HØGSKOLEN I GJØVIK. Innkalling til styremøte nr. 5/2006

Transkript

1 HØGSKOLEN I GJØVIK Innkalling til styremøte nr. 5/2006 Tid: Styremøte HiG 14. desember 2006 kl Sted: Høgskolen i Gjøvik, møterom i 3. etasje, G-bygget SAKSLISTE BESLUTNINGSSAKER Sak STY 71/06 Godkjenning av innkalling Sak STY 72/06 Godkjenning av saksliste Sak STY 73/06 Godkjenning av styreprotokoll fra 21. november 2006 Sak STY 74/06 Møtedatoer for styret våren 2007 Sak STY 75/06 Avdelingsinndeling og ledelsesstruktur organisasjonsendring 2007 Sak STY 76/06 Budsjett 2007 Sak STY 77/06 Framgangsmåte vedrørende innstilling av eksterne medlemmer til høgskolens styre i perioden DRØFTINGSSAKER Sak STY 78/06 Langtidsbudsjett for ORIENTERINGSSAKER Sak STY 79/06 Orientering om PIU-prosessen Sak STY 80/06 Status for utviklingsarbeidet ved Institutt for ingeniør- og allmennfag Gjøvik 1. desember 2006 Inge Øystein Moen, høgskoledirektør

2 Innholdsfortegnelse Side Sak Innkalling til Styremøte nr doc Godkjenning av innkalling.doc Godkjenning av sakslistec.doc Godkjenning av protokoll for styremøte nr 5.doc Møtedatoer for styret vår 2007.doc Avdelingsinndeling og ledelsesstruktur - organisasjonsendring.doc Vedlegg Høringsuttalelser.doc Budsjett-2007.doc Vedlegg 1 Budsjettfordeling.pdf Vedlegg 2 Budsjettdokument-2007.doc Utvalg for oppnevn. eksterne styremedl..doc Vedlegg1 Skriv fra KD - forslag til eksterne styremedlemmer.pdf Langtidsbudsjett doc Orientering om PIU.doc Status omstilling IIA.doc

3 Høgskolen i Gjøvik - styresak Sak STY 71/2006 Godkjenning av innkalling til styremøte nr 5, saker 71-80/06 Møtedato: Sakstype: Beslutningssak Saksbehandler: Høgskoledirektør Saksdokumenter: Ingen Forslag til vedtak: Styret godkjenner innkalling til styremøte nr 6, saker 71 80/06 Dato: 1/12/2006 Styremøte nr of 73

4 Høgskolen i Gjøvik - styresak Sak STY 72/2006 Godkjenning av saksliste til styremøte nr 6, saker 71 80/06 Møtedato: Sakstype: Beslutningssak Saksbehandler: Høgskoledirektør Saksdokumenter: Ingen Forslag til vedtak: Styret godkjenner saksliste til styremøte nr 6, saker 71 80/06 Dato: 1/12/2006 Styremøte nr of 73

5 Høgskolen i Gjøvik - styresak Sak STY 73/2006 Godkjenning av protokoll styremøte nr 5, saker 58 70/06 Møtedato: Sakstype: Beslutningssak Saksbehandler: Høgskoledirektør Saksdokumenter: Protokoll for styremøte nr 5, 21. november 2006 PROTOKOLL FRA STYREMØTE NR 5/ 2006 Tid: Mandag 20. november 2006 kl Sted: Høgskolen i Gjøvik, møterom i G-bygget Tilstede: Fra styret: Jørn Wroldsen, rektor, styrets leder Gro Iren Kvanli Dæhlin, prorektor, styrets nestleder Jan Erik Svensson, ekstern representant Tore-Anstein Dobloug, ekstern representant Åse Flatland, ekstern representant Rannveig Aure Juvkam, ansatt, faglig personale Eystein Kvam, ansatt, faglig representant Rigmor Øvstetun, ansatt, tekn/adm personale Anja Eline Bekkelien, student Roger Carson, student Fra administrasjonen: Inge Øystein Moen, høgskoledirektør Kai R. Jakobsen, økonomidirektør Iver Jensen, studiedirektør Jan Kåre Testad, personaldirektør Anne Aandalen, konsulent, styresekretær Forfall: Tonje Hamar, ekstern representant BESLUTNINGSSAKER Sak STY 58/06 Godkjenning av innkalling Forslag til vedtak: Styret godkjenner innkalling til styremøte nr 5, saker 58-70/06 Enstemmig vedtatt Sak STY 59/06 Godkjenning av saksliste Forslag til vedtak: Styret godkjenner saksliste til styremøte nr 5, saker 58-70/06 Enstemmig vedtatt Dato: 1/12/2006 Styremøte nr of 73

6 Høgskolen i Gjøvik - styresak Svensson bad om følgende protokolltilførsel: - Styret understreker at sakslisten skal sendes ut 2 uker før møtet bl a for å kunne avholde drøftingsmøte med de tillitsvalgte i god tid før styremøtet - Saksliste med dokumenter og referat fra drøftingsmøtet med tillitsvalgte skal også sendes ut elektronisk Sak STY 60/06 Rutine for etablering av godkjent styreprotokoll Forslag til vedtak: Styret vurderer å endre rutine for å vedta styreprotokoll. Høgskoledirektør fremmet følgende forslag i møtet: 1. Alle endringer i forhold til utsendte saksdokumenter protokolleres 2. Ved behov vurderes protokollering av momenter fra drøftings- og orienteringssaker. I innkallingen kan det gjerne gis noe innledende informasjon om innholdet i sakene 3. Styrets medlemmer gis en frist på en uke til å komme med merknader til protokollen Enstemmig vedtatt Sak STY 61/06 Syklisk evaluering av Bachelor i informatikk Forslag til vedtak: 1. Styret tar komiteens utredning til etterretning og ber spesielt om at styrets kommentarer taes hensyn til i det videre utviklingsarbeidet 2. Styret ber Institutt for informatikk og medieteknikk om å innarbeide komiteens anbefalinger i det videre utviklingsarbeidet av studiet Høgskoledirektør trakk sitt opprinnelige forslag og la fram følgende nye forslag: 1. Styret tar komiteens utredning til etterretning og forutsetter at utredningens anbefalinger følges opp av instituttet i videreutviklingen av studietilbudet innenfor fagområdet 2. Styret ber instituttet om å innarbeide tiltak og rapportere fremdrift i sitt løpende plan- og rapporteringsarbeid 3. Styret ber instituttet om at resultatet av det systematiske utviklingsarbeidet tilknyttet studietilbudet innarbeides i studieporteføljen for studieåret 2008/2009 Øvstetun la frem følgende som nytt pkt 3: Dato: 1/12/2006 Styremøte nr of 73

