Rutetransport Østerdalen Tilleggsinformasjon Virksomhetsoverdragelse Personalrapportering

Transkript

1 Rutetransport Østerdalen 2015 Tilleggsinformasjon Virksomhetsoverdragelse Personalrapportering

2 Hedmark Trafikk FKF Rutetransport Østerdalen 2015 Personalrapportering Viser til dokument, 400-tilleggsinformasjon spørsmål og svar, punkt 2.1 Virksomhetsoverdragelse oppdragsgiverens informasjonsplikt. Oppdragsgiver sendte brev til nåværende arbeidsgivere der de ble bedt om å rapportere ansatte/personal i forhold til virksomhetsoverdragelse som følger av arbeidsmiljøloven og Yrkestransportloven. Brev følger vedlagt. Forpliktelse til å oppgi informasjon i forbindelse med virksomhetsoverdragelse fremkommer i arbeidsmiljøloven 16-5 og Videre står det i yrkestransportlova 8 tredje ledd: "Løyvestyresmakta skal informere dei som vil delta i konkurransen, om kor mange tilsette den verksemda har som no har løyvet knytt til den rutetenesta konkurransen gjeld, og om deira alder, ansiennitet og lønns- og arbeidsvilkår." I punkt 2.1 i «Spørsmål og svar» nevner vi at vi grunnet spørsmål fra oppdragsgivere vil etterspørre mer informasjon fra dagens utøvere. Dette gjelder særavtaler, aktuarberegninger mv. I tillegg ønsket vi at de gjennomgikk kontrollerer den angitte stillingsandelen som er relatert til den virksomhet som omfattes av virksomhetsoverdragelsen. Forespørselen ble sendt 4. april Nedenfor følger en oppstilling av innrapportert informasjon. Det blir også lagt ut ny versjon av dokument, «204-Prosedyreregler Bilag 4 Liste over ansatte hos nåværende leverandørerexcelformat». Det presiseres at Oppdragsgiver ikke er part i forhold til overdragelse av i forbindelse med virksomhetsoverdragelse fra dagens operatør. Oppdragsgiveren har der i mot en informasjonsplikt overfor tilbydere/interessenter om å gi informasjon (ref. yrkestransportlova 8). Hedmark Trafikk mener at med rapporteringen, henført til brev og forespørsel , har oppfylt sin informasjonsplikt. Tilleggsinformasjon Nedenfor følger informasjon som ikke er spesifisert inn på respektive ansatt i «Liste over ansatte hos nåværende leverandør». Endringer på dokument, «204-Prosedyreregler Bilag 4 Liste over ansatte hos nåværende leverandørerexcelformat», er henført til ny/endret informasjon fra Østerdal Gauldal Buss As, Åmot-Engerdal Bilselskap AS og Nettbuss Øst AS. Nettbuss Øst AS (Kommune; Elverum) Når det gjelder særavtaler, har sjåførene en telefongodtgjøring på kroner 1 800,- per år. Administrative stillinger har fri telefon, samt tilgang til hjemmekontor. Kostnad ytelsespensjon er tatt inn i skjema. Den tidligere sendte ansatteoversikt er nå gjennomgått og revidert. Stillingsprosent er i henhold til reell turnus/skiftplan. Nettbuss Øst AS har sendt ny korrigert liste over ansatte der aktuarberegning 2013 fremgår. Side 2 av 3

