Kommunereform Hva skjer? SAS-kommunene Sandefjord Andebu Stokke Odd Axel Graff, Sandefjord kommune

Transkript

1 Regionale Geomatikkdager 2016 Telemark, Vestfold og Østfold Kommunereform Hva skjer? SAS-kommunene Sandefjord Andebu Stokke Odd Axel Graff, Sandefjord kommune 1. Politisk grunnlag 2. Påvirkning 3. Pilotprosjekt 4. Første møter 5. Veinavn og adresser 6. Nye gårdsnummer 7. Adressekoder, kretsnummerering 8. Ulikheter mellom grunnbok og matrikkel 9. Erfaringer 1

2 Politiske beslutninger Kommunereformen ble vedtatt i Stortinget i juni Man ønsket dagens antall (428 pr ) kommuner i Norge redusert betydelig. Større og mer robuste kommuner. Frivillighet vil belønnes med ekstra penger De som ikke vil, risikerer å bli tvangssammenslått. SAS-kommunene o Initiativ på ordførernivå o Enighet om samhandlingsregler for det videre arbeidet o Opprettelse av en fellesnemnd med flere underutvalg og temakomiteer o Arbeidet munnet ut i vedtak om å søke sammenslåing av de tre kommunene 6. februar

3 Fellesnemnda Fellesnemnda er satt ned av de tre kommunestyrene. Sammenslåingens øverste politiske organ. 16 folkevalgte representanter - 3 fra Andebu - 5 fra Stokke - 9 fra Sandefjord 3

4 4

5 Noen tall Kommune Areal Folkemengde pr Antall eiendommer Antall veinavn inkl. områdenavn Antall ansatte i Geodata - oppmåling Andebu 185,9 km Innleid Stokke 118,4 km2 (hvorav ca. 3,4 i Vear Sandefjord 121,07 km2 Nye Sandefjord 425,4 km2 Fratrukket Vear, ca. 422 km (hvorav ca i Vear) (1 ubesatt) Fratrukket Vear, ca (11) 5

6 Hvordan vil geodata- og oppmålingsavdelingene påvirkes av kommunesammenslåingen Matrikkel Kartdatabaser Programmer Personale Arbeidssted Oppgaver Ny organisering Rutiner Eksisterende arkiver / Digitaliseringsprosess Arkivering osv 6

7 Pilotprosjekt På vårparten 2015 kom følgende henvendelse fra fylkesmannen i Vestfold «Fylkeskartsjefen har overfor fylkesmannen påpekt at når flere kommuner slår seg sammen til en, utfordres offentlige registre som matrikkelen og bruk av gårds- og bruksnummer. Den nye kommunen må få en ny nummerering. Siden denne problemstillingen snart vil gjelde flere kommuner i Norge, er Kartverket interessert i å etablere en pilot i dette arbeidet. SAS kan være en aktuell kandidat...» Vårt svar var klart. Vi ville gjerne delta i et slikt prosjekt. 7

8 Møte mellom fagavdelingene I mai 2015 ble det første møtet mellom de ansatte avholdt. Torunn R. Alme fra Kartverket Skien var også tilstede. Formålet var først og fremst å bli kjent, skape gode relasjoner og tillit til hverandre, samt bevisstgjøre oss de utfordringene som vi kom til å stå overfor. Viktige temaer var - Hvordan ønsker vi en fremtidig gårdsnummerserie - Hvor stort er behovet for nye veinavn - Matrikkelen i den enkelte kommune - Hva er bra - Hva er dårlig - Hvem gjør hva - osv 8

9 Forts. Torunn R. Alme fra kartverket informerte bla om - ulikheter mellom grunnbok og matrikkel og behovet for å fjerne disse - om kontaktperson i tinglysingen - overgangsordning med skyggematrikkel Allerede i dette møtet signaliserte vi ønsket om hele tusentall som tillegg til gårdsnummerseriene, slik som Larvik har hatt meget gode erfaringer med i mange år. For å redusere påvirkningen på samfunnet foreslo vi at - Sandefjord fikk beholde sine gårdsnummer, - Andebu får tillagt 1000 på gårdsnummerserien og - Stokke får tillagt 2000 på sin gårdsnummerserie. 9

