MØTEPROTOKOLL. Faste medlemmer som ikkje møtte: Navn Funksjon Representerer Renathe Rossi-Kaldhol MEDL AP Silja Øvrelid MEDL AP Ivar Mork MEDL AP

Transkript

1 ULSTEIN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Utvalg: Ulstein kommunestyre Møtestad: Kommunestyresalen, Ulstein rådhus Dato: Tid: 18:00 19:55 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Jan Berset Ordførar H Heidi Strand Medlem H Tor Meinseth Medlem H Harald Rune Ulstein Medlem H Egil Ulfstein Medlem H Else Marie Brandal Medlem H Knut Kleiven Medlem H Steven P. Karunasamy Medlem H Marianne Breivik Medlem AP Magne Grimstad jr. Medlem AP Hanne Notøy Medlem AP Svein Børre Dimmen Medlem FRP Knut Erik Engh Varaordførar FRP Alf Johan Antonsen Medlem FRP Einar Nevstad Medlem FRP Bjørg Hasund Medlem KRF Kåre Johan Lynge Medlem KRF Steinar Torvik Medlem KRF Eldar Knotten Medlem V Aase Ulla Medlem V Pål Grødahl Medlem V Lisa Mari Breivik Anderson Medlem SP Faste medlemmer som ikkje møtte: Navn Funksjon Representerer Renathe Rossi-Kaldhol MEDL AP Silja Øvrelid MEDL AP Ivar Mork MEDL AP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Stig Grimstad Ivar Mork AP Martin Løset Silja Øvrelid AP Magne Gurskevik Renathe Rossi-Kaldhol AP 1

2 Frå administrasjonen møtte: Navn Einar Vik Arset Verner Larsen Marit Botnen Arne Runar Vik Hans Jakob Sandanger Marianne Hatløy Stilling Rådmann Ass.rådmann Kommunalsjef helse og omsorg Kommunalsjef teknisk Rådgjevar Politisk sekretær Permisjonar/Ugildskap Knut Erik Engh bad seg ugild i sak PS 12/98, då det får konsekvens for ektemaken si lønn dersom planen vert vedteke. Han fekk fritak - vara var ikkje innkalla. Heidi Strand bad seg ugild i sak PS 12/102, då ho er omtala i saksdokumenta. Ho fekk fritak - vara var ikkje innkalla. 2

