Godkjenning av innkallingen Valg av ordstyrer Valg av referent og to personer til å undertegne protokollen

Transkript

1 Agenda for årsmøtet Dato: 26. januar 2017, kl Sted: Clarion Hotel Energy, Ishockeyveien 2, 4021 Stavanger 1. Konstituering Godkjenning av innkallingen Valg av ordstyrer Valg av referent og to personer til å undertegne protokollen 2. Årsberetning og regnskap 3. Aktivitetsplan for kommende år 4. Innkomne forslag 5. Valg Valgkomiteen presenterer sin innstilling til nytt styre. Styreleder og to styremedlemmer tar ikke gjenvalg. Valg av delegater til landsmøtet 2017 Forslag som ønskes behandlet på årsmøtet, skal sendes senest to uker før årsmøtet, det vil si innen 12. januar. Saksdokumenter vil bli sendt ut en uke før årsmøtet. Stemmerett på årsmøtet har medlemmer av Norsk kommunikasjonsforening som har betalt medlemskontingent.

2 Årsberetning for styret i Kommunikasjonsforeningen i Rogaland Lokallaget i Rogaland tilbyr foredrag, kurs og frokostmøter for kommunikatører i offentlig og privat sektor. Styret holder til i Stavanger, og er ansvarlig for driften av lokallaget. I løpet av 2016 ble det avholdt 9 arrangementer og 2 kurs i Rogaland: Årsmøte og #Meirfiksjon av Linda Eide I tillegg til faste årsmøtesaker kom Linda Eide, mest kjent fra NRK og holdt et foredrag som var både underholdende og engasjerende. Hun fortalte mange fortellinger fra en lang fartsstid inne radio, tv og tekst. Radioen sitt krav til ett bildeskapende språk kan være en lederstjerne for alle som vil fortelle. Det samme kan tv sitt krav til språklig utvidelse av det man faktisk ser. Linda Eide kaller dette meirfiksjon. Uten meirfiksjon er engasjerande fortellinger dødfødte, mener hun, og hun utdypte dette i foredraget. Det handlet om bilde i språket. Om korte og lange fortellinger. Om teknikk og moral. Antall påmeldte: 30 Slik lager du god film med mobilen (to timers frokost-workshop) Frokost-workshop med fokus på hvordan man enkelt kan produsere eget medieinnhold som holder god nok kvalitet. Videojournalist Karina Lavik fra Reuters TV holdt en presentasjon om hvordan man kan bruke mobilen til å lage gode videosnutter og hvordan fange seerens oppmerksomhet. Hun kom med enkle triks og tips og demonstrerte og hvordan man kan bruke video og redigeringsverkøy på mobilen før det ble muliget for å teste dette ut selv i praksis. Veldig godt oppmøte og stort engasjement blant deltagerene. Mange delte både video snutter og erfaring på Facebook-gruppen til kommunikasjonsforeningen i Rogaland i etterkant. Antall påmeldte: 45

3 Kurs: Skriv som en gud Ekstra frokost-workshop: Slik lager du god film med mobilen Etter en svært vellykket workshop 7.april satt vi opp igjen dette for de som ikke fikk anledning til å delta på den første. Antall påmeldte: 41

4 Frokost-workshop Haugesund: Slik lager du god film med mobilen Etter interesse og etterspørsel fra nord-fylket om dette temaet så satt vi opp et frokostmøte med Karina Lavik i Haugesund. Bernt Ove Flekke fra styret reiste opp sammen med Karina. Antall påmeldte: 26 Er pressen presset - mens kommunikatørener konge på haugen? På dette frokostmøte hos Stavanger Aftenblad inviterte vi sjefsredaktør Lars Helle og Marianne Jørgensen, kommunikasjonssjef i Stavanger kommune til å belyse noen aktuelle temaer innen dagens mediebildet og et voksende informasjonsbehov. Hva betyr det når de kuttest i redaksjonene og stadig mer av nyhetsbildet konsumeres digitalt? Lars Helle snakket om hva som skjer rundt pressen og i journalistverden og Marianne Jørgensen ga et innblikk i hvordan en stor aktør som Stavanger Kommune jobber for å få frem saker og informasjon. Begge to presenterte eksempler og historier fra virkeligheten slik at vi ble bedre kjent med den medieverden som endrer seg i rekordfart. Etter innleggene ble det og rom for debatt og spørsmål fra salen. Antall påmeldte: 68