10 Forts. Enige om at Matrikkelloven 21 og tilhørende forskrifter kapittel 12 krever at en kommune skal ha - entydige adresser. og at bestemmelsene også gir kommunen anledning til å - endre en eksisterende adresse. En oversikt på dette tidspunktet om like veinavn Sandefjord/ Andebu Sandefjord/ Stokke Sandefjord/ Andebu/ Stokke Andebu / Stokke 10

11 Første formelle møte med kartverket i august 2015 Temaet var den digitale siden av kommunereformen. Jan-Inge Lakså redegjorde for erfaringer fra kommunesammenslåingen mellom Harstad og Bjarkøy. Kartverket informerte bla om Betydningen av å kartlegge kommunens egne systemer og hvordan de henger sammen Ny gårdsnummerserie Betydningen av å ha med seg innbyggerne Prosessoversikt Etter dette møtet begynte arbeidet. 11

12 Nye veinavn og adresser. Det politiske miljøet oppfattet den kommende prosessen og ga uformelle signaler om at det var ønskelig med deltakelse fra innbyggerne vedr. veinavnene. Vi stilte oss følgende spørsmål. Hva i all verden kan innbyggerne bidra med i denne kompliserte prosessen? Hvor feil kunne vi ta. 12

13 Forts. Vi la en foreløpig plan o Vi kan ikke spørre de tre kommunenes innbyggere om hvilke veier som skal beholde sitt eksisterende navn. Det ville åpenbart bli et vanskelig prosjekt. o Vi må i stedet finne faktorer som vil bli akseptert av fellesnemnda som bestemmende for valget. o I den første saken for fellesnemnda kan vi så begrunne valget ut fra dette. o Deretter annonsere og søke oppmerksomhet til saken for å få forslag til nye veinavn. o Til slutt legge frem en ny sak med begrunnede forslag til nye veinavn. 13

14 Veinavn - handlingsrekkefølge 1. Avklarer viktige faktorer som knyttes til veiene. 2. Sak for fellesnemnda. Hvilke veier får beholde veinavnet og hvilke veier må få nytt veinavn? 3. Be om veinavnforslag fra innbyggerne. 4. Gjøre valgene 5. Vaske navnene hos Språkrådet 6. Ny sak for fellesnemnda med forslag til nye veinavn 7. Godkjenning i Språkrådet 8. Informere grunneiere, festere og seksjonseiere. 9 Eventuell klagebehandling i fellesnemnda 10. Føre nye adresser i matrikkel og skifte ut veinavnskilt 14

15 Viktige faktorer Hvor mange bo- og industri/næringsenheter er tilknyttet veiene Har veinavnet stedsnavntilknytning Er veinavnet i et område med flere av samme type Kan veinavnet enkelt erstattes ved forlengelse av tilstøtende veinavn Veinavn som flere enn oppsitterne har sterk tilknytning til. Veinavnets alder og tilhørighet i området. 15

16 Forts. Lage en oppstilling med ovennevnte faktorer for hver vei i hver kommune. Veien med de beste argumentene for å beholde navnet, skal få beholde det. Ikke avgjørende at endringene skulle fordeles likt mellom kommunene. Tenke som om vi allerede var slått sammen. 16

