Toaletter Haga skole og vognskjul Nordre Jarlsberg barnehage

Transkript

1 . Toaletter Haga skole og vognskjul Nordre Jarlsberg barnehage Tilbudsdokumenter

2 INNHOLDSFORTEGNELSE 1.0 TILBUDSINNBYDELSE TILBUDSREGLER TILBUDSSAMMENDRAG HVA SKAL LEVERES MED TILBUDET ORIENTERING OM PROSJEKTET PROSJEKTFORUTSETNINGER KONTRAKTSBESTEMMELSER PROSJEKTADMINISTRATIVE BESTEMMELSER TEGNINGER OG DOKUMENTER

3 1.0 TILBUDSINNBYDELSE Sande kommune innbyr til tilbudskonkurranse uten forhandling om bygging av toaletter på Haga skole og vognskjul på Nordre Jarlsberg barnehage som en totalentreprise, basert på tilbudsreglene i denne innbydelse og NS Det vises til kunngjøring i Doffinbasen. Tilbudskonkurransen gjennomføres i samsvar med lov om offentlige anskaffelser av nr. 69 med tilhørende forskrift, med de tilleggsbestemmelser og presiseringer som fremgår av tilbudsreglene i pkt. 8. Anskaffelsen kommer inn under forskriftens del III, Konkurranse med forhandling etter forutgående kunngjøring. Det er forutsatt at tiltaket i hovedsak skal gjennomføres i tiltaksklasse 1. Opplysninger om sentrale godkjenningsområder skal gis i tilbudet. I tillegg til de dokumenter som vedlegges (se kap. 10), henvises det til følgende dokumenter som anses som nyttig informasjon og veiledning ved utarbeidelse av tilbudet: Aktuelle NBI-blad, og aktuelle Norske Standarder. Dersom tilbyderen finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan han skriftlig be om tilleggsopplysninger hos Sande kommune pr. e-post: magne.gudbjorgsrud@sande-ve.kommune.no Slike opplysninger blir meddelt alle som har meldt/registrert sin interesse for oppdraget i Doffinbasen. Tilleggsopplysninger kan gis inntil 5 dager før utløpet av tilbudsfristen. Det vil bli avholdt tilbudsbefaring: Mandag 8. april kl 1000 med fremmøte på byggeplassen Haga skole Hagaveien 8, 3070 sande. Tilbudet skal være datert og signert av tilbyderen, og skal sendes i nøytral og lukket konvolutt/pakke merket: Tilbud Totalentreprise Haga skole og Nordre Jarlsberg barnehage 2013 til Sande kommune, postboks 300, 3071 Sande. Eventuelt leveres til servicekontoret i Sande rådhus, Prestegårdsalleen 35, 3070 Sande. Tilbudsfristen er 3. mai, 2013, kl

4 2.0 TILBUDSREGLER I tillegg til de krav som fremgår av lov om offentlig anskaffelse av nr. 69 med tilhørende forskrifter, skal følgende tilbudsregler gjelde: Tilbudet skal sammenstilles i tilbudsskjemaet. Samtlige punkter i tilbudsskjemaet skal være utfylt for at tilbudet skal betraktes som fullstendig. I tilbudet bes det oppgitt hvilke deler av kontrakten som eventuelt skal tildeles underentreprenører og hvilke underentreprenører som vil bli benyttet. Det gjøres spesielt oppmerksom på at det er et absolutt krav i forskriften om at tilbudet skal avgis i lukket og merket forsendelse, merkes Totalentreprise - Haga skole og Nordre Jarlsberg barnehage 2013 Telegram/telefaks/elektronisk post godtas ikke som tilbud Tilbyderne har ikke adgang til å være tilstede ved tilbudsåpningen. Endelig orientering om resultatet blir sendt tilbyderne når konkurransen er avgjort. Avviste/forkastede tilbud vil ikke bli returnert Tilbyder må vedstå seg sitt tilbud i 90 kalenderdager regnet fra tilbudsfristens utløp. Tiltakshaver tar forbehold om finansiering av tiltaket. Tiltakshaver forbeholder seg retten til å redusere omfanget av tiltaket. 2.1 Kvalifikasjonskrav Tilbyder gir en beskrivelse for kompetanse som innehas av firmaet. Tilbyder må minimum ha Sentral godkjenning i tiltaksklasse 1, eller dokumentasjon for at firmaet kan oppnå lokal godkjenning i tilsvarende klasse og innehar erfaring i forhold til de oppgaver som faget krever. 2.2Tildelingskriterier Ved valg av tilbud vil det bli tatt hensyn til følgende kriterier: Pris 60 % Kvalitet 20 % Fremdrift 20% 4

