HPM. Husbankens Prosjektutviklingsmodell. Basiskurs versjon Feb-11 1

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "HPM. Husbankens Prosjektutviklingsmodell. Basiskurs versjon Feb-11 1"

Transkript

1 Prosjektutviklingsmodell Basiskurs versjon Feb-11 1

2 Innholdsfortegnelse Dok.kap. er kapittel i denne dokumentasjon Dok. side er den side dokumentasjonskapitlet starter PP kap. er henvisning til hvilket kapittel i prosjektplanen dokumentasjonen er relatert. Dok. kap. Tema Dok. side PP Kap. 1 Introduksjon 3 2 Prosjekt som arbeidsform 7 3 Prosjektorganisering Faseinndelt prosjektutvikling Målstruktur og målformulering Prosjektledelse overordnet 29 7 Risikohåndtering Prosjektplanlegging 37 4,5,7 9 Gjennomføre og kvalitetssikre Prosjektgjennomgang/revisjon Avslutte og evaluere Gevinstrealisering 50 Dokumentmaler 54 Eksempler på verktøy v februar 2011

3 Prosjektutviklingsmodell Basiskurs 26. feb Kursinnhold Dag 1 ( ) 1. Introduksjon 2. Prosjekt som arbeidsform 3. Prosjektorganisering 4. Faseinndelt prosjektutvikling 5. Målstruktur og formulering 6. Prosjektledelse overordnet nivå Dag 2 ( ) 7. Risikohåndtering 8. Prosjektplanlegging 9. Gjennomføre og kvalitetssikre 10.Prosjektgjennomgang og revisjon 11.Avslutte og evaluere gjennomføringen 12.Gevinstrealisering 26. feb Introduksjon Hensikt med og forventninger til kurset Kontakter 26. feb v2.2 1

4 Kurshensikt Gi en grunnleggende innføring i prosjektmetodikk og terminologi Skal hjelpe deg til å forstå konsekvensene ved prosjektarbeid både for den enkelte og for organisasjonen Gjennom gruppearbeid drøfte aktuelle problemstillinger i prosjektarbeidet 26. feb Effektivt prosjektarbeid Prosjekt er en arbeidsform som stiller krav til organisering, planlegging og gjennomføring av prosjekter i en virksomhet Prosjektledelse er en samlebetegnelse på dette. En virksomhet bør ha en entydig og fullstendig beskrivelse av hvordan prosjekter gjennomføres en. Prosjekt er en arbeidsform med fordeler og ulemper. Man bør være bevisst i valget av denne arbeidsformen kontra andre arbeidsformer. 26. feb Målgruppe Ledere i basisorganisasjon som har behov for å bruke prosjekt som arbeidsform for mer effektivt å løse organisasjonens mål Prosjektansvarlige, de som er grensesnittet mellom basisorganisasjonen og prosjektet Prosjektledere, de som skal lede og administrere prosjekter slik at en når de mål som er satt, innen tidsfristen, innenfor budsjettrammen gjennom mennesker Øvrige medlemmer i prosjektorganisasjonen som har behov for en basisforståelse av begreper, prosjektarbeidsformen og skal bruke verktøyet i praksis 26. feb v2.2 2

5 Dokumentasjon Kopi av lysark Delt i tema som gjennomgås Referanse til kapittel i prosjektplan Kopi av dokumentmaler Hjelpemidler som kan nyttes i arbeidet 26. feb Kontakter i Husbanken Siri Helle; Husbanken, Region øst, Områdeutvikling og analyse seksjon: siri.helle@husbanken.no Dir. tlf:(0047) / Mobil: feb Kursinstruktør: Roald A. Johansen Utdanning Sjøkrigsskolen intendanturlinjen Øverste avdeling Naval Postgraduate School Generalstabskursus fra Forsvarsakademiet Master of Science in Management ifo-institutt for organisasjonsutvikling DA Roald A Johansen Strandveien LYSAKER Telefon: Epost: roald.johansen@ifo.no Hjemmeside: Org.nr.: Praksis Kommuner (15 års erfaring fra en rekke prosjekter innen OU, omstilling, effektivisering) Stat (en rekke stillinger innen Sjøforsvaret og Forsvarets overkommando) Privat (Elkem, NEBB, Sparebanken Nord) Rådgiver (Offentlig Kompetanse AS, Bedriftskompetanse AS, ifo DA) 26. feb v2.2 3

6 Jørn Eriksen, instruktør Utdanning Telemark Ingeniørhøgskole Elektronikk/IT Handelshøyskolen BI Masterprogram i Prosjektledelse Team Consulting AS Jørn Eriksen Byfogd Pausgt SKIEN Telefon: Epost: joe@teamconsulting.no Hjemmeside: Org.nr.: MVA Praksis Forsvarets Tele- og Datatjeneste - Prosjektingeniør Abbott Diagnostics - Serviceingeniør Navia Aviation - Prosjektplanlegger Telemark Bedriftsrådgiving Bedriftsrådgiver Team Consulting Partner/Rådgiver Deltakerne presenterer seg Navn Arbeidssted Rolle Spesielle forventninger (se neste lysark) 11 Forventninger (List opp) 26. feb v2.2 4

7 2. Prosjekt som arbeidsform Hva er prosjekt Når kan vi velge prosjekt som arbeidsform Krav til linjeledelsen Hvordan iverksette et prosjekt Forskjell på prosjekt og program 26. feb Tre viktige avklaringer Basisorganisasjon Den organisasjonen som initierer et prosjekt og er mottaker av det endelige prosjektresultatet kalles basisorganisasjonen. Prosjektorganisasjon Den organisasjonen som opprettes spesielt for å gjennomføre et prosjekt og som er ansvarlig for levere prosjektresultatet kalles prosjektorganisasjonen. Gevinstrealisering Basisorganisasjonens arbeid med å hente ut gevinstene fra et gjennomført prosjekt kalles gevinstrealisering. 26. feb Hvordan skal vi løse oppgavene? Viktighet 1. Måloppfyllelse 2. Konsekvens 3. Økonomi Forespørsler 4. Gjennomførbar utsettes Tiltak Vurdering Ide søk Forslag Rapporter Forkastet Driften Dugnad Arbeidsgruppe Komité/Utvalg Prosjekt 26. feb v2.2 5

8 Kvakkestad: Riksrevisjonen 2003: Hva går galt i offentlige prosjekter Uklare ansvars- og myndighetsforhold uklar metodisk tilnærming til prosjektgjennomføring ansvars-og myndighetsforholdene ikke tilstrekkelig definert og avklart før prosjektarbeidet påbegynnes kompliserte forhold mellom administrativ og politisk styring Manglende eller feil sammensetning av kompetanse fokus på representativitet i stedet for kompetanse Prosjektorganisasjonen mangler forankring i linjen medfører uklare kommunikasjonslinjer myndighet og ansvar for administrative og politiske beslutningsprosesser er knyttet til linjeorganisasjonen prosjektledelsen vil mangle nødvendig autoritet til å gjennomføre beslutninger uklare og motstridende mål: ingen autoritet, vaklende kurs mot effektmål ingen operasjonalisering av målet får ikke nødvendige realavklaringer politiske rammebetingelser kan endres, hvis ingen tar på seg ansvaret for effektmål, ytterligere motstrid/uklarhet 26. feb Hva går galt, forts. Mangelfulle rutiner og fravær av systemer som skal holde oversikt over framdriften og kostnadsutviklingen i prosjektene Uklare og til dels mangelfulle beslutningsgrunnlag fører ofte til nye endringer og usikkerhet knyttet til konsekvenser av iverksatte tiltak Endringshåndtering: manglende dokumentasjon over konsekvenser ved å gjennomføre endringer Risikohåndtering i liten grad har det vært fokusert på de største og mest vesentlige risikofaktorene 26. feb Basisorganisasjon Basisorganisasjon er en organisasjon som Har en varig karakter Har en visjon langsiktig mål Er formelt organisert for å arbeide kontinuerlig mot de langsiktige målene Det er når dagens organisering ikke på en effektiv måte kan løse oppståtte problemer/muligheter at basisorganisasjonen må vurdere alternative måter 26. feb v2.2 6

