Innkalling og agenda ordinær generalforsamling i Oslo Tannlegeforening tirsdag 6. november kl 17.00

Transkript

1 Innkalling og agenda generalforsamling 2012 Innkalling og agenda ordinær generalforsamling i Oslo Tannlegeforening tirsdag 6. november kl Håndverkeren konferansesenter, Speilsalen, 5. etasje Agenda 1. Styrets beretning 2. Regnskap Budsjett Vedtektsendring 5. Kontingent Valgkomiteens innstillinger 7. Valg 8. Eventuelt Vi minner om at det er obligatorisk med påmelding til generalforsamlingen. Dette gjøres via OTF kalenderen på Medlemmer som har betalt kontingent for inneværende år, har stemmerett. Passive medlemmer har ikke stemmerett (passive medlemmer har hovedmedlemskap i en annen lokalforening enn OTF). Oslo Tannlegeforenings vedtekter finner du på OTF nytt 7-12 side 9

2 Vi minner om at medlemskontingenten må være betalt for å kunne stemme på generalforsamlingen. Giro for kontingent ble sendt ut som bilag i OTF nytt Purrebrev sendes ut i uke 41. Hilsen Styret i Oslo Tannlegeforening

3 Referat OTFs generalforsamling 8. november 2011 Tirsdag 8. november 2011 ble det avholdt representantskapsvalg og generalforsamling i OTF på Håndverkeren konferansesenter. Leder Anne Beate Sønju Clasen ønsket velkommen og informerte om NTFs representantskap som avholdes november Anne Beate Sønju Clasen stiller til valg i NTFs hovedstyre. Før valget til representantskapet ble det noen meningsutvekslinger i salen om representantskapssakene, blant annet om forslaget til å skille ut spesialistene i egen forening. Salg av NTFs bygning i Fredrik Stangs gate ble også nevnt i plenum. Tellekorps Hege Bjørkeng, Kurt Arild Simonsen og Kaare Mathiesen ble valgt til tellekorps for valgene. 45 stemmeberettigede medlemmer var tilstede. Valg representantskap Ett benkeforslag: Per Christian Prøsch Valgte representanter (med 2/3 flertall) 1. Anders Ølund Gerner (P) 2. Anders Rye (P) 3. Anne Rønneberg (O/P) 4. Anne Vonen (O) 5. Benedicte H. Jørgensen (P) 6. Bent Gerner (P) 7. Bente Dahl-Storm (P) 8. Cristina Witt (O) 9. Flemming Christenson (P) 10. Gerd Knudsen (P/O) 11. Kjetil Strøm (P) 12. Lise Kiil (P) 13. Marianne Horgen (O) 14. Sissel Koller Sundnes (O) I tillegg er OTFs leder Anne Beate Sønju Clasen selvskreven som representant. Vararepresentanter: 1. Per Christian Prøsch 2. Hanne Gaarder Almgren 3. Riaz Hussein Shah Generalforsamlingen Leder Anne Beate presenterte tilstedeværende styremedlemmer som tok plass på podiet (Ann-Kristin Engen, Benedicte Heireth Jørgensen, Kenneth Stenshol Hestvik og Liss Fongaard). Ingen bemerkninger til innkallingen og generalforsamlingen ble erklært for lovlig satt. Ett minutts stillhet ble avholdt for å hedres avdøde medlemmer siden siste generalforsamling. Styrets beretning 2010, referat fra generalforsamling 2. november 2010, ekstraordinær generalforsamling 25. januar 2011, revisors beretning 2010 og årsberetning 2010 ble godkjent. Rune Stenhammer fra AS Profina gjennomgikk årsregnskapet 2010 som viser høy soliditet. Regnskapet 2010 ble godkjent og styret gitt ansvarsfrihet. AS Profina fortsetter som Oslo Tannlegeforenings regnskapsfører og Kjelstrup og Wiggen ble valgt som fortsatt revisor for foreningen. Budsjett 2012 ble gjennomgått av Anne Beate Sønju Clasen. Ingen kontingentendring i 2012, ingen bemerkninger fra generalforsamlingen. Budsjett 2012 ble vedtatt og godkjent av generalforsamlingen. Valg til styret 2012 Leder: Benedicte Heireth Jørgensen Valgt for 1 år ved akklamasjon Nestleder: Kenneth Stenshol Hestvik Valgt for 1 år ved akklamasjon Styremedlemmer: Kjetil Strøm Christina Hvaring Begge valgt for 1 år ved akklamasjon Varastyremedlem: Liss Fongaard Valgt for 1 år ved akklamasjon (Styret består av leder, nestleder, fem styremedlemmer og et varamedlem, alle velges for ett år. Tre av styremedlemmene er representanter fra de offentlige virksomhetenes UTV. Går ut av styret: Anne Beate Sønju Clasen og Ann-Kristin Engen). Informasjonssekretær: Marianne Horgen Valgt for 1 år ved akklamasjon (gjenvalg) Web-redaktør: Flemming Christenson (gjenvalg) Valgt for 1 år ved akklamasjon Fagnemnd: Sofia Johannson Flemming Christenson Begge valgt for 2 år ved akklamasjon (Fagnemnden består av fire medlemmer. Medlemmene velges for to år, og to medlemmer er på valg hvert år. Fagnemnden konstituerer seg selv. Går ut av fagnemnden: Mette G. Hillestad Torill Leirskar Baumann. Disse blir sittende: Finn Rossow og Anders Øren). Klagenemnd: Anders Rye Valgt for 5 år ved akklamasjon (Klagenemnden består av fem medlemmer og to varamedlemmer. Et medlem er på valg hvert år. Klagenemnden konstituerer seg selv. Alle medlemmene velges for fem år og OTF nytt 7-12 side 11

