B) Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende eier var tilstede.

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "B) Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende eier var tilstede."

Magnhild Tønnessen
7 år siden
Visninger:

1 Protokoll fra ordinær generalforsamling i Bjerke Borettslag Dato 13.mai 2013 Kl Møtested: Årvoll Skole. Tilstede var 70 andelseiere og 11 med fullmakt til sammen 81 stemmeberettigede. Fra forretningsfører møtte Stein Jelstad. Møtet ble åpnet av Kenneth Nicolaisen. 1. Konstituering A) Valg av møteleder Som møteleder ble foreslått Svein Sandnes B) Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende eier var tilstede. Vedtak: Godkjent C) Valg av referent og minst en andelseier til å underskrive protokollen Som referent ble Stein Jelstad foreslått, og til å underskrive protokollen Odd Sørensen og Per Otto Waglen. D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn Det ble foreslått å godkjenne den måte generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. Vedtak: Godkjent 2. Årsberetning og årsregnskap for 2012 A) Årsberetning og regnskap Styrets årsberetning, resultatregnskap og balanse for 2012 ble gjennomgått og foreslått godkjent. Vedtak: Gjennomgått og godkjent B) Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapital. Vedtak: Godkjent 3. Godtgjørelser A) Godtgjørelse til styret Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr Vedtak: Vedtatt 4. Innkomne forslag Forslag A) FRA STYRET OM ENDRING AV VEDTEKTENE 3-2 (2) Saksframlegget er utarbeidet og godkjent av OBOS, og er sendt til alle tilknyttede borettslag. Bestemmelsen i borettslagets vedtekter 3-2 kommer til anvendelse når en andelseier kjøper en ny andel i Borettslaget gjennom bruk av intern forkjøpsrett, dvs forkjøpsrett i kraft av å være andelseier i borettslaget. (se innkalling for videre saksfremstilling) Forslag til vedtak:

2 A) Borettslagets vedtekter 3-2(2) endres slik at de etter endringen får følgende ordlyd : 3-2 Interne forkjøpsberettigede (1) Andelseier har forkjøpsrett etter ansiennitet i borettslaget. Ansiennitet regnes fra dato for overtakelse av andelen. Har andelseieren sammenhengende eid flere andeler, regnes ansienniteten fra overtakelsen av første andel. Står flere andelseiere med lik ansiennitet i borettslaget, går den med lengst ansiennitet i OBOS foran. (2) Andelseier som vil overta ny andel gjennom forkjøpsrett, må overdra hele den andelen nåværende bolig er knyttet til, til en ny andelseier. Dette gjelder selv om andelen tilhører flere. Overføring av andel etter at andelseier har benyttet forkjøpsrett til en ny andel, utløser forkjøpsrett selv om andelen overføres til noen som faller inn under persongruppen omhandlet i vedtektenes punkt 3-4, jf. lov om borettslag Forkjøpsrett kan likevel ikke gjøres gjeldende dersom andelen overføres: på skifte etter separasjon eller skilsmisse, eller ved opphør av husstandsfellesskap dersom partene har bodd sammen i minst 2 år, eller de har, har hatt eller venter barn sammen B) Vedtektsendringen gjelder fra og med dagen etter generalforsamlingens vedtak om å endre vedtektene. Endringen trer i kraft fra og med den 14.mai Vedtak: Enstemmig vedtatt Forslag B: Rehabilitering av rør og våtrom Forslagsstiller: Styret Målsettingen med prosjektet var å belyse tilstand samt hvilke utbedringsmuligheter som fantes for å kunne anbefale tiltak, slik at rør og våtrom kan oppgraderes til best mulig teknisk stand. Hovedhensikten er å anbefale tiltak for å redusere/fjerne pågående, og framtidige, ødeleggende og kostbare vannlekkasjer. De anbefalte tiltakene har også som utgangspunkt at våtrommene skal få en oppgradert standard som svarer til krav i dagens byggeforskrifter og i Byggebransjens våtromsnorm (BVN). Det vil si at våtrommene skal kunne tåle et normalt bruk, uten at bygningene får vannskader som følge av dette. For øvrig viser styret til informasjonsskriv og -møter. Tiltak. 1. Grunnpakken: Alle vann- og avløpsrør, gjelder kjøkken og bad, inkl. sluk skiftes. Stoppekraner monteres i hver leilighet. Vertikale rørføringer innkasses og behandles som vegger (flislegges). Membran og fliser på gulv og vegger. Ny gipshimmling i tak for å skjule nye rør. Åpen rørføring fra tak og ned til utstyr. Rør legges som synlige forkrommede kobberrør montert på vegg. Nytt klosett med P-lås, øvrig utstyr de- og remonteres. Alt elektrisk utstyr de - og remonteres, utstyr som ikke tilfredsstiller dagens forskrifter og krav kan ikke remonteres. Evt. eksisterende varmeovner og varmerør på bad fjernes. Ny varmekabel i badegulvet monteres. Ny 16 Ampers kurs til bad etableres med dobbelt stikk for vaskemaskin. Vannrensing etableres pga. installering av automatisk lekkasjefølere (et krav iht. Plan og bygningsloven). Opplegg for vaskemaskin på bad etableres. I de separate toalett rommen i høyblokkene flislegges golv og vegger, nedsenket himling monteres, samt membran legges under golvfliser. Varmekabler. Maling av dørblad på innvendig side og nye gerikter.