17 Arbeidsskjema 1(Sandefjord) Veinavn Felles veinavn med. Antall boenheter/nærin g til veien Industri / næring Ja/nei Stedsnavntilknytning. Ja/nei Tilhører gruppe av veinavn. Kan endres enkeltvis. Ja/Nei Tilhører gruppe av veinavn. Hele gruppen kan endres. Ja/Nei Likhet med annet veinavn. Navn på vei. Tilstøtende veinavn kan brukes. Navn på vei. Sterk posisjon for flere enn beboerne. Ja/nei Bekkeveien Stokke 1/15 JA NEI NEI NEI X Bjørneveien Stokke 21/0 NEI NEI JA NEI NEI X Bør ikke endres Kan endres Bokeveien Andebu 65/0 NEI JA/BOFELLE S. NEI NEI JA X Briskeveien Andebu 18/8 JA NEI JA X Eikeveien Andebu 7/0 NEI NEI JA X Ekornveien Stokke 6/0 NEI NEI JA X Elgveien Stokke 4/0 NEI NEI JA X Engveien Stokke 10/0 NEI NEI JA NEI ENGEVEIEN NEI X Fasanveien Andebu 33/0 NEI NEI NEI NEI X Feensveien Stokke 20/0 NEI JA FEENVEIEN X Fjellveien Andebu 89/0 NEI JA X Fossekallveien Andebu 70/0 NEI NEI X Furuveien Andebu/Stokk 7/0 NEI NEI JA X e Granveien Andebu/Stokk 8/0 NEI NEI JA X e Hareveien Stokke 11/0 NEI NEI JA X Hauanveien Andebu/Stokk e 90/0 NEI JA HAUGANVEIE N X Heimdalveien Andebu 22/0 NEI JA X (X) (HEGNAVEIEN forlenges)? Hotvedtveien Andebu 16/3 JA JA X Huldreveien Andebu 12/0 NEI NEI NEI NEI X Hunsrødveien Andebu 22/2 JA JA NEI NEI X Forslag til endring 17

18 Arbeidsskjema 2, SAS Like veinavn Sandefjord Andebu Stokke (revidert ) Det som er merket rødt tilhører Stokke, blått tilhører Andebu og svart tilhører Sandefjord red Sandefjord Andebu Stokke Merknad Merknad etter møte A ASKVEIEN ASKEVEIEN NESTEN LIKE NAVN Boenheter Sfj.5 / Andebu 9 Andebuveien Andebuveien Krysser grense. Veinr. OK Kun ny gatekode i en av kommunene A BAKKEGATA BAKKEVEIEN NESTEN LIKE NAVN Boenheter Sfj.20/ Stokke 6 Bekkeveien Bekkeveien Venter på valget ang. Vear i Stokke Bergeveien Bergeveien Krysser grense. Veinr. OK Kun ny gatekode. Bruk gatekoden fra en av kommunene A BJERKEVEIEN BJØRKEVEIEN NESTEN LIKE NAVN Boenheter Sfj.12 / Andebu 33 ( forslag Bjerkeliveien i Sfj.) Bjørndalsveien Bjørndalsveien Krysser grense. Veinr. OK Kun ny gatekode. Bruk gatekoden fra en av kommunene Bjørndalveien Andebu endrer veinavn : Forslag BJØRNDAL. NB! Kan vi finne noe bedre her.???????? Bjørneveien Bjørneveien Sandefjord endrer veinavn. Forslag: DØLESVINGEN Bokeveien Bokeveien Andebu endrer veinavn: Forslag SYRINVEIEN Briskeveien Briskeveien Sandefjord endrer veinavn. Forslag: EINERVEIEN. Må også nummereres på nytt. A DALENEVEIEN DALENVEIEN NESTEN LIKE NAVN Boenheter Andebu 46 / Stokke 62 ( Andebu stednavn) Døvlehamna Døvlehavna Andebu endrer veinavn: Forslag DØVLE NB! Kan vi finne noe bedre her.??????? Eikeveien Eikeveien Sandefjord endrer veinavn. Forslag: SVARTORVEIEN Ekornveien Ekornveien Sandefjord endrer veinavn: Forslag: OTERVEIEN Elgveien Elgveien Sandefjord endrer veinavn. Forslag: MOSKUSVEIEN Engveien Engveien Sandefjord endrer veinavn. Forslag: GLENNEVEIEN Fasanveien Fasanveien Andebu endrer veinavn.??????? Feensveien Feenveien Sandefjord endrer veinavn: Forslag: STANGEVEIEN (Nordre Stange gård/ Stangeskogen) Fjellveien Fjellveien Andebu endrer, denne knyttes til ÅSVEIEN. Fossekallveien Fossekallveien Andebu endrer veinavn.?????? Furuveien Furuveien Furuveien Sandefjord endrer veinavn, Forslag i Stokke: ALMEVEIEN. Forslag i Sandefjord: HEGGVEIEN A GALLISVEIEN GALLISVEIEN LIKE NAVN Kryseer kommgrense, kun ny gatekode i en av kommunene. Granveien Granveien Granveien Sandefjord endrer veinavn, Forslag i Stokke: ROGNEVEIEN. Forslag i Sandefjord: LINDVEIEN /GRÅORVEIEN A HASSELVEIEN HASSELVEIEN LIKE NAVN Boenhet Andebu 13 / Stokke 5 Hareveien Hareveien Stokke endrer veinavn.forslag GREVLINGVEIEN 18