4 Referat OTFs generalforsamling 8. november 2011 sitter deretter som varamedlem i to år. Går ut av klagenemnden: Kurt Arild Simonsen. Disse blir sittende: Randi Dahl Espeland leder, Ragnar Gjone sekretær, Harald Jordal medlem, Christian Nyhus medlem, Bente Dahl-Storm varamedlem, John Erik Thomseth - varamedlem). Praksistakseringsutvalg: Per Tryggve Krossholm Valgt for 4 år ved akklamasjon (Praksistakseringsutvalget består av fire medlemmer. Medlemmene velges for 4 år. Et av medlemmene er på valg hvert år. Utvalget konstituerer seg selv. Går ut av Praksistakseringsutvalget: Ann-Christin Engen. Disse blir sittende: Christian Schriwer, Anders Christian Hvoslef og Birger Nygaard-Østby). Hederstegnutvalg Den Gyldne Tand : Anne Vonen (gjenvalg) Svein Riiber (gjenvalg) Helle Nyhuus (gjenvalg) OTFs-leder Alle valgt for 1 år ved akklamasjon (Hederstegnutvalget består av tre tidligere dekorerte medlemmer hvorav minst en må være innehaver av hederstegnet i gull. OTFs leder er selvskreven medlem av utvalget. Medlemmene velges for et år og konstituerer seg selv). Ingen innvendinger fra generalforsamlingen om at nytt medlem utpekes av det nye styret. (Valgkomiteen består av tre medlemmer. Ett medlem er på valg hvert år. En velges for fire år, siste året som varamedlem. OTF-styret innstiller på kandidater og leder valget. Går ut av valgkomiteen: Tom-Fredrik Wisløff og Ingvild Nyquist Borgeraas (p.g.a. flytting). Disse blir sittende: Helle Nyhuus og Ragnar Gjone). Valgkomiteen 2011 har bestått av: Leder Ingvild Nyquist Borgeraas, Helle Nyhuus, Ragnar Gjone og varamedlem Tom Fredrik Wisløff. Utdeling av hederstegn: Leder for Den Gyldne Tand, Svein Riiber, delte ut hederstegn i sølv til Hege Bjørkeng og Liss Fongaard. Begge har hatt flere tillitsverv og har utmerket seg i OTF sammenheng. Generalforsamlingen ble hevet kl Sosialt samvær og middag ble inntatt på Bristol Grill etter generalforsamlingen, noe som ble godt mottatt hos de tilstedeværende. Referenter: Marianne Horgen og Tine Berg Referatet publisert første gang i OTF nytt 8-11 Valgkomité: Nytt medlem utpekes av nytt styre da det ikke var funnet noen kandidat før generalforsamlingen. Varamedlem: Anne Beate Sønju Clasen Varamedlem valgt for 1 år ved akklamasjon. Referat OTFs ekstraordinære generalforsamling 25. september 2012 Sted: Håndverkeren kurs og konferansesenter, kl Innkalling godkjent og den ekstraordinær generalforsamling ble lovlig satt og beslutningsdyktig. 35 stemmeberettigede medlemmer var møtt frem. Agenda 1. Valg av kandidat til valgkomiteen 2012 Lise Nyøygard ble valgt ved akklamasjon. Ingen benkeforslag ble fremmet. 2. Eventuelt Ingen saker Ekstraordinær generalforsamling ble hevet kl Lise Nyøygard ble valgt til medlem av valgkomiteen. Referent Benedicte H Jørgensen