3 Grunnpakke Totale kostnader: Kr ,- inkl. finansiering ( ,-) Lånebehov: Kr ,- Nedenfor vises eksempler på endringer i felleskostnader for grunnpakken med 30 års nedbetalingstid på lån. Økning i budsjetterte drifts- og kapitalutgifter vil kunne finansieres Økning i % ved 30 år Økning 15 % pr Areal Antall rom Felles kost. pr Kr. tillegg ,- 68, ,- 52, ,- 51, ,- Tilleggspakke 1 (inkl. grunnpakken): Som grunnpakke, men med: ny servant med underskap, tappearmatur på bad og kjøkken badekar eller dusj Grunnpakke med tilleggspakke 1 Totale kostnader: Kr ,- inkl. finansiering ( ,-) Lånebehov: Kr ,- Nedenfor vises eksempler på endringer i felleskostnader for grunnpakken med 30 års nedbetalingstid på lån. Økning i budsjetterte drifts- og kapitalutgifter vil kunne finansieres Økning i % ved 30 år Økning 17 % pr Areal Antall rom Felles kost. pr Kr. tillegg , , , Tilleggspakke 2 (inkl. grunnpakken): Som grunnpakke, men med: innbygningstoalett (skjult sisterne) på bad og wc (gjelder separate toalettrom). Innfelt belysning i himling (spotter) Ny dør til bad som slår utover Grunnpakke med tilleggspakke 2 Totale kostnader: Kr ,- inkl. finansiering ( ,-) Lånebehov: Kr ,- Nedenfor vises eksempler på endringer i felleskostnader for grunnpakken med 30 års nedbetalingstid på lån. Økning i budsjetterte drifts- og kapitalutgifter vil kunne finansieres.