3 SAKLISTE Saksnr Tittel Spørjetime / open talarstol PS 12/90 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE PS 12/91 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRÅ SISTE MØTE PS 12/92 MELDINGSSAKER RS 12/39 SSR - SIGNERT MØTEPROTOKOLL FRÅ REPRESENTANTSKAPSMØTET 4/ RS 12/40 PROTOKOLL FRÅ GENERALFORSAMLING HAREID FASTLANDSAMBAND RS 12/41 PROTOKOLL FRÅ MØTE I REPRESENTANTSKAPET (ÅRSMØTE) FOR SUNNMØRE REGIONRÅD 8. JUNI 2012 RS 12/42 MØTEPROTOKOLL FRÅ MØTE RS 12/43 INFORMASJON OM POSTENS OMLEGGING AV POSTKONTOR TIL POST I BUTIKK RS 12/44 INNKALLING/PROTOKOLL GENERALFORSAMLING I ULSTEIN FJERNVARME AS - ÅRSMELDING RS 12/45 OPPFØLGJING I KYRKJEFORLIKET - ENDRINGAR I GRUNNLOVA M.M. - RSKR. NR. P-6/2012 RS 12/46 KOLLEKTIVSTRATEGI FOR MØRE OG ROMSDAL RS 12/47 OFFISIELT VENSKAPSBESØK TIL PARGAS, FINLAND JUNI RAPPORT TIL KOMMUNESTYRET RS 12/48 REFERAT FRÅ MØTE I KONTROLLUTVALET RS 12/49 STYREMØTEREFERAT ULSHAV AS RS 12/50 MASTEROPPGÅVE OM KOMMUNESAMANSLÅING - FORESPURNAD RS 12/51 NY FERGEKAI PÅ SULESUND RS 12/52 MELDING OM FLYTTING - ELFRIDA BREIVIK (AP) PS 12/93 OPPTAK AV VOLDA OG ØRSTA SOM NYE MEDLEMMER I SUNNMØRE REGIONRÅD PS 12/94 BARN OG UNGE SIN REPRESENTANT I PLANSAKER PS 12/95 SAMARBEIDSAVTALE MELLOM KOMMUNANE OG RUSBEHANDLING MIDT -NORGE HF PS 12/96 FRITAK/PERMISJON FRÅ POLITISKE VERV - RENATHE ROSSI- KALDHOL PS 12/97 SUPPLERINGVAL FOR INGEBJØRN RØREN (KRF) PS 12/98 LØNNSPOLITISK PLAN FOR TILSETTE I ULSTEIN KOMMUNE PS 12/99 DETALJREGULERING FOR HOVSETMARKA II. HANDSAMING ETTER OFFENTLEG ETTERSYN. PS 12/100 LEIGE / KJØP AV AREAL TIL VENTEROM MED MEIR PS 12/101 DELEGASJONSREGLEMENT FRÅ KOMMUNESTYRET TIL POLITISKE ORGAN OG RÅDMANN PS 12/102 TILHØVE TIL SAKSHANDSAMING OG AVGJERD OM OMSORGSLØN Spørjetime / open talarstol Spørsmål frå Hanne Notøy (AP) som sit i Yrkesopplæringsnemda i Møre og Romsdal Fylke: I møte , fekk nemda framlagt ein rapport om formidla og ikkje formidla læreplassar i fylket vårt. Det som her viste seg er at det er vansklegare å formidle lærlingar til kommunane enn til det private næringsliv. 3

4 Spørsmåla vert då: 1) Kor mange lærlingekontrakter har Ulstein Kommune inngått i år? 2) Kor mange lærlingar har kommuna totalt? 3) Kva fag er desse lærlinga fordelte på? 4) Kunne det vere mogleg for kommuna å inngå fleire lærlingekontrakter enn det dei har pr.d.d.? 5) Er det noko fagfelt i kommuna som ikkje har lærling, der det kanskje kunne vere naturleg å ha ein lærling? 6) Om kommuna slit med å fylle opp antal ønska lærlingeplassar, kva vert gjort for å synleggjere karriere-moglegheiter i Ulstein Kommune for ungdomane? Svar frå Rådmannen: 1) Ulstein kommune har i år inngått 1 lærlingkontrakt. 2) Vi har totalt 10 lærlingar i Ulstein kommune per dato. 3) Desse er fordelte slik: Feiing 1, IT 1, Kokk 2, Barne- og ungdomsarbeidar 3, Helsefagarbeidar 3. 4) Det er vanskeleg å skulle svare bastant ja eller nei på dette. Dette vil avhenge av fleire faktorar: Ein må ha interesserte og interessante søkarar Ein må ha «instruktørar» og tilsette som kan ta på seg arbeidet med å følgje lærlingen og gi god opplæring i faget Budsjett/økonomi; ein må anten auke opp budsjettposten for lærlingar, eller så må etatane bruke av det ordinære budsjettet. Vi har vel eit inntrykk av at vi «tangerer» desse grensene på det nivået vi har lagt oss. Det er vanskeleg å sjå for seg at vi skal ha noko dramatisk auke i tal på lærlingar. Om vi har lærlingar til saman, er det som sagt eit relativt høgt tal samanlikna med andre. 5) Vi har ikkje lærling i kontorfag og vi har dei siste åra sagt nei til søkarar som har ynskt seg lærlingplass innan kontorfag. Dette er gjort dels fordi ein har ynskt å bruke lærlingbudsjettet på dei andre fagområda, dels fordi det har vore lite interesse/ynskje om å få lærling i dette faget og dels fordi vi ikkje har sett at søkarane har godt nok utgangspunkt for å gå inn i merkantile stillingar i kommunen. 6) Vi slit ikkje så mykje med å fylle opp tal på ønska lærlingplassar. Inntrykket vi sit med er at Ulstein kommune er ein attraktiv arbeidsgjevar for kandidatar til lærlingplass. Dagleg leiar i Opplæringskontoret er den som promoterer samarbeidskommunane i felles opplegg. Vi har elles delteke på karrieredagane med unntak av i fjor. Ulsteinvik, Jan Berset ordførar Marianne Hatløy møtesekretær Alf Johan Antonsen Else Marie Brandal 4

