Brukermanual Samarbeidsportalen

Transkript

1 Brukermanual Samarbeidsportalen

2 Innhold Introduksjon 03 Registrering 04 Stegvis beskrivelse av innlogging 05 Stegvis beskrivelse av innlogging 06 Godta bruksvilkår 07 Innlogget bruker 08 Innlogget bruker 09 Min profil 10 Min virksomhet 11 Virksomhetens tjenester 12 Virksomhetenes kalender 13 Virksomhetens saker 14 Menyvalg 15 Menyvalg 16 Samarbeidsbloggen 17 Logge ut 18 Kontakt 19

3 Introduksjon Samarbeidsportalen er den primære informasjons- og varslingskanalen fra Difi om samarbeidet rundt Difis felleskomponenter og Virksomheter som har signert bruksvilkår for Difis felleskomponenter, får tilgang til samarbeidsportalen. Brukere fra virksomhetene må selv registrere seg. Samarbeidsportalen Bruksvilkår for Difis felleskomponenter, ID-porten, kontakt- og reservasjonsregisteret og sikker digital post godtas av bemyndiget person fra virksomheten via samarbeidsportalen. Samarbeidsportalen inneholder oppdatert teknisk dokumentasjon, herunder integrasjonsguider, testmiljø, og rutiner for teknisk integrasjon for alle Difis felleskomponenter. Samarbeidsportalen er kanalen for nyheter og varsel fra Difi knyttet til felleskomponentene. Denne brukermanualen er laget som en veiledning for registrering og bruk av samarbeidsportalen. 3

4 Registrering Sånn gjør du: 1. Skriv inn url: i nettleser, og du får følgende skjermbilde. 2. Trykk på knappen «Logg inn». 3. Du vil da komme til siden brukar.difi.no. 4. Trykk på «E-post». 4

5 Registrering forts. 5. Skriv inn e-postadressen i e-post-feltet. 6. Trykk på knappen «Fortsett». 7. Du vil da motta en e-post til din registrerte e-postadresse. 8. Trykk på «Klikk her for å logge inn». 9. Du skal da få åpnet siden 5

6 Registrering forts. 10. Du er innlogget. Senere innlogging til samarbeidsportalen: Foregår på samme måte, ved at du får tilsendt en e-post for å logge inn. 6

7 Godta bruksvilkår Godta bruksvilkår For å få tilgang til samarbeidsportalen og ta i bruk Difis felleskomponenter, må virksomheten godta bruksvilkår. Dette gjøres av bemyndiget person. Når du haker av for «Jeg har forstått vilkåret, og som bemyndiget signerer jeg på vegne av min virksomhet» og trykker på knappen «Signer vilkår», blir du sendt videre til IDporten for verifisering. Bemyndiget person aksepterer vilkårene ved å logge inn med ID-porten. Den som aksepterer bruksvilkårene blir satt som virksomhetens avtaleansvarlig. 7 7

8 Innlogget bruker Innlogget bruker Som innlogget bruker for en virksomhet som har godtatt bruksvilkårene, vil du få denne siden. På fremsiden vil de siste nyhetene og varslene være tydelig plassert midt på siden. Du leser hele nyheten ved å trykke på overskriften til nyheten. Under nyheter og varsel er det en kalender som viser oversikt over nye releaser og andre arrangementer fra Difi som vil være relevant for deg. Det er også en kontaktperson-boks på høyre side med Difis kontaktinformasjon dersom du har spørsmål knyttet til Difis felleskomponenter. 8

9 Innlogget bruker Innlogget bruker Min profil: Her kan du registrere og oppdatere egne kontaktopplysninger. Min virksomhet: Her kan du redigere og oppdatere virksomhetens kontaktopplysninger. Virksomhetens tjenester: Her kan du registrere nye tjenester og redigere allerede opprettede tjenester. Virksomhetens kalender: Her kan du registrere nye kalenderaktiviteter og redigere allerede opprettede kalenderaktiviteter. Virksomhetens saker: Her kan du se innmeldte saker, saksnummer og status for saken. 9