4 Økning i % ved 30 år Økning 18 % pr Areal Antall rom Felles kost. pr Kr. tillegg , , , Styret ber generalforsamlingen stemme for grunnpakke og tilleggspakke 1 ut i fra et ønske om å gi beboerne en komplett rehabilitering av rør og våtrom. (Grunnpakke krever minst 50 % for å bli vedtatt, tilleggspakke 1 og 2 krever 2/3 flertall) Vedtak: Grunnpakke vedtatt imot 1 stemme. Tilleggspakke 1 vedtatt imot 19 stemmer Tilleggspakke 2 ikke vedtatt (imot var 34 stemmer, mer enn 1/3) Forslag C: Utskifting av alle vinduer/ balkongdører i borettslaget Forslagsstiller: Styret Alle vinduer/ balkongdører er i utgangpunktet fra 1985, og tilstanden på disse varierer fra bra til meget dårlig. Det er også påvist store luftlekkasjer fra mange vinduer/ balkongdører. Kostnadene er beregnet til å ligge på mellom 15 og 18 millioner kroner. Forslag til vedtak: Alle vinduer/ balkongdører skiftes ut Styret går inn for å skifte alle vinduer/ balkongdører i borettslagets. Dette vil gi energiøkonomiske gevinster siden vi i dag har store luftlekkasjer i de eksisterende vinduene. Dette vil også øke komforten for den enkelte beboer i alle leiligheter. Vedtak: Vedtatt, imot 1 stemme Forslag D: Etablering av en tillitsvalgt for de eldre i borettslaget Forslagsstiller: Kjell Lorentzen, Refstadsvingen 9 Kan det etableres en tillitsvalgt for de eldre som kan fremme deres sak i borettslaget Styret er for dette forslaget og ser frem til å samarbeide med en slik person. Forutsetningen er at de eldre selv velger sin representant. Vedtak: Enstemmig vedtatt Forslag E: Endring av Husordensreglene 8 Ro og orden Forslagsstiller: Martin Eian Faugstad, Refstadsvingen 13 Innvendige reparasjoner / vedlikehold er kun tillatt mandag fredag på lørdag. Jeg kan da nevne et eks på hvorfor: (dette gjelder da i mitt tilfelle)

5 Man er på jobb fra til alle hverdager, og med lang reisetid fra jobb ikke er hjemme før klokken Man har da kun 3 timer (inkl. middag) i hverdagen hvor det går an å pusse opp. Da det er ganske slitsomt å pusse opp i leiligheten etter jobb, vil helgen være et bedre alternativ for å kunne pusse opp. Og ved større inngripen (pusse opp kjøkkenet f.eks) hvor en gjerne vil ha litt hjelp av andre, er helgen ofte det eneste alternativet. Da det per dags dato kun er 4 timer å gjøre dette på i helgene, vil dette nesten være umulig å få til. Forslag til vedtak: Endring av deler av teksten til 8 Ro og orden til: Innvendige reparasjoner / vedlikehold er kun tillatt mandag fredag på lørdag. Styret foreslår at forslaget om å endre 8 i husordensreglene vedtas. Vedtak: Vedtatt, imot 4 stemmer 5. Valg av tillitsvalgte A) Som styremedlemmer for 2 år ble foreslått Paul Sloan Aisha Tove Dalseth C) Som varamedlemmer for 1 år ble foreslått 1. Espen Burud Egeberg 2. Slavcho Robertov 3. Linda Blankson 4. Kjersti Kellner D. Som valgkomité for 1 år ble foreslått Damir Suvalic Arnt Eirik Støen E) Som delegert med varadelegert til generalforsamlingen i OBOS ble foreslått: Delegert Kenneth Nicolaisen Varadelegert Nestleder Generalforsamlingen ble hevet kl Protokollen godkjennes av undertegnede: Svein Sandnes /s/ Møteleder Odd Sørensen /s/ Protokollvitne Stein Jelstad /s/ Referent Per Otto Waglen /s/ Protokollvitne

6 Ved valgene på generalforsamlingen og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for Leder Kenneth Nicolaisen Refstadsvingen Styremedlem Eileen Marie Skaar Refstadsvingen Styremedlem Gilberto de Jesus Teixeira Refstadsvingen Styremedlem Paul Sloan Refstadsvingen Styremedlem Aisha Tove Dalseth Refstadsvingen Styret vil konstituere seg på neste styremøte. Oslo S.J.

Like dokumenter

Protokoll fra ordinær generalforsamling i Nordskrenten Borettslag Dato 13.05.2013 Kl. 18.00. Møtested: Nordstua.

Protokoll fra ordinær generalforsamling i Nordskrenten Borettslag Dato 13.05.2013 Kl. 18.00. Møtested: Nordstua. Tilstede var 54 andelseiere og 10 med fullmakt til sammen 64 stemmeberettigede. Fra forretningsfører