Halden Kommune. Konkurransegrunnlag. Aladdin kino Oppbygging av nytt amfi Totalentreprise

Transkript

1 Halden Kommune Konkurransegrunnlag Aladdin kino Oppbygging av nytt amfi Totalentreprise Sak 2010/

2 Innhold Del 1 Generell beskrivelse ANSKAFFELSESPROSEDYRE OVERSIKT VEDLEGG VEDSTÅELSESFRIST TILBUDSBEFARING FRIST FOR INNLEVERING AV TILBUDET TILBUDETS LEVERINGSADRESSE: OMKOSTNINGER TILBUDSÅPNING TILBUD PÅ DELER AV OPPDRAGET/ALTERNATIVE TILBUD KONTRAKT TILBUDETS INNHOLD/KRAV TIL TILBUDSBESVARELSEN FORBEHOLD OG AVVIK MOT KONKURRANSEGRUNNLAG/KONTRAKTSVILKÅR AVLYSNING AV KONKURRANSEN SAMARBEIDENDE LEVERANDØRER... 6 Del 2 Oppdraget/orientering om prosjektet OPPLYSNINGER OM PROSJEKTET/BYGGHERRE ART OG OMFANG BYGNING OG BRUK I BYGGEPERIODEN RIGGPLASS TEGNINGER PROSJEKTERING FREMDRIFT/OPPSTART/BYGGETID... 8 Del 3 Krav til leverandøren SKATTEATTESTER OG HMS-ERKLÆRING LEVERANDØRENS ORGANISATORISKE OG JURIDISKE STILLING LEVERANDØRENS ØKONOMISKE OG FINANSIELLE STILLING LEVERANDØRENS TEKNISKE OG FAGLIGE KVALIFIKASJONER Del 4 Tildelingskriteriet og avtalevilkår KRITERIER SOM BLIR LAGT TIL GRUNN VED ANTAGELSE AV TILDELING AV KONTRAKT PRISER/ANSKAFFELSESKOST Del 5 Kontraktsbestemmelser KONTRAKTSBESTEMMELSER FOR AVTALER BASERT PÅ NS ENDRINGER/TILLEGG TIL NS DAGMULKT

3 Del 1 Generell beskrivelse 1.1 Anskaffelsesprosedyre I henhold til Lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr 69 (ajourført med endring, senest ved lov 30. juni 2006 nr 41.) samt forskrift fastsatt av kgl.res. 7. april 2006 nr 402, (med endring ved forskrift 24. november 2006 nr 1295) inviterer Halden kommune (heretter kalt oppdragsgiver) til åpen anbudskonkurranse for bygging av nytt amfi i Aladdin kino. Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov og forskrift om offentlig anskaffelser del І og II, anskaffelsen er under EØS-terskelverdiene. Denne anskaffelsen følger prosedyre for åpen anbudskonkurranse. Det er en prosedyre som åpner for alle interessenter å gi tilbud. Åpen anbudskonkurranse tillater ikke forhandlinger eller avklaringer som gir grunnlag for avvisning etter forskriftens Oppdragsgiver kan gi tilleggsinformasjon til konkurransegrunnlaget senest seks (6) dager før fristen fastsatt for mottak av tilbudene. Som følge av at konkurransegrunnlaget er tilgjengelig elektronisk på vil også alle tilleggsopplysninger blir tilgjengeliggjort og distribuert samtidig pr e-post til de som har registrert interesse via doffin.no. Kontaktopplysninger hos Halden kommune: Oppdragsgivers kontaktperson er: Navn: Øystein Lindberg Innkjøpskonsulent e-post: oystein.lindberg@halden.kommune.no Telefon: Eventuelle spørsmål skal rettes til kontaktpersonen per e-post. Det skal ikke være kontakt/kommunikasjon med andre personer hos/for oppdragsgiver hva gjelder anbudskonkurransen enn nevnte kontaktperson. 1.2 Oversikt vedlegg Konkurransegrunnlaget har følgende vedlegg: Vedlegg 1 HMS-egenerklæringsskjema (fylles ut og legges ved tilbudet) Vedlegg 2 Dokumentasjon/organisering av tilbudet (fylles ut og legges ved tilbudet) Vedlegg 3 Eventuelle forbehold (fylles ut og legges ved tilbudet) Vedlegg 4 Kravspesifikasjon Vedlegg 5 Tilbudsskjema (fylles ut og legges ved tilbudet) Vedlegg 6 Tegninger 1.3 Vedståelsesfrist Tilbudet skal være bindende til og med