5 3.0 TILBUDSSAMMENDRAG Alle priser er ekskl. mva. 3.1 Tilbudssum De komplette arbeider omfattet av konkurransegrunnlaget tilbys utført for: Haga skole Toaletter 0 Rigg, drift og felleskostnader kr. 1 Rivningsarbeider kr 21 Grunn og fundamenter kr 2 Bygningsmessige arbeider kr. 3 VVS arbeider kr 4 Elektroarbeider kr 7 Utendørs kr Nordre Jarlsberg barnehage vognskjul 0 Rigg, drift og felleskostnader kr. 1 Rivningsarbeider kr 21 Grunn og fundamenter kr 2 Bygningsmessige arbeider kr. 7 Tilbudssum ekskl. mva. kr. =================== 3.2 Tilbudets fremdrift Totale byggetid oppgis, ekskl. ferie/helligdager: arbeidsdager. Byggetiden regnes fra bestilling/avtale til overtakelse av komplett ferdig bygg. Byggestart tilbys iverksatt innen. arbeidsdager etter bestilling. 3.3 Prisregulering Det skal tilbys fast pris frem til ferdigstillelse Tilbudets kalkulasjonsgrunnlag Kalkulasjonsgrunnlaget med enhetspriser skal leveres, og skal være grunnlaget for ev. endrings- og tilleggsabeider. 3.4 Endringsarbeider Endringsarbeider skal, hvis det er mulig, gjøres opp etter tilbudets enhetspriser/tilbudets prisnivå. Arbeider som avtales utført som regningsarbeider, avregnes etter de timepriser og påslagsprosenter som er tilbudt i det etterfølgende Timesatser Timesatsene skal inneholde alle leverandørens kostnader, fortjeneste og administrasjon. Timesatser ekskl. mva. 5

6 Helpearbeider Tømrer/snekker Blikkenslager Rørlegger Elektriker Timepris Materialer Materialer betales med selvkost (fratrukket rabatter) tillagt % Transport og maskinleie Transport og maskinleie skal være inkludert Underentreprenører Underentreprenører faktureres med de samme timepriser og påslagsprosenter som i denne avtale tillagt % Timepriser, k.fr. Pkt Tilbyderen har sentral eller lokal godkjenning for følgende funksjoner i henhold til plan- og bygningslov: Godkjenningsbevis er vedlagt som bilag nr.: 3.7 Den faste prosjektadministrasjon vil være: Prosjektleder Ansvarlig arbeidsleder 3.8 Andel underentrepriser Det bes opplyst hvilke deler av arbeidene som skal utføres av underentreprenører og hvilke underentreprenører som vil bli benyttet: 6

7 Underentreprise: Underentreprenør: 3.9 Tilbyders nummererte bilag Nummererte bilag til tilbudsbrevet utgjør i alt stk. Tilbyderens: Firma Adresse Telefon E-post Telefaks Sted Dato Firmastempel og underskrift 4.0 HVA SKAL LEVERES MED TILBUDET Følgende skal leveres sammen med tilbudsbrevet: Kalkulasjonsgrunnlag med enhetspriser Attest fra foretaksregistret (firmaattest) Skatte- og avgiftsattester (ikke eldre enn 6 måneder) HMS-egenerklæring Kopi av sentrale/lokale godkjenninger iht. PBL Oppgave over antall ansatte (eventuelt fordelt på fagkategorier) 7

