland (seniorkonsulent, EVRY) Nina Farahi (seniorkonsulent, EVRY)
DetaljerSikker Digital Post og Public 360. Norsk Arkivråd
Sikker Digital Post og Public 360 Norsk Arkivråd Et ledende skandinavisk programvarehus Mer enn 29 års erfaring med programvare for dokumenthåndtering og saksbehandling 350 ansatte fordelt på kontorer
DetaljerFOR SJØSIKKERHET I ET RENT MILJØ. Noark 5 i praksis. Bjørn Tore Fasmer btf@sdir.no
Noark 5 i praksis Bjørn Tore Fasmer btf@sdir.no Oversikt Innledning om arkivprosjektet Hva er forskjellen mellom sak/arkivsystemer og arkiv i fagsystem? Erfaringer med Noark 5 Hvordan Noark 5-standarden
DetaljerNOARK Hva? Fra: Wikipedia, den frie encyklopedi
NOARK Hva? "NOARK (Norsk Arkivstandard) ble opprinnelig utviklet som en kravspesifikasjon for elektroniske journalsystemer i Statsforvaltningen. Den første versjonen NOARK 1 kom i 1984, med påfølgende
DetaljerDerfor trenger du BankID på nettstedet ditt
Derfor trenger du BankID på nettstedet ditt 2 400 000 Over 2,4 millioner nordmenn bruker allerede BankID daglig i nettbanken nordmenn kan bruke BankID på ditt nettsted BankID installert på ditt nettsted
DetaljerBidrar tjenestebeskrivelser og elektroniske skjema til bedre kvalitet, bedre styring og bedre service i kommunen?
Bidrar tjenestebeskrivelser og elektroniske skjema til bedre kvalitet, bedre styring og bedre service i kommunen? Karine Engebretsen Halden kommune Utfordringer Kommunen hadde; enkle publiseringsløsninger
DetaljerRutiner dokumenthåndtering for saksbehandlere
ARKIV - Dokumenthåndtering Versjon: 1.0 ID: 2548 Gyldig fra: 05.09.2012 Forfatter: Hilde Simonsen Kvisle (Fagleder arkiv) Revisjonsfrist: 05.09.2013 Godkjent av: Knut Erik Lippert (Informasjonssjef) Rutiner
DetaljerNoark 5 tjenestegrensesnittet Hvor er vi nå?
Noark 5 tjenestegrensesnittet Hvor er vi nå? 01. april 2019 Øivind Kruse, arkivar Bakgrunn Noark Noark 1-4 (1984-2008) Kravspesifikasjon for system for elektronisk journalføring Definert uttrekksformat
DetaljerTove M. Schei, Prosjektleder/Rådgiver Atea AS tove.schei@atea.no. Få en bedre IT-hverdag i kommunen
Tove M. Schei, Prosjektleder/Rådgiver Atea AS tove.schei@atea.no Få en bedre IT-hverdag i kommunen Effektiv samhandling, del 1 Bruk av Intranett til kommunikasjon av nyheter og kunngjøringer, samt til
DetaljerEgenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning
Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning Egenerklæringsskjemaet skal fylles ut av den som søker Riksarkivaren om godkjenning av en Noark 5-løsning (leverandører, utviklere, organ som har
DetaljerTa kontroll over informasjonen og oppnå bedre kundeservice med strukturert dokumenthåndtering
Ta kontroll over informasjonen og oppnå bedre kundeservice med strukturert dokumenthåndtering Business 360 er en standardløsning for dokumenthåndtering, elektronisk arkiv og saksbehandling som spiller
DetaljerFra arkivleder til prosjektleder for enhetlig informasjonshåndtering
Fra arkivleder til prosjektleder for enhetlig Kunnskapsorganisering i endring Margareth Sand, Sarpsborg kommune (Felles:) (Enhet:) (Min:) Mange strategier for mappestruktur og navngiving av filer Vi har