5 Kommunikasjonsbesøk på ONS Under oljemessen arrangerte foreningen et besøk på området for å snakke med administrasjonen fra ONS og høre hvordan de jobber med kommunikasjonsarbeidet. Deretter ble det besøk av tre utstiller i messeområdet som fortalte hvordan de aktivt bruker de mulighetene møtesteder som ONS gir. Besøket gikk denne gang til Statoil, Engie E&P Norge og Eni Norge. Antall påmeldte: 27 Facebook@work et nytt og bedre intranett? Facebook selv sier at Facebook@Work skal erstatte intranettet som vi kjenner det i dag og bytte det ut med en mer brukervennlig og interaktiv tjeneste. På dette frokostmøtet hos DNB fikk vi høre hvordan de har implementert Facebook@Work som et av første store selskapene på verdensbasis som tok dette i bruk. Markedssjef Kristine Moe Sirnes fortalte hvordan dette har

6 påvirket internkommunikasjonene og kulturen i selskapet og hva som er positivt og negativt med dette systemet. Lyse har og hoppet på en prøveperiode med Facebook@Work og Kristine Støle Kalgraff og Marita Omdal fortalte hvilke erfaringer og utfordringer de har møtt på så langt i prosessen. Det var godt oppmøte og mange spørsmål fra salen. Antall påmeldte: 52 Kurs:Krisekommunikasjon For ei røre - valgkampen i USA På dette frokostmøte stilte vi spørsmålet hva har kommunikasjon, politikk og pannekaker til felles? Det ble servert nystekte amerikanske pannekaker og Eirik Løkke fra Civita tok for seg en

7 rekke spørsmål om valgkampen i USA og valget som var like rundt hjørnet. Han presenterte de to ulike kandidatene og ga sine kommentarer rundt deres strategier, elementer og teknikker som brukt i valgkampen. Han snakket om det mulige utfallet og og om det var noe som kan forventes at smittes over på den norske valgkampen i Antall påmeldte: 47 Julebord med både lut, sau og svin Tradisjonsrikt julebord på City Bistro i Stavanger med fokus på god mat og drikke og nettverksbygging. Quiz med premiering. Antall påmeldte: 25

8 Prioriterte områder fremover Basert på en medleumsundersøke i 2015 valgte styret i 2016 å fokusere mest på faglige, relevante frokostseminarer i tillegg til det tradisjonelle sosiale arrangementet julebord. Den faglige delen er den aller viktigste, selv om det også er ønske om muligheter for mingling og networking. Styret har som målsetting å ytterligere øke engasjementet blant medlemmene, blant annet gjennom direkte dialog om ønsker og behov knyttet til faglig videreutvikling. Det er også et mål å rekruttere nye medlemmer. Foreningen ble stiftet 1.okt 1992 og foreningen har diskutert ulike muligheter for å markere 25års jubileet i Det er lagt frem ønske om et arrangement som er både faglig og sosialt for høsten På Årsmøtet ønsker styret å informere om disse planene og høre om det er noen av medlemmene som kunne tenke seg delta i en arrangementskomitee for en slik markering. Skal man lage et større arrangement om det er fagdag eller annet format vil det være hensiktsmessig ha flere ressurser spille på for å gjennomføre dette i Lokallagsledersamling og Styreleder May Britt Tvergrov deltok på begge lokalledersamlingene i 2016 i Oslo. Styret 2016 Styret har i perioden bestått av: May Britt Tvergrov, Wintershall Norge AS (leder) Trine Lunde Maaland, SpareBank 1 SR-Bank (nestleder) Ole Petter Søllevik, Kulturkompaniet Caroline Aspelund, Helse Stavanger HF Anne Blomberg, ENGIE E&P Norge Elisabeth Bjelland, Sola Kulturhus (kasserer) Bernt Ove Flekke, Statens Vegvesen Erlend Jordal, Norsk olje & gass Sentralstyrerepresentant 2016 Peter Schwarz fra Wintershall Norge AS ble valgt inn som representant til sentralstyret fra Rogaland i 2015 for 2 år. Kommunikasjonsforeningen i Rogaland hadde 244 medlemmer