3 Hedmark Trafikk FKF Rutetransport Østerdalen 2015 Personalrapportering Østerdal Gauldal Buss AS (Kommune; Åmot, Stor-Elvdal, Rendalen, Folldal, Alvdal, Tynset, Tolga, Os) Særavtaler Timebank- inntil 75 timer til gode Frikjøp av tillitsvalgte- frikjøp på 10 % av sin sjåførstilling i hvert av forbundene NTF og YTF GØB disponerer en leilighet nær alpinanlegget i Funesdalen, Sverige Tilskudd til ansatte på kr. 1000,00 pr. år til trening Rabatt på arbeidet og deler på egne biler ved GB Transportservice sitt verksted Rabatt på kjøp av diesel til egne biler ved selskapets anlegg Godtgjøring i forbindelse med 35 timers etterutdanning i henhold til Yrkessjåførdirektivet GØB dekker reisekostnader, overnatting, kursavgift og læremateriell Sjåførene har på hovedruter kr 2500,00 i vekslepenger- justeres ved behov Østerdal Gauldal Buss rapporterer også «aktuarberegning 2013», totalt 6 sider. Østerdal Gauldal Buss har sendt ny korrigert liste over ansatte. Åmot-Engerdal Bilselskap AS (Kommune; Åmot og Engerdal) Har gjennomgått tidligere rapportering og lagt inn bl.a. telefongodtgjørelse mv. I tillegg er det korrigert for en ansatt som sluttet siden opprinnelig rapportering og lagt inn aktuarberegning for Åmot-Engerdal Bilselskap har sendt ny korrigert liste over ansatte. Boreal Transport Sør AS (Kommune; Trysil) 1. Telefongodtgjørelse a. Sjåfører i 100 % stilling : 200 kr. per mnd b. Sjåfører i 50% stilling : 100 kr. per mnd c. Adm. ansatte har fri telefon 2. Ytelsesbasert pensjon = 0 for samtlige ansatte. 3. Eksakt stillingsbrøk kan ikke beregnes da vi har turnusmiks for Trysilproduksjonen. Boreal Transport Sør har ikke sendt ny liste. Side 3 av 3

4 Gauldal-Østerdal Buss AS (HOVEDGRUPPE) Standard: NRS 6 Type ordning: LOF Regnskapsåret 2013 Sammendrag av beregningene BeIøp i hele NOK Forpliktelse ved periodens slutt Midler ved periodens slutt Arbeidsgiveravgift Nettoforpliktelse inkl arb.giveravgift Ikke resultatført aktuarielt tap (gevinst) inkl arb.giveravgift Balanseførte midler/(forpliktelser) inkl. AGA Årets netto pensjonskostnad til resultatføring Premieinnbetaling ekskl. arb.giveravgift i perioden Beregningsforutsetninger Resultat Balanse Diskonteringsrente 4,20 % 4,10 % Forventet avkastning på pensjonsmidler 3,60 % 4,40 % Årlig forventet lønnsvekst 3,25 % 3,75 % Årlig forventet G- regulering 3,00 % 3,50 % Årlig forventet regulering av pensjoner under utbetaling 0,00 % 2,75 % Amortiseringsfaktor (Forventet gjenstående tjenestetid) 9,46 8,79 Ønsket størrelse på korridor 10 % 10 % Gjennomsnittlig arbeidsgiveravgiftsats 8,5 % 8,5 %

5 Beregning av pensjonskostnader og netto pensjonsforpliktelser med arbeidsgiveravgift Standard: NRS 6 Beregningsdato: Selskap: Gauldal-Østerdal Buss AS (HOVEDGRUPPE) Avtale nr: Beløp i Type ordning: LOF hele NOK Referanse: ØS BEVEGELSER PENSJONSFORPLIKTELSE (DBO) Estimert DBO ved periodens begynnelse Årets pensjonsopptjening, Service Cost Rentekostnad på pensjonsforpliktelsene Overtagelse/ oppkjøp/ flytting av medlemmer/ nye avtaler Planendring Aktuarielt tap/(gevinst) Avkortning/oppgjør Pensjonsutbetalinger DBO ved periodens slutt BEVEGELSER PENSJONSMIDLER Pensjonsmidler ved periodens begynnelse Forventet avkastning på pensjonsmidlene Aktuarielt (tap)/gevinst Administrasjonskostnader Overtagelse/ oppkjøp/ flytting av medlemmer/ nye avtaler Planendring Innbetaling Avkortning/oppgjør Pensjonsutbetalinger Pensjonsmidler ved periodens slutt AVSTEMMING - BALANSEFØRT PENSJONSFORPLIKTELSE DBO ved periodens slutt Pensjonsmidler ved periodens slutt Netto pensjonsforpliktelse-overfinansiert (underfinansiert) AGA av netto pensjonsforpliktelse Netto pensjonsforpliktelse inklusiv AGA Ikke resultatført implementeringsvirkning Ikke resultatført planendring Ikke resultatført aktuarielt tap (gevinst) Estimatavvik AGA Tilpasninger tidligere beregninger Balanseførte midler/(forpliktelser) inkl. AGA Herav balanseført AGA ABO ved utgangen av perioden TBO ved utgangen av perioden GØB-Aktuarberegning 2013 Gauldal-Østerdal Buss AS Side 2 av 6

