Ås kommune. MØTEPROTOKOLL Plan- og byggekomiteen. Møtetid: kl. 18:30 21:50 Sted: Eiendomsavdelingen, Skoleveien 3

Transkript

1 Ås kommune MØTEPROTOKOLL Plan- og byggekomiteen Møtetid: kl. 18:30 21:50 Sted: Eiendomsavdelingen, Skoleveien 3 Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 5 av 5. Møtende medlemmer: Bjørn Leivestad (H), Arne Hillestad (Frp), Johan Alnes (Ap), Kristine Sand (R) Møtende varamedlemmer: Live Holck Johannessen (Ap) Forfall: Beate Erikstad (Ap) Fra administrasjonen møtte: Eiendomssjef Roy Sypriansen Prosjektsjef Arne Egge Møtesekretær: Marianne Hoff Diverse merknader: Møteprotokoll godkjent Bjørn Leivestad Leder Arne Hillestad Nestleder 16/00076

2 Saksliste Side 2/16 Presentasjon fra avdelingsingeniør VA Lars Buhler om problemstillinger knyttet til overvann og kommunale bygg - avlyst Saker til behandling 3/16 Åsgård skole - mulighetsstudie på Søråsjordet 3 Orientering 3/16 Ås demenssenter - økonomisk prognose 4/16 Orientering om pågående byggeprosjekter Drøfting 1/16 Eventuell fremtidig utbygging av Sjøskogen skole 5 Plan- og byggekomiteen Side 2 av 5

3 Saker til behandling PK-3/16 Åsgård skole - mulighetsstudie på Søråsjordet Rådmannens innstilling: Plan- og byggekomiteen bestiller følgende to alternative mulighetsstudier for Åsgård skole hvor skoletomten er utvidet til deler av Søråsjordet, begrenset til område avsatt til offentlig eller privat tjenesteyting i gjeldende kommuneplan. 1. En arealutvidelse av Åsgård skole, inklusive flerbrukshall med aktivitetsflate 20x32 m, som forutsetter at eksisterende skolebygninger bevares, så langt det anses økonomisk- og pedagogisk forsvarlig. 2. Det bygges en ny skole, inklusive flerbrukshall med aktivitetsflate 20x32 m, hvor dagens bygningsmasse helt eller delvis rives, hvis det bidrar til bedre økonomiske- og pedagogiske løsninger. Dersom eksisterende fritidsklubb rives skal det innarbeides et areal på ca 150 kvm i skolen, egnet for dette formålet. Plan- og byggekomiteens behandling : Live Holck Johannessen tok opp spørsmålet om habilitet fordi hun har barn på Åsgård skole. Utvalget fant at hun ikke var inhabil, jfr. forvl. 8. Plan- og byggekomiteen drøftet seg frem til følgende alternative innstilling: 1. Plan og byggekomiteen bestiller en mulighetsstudie for Åsgård skole, der skoletomten utvides på Søråsjordet begrenset til areal avsatt til offentlig eller privat tjenesteyting i gjeldende kommuneplan (ca 10 mål). 2. I et alternativ utredes mulighetene til å bygge innenfor allerede bebygget område i hht Håvard Steinsholt sitt forslag 3. For begge alternativer gjelder følgende: Teglsteinsbygningene og D6 beholdes Skolebygningen langs Skoleveien beholdes Dersom eksisterende fritidsklubb foreslås revet må det anvises et alternativt areal til samme formål innenfor skoleområdet Det bygges en flerbrukshall på størrelse 25x45 m pluss nødvendige tilleggsareal for garderober m.m. Flerbrukshallen vurderes som både integrert og frittstående bygg Utearealer og netto bruksareal for barna for begge alternativer beregnes og sammenstilles for mulig sammenligning. Det åpnes for at byggehøyden kan være mer enn to etasjer. Grensen for skoletomt må defineres tydelig for hvert alternativ Plan- og byggekomiteen Side 3 av 5

4 Mulighetsstudiene skal angi parkeringsarealet for skolen og må ses på i en helhet for området. Votering: Alternativ innstilling ble enstemmig vedtatt. Plan- og byggekomiteens vedtak : 1. Plan og byggekomiteen bestiller en mulighetsstudie for Åsgård skole, der skoletomten utvides på Søråsjordet begrenset til areal avsatt til offentlig eller privat tjenesteyting i gjeldende kommuneplan (ca 10 mål). 2. I et alternativ utredes mulighetene til å bygge innenfor allerede bebygget område i hht Håvard Steinsholt sitt forslag 3. For begge alternativer gjelder følgende: Teglsteinsbygningene og D6 beholdes Skolebygningen langs Skoleveien beholdes Dersom eksisterende fritidsklubb foreslås revet må det anvises et alternativt areal til samme formål innenfor skoleområdet Det bygges en flerbrukshall på størrelse 25x45 m pluss nødvendige tilleggsareal for garderober m.m. Flerbrukshallen vurderes som både integrert og frittstående bygg Utearealer og netto bruksareal for barna for begge alternativer beregnes og sammenstilles for mulig sammenligning. Det åpnes for at byggehøyden kan være mer enn to etasjer. Grensen for skoletomt må defineres tydelig for hvert alternativ Mulighetsstudiene skal angi parkeringsarealet for skolen og må ses på i en helhet for området. Orientering 3/16 Ås demenssenter - økonomisk prognose Arne Egge presenterte økonomisk prognose for Ås demenssenter. 4/16 Orientering om pågående byggeprosjekter Roy Sypriansen orienterte om pågående byggeprosjekter. Plan- og byggekomiteen Side 4 av 5

5 Drøfting 1/16 Eventuell fremtidig utbygging av Sjøskogen skole Fremtidig utbygging av Sjøskogen skole ble drøftet. Plan- og byggekomiteen ønsker en nærmere utredning av forslag 3 i mulighetsstudiet for Sjøskogen skole av , med tilsvarende arealprogram som i alternativ 4. Plan og byggekomiteen vil ha en befaring av 2-3 idrettshaller og ber Rådmannen organisere det i samarbeid med Oddleif Dahlen, Akershus idrettskrets. Plan- og byggekomiteen Side 5 av 5