19 Målsetting og valg beskrevet i første sak for fellesnemnda i september 2015 Hvor mange bruksenheter for bolig er knyttet til veinavnet i hver kommune? Målsetting: Vektlegge at færrest mulig parter berøres. Hvor mange bruksenheter for industri/næringsformål er knyttet til veinavnet i hver kommune? Målsetting: Vektlegge at færrest mulig parter berøres. Vektlegge industri/næring. Er veinavnet tilknyttet et gammelt stedsnavn? Målsetting: Vektlegge at veinavn som er knyttet til gammelt stedsnavn bør beholdes. Tilhører veinavnet en gruppe av samme type der navnet kan endres enkeltvis? Målsetting: Muligheten for gruppetilhørighet må beholdes. Eks. «fuglenavn» eller «treslag». Har veinavnet likhet med annet veinavn? Målsetting: Fjerne likhet som kan skape problemer for nødetater og andre. Stor avstand mellom aktuelle veier kan forsterke de negative konsekvensene hvis veinavnet misoppfattes. Kan veinavnet erstattes ved at en tilstøtende veinavntrase forlenges? Målsetting: Vektlegge en naturlig løsning som kanskje allerede og uavhengig av sammenslåingen, burde ha vært etablert. Har veinavnet en sterk posisjon for flere enn beboerne? Målsetting: Beholde gamle veletablerte veinavn som mange har sterk tilknytning til. For å sikre muligheten for gode løsninger har arbeidsgruppa parallelt med utvelgelsen av veier som skal få nye veinavn, allerede vurdert aktuelle nye veinavn. Disse vil, sammen med forslag som innkommer, danne grunnlag for et endelig forslag til vedtak om nye veinavn. 19

20 Veinavnliste i første sak for fellesnemnda i september 2015 Sandefjord Andebu Stokke Kommentar Forslag Askveien Askeveien Nesten like veinavn Andebu endrer Bakkegata Bakkeveien Nesten like veinavn Stokke endrer Bjerkeveien Bjørkeveien Nesten like veinavn Sandefjord endrer Bjørndalsveien Bjørndalsveien Krysser grense. Like og OK, krysser kom.grense. Bjørndalveien nesten like veinavn Andebu endrer. Bjørneveien Bjørneveien Like veinavn Sandefjord endrer Bokeveien Bokeveien Like veinavn Andebu endrer Briskeveien Briskeveien Like veinavn Sandefjord endrer Daleneveien Dalenveien Nesten like veinavn Andebu endrer Døvlehamna Døvlehavna Nesten like veinavn Andebu endrer Eikeveien Eikeveien Like veinavn Sandefjord endrer Ekornveien Ekornveien Like veinavn Sandefjord endrer Elgveien Elgveien Like veinavn Sandefjord endrer Engveien Engveien Like veinavn Sandefjord endrer Fasanveien Fasanveien Like veinavn Andebu endrer Feensveien Feenveien Nesten like veinavn Sandefjord endrer Andebu endrer ved Fjellveien Fjellveien Like veinavn tilknytning til ÅSVEIEN Fossekallveien Fossekallveien Like veinavn Andebu endrer Furuveien Furuveien Furuveien Like veinavn Sandefjord og Stokke 20