DetaljerSaksbehandling, arkivdanning og arkiv om arbeidsprosesser, dokumentasjonsforvaltning og langtidslagring
Saksbehandling, arkivdanning og arkiv om arbeidsprosesser, dokumentasjonsforvaltning og langtidslagring Samdok-konferansen, Gardermoen 11.11.2015 Jon Atle Haugen Riksarkivet 1 Saksbehandling Verdi som
Detaljer1. PRINT & MFP LØSNINGER 2. DOKUMENTHÅNDTERING 3. IT-SERVICES 4. DIGITAL SIGNAGE & AV
1. PRINT & MFP LØSNINGER 2. DOKUMENTHÅNDTERING 3. IT-SERVICES 4. DIGITAL SIGNAGE & AV 1. JOBBER MED DE STØRSTE GLOBALE LØSNINGENE ELLER ET LITE KONTORMILJØ SÅ ER HVERT PROSJEKT NØYE GJENNOMFØRT MED KUNDENS
DetaljerErfaringer med bruk av Noark 5 -om et utviklingsprosjekt i NAV
Erfaringer med bruk av Noark 5 -om et utviklingsprosjekt i NAV Olav Sataslåtten Seksjonssjef NAV Drift og Utvikling/Fagportalprogrammet Norsk Arkivråds Høstseminar 2009 Bakgrunn NAV søkte opprinnelig Riksarkivet
DetaljerSamdok samla samfunnsdokumentasjon
Samdok samla samfunnsdokumentasjon Tjenestegrensesnitt mot Noark 5 DELPROSJEKT Arkiv i e-forvaltning KDRS-dag 5. november 2015 Hans Fredrik Berg, Riksarkivet Samla samfunnsdokumentasjon SAMDOK Kommunale
DetaljerFagsystemer. Interkommunalt arkiv for Buskerud, Vestfold og Telemark IKS
Fagsystemer Bevaringsutfordring digitalt skapte arkiver Sak- og arkivsystem - Alle systemer som er godkjent etter Norsk Arkivstandard (Noark) Ca 10% av alle systemet i kommunene er Noark-systemer Fagsystemer
DetaljerDokumentfangst fra nettsider IKT-løsning. Hva har Bærum kommune gjort for å realisere dette?
Dokumentfangst fra nettsider IKT-løsning Hva har Bærum kommune gjort for å realisere dette? Innlegg på Norsk Arkivråds høstseminar 2010 v/lars Flugstad Agenda Hvem og hva er vi Utfordring SFO innmelding
Detaljer«ÅRETS ARKIV 2017» Grenlandssamarbeidet
«ÅRETS ARKIV 2017» Grenlandssamarbeidet Prosjekt: Nytt sak og arkivsystem Et tilbakeblikk: Samarbeidet i Grenland startet i 2008 nytt sak og arkivsystem. Prosjekt etablert og anskaffelsesprosess igangsatt
DetaljerMindIT sin visjon er å være en anerkjent og innovativ leverandør av teknologi og tjenester i den globale opplæringsbransjen
If you think education is expensive... try ignorance! MindIT sin visjon er å være en anerkjent og innovativ leverandør av teknologi og tjenester i den globale opplæringsbransjen Styrende verdier i MindIT:
DetaljerFagsystemer. Kommunearkivkonferansen 31.05.2011 IKA Opplandene Pål Mjørlund
Fagsystemer Kommunearkivkonferansen 31.05.2011 IKA Opplandene Pål Mjørlund Funn sikring av elektronisk arkivmateriale Kommunene og fylkeskommunene mangler tilstrekkelig kompetanse, rutiner og systemer
DetaljerSaksbehandling i 360 for Bedrifter
Saksbehandling i 360 for Bedrifter For effektiv prosesstøtte, smart oppgavehåndtering og bedre samhandling Powered by Saksbehandling i 360 for Bedrifter For effektiv prosesstøtte, smart oppgavehåndtering
DetaljerEgenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning
Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning Egenerklæringsskjemaet skal fylles ut av den som søker Riksarkivaren om godkjenning av en Noark 5-løsning (leverandører, utviklere, organ som har
DetaljerSkreddarsydd sakshandsamingssystem til ein låg kostnad?