9 Fordeler og ulemper ved prosjekter Fordeler Stor fleksibilitet Økt motivasjon Effektiv kommunikasjon Skreddersydd organisering Riktig kompetanse og ressurstilgang Fokus på oppgaven Ulemper Flere sjefer Krevende oppstart Ukjente medarbeidere For mange samtidige oppgaver 26. feb Hva kjennetegner et prosjekt? Engangsoppgave Definert mål Egen midlertidig organisasjon Tidsavgrenset Kompleksitet og tverrfaglighet Velger basisorganisasjonen å anvende prosjekt har de også valgt å overlate oppgaven til en egen organisasjon! 26. feb Når skal en bruke prosjekt som arbeidsform? Har et klart mål og resultatkrav med konkret tidsfrist Berører flere avdelinger, krever koordinering Kompleks oppgave med mange ukjente risikofaktorer Gjøres sjeldent, har karakter av en engangsoppgave Krav til flere typer kompetanse Kjennetegn ved oppgaven Har et uklart mål ingen spesifikke krav til leveranse Hører naturlig inn under en avdeling Enklere oppgave med kjente risikofaktorer Gjøres ofte, kjent hvordan det skal gjennomføres Krever ikke flere typer kompetanse Krever store ressurser Krever eksplisitt tildeling av økonomiske midler Prosjekt Krever mindre ressurser, f eks mindre enn 1 årsverk Løses innen driftsbudsjettet 26. feb Oppgaven bør løses på annet vis v2.2 7

10 Prosjekt en egen organisasjon Basisorganisasjon Prosjekt Et prosjekt er et målrettet og avgrenset oppdrag som utføres av en midlertidig organisasjon etablert av basisorganisasjonen 26. feb Prosjektdefinisjoner Et prosjekt er en spesiell, målrettet og avgrenset arbeidsoppgave som krever en samordnet, menneskelig innsats (Svein Arne Jessen, 2005: Mer effektivt prosjektarbeid, Universitetsforlaget, side 18) Tradisjonelt perspektiv oppgaveperspektivet: Et prosjekt er en temporær bestrebelse som man gjennomfører for å skape et unikt produkt eller en unik tjeneste (PMI) Nyere perspektiv organisasjonsperspektivet: Et prosjekt er en temporær organisasjon etablert av basisorganisasjonen for å utføre et oppdrag på dens vegne (Erling S Andersen) 26. feb Prosjektdefinisjoner fortsettelse Prosjekt er et verktøy/en arbeidsform som brukes av en tverrfaglig gruppe som jobber sammen i en avgrenset periode for å gjennomføre en ny, større og målrettet oppgave (UDI) Et prosjekt er et målrettet og avgrenset oppdrag som utføres av en midlertidig organisasjon etablert av basisorganisasjonen (Høyskolen i Hedmark) En tidsavgrenset oppgave med en definert målsetting, avtalt budsjettramme og ressursbruk. For hvert prosjekt opprettes en prosjektorganisasjon som er ansvarlig for prosjektets gjennomføring og leveranser. (Innovasjon Norge) 26. feb v2.2 8

11 Prinsippene for et godt prosjekt Ledelsen i basisorganisasjonen er tydelige bestillere Resultatfokus Felles og standardisert metodikk som er godt kjent i prosjektorganisasjonen og basisorganisasjonen Personlig ansvar Forpliktende og avtalt samspill (et godt team) Skriftlighet knyttet til beslutninger, prosjektavtale, rapportering Læring og endring (en lærende organisasjon) 26. feb Krav til prosjektbestillingen : Aksept av eierrolle beskrivelse av hvem er eier(e) Begrunnelse for hvorfor viktig å løse oppgaven: Beskrivelse av Resultatmål og Effektmål Prosjektmål hva skal prosjektleveransen være i inneværende fase Ansvarlig for prosjektet Krav til fremdrift og rapportering Ressursomfang 26. feb Program, prosjekt eller delprosjekt Et program består av ett eller flere selvstendige prosjekt og eventuelt andre tiltak som bidrar til oppnåelse av programmets mål. Prosjektene kan i hovedsak gjennomføres uavhengig av hverandre, men bidrar alle til oppfyllelse av programmets mål. Ofte kan man velge mellom flere alternative prosjekt/tiltak. Et prosjekt kan deles opp i flere delprosjekt. Hvert delprosjekt vil ha et avhengighetsforhold til prosjektet. Leveransen/resultatet av det enkelte delprosjekt vil være nødvendig bidrag til den totale prosjektleveranse. Prosjekt Prosjekt Delprosj Delprosj Delprosprosj Del- Program Prosjekt Prosjekt Prosjekt v2.2 9

12 Generell planstruktur Innsatsområde: et arbeidsområde som det er vedtatt å satse på med klare mål. Strategier blir utarbeidet for innsatsområdet Strategi: en plan av handlinger med sikte på å nå et spesifikt mål. Strategi handler om hva som skal gjøres. Taktikk: Taktikk er å velge hva for tiltak som må gjøres og hvordan organisere gjennomføringen ut fra strategiplanen. Strategi er å gjøre de rette tingene taktikk er å gjøre tingene rett Operativ (utførende) virksomhet: handler om å planlegge og gjennomføre de tiltak som er omtalt/definert i handlingsplanen Program Program er en organisasjon som er opprettet for å gjennomføre en større utviklingsoppgave fastsatt på strategisk eller taktisk nivå. Programmet kan omfatte et helt innsatsområde eller del av det. Programmet varer flere år (ofte 2 6 år). Programmet vil etablere og gjennomføre flere prosjekt og andre tiltak. Program er organisert etter samme prinsipp som prosjekt, men har både lengre varighet og omfatter også etablering, koordinering og oppfølging av flere prosjekt for å nå programmålet. Prinsippskisse gjennomføring Avklaring Konsekvensanalyse Strategi Taktikk Strategiplan 4-6 år Strategier Organisering Finansiering Handlings -plan 1-2 år Årsrapport Program -planer Årsplaner Operasjoner Prosjekt -planar Prosjekt -planar Prosjekt -planar Prosjekt -planer Sonderinger Partnerskap Program Avtalar Prosjekt Prosjekt Prosjekt Prosjekt v2.2 10

13 Gjennomføringsprosessen Planfase Gjennomføringsfase Strategisk planlegging Taktisk planlegging Operativ planlegging Program, Avtalt gjennomføring, Prosjekt, Tiltak 3. Prosjektorganisering Struktur, Roller, myndighet og ansvar Kapittel 2 i prosjektplanen 26. feb Prosjekt som utviklingsverktøy Egen organisasjon En styreleder som har fått sitt mandat og fullmakt fra eierne En daglig leder som har ansvaret for å planlegge, organisere, bemanne og lede organisasjonens aktiviteter. Eierne må forholde seg til de gitte fullmakter Prosjektets ressurser kan hentes inn på forskjellig måte (matrise, engasjement, utlån, etc) 26. feb v2.2 11

14 Totalstruktur Andre interessenter Referansegruppe prosjekteier prosjekteier prosjekteier oppdragsgiver Styringsgruppe Prosjektansvarlig Prosjektleder Prosjektgruppe basisorganisasjon prosjektorganisasjon 26. feb avklarer roller og ansvar Prosjekteier tar initiativ til / bestiller prosjektet Oppdragsgiver Utformer / bestiller prosjektet Prosjektansvarlig Følger opp prosjektleders prosjektledersgjennomføring Hovedprosjektleder (programleder i bydelen) Porteføljeleder + gjennomfører prosjektet Delprosjektleder leder for enkeltprosjekter Prosjektorganisering -GDS Helhetlig områdesatsing Bydelsutvalget Bydel Prosjekteier Bydelsutvalget Bydel Oppdragsgiver Bydelsdirektør/eller oppnevnt linjeleder Bydel Prosjektansvarlig for bydelsprosjekt Delprosjektleder I I løpet løpet av av Prosjekt skal skal være være ferdigstilt i i Bydel Bydel Prosjektleder for enkeltprosjekter 26. feb v2.2 12