6 PERIODENS PENSJONSKOSTNADER INKL. AGA Estimert Årets pensjonsopptjening, Service Cost Rentekostnad på pensjonsforpliktelsene Avkastning på pensjonsmidlene Administrasjonskostnader Netto pensjonskostnad før AGA AGA av pensjonskostnaden Resultatført implementeringsvirkning Resultatført planendring inkl AGA Resultatført aktuarielt tap/(gevinst) Resultatført nettoforpliktelse avkortning/oppgjør tap/(gev) Resultatført andel aktuarielt tap/(gev) v/avkortn./ oppgjør/ planend Resultatført andel av planendring v/ avkortning/ oppgjør 0 Resultatført andel implementeringsvirkn. ved avk/ oppgjør 0 Resultatført pensjonskostnad/(gevinster) Herav er AGA på avvik Risikopremie (tilleggskostnad) Tidligere års aktuarielt tap (gevinst) ført mot OCI/ EK Herav er AGA Årets aktuarielt tap (gevinst) ført mot OCI/ Resultat Herav er AGA Etablering/ Flytting (gevinst) engangsvirkninger EK Herav er AGA ØKONOMISKE FORUTSETNINGER Diskonteringsrente 4,20 % 4,10 % Forventet avkastning på pensjonsmidler 3,60 % 4,40 % Årlig forventet lønnsvekst 3,25 % 3,75 % Årlig forventet G- regulering 3,00 % 3,50 % Årlig forventet regulering av pensjoner under utbetaling 0,00 % 2,75 % Amortiseringsfaktor (Forventet gjenstående tjenestetid) 9,46 8,79 Ønsket størrelse på korridor 10 % 10 % Gjennomsnittlig arbeidsgiveravgiftsats 8,50 % 8,50 % DEMOGRAFISKE DATA Antall yrkesaktive Gjennomsnittsalder yrkesaktive Sum lønn Gjennomsnittlig lønn Antall pensjonister Antall utmeldte med fremtidige rettigheter 0 0 Gjennomsnittsalder pensjonister 69,13 GØB-Aktuarberegning 2013 Gauldal-Østerdal Buss AS Side 3 av 6

7 AVSTEMMINGER (IKKE FOR RAPPORTERING) Estimeringstap/-gevinster Forpliktelser DBO ved periodens begynnelse Årets pensjonsopptjening, Service Cost Rentekostnad på pensjonsforpliktelsene Overtagelse/ oppkjøp 0 0 Planendring 0 0 Avkortning/ oppgjør 0 0 Pensjonsutbetalinger DBO ved periodens slutt (estimat) DBO ved periodens slutt (beste estimat/ faktiske tall UB) Aktuarielt tap/ (gevinst), DBO Estimeringstap/-gevinster Midler Pensjonsmidler ved periodens begynnelse Forventet avkastning på pensjonsmidlene Administrasjonskostnader Overtagelse/ oppkjøp 0 0 Planendring 0 0 Innbetaling Avkortning/ oppgjør 0 0 Pensjonsutbetalinger Midler ved periodens slutt (estimat) Midler ved periodens slutt (beste estimat/ faktiske tall UB) Aktuarielt tap/ (gevinst), midler Korridor Aktuarielt tap/ (gevinst) utenfor korridor som skal resultatføres Forslag til resultatføring Ikke resultatført aktuarielt tap/ (gevinst) ved periodens begynnelse Aktuarielt tap/ (gevinst) ved endringer i pensjonsordningen 0 0 Aktuarielt tap/ (gevinst), pensjonsmidler Aktuarielt tap/ (gevinst), DBO Resultatført i perioden AGA på avvik Ført mot egenkapitalen 0 0 Korreksjon inkl. AGA 0 0 Ikke resultatført aktuarielt tap/ (gevinst) ved periodens slutt Ikke resultatført implementeringsvirkning ved periodens begynnelse 0 0 Resultatført i perioden 0 0 Ikke resultatført implementeringsvirkning ved periodens slutt 0 0 Ikke resultatført planendring ved periodens begynnelse 0 0 Planendringer i perioden Resultatført i perioden 0 0 Ikke resultatført planendring ved periodens slutt 0 0 Forventet avkastning på pensjonsmidlene Aktuarielt/ (tap) gevinst, pensjonsmidler totalt (forutsetninger/ andre forhold) Aktuarielt/ (tap) gevinst, pensjonsmidler andre forhold Beste estimat avkastning på pensjonsmidler Innbetalinger, eksklusive administrasjonskostnader Innbetalinger administrasjonskostnader Innbetalinger GØB-Aktuarberegning 2013 Gauldal-Østerdal Buss AS Side 4 av 6

