Foto Ole Jørgen Liodden, Naturfokus. ÅRSMØTE 2010 Vangsjøen Fjellstue skjærtorsdag 1. april 2010

Transkript

1

2 Foto Ole Jørgen Liodden, Naturfokus ÅRSMØTE 2010 Vangsjøen Fjellstue skjærtorsdag 1. april 2010

3 SAKSLISTE: 1. Valg av dirigent/møteleder 2. Godkjennelse av innkalling og saksliste 3. Årsberetning for Godkjenning av revidert regnskap for Fastsettelse av kontingentsatser for Budsjettforslag for Valg 8. Orienteringssaker 9. Eventuelt

4 Forslag til møtedirigent: Styreleder Sissel Brinchmann

5 Godkjenning av møteinnkallelse og saksliste Innkalling - OK? Saksliste - OK?

6 Årsberetning 2009 Årsmøtet 2008 ble holdt skjærtorsdag 9. april 2009, på Vangsjøen Fjellstue. Resultatet av valget ble: Styremedlemmer valgt for 2 år: Sissel Brinchmann (gjenvalg) og Per E Koch (gjenvalg). Revisor for en periode på 1 år: Marinius Mortensen (gjenvalg) Valgkomitéen for 1 år: Ole G. Melby, Rolf Bjerke Paulssen og Jon Tveit Representant for støls- og grunneierne for 1 år: Anne Karine Milo Styret konstituerte seg som følger: Leder: Sissel Brinchmann Sekretær: Per E. Koch Kasserer: Trond Fremstad Styremedlem: Oscar Andersen-Gott Styret har siden årsmøtet 2009 hatt tre styremøter, jevnlig epost kontakt og det er sendt ut tre brev til medlemmene (inklusive innkalling til dette Årsmøtet).

7 Årsberetning 2009 forts Det er i løpet av året arbeidet med følgende saker: Postdistribusjon: sommeren 2009 ble organisert som et samarbeid mellom flere vel, med levering hver ukedag. Styret håper at dette har fungert bra og vil fortsette samarbeidet med de andre vellene for å fortsette ordningen. Skiløyper: Løypeplan for Øystre Slidre: Kommunens mål med skiløypeplanen er å få et helhetlig og variert tilbud med mange gode skiopplevelser for alle brukergrupper. Samordning av løyper og aktørene involvert i etablering og drift av det omfattende løypenettet i kommunen. Etablering av ryddige og forutsigbare forhold både for grunneiere, løypelag, hytte- og stølsvel. Skriftlige avtaler mellom involverte grunneiere og kommunen. Informasjons- og merkesystem er utarbeidet for hele kommunen.

8 Årsberetning 2009 forts Øvrig løypekjøring: Viktig for Vangsjøen Vel og andre hyttevel i området å samarbeide om kjøring av scooterløypene i løypeplanen som faller utenfor Melladn Turløyper. Øyangen Vel ønsket ikke å samarbeide om scooterkjøring. De samarbeidende vellene kontaktet alle med kjøreløyve for scooter i området, men alle var i utgangspunktet negative, men etter noe forhandling ble inngått avtale med Kjell Skattebo om kjøring av scooterløypene. Styret videreførte ikke tidligere avtale med Terje Goflebakke som kjører for Øyangen Vel mellom Vangsjøen og Øyangslia. Styret vil foreta en evaluering av sesongen 2009/2010 for å vurdere hva man bør gjøre neste sesong. Styret har også kontakt med kommunen som innvilger kjøreløyve, og som bør legge til rette for at noen av dem med slik løyve faktisk vil kjøre for hyttevellene. Vi ser også på i hvilken grad dette kan løses gjennom Melladn Turløyper Mellad n Turløyper: Vellet er godt fornøyd med den høye standarden på løypenettet og oppdaterte meldinger på og sms. Husk at et godt løypenett er viktig for tur- og friluftsgleden om vinteren. Vi oppfordrer alle til å betale inn til MT når giroen kommer.

9 Årsberetning 2009 forts Ormtjernkampen-Skaget nasjonalpark (Huldreheimen) Forslaget som ble sendt ut på høring i september 2009 omfatter tre vernekategorier: nasjonalpark (NP), landskapsvernområde (LVO) og naturreservat (NR). Forslaget omfatter følgende vernekategorier og areal for Øystre Slidre: Nasjonalpark: totalt areal 583 km2, areal i ØS 146 km2 som utgjør 25% av totalareal. LVO: totalt areal 415 km2, areal i ØS 159 km2 38% av totalareal. Naturreservat: totalt areal 188 km2, areal i ØS 23 km2 12 % av totalareal. Totalt omfatter forslaget 328 km2 i Ø. Slidre dvs. ca 30 % av kommunens totalareal. Forslag til vernegrenser er justert noe og de viktigste endringene er at stølsområdene Sørre og Nørre Trøllåsen, Synhaugen og Øysterli er tatt ut av forslag til verneplan. Fylkesmannen har mottatt 146 uttalelser til høringsforslaget. Vangsjøen Vel sendte sin høringuttalelse Kopi ligger på vellets hjemmeside. Fylkesmannen skal oppsummere høringen og så sende sin tilrådning til Direktoratet for naturforvaltning. Målet til regjeringer er å gjennomføre nasjonalparkplanen gjennom å opprette 40 nye og utvide 14 eksisterende verneområder inkl. Ormtjernkampen i løpet av Mer informasjon finnes på vellets hjemmesider og på