21 Innbyggernes deltakelse Ba om forslag til nye veinavn. Annonserte i Sandefjords Blad, Tønsbergs Blad, og Byavisa, både papir og digitalt. Helsides omtaler i Sandefjords Blad. NRK Østlandet omtalte saken både på TV og radio. Omtale og oppfordring på kommunenes nettsider med full oversikt over veinavnene. Mottok 122 brev og eposter med forslag. 21

22 Innbyggernes deltakelse Forslagene var i all hovedsak konstruktive og positive. De negative dreide seg først og fremst om at postnummeret ville skille adressene uansett. Hvorfor da nytt veinavn. Ingen tvil om at den menige manns bidrag var vel så viktige som historielagenes. Vi forsto nå at veinavnsaken kunne bli bli en positiv opplevelse, -en gladsak. I det videre arbeidet la vi stor vekt på å prioritere blant forslagene. Våre egne forslag ble kun valgt der øvrige forslag av ulike grunner ikke kunne brukes, for eksempel der veinavnet allerede eksisterte et annet sted. 22

23 Vask i Språkrådet God kontakt med Line Heinesen ved Stedsnavntjenesten i Språkrådet og Finn Isaksen som er navneansvarlig i Kartverket. I en uformell gjennomgang av navnene ble det gjort rettelser. Et tilfelle for mulig navnesak, -Lilleborgveien i Stokke, ble unngått. Typiske rettelser var mangel på bruk av hjelpebokstaver. Eks. Heggveien måtte skrives Heggeveien Eks. Lindveien måtte skrives Lindeveien Slik sikret vi oss at våre forslag senere, etter endelig vedtak i fellesnemnda, ville kunne bli godkjent i Språkrådet. 23

24 Innstilling veinavn Eksempel 1 Eksisterende veinavn Moaveien Forslag til vedtak om nytt Høyjordsmoa veinavn Mottatte forslag: Hovedveien(2), Høyjordsmoa(1), Haugarmoa(2), Haugarveien(1) Begrunnelse for forslag: Haugar bør unngås siden veinavnet Haugarveien er i bruk i Sandefjord. Høyjordsmoa er et godt forslag fra Lorens Bergstiftelsen. Navnet knytter veien til både Moa og Høyjord der veien ligger. Forslag til nytt veinavn er derfor Høyjordsmoa. 24

25 Innstilling veinavn Eksempel 2 Eksisterende veinavn Myrveien Forslag til vedtak om nytt veinavn Inngår i det veinavnet som vedtas til erstatning for Industriveien. (Forslag Sagbakken) Mottatte forslag: Myrveien Nord(1), Gloveveien(1), Sikaveien(1) Begrunnelse for forslag: Gloveveien eksisterer i Sandefjord og må unngås. Myrveien Nord må unngås pga. likhet med Myreveien i Andebu. Sikaveien er ikke begrunnet. Veien er en ganske kort gren fra Industriveien på Svartsrød. Veien betjener kun to eiendommer og bør derfor få samme veinavn som Industriveien, eller rettere sagt det veinavnet som vedtas til erstatning for Industriveien. Forslaget blir derfor at Myrveien erstattes av det veinavnet som erstatter Industriveien. 25

26 Endringer i fellesnemndas møte En del henvendelser fra oppsittere rett før fellesnemndas møte og etter at saken var skrevet, bidro til at vi var forberedt på noen av benkeforslagene som kunne forsinke prosessen. Ett av benkeforslagene som ble vedtatt, og som vi ikke var forberedt på, var «Hotvedtgrenda» som erstatning for Hotvedtveien. Dette ble det eneste som Språkrådet ikke godkjente. 26

