Bierverv blir tema i samband med årleg medarbeidarsamtale.

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Bierverv blir tema i samband med årleg medarbeidarsamtale."

Ove Gundersen
7 år siden
Visninger:

1 Vedlegg1: Oppfølging av tiltak frå Internrevisjon bierverv og styresak A Intern Revisjon si tilråding AD si vurdering Tiltak Tidsfrist Ansvar 1.Gjennomføre systematiske risikovurderingar, og etablere rutinar for overvaking, registrering, vurdering, kontroll og oppfølging av retningsliner for praktisering av retningslinjer for bierverv og supplerande arbeidsforhold, som er tilpassa dei spesifikke utfordringane som knyter seg til bierverv. Anbefalingane frå internrevisjonen er viktige og må bli følgt opp. Helseføretaka vil prioritere dei hovudpunkta frå revisjonsrapporten som er felles for helseføretaka i Helse Vest. Vidareutvikle og bruke hjelpemiddel og rutinar for å sikre god sakshandsaming, oppfølging og kontroll for leiarar som skal handsame bierverv, tilpassa dei spesifikke utfordringane knytt til bierverv Bierverv blir tema i samband med årleg medarbeidarsamtale. Kontinuerleg arbeid 2016/2017. Alle leiarane Spørsmål om bierverv er lagt inn i Kompetanseportalen sin modul for medarbeidarsamtale. (NB! I kompetanseportelen pkt 7(framtida) er bierverv eit val den tilsette kan hake for som aktuelt tema. Leiar MÅ ha bierverv som fast tema uavhengig av om den tilsette har haka ut eller ikkje). Alle leiarane Arbeidsavtalane er f.t. til revisjon, og ei av presiseringane er/kan bli at den nye medarbeidaren underteiknar på at Side 1 av 6

2 vedkommande har gitt opplysningar om eventuelle bierverv. Bruke skjema for vurdering av bierverv Skjema for vurdering av bierverv er lagt inn på infosida om bierverv. Blir minna om i årlig utsending av rapportar til leiarane i føretaket, samt i biervervkampanjar/oppslag om bierverv i medarbeidarog leiarportal. Årleg Alle leiarar 2. Årleg legge fram for styra eit samla oversyn over bierverv i føretaka. Må bli følgd opp. Oversikt over bierverv vil inngå i ordinær driftsrapportering til styret. Juni kvart år Rapportar frå Agresso bierverv er sendt frå HR avdelinga til leiarane i føretaket for oppfølging april Helse Vest IKT arbeidar med felles rapportoppsett i Agresso bierverv. Side 2 av 6

3 3. Vurdere å leggje godkjenning av bierverv til nivå 2 leiarar, eventuelt til biervervutvala Biervervsutvala har ikkje fungert slik det var meint. Det er viktigare at leiarar på alle nivå fullt og heilt utøver leiarskap. Dei kan få profesjonell støtte der dei skulle vere i tvil. Presisere at fullmakt og ansvar for å handsame bierverv ligg hos nivå 2 leiar. Agresso er organisert slik at søknad kjem til næraste leiar. Næraste leiar må få fullmakt frå leiar nivå 2 leiar til å handsame søknad i tråd med reglane for bierverv. og nivå 2 leiarar Presiseringa er tatt inn på infosida om bierverv, og blir tatt inn i delegasjonsreglementet. Nivå 2 leiarar får ut rapportar som viser kva bierverv som er handsama i eigen klinikk. Jamnleg Nivå 2 leiarar 4. Vurdere om det er nødvendig å gje klarare føringar til kva som er øvre grense for samla omfang av stillinga ved føretaket og biervervet. Omfang er eit viktig vurderingstema når det gjeld bierverv. Det er likevel ikkje ei felles oppfatning i helseføretaka at omfang er eit problem. Det store fleirtal av biervervsaker er knytt til habilitet i henvisningspraksis og føretaket sitt omdømme. Søknader om bierverv må bli behandla konkret og individuelt og det vil vere utfordrande og lite hensiktsmessig med konkrete Omfang av bierverv er tema i skjema for vurdering av bierverv. Skjema for vurdering av bierverv er lagt inn på infosida om bierverv. Blir minna om i årlig utsending av rapportar til leiarane i føretaket, samt i biervervkampanjar/oppslag 2016 Alle leiarar Side 3 av 6