5 PS 12/90 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE Innkalling og sakliste vart godkjent. PS 12/91 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRÅ SISTE MØTE Protokollen frå møtet den vart godkjent. PS 12/92 MELDINGSSAKER Meldingane vart teke til vitande. RS 12/42 RS 12/42 RS 12/44 RS 12/49 RS 12/51 Harald Rune Ulstein (H) stilte spørsmål vedkomande Hoppid: Kva er status i denne saka/kva blir vidare framdrift? Rådmannen orienterte om saka. Dette er eit partnerskap mellom kommunane Hareid, Herøy og Ulstein. Rådmannen vil legge fram sak om vidare samarbeid med Hareid og Herøy i nær framtid. Aase Ulla (V) vil vite kvifor Herøy har fått meir midlar enn Ulstein. Ingen kunne gi svar direkte i møtet. Steinar Torvik (KrF) bad om ei orientering om selskapet. Ass. rådmann gav ei kort orientering. Harald Rune Ulstein (H) stilte følgjande spørsmål: «Normalt tilset eit styre dagleg leiar, dagleg leiar tilset sine medarbeidarar. Kvifor er styreleiar og nestleiar med intervjurunder/tilsettingsprosess av "ordinær medarbeidar" i Ulshav? Er ikkje det uvanleg praksis i eit AS?» Ordføraren orienterte om saka og refererte til svar frå dagleg leiar om at styreleiar og nestleiar ønskte å vere med. Dette var uproblematisk for dagleg leiar og sett på som ein ressurs, då eit intervju vert som oftast betre vurdert om ein kan diskutere det i etterkant. Intervjua og spørsmålstillingar var utarbeidd av dagleg leiar, som også gjennomførte intervjua/førte dialogen. Utover å vere tilstades på intervjuet, har ikkje dei frå styret vore delaktige i tilsettingsprosessen. Ordføraren viste også til samtale med styreleiar. Samtlege partigrupper i kommunestyret stilte seg bak e-post frå ordføraren i Hareid som vart lagt fram i møte: «Til ordførarane i Ulstein, Herøy, Sande og Sula Som fleire har registrert har Statens Vegvesen starta reguleringsarbeid på Sulesund for å betre kapasiteten med ei ekstra fergekai og vende denne meir i retning Hareid. Dette er gjort for å kunne redusere overfartstida med nokre 5

