FORESPØRSEL ANGÅENDE ANSKAFFELSE ARKITEKTTJENESTER FOR REGULERING AV LENES ÅS BOLIGOMRÅDE BAMBLE KOMMUNE

Transkript

1 FORESPØRSEL ANGÅENDE ANSKAFFELSE AV ARKITEKTTJENESTER FOR REGULERING AV LENES ÅS BOLIGOMRÅDE BAMBLE KOMMUNE KONKURRANSEGRUNNLAG BAMBLE

2 KONKURRANSEGRUNNLAG A A1 Informasjon om konkurransegrunnlaget. Dokumentliste A Informasjon om konkurransegrunnlaget. A1 Innholdsfortegnelse og Dokumentliste A2 Kunngjøring av konkurranse A3 Orientering om prosjektet med hensyn til konsulenttjenestene B Konkurranseregler og kvalifikasjonskrav B1 Konkurranseregler B1.1 Alminnelige konkurranseregler B1.2 Spesielle konkurranseregler B2 Krav til tilbydere B3 Krav tilbudene skal tilfredsstille for å delta i konkurransen B4 Regler for tildeling av oppdrag. C Kontraktsbestemmelser C1 Alminnelige kontraktsbestemmelser C2 Spesielle kontraktsbestemmelser C3 Avtaledokument D Beskrivelse av prosjektavtalen D1 Beskrivelse av tiltak etter tildeling av tjenesteoppdrag D1.1 Detaljbeskrivelse D1.2 Funksjonsbeskrivelse D2 Tegninger og supplerende dokumenter E Svardokumenter (tilbudsdokumenter) E1 Dokumentasjon fra tilbyder E2 Utfylt kriteriene for utvelgelse E3 Utfylt tilbudsskjema E4 Vedleggsliste A2 Kunngjøring av konkurranse Bamble Kommune v/bolig, Bygg- og Eiendomsavdelingen (BBE) sender denne forespørselen til konsulentfirmaene som har meldt seg etter kunngjøring på Doffin. Kunngjøringen søkte etter arkitekt for regulering av et område i Bamble kommune hvor det skal bygges kommunale boliger med leiligheter for utleie. Konkurransegrunnlag stiller krav til dokumentasjon, utfylling av tilbudsskjema og eventuelt tilbudsbrev. Se kravene under B2 og B3 i konkurransegrunnlaget. Utsendelsestidspunkt av konkurransegrunnlaget er 13. juni Det vil avholdes befaring av området på Lenes Ås 18. juni 2013, kl Tilleggsopplysninger gis ikke etter 25. juni 2013 kl. 15:00.

3 TILBUDET skal være mottatt i lukket anonym konvolutt uten firmanavn og merket: «LENES ÅS BOLIGOMRÅDE» innen torsdag 4. juli 2013 kl. 12:00 Postadresse: Bamble kommune Postboks LANGESUND Alternativ leveres: Bamble kommune, Servicetorget Rådhuset, Kirkeveien LANGESUND Avsender har ansvaret for at tilbudet er innkommet til rett tid til Bamble Kommune. For sent leverte tilbud vil bli avvist. Det vil være lukket tilbudsåpning. To representanter fra byggherren vil forestå denne og føre protokoll, som sendes tilbyderne. Vedståelsesfrist settes til 12 uker; torsdag 26. september A3 Orientering om prosjektet med hensyn til konsulenttjenestene Bamble kommune ønsker å inngå avtale på konsulenttjenester knyttet til Detaljregulering av Lenes Ås Boligområde etter Forskrift om offentlige anskaffelser av nr 402 (som gjelder for hele anskaffelsen og som det er vist til ved paragraf-henvisninger, hvis ikke annet står). Konsulenttjenestene skal kunne ivareta byggherrens interesser innenfor fagfeltet: Regulering Arkitektur og Utomhusplanlegging skal beskrives i illustrasjonsplan og skisser. Konsulentene skal medvirke til å utvikle prosjekter innenfor gitte kvalitets-, tids- og økonomiske rammer. Det skal i prosjektet legges vekt på funksjonalitet og økonomi. Universell utforming og HMS skal vektlegges ved utforming og gjennomføring. Konsulentene er ansvarlig for at eiers, drifters, brukers og offentlige myndigheters interesser blir ivaretatt best mulig; likeså gjelder lovverket m.h.t. naboers rettigheter.