10 Årsberetning 2009 forts Familiedag/sommerarrangement = dugnad Sommerarrangement/familiedag i lørdag 1. august 2009 skulle være dugnad med mange involverte for å lage bålplass ved bekken ned fra Rabalsvatnet. Fire arbeidsvillige karer utgjorde dugnadsgjengen og gjorde en fabelaktig innsats! Dugnadsgjengen var Rolf Jørn Karlsen, Tor Løken, Oscar Andersen-Gott og Per E. Koch. Vellet takker for en formidabel innsats og for at dette er blitt en flott plass for alle turgåere.

11 Årsberetning 2009 forts - Prosjekter Hjemmesiden styreleder holder siden oppdatert. Forslag, bilder, ris og ros mottas med takk. Stølene ved Vangsjøen - styreleder og andre i vellet har vært i kontakt med historielag, kommunens kulturkonsulent og Valdres Natur- og Kulturparks kulturminnekonsulent for å skaffe mer stoff. Vi har fått interessant stoff fra Lange-familien (utdrag av Vangsbuhistorien) og fra Kvarvingfamilien. Det er fortsatt ikke helt klart når prosjektet kan bli ferdig, men vi takker for innspill så langt (Ragnhild Skiaker, Rolf Bjerke Paulssen og Sissel Brinchmann utgjør en redaksjonsgruppe) Kulturminneåret: Kommunen jobbet bl.a. med kulturminneløyper/stier, men tross ønsker om kontakt med Vangsjøen Vel for om mulig å etablere noe i vårt område, hadde de ikke kapasitet til å gjennomføre dette.

12 Årsberetning 2009 forts Fisking og fiskekort Fiskekort selges bl.a. på Vangsjøen Fjellstue for stangfiske fra land i de private vannene Rensenn, Vangsjøen og Yddin. Det arbeides fortsatt med å få til et felles fiskekort som gir adgang til å fiske med stang fra land i alle nærliggende private vann, inklusive Rabalsvatn og muligens Røyrivann. Kontakt med vegstyrene. Det har vært kontakt med styrene for Moane-Fullsenn vegen og Bergo-Rabalen vegen, men ingen store nyheter å melde. Kontakt med Vangsjøen Fjellstue: Vellet har holdt jevnlig kontakt med Gro Malmer og Petter Kolve og drøftet saker av felles interesse. Regnskapet for 2009 er revidert og vil bli fremlagt på årsmøtet Medlemmer: Pr hadde vellet registrert 142 ordinære medlemmer og 22 familiemedlemmer.

13 Regnskap 2009 Budsjett INNTEKTER: Medlemskontingent , , ,00 Salg Hefter: Trefningene ved Buahaugen. Renteinntekter Sponset Porto av Sebu Bensin Sum inntekter 1 500,00 34, ,00 45,00 28, , , , ,15

14 Regnskap 2009 forts Budsjett UTGIFTER Porto 1 872, , ,16 Postombringelse 3 250, , ,00 0, ,00 200,00 Løypekjøring 4 500, , ,00 Årsmøte, hederspris 3 325, , ,00 0, , ,00 108,00 250,00 421,00 Utgifter familiedag 0, ,00 0,00 Blomster 0, ,00 430,00 854, , ,00 Sum utgifter , , ,16 Overskudd 6 824,65 295, ,22 Benker, skilt Kontormateriell Bankgebyrer Utvikle + drift web side

15 Regnskap forts

16 Kontingent 2011 Styret foreslår følgende satser: Medlem kr 200,- /år (fra kr 150,-) Familiemedlem kr 100,-/år (fra kr 75,-) Begrunnelse: Økte utgifter til skiløypekjøring Forventer økte utgifter til postombæring

17 Budsjettforslag 2010

18 VALG Følgende er på valg: Styremedlemmene Oscar Andersen-Gott og Trond Fremstad samt revisor Marinius Mortensen. Alle tar gjenvalg. Valgkomiteens innstilling: Styremedlemmer for perioden : Oscar Andersen-Gott (gjenvalg) og Trond Fremstad (gjenvalg) Revisor for perioden : Marinius Mortensen (gjenvalg)

19 VALG forts Representant for støls- og grunneiere: Anne Karine Milo - tar gjenvalg for 1 år. Valgkomite: Styret foreslår følgende valgkomite for perioden : Rolf Bjerke Paulssen (gjenvalg), Jon Tveit (gjenvalg) og Svein Taksdal (ny)

20 ORIENTERINGSSAKER Årsmøte påsken 2010

21 Orienteringssaker Sverre Hagaseth tidl eier av Vangsjøen Høyfjellstue kort minneord Adressering av hytter, støler og buer Postombringing sommeren 2009 erfaringer. Planer for 2010 Løypekjøring Erfaringer fra siste sesong med MT Øystre Slidre Kommunes skiløypeplan Familiedagen 2009 Sommerarrangement i juli/august 2010? EVENTUELT Andre saker som noen ønsker å fremme? Ytringer fra representanter fra andre vel?