6 minutt (Utan at det endrar på rutetidene i fyrste omgang) og fordi ein ynskjer å gjere sambandet mindre sårbart om det vert skade eller driftsstans på den eksisterande ferjekaia. Underteikna er uroa over resursbruken dette vil medføre om Hafast blir ein realitet innan rimeleg tid. Dette vil og medføre store inngrep for enkelte grunneigarar på Sula sida. Samstundes som det kan vere eit signal frå Møre og Romsdal Fylke og Statens Vegvesen om at dette skal vere løysinga i overskueleg framtid. Resursane burde heller brukast i prosjektering av Hafast eller tiltak på eksisterande veg i same trase` Underteikna meinar og at vi kan leve med Solevågen og Eiksundsambandet som avlastning ved driftsstans på Sulesund inntil Hafast er ein realitet. Foreslår difor at ordførarane drøftar dette i formannskapa sine og ber underteikna om å kontakte Møre og Romsdal Fylke og Statens Vegvesen for å framføre bodskapen og bli orientert om bakgrunn for denne opprustinga av Sulesund ferjekai. Etter eit slikt møte kan ein evt. fatte vedtak i den enkelte kommune om vegen vidare. Med vennleg helsing Anders Riise Ordførar» RS 12/52 Saka vart lagt fram i møtet. RS 12/39 SSR - SIGNERT MØTEPROTOKOLL FRÅ REPRESENTANTSKAPSMØTET 4/ RS 12/40 PROTOKOLL FRÅ GENERALFORSAMLING HAREID FASTLANDSAMBAND RS 12/41 PROTOKOLL FRÅ MØTE I REPRESENTANTSKAPET (ÅRSMØTE) FOR SUNNMØRE REGIONRÅD 8. JUNI 2012 RS 12/42 MØTEPROTOKOLL FRÅ MØTE RS 12/43 INFORMASJON OM POSTENS OMLEGGING AV POSTKONTOR TIL POST I BUTIKK RS 12/44 INNKALLING/PROTOKOLL GENERALFORSAMLING I ULSTEIN FJERNVARME AS - ÅRSMELDING RS 12/45 OPPFØLGJING I KYRKJEFORLIKET - ENDRINGAR I GRUNNLOVA M.M. - RSKR. NR. P-6/2012 RS 12/46 KOLLEKTIVSTRATEGI FOR MØRE OG ROMSDAL RS 12/47 OFFISIELT VENSKAPSBESØK TIL PARGAS, FINLAND JUNI RAPPORT TIL KOMMUNESTYRET RS 12/48 REFERAT FRÅ MØTE I KONTROLLUTVALET RS 12/49 STYREMØTEREFERAT ULSHAV AS RS 12/50 MASTEROPPGÅVE OM KOMMUNESAMANSLÅING - FORESPURNAD RS 12/51 NY FERGEKAI PÅ SULESUND RS 12/52 MELDING OM FLYTTING - ELFRIDA BREIVIK (AP) 6

7 PS 12/93 OPPTAK AV VOLDA OG ØRSTA SOM NYE MEDLEMMER I SUNNMØRE REGIONRÅD Ulstein kommune godkjenner at kommunane Volda og Ørsta vert tekne inn som nye medlemmer i Sunnmøre Regionråd. Tilrådinga frå Ulstein formannskap vart vedteken med 25 mot 0 røyster. PS 12/94 BARN OG UNGE SIN REPRESENTANT I PLANSAKER 1. Ulstein kommunestyre godkjenner at ansvaret etter pl.b.l 3-3 om å ivareta barne og unge sine interesser i planlegginga vert lagt til Kommunalsjef oppvekst og kultur. 2. Kommunalsjefen kan peike ut andre innanfor oppvekst- og kulturområdet til å ivareta funksjonen i enkeltsaker. Tilrådinga frå Ulstein formannskap vart vedteken med 25 mot 0 røyster. PS 12/95 SAMARBEIDSAVTALE MELLOM KOMMUNANE OG RUSBEHANDLING MIDT -NORGE HF Ulstein kommunestyre vedtek resterande delavtalar, vedrørande samarbeid innan rusomsorg med Rusbehandling Midt-Norge HF, under tidlegare vedteken samhandlingsavtale med Helse Møre og Romsdal - Tjenesteavtale 2: Retningslinjer fot samarbeid i tilknytning til innleggelse, utskrivning, habilitering, rehabilitering og lærings- og mestringstilbud for å sikre helhetlige og sammenhengende helse- og omsorgstjenester til pasienter med behov for koordinerte tjenester (helse- og omsorgstjenesteloven 6-2 nr. 2). - Tjenesteavtale 6: Retningslinjer for gjensidig kunnskapsoverføring og informasjonsutveksling og for faglige nettverk og hospitering. - Tjenesteavtale 12: Håndtering av avvik - Tjenesteavtale 10: Samarbeid om forebygging - Tjenesteavtale 4: Samarbeid om døgnopphold for øyeblikkelig hjelp tilbud - Tjenesteavtale 7: Samarbeid om forskning, utdanning, praksis og læretid - Tjenesteavtale 8: Samarbeid om svangerskaps-, fødsels- og barselsomsorg - Tjenesteavtale 9: Samarbeid om IKT- løsninger og elektronisk samhandling Rådmannen får mynde til å godkjenne mindre avtaleendringar som ikkje er av prinsipiell karakter. 7