15 Prosjektorganisering -Når aktører utenfor bydelen er eiere Eksterne aktører Bydelens hovedprosjektleder Prosjektansvarlig for delprosjekt (Hovedprosjektleder eller ekstern aktør) Styringsgruppe for delprosjekt (rep. fra eksterne aktører og evt. hovedprosjektleder) Delprosjektleder 26. feb Prosjekteier Vi har tre typer prosjekteiere: A-eier: en som stiller krav til, og er engasjert i, målsetting, organisering (hvem skal være prosjektansvarlig), fremdrift (inkl rapportering) og bidrar med større ressurser. B-eier: en som stiller krav til resultat og som bidrar med ressurser C-eier: en som bidrar med ressurser og ønsker å være profilert som prosjekteier. Samtidig betyr resultatet lite for egen utvikling/organisasjon 26. feb Prosjekteier (A-eier) Rolle Rapporterertil Prosjekteier(A-eier) a) Øvrige prosjekteiere Ansvar a) Tastilling til at oppgaven ønskes løst som prosjekt b) Gjøravtale med event. andre eiere c) Væreoppdragsgiver Myndighet a) Som ilinjeorganisasjonen Vanlige oppgaver Tainitiativ til prosjektet Drøftemed mulige andre eiere Begrunne behovet Skape entusiasme om muligheter og betydningen av mulige resultater Giprosjektet realistiske rammer og ressurser 26. feb v2.2 13

16 Oppdragsgiver Oppdragsgiver vil alltid være en A-eier. Oppdragsgiver utarbeider og koordinerer med øvrige eiere prosjektoppdraget. Oppdragsgiver utnevner Prosjektansvarlig. Rolle Oppdragsgiver Rapporterertil a) Prosjekteier(ne) Ansvar a) Utforme prosjektoppdraget b) Utpeke prosjektansvarlig Myndighet a) Den fullmakt og rammer som er gitt av prosjekteierne Vanlige oppgaver Avklare prosjekteiernes hensikter og ramme Utforme utkast til prosjektoppdrag Sjekke ut om prosjektoppdrag er i samsvar med eiernes hensikter og ramme Identifisere kandidater til prosjektansvarlig Velge prosjektansvarlig Forsikre seg om at prosjektansvarlig aksepterer og forstår prosjektoppdraget 26. feb Prosjektansvarlig (1) Prosjektansvarlig er styreleder i prosjektorganisasjonen. Han har ansvaret for prosjektets forretningsmessige og finansielle utvikling. Rolle Prosjektansvarlig Rapporterertil a) Oppdragsgiver Ansvar a) Ivareta eiernes hensikter og rammer i planlegging og gjennomføring av prosjektet b) Ha det overordnede ansvar for at prosjektets mål oppnås c) Utpeke prosjektleder d) Inngå prosjektavtale med prosjektleder e) Følge opp og kvalitetssikre prosjektgjennomføringen f) Rapportere til event. styringsgruppe g) Gjennomføre beslutningspunktmøter vurdere om prosjektet bør stoppes h) Godkjenne prosjektsluttresultatet i) Nødvendig kontakt med oppdragsgiver og eiere j) Ekstern informasjon k) Vurdere og initiere prosjektrevisjon(er) 26. feb Prosjektansvarlig (2) Myndighet a) Å rekruttere og om nødvendig bytte prosjektleder underveis b) Å godkjenne prosjektavtale og derigjennom forplikte eierne c) Å omdisponere innenfor prosjektets ressurs- og budsjettramme d) Å stoppe prosjektet underveis ved beslutningspunkt e) Å være leder av og innstille i saker til en event. styringsgruppe f) Å forplikte prosjektet i avtaler med 3.part Vanlige oppgaver Avklare prosjektoppdraget med oppdragsgiver Identifisere kandidater til prosjektlederrollen Velge ut og inngå avtale med prosjektleder Bidra til etablering av omforent prosjektavtale Være prosjektleders nærmeste overordnede i alle prosjektforhold Kvalitetssikre prosjektets framdrift og resultater knyttet til milepæler og delmål Motta og vurdere statusrapporter Gjennomføre beslutningsmøter Planlegge og lede møtene i styringsgruppen Gjennomføre prosjektets eksterne informasjonsstrategi 26. feb v2.2 14

17 Ressurseier (basis) Ressurseier er en linjeleder som gir prosjektet menneskelige ressurser, utstyr, driftsmidler, metoder, verktøy og nødvendig kompetanse. Ressurseier er også ansvarlig for at de ressurser som stilles til rådighet er iht ressursavtalen. Rolle Ressurseier Rapporterer til a) Som i linjeorganisasjon Ansvar a) Bidra med avtalte ressurser i forhold til kapasitet og kompetanse og til rett tid b) Fortsatt være personalansvarlig for utlånte medarbeidere Myndighet a) Ingen myndighet inn i prosjektet Vanlige oppgaver Avtale med prosjekteier omfanget av eget ressursbidrag Avklare med prosjektleder type kompetanse, omfang og tidsperiode Identifisere kandidater i egen organisasjon Velge ut ressurser i samarbeid med prosjektleder Inngå avtale med prosjektleder Avklare ny arbeidssituasjon med utvalgte ressurser Merknader Hvis bidraget er økonomiske eller materielle ressurser, gjøres bare en formell avtale om omfang og overlevering 26. feb Prosjektleder (1) Prosjektleder er delegert myndighet fra prosjektansvarlig for operativ gjennomføring av prosjektet. Prosjektleder er ansvarlig for å sikre at prosjektmålet nås og at kundens behov er oppfylt. Rolle Prosjektleder Rapporterertil a) Prosjektansvarlig Ansvar a) Å ha det daglige ansvar for planlegging, organisering, bemanning, gjennomføring, styring og kontroll av prosjektet (daglig leder av prosjektet) b) Utarbeid prosjektavtale sammen med prosjektansvarlig c) Inngå avtaler med event. delprosjektledere d) Inngå avtale med ressurseiere e) Rekruttere og bemanne prosjektet innenfor rammene av ressursavtalene f) Være arbeidsleder for tildelte prosjektmedarbeidere når de arbeider i prosjektet g) Statusrapportering i samsvar med prosjektavtale h) Ressursstyring og prosjektregnskap i) Intern informasjon i prosjektet 26. feb Prosjektleder (2) Myndighet a) Å disponere prosjektets ressurser og budsjett innenfor prosjektavtalen b) Å rekruttere event. delprosjektleder og om nødvendig bytte disse ut underveis c) Å rekruttere prosjektmedarbeidere og om nødvendig bytte disse ut underveis Vanlige oppgaver Lage utkast til og avklare prosjektavtalen Inngå avtaler med ressurseiere Bemanne prosjektet i samråd med linjeledelse og ressurseiere Gjennomføre kick-off for prosjektmedarbeidere og andre Daglig ledelse og oppfølging i prosjektet Gjennomføre interne informasjonstiltak Etablere rapporteringsrutiner og utarbeide avtalte statusrapporter Etablere rutiner for prosjektarkiv og prosjektregnskap Forberede saker til beslutningspunktmøtene Være sekretær for event. styringsgruppe og referansegruppe Planlegge og lede møter i event. prosjektgruppe Gjennomføre prosjektets eksterne informasjonsstrategi Gjennomføre prosjektavslutning 26. feb v2.2 15

18 Styringsgruppe Styringsgruppen består vanligvis av ledere fra basisorganisasjonen som har myndighet til å ta en aktiv part i beslutninger vedrørende styring av prosjektet, og som kan sikre at prosjektet får den nødvendige lederstøtte. Rolle Styringsgruppe Rapporterertil a) Oppdragsgiver Ansvar a) Styringsgruppas ansvar er å sikre prosjektets måloppnåelse b) Styringsgruppe er et kollegium som fatter vedtak i prosjektet innenfor prosjektoppdragets rammer c) Styringsgruppa har et særlig ansvar for måloppnåelse, risikohåndtering, framdrift og ressursbruk/budsjett d) Styringsgruppa skal arbeide for å sikre at eiernes hensikter ivaretas e) Styringsgruppa skal understøtte prosjektledelsens arbeid Myndighet a) Vedta prosjektavtale b) Vedta større prosjektrevisjoner innenfor prosjektoppdragets rammer 26. feb Det enkelte styringsgruppemedlem De enkelte styringsgruppemedlemmers ansvar Sette seg inn i og akseptere eiernes hensikter og rammer for prosjektet Møte forberedt og delta aktivt i styringsgruppemøtene På eget initiativ kunne ha kontakt med eierne og prosjektledelsen mellom styringsgruppemøtene På eget initiativ kunne gjøre innspill til prosjektledelsen som kan bidra til å sikre prosjektgjennomføringen Markedsføre prosjektet positivt i eget nettverk Kunne bistå prosjektledelsen i gjennomføring av aktiviteter hvor styringsgruppemedlemmets spesielle kompetanse eller kontaktnett er ønskelig 26. feb Referansegruppe Referansegruppe er en uformell gruppe bestående primært av fagpersoner som er viktige for å prøve ut prosjektets ideer og muligheter. Rolle Referansegruppe Rapporterertil a) Prosjektleder Ansvar a) Referansegruppen er en samling ressurs- eller interesseperson som kan opptre samlet eller hver for seg b) Referansegruppens medlemmers ansvar er å være prosjektleders rådgivere i spesielle forhold som prosjektleder ønsker å få medlemmenes synspunkter på Myndighet a) Ingen De enkelte referansegruppemedlemmers ansvar Sette seg inn i prosjektavtalen Møte forberedt og delta aktivt i event. referansegruppemøter Gi innspill til prosjektleder på forespørsel 26. feb v2.2 16