4 Ved avvik skal dette avklares med byggherre. De skal også ivareta byggherrens interesser i forhold til lover, forskrifter, vedtekter og retningslinjer. I dette tilfelle skal det i prosjekteringen utarbeides detalj reguleringsplan med avgrensing som vist i vedlegg 6. Gjennom detaljplanarbeidet lages detaljer for utnyttelse av tomtene. Den utarbeidede framdriftsplan (vedlegg 2) vil danne grunnlaget for framdriften. Tidsforbruket må avklares i prosjektet og det må tas hensyn til saksbehandlingen i forhold til kommunen/reguleringsmyndigheten (Avd. for Samfunnsutvikling). Tegninger og skriftlig materiale som skal sendes og mottas, skal være tilpasset kommunens datasystemer og filtyper. Det betyr at hele planen må kunne leveres på SOSI-format når den er endelig godkjent. I tillegg skal det leveres formater som dwgog pdf-filer av hele prosjektet på CD eller USB minnepenn. Kartgrunnlag i sosi- og/eller dwg-format fås elektronisk oversendt ved henvendelse til kommunens GeoData-avdeling (uten kostnad for konsulenten). Det vil bli utarbeidet avtaler etter NS 8401 (Se under kontraktpresiseringer i forhold til Norsk Standard). B B1 Konkurranseregler og kvalifikasjonskrav Konkurranseregler Det er Lov om offentlige anskaffelser og Forskrift om offentlige anskaffelser av nr. 402 som gjelder for anskaffelsen. B1.1 Alminnelige konkurranseregler Konkurransereglene som gjelder er de generelle paragrafene og paragrafene under EØS-terskelverdier i henhold til Forskrift om offentlige anskaffelser. B1.2 Spesielle konkurranseregler Dette konkurransegrunnlag stiller krav til dokumentasjon og utfylling av tilbud for å komme i betraktning, og ikke bli avvist. Se tilbudsskjema for krav og utfylling. Etter godkjennelse av ovennevnte vil tilbyderne bli vurdert i forhold til det økonomisk mest fordelaktige tilbudet, i henhold til kriteriene for utvelgelse. B2 Krav til tilbydere Ved vurdering av kvalifikasjon vil oppdragsgiver legge vekt på: - Krav om at firmaet har økonomisk kapasitet til å gjennomføre prosjektet. - Kapasitet til å gjennomføre prosjektet med oppstart 1. september 2013 og fortløpende arbeide til ferdig leveranse. - Kunne dokumentere kompetanse innen reguleringsarbeid.

5 Følgende skal dokumenteres: Gyldig skatteattest for merverdiavgift (ikke eldre en 6 mnd) Gyldig skatteattest for skatt (ikke eldre enn 6 mnd) Egenerklæring om HMS Framleggelse av foretakets årsregnskap eller utdrag fra dette Oversikt over foretakets totale bemanning Bemanning for dette oppdraget med navn og CV for nøkkelpersoner som skal utføre oppdraget Foretakets viktigste leveranser de siste 3 årene, inkludert deres verdi, tidspunkt og mottaker Aktuell konsulent og nøkkelpersoner skal tidligere ha gjennomført minst tre reguleringplanprosesser for mindre boligområde med lavhusbebyggelse. B3 Krav som tilbudene skal tilfredsstille for å delta i konkurransen Følgende skal leveres inn ved tilbud: Utfylt tilbudsskjema vedlegg 1 Tilbudets form skal tilfredsstille konkurransegrunnlaget og detaljeringsnivå i henhold til krav. B4 Regler for tildeling av oppdrag. Avtale for prosjektet vil bli inngått med det firma med det økonomisk mest fordelaktig tilbud i henhold til fagfelt ut fra følgende kriterier: Totalpris vil bli lagt til grunn ved vurderingen. Pris 100% C C1 Kontraktsbestemmelser Alminnelige kontraktsbestemmelser Til grunn for avtalen om utførelse av oppdrag vil NS 8401gjelde.