5 Styrets beretning OTF nytt 7-12 side 13

6 Revisors beretning 2011

7 Revisors beretning 2011 Mottar du ikke nyhetsbrev fra oss? Registrer e-post adressen din via eller bruk kontaktskjemaet på OTF nytt 7-12 side 15

8 Årsberetning 2011

9 Regnskap 2011 OTF nytt 7-12 side 17

10 Regnskap 2011

11 Regnskap 2011 OTF nytt 7-12 side 19

12 Regnskap 2011

13 Regnskap 2011 OTF nytt 7-12 side 21

14 Regnskap 2011

15 Regnskap 2011 OTF nytt 7-12 side 23

16 Budsjettforslag 2013

17 Vedtektsendringer 6 Administrasjon OTF ledes av et styre som ved siden av seg har en fagnemnd, klagenemnd, informasjonssekretær, valgkomité, representanter med vararepresentanter til NTFs representantskap, utvalg og komitéer og fast ansatt kontorleder og sekretær. Møterett i styret, men ikke stemmerett, har informasjonssekretæren, redaktør, webansvarlig og leder i fagnemnda. Foreslås endret til: 6 Administrasjon OTF ledes av et styre som ved siden av seg har en fagnemnd, klagenemnd, informasjonssekretær, valgkomité, representanter med vararepresentanter til NTFs representantskap, utvalg og komitéer og fast ansatt kontorleder og sekretær. Møterett i styret, men ikke stemmerett, har informasjonssekretæren, redaktør, webredaktør og leder i fagnemnda. Styret ønsker en beskrivelse for webredaktøren rolle og oppgaver slik som det allerede finnes for ansvarlig redaktør OTF nytt og informasjonssekretæren. Forslag: Legges til under 6 Administrasjon Webredaktør har overordnet ansvar for websiden til OTF. Dette innebærer profilering, redigering, oppdateringer, videre utvikling, design og vedlikehold av OTF sin hjemmeside. Webredaktør vil dele de praktiske arbeidsoppgavene med kontorleder. Kontingentøkning 2013 Kontingent for OTFs medlemmer foreslås øket til kr 700,- pr år for fullt betalendene medlemmer. Kontingent for OTFs medlemmer foreslås øket til kr 375,- pr år for medlemmer som har rett til redusert kontingent. Kontingent for passive medlemmer foreslås øket til kr 375,- pr år. Med passive medlemmer menes tannleger som er tilknyttet Den norske tannlegeforening og med hovedmedlemskap i annen lokalforening. Bakgrunn for at styret ser det nødvendig å øke kontingenten, er økte driftskostnader. OTFs kontingent har vært uendret siden En økning av kontingenten vil tre i kraft 1. januar OTF nytt 7-12 side 25