19 Prosjektmedarbeidere Rolle Prosjektmedarbeider Rapporterertil a) Prosjektleder Ansvar a) Utføre oppgaver i prosjektet under ledelse av prosjektleder b) Være en proaktiv ressurs for prosjektet c) Sørge for å være tilgjengelig for prosjektet i henhold til ressursavtale mellom ressurseier og prosjektleder Myndighet a) Etter fullmakt fra prosjektleder Vanlige oppgaver Delta i detaljplanlegging av prosjektet Gjennomføre egne oppgaver Ta initiativ som bidrar til å sikre prosjektets gjennomføring Være sparringspartner og kollega for andre prosjektmedlemmer Tilbakemelding og rapportering til prosjektleder Føre eget ressurs-/timeregnskap og følge andre prosjektrutiner 26. feb Faseinndelt prosjektutvikling Faser og faseinnhold Hver fase er et eget prosjekt Beslutninger i linjeorganisasjon og prosjektorganisasjon Beslutninger relatert til etablering av prosjekt skal refereres i prosjektplanens kapittel 1.1. Faseinndeling skal fremgå av prosjektplanens forside 26. feb Fossefall eller faseinndeling? Forstudie Forprosjekt Hovedprosjekt 26. feb v2.2 17

20 Prosjektutviklingsmodell SETTE RESULTAT I DRIFT FORSLAG TIL PROSJEKT ETABLERE NYTT PROSJEKT AVSLUTTE LINJEORGANISASJON ETABLERE PROSJEKT I LINJEORGANISASJONEN MOTTA PROSJEKTRESULTAT I LINJEORGANISASJONEN PROSJEKTORGANISASJON PROSJEKT PLANLEGGE OG STARTE OPP PROSJEKT FØLGE OPP OG STYRE PROSJEKT AVSLUTTE OG EVALUERE PROSJEKT PROSJEKTFASER FORSTUDIE FORPROSJEKT HOVEDPROSJEKT 26. feb Prosjektadministrative oppgaver i oppstart Avklare prosjektoppdraget Utarbeide prosjektplan for fasen Bemanne prosjektet Beslutte og gjennomføre Kick off 26. feb Prosjektadministrative oppgaver i gjennomføring Iverksette operativt arbeid Detaljplan for arbeidet i passende periode Ledelse og kvalitetssikring Statusrapport og oppfølging Kommunikasjon og informasjon Har vi utført oppdraget? 26. feb v2.2 18

21 Prosjektadministrative oppgaver i avslutning Avklare og overlevere prosjektleveransen Utarbeide sluttrapport Overlevere og sikre dokumentasjon Erfaringsutveksling Avslutte prosjektet 26. feb Prosjektoppgaver generell ressursfordeling 80% 20% Faglige oppg Adm. oppg Faglige oppgaver er relatert til det individuelle prosjekt og må derfor beskrives i det enkelte prosjekt 26. feb Faseinndeling Livsløpet til et utviklingsprosjekt kan inndeles i følgende faser: Ide/problemanalyse Forstudie Forprosjekt Hovedprosjekt gevinstrealisering 26. feb v2.2 19

22 Ide/problemanalyse Har ideen potensiale i vårt område? Er ideen i henhold til vår strategiske satsing Hvilke mål kan den bidra til å løse? Har vi - eller kan vi skaffe ressurser til gjennomføring? Hvorfor skal ideen prioriteres for videre utvikling? Hvilke prioriteringskriteria har vi? Hvordan bidrar den i oppfyllelsen av vårt overordnede mål? Kan man konkretisere dette? Hvor langt i utviklingen er prosjektet kommet (fase) Hvem er oppdragsgiver/eier? Er det de som skal dra nytte av prosjektresultatet? Utforming av prosjektoppdrag/mandat 26. feb Forstudie Utgangspunktet for forstudiet er ofte en uspesifisert prosjektidé. Forstudiet skal avklare om idéen synes å ha et interessant potensial Tar utgangspunkt i prosjektoppdrag/mandat Foretar undersøkelser mht muligheter for realisering (omfang og ambisjonsnivåer) Skisserer alternative utviklingsmodeller Vurderer og avklarer risikoelementer Vurderer om Forprosjekt kan iverksettes basert på muligheter og risiko Forstudien er basis for beslutning om videre satsing og krever høy faglig kompetanse 26. feb Forprosjekt Forprosjektet skal gi svar på om og hvordan prosjektet skal: realiseres / utsettes/gjennomgå videre utprøving / avsluttes Etterprøving av Forstudiet Analyser av arbeidsomfang Organisering og krav til kompetanse i gjennomføring og drift Økonomiske beregninger; investering og drift Vurdering av videreføring og eventuell planlegging av Hovedprosjekt Avklaring av hvilke aktører som må involveres og engasjeres i et hovedprosjekt 26. feb v2.2 20

23 Hovedprosjekt Gjennom hovedprosjektet realiseres prosjektet, fra plan til målleveranse Etterprøving av Forprosjektet Detaljert løsningsutforming Konstruksjon og tekniske beregninger Bygging og administrativ tilrettelegging Bemanning, opplæring og innføring Evaluering og overgang til drift/produksjon Hovedprosjektets utforming vil avhenge av prosjekttype: produksjons-, utviklings- eller infrastrukturorientert. 26. feb Gevinstrealisering Gjennom gevinstrealisering aktiveres de effekter som var målsatt i prosjektoppdraget. Planlegges av oppdragsgiver i siste del av hovedprosjektfasen Må konkretisere hva som må gjøres for at effektmålet skal nås gjøres altså etter at hovedprosjektet er ferdig Må involvere aktørene i realiseringen Må spesifisere hvordan en skal måle fremdrift og realisering 26. feb Målstruktur og målformulering Mål på ulike nivåer Hvordan formulere gode mål Behov for gode mål Målene beskrives i prosjektplanens kapittel feb v2.2 21

24 Resultatkjeden Resultatkjede Innsats faktorer Aktiviteter Produkt/ Teneste Brukereffekter Samfunnseffekter Visjon Effekt mål Hovedmål Resultat mål Struktur/hierarki Delmål Delmål Delmål Delmål Prosjekt mål Delmål Delmål Resultatkjede Brukereffekter Samfunnseffekter Produkt/ Teneste Aktiviteter Innsats faktorer Visjon Effekt mål Resultat mål Prosjekt mål Hovedmål Hovedmål Hovedmål Delmål Delmål Delmål Delmål Delmål Delmål Delmål Delmål Delmål Delmål Delmål Delmål Delmål Delmål Delmål Delmål Delmål Delmål Struktur/hierarki v2.2 22

25 Resultatkjede Innsats faktorer Aktiviteter Produkt/ Teneste Brukereffekter Samfunnseffekter Prosjektprosessen Forstudie: avklare mulighet Forprosjekt: dokumentasjonsgrunnlag for hovedprosjekt Hovedprosjekt: realisere målsatt produkt/tjeneste Resultatmål Gevinstrealisering Sikre at resultat av utviklingsprosessen (prosjektprosessen) når de ønskede effekter Effektmål Prosjektmål: leveranse fra prosjektfasen Resultatmål: leveranse fra hovedprosjektet Effektmål: realisering av resultatmål til bruker- og samfunnseffekter Overordnet målstruktur Effektmål Hvilke effekter/gevinster ønsker prosjekteier(e)/oppdragsgiver å oppnå med resultatet av hovedprosjektet? Hva er hensikten med prosjektet? Resultatmål Hvilket resultat skal foreligge ved slutten av hovedprosjektet? Prosjektmål Hvilke leveranser skal forestående (aktuell) prosjektfase ha? 26. feb Målstruktur Basisorganisasjon? Forretningsidé/visjon Virksomhetsmål Strategiområder?? Resultat? Effekt FS FP HP 26. feb v2.2 23