8 Byggebeskrivelse/beskrivelse av tilbudt leveranse Opplysninger om virksomhetens økonomiske situasjon Regnskap siste 2 år Referanseliste over utførte prosjekter siste 2 år 8

9 5.0 ORIENTERING OM PROSJEKTET 5.1 Generelt Bygging av nye toaletter på Haga skole og vognskjul på Nordre Jarlsberg barnehage Se vedlagt funksjonsbeskrivelse Beliggenhet Tiltaket har adresse Skolegata 8 og Fjordveien 2, Sande kommune i Vestfold. 5.3 Bygningsmessige arbeider Isolering av gulv og himlinger med alle tilhørende arbeider, eks. elektriske arbeider, her brukes firma som har rammeavtale med Sande kommune og som administreres av denne. 6.0 ADRESSELISTE 6.1 Byggherre: Sande kommune, v/drift og eiendom Postboks 300, 3070 Sande Ansvarlig saksbeh. Forkort. Telefon Mobil e-post Nils A. H. Aarseth Magne Gudbjørgsrud nils.aarseth@sande-ve.kommune.no magne.gudbjorgsrud@ sande-ve.kommune.no 9

10 7.0 PROSJEKTFORUTSETNINGER 7.1 Entrepriseform Totalentreprise etter NS Fremdrift/dagmulkt Antatt byggestart er juni det er av avgjørende betydning at fremdrift og avslutning av samtlige arbeider vil være iht. planen. Dagmulkt vil bli gjort gjeldende iht. pkt i NS Rigg Entreprenøren blir tilvist riggplass i eksisterende bygning. 7.4 Renhold/rydding/avfallshåndtering Entreprenøren, og alle han svarer for, skal fremlegge og dokumentere et KS-system som ivaretar avtalt og tilstrekkelig renhold, rydding og avfallshåndtering. Hvis ikke annet er avtalt, skal renhold og rydding legges opp etter de retningslinjer som er omtalt i siste utgave av Rent-Bygg-forebyggende helsevern i bygninger. Entreprenøren skal fremlegge en plan for gjennomføring av byggrenhold i de forskjellige faser og i henhold til retningslinjene. Entreprenøren skal planlegge, organisere og gjennomføre en avfallshåndtering slik at offentlige krav og retningslinjer blir ivaretatt. Kostnadene ved å utføre disse arbeider forutsettes å være medtatt som del av rigg- og driftskostnadene. Tiltakshaver har også rett til å rekvirere andre til å utføre disse arbeidene for entreprenørens regning, etter at rimelig varsel er gitt. Får tiltakshaver økede kostnader p.g.a. mangelfull oppfølging av disse retningslinjer, vil disse kostnadene bli belastet entreprenøren. 7.5 Kvalitetssikring Entreprenøren skal ha etablert en kvalitetsplan (SHA) som skal fremlegges for tiltakshaver for godkjennelse før arbeidet påbegynnes. Senere revisjoner skal godkjennes tilsvarende. Fakturaer vil ikke bli betalt før kvalitetssystem med opplegg for revisjoner er godkjent. Kvalitetsplanen skal omfatte bl.a.: Organisasjonsplan for prosjektet SHA plan Kontrollplan som fastlegger de kontrolltiltak som er nødvendige for å dokumentere at arbeidene er utført i henhold til kontrakt Registrering av kontrollresultatene på spesielle blanketter Plan for registrering, rapportering og behandling av avvik Vurdering/rgistrering av SJA ved arbeidsplassen Det forutsettes at entreprenørens kvalitetssikring i hovedsak baserer seg på dokumentert egenkontroll. 10

