Gol kommune. Adkomstveg Hallingmo skole

Transkript

1 Gol kommune Adkomstveg Hallingmo skole Utgave: Konkurransegrunnlag Dato: 19.juni 2015

2 DOKUMENTINFORMASJON Oppdragsgiver: Gol Kommune Rapportnavn: Adkomstveg Hallingmo skole Utgave/dato: Arkivreferanse: - Oppdrag: Oppdragsleder: Fag: Tema Leveranse: Skrevet av: Kvalitetskontroll: Asplan Viak AS Adkomstveg Hallingmo skole Kjell Olav Øverbø Veg Generell beskrivelse Konkurransegrunnlag Kjell Olav Øverbø Knut Eigil Larsen 2

3 INNHOLDSFORTEGNELSE 1 Anbudsinnbydelse Prosjektinformasjon Konkurranseregler Prosjekt-definisjon (PBL) Krav til entreprenøren Orientering om prosjektorganiseringen Anbudsprosessen Tildelingskriterier E5, Anbudskjema Pris for: Adkomstveg Hallingmo skole Regulering av kontraktens priser Regningsarbeider Underentreprenør/innleid arbeidskraft Arbeidsledelse Godkjenning Dokumentasjon, Kvalitetssikring Godkjenning av ansvarlig utførende Ferdigstillelse Dokumentasjon som vedlegges anbudet Orientering Om prosjektet Lokalisering Eksisterende eiendomsforhold Tiltaksprofil Entreprenørens ytelser Framdrift Riggområder Eksisterende VA-anlegg og kabelanlegg Angående ansatte hos entreprenør/underentreprenør Anbudsregler

4 4.1 Generelt Tillatte anskaffelsesprosedyre ( 5-1) Kvalifikasjonskrav ( 8-4) Bruk av kontraktsstandarder og spesielle kontraktsvilkår ( 3-11) Vedståelsesfrist ( 10-2) Tilbudets utforming ( 11-2) Alternative tilbud ( 20-4) Kriterier for valg av tilbud ( 22-2) Forbehold Meddelelse om kontraktstildeling og karensperiode før inngåelse av kontrakt ( 22-3) Kontraktsbestemmelser Alminnelige kontraktsbestemmelser Spesielle kontraktsbestemmelser Mengdebeskrivelse VEDLEGG TEGNINGSHEFTE MED DATO ANDRE DOKUMENTER Tittel Dato Tiltak mot sosial dumping og svart økonomi Bekreftelse på tilslutning til ILO konvensjon nr

5 1 ANBUDSINNBYDELSE 1.1 Prosjektinformasjon Gol kommune ønsker bistand fra entreprenør til å bygge nytt vegsystem på Hallingmo, i Gol. Oppdragsgiver: Anskaffelsen: Kunngjøring: Gol kommune. Adkomstveg Hallingmo skole. Konkurransen er kunngjort i DOFFIN-basen. 1.2 Konkurranseregler Anskaffelsen gjennomføres iht. Lov om offentlig anskaffelser og Forskrift om offentlige anskaffelser del I og del II, etter prosedyre for åpen anbudskonkurranse. For spesielle konkurranseregler, se Kap 4 Anbudsregler 1.3 Prosjekt-definisjon (PBL) Tiltakstype: Arbeidsområde: Anlegg, konstruksjoner og installasjoner Vegbygging Godkjenningsområde: Tiltaksklasse Krav til entreprenøren Firmaet skal ha firmaattest og ha sentral godkjenning i tiltaksklasse 2 eller søke lokal godkjenning for den type arbeid som etterspørres, og fått denne innen anbudsfristen. Andre opplysninger i samsvar med kap 1.4, krav til entreprenøren: Krav iht. vedlagt dokument; «Tiltak mot sosial dumping og svart økonomi» skal oppfylles. 5