8 AVSTEMMINGER forts. Balanseført pensjonsforpliktelse over-/ (underfinansiering) ved periodens begynnelse Korreksjon IB inkl AGA 0 Resultatført pensjonskostnad i perioden Aktuarielt (tap)/ gevinst ført mot egenkapitalen/ flyttinger 0 0 Innbetalinger og/eller utbetalt driftspensjon inklusive AGA Øvrige bevegelser i perioden Balanseførte midler/ (pensjonsforpliktelser) ved periodens slutt Balanseført AGA ved periodens begynnelse Korreksjoner i AGA tidl. perioder AGA av implementering / planendring /overgang til innskudd 0 0 Beregnet endring av AGA i netto forpliktelse (del av pensjonskostnaden) AGA av årets resultat-/ egenkapitalføring av estimatavvik/ flyttinger AGA av driftspensjoner og innbetalinger Balanseført AGA ved periodens slutt Dødlighetstabell: K2013 BE Uføretabell: IR02 Frivillig avgang: Fra 8 % til 0 % 0 Noter Beløp i hele NOK Nåverdi av årets pensjonsopptjening Rentekostnad på pensjonsforpliktelsen Administrasjonskostnader Avkastning på pensjonsmidler Resultatført aktuarielt tap/ (gevinst) Resultatført implementeringsvirkning 0 0 Resultatført planendringseffekt/ overgang til innskudd etc. 0 0 Periodisert arbeidsgiveravgift Netto pensjonskostnad Estimert avkastning på pensjonsmidler: *Beste estimat basert på oppnådd avkastning 0 Økonomiske forutsetninger for beregningene av pensjonskostnaden Diskonteringsrente 3,90 % 4,20 % Forventet avkastning på pensjonsmidler 4,80 % 3,60 % Årlig forventet lønnsvekst 4,00 % 3,25 % Årlig forventet G-regulering 3,75 % 3,00 % Årlig forventet regulering av pensjoner under utbetaling 0,70 % 0,00 % Pensjonsforpliktelsen Påløpte pensjonsforpliktelser (DBO) Pensjonsmidler til markedsverdi Påløpte pensjonsforpliktelser (DBO) ekskl. AGA Arbeidsgiveravgift Påløpte pensjonsforpliktelser inkl. AGA Ikke resultatført planendring/ implementeringsvirkning 0 0 Ikke resultatført virkning av estimatavvik Tilpasninger AGA tidligere beregninger 0 0 Netto balanseført pensjonsforpliktelse inkl. AGA GØB-Aktuarberegning 2013 Gauldal-Østerdal Buss AS Side 5 av 6

9 Prosentvis sammensetning av pensjonsmidler: Moderat Aksjer 9,20 % 13,20 % 6,80 % Alternative investeringer 0,00 % 0,00 % 3,50 % Omløpsobligasjoner 15,20 % 15,60 % 17,00 % Pengemarked 22,30 % 14,20 % 22,00 % Anleggsobligasjoner 35,00 % 36,80 % 35,20 % Eiendom 17,80 % 18,30 % 14,30 % Annet 0,40 % 1,90 % 1,10 % Økonomiske forutsetninger for beregningen av pensjonsforpliktelsen Diskonteringsrente 4,20 % 4,10 % Forventet avkastning på pensjonsmidler 3,60 % 4,40 % Årlig forventet lønnsvekst 3,25 % 3,75 % Årlig forventet G-regulering 3,00 % 3,50 % Årlig forventet regulering av pensjoner under utbetaling 0,00 % 2,75 % Demografiske forutsetninger: Anvendt dødlighetstabell K2005 K2013 BE Anvendt uføretariff IR02 IR02 Frivillig avgang (alle aldre) Fra 8 % til 0 % Fra 8 % til 0 % Utdrag av sannsynligheter benyttet i beregningen Dødelighetstabell K2013 BE Dødelighetssannsynlighet Alder Menn Kvinner 20 0,0002 0, ,0006 0, ,0045 0, ,0446 0, Forventet gjenværende levetid Alder Menn Kvinner 20 63,3 66, ,7 46, ,7 27,7 80 9,4 11,4 Forventet gjenværende levetid ved alder 65 Menn Kvinner 20,4 23,2 Uføresannsynlighet Alder Menn Kvinner 20 0,08 % 0,11 % 40 0,18 % 0,26 % 60 1,93 % 2,90 % Antall personer omfattes av ordningen: Aktive Pensjonister Utmeldte med rettigheter 0 0 Totalt GØB-Aktuarberegning 2013 Gauldal-Østerdal Buss AS Side 6 av 6