9 Prosjekt 43 - Lokallag Rogaland - ØKONOMI 2016 INNTEKTER Deltakeravgifter ,00 Sum inntekter ,00 UTGIFTER Lønn/honorarer ,50 Møte- og arr.kostn ,21 Gaver tillitsvalgte 690,00 Gaver 1 584,00 Reisekostnader 6 744,00 Øvrige driftskostnader - Profil/desing/PR 985,00 Sum utgifter ,71 Netto ,71 Sum totalt utgifter ,71 NETTO FORBRUK ,71 overført oppspart maks andel netto forbruk oppspart oppspart Lokallag kontingent i år i år brukt i år rest Rogaland , , , , , IML

10 Lokallagene økonomi 2017 Fordeling av kontingent etter antall medlemmer lokalt: Medlemstall basert på betalende medlemmer pr Oslo og Akershus 2122 medlemmer Disponerer inntil kr Østfold 70 medlemmer Disponerer inntil kr Innlandet 168 medlemmer Disponerer inntil kr Buskerud/Vestfold/Telemark 224 medlemmer Disponerer inntil kr Agder 156 medlemmer Disponerer inntil kr Rogaland 244 medlemmer Disponerer inntil kr Hordaland, Sogn og Fjordane 355 medlemmer Disponerer inntil kr Møre og Romsdal 97 medlemmer Disponerer inntil kr Trøndelag 317 medlemmer Disponerer inntil kr Nord-Norge 231 medlemmer Disponerer inntil kr Totalt disponerer lokallagene inntil kr ,- av kontingenten for 2017.

11 Aktivitetsplan Forslag til aktivitetsplan for Kommunikasjonsforening i Rogaland i FROKOSTMØTE Undersøkelsen «Toppledere i Krise» og erfaringer fra Turøyulykken Dato: 14. februar Tid: Sted: Stavanger Scandic City, Reidar Bergesgate 7 KURS: Digital Strategi fra hype til hardt arbeid Dato: 16.mars Tid: Sted: Scandic Stavanger City, Reidar Bergesgate 7 Andre forslag til tema for frokostmøter: Hvordan kommunisere i store prosjekter. (Vegvesenet/Sykehuset) Fremtiden for en redaksjon og journalister (NRK/UiS) #Digitale trender (Sosiale media, podcast) Stortingsvalget 2017 JULEBORD MED LUT OG SVIN Dato: Desember TBD Tid: Sted: City Bistro Innspill ønskes! Ta kontakt med en i styret fra innspill til aktuelle tema, kurs og arrangementer.

12 Valgkomiteens innstilling 2017 Valgkomiteen har bestått av: Peter Schwarz, Wintershall (leder) Henrik Salthe, Gambit H+K Fride Solbakken, Maritimt Forum for Stavangerregionen Valgkomiteen innstiller på at følgende velges til styreleder for 1 år og styremedlemmer for en periode på 2 år. Innstilling til styreleder og styremedlemmer Leder Trine Lunde Maaland SR-Bank (1 år) Styremedlemmer Atle Andersen Kreftforeningen (2 år) Jon Dagsland Sør-Vest Politidistrikt (2 år) Henriette Gill Turistforeningen (2 år) Martha Steensnæs Arbeidssøkende (2 år) Signe Vaula Skagenfondene (2 år) Øvrige styremedlemmer (ikke på valg) Elisabeth Bjelland Sola kulturhus (1 år ikke på valg) Erlend Jordal Norsk olje og gass (1 år ikke på valg) Styrets innstilling til valgkomité Styret innstiller på at følgende velges til valgkomité for ett år: May Britt Tvergrov, Wintershall (leder, ny) Henrik Salthe, Gambit H+K (gjenvalg) Fride Solbakken, Maritimt Forum for Stavangerregionen (gjenvalg)