Skreddarsydd sakshandsamingssystem til ein låg kostnad? Noark-5 og fri programvare Astrid Øksenvåg Rådgiver ekor AS Dagens situasjon - papir arkiv / elektroniske arkiv Dagens papirarkiv: Saksarkiv Personalarkiv
DetaljerErfaringer fra bytte av sak-arkivsystem i Rana kommune fra Esa til ephorte
Erfaringer fra bytte av sak-arkivsystem i Rana kommune fra Esa til ephorte serviceavdelingen Mål for anskaffelsen «Rana kommune har som mål å samhandle internt og eksternt på en sikker, effektiv og miljøvennlig
DetaljerVisma Rapportering og Analyse Selvbetjente rapporter som dekker behovene til hele bedriften
Visma Rapportering og Analyse Selvbetjente rapporter som dekker behovene til hele bedriften Et webbasert verktøy som gjør tallene og informasjonen i bedriftens forretningssystemer tilgjengelig for alle
DetaljerRealisere kostnadsreduksjoner gjennom effektiv dokumentdistribusjon
Realisere kostnadsreduksjoner gjennom effektiv dokumentdistribusjon 01 April 2014 Agresso Multikanal Enkel og effektiv dokumentdistribusjon Powered by Agenda Forenkle og effektivisere dokumentdistribusjon
Detaljerfleksibilitet når det gjelder geografisk plassering og etablerte arbeidsrutiner. Qubic cms
Qubic cms Qubic cms publiseringsverktøy tilbyr avanserte, men lettfattelige løsninger for å publisere innhold på internett. Ved å bestå av flere forskjellige moduler, som både kan legges til og skreddersys,
DetaljerVåre 3 forretningsområder
Kort om ACOS Startet i 1997 Hovedkontor Bergen (Straume) Distriktskontor Oslo 108 ansatte Et av vestlandets største utviklingshus Eid av de ansatte Utvikler all programvare selv Fokus på å levere hyllevare
DetaljerEgenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning
Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning Egenerklæringsskjemaet skal fylles ut av den som søker Riksarkivaren om godkjenning av en Noark 5-løsning (leverandører, utviklere, organ som har
Detaljer360 emeetings. -Papirløse møter på ipad eller iphone
360 emeetings -Papirløse møter på ipad eller iphone 360 emeetings for Apple ios 360 emeetings - en løsning med multitouch og et levende brukergrensesnitt. 360 emeetings hjelper deg og din virksomhet med
DetaljerKF Brukerkonferanse 2013
KF Brukerkonferanse 2013 Oslo 22.03.2013 KF Innbyggerprodukter Nasjonal tjenestekatalog KF Skjema KF edialog24 Program Sesjon 1 [10.00 10.55] Bidrar tjenestebeskrivelser og elektroniske skjema til bedre
DetaljerEgenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning
Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning Egenerklæringsskjemaet skal fylles ut av den som søker Riksarkivaren om godkjenning av en Noark 5-løsning (leverandører, utviklere, organ som har
DetaljerPaperLess Produktsammenligning og priser
6. september 2013 Sammenligning av sine produkter 1. Finne korrekt -produkt For kunder som ikke ønsker å ha eget økonomisystem så er Klientaksess tilgjengelige på måndsbasis via e som bruker. Har du eget
DetaljerFÅ BEDRE KONTROLL MED EN STYREPORTAL
W W W. A D M I N C O N T R O L. C O M admin LOGG PÅ MED EN STYREPORTAL SIKKERT SAMARBEID Teknologien påvirker nesten alle aspekter av våre liv. Men selv om våre personlige liv har endret seg radikalt,
DetaljerHVORDAN TENKE NOARK 5. og hvordan lage kravspesifikasjoner
HVORDAN TENKE NOARK 5 og hvordan lage kravspesifikasjoner Historikk NOARK står for NOrsk ARKivstandard Noark ble utarbeidet av forgjengeren til Statskonsult i 1984 NOARK var opprinnelig en kravspesifikasjon
Detaljerwww. ava n t le g al3 65.n o AVANT LEGAL 365 VÅRT BIDRAG TIL LEGAL TECH
www. ava n t le g al3 65.n o Legal tech betyr bruk av teknologi og programvare for tjenester innen lov og rett. De bedriftene som jobber innen legal tech har disrupsjon som mål disrupsjon av konservative