4 1.4 Tilbudsbefaring Det vil bli avholdt tilbudsbefaring fredag 10. desember kl Fremmøte ved inngangen til Aladdin kino, Tordenskjoldsgate 1 i Halden. Reiseutgifter i forbindelse med befaringen dekkes av den enkelte leverandør. Byggherre fører referat fra befaringen. Referat vil bli lagt ut på doffin. 1.5 Frist for innlevering av tilbudet Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende senest torsdag , kl For sent innkomne tilbud vil bli avvist. 1.6 Tilbudets leveringsadresse: Besøksadresse: Halden kommune Storgata 8 (servicesenteret) 1771 Halden Postadresse: Halden kommune Postboks Halden Tilbudet sendes/leveres i lukket konvolutt merket: Tilbud nytt amfi Aladdin kino 2010/6523 Tilbudet skal leveres i perm (ikke stiftes) med skilleark som angitt i vedlegg 2 Tilbudet skal leveres i 2 eksemplarer. Tilbudet (herunder all dokumentasjon) skal være på norsk Norsk skal benyttes under gjennomføringen av kontrakten. Tilbudet kan ikke leveres per e-post eller telefaks 1.7 Omkostninger Omkostninger som tilbyder pådrar seg ved utarbeidelse av tilbudet vil ikke bli refundert av oppdragsgiver. Det samme gjelder kostnader pådratt ved demonstrasjoner, forhandlinger, tester eller lignende, samt befaringer. 1.8 Tilbudsåpning Det vil ikke bli foretatt offentlig tilbudsåpning. De innkomne tilbudene vil bli åpnet av minst to representanter fra oppdragsgiver. Tilbudene vil bli protokollført

5 1.9 Tilbud på deler av oppdraget/alternative tilbud Det er ikke anledning til å gi tilbud på deler av entreprisen. Alternative tilbud aksepteres ikke Kontrakt Det opprettes skriftlig kontrakt med valgt tilbyder med utgangspunkt i antatt tilbud. Avtale anses først inngått når tilbudet er skriftlig akseptert og kontrakt er underskrevet av begge parter. NS 8406, Norsk bygge- og anleggskontrakt med formular Byggeblankett 8406A, vil bli benyttet som avtaledokument ved kontraktsinngåelse med endringer jf. Del 5 i konkurransegrunnlaget Tilbudets innhold/krav til tilbudsbesvarelsen Tilbudet skal utformes i henhold til de retningslinjer og krav som er gitt i konkurransegrunnlaget, og settes opp i samsvar med opplysninger og informasjon vi har bedt om. Tilbudet skal inneholde et tilbudsbrev og fullstendig utfylt prisskjema/tilbudsskjema (vedlegg 5) som skal være datert, stemplet og undertegnet av person(er) som har fullmakt til å forplikte tilbyder. Tilbyder skal gi tilbud på prispostene i vedlagte skjema, disse prispostene er i tråd med vedlagte anbudsdokument. Tilbudssum og bekreftelse på vedståelsesfrist skal opplyses i tilbudsbrevet. Ethvert forbehold eller avvik fra tilbudsgrunnlaget skal inntas i vedlegg Forbehold og avvik mot konkurransegrunnlag/kontraktsvilkår Dersom leverandøren tar forbehold mot deler av konkurransegrunnlaget/kontraktsvilkår, skal dette klart fremgå av tilbudet. Forbeholdene skal spesifiseres med hvilke konsekvenser dette har for ytelse, pris eller andre forhold. Det samme gjelder for avvik. Forbehold og avvik skal være presise og entydige slik at oppdragsgiver kan vurdere de uten kontakt med leverandørene. Forbehold og avvik skal referere til relevante punkt i konkurransegrunnlaget/kontraktsvilkår og tas inn i vedlegg 3. Vesentlige forbehold og avvik vil føre til at tilbudet avvises Avlysning av konkurransen Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen uten å betale erstatning til tilbyderne dersom det foreligger saklig grunn, for eksempel ved bortfall av planlagt finansiering eller endelig politisk godkjenning. Tilbaketrekking av tilbud gir ikke tilbyder rett til erstatning