13 Presentasjon av kandidater Trine Lunde Maaland, SpareBank 1 SR-Bank Jeg jobber med marked og kommunikasjon i SpareBank 1 SR-Bank, og har vært i ulike roller i konsernet i 10 år. I løpet av disse årene har jeg jobbet som webredaktør, kommunikasjonsrådgiver og markedskonsulent. I dag jobber jeg mye med innholdsproduksjon og sosiale medier. Prosjekter jeg har vært en del av inkluderer revitalisering av merkevare, etablering av nye nettsider, intern-tv og utarbeidelse av språklige retningslinjer. Jeg har en bachelorgrad i journalistikk og en mastergrad i organisasjonskommunikasjon fra Bond University i Australia, samt en påbegynt mastergrad i ledelse ved Handelshøyskolen BI i Oslo. Jeg har sittet to år i styret i kommunikasjonsforeningen, henholdsvis som styremedlem og nestleder. Atle Andersen, kommunikasjonsrådgiver, Kreftforeningen Jeg er kommunikasjonsrådgiver i Kreftforeningen og holder til på kontoret i Stavanger sentrum. Der har jeg vært siden 1. august Før det har jeg i all hovedsak vært journalist i Stavanger Aftenblad. Jeg ble fast ansatt i 2005 og har i tur og orden jobbet med sport, politikk og utenriks fram til jeg altså hoppet over til den andre siden i sommer. Jeg studerte journalistikk i Stavanger og Århus før jeg ble voksen. Siden tok jeg også en studiepause i Da rakk jeg en master i PR i Sydney og var faktisk også trainee på ambassaden i Kosovo, før jeg returnerte til Aftenbladet. Egentlig er jeg en frisk, sosial type som aldri har prøvd PowerPoint. Og slett ikke så alvorlig som denne teksten tyder på. Jon Dagsland, kommunikasjonsrådgiver, Sør-Vest politidistrikt Privat er jeg midt i de harde 30-årene, og nyttårsforsettene er de samme som i fjor: Jeg skal trene mer, jobbe mer, bruke mer tid på familie og være mer sosial. Det bør være en enkel sak. Profesjonelt er jeg kommunikasjonsrådgiver, og sammen med to strålende kolleger har jeg det overordnede ansvaret for intern-, ekstern- og krisekommunikasjon i politidistriktet. Vi er generelt mye i kontakt med media, og som resten av politiet er vi i stor grad hendelsesstyrt. Ellers jobber vi for tiden mye med Nærpolitireformen, som innebærer spennende kommunikasjonsutfordringer. Jeg er utdannet statsviter og har tidligere jobbet som journalist i Aftenposten og Aftenbladet.