7 Høgskolen i Gjøvik - styresak Styret ber om at instituttet starter innarbeiding av tiltak som er belyst i rapporten i studieplanen for 2007/2008 Svensson, Flatland og Aure Juvkam la frem følgende som nytt pkt 5: Styret understreker betydningen av å videreutvikle det faglige samarbeidet og at økonomistyring blir en del av det fremtidige studietilbudet Avstemning: Nye punkt 1 4: Nytt punkt 5: Enstemmig vedtatt Vedtatt mot 1 stemme Endelig vedtak lyder slik: 1. Styret tar komiteens utredning til etterretning og forutsetter at utredningens anbefalinger følges opp av instituttet i videreutviklingen av studietilbudet innenfor fagområdet 2. Styret ber instituttet om å innarbeide tiltak og rapportere fremdrift i sitt løpende plan- og rapporteringsarbeid 3. Styret ber om at instituttet starter innarbeiding av tiltak som er belyst i rapporten i studieplanen for 2007/ Styret ber instituttet om at resultatet av det systematiske utviklingsarbeidet tilknyttet studietilbudet innarbeides i studieporteføljen for studieåret 2008/ Styret understreker betydningen av å videreutvikle det faglige samarbeidet og at økonomistyring blir en del av det fremtidige studietilbudet Protokolltilførsel: Carson og Bekkelien ber om at forslagene fra studentene til forbedringer innen studiekvalitet prioriteres, selv om forslagene ikke står som en anbefaling i rapportens konklusjon. Sak STY 62/06 Syklisk evaluering av Bachelor i geomatikk Forslag til vedtak: 1. Styret tar komiteens utredning til etterretning og ber spesielt om at styrets kommentarer taes hensyn til i det videre utviklingsarbeidet 2. Styret ber Institutt for ingeniør og allmennfag om å innarbeide komiteens anbefalinger i det videre utviklingsarbeidet av studiet 3. Styret ber om at det vurderes å avsette inntil kr i instituttets budsjett for 2007 for å videreutvikle studiet i tråd med komiteens anbefalinger 4. Styret ber om at dette fagmiljøet prioriteres i forhold til intern satsing på 1. opprykk og PhD Dato: 1/12/2006 Styremøte nr of 73

8 Høgskolen i Gjøvik - styresak Høgskoledirektøren trakk sitt opprinnelige forslag og la frem følgende nye forslag: 1. Styret tar komiteen utredning til etterretning og forutsetter at utredningens anbefalinger følges opp av instituttet i videreutviklingen av studietilbudet innenfor fagområdet 2. Styret ber instituttet om å innarbeide tiltak og rapportere fremdrift i sitt løpende plan- og rapporteringsarbeid 3. Styret ber om at instituttet starter innarbeiding av tiltak som er belyst i rapporten i studieplanen for 2007/ Styret ber instituttet om at resultatet av det systematiske utviklingsarbeidet tilknyttet studietilbudet innarbeides i studieporteføljen for studieåret 2008/2009 Enstemmig vedtatt Protokolltilførsel: Carson og Bekkelien ber om at forslagene fra studentene til forbedringer innen studiekvalitet prioriteres, selv om forslagene ikke står som en anbefaling i rapportens konklusjon. Sak STY 63/06 Studieportefølje for studieåret 2007/2008 Forslag til vedtak: 1. Studieporteføljen for studieåret utlyses i henhold til vedlagte tabell 2. Bachelor i ingeniørfag - bygg, med studieretningene konstruksjon og landmåling stanses fra og med studieåret Det opprettes to nye tilbud: Bachelor i ingeniørfag bygg, konstruksjonsteknikk og Bachelor i ingeniørfag bygg, ledelse og entreprenørskap 3. Det etableres et nytt studium: Bachelor i ingeniørfag - energiteknikk 4. Y-vei for Bachelor i ingeniørfag - elektro lyses ut som forsøksordning i Bachelor i informatikk stanses fra og med studieåret Det opprettes to nye studietilbud: Bachelor i drift av nettverk og datasystemer Bachelor i programvareutvikling 6. Det etableres et nytt Årsstudium i informasjonsteknologi 7. Det etableres en Bachelor i medieproduksjon Dato: 1/12/2006 Styremøte nr of 73

9 Høgskolen i Gjøvik - styresak 8. Videreutdanning i digital bildebehandling for radiografer stanses fra og med studieåret Det etableres to nye videreutdanninger: Videreutdanning i datateknikk for helsepersonell (15 SP) Videreutdanning i digital radiografi og bildeoptimering (15 SP) Høgskoledirektøren trakk sitt opprinnelige forslag og la frem følgende nye forslag: 1. Studieporteføljen for studieåret utlyses i henhold til vedlagte tabell. 2. Bachelor ingeniørfag bygg med studieretningene konstruksjon og landmåling stanses fra og med studieåret Det opprettes fire nye studietilbud: Bachelor i ingeniørfag bygg, Konstruksjon Bachelor i ingeniørfag bygg, Prosjektstyring og ledelse Bachelor i ingeniørfag bygg, Vann og avløpsteknikk Bachelor i ingeniørfag bygg, Landmåling Endringene vil ikke medføre økt basisbevilgning til instituttet. 3. Det etableres et nytt studium: Bachelor i ingeniørfag energiteknikk. Opprettelse av studiet medfører ikke økt basisbevilgning til instituttet. 4. Bachelor i ingeniørfag medieelektronikk stanses fra og med studieåret Y- vei for Bachelor i ingeniørfag elektro lyses ut som forsøksordning i Studiet vil ikke medføre økt basisbevilgning til instituttet. 6. Bachelor i informatikk stanses fra og med studieåret Det etableres to nye studietilbud: Bachelor i drift av nettverk og datasystemer Bachelor i programvareutvikling Endringene vil ikke medføre økt basisbevilgning til instituttet. 7. Det etableres et nytt Årsstudium i informasjonsteknologi. Endringene vil ikke medføre økt basisbevilgning til instituttet. 8. Det etableres en ny Bachelor i medieproduksjon. Endringene vil ikke medføre økt basisbevilgning til instituttet. 9. Det etableres et fleksibelt studium Påbygning til bachelor i sykepleie. Opprettelsen av studiet vil ikke medføre økt basisbevilgning til instituttet. 10. Videreutdanning i digital bildebehandling for radiografer stanses fra og med studieåret Det etableres to nye videreutdanninger: Videreutdanning i IKT for helse- og sosialfag (15 SP) Dato: 1/12/2006 Styremøte nr of 73

10 Høgskolen i Gjøvik - styresak Videreutdanning i digital radiografi og bildeoptimering (15 SP). Endringen vil ikke medføre økt basisbevilgning til instituttet. Enstemmig vedtatt Protokolltilførsel fra et samlet styre: I tillegg bes ledelsen følge opp med å utrede videre satsing på - økonomi og ledelse i tilknytning til egne studier - helseteknologi - energiområdet (inklusive vurdere Mastertilbud) - videreutvikle årsstudier m m innen helse/sosialområdet Sak STY 64/2006 Tertialrapport (pr 31. august) Forslag til vedtak: Styret tar økonomirapport pr 2. tertial 2006 til orientering. følgende Høgskoledirektøren trakk sitt opprinnelige forslag og la frem forslag til vedtak: 1. Styret ser positivt på den nye formen for tertialrapportering. Det gir et bedre bilde av virksomheten med bedre oppfølgingsmuligheter for styret 2. Styret vedtar økonomirapport pr 2. tertial 2006 Enstemmig vedtatt Sak STY 65/06 Oppnevning av nytt medlem i styringsgruppa i Prosjekt innlandsuniversitetet Rektor fremmet følgende forslag til vedtak: Styret vedtar å oppnevne som medlem i styringsgruppa i PIU fra : Rannveig Aure Juvkam. Enstemmig vedtatt Sak STY 66/06 Lønnsforhandling etter hovedtariffavtalens pkt Rektor fratrådte under behandling av saken. Prorektor overtok som møteleder. Forslag til vedtak: 1. Som forhandlingsdelegasjon for fastsettelse av høgskoledirektørens og rektors lønn vedtar styret å oppnevne følgende representanter: a) Dato: 1/12/2006 Styremøte nr of 73