6 C2 Spesielle kontraktsbestemmelser Spesielle bestemmelser som supplerer eller erstatter enkelte av bestemmelsen i dokument C1, Alminnelige kontraktsbestemmelser. Med følgende presiseringer: 5.2 Fullmakter: Det tas forbehold om fullmaktene til kommunens representant ved overskridelser av rammer. 6.1 Prosjektmateriale: Utarbeidet materiale er oppdragsgivers eiendom, hvilket medfører rett til videre bearbeiding og kopiering Regulering av prisen: Tilbudet gis som fastpris for reguleringsplan. Det utbetales ikke forskudd Utgifter: Prisen skal omfatte alle deler av arbeidet og ivareta alle løpende kostnader. Ytelser som ønskes dekket av byggherre, men som en mener ikke blir dekt i budskjemaet, skal spesifiseres i eget vedlegg. Oppdragsgiver dekker følgende utlegg etter regning: - Kopiering av spesifikasjoner og tegninger utover intern bruk i rådgivningsfirmaet. - Etter avtale, som skal være avklart i forkant. 18 Tvister Bringes en tvist til behandling hos oppmann, domstol eller voldgift, skal behandlingen skje i Agder Lagdømme, fortrinnsvis ved eller oppnevnt av Skien og Porsgrunn tingrett. C3 Avtaledokument Til formular av kontrakten nyttes det formular som er knyttet opp mot den standarden (Byggeblankett 8401) som benyttes med noen spesielle unntak (Unntak: Se C2 spesielle kontrakts-bestemmelser.). D Beskrivelse av prosjektavtalen Leveranser og ytelser som det ønskes tilbud på: Reguleringsplan for Lenes Ås Boligområde Tiltak som bla skal vurderes og være inkludert i oppdraget: Byggenes plassering på tomta

7 Adkomst Parkering Vurdering av planløsning og romprogram Brannsikkerhet Miljøvennlig materialbruk Utforming av uteområdet Universell utforming/tilgjengelighet. Tilpasning av bygninger osv til eksisterende boligområde HMS skal ivaretas i henhold til byggherreforskriften Tilpasning til dagens lover og forskrifter med hensyn til krav (herunder eventuelle pålegg), så anlegg og lokaler tilfredsstiller dagens krav til nybygg. Annonsering, bl.a. for oppstart av reguleringsarbeidet i TA, Varden og PD, og administrering av prosjektet fra A til Å. Som eksempel kan nevnes: - Bearbeide høringsuttalelsene med en sammenstilling og tilråding for kommunal saksbehandling. - Klargjøring for 2. gangs behandling Konsulentene skal sammen med Bamble kommune, medvirke til å utvikle prosjektet innenfor gitte kvalitets-, tids- og økonomiske rammer. Ut fra foreløpig framdriftsplan skal det inngås avtale i august Oppdragsgiver er Bamble Kommune Bolig, Bygg- og eiendomsforvaltningen ved eiendomssjef Leidulf Aakre, mens saksbehandler i forhold til prosjektet er prosjektleder Stein Sævik. D1 Beskrivelse av tiltak etter tildeling av tjenesteoppdrag D1.1 Detaljbeskrivelse Alle beskrivelser skal utarbeides etter gjeldene Forskrift om offentlige anskaffelser og NORSK STANDARD. Avvik herfra skal godkjennes av Byggherren skriftlig. Ved skriftlig behandling av avvik får vi systemendringer inn i ordnede forhold og har også mulighet for å oppnå forbedringer av eget system. D1.2 Funksjonsbeskrivelse Intensjonene med forespørselen er at de prosjekteringstjenester TH (tiltakshaver) har behov for skal bli ivaretatt. Dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og befaring med referat, danner grunnlaget for tilbudsforespørsel med hensyn til hva som skal medregnes i tilbudet. Bamble kommune har i Prosjektplanen følgende Resultatmål: - Flere kommunale utleieboliger nye leiligheter tilpasset dagens standard og behov for små leiligheter; tilnærmet likt fordelt mellom to-roms og tre-roms.