6 1.5 Orientering om prosjektorganiseringen Prosjektets representanter Gol kommune har engasjert Asplan Viak AS til prosjektering. Oppdragsgiver: Gol kommune Gamleveien 4, 3550 Gol. Tlf: Prosjektleder: Hallgrim Berg Tlf dir.: Rådgivende ingeniør: Asplan Viak AS Torggata 18, 3701 Skien Postboks 393, 3701 Skien Tlf: Kontaktperson: Håvard Nordaunet Tlf dir.: Anbudsprosessen Anbudsbefaring: Konkurransegrunnlag: Merking av anbud: Avholdes onsdag den kl Oppmøte på parkering ved Klubbhuset på Hallingmo Lastes ned fra DOFFIN Anbudet leveres i nøytral konvolutt merket: Veg Hallingmo. Innlevering av anbud: Gol kommune Gamleveien Gol Språk: Anbudet skal være skrevet på norsk. Prisfil: Enhetsprisene skal også overleveres i gap-fil. Anbudsfrist: Anbudsåpning: Onsdag den , kl Anbudet skal fysisk være levert til Gol kommune, innen anbudsfristen. Onsdag den , kl i kommunehuset til Gol kommune. Vedståelsesfrist: Tirsdag den kl 24: Tildelingskriterier Det økonomisk mest fordelaktige anbud for oppdragsgiver vil bli valgt. Kriterier for valg av tilbyder: Pris 100% 6

7 2 E5, ANBUDSKJEMA 2.1 Pris for: Adkomstveg Hallingmo skole. Sammenstilling av hovedelementer 1 Forberedende tiltak og generelle kostnader kr 2 Sprengning og masseflytting kr 4 Grøfter, kummer og rør kr 5 Vegfundament kr 6 Vegdekke kr 7 Vegutstyr og miljøtiltak kr 8 Bruer og kaier kr 9 Regningsarbeider (overført fra side 8) kr Sum ekskl. merverdiavgift kr + 25 % merverdiavgift kr Sum inkl. merverdiavgift kr 2.2 Regulering av kontraktens priser Fast pris Anbudets enhetspriser er faste under forutsetning av at bestilling foreligger innen 90 dager etter anbudsfristen. 7

8 2.3 Regningsarbeider. Regningsarbeider skal bare utføres etter skriftlig rekvisisjon etter reglene i NS Materialer som medgår for regningsarbeider, betales med netto selvkost tillagt % for administrasjon og fortjeneste. Ikke utfylt %-sats betyr 0. Arbeidslønn oppgis inkl. alle utgifter som får innvirkning på timeprisen, deriblant andel av rigging og drift, administrasjon og fortjeneste. Timeprisen oppgis pr. mann. A Anleggsleder kr pr. time B Formann/ingeniør kr pr. time C Rørlegger kr pr. time D Elektriker kr pr. time E Jord- og steinarbeider kr pr. time F Hjelpemann kr pr. time Godtgjørelse for pålagt overtidsarbeid avregnes med et fast tillegg på de oppgitte timeprisene. Tillegget skal dekke alle merutgiftene, som ekstra arbeidsledelse, sosiale utgifter, matpenger og ekstra brakkedrift, samt alle andre utgifter som kan få innvirkning på overtidstillegget. Overtidstillegg 50 % kr pr. time Overtidstillegg 100 % kr pr. time Maskinleie oppgis inklusive arbeidslønn (om annet ikke er spesifisert), drifts- og kapitalutgifter for maskiner samt alle utgifter og tillegg som kan få innvirkning på timeprisen, deriblant andel rigging og drift av byggeplass. 1 Gravemaskin. > 15 tonn kr pr. time 2 Gravemaskin. < 15 tonn kr pr. time 3 Lastebil kr pr. time Entreprenøren fyller ut skjemaet nedenfor og overfører totalsum til «post 9 Regningsarbeider» i anbudsskjema, kapittel 2.1 på side 7. Nr Beskrivelse Enhet Mengde Pris Sum 1 Anleggsleder timer 15 2 Formann/ingeniør timer 15 3 Rørlegger timer 20 4 Elektriker timer 15 5 Jord- og steinarbeider timer 30 6 Hjelpemann timer 30 7 Gravemaskin > 15 tonn timer 30 8 Gravemaskin < 15 tonn timer 30 9 Lastebil med fører timer 40 TOTALSUM: 8