6 1.14 Samarbeidende leverandører Tilbydere som inngir tilbud i fellesskap må vedlegge tilbudet en avtale om forpliktende samarbeid og solidarisk ansvar som er undertegnet av samtlige samarbeidspartnere. Samarbeidende tilbydere skal levere ett felles tilbud. Det skal videre fremkomme av tilbudet hvem som skal representere gruppen i kontakt med oppdragsgiver

7 Del 2 Oppdraget/orientering om prosjektet 2.1 Opplysninger om prosjektet/byggherre Oppdragsgiver/Byggherre: Halden kommune Svenskegata Halden Kontaktperson: Knut R. Nilsen Byggeleder Eiendomsavdelingen knut.r.nilsen@halden.kommune.no Telefon / Engasjert rådgiver: SG Arkitekter AS Strandstedet 1 Postboks Halden Kontaktperson: Patrik Bergman Siv ark MNAL patrik.bergman@sgarkitekter.no Telefon Art og omfang Det skal bygges nytt amfi i Aladdin kino i Halden. Halden kino har en sal og er den eneste kinosalen for publikum i Halden. Kinoen har vist film siden 1922, men har gjennomgått flere forandringer gjennom årenes løp. Hensikten med det nye amfiet er å heve standarden i kinoen med bedre komfort. Det skal derfor kjøpes inn nye stoler og disse skal plasseres med en større avstand mellom radene enn hva som er tilfelle i kinoen i dag. I tillegg skal det etableres nye rader med stoler foran inngangen til salen. Ca 290 nye stoler vil bli levert og montert av en annen leverandør i februar Ombyggingen av amfiet omfatter demontering av eksisterende stoler riving av oppbygget gulv foran inngang oppbygging av nytt amfi i treverk oppå det eksisterende nytt gulvbelegg i hele kinosalen ny belysing for radnummer og trappetrinn nye håndløpere på vegger i amfitrapp påbygging av brystning rundt inngang 2.3 Bygning og bruk i byggeperioden Bygningen vil være stengt for publikum i byggeperioden og entreprenør kan ha tilgang til toaletter mm. i kinoens vestibyle

8 2.4 Riggplass Det settes av plass til rigg og lagring i Øvre Bankegate som vist i vedlagte plantegning. Fra riggplass er det direkte inngang til kinosalen. 2.5 Tegninger Det er vedlagt plantegninger, snitt og detaljer som orienterer om prosjektets størrelse, omfang og konstruksjonens oppbygging. Det gjøres oppmerksom på at underlag for vedlagte tegninger har vært av varierende kvalitet. Kontrollmåling for aktuelle deler skal derfor gjøres av entreprenør på stedet før oppstart av arbeidene. 2.6 Prosjektering Arkitekturprosjektering utføres av byggherren ved SG Arkitekter AS ved Patrik Bergman. Eventuelle behov for konstruksjonsteknisk prosjektering samt elektronisk prosjektering utføres av tilbyder. 2.7 Fremdrift/oppstart/byggetid Det er lagt opp til følgende fremdriftsplan: Befaring kl Tilbudsfrist kl Valg av tilbyder Kontrahering Uke 2 Oppstart byggearbeider Uke 3 Ferdigstillelse Uke 6, senest

9 Del 3 Krav til leverandøren. Obligatoriske og ufravikelige krav 3.1. Skatteattester og HMS-erklæring Krav Leverandøren skal ha ordnede forhold mht. skatteinnbetaling og merverdiinnbetaling. Leverandøren skal ha et fungerende HMS- system. Dokumentasjonskrav Skatteattest (Skatteattest for skatt utstedes av kemner/kommunekasserer (skjema RF-1244)) som ikke er eldre enn seks (6) måneder regnet fra tilbudsfristens utløp Merverdiavgiftsattest (Attest for betalt merverdiavgift utstedes av skattefogden (skjema RF-1244)) som ikke er eldre enn seks (6) måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. Utenlandske leverandører skal fremlegge attester fra tilsvarende myndigheter som de norske. HMS-egenerklæring (Se vedlegg 1) 3.2. Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Krav Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak Dokumentasjonskrav Norske selskaper: Firmaattest Utenlandske selskaper: Bekreftelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert Leverandørens økonomiske og finansielle stilling Krav Leverandøren skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre oppdraget/kontrakten Dokumentasjonskrav To siste årsregnskap inklusive styrets årsberetning og revisorerklæring Leverandører og eventuelle underleverandører som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten, skal ha lønns- og arbeidsvilkår som ikke er dårligere enn det som følger av gjeldende landsomfattende tariffavtale, eller det som ellers er normalt for vedkommende sted og yrke. Dette gjelder også for arbeid som skal utføres i utlandet. På forespørsel må valgte leverandør dokumentere lønns- og arbeidsvilkårene til ansatte som medvirker til å oppfylle kontrakten Bekreftelse på at dette blir ivaretatt vedlegges tilbudet