8 - Dekke etterspørselen av Sentrumsnære kommunale boliger/leiligheter Området som skal reguleres er på om lag 3000 m2. I forbindelse med reguleringen ønsker vi at arkitekten lager et detaljprosjekt for å avklare muligheter for utnyttelse av tomten(e) som følger (listen er ikke fullstendig): - Plassering av bygninger og møneretning ved saltak - Evt. vertikaldeling av bygninger for/til leiligheter - Adkomst til den enkelte leilighet enten fra Lenes Ås eller Skarpenordveien - Boder med terskelfri dør i bredde 10M og dybde 2m rett inn og frem for dør - Inni eller nært inn til det nye boligområdet, skal det reguleres snuplass eller vendehammer for kjøretøytype LL; liten lastebil renholdsbil, med adkomst fra sør/lenes Ås - Overbygd uteplass til plassering av fire stk. renovasjonskontainere i størrelse á 650 ltr. - Uteplass til plassering av private postkasser samlet ved snuplass/vendehammer - Parkeringsplasser; 0,75 pr. 3-roms leilighet, 0,5 pr. 2-roms og 20% gjesteplasser - Areal for delvis inngjerdet lekeplass med bord/benk, sandkasse og dobbel huske - Sti (gangsti) fra fortau i NV/Baneveien og til Lenes Ås og Skarpenordveien For de enkelte leiligheter eller grupper av disse, skal det beskrives hvilke forhold som er prioritert dersom alle følgende forhold ikke er ivaretatt: - Utsikt til Langesundet i øst fra stue - Morgen-/formiddagssol på veranda eller egen uteplass - Ettermiddags-/kveldssol på veranda eller egen uteplass Forhold for naboer: - Solforholdene, primært ettermiddags- og kveldssol og utsikt østover for naboene, skal hensyntas i størst mulig grad. Det betinges en nødvendig registrering av eksisterende forhold for å sikre dokumentasjon for dette i skissen og som beskrivelse og vedlegg til reguleringssaken. Fremtidig bygging; forhold til kommunaltekniske anlegg: - Primæradkomst til kommunal vei skal skje fra sør via Lenes Ås. - Sekundært kan noen leiligheter ha adkomst fra Skarpenordveien. - Tilknytning for vann, spillvann og overvann skal skje i Skarpenordveien. Arealet framgår av vedlagte situasjonsplan, vedlegg 5 og 6. D2 Tegninger og supplerende dokumenter Ved utarbeidelse av prosjektdokumentasjon for prosjektet skal tegninger og

9 supplerende dokumentasjon være tilpasset kommunens til en hver tid gjeldene standard. Med supplerende dokumenter menes skjemaer, rapporter, tabeller osv. som supplerer beskrivelsen. Detaljeringsnivå på tegninger/dokumenter må være tilpasset prosjektet og de skal ha en entydig referansebetegnelse og datering. E E1 Svardokumenter (tilbudsdokumenter) Dokumentasjon fra tilbyder (sjekkliste) Gyldig skatteattest for merverdiavgift (ikke eldre en 6 mnd) Gyldig skatteattest for skatt (ikke eldre enn 6 mnd) Egenerklæring om HMS Framleggelse av foretakets årsregnskap eller utdrag fra dette Oversikt over foretakets totale bemanning Bemanning for dette oppdraget med navn og CV for nøkkelpersoner som skal utføre oppdraget Foretakets viktigste leveranser de siste 3 årene, inkludert deres verdi, tidspunkt og mottaker Utfylt og underskrevet tilbudsskjema E2 Utfylt kriteriene for utvelgelse Se konkurransegrunnlag (B4). E3 Utfylt tilbudsskjema Se vedlagt tilbudsskjema i vedlegg 1 som inneholder: E3.1 Totalpris E3.2 Vurdert framdriftsplan. (vedlegg 2) E3.3 Underskrift med firmastempel. E3.1 Pris Timepris eks.mva. I henhold til inndeling av beskrivelsen: - timepris for den enkelte fagfeltpris. Det skal være en felles timepris enten det er teknisk tegner, ingeniør eller andre som utfører et stykke arbeid. Timeprisen skal omfatte alle deler av arbeidet og ivareta alle løpende kostnader. Reiseutgifter til og