11 Entreprenøren skal være behjelpelig ved tiltakshavers utførelse av stikkprøvekontroll uten ekstra kostnad for tiltakshaver. Får tiltakshaver økede kostnader p.g.a. mangelfull oppfølging av kravene til kvalitetssikring, vil disse kostnadene bli belastet entreprenøren. 7.6 Internkontroll/HMS Entreprenøren er ansvarlig for alle arbeider og tiltak som er nødvendige for å tilfredsstille kravene i Forskrift om Internkontroll av 6. desember 1996, med senere revisjoner Forskrift om sikkerhet, helse- og arbeidsmiljø på bygge- og anleggsplasser (byggherreforskriften) av 21. april 1995 med senere revisjoner Entreprenøren skal være hovedbedrift og HMS koordinator i henhold til forskriftene. Det skal undertegnes egen avtale om dette. I dette inngår utarbeidelse av nødvendige planer og spesifikke tiltak. Entreprenøren er også ansvarlig for å oppfylle øvrige krav i lover og forskrifter vedrørende arbeidsmiljø og vernetiltak Alle kostnader forbundet med dette skal være inkludert i rigg- og driftskostnadene Ved manglende oppfølging av internkontroll/hms fra entreprenøren kan tiltakshaver tilbakeholde inntil 2 % av kontraktssummen inntil forholdene er brakt i orden og godkjent av tiltakshaver. Dette kommer i tillegg til eventuelle beløp tilbakeholdt av andre grunner. 7.7 Ansvarsrett Entreprenøren skal ivareta alle nødvendige ansvarsretter for gjennomføring av kontraktsarbeidene iht. tilbudsinnbydelsen, og skal ha sentral godkjennelse, eventuelt kunne oppnå lokal godkjennelse, i definert tiltaksklasse. Oppnår ikke entreprenøren forutsatt godkjenning, faller grunnlaget for avtalen bort, eventuelt kan inngått avtale heves. Alle tiltakshavers kostnader i denne forbindelse skal dekkes av entreprenøren. 11

12 8.0 KONTRAKTSBESTEMMELSER 8.1 Generelle kontraktsbestemmelser Som generelle kontraktsbestemmelser gjelder Norsk Standard 8407, alminnelige kontraktsbestemmelser for totalentrepriser, med følgende endringer, tilføyelser og presiseringer: 8.2 Spesielle kontraktsbestemmelser I de etterfølgende spesielle kontraktsbestemmelser er det foretatt suppleringer og presiseringer i forhold til de generelle bestemmelser, og de spesielle har, i tilfelle uoverensstemmelser, gyldighet foran de generelle kontraktsbestemmelser Prisreguleringer Fast pris 8.22 Forsikringer/sikkerhetsstillelse Totalentreprenørens sikkerhetsstillelse (jfr. pkt. 7.2) Totalentreprenørens plikt til å holde kontraktsgjenstanden mv. forsikret (jfr. pkt Tiltakshaver stiller ikke sikkerhet ILO KONVENSJON NR skal etterkommes: Sande kommunestyre slutter seg til KS sentralstyres anbefaling om å implementereilokonvensjonen nr. 94 fra 1949 om arbeidsklausuler til å gjelde for anskaffelser i Sande kommune. 1. Leverandøren skal sørge for at egne ansatte hos underleverandøren ikke har dårligere lønns- og arbeidsforhold enn det som følger av tariffavtaler, regulativ eller yrkesutøvelse på det sted der oppdraget utføres. Dette gjelder bare for ansatte som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten. Lederen for virksomheten er ansvarlig for at denne regelen etterleves. Alle avtaler leverandøren inngår som innebærer utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende forutsetninger. Dersom ikke leverandøren etterlever klausulen, har kommunen rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen tilsvarende to ganger det beløp som leverandøren har tjent på forholdet. Leverandører skal ved tilbudsinnsending legge ved dokumentasjon om de lønns- og arbeidsvilkår som blir benyttet. Dokumentasjonsplikten omfatter også underleverandører. 2. Dersom leverandøren ikke etterlever disse plikter, har Sande kommune rett til å holde tilbake et pengebeløp tilsvarende to ganger det leverandøren har tjent på forholdet frem til det er dokumentert at forholdet er brakt i orden. Pkt. 1 og 2 skal gjelde for alle kontrakter kommunen inngår uavhengig av terskelverdier i forhold til Forskrift om offentlige anskaffelser fastsatt ved Kgl. resolusjon 15. juni 2001 med endring ved Kgl. resolusjon 28. juni Fakturering Fakturarettigheter kan ikke overdras til andre uten tiltakshavers skriftlige samtykke. Er det avtalt å fakturere i henhold til en faktureringsplan, skal entreprenøren uoppfordret endre denne hvis det skjer forsinkelser i den avtalte fremdrift, slik at faktureringen blir i overensstemmelse med den faktiske fremdrift. 12