22 Minneord Kort minneord over Sverre Hagaseth født 24. november 1938, død 10. januar 2010.

23 Adressering av hytter, støler og buer Nå får hyttene, stølene og buene i fjellet adresser. Alle vil få en adresse med et områdenavn og et husnummer Disse er søkbare i AMK sentralens kart når noe ringer ett av nødnumrene og oppgir denne adressen. Frist for merknader var Endelige navn fastsettes i løpet av våren Alle vil få tilsendt brev om hvilken adresse de har fått på stølen/hytta/bua - de fleste vinteren Man får også et "dørskilt" som skal settes opp på ytterveggen ved inngangsdøra. De neste lysbildene vil vise kart over adresseforslagene i vårt område.

24 Inndeling områder for adresser og hyttenummer

25

26

27

28

29 Rabalen nord

30 Rabalen syd

31 Postombringing sommeren 2009 erfaringer. Planer for 2010 Postordningen omfattet vellene: Vangsjøen Vel, Midthøgde og Søndre Rennsenn Vel samt Rennsendstølen Vel Luskeråsen ble ikke med, men hadde tenkt på det. Blir kanskje med neste år. Postmann er Ingvar Vestheim Han leverte post 5 dager pr/uke i perioden 23 juni til 15 august Vi har mottatt flere fornøyde tilbakemeldinger Vellene økte bidraget med 30% pga flere leveringsdager Christian Svae Rennsennstølen Vel har administrert ordningen Fra 2010 må muligens Vestheim sortere posten selv. Kan øke kostnadene. Vellet må sette opp større postkasse på veggen til Vangsjøen Fjellstue da flere omadresserer dit

32 Løypekjøring Erfaringer fra siste sesong med Melladn Turløyper (MT) Løypene kjøres med maskin så tidlig som mulig Årsmøte 29. august 2009: Få fremmøtte. Mange styremedlemmer ønsker avløsning. Referat mv på vår hjemmeside Vangsjøen Vel har en styrekandidat. Valgkomiteen jobber med flere nye styrekandidater Øystre Slidre Kommunes skiløypeplan - vedtatt Forpliktelser for løypelag, hytte- og stølsvel: Løypelag/hyttevel står ansvarlig for finansiering og inngå avtale med løypekjører. Løyper er fastlagt, men i planperioden kan det dispenseres fra planen dersom grunneier godtar det. Søknad/henvendelse til kommunen som tar kontakt med grunneier og vurderer endring av plan.

33

34 Løypekjøring - scooterløyper Løyper vi ønsker, men ikke kjørt i denne sesongen. Prøver å få den inn i kommunens plan

35 Løypekjøring - scooterløyper Vellene Luskeråsen, Midthøgda og Rennsenn, Bjødnaholet, Rennsennstølen og Vangsjøen Vel søkte Melladn Turløyper om tilskudd til et nett av scooterpreparerte (tilførsels)løyper, stort kroner ,-. MT fant at dette er utenfor løypelagets mandat Vår vurdering var at kostnad for scooterpreparering er ca ,- kroner. Vellene samarbeider om en ordning slik at vi får et fornuftig løypenett, og kan klare å finansiere ca , Vellene har kontaktet kommunen som bruker det fine løypenettet i sin markedsføring for å diskutere mulig tilskudd, evt. pålegg om løypekjøring for dem med kjøreløyve og forslag om en løype til

36 Familiedag/sommerarrangement 2009 ideer for 2010 Dugnadsgjengen 2009 Bålplassen bruk den! Kom med ideer for et sommertreff i 2010!

37 EVENTUELT Husk at dere også kan bruke: for å kontakte oss, sende beskjeder osv. Mer informasjon finner dere på:

38 Øystre Slidre Røde Kors Hjelpekorps Øystre Slidre Røde Kors Hjelpekorps har hele kommunen som operativt område det skal ikke være noe forskjell på tjenester enten du bor ved Vangsjøen eller Beitostølen, men det kan hende det tar litt lengre tid for hjelpen kommer, alt etter som hvor de er i området. ØSRKH sin stedlige representant, Kjell Skattebo, bor på Skatrudstølen. Han dekker Vangsjø området og mer til. Mobil: Terje Rogne, Operativ leder Øystre Slidre mobil Alarmtelefon:

39 Vi minner om: Påskeskirenn langfredag Sted: Vangsjø Fjellstue Tid: kl 12? Tor Løken orienterer Påskeandakt Sted: Vangsjø Fjellstue Tid: kl 15

40 Takk til: Styret for godt samarbeid Valgkomiteen Revisor Marinius Mortensen for grundig jobb Vangsjøen Fjellstue v/gro og Petter for godt vertskap Alle vel-medlemmer og støttemannskap Fortsatt god påske til alle! Vi ønsker vel hjem og mange fine turer i vårt flotte område!