9 2.4 Underentreprenør/innleid arbeidskraft Følgende underentreprenører er forutsatt benyttet: Type arbeid/ delprosjekt nr: Firma: 2.5 Arbeidsledelse Prosjektet vil bli bemannet med følgende ledelse: Ansvarlig anleggsleder: Byggeplassformann: Godkjenning Undertegnede eller hans underentreprenører er godkjent i godkjenningsområdene for arbeidene i denne beskrivelsen. 2.7 Dokumentasjon, Kvalitetssikring Dokumentasjon på generell kvalitetssikring i firmaet er vedlagt. Kvalitetssikringsopplegg med kontrollskjemaer skal forevises i kontraktsmøtet. 2.8 Godkjenning av ansvarlig utførende Anlegget klassifiseres i tiltaksklasse 2 i henhold til Plan- og bygningsloven (forskrift for saksbehandling og kontroll). Entreprenører som ikke har sentral godkjenning i denne klassen kan henvende seg til Gol kommune for å søke om lokal godkjenning. 9

10 2.9 Ferdigstillelse Se pkt 3.6 Framdrift. Tilbyder fyller ut ferdigstillelsesdato og oppstartdato i tabellen under. Prosjekt: Adkomst Hallingmo skole Ferdigstillelses dato: Basert på klarsignal for oppstart dato: 2.10 Dokumentasjon som vedlegges anbudet Entreprenøren skal vedlegge anbudet: Sjekkliste 1. Dokumentasjon iht. krav fra vedlagt dokument «Tiltak mot sosial dumping og svart økonomi» 2. Kopi av forsikringspolise. 3. Kopi av sentral eller lokal godkjenning. 4. Dokumentasjon på gjennomført skiltkurs. 5. ADK kurs for minst en som skal arbeide på anlegget. 6. Dokumentasjon på gjennomføringsevne/kapasitet (maskiner og personell til rådighet). Foretakets totale bemanning og bemanning for dette oppdraget. Beskrivelse av utstyr, maskinpark eller annet tilgjengelig utstyr med relevans for utførelsen av denne kontrakten. Manglende dokumentasjon kan medføre avvising av anbudet. den Entreprenørens underskrift og stempel 10

11 3 ORIENTERING 3.1 Om prosjektet Prosjektets art og omfang Vei ca 900m. Gangvei/fortau ca 750m. Asfaltering (6cm) ca 2100m². Asfaltering (7cm) ca 6200m². Kantstein ca 280m. Kabelgrøft ca 700m. VA-trasé ca 230m. Kulverter, prefabrikerte 2stk. Linje fra profil , og linje fra profil skal bygges først. Dette på bakgrunn av flerbrukshallen som skal bygges på eksisterende Tronderudvei Annet Beboere, klubbhuset med aktiviteter og idrettsfritidsordning samt ny hall må sikres tilgjengelighet i byggeperioden. I vest grenser prosjektet mot Veidekke sin entreprise for skolen. I øst grenser prosjektet mot totalentreprisen for flerbrukshall. Disse arbeidene må samordnes. 3.2 Lokalisering Beliggenhet av prosjektet er vist på skissen under, se rød strek. 11