10 Boreal Transport Sør AS Klubbgaten Stavanger Hamar, Deres ref.: Vår ref.: Sak. nr. 13/ Ark. N02 Saksbeh. Martin Halvarsson ANBUD ØSTERDALS-REGIONEN RAPPORTERING AV PERSONALMESSIGE FORHOLD I anledning av den forestående anbudsprosess må vi bli forelagt all informasjon om personalmessige forhold som er relevant i forhold til lov vedrørende virksomhetsoverdragelse. Dette gjelder for deres virksomhet i kommunene; Elverum, Trysil, Engerdal, Åmot, Stor-Elvdal, Rendalen, Folldal, Alvdal, Tolga og Os. Rapporteringen gjelder kun for personale som utfører arbeid i forhold til den virksomhet som dere bedriver i henhold til kontrakt med Hedmark Trafikk FKF. Alle forhold som gir en konsekvens for arbeidsgivere skal rapporteres. For beregning av stillingsstørrelse kan gjennomsnitt av reell turnus- /skiftplan legges til grunn. Rapport bes oversendt snarest og senest innen 28. februar Rapporten skal inneholde oversikt over alt personale som omfattes av bestemmelse om virksomhetsoverdragelse i henhold til arbeidsmiljølovens kapitel 16 og yrkestransportlovens 8. Rapporten må inneholde følgende: a. arbeidsgiverens navn b. fødselsdato (dd.mm.åååå) c. tilsettingsdato (dd.mm.åååå) d. ansiennitetsdato (fra dato dd.mm.åååå, ved flere arbeidsperioder slå sammen og beregne dato bakover i tid) e. stillingstype (velg: sjåfør, trafikkleder, kontorassistent o.l.

11 f. stasjoneringssted (navn på tettsted/by) g. ansatte forhold (velg: fastheltid, fastdeltid, timeansatt, ekstrahjelp e.l. h. stillingsstørrelse i % totalt i. stillingsstørrelse i % med andel på den kontraktbaserte virksomheten som utføres i forhold til Hedmark Trafikk FKF i angitte kommuner j. avtalefestet årslønnlønn i kroner eskl. BBA-kompetansemoduler k. antall oppnådde BBA-kompetansemoduler pr l. fagbrev (skriv inn ja eller nei) m. antall frikort som er innvilget pr ansatt n. pensjonsavtale (velg innskudd eller ytelse) o. gruppeliv (velg ja eller nei) p. yrkesskade (velg ja eller nei) q. bedriftshelsetjeneste (velg ja eller nei) r. merknadsfelt/kommentarfelt I kolonne «r» kan informasjon om spesielle forhold legges inn. Dette kan være: lønnsavtaler, pensjonsrettigheter, ferie (rettigheter, beregning, antall dager o.l.), overtidsgodtgjørelse, eventuell fleksitid/avspasering, tillitsmannsverv, verneombud, etterlønnsavtaler, senioravtaler o.l. Det er viktig at sikre sporbarhet så et eventuell overtagende selskap kan rette eventuell forespørsler til riktig arbeidsgivere for respektive person eller grupper av personer. Transportørene må rapportere i tabell som excel-format (Radnummer = en rad = en person. Bokstav angitt overfor a-r angir kolonne). Eventuell tilleggsinformasjon blir av dere gitt i et brev/skriv til dette. Excel-file kan sendes til innkjop@hedmark-trafikk.no. Henvendelser kan rettes til: Martin Halvarsson på mh@hedmark-trafikk.no. Med hilsen HEDMARK TRAFIKK FKF Arne Fredheim, Direktør Martin Halvarsson, Prosjektansvarlig Side 2