10 3.4. Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner Krav Leverandøren skal ha erfaring og nødvendig kompetanse for å gjennomføre oppdraget. Med dette menes bl.a. erfaring med relevante arbeider med hovedvekt på tømrerarbeider Det kreves et godt og velfungerende kvalitetssikringssystem for ytelsene som skal leveres. Dokumentasjonskrav Leverandøren skal vedlegge en liste over de viktigste relevante leveransene de siste 3 år. Redegjørelse vedrørende leverandørens kvalitetssikringssystem/- styringssystem

11 Del 4 Tildelingskriteriet og avtalevilkår 4.1 Kriterier som blir lagt til grunn ved antagelse av tildeling av kontrakt Pris Vektes 70 % Byggetid Vektes 30 % Med pris menes pris utfylt i tilbudsskjema, vedlegg 5. Med byggetid menes den tid fra rivingsarbeider starter i kinosalen frem til overlevering. Det som etterspørres er kortest mulig tid for dette slik at tiden kinoen er stengt for publikum blir kortest mulig. Planleggingsarbeider, bestilling av produkter og materialer osv kan derfor foregå i forkant av byggetid i kinosalen Priser/anskaffelseskost Prisene skal oppgis i NOK for tilbudspriser eks. mva. Prisene oppgitt i prisskjema skal inkludere tillegg for prisstigning i kontraktsperioden. Eventuelle prisjusteringer og andre forhold skal være prissatt og inkludert i totalprisen. Prisene skal inneholde opplæring, frakt, nødvendig emballasje og utgifter til egen administrasjon, feriepenger skatter og avgifter. I hver enkelt post i tilbudet skal det som er spesifisert være tatt med, samt de ytelser og omkostninger av enhver art som er nødvendig for å utføre arbeidet på en betryggende måte i henhold til de utleverte dokumenter, tariffavtaler, lover, forskrifter eller øvrige opplysninger gitt av oppdragsgiver eller som har fremkommet på tilbudsbefaring. Alle delpriser og entrepriser skal være utfylt. Unnlatelse er grunnlag for avvisning av tilbudet

12 Del 5 Kontraktsbestemmelser 5.1 Kontraktsbestemmelser for avtaler basert på NS 8406 Det opprettes skriftlig kontrakt med valgt leverandør med utgangspunkt i antatt tilbud. Avtalen, konkurransegrunnlaget og leverandørens tilbud og prisskjema vil inngå som en del av kontrakten. Avtale anses først inngått når tilbudet er skriftlig akseptert og kontrakt er underskrevet av begge parter. Kontraktsvilkår for oppdraget vil være NS 8406, Norsk bygge og anleggskontrakt med følgende endringer og tilleggsbestemmelser: 5.2 Endringer/tillegg til NS 8406 Etterfølgende viser endringer/tillegg som gjelder foran teksten i NS Pkt 8 Sikkerhetsstillelse Endring: Byggherren stiller ikke sikkerhet Pkt 23.1 Regulering av kontraktssum Endring: Kontraktsummen endres ikke Pkt Betalingsfrist Tillegg: Alle krav om betaling skal rettes direkte fra entreprenøren til byggherren. Krav fra faktoring selskap eller tilsvarende godtas ikke. Pkt. 24 Overtagelse Tillegg: Overtagelse skal være iht. NS Dagmulkt Ettersom det er ønskelig med kortest mulig byggetid, vil det bli gitt dagmulkt hvis arbeidene ikke er ferdig innen avtalt dato. Dagmulkten er på 2 % av kontraktsummen