26 Effektmål Ta utgangspunkt i handlingsplanens effektmål Konkretiser best mulig hva som vil være aktuelt for resultatet fra denne prosjektprosessen (etter gjennomført hovedprosjekt) Beskriv hvordan utviklingen antas å bli over en definert periode, f eks 2 år, 4 år, mv. Da er det viktig at man har et utgangspunkt, gjerne en 0-punkt beskrivelse. Effektmål er de mer langsiktige samfunnsrelaterte målene som er viktig for at basisorganisasjonen skal kunne dokumentere sin verdi som virksomhet. Effektmål etableres av basisorganisasjonen som tar på seg oppdragsgiverrollen for prosjektet. 26. feb Formulere effektmål Hensikt: Formulere effektmål som svarer på hvorfor prosjektet iverksettes. Beskrive de langsiktige effekter og mulige gevinster som søkes oppnådd (ønsket tilstand i fremtiden) Formulere et effektmål som kan evalueres i ettertid. (indikatorer) Prosedyrebeskrivelse: Alternative spørsmål som kan hjelpe til å formulere effektmålet: 1. Hva er hensikten med dette prosjektet? 2. Hva kan virksomheten tjene på nettopp dette prosjektet på sikt? 3. Hva vil (forhåpentligvis) skje som et resultat av prosjektet? 4. Hvilke samfunnsgevinster kan/vil man oppnå som en konsekvens av 5. prosjektet? 26. feb Resultatmål Konkrete resultater/leveranser fra hovedprosjektet Er relatert til bydelenes handlingsplaner hva skal hovedprosjektet (leveranse) bidra til i handlingsplanens mål Har sammenheng til effektmålene kan gå fra å være et resultatmål ved hovedprosjektets slutt til et effektmål over tid Resultatmål er hva som forventes oppnådd som følge av gjennomførte hovedprosjekt i bydelenes/kommunenes regi. Resultatmålene fastsettes av linjeledelsen i basisorganisasjonen 26. feb v2.2 24

27 Formulere resultatmål (Hovedprosjekt) Hensikt: Formulere resultatmål som beskriver det konkrete hovedtiltaket i prosjektet som skal oppnås innen hovedprosjektets sluttdato. Prosedyrebeskrivelse: 1. Hva vil vi oppnå i løpet av prosjektperioden? Konkrete resultater i prosjektet, evt. både kvantitative (tall) og kvalitative gevinster. 2. Når skal prosjektet være ferdig? 3. Et resultatmål kan også deles inn i flere delmål (gjelder større prosjekter). Det er viktig at resultatmålet har et realistisk ambisjonsnivå; det må være definert slik at det er bortimot 100 % oppnåelig. Effektmål og resultatmål skal henge sammen. Dersom mål skal endres underveis, må dette avklares med prosjekteier 26. feb Prosjektmål Er bestillingen til prosjektledelsen Skal fortelle hva man forventer som prosjektleveranse I et forstudie er det ofte en rapport med konkretisering av hvilke muligheter som finnes, risiko og realisme i aktuelle alternativer, når de kan forventes realisert og hvilken ressursinnsats som antas nødvendig rapport er grunnlag for vurdering og beslutning hos linjeledelsen om videreføring eller ikke I et forprosjekt er det ofte en rapport med detaljert beskrivelse av valgt alternativ, gjerne også resultater og vurdering fra uttesting og utprøving. I tillegg en anbefaling om ev. videreføring med skisse (grov antydning) av prosjektplan for neste fase. I et hovedprosjekt er som oftest prosjektmålet lik resultatmålet med mindre det er flere hovedprosjekt som i sum skal oppfylle resultatmålet Prosjektmålet er hva som forventes levert fra prosjektet. Vil være beslutningsgrunnlag for linjeledelsen om ev. videre innsats. 26. feb Ansvar for målformulering Budsjett ramme Effektmål Resultatmål Prosjektmål Oppdragsgiver /ledelsens oppgaver Delmål Delmål Delmål Milepæl Akt. Akt. Akt. Akt. Milepæl Akt. Akt. Akt. Akt. Oppgavefokus Prosjektets oppgaver 26. feb v2.2 25

28 Målhierarki -GDS Helhetlig områdesatsing PROGRAMNIVÅ 1. Utvikling av gode møtesteder 2. Utvikling av bo- og oppvekstmiljøer 3. Utvikling av lokal kunnskap og ledelse Når programperioden er ferdig skal det være etablert i bydelen I løpet av 2010 skal være ferdigstilt i bydel Prosjekt I I løpet løpet i av av bydel skal skal skal innen... være være ferdigstilt ferdigstille i i Bydel Bydel Effektmål GDS Helhetlig områdesatsing (Kan så beskrives i effektmål for den enkelte bydel) Totalmål Hele programmet / perioden Periodemål Hele programmet i bydelen / i år (sum resultatmål fra prosjektene) Delmål Enkeltprosjekter 26. feb Målhierarki -Enkeltprosjekt i en bydel PROSJEKTNIVÅ Prosjekt skal bidra til følgende effekt I forhold til: Utvikling av gode møtesteder Utvikling av bo- og oppvekstmiljøer Utvikling av lokal kunnskap og ledelse Effektmål Enkeltprosjekt Et eventuelt hovedprosjekt skal resultere i Innen (dato) skal det gjennomføres et (forstudie/forprosjekt/hovedprosjekt) som skal resultere i Resultatmål Enkeltprosjekt Prosjektmål Fase i et enkeltprosjekt Innen I I (dato) løpet løpet av av skal følgende skal skal viktige delresultat være være ferdigstilt ferdigstilt i prosjektet i i Bydel Bydel foreligge: Delmål/Milepæl Fase i enkeltprosjekt 26. feb Målhierarki i bydel (Eksempel) Bydelens hovedmål i 2008 var: 1. Bydel Alna skal i dialog med brukerne yte forsvarlige tjenester tilpasset deres behov. 2. Bydel Alna skal utvikle gode arbeidsmiljø der ansatte får bruke sin kompetanse og kunnskap til å utføre sine oppgaver på en ansvarsfull og selvstendig måte. 3. Bydel Alna skal styres helhetlig med vekt på resultat, dialog, enkel og myndig organisasjon og økonomi i balanse. 4. Bydel Alna skal være en aktiv medspiller i lokalsamfunnsutvikling med vekt på en offensiv satsning i Groruddalen. 26. feb v2.2 26

29 En god målformulering er Spesifisert (resultatbeskrivende) Målsatt (etterprøvbar) Akseptert og forstått (forpliktet) Realistisk Tid og kostnadssatt 26. feb Gruppeoppgave Med utgangspunkt i det utdelte case: 1. Velge og begrunne hvilken fase som skal gjennomføres i dette prosjektet. 2. Velge og begrunne hvilke roller i prosjektorganisasjonen som skal bemannes, og hvilken nøkkelkompetanse disse bør ha. 3. Formulere effektmål, resultatmål og prosjektmål (leveranse for aktuell fase) for prosjektet. 6. Prosjektledelse og gjennomføring på overordnet nivå Program og prosjektstruktur Prosjektledelse og gjennomføring Input handling output Viktige prosjektdokumentmaler 26. feb v2.2 27

30 Program, prosjekt eller delprosjekt Et program består av ett eller flere selvstendige prosjekt og eventuelt andre tiltak som bidrar til oppnåelse av programmets mål. Prosjektene kan i hovedsak gjennomføres uavhengig av hverandre, men bidrar alle til oppfyllelse av programmets mål. Ofte kan man velge mellom flere alternative prosjekt/tiltak. Et prosjekt kan deles opp i flere delprosjekt. Hvert delprosjekt vil ha et avhengighetsforhold til prosjektet. Leveransen/resultatet av det enkelte delprosjekt vil være nødvendig bidrag til den totale prosjektleveranse. Prosjekt Prosjekt Delprosj Delprosj Delprosj Delprosj Program Prosjekt Prosjekt Prosjekt Programansvarlig (hovedprosjektansvarlig) Ansvarlig for strategi- og handlingsplan Porteføljeansvarlig Ansvarlig for ressursdisponeringen Har tett kontakt og kommunikasjon med programeierne/prosjekteierne sikre at det er forankring hos programeierne Styreleder for programleder (hovedprosjektleder) 26. feb Programledelsens funksjoner (Hovedprosjektleder) Arbeide på strategisk nivå Ansvarlig for prosjektporteføljens sammensetning Initiere og bestille forstudier, forprosjekter og hovedprosjekter Rekruttere delprosjektledere (og er delprosjektansvarlig/utpeker delprosjektansvarlig) Skaffe ressurser til delprosjekter Styre portefølje av delprosjekter Avklare grensesnitt mellom delprosjekter Jobbe mot eksterne aktører (etter avklaring med programansvarlig Rapportere til programansvarlig og eiere 26. feb v2.2 28