Detaljeritet isi Det handler om å dele itet.no
itet isi Det handler om å dele itet.no Det handler om å dele - og vi kan gjøre det enkelt for deg! itet isi [ ézé] gir muligheter for etablering av intranett, kundeportaler, arkivløsninger og arbeidsområder,
DetaljerHVORDAN TENKE NOARK 5. og hvordan gå frem for å skrive kravspesifikasjoner
HVORDAN TENKE NOARK 5 og hvordan gå frem for å skrive kravspesifikasjoner Historikk NOARK står for Norsk ARKivstandard Noark ble utarbeidet av forgjengeren til Statskonsult i 1984 NOARK var opprinnelig
DetaljerDocument Distributor 1. Fordeler. Document Distributor
1 Med Lexmark -pakken kan du skrive egendefinerte skript som tar seg av deler av papirarbeidsflyten. Du kan sette sammen slike egenutviklede skript med skanneinnstillinger (format, oppløsning, fargedybde,
DetaljerPubliseringsløsning for internettsider
Publiseringsløsning for internettsider Hva er Edit? Edit er et verktøy for publisering og vedlikehold av nettsider. Tidligere har det å vedlikeholde en nettside vært en tungvinn prosess, men nå kan alle
DetaljerModerne samhandling gir konkurransefortrinn
Moderne samhandling gir konkurransefortrinn IBM Smarter Business 7november Arne Berven IT sjef Vi skaper uforglemmelige øyeblikk Visjon Skal vi nå denne visjonen må vi fra IT funksjonen bidra til verktøy
DetaljerPROEX.NO. En webbasert samhandlingsløsning. Utviklet av Eskaler as. Rogaland Kunnskapspark Postboks 8034 Postterminalen 4068 Stavanger
PROEX.NO En webbasert samhandlingsløsning. Utviklet av Eskaler as Rogaland Kunnskapspark Postboks 8034 Postterminalen 4068 Stavanger Telefon: 51 87 48 50 Fax: 51 87 40 71 Dette dokumentet inneholder en
DetaljerNytt om elektronisk arkiv og deponering. v/tormod Engebu, IKAVA
Nytt om elektronisk arkiv og deponering v/tormod Engebu, IKAVA Status IKAVAs depot Status IKAVAs depot Totalt 83 systemer mottatt hvorav 20 innkommende til nå i år! God blanding av fag og sak/arkiv-systemer
DetaljerOversikt over Document Distributor
Hvis du vil se på eller laste ned denne eller andre Lexmark Document Solutions-publikasjoner, kan du klikke her. Oversikt over Document Distributor Med Lexmark Document Distributor-pakken kan du skrive
DetaljerNorsk Arkivråd - Høstseminar 2009 Erfaringer med bruk av NOARK 5
Norsk Arkivråd - Høstseminar 2009 Erfaringer med bruk av NOARK 5 Om å bestille et system for Statens Vegvesen v/ Espen Vaager, informasjonsarkitekt 1 Om å bestille et system for Statens Vegvesen Hovedpunkter
DetaljerEgenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning
Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning Egenerklæringsskjemaet skal fylles ut av den som søker Riksarkivaren om godkjenning av en Noark 5-løsning (leverandører, utviklere, organ som har
DetaljerMålbilde for en effektiv elektronisk saksbehandling og samhandling
Målbilde for en effektiv elektronisk saksbehandling og samhandling Innhold 1. Innledning... 4 Formål med målbildet... 4 2. Oslo vognselskap... 4 3. Bakgrunn... 5 4. Rammer og andre føringer... 5 Digital
DetaljerEnkel arkivering, sikker gjenfinning og deling av virksomhetskritisk informasjon i et stort informasjonslandskap
Enkel arkivering, sikker gjenfinning og deling av virksomhetskritisk informasjon i et stort informasjonslandskap Stian Bjørhei og Jon Andreas Pretorius s.1 s.2 Hafslund har produsert ren vannkraft i over
DetaljerSvarUt Offentlig digital post
SvarUt Offentlig digital post eller Thor Kvatningen - it-rådgiver / /byarkivet Thor.kvatningen@trondheim.kommune.no Hva er SvarUt? En løsning for å kunne sende digital utgående post fra kommunen i et elektronisk
DetaljerIntelle har siden starten i i 1999. leverandør av av programvare for data- og og systemintegrasjon.