10 Min profil Min profil I «Min profil» kan du registrere og oppdatere egne kontaktopplysninger. Ved å holde musepekeren over kontaktinformasjonen din vil du få opp hjulet med menyvalget «Rediger». Her går du for å oppdatere eller endre din kontaktinformasjon. Du og virksomheten er selv ansvarlige for å holde kontaktinformasjonen oppdatert. Det er viktig at kontaktinformasjonen er korrekt med tanke på informasjon og varsling. 10 Det er også et sett roller som kan velges: Avtaleforvalter: Vedkommende som aksepterer bruksvilkårene på vegne av virksomheten. Sikkerhetsansvarlig: Person ansvarlig for håndtering av sikkerhetsmessige forhold. Forvaltningsansvarlig: Person ansvarlig for håndtering av henvendelser knyttet til drift og forvaltning. Brukerstøtteansvarlig ansvarlig for virksomhetens egen brukerstøtte, dersom virksomheten har dette. Integrasjonsansvarlig: håndtering av tekniske forhold. Informasjonsansvarlig: dersom virksomheten har.

11 Min virksomhet Min virksomhet Her kan du registrere og holde oppdatert virksomhetsinformasjon. Nye kontaktpersoner som registrerer seg vil automatisk plasseres i listen over virksomhetens kontaktpersoner. 11

12 Virksomhetens tjenester Virksomhetens tjenester I «Virksomhetens tjenester» får du en oversikt over hvilke tjenester virksomheten har. Det er også mulig å redigere allerede opprettede tjenester. Ved å trykke på linken «Registrer ny tjeneste» får en opp skjermbilde under. Registrer ny tjeneste Her kan du registrere nye tjenester. Varslingspunkt Det er viktig at det blir registrert varslingspunkt for tjenesten. Det skal registreres minimum to varslingspunkt per tjeneste. Ved varsel fra Difi er det disse varslingspunktene som vil motta varselet. Du vil få opp liste over registrerte varslingspunkt for din virksomhet, under «Varslingspunkt». 12

13 Virksomhetens kalender Virksomhetens kalender I «Virksomhetens kalender» får du en oversikt over hvilke kalenderaktiviteter virksomheten har. Her det også mulig å redigere allerede opprettede kalenderaktiviteter. Det er ønskelig at virksomheten registrerer eventuelle høyvolums- og kritiske perioder. Registrer ny kalender Ved å trykke «Register ny kalender» vil du få opp skjermbilde. Her kan du registrere nye kalenderaktiviteter for virksomheten. 13

14 Virksomhetens saker Virksomhetens saker I virksomhetens saker kan du se virksomhetens saker og statusen på disse. 14

15 Menyvalg Venstremeny I menyen på venstre side vil du finne bruksvilkårene, samt informasjon om Difis felleskomponenter. De ulike menyvalgene inneholder undermenyer som du får opp ved å trykke på ønsket menyvalg. 15

16 Menyvalg Undermenyer De ulike menyvalgene inneholder: Bruksvilkår: De ulike bruksvilkårene for Difis felleskomponenter. Det er også en status-side som viser hvilke og når de ulike bruksvilkårene er godtatt av virksomheten. ID-porten: Informasjon om felleskomponenten, herunder teknisk dokumentasjon, rapporter og annen informasjon. Kontakt- og reservasjonsregisteret: Teknisk informasjon om felleskomponenten, herunder teknisk dokumentasjon og hvordan ta det i bruk. Sikker digital post: Informasjon om hvordan ta i bruk sikker digital post, hva koster sikker digital post koster, og annen informasjon. Norge.no: Norge.no er en oversikt over statlige og kommunale tjenester på nett. Samarbeidsbloggen: Gir alle registrere brukere mulighet til å skrive blogginnlegg. 16

17 Samarbeidsbloggen Samarbeidsblogg Difi ønsker at våre kunder og leverandører skal dele kunnskap og erfaringer med hverandre, og har derfor opprettet en bloggfunksjon der alle virksomheter kan opprette blogginnlegg om dere ønsker å dele erfaringer, kompetanse eller gi både ris og ros. Ved å trykke på «Opprett nytt blogginnlegg» får du opp siden til venstre. Her kan du legge inn tittel, ingress og body. Du publiserer innlegget ved å trykke «Lagre» nede på venstre siden. 17

18 Logge ut Logg ut av samarbeidsportalen Knapp for utlogging er plassert oppe i det høyre hjørnet. Logg ut av ID-porten Etter at du har godtatt bruksvilkårene ved å logge inn via ID-porten, er det viktig at du logger av ID-porten. Knappen «Logg av IDporten» er tydelig plassert på høyre side

19 Kontakt For spørsmål om Difis felleskomponenter eller samarbeidsportalen, send e-post til 19

20