10 fra møter/befaringer i prosjektet dekkes ikke etter medgått tid, så dette må firmaene bake inn i sine timepriser for utført prosjektarbeid; 15 møter av inntil 3 timers varighet på oppdragsgivers adresse. Regulering av kontrakt. Fast timepris for hele perioden. Sum honorar eks. mva. Sum honorar er å betrakte som tilbudt total pris for oppdraget. E3.2 Vurdert framdriftsplan Det vil bli utarbeidet en foreløpig framdriftsplan som firmaene skal vurdere i forhold til gjennomføring og kommentere med datoer. Se tilbudsskjema. E3.3 Tilbudsdokumenter I tillegg til tilbud på papir skal det leveres med komplette tilbudspapirer på CD/ USBminnepenn. E3.4 Underskrift Underskrift, henvisning tilbudsbrev, sted og dato: - Rubrikkhenvisning til tilbudsbrev skal være fylt ut, hvis det er tilbudsbrev med tilbudet. - Sted for underskrift. - Dato for underskrift. - Underskrift og firmastempel Langesund den 21. mai 2013 Leidulf Aakre (sign.) Eiendomssjef Stein Sævik (sign.) Prosjektleder

11 E4 Vedleggsliste 1: Tilbudsskjema 2: Foreløpig fremdriftsplan 3: Referat fra Oppstartsmøte i Plansaker 4: Utsnitt av Kommuneplanens Arealdel; Målestokk 1:5000 5: Reguleringsområdet vist med tilliggende regulerte områder; Målestokk 1:2000 6: Reguleringsområdets begrensning; Målestokk 1:1000

12 TILBUDSSKJEMA FOR REGULERING AV «LENES ÅS BOLIGOMRÅDE» Generelle opplysninger om firma: Vedlegg 1 Firmanavn:... Postadresse:... Gateadresse:... Organisasjonsnummer: Daglig leder:... Kontaktperson:... Telefon/telefaks: Telefon:.Telefaks: E-postadresse:... Husk også kravene i E1 med hensyn til dokumentasjon. E3.1 Pris Timepris kr..eks. mva. for fagfelt-/konsulenttjenester. Totalsum honorar. eks. mva. E3.2 Forslag til framdriftsplan Forventet oppstart ca. 15. august 2013 Kommentarer fra firmaene mht. aksept/endring i forhold til oppsatt tid: Oppstart regulering : Ferdigstillelse reguleringsplan:. E3.3 Underskrift Hvis det er tilbudsbrev med tilbudet, så kryss av her :... den Firma... Forplikter

13 Vedlegg 2 Foreløpig framdriftsplan: - Planoppstart senest 1. september Ønsket 2. gangs behandling i juni 2014

14 Referat fra Oppstartsmøte i Plansaker 15. februar 2013 Vedlegg 3

15

16

17

18

19 Vedlegg 4 Utsnitt av Kommuneplanens Arealdel; Målestokk 1:5000 (ikke målestokkriktig i dokumentet)

20 Vedlegg 5 Reguleringsområdet vist med tilliggende regulerte områder; Målestokk 1:2000 (ikke målestokkriktig i dokumentet)

21 Vedlegg 6 Reguleringsområdets begrensning; Målestokk 1:1000 (ikke målestokkriktig i dokumentet)