31 Prosjektplanlegging og gjennomføring handler om: Å ha en tydelig bestilling -prosjektoppdrag Å få på plass: Mål Organisering og bemanning Milepæler Risiko Informasjonsstrategi Aktivitetsplan Ressursplan Budsjett Eventuelle avtaler Å følge opp prosjektutviklingen Å avslutte og trekke ut læring av prosessen Viktige dokumenter Prosjektoppdrag Prosjektplan Statusrapport Fagrapport sluttrapport 26. feb Prosjektledelse Prosjekteiere/ Oppdragsgiver Prosjektdokumenter BB1 BB2 BB3 BB4 BB: Beslutningspunkt i basisorg. Fagrapport Forstudie Forprosjekt Hovedprosjekt Effekt Prosjektoppdrag Prosjektoppdrag Prosjektoppdrag Prosjektplan Prosjektplan Prosjektplan Fagrapport Sluttrapport Fagrapport Sluttrapport Sluttrapport Statusrapporter Statusrapporter Statusrapporter v2.2 29

32 Prosjektoppdrag/bestilling Lages av oppdragsgiver 1. Status 2. Mål og rammer 3. Organisering 4. Rapportering 5. Ressurser Det vises til egen dokumentmal 26. feb Prosjektplanen Er prosjektorganisasjonens beskrivelse av hvordan de vil løse oppdraget. 1. Mål og rammer 2. Organisering 3. Risiko 4. Fremdrift 5. Ressurser 6. Rapportering og informasjon 7. Økonomi En signert prosjektplan mellom PA og PL er en prosjektavtale Det vises til egen dokumentmal 26. feb Statusrapport Beskriver avvik fra prosjektplanen 1. Sammendrag 2. Avvik (resultat, kostnader, tid) 3. Forslag til tiltak 4. Vurdering av måloppnåelse Det vises til egen dokumentmal 26. feb v2.2 30

33 Fagrapport Fagrapport er prosjektorganisasjonens svar på prosjektoppdraget med anbefaling om videre arbeid. Fagrapportens innhold og omfang vil avhenge av prosjektoppdraget. Det kan derfor ikke lages noen mal. 26. feb Sluttrapport Sluttrapport er den administrative avkvittering fra prosjektorganisasjonen. 1. Vurdering av måloppnåelse 2. Vurdering av prosjektgjennomføring 3. Prosjektregnskap (kroner og timeverk) 4. Viktige erfaringer 5. Arkiveringshenvisninger 6. Anbefaling 26. feb Andre rapporter I tillegg til de definerte prosjektrapporter som er vist foran vil prosjektet kunne levere også andre rapporter som: Informasjonsbrev/nyheter om utviklingen i prosjektet Tertialrapporter til plankontoret Pressemeldinger, osv 26. feb v2.2 31

34 7. Risikohåndtering Identifisere, kvantifisere, håndtere Kapittel 3 i prosjektplanen 26. feb Usikkerhet i prosjekter Sannsynlighet MULIGHETER UPSIDE Teorien sier.. RISIKO DOWNSIDE Praksis viser.. Forventet verdi Kost/Tid Begreper -Risiko Usikkerhetsfaktorer Er en faktor som kan påvirke gjennomføring eller måloppnåelse i et prosjekt helt eller delvis. Kritiske faktorer Er de usikkerhetsfaktorer som gjennom analyse skiller seg ut som kritiske. Dvs. der det er nødvendig å iverksette tiltak for at faktoren ikke skal velte prosjektet. Kritiske risikofaktorer Er de kritiske faktorer som det ikke er mulig å iverksette tilstrekkelige tiltak mot og som derfor vil utgjøre en trussel mot måloppnåelse. Oppfølging av de kritiske risikofaktorene er avgjørende viktig i prosjektgjennomføringen. v2.2 32

35 Risiko Er produktet av to elementer: Sannsynligheten for at en faktor vil inntreffe. Konsekvensen hvis faktoren inntreffer. Risikohåndtering Høy Sannsynlighet TILTAK 1. Usikkerhetsfaktorer identifiseres og vurderes, bruk skala Tiltak iverksettes mot kritiske faktorer. 3. Kritiske risikofaktorer (KRF) følges opp i prosjektgjennomføringen. Lav Konsekvens Høy Risikoanalyse og oppfølging 1. Brainstorming List opp alle tenkelige usikkerhetsfaktorer helt ukritisk. 2. Sannsynlighet og Konsekvens Gjør en vurdering av sannsynlighet og konsekvens og kalkuler risikoverdier. Identifiser kritiske faktorer (de med verdi 10). 3. Tiltaksplan Finn ut hvilke tiltak som må gjøres for å redusere risikoverdiene til <10 og lag en plan for dette. Identifiser eventuelle kritiske risikofaktorer og begrunn disse. 4. Løpende oppfølging v2.2 33

36 Tiltak for å redusere risiko Redusere Sannsynligheten (forebygging) Redusere Konsekvensen (beredskap) Former for kritiske risikofaktorer Krav til/behov for innsatsfaktorer som for eksempel kompetanse Politiske og administrative forhold Teknologiske utfordringer Økonomi (finansiering, budsjettsprekk, etc) Samhandlingsmuligheter og -kjemi (ledelse, motivasjon, entusiasme, nettverk, etc.) Motstand fra omverden Risikomatrise -eksempel Usikkerhetsfaktor Sannsynlighet (1-5) Konsekvens (1-5) Risikoverdi (S x K) Tiltak Forsinket beslutning ift. finansiering Manglende tilgang på personell Strategiendring som stopper prosjektet Feil kompetanseprofil i prosjektteam Ressursavtaler Back-up ressurser Kompetansekartl. Intervjuer Risikoverdi: identifiser SxK>10 og K=5 v2.2 34

37 8. Prosjektplanlegging Aktiviteter, milepæler, framdrift, bemanning Kapittel 4 i prosjektplanen omhandler aktiviteter, milepæler og framdrift mens kapittel 5 i prosjektplanen omhandler bemanning 26. feb Prosjektplanen Er prosjektorganisasjonens beskrivelse av hvordan de vil løse oppdraget. 1. Mål og rammer 2. Organisering 3. Risiko 4. Fremdrift 5. Ressurser 6. Rapportering og informasjon 7. Økonomi 26. feb Prosjektnavn: <Sett inn prosjektnavn>-<prosjektfase> Aktivitet Kalender: (dag/ukenr/mnd/kvartal) Marker aktivitet med strek/x/skygge eller annet. Ressurs bruk Planlegge Utvikle prosjektmandat Få godkjenning på prosjektmandat Utvikle prosjektplan inkl. fremdriftsplan Få godkjenning på prosjektplan inkl. fremdriftsplan Gjennomføre oppstart og kick-off Leveranse: Prosjektmandat Leveranse: Prosjektplan inkl. fremdriftsplan Leveranse: Godkjennelse fra viktigste interessenter Leveranse: Prosjektplan og fremdriftsplan akseptert og forstått av prosjektmedarbeiderne Milepæler Beslutningspkt.møte Styringsgruppemøte Statusmøter Sum dagsverk/ukeverk/ v2.2 35

38 Eksempel fra excel 26. feb Gjennomføringsplanlegging på to nivåer Milepæl: En tidsbestemt viktig hendelse i prosjektet Aktivitet: En tids- og ressursbestemt oppgave som skal utføres i prosjektet Overordnet nivå Milepæl -hva skal oppnås Forpliktelser overfor Prosjektansvarlig Detaljert nivå Aktivitet -hvordan ting skal oppnås Forpliktelser internt i prosjektet Prosjektnedbryting Effektmål Resultatmål Prosjektmål Delmål Delmål Delmål Milepæl Akt. Akt. Akt. Akt. Milepæl Akt. Akt. Akt. Akt. v2.2 36