11 Høgskolen i Gjøvik - styresak b) ORIENTERINGSSAKER 2. Høgskolestyret gir delegasjonen de nødvendige fullmakter til å gjennomføre forhandlingene på vegne av arbeidsgiver. Midler til eventuelt lønnstillegg til rektor og høgskoledirektør dekkes innenfor høgskolens budsjett, men legges utenfor den sentralt avsatte økonomiske rammen for forhandlingene etter Hovedtariffavtalens pkt Rektor vil etter endt funksjonsperiode i sitt valgte verv gjeninntre i sin ordinære stilling ved HiG og vil umiddelbart etter funksjonsperioden ha rett til forhandling om ny lønn, jf Hovedtariffavtalens pkt Flatland foreslo følgende 2 medlemmer til forhandlingsdelegasjonen (pkt 1 a og b): Jan Erik Svensson og Tore-Anstein Dobloug. Høgskoledirektørens forslag til vedtak sammen med Flatlands forslag ble enstemmig vedtatt Rektor tiltrådte igjen om møteleder. Sak STY 67/06 for Sak STY 68/06 Vedrørende opprydding i lab-arealer i B-bygget Det ble orientert omkring oppryddingen i lab-arealene i B-bygget. Ingen tapsmeldinger foreligger fra fagmiljøet. Instituttleder anser ryddesaken avsluttet. Om PIU-arbeidet Det ble orientert omkring situasjonen i PIU etter møtet i Arena Innlandet på Hamar den Sak STY 69/06 august Sak STY 70/06 Orientering fra styrets klagenemnd Høgskoledirektøren orienterte om møtene i styrets klagenemnd 29. og 7. november. Om kontorarbeidsplasser på Lillehammer for ISP Høgskoledirektør, personaldirektør prorektor og rektor orienterte. Styret ble informert om protokolltilførselen fra NSF. Følgende dokumenter ble delt ut; Utvalgsrapporten fra arbeidsgruppen for intern utredning av , referat fra drøftingsmøter 14. og 17. nov og referat fra fellesmøte datert Forslag til vedtak: Styret godkjenner protokoll for styremøte nr 5, saker 58 70/06, 21. november Dato: 1/12/2006 Styremøte nr of 73

12 Høgskolen i Gjøvik - styresak Sak STY 74/2006 Møtedatoer for styret våren 2007 Møtedato: Sakstype: Beslutningssak Saksbehandler: Høgskoledirektør Saksdokumenter: Ingen Forslag til vedtak: Styret vedtar følgende møtedatoer for våren 2007: Torsdag 22. februar fredag 23. februar Fredag 27. april Onsdag 13. juni Dato: 1/12/2006 Styremøte nr of 73

13 Høgskolen i Gjøvik - styresak Sak STY 75/2006 Avdelingsinndeling og ledelsesstruktur - organisasjonsendring Møtedato: Sakstype: Beslutningssak Saksbehandler: Nils Rui Saksdokumenter: Høgskoledirektørens saksframstilling Vedlegg: Intern høring om avdelingsinndeling og ledelsesstruktur. 1. Sammendrag: Styret inviteres til å ta stilling til om dagens prorektorfunksjon skal videreføres valgordning for rektor/prorektor omorganisering av faglige enheter (avdelinger). 2. Saksopplysninger: 2.1. Bakgrunn Endring i lov om universiteter og høgskoler åpner for ansatt rektor, enhetlig ledelse på toppen, ekstern styreleder og eksternt flertall i styret. Departementet pålegger styret å gjøre en vurdering av ledelsesmodell i lys av de nye mulighetene som loven åpner for. Styret drøftet spørsmål om ledelsesstruktur i sak 55/06 og spørsmål om HiGs organisasjon i sak 56/06 i møtet den Diskusjonen munnet ut i en anvisning til høgskoledirektøren knyttet til organisasjonsendring (se under premisser) Premisser Høgskoledirektøren vil basere sin innstilling på: Endringer i UH-loven. At HiG står foran to strategiske hovedutfordringer framover: Behov for generell omstilling og videreutvikling av virksomheten, herunder styrking av økonomien. Gjennomføring av en krevende PIU-prosess. Som strategi for å realisere dette blir det viktig å spisse den faglige virksomheten bruke utstrakt nettverksbygging med samarbeidsparter sørge for å øke styrets økonomiske handlingsrom til nye satsinger At styret ønsker å skape minst mulig uro i organisasjonen med bakgrunn i den relativt omfattende omorganisering ved innføring av 5 institutter i 2005 (framkom i drøfting ) At styret anså det som en fordel at de tre høgskolene hadde likeartet organisering i PIUprosessen. Synspunkter framkommet i intern utredning om organisering av enheter under HiG (vedlegg til sak STY52/06 -styremøtet ) Synspunkter framkommet gjennom intern høring Høring På bakgrunn av styrets drøfting sendte høgskoledirektør et høringsbrev til følgende: Tjenestemannsorganisasjonene Instituttene Studentråd Dato: 1/12/2006 Styremøte nr of 731

14 Høgskolen i Gjøvik - styresak Høringsfristen ble satt til Instituttene og Forskerforbundet avga uttalelse innen fristen. Komplette uttalelser er vedlagt saken. Ut fra styrets foreløpige drøfting ba høgskoledirektøren om innspill på følgende områder/forslag: 1. Bør rektor og prorektor velges i separate valg eller som par? 2. HiG vurderes organisert i 3 avdelinger for å få til mer økonomisk og faglig robuste grunnenheter. Samtidig vurderes en overgang til avdelingsbetegnelse for å samsvare med de to øvrige PIU-partnerne. Forslag til avdelingsbetegnelser: Avdeling for helse, sykepleie og omsorg, Avdeling for ingeniør- og allmennfag, Avdeling for informatikk og medieteknikk. 3. Eventuell avdeling ledes av en dekan som er enhetens faglige og administrative leder. Dekan har rektor som nærmeste faglige overordnet og høgskoledirektør som nærmeste administrative overordnet. 4. For de to enhetene (IIA og IMT) som går fra institutt til avdeling endres betegnelsen instituttleder til dekan (gjeldende åremålsperiode for stillingene løper videre). 5. Dekanen i ny sammenslått helseavdeling ansettes på åremål (4 år med mulighet for forlengelse i ytterligere to 4-årsperioder) og vurderes ansatt etter offentlig utlysning. 6. Bør dekanen ha relevant førstekompetanse fra faglige områder innen avdelingen. 7. Dekanene vurderes tildelt en avdelingssekretær/avdelingskonsulent som bistår med sekretær- og saksbehandlingsoppgaver. 8. Det etableres ikke avdelingsstyre. Dekanen skal organisere et avdelingsråd som skal ivareta behovet for rådslagning, medvirkning og informasjon med representasjon fra egne ledere, tillitsvalgte og studenter. 9. Rektor bestemmer understruktur på avdelingene i samråd med høgskoledirektør og etter forslag fra dekanene 10. Som iverksettelse av ny, eventuell avdelingsinndeling vurderes , alternativt (i overgangsfase vil eventuelt en midlertidig dekan bli konstituert i den foreslåtte sammenslåtte enheten) Dato: 1/12/2006 Styremøte nr of 732