12 3.3 Eksisterende eiendomsforhold Gol kommune er grunneier for veitraséen. 3.4 Tiltaksprofil Følgende godkjenningsområder må ivaretas av entreprenør: Ansvarlig utførende for overordnet ansvar for utførelse (bygning, anlegg eller konstruksjon, installasjoner), tiltaksklasse 2. Ansvarlig utførende for innmåling og utstikking av tiltak, tiltaksklasse 2. Ansvarlig utførende for grunnarbeid og landskapsutforming, tiltaksklasse Entreprenørens ytelser Alt arbeid utføres i regi av entreprenør, som også leverer alt materiell dersom ikke annet er beskrevet i spesiell beskrivelse. 3.6 Framdrift Prosjektet igangsettes etter avtale med oppdragsgiver. Det er planlagt oppstart Anlegget skal være ferdigstilt Linje fra profil , og linje fra profil skal bygges først. Dette på bakgrunn av flerbrukshallen som skal bygges på eksisterende Tronderudvei. Vei som legges om pga. ny flerbrukshall skal være i kjørbar stand Dersom det ikke er lagt fast dekke innen , har entreprenøren ansvar for å vedlikeholde grusdekke frem til overtakelse. 3.7 Riggområder Entreprenøren er selv ansvarlig for riggområde og eventuelle midlertidige avtaler med grunneiere. 3.8 Eksisterende VA-anlegg og kabelanlegg Entreprenøren har ansvar for varsling og å sørge for påvisning og eventuell avdekking av ledninger og kabler på stedet før gravearbeidene igangsettes. Dersom eksisterende anlegg påføres skade av entreprenør, er han ansvarlig og erstatningspliktig. 3.9 Angående ansatte hos entreprenør/underentreprenør Leverandøren/entreprenøren er ansvarlig for at arbeidstakere i egen organisasjon og hos eventuelt underleverandører/entreprenører minimum har lønn- og arbeidsvilkår som er satt i lønn- og tariffavtaler med tilhørende regelverk som gjelder i de områder hvor arbeid utføres. Jfr. ILO- Konvensjon nr 94. Se også vedlagt dokument «Tiltak mot sosial dumping og svart økonomi». 12

13 4 ANBUDSREGLER 4.1 Generelt Anskaffelsen gjennomføres i henhold til Lov om offentlige anskaffelser og Forskrift om offentlige anskaffelser Del I og II, med etterfølgende presiseringer, endringer og suppleringer. Henvisninger til paragrafer i forskriften er satt i parentes. 4.2 Tillatte anskaffelsesprosedyre ( 5-1) Anskaffelsen gjennomføres ved åpen anbudskonkurranse. 4.3 Kvalifikasjonskrav ( 8-4) Firmaattest Leverandøren skal ha et lovlig etablert foretak. Sentral godkjenning (pbl) Se kapittel 2.9 Regnskap Faglig kompetanse Referanseprosjekt Kvalitetssikringssystem / - styringssystem Gjennomføringsevne Se vedlagt dokument «Tiltak mot sosial dumping og svart økonomi». Omsetning må stå i forhold til oppdragets størrelse. Leverandøren skal ha nødvendig spesial-kompetanse som f.eks. ADK-kompetanse, arbeidsvarslings-kompetanse, etc. Se vedlagt dokument «Tiltak mot sosial dumping og svart økonomi». Redegjørelse vedrørende foretakets kvalitetssikringssystem / -styringssystem. Dokumentasjon på gjennomføringsevne/kapasitet (maskiner og personell til rådighet). Se også vedlagt dokument «Tiltak mot sosial dumping og svart økonomi». 4.4 Bruk av kontraktsstandarder og spesielle kontraktsvilkår ( 3-11) Kontrakten skal gjennomføres av entreprenøren eller dennes ansatte i tjenesteforhold, eventuelt av underentreprenør og deres ansatte, eller ved lovlig innleid arbeidskraft. Underleverandør / underentreprenører skal tilfredsstille de samme krav som settes til hovedentreprenør. 4.5 Vedståelsesfrist ( 10-2) Vedståelsesfristen utløper kl 24.00, 2 måneder etter tilbudsfristens utløp. 4.6 Tilbudets utforming ( 11-2) Alle poster skal utfylles komplett, som grunnlag for summering av tilbudet, selv om kontrakten inngås etter regulerbare mengder. 4.7 Alternative tilbud ( 20-4) Tilbud på alternative løsninger kan leveres i tillegg til konkurransegrunnlagets forespurte løsninger. Minstekravet til alternative løsninger skal være iht. konkurransegrunnlagets krav og ivareta de funksjonsmessige forhold på en minst like god måte. 13