39 En milepæl er En milepæl er en tidsbestemt hendelse i prosjektet Dato når må denne hendelsen ha skjedd for at fremdriften er under kontroll + En hendelse et eller annet har skjedd i prosjektet og dette kan dokumenteres og/eller observeres Milepælene er en viktig del av prosjektkontrakten mellom Prosjektansvarlig og Prosjektleder for å sikre kontroll med fremdrift og resultatutvikling i prosjektet Eksempler på milepælfastsettelse Når viktige beslutninger skal være tatt Når delmål er oppnådd Når viktige aktiviteter er gjennomført Når formelle beslutningspunkter skal være gjennomført Når PA/PL forøvrig ønsker en kontroll med fremdrift Noen gode regler for milepæler Må være kontrollerbare: observerbare og/eller dokumenterbare Ikke for mange Ikke mer enn max 2 mnd mellom hver Ikke for mange forskjelligartede aktiviteter mellom to milepæler v2.2 37

40 Milepæl er viktig fordi Fokuserer på oppfølging og fremdrift: Kontroll og styring for Prosjektansvarlig Styringsinstrument for Prosjektleder Gir basis for vurdering av avvik Identifiserer viktige hendelser i prosjektet Enkelt å kommunisere Motiverer til innsats Aktiviteter Aktiviteter er de sentrale og store arbeidsoppgaver som må utføres for å oppnå prosjektfasens mål Hvor mye ressurser må anvendes? Hvilken kompetanse er nødvendig? Hvordan understøtter aktivitetene milepælene? Har vi god nok kapasitet? KTR Kost, Tid og Ressurs Aktivitetsnavn: Viktige oppgaver: Fra-Til Ressurser Ansvar Resultat: Forutsetninger: v2.2 38

41 Aktivitetsoversikt er viktig fordi: Gir en grov beskrivelse av hva som skal gjøres i prosjektet. Danner grunnlag for vurdering av nødvendig kompetanse og ressursinnsats i prosjektet. Danner grunnlag for beregning av prosjektkostnader og nødvendig tidsforbruk. Gir en viktig basis for beskrivelse og avgrensning av mål og resultat Gir mulighet for strukturert oppfølging Formidler forståelse og forankring Sammenheng milepæl - aktivitet Fremgangsmåte: Beskriv viktigste milepæler Legg disse ut i en tidsstreng Plasser aktivitetene som må gjøres for å oppfylle den enkelte milepæl Med dette utgangspunkt kan prosjektet arbeide videre med sikte på å finne slakk og kritisk linje i prosjektet Fremdriftsplanlegging Framdriftsplanlegging er å bestemme varigheten av den enkelte aktivitet og avhengigheten mellom de enkelte aktiviteter Resultat Tre variabler som skal tilpasses Resultat Tid/framdrift Ressurser/kompetanse Tid Metoder og verktøy Dataverktøy Ganttdiagram/-skjema Milepælsplanlegging Nettverksplanlegging Ressurser v2.2 39

42 Kritisk linje Kritisk linje: Kjeden av de aktiviteter som ved forsinkelse forsinker prosjektets sluttdato Total slakk: Antall dager en aktivitet kan forsinkes uten å forsinke prosjektets sluttdato Fri slakk: Antall dager en aktivitet kan forsinkes uten å forsinke andre aktiviteter Kritisk linje og slakk Finn kritisk linje og slakk i dette prosjektet med aktiviteter A til F med tilhørende varighet (uker): Tid A(3) C(3) B(5) E(5) F(6) D(9) Typiske årsaker til forsinket framdrift For optimistiske estimater Glemte aktiviteter Ventetid på underleveranser Ventetid på beslutninger Avbrudd/endring i ressurstilgang Planlagt med for høy produktivitet Andre prosjekter/oppgaver blir prioritert v2.2 40

43 Fremdriftsplanlegging Gruppen skal med utgangspunkt i det utdelte gjennomgående case drøfte og foreslå: Definer de viktigste milepæler - Beskriv og sett inn i etterfølgende lysark List opp viktige aktiviteter -Prøv å estimer ressursbehovet Se etterfølgende lysark for nærmere beskrivelse 9. Prosjektgjennomføring rapportering og prosjektendring Status, avvik, korrektive tiltak Kapittel 6.1 i prosjektplanen omhandler statusrapporter 26. feb Hva skal rapporteres? Avvik i forhold til prosjektplan og prosjektmandat Resultat Hvor er fokus i det enkelte prosjekt? v2.2 41

44 Avviksanalyse ved hjelp av S-kurve Timer Planlagt timebruk Virkelig timebruk Planavvik Kostnadsavvik Framdriftsavvik Opptjent timeverk Tid Mal for statusrapport (forsiden) Prosjekt nr: Prosjektnavn: Saksnr: Periode: Prosjektleder: Prosjektansvarlig: Slukk de lysene som ikke passer: Prosjekt iht plan. Måloppnåelse realistisk Kort sammendrag: Prosjekt under kontroll. Måloppnåelse fortsatt realistisk Prosjekt IKKE under kontroll. Måloppnåelse ikke sannsynlig 26. feb Mal for statusrapport (etterfølgende sider) 1. Måloppnåelse 1.1 Avvik fra prosjektplan 1.2 Prognose 2. Framdrift 2.1 Avvik fra prosjektplan 2.1 Prognose 3. Ressursbruk og økonomi 3.1 Avvik fra prosjektplan 3.2 Prognose 4. Risiko 4.1 Avvik i risikobildet 5. Korrektive tiltak 5.1 I forhold til mål 5.2 I forhold til tid/framdrift 5.3 I forhold til ressurser og økonomi 5.4 I forhold til endret risiko 6. Spesielle problemer og utfordringer 6.1 Problemer 6.2 Utfordringer neste periode 7. Prosjektleders egen vurdering 7.1 Måloppnåelse 7.2 Andre forhold feb v2.2 42

45 Identifisere avvik Vurdering av konsekvens ved avvik Beslutningsprosess Medfører ikke vesentlig endring i milepæler, ressursavtaler, budsjett, risiko eller prosjektmål Medfører vesentlig endring i milepæler og risiko, men ikke tid-/budsjett-/ressursrammer eller prosjektmål Medfører vesentlig endring i tid- /budsjett-/ressursrammer eller prosjektmål PL beslutter endringer som iverksettes i prosjektgruppa. Aktivitetsplaner oppdateres. PA (og evt. SG) beslutter endringer basert på statusrapport med forslag fra PL. prosjektplan revideres. PA initierer beslutningspunkt med rapport til OG/PE som beslutter endringer. Prosjektoppdrag revideres. Prosjektoppfølging - Klassiske feil Man forstår ikke hensikten med oppfølging Planen er ikke tilrettelagt for oppfølging Prosjektleder mangler formell myndighet Det er ingen formalisert kommunikasjon mellom prosjektleder og medarbeidere Feil fokus i oppfølgingen Viktige forutsetninger Aktiviteter med innhold, tids-/ressursrammer og evt. forutsetninger er definert (ref. prosjektplanlegging) Ansvar for aktiviteter er klart definert og akseptert. Viktig med grundig gjennomgang og bekreftelse på aksept. v2.2 43

46 Mal for oppfølgingsmøte 1. Status 1. Resultater og milepæler nådd 2. Avvik mht kvalitet, konsekvens, fremdrift og økonomi 2. Avvikshåndtering 1. Forslag 2. Vurderinger 3. Valg av tiltak 3. Arbeidsmåte og samarbeide 1. Hvordan funger det 2. Hva kan forbedres og hvordan 4. Plan for videre arbeid (til neste møte) 1. Hvem gjør hva 2. Mulige problemer 3. Forslag til løsninger 5. Neste oppfølgingsmøte 1. Tid og sted 2. Deltakere Oppfølgingskultur Skape en kultur med proaktive medarbeidere som selv tar initiativ til å rette opp avvik! Kultur og miljø to typer fra Stagnasjonskultur til Vente på ordre Ikke gjøre feil Straffe den ansvarlige Maksimal entydighet Gjøre sitt holde grenser Informasjon om midler og prosedyrer Vektlegger analyse Individualisme og opportunisme Passe på kultur Innovasjonskultur Foreslå og prøve Forsøke å gjøre rett Belønne den som tok ansvar Minimal antydning Se helheten overlapping Informasjon om mål og resultatkrav Vektlegger handling Solidaritet og lojalitet Finne på kultur v2.2 44