15 Høgskolen i Gjøvik - styresak 2.4. Sammendrag av høringsuttalelsene Utsagn IHS IHT IIA IMT ISP Forskerforbundet 1 Felles / separat valg av rektor og prorektor 2 Tre enheter (avdeling) Navn: Avdeling for helse, sykepleie og omsorg Avdeling for ingeniør- og allmennfag, Avdeling for informatikk og medieteknikk. 3 Enhetsleder Dekan, faglig og adm leder 4 Enhetsleder for IIA og IMT prolongeres som dekan Bør velges som par Separate valg Ingen anbefaling Separate valg Bør velges som par Separate valg Støtter sammenslåing av IHS, IHT, ISP. Navn: Avdeling for helse, omsorg og sykepleie Støtter dette IIA og IMT bør slås sammen til en avdeling for teknologi 5 Dekan helseenhet offentlig utlysning Primært intern utlysning 6 Evt krav om 1.kompetanse for dekan Ikke stille krav om førstekompetanse 7 Enhet tildeles avdelingssekretær, øvrige adm ressurser i felles adm 8 Ikke avdelingsstyre, dekan organiserer et råd 9 Dekan foreslår understruktur på avdeling, rektor vedtar IHT bør primært videreføres som selvstendig enhet, alternativt tilhøre IMT. Hvis sammenslåing bør navnet på avd. være Avdeling for helsefag da dette også dekker området radiografi.. Støtter dette, men dette bør gjennomføres også på HiG-nivå (rektor) Ikke tydelig anbefaling i forhold til en teknologiavdeling (synergi), kontra to (utvikle særtrekk) Navn: Avdeling for ingeniørfag (hvis IIA som egen avd.) IMT bør videreføres som avdeling. I tvil om det er riktig å redusere fra 5 til 3 enheter. Støtter sammenslåing av IHS, IHT, ISP. Navn: Avdeling for helse, sykepleie og omsorg IIA og IMT bør slås sammen til en Avdeling for teknologi Støtter dette Støtter dette Støtter dette, og at det innføres enhetlig, åremålstilsatt ledelse på alle nivå Støtter dette Støtter dette Støtter dette Støtter dette Støtter dette (Bør sammenslås) Støtter dette Støtter dette Helst, men ikke absolutt krav Primært intern utlysning Ønskelig Støtter dette Ikke kommentert Støtter dette Helst, men ikke absolutt krav Ikke krav om førstekompetanse, men fokus på lederegenskaper Støtter ikke et generelt krav, behov kan variere mellom avdelinger Støtter dette Støtter dette Støtter dette Støtter dette Støtter dette Støtter dette, men tar forbehold om at en kan være for lite. Støtter dette Støtter dette Støtter dette Støtter dette Støtter dette Støtter ikke dette Støtter dette Støtter dette Støtter dette Støttes ikke. Det bør heller være slik at dekanen bestemmer organisasjonsstrukturen i avdelingen i samråd med rektor og høgskoledirektør. Støtter dette For denne avdelingen vil det \være behov for prodekan Hevder loven krever at styret selv må vedta dette. Dato: 1/12/2006 Styremøte nr of 733

16 Høgskolen i Gjøvik - styresak Utsagn IHS IHT IIA IMT ISP Forskerforbundet 10 Iverksettelse alternativt er alt for tidlig! Dato: 1/12/2006 Styremøte nr of 734

17 Høgskolen i Gjøvik - styresak 3. Vurdering og problemstillinger: Høgskoledirektørens utgangspunkt er at eventuelle endringer først og fremst skal gjøre HiG bedre i stand til å takle sine hovedutfordringer. Selv om det kan sies at etableringen av institutter og samlingen til en felles administrativ enhet ikke har satt seg, ser høgskoledirektøren behov for å foreta justeringer fordi: Faglige omstillingsprosjekter er ressurskrevende og derfor vanskelig, faglig og økonomisk, å gjennomføre i små enheter. Det å skape er større økonomisk handlingsrom må særlig skje gjennom nytenkning og omstrukturering av studieprogrammene i forhold til samfunnets behov og gjennom økning av eksterne inntekter. Begge prosessene krever at HiG evner å se på tvers av tidligere faglige båser, og at HiG utvikler mye sterkere nettverk til nærings- og samfunnsliv enn i dag. Intern koordinering og prioritering av utviklingsressurser blir essensielt, og sett utenfra må HiG ikke framstå som fragmentert. PIU-prosessen viser at det er viktig med faglig satsninger som ikke er for smale og sårbare.. HiG har behov for å samordne sin struktur med HH og HiL også som forberedelse til en felles fusjon før Både HH og HiL har innført avdelinger som en forberedelse til fakulteter i det framtidige Innlandsuniversitetet 3.1. Styrets sammensetning I lovens hovedmodell er ordningen med prorektor ikke videreført. Styret må bestemme om prorektorordnningen skal videreføres etter ved HiG og avklare hvordan prorektor skal rekrutteres. Videre må styret avgjøre om prorektor skal være medlem av styret. En slik beslutning krever 2/3 flertall. Styret må også ta stilling til om prorektor skal ha nestlederfunksjon for rektor i styret. Høgskoledirektørens vurdering er at dagens praksis rundt prorektorordningen bør videreføres Valg Høringen gir ikke et klart råd om hvorvidt rektor/prorektor bør velges separat eller som par. Høgskoledirektøren vil foreslå at disse velges som par, og legger vekt på at denne ordningen sikrer en ledelse som på forhånd har avklart situasjon omkring personlig samarbeid og faglige prioriteringer Avdelingsinndeling Institutt for helse- og sosialfag ser seg best tjent med å gå inn i en enhet som samler de helsefaglige miljøene, der en også betrakter dagens utdanninger innen radiografi og digital bildebehandling som hovedsaklig helsefaglig orientert. Institutt for helseteknologi ønsker primært å være en selvstendig enhet, men avviser ikke å gå inn i en helsefaglig overbygning. Den helseteknologiske satsningen må imidlertid få en tydeligere profil ved HiG. Institutt for ingeniør og allmennfag har gjort flere interne omstillingsgrep i forhold til studieprogram og nettverk, og ser seg best tjent med å fortsette som selvstendig enhet, selv om en ikke kategorisk avviser en samling av teknologimiljøene. Dato: 1/12/2006 Styremøte nr of 735