14 4.8 Kriterier for valg av tilbud ( 22-2) Tildeling skal skje på basis av det økonomisk mest fordelaktige tilbud. Følgende tildelingskriterier er grunnlag for vurderingen: Kriterium Vekt Innhold Følgende vurderes Pris 100 % Tilbudssum og enhetspriser. Lavest mulig pris. 4.9 Forbehold Konsekvenser av eventuelle forbehold skal beskrives og prissettes. Dersom det ikke gjøres, vil tilbudet bli avvist Meddelelse om kontraktstildeling og karensperiode før inngåelse av kontrakt ( 22-3) Når kontrakt er endelig tildelt, undertegnes avtaledokument basert på NS

15 5 KONTRAKTSBESTEMMELSER 5.1 Alminnelige kontraktsbestemmelser Som generelle kontraktsbestemmelser gjelder: NS 8406 Forenklet norsk bygge- og anleggskontrakt og NS 8416 Forenklet norsk underentreprisekontrakt, 1. juli Med endringer som følger av pkt Spesielle kontraktsbestemmelser Etterfølgende bestemmelser gjelder i tillegg til eller i stedet for tilsvarende bestemmelse i NS Punkt 4 Kontraktdokumenter Følgende erstatter pkt. 4 i NS 8406 og dokumentene inngår i kontrakten i følgende rekkefølge. a) Avtaledokument med protokoll fra kontraktsforhandlinger. b) Dokumenter fra avklarende møte. c) Entreprenørens anbud. d) Konkurransegrunnlag, beskrivelse og mengdefortegnelse, tegninger e) NS Punkt 8 Sikkerhetsstillelse Byggherren stiller ikke sikkerhet Punkt 12 Bruk av underentreprenører Entreprenøren forplikter seg til kun å benytte egne ansatte, og han skal kun engasjere underentreprenører som benytter egne ansatte. Entreprenøren er ansvarlig for at underentreprenører overholder dette krav og skal til enhver tid kunne dokumentere at den anvendte arbeidskraft oppfyller kontraktens bestemmelser. Dokumentasjonsplikten omfatter også underentreprenører og deres personell. Byggherren kan når som helst, og uten tilleggsvederlag til entreprenøren forlange at underentreprenør fjernes dersom det viser seg at denne ikke benytter egne ansatte. Underentreprenører som byggherren har dokumenterbar dårlige erfaringer med vil ikke bli godkjent Punkt 23 Betaling av entreprenørens vederlag Punkt 23.1 endres til; Kontraktssummen reguleres ikke for lønns- og prisstigning. Punkt 23.4 suppleres med: Regningsarbeider skal gjøres opp etter enhetspriser angitt i anbudet der disse er dekkende. 15

16 5.2.5 Punkt 25.2 Betaling av sluttfaktura. Innsigelser og krav. Ved sluttoppgjør har byggherren rett til å holde tilbake et beløp til dekning av arbeider som ved overtakelsesforretningen er blitt protokollert som ikke utført eller mangelfullt utført. Tilbakeholdt beløp tilsvarer verdien av ikke utført arbeid + 2 % av kontraktssummen. Beløpet blir utbetalt når samtlige påpekte mangler er rettet/ påpekt restarbeid utført Punkt 26 Forsinkelse Dersom mangler påpekt ved overtakelse ikke er utbedret og godkjent av byggherren innen angitt frist regnes dette som overskridelse av en dagmulktbelagt delfrist. 16

17 6 MENGDEBESKRIVELSE Mengdebeskrivelsen er utført i G-prog ihht Statens Vegvesen prosesskode (HB R761). 17