Åsane Musikklag. Dagsorden til årsmøte, Åsane Musikklag 30/

Transkript

1 . Åsane Musikklag Dagsorden til årsmøte, Åsane Musikklag 30/ Det innkalles herved til årsmøte for Åsane Musikklag fredag 30/01 fra 18:00 til 20:00 på L.Meltzers Hus / UiB. Saksliste: 1. Åpning / konstituering av årsmøte 2. Godkjenning av innkalling / dagsorden 3. Styrets årsberetning (vedlagt) 4. Godkjenning av avsluttet og revidert regnskap med revisors merknader. 5. Økonomisk prioriteringsplan for kommende sesong, langsiktige og tyngre økonomiske investeringsplaner. 6. Status på musikalske planer, herunder sesongplan og langtidsplan. 7. Valg. Valgkomiteens forslag presenteres på møtet. 8. Innkomne saker. Fris for å melde saker som skal opp på årsmøtet er 27/01. Saker meldes til tom.gundersen@svfa.uib.no

2 Side 2 ÅRSMELDING 2008 FOR ÅSANE MUSIKKLAG Dette året har styret i ÅML bestått av: Leder: Tom Gundersen Korpsleder/kasserer Ann Cecilie Hansen Styremedlem/øk.ansvarlig Stian Sjøstrøm Styremedlem/arr.ansvarlig Tor Erik Alrek Sekretær Yngvild Hjetland Vara Lisbeth Pedersen Vara Bjarne Jakob Bratli Årsmøtet ble avholdt Yngvild tok over sekretærjobben etter Lisbeth som i utgangspunktet vikarierte for Katrine Kolltveit. Lisbeth gikk over som vara. Tor Erik fortsatte alene med arrangementsansvaret som han tidligere delte med Sebastian. Magnus Heldal har som leder av musikkutvalget deltatt på de fleste styremøter. Arrangementsutvalg Yngvild Hjetland Trond Kallekleiv Per Arild Løvfall Margrethe Herland Musikkutvalg Magnus Heldal Tobias Vissgren Cecilie Meyer Tom Gundersen Asbjørn Hauge (dirigent) Dirigent Asbjørn Hauge har vært dirigent for korpset hele året. Konserter ÅML arrangerte 3 konserter i løpet av 2008: I forbindelse med NM-oppkjøringen arrangerte vi huskonsert i Åsatun hvor vi inviterte Sandvikens Ungdomskorps. Dette var et vellykket arrangement med nesten fullsatt sal og et godt alternativ til den tradisjonelle før-nm konserten til NMF. Lørdag hadde vi vår tradisjonelle sommerkonsert på Bryggemusèet. Temaet var irsk musikk, og vi var enige i at det var en vel gjennomført konsert med et krevende repertoar. Torsdag arrangerte vi den tradisjonelle julekonserten sammen med Eidsvåg/Ulset Skolekorps. Vi følte denne gangen at vi hadde en litt bedre oppkjøring enn året før. Programmet hadde også i år en del flotte

3 Side 3 solistiske innslag, blant annet med Trude F. Tveit og vår egen klarinettist Kristin Garnæs som sangsolister. Andre konserter ÅML deltok også på NMF sin tradisjonelle før-nm konsert på Hotell Norge i forbindelse med NM. Konkurranser I mars deltok vi i NM i Trondheim. Vi kom på 5.plass i 3.divisjon og var vel ikke helt fornøyde med dette da vi følte at vi kunne ha prestert enda bedre. Vi spilte Firestorm av Stephen Bulla. Turen var ellers vellykket, og vi bodde i år som tidligere år på Royal Garden Hotell. Vi deltok også i Hordaamatøren i oktober. Konkurransen ble arrangert på Clarion-hotellet på Flesland. Vi var eneste korps som deltok i 2.divisjon, men konkurransen gikk meget bra for vår del og vi fikk høyest poengsum av alle deltakende korps. 92 poeng på spillingen og 8 poeng på programvalget var vi veldig fornøyde med. Programmet var 2. og 3.sats på The Old Railwaystation av Brakstad, Nordic Night av Sigmund Groven med Magnus som solist på altsax, og til slutt Og teksten var av Prøysen. ÅML valgte å ikke delta på NMF sitt arrangement på kvelden (middag og fest) da dette ble arrangert på Flesland. Vi organiserte istedenfor en egen sosial sammenkomst i sentrum og det var god oppslutning om det alternative arrangementet. Spilleoppdrag Tradisjon tro spilte vi også i år på 17.mai. Kl om morgenen spilte vi på flaggheisingen på Eidsvåg Skole. Vi spilte også ved eldreboligene på Eidsvågtunet. Æresmedlem Nelly Pollack gikk bort vinteren 07/08, men vi bestemte oss for å fortsette med å spille der likevel. Det var veldig hyggelig å se hvor stor pris beboerne satte på dette så denne tradisjonen fortsetter vi med. Det kan for ordens skyld også nevnes at det ble ordnet med blomster til gravferden hennes fra ÅML. Vi var også innom hos Johan Mjøs som vanlig. Etter spillingen var det frokost i det gamle kommunehuset i Eidsvåg, og om ettermiddagen spilte vi i barnetogene på Flaktveit og Kalvatræet skoler. Seminarer Årets første seminar ble avholdt i forbindelse med NM-oppkjøringen i slutten av februar. Dette var et hjemmeseminar hvor vi spilte lørdag og søndag på Blokkhaugen Skole. Det tradisjonelle borteseminaret vi pleier å ha hver høst ble denne sesongen erstattet med et hjemmeseminar. Grunnen til dette var at mange dager og helger i begynnelsen av sesongen gikk med til loppehentinger og loppemarked. Hjemmeseminaret hadde vi på Blokkhaugen og det var en del av oppkjøringen til Hordaamatøren. Besetning Vi er omtrent like mange spillende medlemmer som i fjor (ca.20). Det er fortsatt litt varierende oppmøte gjennom året. Dessverre har vi mistet noen av våre faste medlemmer på grunn av flytting, permisjoner og