18 Høgskolen i Gjøvik - styresak Institutt for informatikk og medieteknikk (IMT) er den enhet som gjennom arbeidet i overnevnte utvalg og i intern høringsrunde sterkest har avvist å gå inn i en større enhet. Instituttet mener at den gode kulturen og det gode forskningsmiljøet som er etablert best kan videreføres med IMT som egen enhet. Institutt for sykepleiefag er relativt stor og ønsker å fortsette som en selvstendig enhet, selv om en ikke avviser å gå inn i en samlet helsefaglig enhet. Spesielt akkrediteringsprosessen ved NOKUT har vist at alle faglige krefter må spille sammen for at HiG skal dekke NOKUTs kompetansekrav til Bachelor i sykepleie. Det er altså høgskoledirektørens vurdering at HiG bør redusere antall enheter for å etablere mer faglige og økonomisk robuste enheter. Fagmiljøene innen helse/omsorg, sykepleie og radiografi bør utgjøre en enhet. Det vil gjøre oss tydeligere og mer slagkraftige overfor markedet og konkurrentene regionalt og nasjonalt. Enheten vil bli økonomisk robust med to bachelorprogram som begge har høy studiepoengproduksjon per student. En sammenslåing vil i stor grad bli vurdert som et nødvendig grep av de aktuelle fagmiljøene. Det er imidlertid viktig at høgskolens intensjon om å utvikle virksomhet i feltet mellom helse/omsorg/sykepleie og teknologifagene blir en tydelig del av mandatet for denne enheten. Enheten må posisjonere seg i forhold til nasjonale satsninger på området. I vurderingen av en eller to teknologienheter finner høgskoledirektøren det ut fra en totalvurdering mest hensiktsmessig å opprettholde dagens IIA og IMT som selvstendige enheter. Styret signaliserte også den at en ikke ønsket å gjennomføre endringer som skaper unødvendig uro i organisasjonen. IIA er inne i en større, nødvendig snuoperasjon. Gjennom egne omstillingsgrep og økt positivt fokus på slike utdanninger i samfunnet, er det å forvente at enheten vil kunne få bedre grep om sin økonomi. Enheten har i dag stor omsetning innen eksternt finansiert virksomhet, selv om det er en utfordring å øke overskuddet av denne. Enhetens forskningsaktivitet må økes. Det trekkes fram at all ingeniørutdanning, også innen data bør ligge til denne enheten. Fagmiljøene innen informatikk og medieteknikk har vist seg svært omstillingsdyktige, og har utviklet en betydelig forskningsaktivitet. Enheten er inne i en lav konjunktur når det gjelder rekruttering. Enheten har forholdsvis lav aktivitet i forhold til eksternt finansiert virksomhet. Høgskoledirektøren legger vekt på at HiG skal framstå som teknologityngdepunkt i PIU. Det blir en viktig oppgave for dekanene å koordinere teknologienhetene i forhold til samarbeidspartnere og ytre aktører. Høgskoledirektøren mener at ideelt sett bør de to teknologi-/ingeniørinstituttene slås sammen i en felles avdeling. Det ville skapt en faglig, økonomisk og størrelsesmessig robust enhet. Samtidig ville miljøene kunne berike hverandre ut fra sine respektive sterke sider. IIA er gode på samarbeid og utviklingsprosjekter med omkringliggende næringsliv, men er svake på forskning og forskningsmessig kompetanseutvikling. IMT derimot har stikk motsatte sterke og svake sider. Siden det imidlertid er motstand i fagmiljøene mot en slik sammenslåing, og ut fra styrets vekt på konsensus, har høgskoledirektøren kommet til at instituttene ikkeforeslås slått sammen nå. Dato: 1/12/2006 Styremøte nr of 736

19 Høgskolen i Gjøvik - styresak 3.4. Dekan Høringsuttalelsene viser at det er bred enighet om dekan bør være leder avdelingens faglige og administrative virksomhet. Flere av høringene foreslår enhetlig ledelse som gjennomgående modell for HiG. Lederoppgavene ved dagens teknologienheter siden enhet for ingeniørfag og enhet for informatikk og medieteknikk videreføres. Lederstillingene for dagens instituttledere ved IIA og IMT prolongeres som dekan. For den nye avdelingen ser høgskoledirektør det som naturlig at stillingen tilsettes etter ekstern utlysing Kompetansekrav Høringene viser at det er det er ønskelig at dekanen har førstekompetanse på et av enhetens fagområder, men at det ikke er ønskelig å stille krav om dette. Det er også høgskoledirektørens vurdering. I styrets diskusjon den var også eventuelt kompetansekrav til rektor diskutert. Med utgangspunkt i denne diskusjonen finner høgskoledirektøren ikke grunn for å forslå tilføyelser til UH-lovens krav til valgbarhet som rektor Avdelingssekretær/-konsulent Høgskoledirektøren mener at samlingen av høgskolens administrasjon i en enhet må videreføres. I høringsrunden og i utvalgets innstilling om organisering framkommer et klart råd om at hver enhet må tildeles en dedikert administrativ ressurs. Etter høgskoledirektørens vurdering bør denne sekretærfunksjonen være på stillingsmessig konsulentnivå Avdelingsstyre Forskerforbundet legger i sin høring vekt på at avdelingsstyre er et naturlig og tradisjonelt forankret element i en norsk akademisk institusjon. Fra instituttene er det kommet klare råd om ikke å innføre avdelingsstyre. Etter høgskoledirektørens vurdering vil det imidlertid være behov for et råd for enhetens leder (dekanen) for å ivareta studenters og ansattes muligheter for påvirkning og medbestemmelse Understruktur Det vil være behov for en understruktur i de tre avdelingene. Slik understruktur bør etableres av rektor i samråd med høgskoledirektør etter råd fra dekanen Høgskoledirektøren finner det naturlig å prolongere dagens rådgivende og besluttende utvalg på HiG-nivå framfor å opprette slike på avdelingsnivå. Disse utvalgene er: Klagenemnd Studienemnd Læringsmiljøutvalg FoU-råd Studiekvalitetsutvalg Arbeidsmiljøutvalg Likestillingsutvalg Tilsettingsråd (faglige- og vitenskapelige stillinger) Tilsettingsutvalg (tekniske-/administrative stillinger) Dato: 1/12/2006 Styremøte nr of 737