27 Informasjon til grunneiere, festere og seksjonseiere Alle ble underrettet om - ny adresse, - klagemulighet - dato for iverksettelse - at de store basisregistrene oppdateres fra matrikkelen - hva de selv burde foreta seg før adresseendringen. Sandefjord adresseendringer Andebu 281 adresseendringer Stokke 151 adresseendringer Vi mottok 2 klager. Begge gjaldt valg av veinavn. Klagene ble behandlet i fellesnemnda den 11. oktober. Innstillingen ble vedtatt. En klage ble imøtekommet og en avvist. For øvrig var det kun spørsmål om husnummer. 27

28 Innføring i matrikkelen Endringene i matrikkelen for alle de tre kommunene ble gjennomført i løpet av 6 arbeidsdager fra 7. til 14. oktober, i.h.t. de oppgitte iverksettelsesdatoene som var oppgitt i informasjonsbrevene. Arbeidet gikk mye raskere og problemfritt enn forventet. Kunne klart oss med betydelig kortere tid. Veinavnskiltene ble byttet ut samtidig. 28

29 Nye gårdsnummer Valg av gårdsnummer skulle vise seg å bli noe konfliktfylt og vanskelig. Vårt ønske var klart fra første dag av: For å minimere påvirkningen på omgivelsene skulle den kommunen med flest eiendommer få beholde sine gårdsnummer. De to andre kommunene skulle få nye gårdsnummer ved å legge til h.h.v og 2000 til de eksisterende gårdsnumrene. Vi så saken fra både en praktisk og en samfunnsøkonomisk synsvinkel. 29

30 Nye gårdsnummer Uten at vi var oppmerksomme på det, pågikk parallelt med vårt prosjekt, et arbeid i Kartverkets regi for utarbeidelse av retningslinjer for hvordan man skulle håndtere fremtidige gårdsnummerserier ved kommunesammenslåing. Vi rettet underveis kritikk mot Kartverket for manglende åpenhet om denne prosessen. Nettopp det forhold at vi var deltakere i et pilotprosjekt mener vi stilte større krav til åpenhet, invitasjon og vilje til å søke meningsutveksling med oss som hadde spørsmålet øverst på agendaen. Kartverket i Hønefoss brukte lang tid på å besvare våre henvendelser og argumenter om saken. Når svarene først kom, var ofte ikke våre argumenter i særlig grad kommentert. Vi synes Kartverket i altfor stor grad var opptatt av å forsvare retningslinjene. 30

31 Retningslinjer for valg av nye gårdsnummer ved kommunesammenslåing Historiske gårdsnumre i kommunen med lavest kommunenummer skal tildeles gnr. 1 osv i ny kommune. Historiske gårdsnumre i kommunen med nest lavest kommunenummer skal tildeles opprinnelig gårdsnummer + et lavest mulig tillegg på tre siffer (nærmeste hundre) i ny kommune. osv, hvis flere kommuner Konstruerte gårdsnummer skal i utgangspunktet nummereres tilbake til en historisk riktig gårdsnummerinndeling. Men dersom det foreligger særlige grunner kan enheten få et annet gårdsnummer enn det historiske. I så tilfelle skal første ledige gårdsnummer benyttes. 31

32 Ny gårdsnummerserie Utdrag (Gnr 1-7 berøres helt eller delvis av justering mot Tønsberg) Gårdsnummer Omnummereres Gårdsnummer Gårdsnummer Omnummereres Gårdsnummer Gårdsnummer Omnummeres Gårdsnummer i 0706 Sandefjord til i 0710 Sandefjord i 0719 Andebu til i 0710 Sandefjord i 0720 Stokke til i 0710 Sandefjord > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > >

33 Adressekode Adressekoden skal være nasjonalt entydig. Ved endring av adressenavn, beholdes adressekoden. Løsning Sandefjord beholder sine uforandret Andebu får påplusset tilleggstallet til de eksisterende kodene. Stokke får påplusset tilleggstallet til de eksisterende kodene. Der veien krysser kommunegrensen, valgte vi koden i den kommunen hvor veien starter adressenummereringen, og deretter benytte de tre ovennevnte reglene. 33