Intelle har siden starten i i 1999 vokst til til å å bli bli en en viktig leverandør av av programvare for for data- og og systemintegrasjon. 2 Intelle CRM Rapportering er en integrert rapporteringsløsning
DetaljerAUTOMATISER RUTINER SPAR KOSTNADER. Elektronisk bilagshåndtering i Microsoft Dynamics NAV
AUTOMATISER RUTINER SPAR KOSTNADER ACTIVE WORKFLOW Elektronisk bilagshåndtering i Microsoft Dynamics NAV Skanning og behandling av bilag i Microsoft Dynamics NAV Minimering av feil og automatisert oppfølgning
DetaljerEn bedre måte å håndtere prosjekt, team, oppgaver og innhold
En bedre måte å håndtere prosjekt, team, oppgaver og innhold Bedre prosjekthå ndtering med metådåtå M-Files går langt utover bare enkel dokumenthåndtering. Den unike arkitekturen drevet av metadata lar
DetaljerFÅ MER TID TIL DINE PASIENTER
FÅ MER TID TIL DINE PASIENTER La oss følge opp egenandeler og faktura GJØR ARBEIDS- DAGEN DIN ENKLERE Mer tid til flere pasienter og bedre oppfølging Som tannlege har du mye du må forholde deg til i hverdagen.
DetaljerMøte- og utvalgsbehandling Public 360 UiS
Møte- og utvalgsbehandling Public 360 UiS UiS 2017 Innhold Generelt om utvalgsmodulen... 1 1.Opprettelse av Utvalg... 1 2. Opprette saksfremlegg melde inn saker til et møte (saksbehandler)... 2 3. Utvalgssekretærens
DetaljerVisma Global. Økonomisystemet som lar deg forstå helheten
Visma Global Økonomisystemet som lar deg forstå helheten » Et helhetlig økonomisystem gir deg full kontroll over bedriftens verdier For å oppnå lønnsom drift må du vite hvor verdiene i bedriften ligger.
Detaljer360 for Bedrifter. 360 for Bedrifter gir SharePoint forretningskritisk ECM-funksjonalitet
En standard løsning for dokument- og informasjonshåndtering i SharePoint som gir kontroll over informasjon, god kunnskapsdeling og effektive prosesser 360 for Bedrifter gir SharePoint forretningskritisk
Detaljerebyggesak 360 «Fagsystem for digital byggesaksbehandling» Knut-Erik Gudim Produktsjef Tieto, Software Innovation
ebyggesak 360 «Fagsystem for digital byggesaksbehandling» Knut-Erik Gudim Produktsjef Tieto, Software Innovation Knut-erik.gudim@tieto.com Dagenssituasjon i mange kommuner Dagens byggesaksystemer er Arkiv-
DetaljerDel 3: Noark 5-basert databasestruktur
Del 3: Noark 5-basert databasestruktur Oppgaven består av en CREATE-del, en INSERT-del og en SELECT-del. CREATEdelen går ut på å lage en databasestruktur etter spesifikasjonene i Noark 5. Strukturen er
DetaljerProsjekt Integrasjon skole-fagløsninger og sak/arkiv. Rett i mappa. Samarbeidsprosjekt mellom Vestfold, Sør-Trøndelag og Oppland
Prosjekt Integrasjon skole-fagløsninger og sak/arkiv Rett i mappa Samarbeidsprosjekt mellom Vestfold, Sør-Trøndelag og Oppland Overordnede føringer Arkivloven Offentlighetsloven Forvaltningsloven IKT gir
DetaljerMålbildet for digitalisering arkitektur
Målbildet for digitalisering arkitektur KOMMUNESEKTORENS ORGANISASJON The Norwegian Association of Local and Regional Authorities Innholdsfortegnelse 1. Hva målbildet betyr for kommunene... 3 1.1 Digital
DetaljerElektronisk arkiv - hva er det? Karin Amalie Holmelid kaho@hib.no Arkivleder/leder for Dokumentsenteret ved Høgskolen i Bergen 17. -18.