4 Side 4 lignende, men vi håper at vi ser dem igjen i fremtiden. Noen er allerede tilbake i skrivende stund! Det vi gleder oss over er nye medlemmer! Det var veldig kjekt å få Einfrid tilbake etter noen år i permisjon, hun fikk også med seg NM. Kjell på trombone dukket opp etter NM. Han fikk med seg sommerkonserten, og har siden vært et fast innslag i trombonegruppen. På høsten fikk vi med oss Kate på fløyte som har spilt i EML/ÅML tidligere, Kristin på klarinett (som også har vist seg som en eminent sangsolist!), og etterhvert venninnene Ingeborg(altsax) og Susanne (trompet) som hørte om oss fra våre venner i Bergen Brassband. Vi håper at de nye medlemmene trives hos oss! Magnus og Yngvild har i løpet av sesongen jobbet mye med rekruttering. De har hatt løpende kontakt med skolekorpset og enkelte av medlemmene der. Dessverre har ingen av dem begynt enda, men arbeidet pågår fortsatt og målet er å ha god kontakt med skolekorpset også i kommende sesong. Det er ønskelig med en konsert hvor vi kan invitere skolekorpsmedlemmene med i korpset, for eksempel til sommerkonserten. Begivenheter i året Noen av korpsets medlemmer har blitt foreldre i løpet av året. Vi gratulerer Cecilie og Odd Sverre med familieforøkelsene! Dugnader Vi har i år som i fjor jobbet en hel del dugnad. I tillegg til de vanlige dugnadsjobbene som varetellinger, ryddejobber, juletrefester og serveringer har vi i år også for første gang vært med på å arrangere Bergen Brassband sitt loppemarked på Slettebakken Skole. Selve loppemarkedet var i begynnelsen av september og vi arbeidet hele denne helgen, men forarbeidet begynte lang tid i forveien med loppehentinger både før og etter sommerferien. All jobbingen var definitivt verdt strevet, for ÅML satt igjen med ca kr. på konto og dette var sårt trengte penger i korpskassen. Totalt sett ble det ny rekord på inntjening dette året, og vi var alle enige om at dette var en stor suksess. Takk til loppekommitèen v/ann-cecilie og Bjarne Jakob for fin innsats! Det er også på sin plass å takke Stig for at han inviterte oss med til å delta på Bergen Brassband sitt loppemarked. Avtalen med BBB var at vi skulle få loppeopplæring ved å delta på høstens loppemarked. Målet var at ÅML i april 09 skal arrangere BBB sitt loppemarked på egenhånd da BBB ikke har anledning til å arrangere loppemarkedet denne våren. Vi har evaluert høstens jobbing og kommer nå til å arrangere loppemarkedet alene i april 09. Vi skal da kunne leie inn medarbeidere fra BBB på timebasis dersom vi har behov for mer arbeidskraft. Blåtur Etter ønske fra flere av medlemmene ble det i år arrangert blåtur igjen. Blåturkommitèen bestod i år av Lisbeth, Lene, Ann-Cecilie og Yngvild. Etter sommerkonserten på Bryggen ble vi hentet av buss kjørt av Anton

5 Side 5 med Yngvild som guide. Ferden gikk mot Fana hvor første stopp ble hos Beate og Petter. De hadde disket opp med noe godt og spise til oss. Det var god stemning da bussen fortsatte videre via Arna til Lisbeth sitt hus hvor vi endte opp for kvelden. Der ble det grillfest og moro ut i de små timer. Alle var enige om at dette var nok en vellykket happening. Julebord Julebordkommitèen utnevnt på livstid (Trond, Pesi, Bjarte og Yngvild) hadde også i år planlagt fest. Årets julebord ble avholdt i kjelleren på Åsatun. Her ble det servert tradisjonell julemat, og det ble underholdning med både film og teater. Magnus ble valgt til Årets Musikant og formannen delte også ut flere premier i andre kategorier. Også denne kvelden danset vi ut i de små timer. Andre sosiale arrangementer Siden vi ikke reiste på borteseminar i år ble det istedenfor arrangert en sosial sammenkomst en fredagskveld rett etter oppstart av høstsesongen (05.09). Vi har også hatt flere mindre sosiale sammenkomster i løpet av sesongen. Årets repertoar NM: Firestorm, Stephen Bulla Sommerkonsert: Riverdance, Bill Whelan arr.. Ray Farr Cry of the Celts, Ronan Hardiman arr. Peter Graham Irish Tune, Percy Grainger Rag, Trad. Irsk folketone. Solostykke for klarinett og tromme (spilt av Trond og Tobias) Ireland of Legend and Lore- Robert W.Smith Hørdaamatøren: The Old Railwaystation (2.og 3.sats), Brakstad Nordic Night, Sigmund Groven (arr. Tom Brevik). Saxofonsolo spilt av Magnus. Og Teksten var av Prøysen, Prøysen arr. Tom Skjellum Julekonsert: A Mighty Fortress is Our God, Martin Luther King Silent Night, - Franz Gruber arr. Sammy Nestico Å du nådebringende juletid, John Brakstad Pie Jesu, (sangsolister Trude og Kristin) Andrew Lloyd Webber Songs from a Secret Garden, Mortensen- Rolf Løvland Gabriellas Sång (sangsolist Trude), Stefan Nilsson & Py Beckamnn arr. Lars Erik Gudim Deilig er jorden (sangsolist 1.vers Trude) Schlesisk folkemelodi