20 Høgskolen i Gjøvik - styresak 3.9. Ikrafttredelse Høgskoledirektøren legger vekt på følgende argumenter i forhold til ikrafttredelse fra : Enklere å budsjettere/rapportere ved overgang fra 1/1 Viktig med rask iverksettelse for å redusere usikkerhet og frustrasjon i organisasjonen Lettere/raskere å få fram gevinstene ved endringene Endring fra er fullt praktisk mulig 4. Forslag til vedtak 1 Styrets sammensetning Styret vedtar følgende styresammensetning for HiG fra : 1.1.Styret består av 11 medlemmer 1.2.Sammensetning: Rektor (styreleder), prorektor (nestleder), 4 eksterne representanter, 2 interne representanter for faglig personale, 2 studentrepresentanter, 1 representant for teknisk /administrativt personale. 2 Prorektor 2.1.Styret vedtar at HiG skal ha en prorektorfunksjon 2.2.Prorektor er medlem og nestleder av høgskolens styre. 3 Valg av rektorat 3.1.Rektor og prorektor velges som par. Høgskoledirektøren ser til at valgreglement justeres i henhold til dette. 4 Organisasjonsendringer Styret vedtar følgende organisasjonsendringer: 4.1.Høgskolens virksomhet organiseres i 3 avdelinger: Avdeling for helse-, sykepleie- og omsorgsfag (AHSO), Avdeling for ingeniørfag (AI), Avdeling for informatikk og medieteknikk AIM). 4.2.Hver avdeling ledes av en dekan med ansvar for avdelingens faglig og administrative virksomhet. Dekanen ansettes på åremål (4 år med mulighet for forlengelse à to 4- årsperioder). Dekanen bør ha relevant førstekompetanse fra faglige områder innen avdelingen. Dekanen har rektor som nærmeste faglige overordnet og høgskoledirektør som nærmeste administrative overordnet. 4.3.Dekanen for Avdeling for helse-, sykepleie- og omsorgsfag ansettes etter ekstern utlysning. Midlertidige dekan konstitueres fra i påvente av ordinær tilsetting. 4.4.Instituttleder for IIA får sin stilling omgjort til dekan for Avdeling for ingeniørfag, gjenstående funksjonstid prolongeres til dekanstillingen. Instituttleder for IMT får sin stilling omgjort til dekan for Avdeling for informatikk og medieteknikk, gjenstående funksjonstid prolongeres til dekanstillingen. 4.5.Dekanen tildeles en avdelingskonsulent som bistår med sekretær- og saksbehandlingsoppgaver. 4.6.Avdelingenes understruktur fastsettes av rektor i samråd med høgskoledirektør etter forslag fra dekanene. 4.7.Ikrafttredelse for avdelingsinndelingen er 1. januar 2007 Dato: 1/12/2006 Styremøte nr of 738

21 Høringsuttalelser om organisasjonsendring HiG Høring ISP Høringsuttalelse fra Institutt for helse- og sosialfag om høgskolens ledelsesstruktur og organisering av enheter Det vises til invitasjon til høring på bakgrunn av høgskolestyrets foreløpige drøfting den 14. september Institutt for helse- og sosialfag (IHS) gir følgende innspill til områder/forslag høgskoledirektøren ber om: 1. Det bør være en klar intensjon for valgprosess av rektor og prorektor å få mangfold i kompetente kandidater. Ettersom et lederteam med rektor/prorektor bør inneha komplementær kompetanse for optimalt å utfylle rollene, anser IHS det som gunstig at rektor og prorektor velges som par. Dette styrker også muligheten for å synliggjøre komplementær kompetanse/ferdigheter mellom rektor/prorektor i valgprosessen. 2. IHS støtter sammenslåing av Institutt for helse- og sosialfag, Institutt for helseteknologi og Institutt for sykepleiefag til én avdeling fom Enhetens navn bør være Avdeling for helse, omsorg og sykepleie (Merk: alfabetisk rekkefølge av fagområdene ; forkortelse AHOS). Understrukturen i avdelingen må baseres på de faglige interessefellesskapene (faggrupper) dagens institutter utgjør (som har historie tilbake til Avdeling for helsefag). Dette omfatter faggruppe for sykepleie, faggruppe for helse og samfunn og faggruppe for radiografi. Understrukturen (faggruppene) bør ha formelle ledere med delegert myndighet (faglig og økonomisk) fra dekan. Dette må avklares gjennom egne stillingsinstrukser. Formell lederstruktur anses som viktig for å skape forutsigbarhet og ryddig avklaring av delegerte oppgaver; både for ansatte og ledere. Disse oppgavene kan ikke ivaretas av studieprogramansvarlige, fordi en må forvente at studieprogrammene vil kunne endres (konjunkturavhengig) mens faggruppene er mer konstante (faglige kjerneområder). Senter for omsorgsforskning må være en integrert del av avdelingen (med egen leder), mens konseptutvikling av helseteknologi prosjektorganiseres direkte inn under rektor/direktør. 3. IHS støtter at avdelingen ledes av dekan; enhetlig leder på åremål. 4. På generelt grunnlag mener IHS at det vil være fordelaktig å slå sammen IIA og IMT til én avdeling. Begrunnelsen for dette er delvis den samme som for helsefaginstituttene; å skape tilstrekkelig robuste enheter faglig og økonomisk. En anser dessuten at eventuelle kulturforskjeller mellom instituttene vil kunne utnyttes på en mer konstruktiv måte på tvers innenfor samme avdeling. IMT har for eksempel høy aktivitet når det gjelder FoU, mens IIA omtales å ha styrke for eksempel gjennom bred kontakt med lokalt næringsliv. Dette må anses å være komplementære kulturtrekk som bør gjensidig utvikles og overføres mellom enhetene. En samlet avdelingsledelse vil ha lettere for å utnytte disse forskjellene og skape synergier, fremfor å ha to separate teknologiavdelinger. 5. Se pkt 3. Det bør primært lyses ut internt. Dette ikke minst ut i fra den økonomiske situasjonen med samlet høye lønnskostnader i avdeling (institutter). Dersom en ikke finner kompetente kandidater intern, må ekstern utlysning foretas. Dato: 1/12/2006 Styremøte nr of 73

22 6. Det bør ikke stilles absolutt krav til førstekompetanse for tilsetning av dekan, men det bør vektlegges som svært positivt dersom andre kriterier for kompetanse/lederegenskaper til stillingen oppfylles. Høgskolen i Gjøvik har en kompetanseprofil (andel ansatte med førstekompetanse) som gjør det vanskelig å prioritere førstekompetanse som et absolutt krav for tilsetning av dekan. For det første vil det sterkt begrense antall potensielle søkere, og for det andre bør ansatte med høy vitenskapelig kompetanse bruke denne i direkte faglig arbeid ettersom HiG fortsatt trenger utvikling av FoU. 7. Det er særdeles viktig at avdelingene blir tildelt sekretærressurs. Avdelingens størrelse har betydning for dimensjonering av administrativ ressurs. Sekretærfunksjon er nødvendig for optimal oppgaveutøvelse og kompetanseutnyttelse hos avdelingsledelsen. 8. IHS støtter at det ikke etableres avdelingsstyrer ettersom dette ikke vil harmonerer med den myndighet og ansvarsområde som blir delegert til dekan (som har rektor og høgskoledirektør som nærmeste overordnede, og selvstendig resultatansvar). Medbestemmelse for medarbeidere må ivaretas av dekan og dennes ledergruppe. 9. IHS støtter at rektor bestemmer understruktur på avdelingene i samråd med høgskoledirektør og etter forslag fra dekanene. Se ellers pkt Av hensyn til behovet for tett samarbeid om utvikling av kjerneaktivitetene (studieprogrammer og FoU) og helhetlig personalplanlegging, bør iverksetting av ny avdelingsstruktur skje f.o.m Roger Lian Instituttleder 1.2 Høring IHT Høringsuttalelse om høgskolens ledelsesstruktur og organisering av enheter. 1. Bør rektor og prorektor velges i separate valg eller som par? Separate valg 2. HiG vurderes organisert i 3 avdelinger for å få til mer økonomisk og faglig robuste grunnenheter. Samtidig vurderes en overgang til avdelingsbetegnelse for å samsvare med de to øvrige PIU-partnerne. Forslag til avdelingsbetegnelser: Avdeling for helse, sykepleie og omsorg, Avdeling for ingeniør- og allmennfag, Avdeling for informatikk og medieteknikk. IHT-miljøet vil understreke at dagens situasjon er svært tilfredsstillende (jfr. den gjennomførte arbeidsmiljøundersøkelsen). Vi frykter at de spesielle utfordringene for radiografimiljøet ang. synliggjøring av de teknologiske elementene, samt profileringen av HiGs radiografutdanning innen digitale radiografi vil drukne i en stor avdeling. Satsningen helseteknologi kan dessuten forsvinne helt. Dato: 1/12/2006 Styremøte nr of 73