14 Henriette Gill, kommunikasjonsrådgiver og nettredaktør, Stavanger Turistforening (STF) Som rådgiver og nettredaktør har jeg ansvar for å spre STFs tilbud ut til medlemmer og øvrig befolkning gjennom eksisterende og nye kommunikasjonskanaler. I stillingen er det mye spennende utviklings- og prosjektarbeid, foruten kommunikasjonsoppgaver som produksjon av trykksaker, innsalg, videreutvikling av nettsider, digital merkevarebygging mm. Den overordene oppgaven digitalt er å løfte mest mulig av STFs interne og eksterne kommunikasjon over til digitale flater. Internt utvikles og tilrettelegges det for digital opplæring og samhandling i organisasjonen og for de syv turlagene våre. Stillingen følger også opp nasjonale prosjekt/kampanjer fra DNT, som blir forankret lokalt. Jeg har 10-årig bakgrunn og utdannelse innen journalistikk, og har tidligere jobbet som sjefredaktør i forlagsbransjen og redaksjonell leder, i Oslo, Stavanger, Sverige og Frankrike. Jeg håper min nåværende stilling og tidligere bakgrunn kan bidra i styret til Kommunikasjonsforeningen i Rogaland, og ser frem til å lære av andre som jobber innen samme fagområde. Martha Steensnæs Jeg er en Girl geek med over gjennomsnittlig interesse for grensesnittet teknologi og kommunikasjon og har stort sett jobbet med digitale prosjekter og web i hele min karriere i tillegg til generelt kommunikasjonsarbeid - særlig internkommunikasjon. Arbeidssøkende for tiden, men har som konsulent vært innom en rekke større selskaper som Statoil, Total, ENGIE, Fasett og VNG Norge. Min rolle har kort sagt vært å være brobygger mellom kommunikasjonsavdelingen og utviklingsmiljø/it samt prosjektleder. I forbindelse med Tall Ships Races 2018 her i Stavanger er jeg, på frivillig basis, webredaktør for prosjektet. Jeg har en mastergrad i Communication Management fra University of Technology, Sydney samt mellomfag i både engelsk og medievitenskap fra Universitet i Bergen. Ellers er jeg en "happy Haugesunder" som trives godt i Stavanger, men som også har utferdstrang både i form av å krysse Boknafjorden samt lengre vestover. Signe Vaula, Web Manager/Content Manager, SKAGEN Fondene Jeg har jobbet i SKAGEN Fondene med kommunikasjon i snart 13 år. Frem til 2007 arbeidet jeg bredt med kommunikasjonsfaget, da jeg fikk hovedansvar for nettsidene. Disse teller i dag 13 sider, på fem ulike språk. Jobben min er blant annet å utarbeide strategi og planer, forvalte innholdet, følge opp webutvikling og redaktører i SKAGENs ulike markeder. Og, ikke minst, følge med på den rasende utviklingen innen digital kommunikasjon i samarbeid med resten av kommunikasjonsteamet. Jeg har tidligere erfaring fra blant annet Helse Stavanger, Fasett og Stavanger kommune. Fra 2003 til 2004 var jeg styremedlem i Kommunikasjonsforeningen i Rogaland, der vi blant annet arrangerte Høstseminaret i Stavanger. I tillegg har jeg jobbet på Gladmatfestivalen en del somre. Utdannelsen min er kommunikasjon i fire år ved Queen Margaret College University, Edinburgh, Skottland, og en «Master in European Public Relations» fra Leeds Metropolitan University, Leeds, England/Ghent, Belgia. Jeg har også spedd på med journalistikk og økonomi-/finansfag ved Norges Handelshøyskole. Jeg brenner for kommunikasjonsfaget og ser frem til nok en gang å bidra til å styrke faget ytterligere dersom jeg blir valgt som styremedlem.

15 Presentasjon av sittende styremedlemmer: Elisabeth Bjelland, markeds- og kommunikasjonskonsulent, Sola kulturhus Jeg jobber som markeds- og kommunikasjonskonsulent på Sola kulturhus hvor jeg vært 2 år. I min stilling har jeg ansvaret for all kommunikasjon på huset, sosiale medier, markedsføring, utvikling av programbladet og innhold til diverse arrangementer, både print og digitalt for å nevne noe. Jeg har en bachelor i tv- og radiojournalistikk fra Edith Cowan University i Perth, Australia. Jeg har også tatt ettårs studie på Høgskolen i Bergen i mediekunnskap. Erlend Jordal, informasjonssjef og samfunnskontakt Norsk olje og gass Jeg jobber i Norsk olje og gass som er en del av NHO familien. Vi har om lag 110 medlemsbedrifter hos oss og er en nasjonal organisasjon som har alle operatørene på norsk sokkel som medlem og mange av leverandørene. Her har jeg jobbet i nesten 3 år og jeg har hatt mye ansvar for kommunikasjon knyttet til næringspolitikk og pressehenvendelser. Videre har jeg hatt ekstra ansvar knyttet til sosiale medier og mye jobbing mot sentrale stakeholders innen politikken. Samt hatt ansvar i strategiprosesser og for analyse hos oss. Tidligere har jeg vært heltidspolitiker for Høyre i Stavanger der jeg har sittet i en lang rekke forskjellige verv, jeg er enda medlem av bystyret og har en del verv som jeg skjøtter som folkevalgt. Før heltidspolitikken tok meg jobbet jeg et knapt år ved UiS på strategi og kommunikasjonsavdelingen, spesielt med ansvar for overgangen mellom Høgskole og Universitet. Jeg har min bachelor i International Relations & strategic studies fra Lancaster University i Storbritannia og har også studert et år i USA. I tillegg sitter jeg i et par styrer, blant annet Kommunikasjonsforeningen i Rogaland, og trives godt med en hektisk hverdag.