18 Valgkomiteens innstillinger for 2013 Styret, leder Benedicte Heireth Jørgensen, gjenvalg Cand. odont. 2001, UIO. Jobbet i den offentlige tannhelsetjenesten i Nord Fron i Gudbrandsdalen. 5 år på en privat klinikk i Ullensaker som assistenttannlege. Startet en ny tannklinikk på Røa i 2006, og åpnet Vestre Aker Tannklinikk i Nestleder i OTF i 2011 og leder fra Styret, nestleder Informasjonsutvalget Informasjonssekretær (med møterett i styret) Marianne Horgen, gjenvalg. Cand. odont Oslo. Har jobbet i privat praksis både som assistenttannlege og som praksiseier fra Fra 2010 i Tannhelsetjenesten Oslo Kommune i full stilling ved Tannklinikken Huseby. Informasjonssekretær og ansvarlig redaktør i OTF nytt siden Kjetil Strøm Ferdig utdannet tannlege i juni 2009, og gikk rett i jobb ved Sandaker tannlegevakt. Fra januar 2010 instruktør ved det odontologiske fakultet ved Universitet i Oslo, primært som instruktør for tannpleierstudentene. Jobber noe privat ved siden studier. Har startet dobbeltkompetanse ved UiO, avdeling for pedodonti. Holder på med doktorgradsstudier i atferdsfag. Kjetil har vært styremedlem i OTF fra Fagnemnden Finn Rossow, gjenvalg. Cand. odont Oslo Instruktørtannlege UIO , 40% stilling som sykehustannlege Ullevål Universitetssykehus fra 1995, er der fortsatt. Assistenttannlege privat i Oslo fra 1992, praksiseier samme sted fra Medlem av fagnemnden siden 2011, leder i Styremedlemmer Varastyremedlem Kenneth Stenshol Hestvik. Uteksaminert UiO Instruktørtannlege ved UiO, 2004: Tannlege i privat praksis. Praksiseier fra : Klinikksjef ved Kvæfjord tannklinikk. Styremedlem siden 2011 og nestleder i OTF siden Tove Høie Brubakk Utdannet cand. odont i Bergen 1999 Jobbet i den offentlige tannhelsetjenesten Akershus Assistenttannlege med klinikksjefstilling i Oslo fra Egen praksis fra 2003 i Homansbyen, Oslo. Christina Hvaring Cand. odont. UiO år, oppvokst i Porsgrunn, men har de siste 8 årene bodd i Oslo. Jobbet som assistenttannlege i privat praksis på Nesodden siden Har fra høsten 2011 startet dobbelkompetanse ved Universitet i Oslo, med PhD og spesialisering i kjeveortopedi. Mitt forskningsområde er multiple agenesier. Styremedlem i OTF siden Liss Fongaard trer ut av styret. Anders Øren, gjenvalg. Uteksaminert 2010 Jobber privat i Oslo og Asker. Medlem av fagnemnden siden Fagnemndens to øvrige medlemmer er ikke på valg i år; Flemming Christenson og Sofia Johansson. Klagenemnden Brita-Karin Lie Uteksaminert UiO Brita-Karin har jobbet som tannlege både i den offentlige og den private tannhelsetjenesten Etablerte egen tannklinikk på Røa i Oslo med kollega i 2007, og har jobbet der siden. Øvrige sammensetning i klagenemnden 2013 blir: Christian Nyhus - leder Anders Rye - sekretær Ragnar A. Gjone - medlem Randi Dahl Espeland - medlem Harald Jordal - vara Bente Dahl Storm - vara Trer ut av klagenemnden: John Erik Thomseth

19 Valgkomiteens innstillinger for 2013 Praksistakseringsutvalget Einar Bjart Haugen Cand. odont. UiO 1979, Militær tannlege Privat praksis Oslo Interesser: Praksis drift, implantat behandling og estetisk komposittbehandling. Øvrige medlemmer av praksistakseringsutvalget 2013 blir: Anders Christian Hvoslef Christian Schriwer Birger Nygaard-Østby Per-Trygve Krossholm Skikomiteen 2013 Utnevnes av det nye styret (Både Liss Fongaard og Bjørn Olav Engebretsen har sagt seg villig til å påta seg arrangementet også i 2013). Kollegahjelpere Utnevnes av det nye styret (Lise Kiil og Harald Skaanes er kollegahjelpere p.t.). Arrangementskomiteen Utnevnes av det nye styret (Det har ikke vært behov for arrangementskomité i 2012). En av disse trer ut av utvalget, men redaksjonen har ikke mottatt informasjon om hvem det er. Hederstegnutvalget Den Gyldne Tand, alle på gjenvalg Anne Vonen Svein Riiber Helle Nyhuus OTFs leder Styrets forslag til valgkomité 2013 Lise Nyøygard Ragnar Gjone Anne Beate Sønju Clasen NN - utpekes av styret Valgkomiteen 2012 har bestått av: Helle Nyhuus, Ragnar Gjone, Lise Nyøygard og Anne Beate Sønju Clasen Øvrige utvalg og funksjoner som utnevnes av det nye styret: Ansvarlig redaktør OTF nytt (med møterett i styret) Marianne Horgen har sagt seg villig til å fortsette som redaktør av OTF nytt ett år til. Økonomiutvalget, Utnevnes av det nye styret (Både Inger Lise Mathiesen og Aleidis Løken har sagt seg villig til ett nytt år i utvalget). Museumskomiteen Medlemmer foreslås av komiteen og godkjennes av styret. (Ingrid Drangsholt Halle, Brit Ølstad, Reidun Stenvik er komiteens medlemmer p.t.). OTF nytt 7-12 side 27