23 Navn ok, bortsett fra den første, hvor det enklere navnet Avdeling for helsefag også dekker radiografi. Slik det nå står understrekes bare to av spesialitetene. 3. Eventuell avdeling ledes av en dekan som er enhetens faglige og administrative leder. Dekan har rektor som nærmest faglige overordnede og høgskoledirektør som nærmest administrative overordnede. OK, men enda ryddigere om det var enhetlig ledelse helt opp. 4. For de to enhetene (IIA og IMT) som går fra institutt til avdeling endres betegnelsen instituttleder til dekan (gjeldende åremålsperiode for stillingene løper videre). OK 5. Dekanen i ny sammenslått helseavdeling ansettes på åremål (4 år med mulighet for forlengelse i ytterligere 2 4-årsperioder) og vurderes ansatt etter offentlig utlysning. OK 6. Bør dekanen ha relevant førstekompetanse fra faglige områder innen avdelingen. Helst, men ingen absolutt betingelse. 7. Dekanene vurderes tildelt en avdelingssekretær/avdelingskonsulent som bistår med sekretær- og saksbehandlingsoppgaver. Absolutt 8. Det etableres ikke avdelingsstyre. Dekanen skal organisere et avdelingsråd som skal ivareta behovet for rådslagning, medvirkning og informasjon med representasjon fra egne ledere, tillitsvalgte og studenter. Ja 9. Rektor bestemmer understruktur på avdelingene i samråd med høgskoledirektør og etter forslag fra dekanene. Dette bør avdelingene bestemme selv. Enhetlig ledelse bør medføre at dekanene bestemmer dette etter samråd med egne nøkkelpersonell. Formelt må det selvfølgelig avgjøres i høgskolestyret, evt. på rektorfullmakt 10. Som iverksettelse av ny, eventuell avdelingsinndeling vurderes , alternativt (i overgangsfase vil eventuelt en midlertidig dekan bli konstituert i den foreslåtte sammenslåtte enheten) Med vennlig hilsen Dag Waaler Instituttleder IHT 1.3 Høring IIA Høringsuttalelse fra IIA høgskolens ledelsesstruktur og organisering av enheter IIA har innspill på følgende områder/forslag: 1. Bør rektor og prorektor velges i separate valg eller som par? Ingen klare synspunkter. Dato: 1/12/2006 Styremøte nr of 73

24 2. HiG vurderes organisert i 3 avdelinger for å få til mer økonomisk og faglig robuste grunnenheter. Samtidig vurderes en overgang til avdelingsbetegnelse for å samsvare med de to øvrige PIU-partnerne. Forslag til avdelingsbetegnelser: Avdeling for helse, sykepleie og omsorg, Avdeling for ingeniør- og allmennfag, Avdeling for informatikk og medieteknikk. Avdeling for ingeniør- og allmennfag bør hete Avdeling for ingeniørfag, dette gir et klarere signal og en bedre profilering. Dette støttes av alle seksjonsledere ved IIA. Det er ulike syn på avdelingsinndeling. IIA støtter en overgang til større og mer robuste grunnenheter. Fagmiljøene mener det er uheldig å knytte helseteknologi til Avdeling for helse, sykepleie og omsorg. Avdeling for informatikk og medieteknikk eller Avdeling for ingeniørfag ville vært et bedre utgangspunkt for å utvikle dette fagmiljøet. Det er ulike syn på en eller to teknologiavdelinger. Det er enighet om at organiseringen i en eller to avdelinger ikke vil få avgjørende betydning for målene ingeniørutdanningen har satt seg fram mot En avdeling ville gitt større muligheter for en sterk og koordinert teknologi utdanning ved HiG. To avdelinger vil gi større mulighet for å utvikle de særtrekk de to avdelingene har i dag, og kanskje også styrke muligheten for profilering av ingeniørutdanningen..eventuell avdeling ledes av en dekan som er enhetens faglige og administrative leder. Dekan har rektor som nærmest faglige overordnede og høgskoledirektør som nærmest administrative overordnede. IIA støtter overgangen til avdelinger som ledes av en dekan. 3. For de to enhetene (IIA og IMT) som går fra institutt til avdeling endres betegnelsen instituttleder til dekan (gjeldende åremålsperiode for stillingene løper videre). Ref. pkt Dekanen i ny sammenslått helseavdeling ansettes på åremål (4 år med mulighet for forlengelse i ytterligere 2 4-årsperioder) og vurderes ansatt etter offentlig utlysning. Stillingen bør utlyses internt før den eventuelt utlyses offentlig. 5. Bør dekanen ha relevant førstekompetanse fra faglige områder innen avdelingen. Dette er ønskelig, alternativet vil være fagkompetanse som ikke er på førstekompetansenivå. 6. Dekanene vurderes tildelt en avdelingssekretær/avdelingskonsulent som bistår med sekretær- og saksbehandlingsoppgaver. Avdelingsekretær/avdelingskonsulent vurderes som av avgjørende betydning for at avdelingene skal funger og nå sine mål. IIA ser ikke noe alternativ til en slik funksjon ved de nye avdelingene. 7. Det etableres ikke avdelingsstyre. Dekanen skal organisere et avdelingsråd som skal ivareta behovet for rådslagning, medvirkning og informasjon med representasjon fra egne ledere, tillitsvalgte og studenter. IIA ser dette som unødvendig ressursbruk. Kontakten med student tillitsvalgte og ansatt tillitsvalgte kan ivaretas bedre gjennom møter med instituttleder, for eksempel hver 14. dag. Et råd som fungerer i praksis i forhold til dekanen må være mindre og møtes minimum hver uke for å få den nødvendige dynamikk i beslutningsprosessene. Dato: 1/12/2006 Styremøte nr of 73