Elektronisk arkiv - hva er det? Karin Amalie Holmelid kaho@hib.no Arkivleder/leder for Dokumentsenteret ved Høgskolen i Bergen 17. -18. november 2009 Dokumentasjon/fagsystemer/NOARK Hva er dokumentasjon
DetaljerEffektiv utvikling av interaktive tjenester med 360 og Digiforms
Effektiv utvikling av interaktive tjenester med 360 og Digiforms Andreas Munch Product Manager andreas.munch@tieto.com Peter Magnusson Sales Director Metafocus Peter.Magnusson@metafocus.no 2 Public Agenda
DetaljerVelkommen til nettkurs i saksbehandling i ephorte web og ephorte Outlook Ring inn på telefon Tast kode #
1 Nettkurs ephorte Nina Farahi, senior-/fagkonsulent (ephorte) Velkommen til nettkurs i saksbehandling i ephorte web og ephorte Outlook Ring inn på telefon 23 96 10 04 Tast kode 199193712# Agenda Sak/Journalpost/Dokument
DetaljerModerne og brukervennlig læringsplattform (LMS) for din bedrift
Moderne og brukervennlig læringsplattform (LMS) for din bedrift www.e-learning.no Bruksområder Vi tilbyr en komplett løsning Forfatterverktøy Brukervennlig verktøy for produksjon av kurs Integrerte kunnskapstester
DetaljerDIGITALISERING MED INTERACT-FLOW
DIGITALISERING MED INTERACT-FLOW Interact Flow Mottak/Websak En presentasjon av Larvik kommune v/digitalisering Bestilling og definisjon av oppgaven Alle 4000 ansatte skal levere personaldokumentasjon
DetaljerNetNordic 365. Dine nettverks- og samhandlingsløsninger i trygge hender C L O U D D R I F T SUPPORT KONSULENT
365 Dine nettverks- og samhandlingsløsninger i trygge hender C L O U D D R I F T SUPPORT KONSULENT Å være kundens «Best Companion» forplikter Det innebærer blant annet å tilby «best-of-breed» løsninger
DetaljerAXDATA EMPLOYEE SERVICES
AXDATA EMPLOYEE SERVICES Axdata Employee Services er en løsning for datafangst fra medarbeidere på timer og reiseregninger. Løsningen består av egne moduler som samler data strukturert, og gir god oversikt
DetaljerKF Avviksbehandling. KF Avviksbehandling. avvikshåndtering i din organisasjon
KF Avviksbehandling avvikshåndtering i din organisasjon KF Avviksbehandling KF Avviksbehandling effektiviserer og automatiserer flyten av avviksskjema i kommuner og fylkeskommuner. Elektronisk innmelding
DetaljerFagsystem og Noark-5: hånd i hånd inn i soloppgangen. 29.04.2010 Lars-Jørgen Sandberg, Riksarkivet
Fagsystem og Noark-5: hånd i hånd inn i soloppgangen 29.04.2010 Lars-Jørgen Sandberg, Riksarkivet Dagens plan Litt om fagsystemer Noark 5 generelt om innhold og konsekvenser Forholdet Noark 5 og fagsystem
DetaljerHvorfor klarer dine konkurrenter omstillingen men ikke du? 25. 26. september
Hvorfor klarer dine konkurrenter omstillingen men ikke du? 25. 26. september Strever du for å gjøremer med mindre? Møt utfordringen med fokus på å gjøre mer med mindre ressurser. Hva betyr mest, planet
DetaljerSENTRALISERT POST- / ARKIVTJENESTE.
KRØDSHERAD KOMMUNE SENTRALISERT POST- / ARKIVTJENESTE. Målsetting for sentralisert postbehandling. o Innføring av godt fungerende og enkle standardiserte rutiner. o Rask og korrekt behandling fra posten
Detaljer