34 Kretsnummer Før kommunesammenslåing Etter kommunesammenslåing Element Kommunenr Opplysning Endring Inn i paramter Hvilken endring Kommunenr Opplysning Grunnkrets 0706 Kretsnr: , , , , , , , , , , nei Ja Kretsnr: , , , , , , , , , , Grunnkrets 0719 Kretsnr: , , ja Ja Dagens nr Kretsnr: , , Grunnkrets 0720 Kretsnr: , , ja Ja Dagens nr Kretsnr: , , Valgkrets 0706 Kretsnr: 1-5 nei Ja Kretsnr: 1-5 Valgkrets 0719 Kretsnr: 1-3 ja Ja Dagens nr Kretsnr: Valgkrets 0720 Kretsnr: 1-3 ja Ja Dagens nr Kretsnr: Valgkrets 0720 Kretsnr: 4 ja Ja Dagens nr Kretsnr: 24 Postnummer postnummer nei Ja Postnummer postnummer nei Ja Postnummer postnummer nei Ja Til sammen 42 postnummer Kirkesogn 0706 Fire kirkesogn nei Ja Til sammen 10 kirkesogn Kirkesogn 0719 Tre kirkesogn nei Ja Til sammen 10 kirkesogn Kirkesogn 0720 Tre kirkesogn nei Ja Til sammen 10 kirkesogn *Skolekrets 0706 Kretsnr: 1-16 nei Ja Kretsnr: 1-16 *Skolekrets 0719 Kretsnr: 1 ja Ja Dagens nr Kretsnr: 17 *Skolekrets 0719 Kretsnr: 3 ja Ja Dagens nr Kretsnr: 18 *Skolekrets 0719 Kretsnr: 4 ja Ja Dagens nr Kretsnr: 19 *Skolekrets 0720 Kretsnr: 1-6 ja Ja Dagens nr Kretsnr: *Annen krets Kretsnr: 1-11 nei Ja Kretsnr: 1-11 Kretsnr: *Annen krets nei Ja Kretsnr:

35 Ulikheter mellom grunnbok og matrikkel Eiendommer som finnes i grunnboka men ikke i matrikkelen. Eiendommer som ikke finnes i grunnboka, men i matrikkelen. Nært samarbeid med Tinglysingen. Årsak, sammenheng og løsning ble uformelt avklart, etterfulgt av et formelt krav om rettelse med begrunnelse til Tinglysingen, alternativt retting i matrikkelen. NB! Erfaringen er at man skal vær forsiktig. På et rent juridisk grunnlag er det kanskje riktig å akseptere forskjeller inntil aktuelle parter selv tar et initiativ på et senere tidspunkt. 35

36 Erfaringer Samarbeidet med Kartverket Skien har vært veldig bra. Samarbeidet med Kartverket i Hønefoss er ikke opplevet som like godt. Min kritikk går ikke på personer. Først og fremst ville jeg ønsket meg -raskere svar, -klarere svar, -større åpenhet og -større vilje til å søke informasjon i kommunene. Det bør snarest tas initiativ til omarbeidelse av Kartverkets gjeldende retningslinjer for valg av nye gårdsnummer ved kommunesammenslåing. Jeg regner med at motstanden i Larvik vil være av en helt annen dimensjon enn vår, siden man der faktisk ikke trenger å omnummerere i det hele tatt, men likevel påtvinges en løsning som innebærer store endringer. 36

37 Erfaringer Avhengig av medarbeidere som tar ansvar. Kom i gang så tidlig som mulig. Tidsklemma kommer, det er bare et tidsspørsmål. Utfordrende, arbeidskrevende, en del konflikter, men mest veldig gøy. Veldig viktig å bygge gode relasjoner og skape tillit. Tenke, vurdere, handle som om man allerede er ett team i en og samme kommune. 37

38 Erfaringer Vær åpen på at korridorpolitikk, ukvalifisert synsing og lignende er uønsket. Høye stemmer som krever plass, men som ikke fortjener så god plass, bør dempes. Vær åpen for ny kunnskap, - ikke tvihold på det gamle. Gi motivasjon til de ansatte slik at forandringer kan møtes med pågangsmot og godt humør. 38