25 8. Rektor bestemmer understruktur på avdelingene i samråd med høgskoledirektør og etter forslag fra dekanene En grei ordning. 9. Som iverksettelse av ny, eventuell avdelingsinndeling vurderes , alternativt (i overgangsfase vil eventuelt en midlertidig dekan bli konstituert i den foreslåtte sammenslåtte enheten) Avdelingsinndelingen bør primært iverksettes hvis dette er praktisk mulig, sekundært Rune Strand Ødegård Instituttleder 1.4 Høring IMT Høgskoledirektøren har invitert IMT til å gi en høringsuttalelse på HiGs kommende ledelsesstruktur og organisering for de antatt nærmeste år. Rådsflokken ved IMT har sagt følgende til de 10 punktene det inviteres til høring om, jfr. side 2 i invitasjonsdokumentet fra høgskoledirektøren: Til 1: Separate valg. Til 2: Avdeling for informatikk og medieteknikk ønskes som egen avdeling. Total inndeling på tre avdelinger støttes selv om det er noe usikkerhet om overgang fra fem til tre enheter er riktig. Til 3: Ja. Til 4: Ja. Til 5: Ja. Til 6: Helst, men det må ikke være en betingelse. Til 7: Ja. Til 8: Ja. Til 9: Støttes ikke. Det bør heller være slik at dekanen bestemmer organisasjonsstrukturen i avdelingen i samråd med rektor og høgskoledirektør. Til 10: Dette har vært sendt ut til høring ved IMT med høringsfrist kl Ingen har sagt seg uenig i Rådsflokkens uttalelse, og det må kunne tolkes som at et samlet institutt står bak oversendte uttalelse. Ivar Moe 1.5 Høring ISP Vi viser til brev med invitasjon til høring om høgskolens ledelsesstruktur og organisering av enheter mottatt 16. oktober d.å. Vi har merket oss at studentene er egne adressater. Høringsutkastet er også omtalt på dialogmøte med tillitsvalgt for studentene den 6. november d.å. Ved Institutt for sykepleiefag har vi utvekslet meninger i møte den 18. oktober d.å. og ønsker å fremme følgende kommentarer: Avdelingsinndeling Vi slutter opp om og anbefaler sterkt at Institutt for helse- og sosialfag, Institutt for helseteknologiske fag og Institutt for sykepleiefag blir slått sammen til en avdeling. Dette vil Dato: 1/12/2006 Styremøte nr of 73

26 utelukkende styrke enhetene og lette samarbeidet på tvers av enheter. I den perioden som har gått, hvor instituttene har vært selvstendige budsjettenheter med det ansvar og de oppgaver som følger med de gitte fullmakter, har mye tid medgått til formelt samarbeid og kjøp av ressurser. Dette erfares som lite rasjonelt. Det antas heller ikke å være særlig rasjonelt for fellesadministrasjonen å skulle forholde seg til 5 mindre selvstendige enheter på en relativt liten høgskole. Det er hensiktsmessig å kalle avdelingen for Avdeling for helse, sykepleie og omsorg. Den faglige organiseringen HiG har i forhold til instituttinndelingen, bør søkes videreført i understrukturen. De to andre instituttene IIA og IMT bør ha minst like gode grunner for sammenslåing som helseinstituttene har. Omorganisering til to avdelinger ved HiG vil kunne ivareta viktige kriterier ved at avdelingenes aktiviteter vil innebære både bachelorstudier, videreutdanninger, masterstudier, FOU og samhandling med næringslivet og det offentlige, i den ene avdeling også Phd. Understruktur Vi slutter opp om at rektor bestemmer understrukturen på avdelingene i samråd med høgskoledirektør og etter forslag fra dekan. Imidlertid er vi av den oppfatning at det i understrukturen ikke bør være formelle ledere. Til det synes avdelingene for små. Kompetansen hos dekan/prodekan/ledere av fagenheter I høringsbrevet fra høgskoledirektøren stilles det spørsmål om dekanen bør ha relevant førstekompetanse fra faglige områder innen avdelingen. Det blir vanskelig å rekruttere personer med førstekompetanse innen flere fagområder som jo en avdeling vil bestå av. Vi er av den oppfatning at dekanen først og fremst må ha gode lederegenskaper og at det ikke bør stilles krav til førstekompetanse. Når det gjelder ledelsen av de forskjellige fagområdene bør det stilles krav om førstekompetanse innenfor ett av fagområdene som skal ledes. På Avdeling for helse, sykepleie og omsorg bør det etableres en ordning med prodekan. Prodekan bør være medlem av ledergruppa ved HiG og bør også ha førstekompetanse innenfor et av de faglige områdene på avdelingen. Avdelingssekretær Vi anbefaler sterkt at avdelingene tildeles sekretær. Størrelsen på avdelingen bør avgjøre hvor mye administrative ressurser som tildeles. For øvrig mener vi at fellesadministrasjonen bør videreføres og videreutvikles. Tidligere avdelingsstyre Vi slutter opp om at det ikke etableres avdelingsstyre. Ivaretakelsen av reell medbestemmelse for medarbeidere og studenter må ivaretas på konstruktiv måte av dekan. Enhetlig/todelt ledelse Vi har merket oss at styret ønsker å foreta færrest mulig endringer nå. Det er viktig å bygge videre på de erfaringene vi har og som bør videreføres. Likevel ble det stilt spørsmål på ISP om hvorfor HiG har enhetlig ledelse på instituttnivå, men todelt på toppen. Vi er av den oppfatning at det i prinsippet bør være enhetlig, åremålstilsatt ledelse på alle nivå. Valg av rektor og prorektor Dato: 1/12/2006 Styremøte nr of 73

27 Det kan være hensiktsmessig at rektor og prorektor velges samtidig, noe som innebærer at rektor stiller til valg sammen med prorektor slik det framgår under kommentarene til 10 i Universitetsloven. Gjennomføringstidspunkt for endringene Omfanget av endringer bør styre tidspunktet for gjennomføring. Med utgangpunkt i at todelt ledelse på toppen fortsetter synes ikke ovennevnte omorganiseringer å skulle forutsette så lang tid for gjennomføring. Endringene bør skje snarest mulig og helst fra 1. januar Det haster med å rasjonalisere samarbeidet på helseinstituttene. Vennlig hilsen Bodhild Hoff Sagli Konstituert instituttleder Institutt for sykepleiefag 1.6 Høring Forskerforbundet HØRINGSUTTALELSE OM HØGSKOLENS LEDELSESSTRUKTUR OG ORGANISERING AV ENHETER Vi viser til udatert høringsbrev fra høgskoledirektør Inge Øystein Moen, med overskriften Invitasjon til høring om høgskolens ledelsesstruktur og organisering av enheter. Her er våre svar og kommentarer til de 10 nummererte spørsmålene/forslagene i brevet: 1. I og med at prorektor skal være medlem av høgskolestyret er det vår mening at rektor og prorektor bør velges hver for seg. Som styremedlem må prorektor ha det samme medansvar og den samme uavhengighet som de andre i styret. 2. Vi støtter forslaget om etablering av 3 faglige enheter. 3. Uttrykksmåten rektor som nærmest faglige overordnede og høgskoledirektør som nærmest administrative overordnede er problematisk, ikke bare språklig ( nærmest betyr nesten eller på en måte det bør rettes til nærmeste ), men også reelt. Det er vanskelig å tenke seg noen sak i dekanens myndighetsområde som ikke har både faglige og administrative sider. Og hvis noe av faglig karakter skulle gå så galt på en avdeling at styret finner det nødvendig å reagere, da er det liten tvil om at en slik reaksjon må rettes mot høgskoledirektøren. Styret må kunne forutsette at høgskole-direktøren tar ansvaret for å påse at dekanene fungerer godt som både faglige og administrative ledere. 4. Hvis endringen for IIA og IMT bare er navneskifte fra institutt til avdeling og fra instituttleder til dekan, da har vi ingen innvending mot at de sittende instituttlederne flyttes over i dekankoden uten ny utlysning. 5. Vi har ingen innvendinger mot forslaget om åremålsperioder på 4 år for dekan ved en ny avdeling for helsefag, med 12 år som lengste sammenhengende Dato: 1/12/2006 Styremøte nr of 73