13 8.25 Dokumentasjon, innsyn i kalkulasjoner Ved uenighet mellom partene om berettigelsen av entreprenørens krav i forbindelse med tilleggs-/endringsarbeider o.l., har entreprenøren og alle øvrige ledd full dokumentasjonsplikt for sine kostnader, og tiltakshaver har full innsynsrett i kalkulasjonene. Tiltakshaver skal i denne forbindelse ha rett til å foreta kontroll av entreprenørens og underentreprenørenes regnskap, og skal vederlagsfritt ytes nødvendig assistanse ved slik kontroll. Entreprenøren og hans underentreprenører har plikt til å oppbevare kalkulasjoner og kalkulasjonsunderlag til sluttoppgjøret er avsluttet Byggeplassadministrasjon Entreprenøren skal stille fullt kvalifisert personell til disposisjon for gjennomføring av byggeprosjektet. I tilbudsskjemaet oppgis den faste byggeplassadministrasjon entreprenøren vil benytte. Personene skal være godkjent av tiltakshaver før avtale inngås. Personell som tiltakshaver ikke finner tilstrekkelig kvalifisert, kan kreves skiftet ut på hvilket som helst tidspunkt Tilleggs- og endringsarbeider. Regningsarbeider Priser for tilleggs- og fradragsarbeider skal ha samme nivå som i kontrakten, justert for prisog lønnsstigning iht. indeks, og fradragsarbeider skal ikke ligge under markedspris for slike arbeider. Tiltakshaver har rett til å få dokumentert de bilag som er nødvendige for kontroll, med dokumentasjonsplikt og innsyns - og kontrollrett som nevnt i pkt Ved avtalte regningsarbeider i forbindelse med tilleggs-/endringsarbeider dekkes entreprenørens dokumenterte kostnader etter etterfølgende regler. Slike arbeider skal ikke settes i gang uten skriftlig rekvisisjon fra tiltakshaver. Uten slik rekvisisjon vil kostnadene ikke bli refundert. Arbeidslønn Lønnsutgifter til arbeidere og fast byggeplassadministrasjon betales med fast avtalte timesatser for de forskjellige kategorier arbeidere. Disse satser oppgis i tilbudsskjemaet. I timesatsene skal være inkludert alle tillegg, herunder også smusstillegg, verktøygodtgjørelse, leie/anskaffelse av verktøy/maskiner, sosiale utgifter, reisegodtgjørelse, målegebyr, arbeidstøy, diett m.v., samt administrasjon, risiko og fortjeneste. Materialer Materialer og utstyr som medgår i bygget betales med netto selvkost tillagt et påslag for administrasjon, risiko og fortjeneste. Påslaget oppgis i tilbudsskjemaet/prissammenstillingen. 13

14 9. PROSJEKTADMINISTRATIVE BESTEMMELSER De rutiner og bestemmelser som angis av Sande kommune TEGNINGER OG DOKUMENTER 1. Tilbudsinnbydelse Toaletter Haga skole og vognskjul Nordre Jarlsberg barnehage 2. Standard kontraktsvilkår for Sande kommune 3. Funksjonsbeskrivelse/kravspesifikasjon 4. Tegninger og dør/vindusskjema 14