4 terskelverdiar for omfang. om bierverv i medarbeidarog leiarportal. 5. Gjennomgå mandata for biervervutvala og vurdera om utvala bør få ansvar for overordna oppfølging av bierverv i føretaka, herunder gjennomføre analysar av typar og omfang av bierverv, vurdere risikoforhold, tiltak og prioriteringar i arbeidet med bierverv. Biervervsutvala blir lagt ned. Retningsliner og prosedyrar for bierverv blir drøfta med føretakstillitsvalde på dei etablerte arenaene for samarbeid. Partssamarbeidet styrkast for å skape auka forståing og etterleving av retningslinene. Arbeidsgivar og føretakstillitsvalgte samarbeidar om rådgjeving til leiarane og dei tilsette. Biervervsutvala blir lagt ned. Bierverv er/var tema i møte med føretakstillitsvalde (FTV) 29. aprl Representantar frå FTV og samarbeidar om å oppdatere og saman halde temainnlegg om bierverv i einingane i føretaket Utvikle rapporteringsfunksjonen i biervervsmodulen slik at leiarar på alle nivå i organisasjonen kan ta ut rapportar som omfattar registreringar på Leiarar kan pr. i dag få ut rapportar frå biervervsmodulen for eigne medarbeidarar. Føretaka kan nytte tilgjengeleg rapporteringsfunksjon for Nivå 2 leiarar får halvårleg rapport med oversikt over bierverv i eiga avdeling/klinikk. Første halvår 2016 Side 4 av 6

5 alle underliggjande organisasjonsnivå. samanfatning av halvårleg Sjå over Alle leiarar rapportering til nivå 2 leiarar. 7. Etablere rutinar for jamleg oppdatering av hjelpetabellane for bierverv, slik at endringar i kategoriar og eventuelle nye kategoriar blir fanga opp. Må bli følgd opp. Etablere rutinar for jamleg oppdatering av hjelpetabellane for bierverv, slik at endringar i kategoriar og eventuelle nye kategoriar blir fanga opp. Hjelpetabellar/tabellar i Agresso Bierverv blir jamleg oppdatert. Juni kvart år 8. Etablere fleire samhandlingsarenaer mellom føretaka der tema knytt til bierverv blir handsama. 9. Setje krav til årleg evaluering av retningsliner og praksis knytt til bierverv Ein må nytte allereie etablerte samhandlingsarenaer til temaet bierverv. Må bli følgd opp. Nytte allereie etablerte samhandlingsarenaer mellom føretaka til temaet bierverv. Styresak i juni månad blir samordna. Samarbeid jamleg oppdatering av hjelpetabellar. Føretaket gjennomfører jamleg evaluering av retningsliner og praksis knytt til bierverv. Sak i direktørmøte kvar juni månad. Halvårleg i personal- og organisasjonsdirektørmøta Juni kvart år Utsending av rapportar og tilbakemelding frå leiarane i føretaket om behov for oppfølging og tiltak i eiga Side 5 av 6

6 eining, blir oppsummert i god tid før styresak kvar juni månad. Side 6 av 6

Like dokumenter

Oppfølging av tiltak frå internrevisjon bierverv og styresak 44-15

Oppfølging av tiltak frå internrevisjon bierverv og styresak 44-15 IR si tilråding AD si vurdering Tiltak Tidsfrist Ansvar 1. Gjennomføre systematiske risikovurderingar, og etablere rutinar for overvaking,