8 Tilrådinga frå Ulstein formannskap vart vedteken med 25 mot 0 røyster. PS 12/96 FRITAK/PERMISJON FRÅ POLITISKE VERV - RENATHE ROSSI- KALDHOL Ulstein kommunestyre gir Renathe Rossi-Kaldhol permisjon frå politiske verv i perioden I denne perioden møter følgjande: - Magne Gurskevik som fast representant for Ulstein AP i Kommunestyret - Magne Grimstad jr. som gruppeleiar for AP i Kommunestyret - Steinar Torvik (KrF) som fast medlem for samarbeidsgruppa AP/KrF i Formannskapet/Administrasjonsutvalet og Valstyret - Magne Grimstad jr. (AP) som fast representant i KS Ulstein kommunestyre vel følgjande for same periode: - Silja Øvrelid som personleg vara for Magne Gurskevik i representantskapet for SSR - Hanne Notøy som personleg vara for Knut Erik Engh i styret for Ulstein Aktivitetshus - Marianne Breivik som vara for AP/Hanne Notøy i Valnemnda Tilrådinga frå Valnemnda vert vedteken med 25 mot 0 røyster. PS 12/97 SUPPLERINGVAL FOR INGEBJØRN RØREN (KRF) Ulstein kommunestyre tek til vitande at Ingebjørn Røren har flytta frå kommunen. Kommunestyrerepresentantane på KrF si varaliste rykker opp ein plass, og i tillegg vert Oddbjørn Ringstad vald inn som ny 6.vara for resten av valperioden. Kommunestyret vel for same periode slikt kontrollutval: Representantar: Vararepresentantar: Jan E. Helseth (H) leiar 1. Nils Einar Garnes (FrP) Ottar Kaldhol (AP) nestleiar 2. Asbjørn Gausdal (SP) Berit Lyngstad (V) 3. Elly Kirkeslett (AP) Annelise Kleven Godø (KrF) 4. Mary Kleven Brekke (H) Kåre Johan Lynge (KrF) 5. Oddbjørn Ringstad (KrF) Tilrådinga frå Valnemnda vart vedteken med 25 mot 0 røyster. 8

9 PS 12/98 LØNNSPOLITISK PLAN FOR TILSETTE I ULSTEIN KOMMUNE 1. Framlegg til lønnspolitisk plan for tilsette i Ulstein kommune, dok.nr. 6359/2012, vert godkjent. 2. Formannskapet ber om at det vert innarbeidd eit eige punkt i lønnspolitisk plan for Ulstein kommune om viktigheita av å utøve god kommunikasjon og informasjon overfor innbyggarane i kommunen. Knut Erik Engh bad seg ugild i saka, då det får konsekvens for ektemaken si lønn dersom planen vert vedteke. Han fekk fritak - vara var ikkje innkalla. Røysting: Tilrådinga frå Ulstein formannskap som Administrasjonsutval vart vedteken med 24 mot 0 røyster. PS 12/99 DETALJREGULERING FOR HOVSETMARKA II. HANDSAMING ETTER OFFENTLEG ETTERSYN. Ulstein kommunestyre godkjenner i medhald av plan- og bygningslova, 12-12, framlegg til detaljregulering for Hovsetmarka II, datert og revidert i samsvar med teknisk utval sitt vedtak i sak 12/118. Framlegg frå Steinar Torvik (KrF): Pkt. 7.2 side 16 (side 183). mønehøgd ikkje over 8,0 m over gjennomsnittleg planert terreng rundt bygningen, blir endra til:.mønehøgd ikkje over 8,0 over gjennomsnittleg opprinneleg terreng rundt bygningen. Prøverøysting: 1. Tilrådinga frå Teknisk utval vart vedteken med 23 mot 2 røyster. 2. Framlegget frå Steinar Torvik (KrF) fekk 6 røyster og fall. Ordinær røysting: Tilrådinga frå Teknisk utval vart vedteken med 25 mot 0 røyster. PS 12/100 LEIGE / KJØP AV AREAL TIL VENTEROM MED MEIR 1) Ulstein kommunestyre ber om å få lagt fram ei sak snarast der Ulstein kommune bygg og drifter venterom med toalettfasilitetar. 9

10 2) Ulstein kommunestyre ber om at det til neste kommunestyremøte får framlagt sak om eigarstrategi for Ulshav AS. Tilrådinga frå Ulstein formannskap: 1. Ulstein kommune godkjenner at ein legg venterom for bussterminal til butikklokale til tidlegare «Princess» med eit areal inne på om lag 50 rutemeter. Det vert inngått kontrakt om leige / kjøp av arealet slik den er vist i vedlegg UEKF står for ombygging av arealet og arealet vert nytta i samarbeid med Ulshav AS. 3. Kostnader til dekning av husleige for 2012, kr vert dekt med tilleggsløyvingar. 4. Kostnader for 2013 og vidare vert å legge inn i økonomiplanen 2013 til Framlegg frå Ulstein høgre: 1) Ulstein kommunestyre ber om å få lagt fram ei sak snarast der Ulstein kommune bygg og drifter venterom med toalettfasilitetar. 2) Ulstein kommunestyre ber om at det til neste kommunestyremøte får framlagt sak om eigarstrategi for Ulshav AS. Magne Grimstad bad om gruppemøte som vart halde. Røysting: 1. Tilrådinga frå Ulstein formannskap fekk 9 røyster og fall. 2. Framlegget frå Ulstein Høgre pkt. 1 vart vedteke med 16 mot 9 røyster. 3. Framlegget frå Ulstein Høgre pkt. 2 vart vedteke med 25 mot 0 røyster. PS 12/101 DELEGASJONSREGLEMENT FRÅ KOMMUNESTYRET TIL POLITISKE ORGAN OG RÅDMANN 1. Ulstein kommunestyre godkjenner framlegg til «Delegasjonsreglement for Ulstein kommune» datert , slik det går fram av vedlegg Delegasjonsreglement vedteke 1995, sist endra mai 2000, vert oppheva. Der det er motstrid mellom delegasjonar gjort i vedtak på enkelte område, gjeld det nye delegasjonsreglementet. 3. Rådmannen syter for tenlege oppdateringsrutiner og bør årleg gå gjennom og oppdatere reglementet. Koplingane til lov og forskrifter må justerast løpande i takt med endringar i lovverket. Tilrådinga frå Ulstein formannskap vart vedteken med 25 mot 0 røyster. 10

11 PS 12/102 TILHØVE TIL SAKSHANDSAMING OG AVGJERD OM OMSORGSLØN 1. Kommunestyret tek til vitande den informasjonen om avvik som kjem fram i notata av og frå advokat Kjetil Kvammen. 2. Arbeidet med oppfølging av dei feila som er påpeikte vert overlate til rådmannen. 3. Kommunestyret bed om at det snarast vert gjennomført ein forvaltningsrevisjon på omsorgslønsområdet, etter bestilling frå kontrollutvalet. Heidi Strand bad seg ugild då ho er omtalt i saksdokumenta. Ho fekk fritak - vara var ikkje innkalla. Røysting: Tilrådinga frå kontrollutvalet vart vedteken med 24 mot 0 røyster. Link vert sendt til: 1. Kommunestyret 2. Rådmannen 3. Ass. rådmann 4. Kommunalsjefane 5. Mellomleiarane 6. Servicetorget 7. Kommunerevisoren 8. VKUS v/jostein Støylen 9. Kontrollutvalet m/vara o Ulstein kommune Politisk sekretariat, Marianne Hatløy politisk sekretær 11