47 10. Prosjektrevisjon Vurdering, prosess, beslutning ved større avvik Skal prosjektet stoppes eller revideres? 26. feb Prosjektrevisjon av prosjektplanen En prosjektrevisjon er å gjennomføre en endring underveis i prosjektet Skal gjøres når det konstateres større avvik fra prosjektplan Ved slike avvik må det vurderes om prosjektet skal Stoppes Endres Fortsette iht. plan (med høyere risiko) Resultatet av et større avvik er prosjektavslutning eller en revidert og godkjent prosjektplan Det er PA som må lede dette arbeidet. PA søker selvsagt råd og avklaringer med prosjekteierne og andre sentrale aktører Resultatet av vurderingene resulterer i en konklusjon og beslutning. Prosjektendring rapporteres til oppdragsgiver Mens vurdering og revisjon pågår Stoppe prosjektet mens vurdering/revisjon pågår Minimere prosjektfremdrift Vedlikeholdsaktiviteter det som må gjøres for å holde status quo Ingen nye forpliktelser Omdisponere/frigi personressurser til andre formål Informasjon til hvem om hva Kontakten med prosjekteier er i en slik fase meget tett v2.2 45

HPM. Husbankens Prosjektutviklingsmodell. Basiskurs versjon May-10 1

HPM. Husbankens Prosjektutviklingsmodell. Basiskurs versjon May-10 1 Prosjektutviklingsmodell Basiskurs versjon 2.1 20-May-10 1 Innholdsfortegnelse Dok.kap. er kapittel i denne dokumentasjon Dok. side er den side dokumentasjonskapitlet starter PP kap. er henvisning til

Detaljer

Lederutfordringene i Områdesatsingen hvordan få god utvikling og styring

Lederutfordringene i Områdesatsingen hvordan få god utvikling og styring Lederutfordringene i Områdesatsingen hvordan få god utvikling og styring Lederseminar v2.0 1-Apr-09 1 Hensikt 1. Formål Hensikt med og forventninger til seminaret Hvordan skal bydelene sikre at Områdesatsingen

Detaljer

Prosjektdesign. Ståle Skarsten, Director i Deloitte. Kilde: http://www.regionalomstilling.no/no/verktoy/

Prosjektdesign. Ståle Skarsten, Director i Deloitte. Kilde: http://www.regionalomstilling.no/no/verktoy/ Prosjektdesign Ståle Skarsten, Director i Deloitte 30.09.2015 Summeoppgave rundt bordet: Totalt 10 min. Oddetall: Tenk på et vellykket prosjekt som dere har vært med på: hvilke tre faktorer mener dere

Detaljer

Saman om ein betre kommune Hva vil vi oppnå? Presentasjon 29. august 2012 Roald A Johansen Ifo-Institutt for organisasjonsutvikling DA

Saman om ein betre kommune Hva vil vi oppnå? Presentasjon 29. august 2012 Roald A Johansen Ifo-Institutt for organisasjonsutvikling DA Saman om ein betre kommune Hva vil vi oppnå? Presentasjon 29. august 2012 Roald A Johansen Ifo-Institutt for organisasjonsutvikling DA Tid Tema Kommentar 09.00-09.15 Hva vil vi oppnå innledning MM 09.15-09.30

Detaljer

God prosjektstyring hvordan?

God prosjektstyring hvordan? God prosjektstyring hvordan? Roald Johansen, IFO Kommunal- og regionaldepartementet Prosjekt som verktøy i utviklingsprosessen «Saman om ein betre kommune» Presentasjon 30. januar 2013 Roald A Johansen

Detaljer

Introduksjon til prosjektarbeid del 1. Prosjektet som arbeidsform Begrep, fundament og definisjoner

Introduksjon til prosjektarbeid del 1. Prosjektet som arbeidsform Begrep, fundament og definisjoner Introduksjon til prosjektarbeid del 1 Prosjektet som arbeidsform Begrep, fundament og definisjoner For å lykkes i konkurransen Er innovasjon viktig Nye produkter, markedsføring, produksjonsmåter, opplæring,..

Detaljer

PLP Prosjektlederprosessen FRA IDÉ TIL RESULTAT

PLP Prosjektlederprosessen FRA IDÉ TIL RESULTAT PLP Prosjektlederprosessen FRA IDÉ TIL RESULTAT Innledning PLP et virkemiddel for utvikling Organisasjoner opererer i dag under kontinuerlig påtrykk for endring, både fra omgivelsene og innenfra organisasjonen

Detaljer

Innovasjonnorge.no Fra idé til resultat

Innovasjonnorge.no Fra idé til resultat Innovasjonnorge.no Fra idé til resultat PLP Prosjektlederprosessen PLP et virkemiddel for utvikling Organisasjoner opererer i dag under kontinuerlig påtrykk for endring, både fra omgivelsene og innenfra

Detaljer

HVA ER DET SOM SÆRPREGER DET Å ARBEIDE MED PROSJEKT?

HVA ER DET SOM SÆRPREGER DET Å ARBEIDE MED PROSJEKT? HVA ER DET SOM SÆRPREGER DET Å ARBEIDE MED PROSJEKT? Felles forståelse for prosjekt som metode - en kritisk faktor for prosjektets suksess! Spesialrådgiver Bjørg Røstbø, Prosjektledersamling 20.08.08 Kompetanseutvikling

Detaljer

Prosjektmandat Prosjektmandatet forteller om:

Prosjektmandat Prosjektmandatet forteller om: Tiende gang. Et utvalg fra fagets hjemmesider NB! Case osv. er ikke tatt med Hvilke metoder og tilnærmingsmåter passer for krevende prosjekter og endringsoppgaver? Prosjekt og prosjektarbeid Et prosjekt

Detaljer

PLP - eller ProsjektLederProsessen:

PLP - eller ProsjektLederProsessen: PLP - eller ProsjektLederProsessen: er et begrepsapparat basert på systematikk fra utviklingsprosjekter gjennomført i næringslivet og offentlig sektor. Begrepsapparatet er utviklet til bruk i konkrete

Detaljer

MODUL C Prosjektorganisering og Teamutvikling BETTER PROJECTS THE KNOWLEDGE TO GET YOU THERE

MODUL C Prosjektorganisering og Teamutvikling BETTER PROJECTS THE KNOWLEDGE TO GET YOU THERE MODUL C Prosjektorganisering og Teamutvikling Morten A. Torp Version 1.3 24.08.2017 Organisering av Virksomheter Side 2 Organisering av Prosjekter Typiske kjennetegn for prosjekter: - Har min. 2-3 deltakere

Detaljer

PROSJEKTPLAN. Prosjektfase. Prosjektnavn. Kort beskrivelse av prosjektet. Sted, dato. Prosjektplan 1

PROSJEKTPLAN. Prosjektfase. Prosjektnavn. Kort beskrivelse av prosjektet. Sted, dato. Prosjektplan 1 PROSJEKTPLAN Prosjektfase Prosjektnavn Kort beskrivelse av prosjektet. Sted, dato Prosjektansvarlig: NN Tittel Organisasjon Prosjektleder: NN Tittel Organisasjon Prosjektplan 1 1. MÅL OG RAMMER 1.1 Bakgrunn

Detaljer

PROSJEKTSTYRING I ØRLAND KOMMUNE. Retningslinjer for gjennomføring av prosjekter

PROSJEKTSTYRING I ØRLAND KOMMUNE. Retningslinjer for gjennomføring av prosjekter PROSJEKTSTYRING I ØRLAND KOMMUNE Retningslinjer for gjennomføring av prosjekter 08.09.2010 1 2 Innholdsfortegnelse 1.0 Innledning 4 2.0 Rollene i Prosjektprosessen 4 2.1 Eierrollen 2.2 Prosjektansvarlig

Detaljer

PROSJEKT SOM ARBEIDSMETODE

PROSJEKT SOM ARBEIDSMETODE PROSJEKT SOM ARBEIDSMETODE Felles forståelse for prosjekt som metode - en kritisk faktor for prosjektets suksess! Spesialrådgiver Bjørg Røstbø, Prosjektledersamling Pulje lll,18.09.08 Hvorfor er det så

Detaljer

SKISSE TIL PROSJEKTPLAN

SKISSE TIL PROSJEKTPLAN SKISSE TIL PROSJEKTPLAN HOVEDPROSJEKT TEMA: FORNY 2006 Hovedprosjekt Prosjektet i PLP-sammenheng Linje - organisasjon Vedtak Vedtak Vedtak Vedtak Prosjektorganisasjon Forstudie Forprosjekt Hovedprosjekt

Detaljer

Prosjektarbeid Metode Rapportering Bistand veiledning

Prosjektarbeid Metode Rapportering Bistand veiledning Prosjektarbeid Metode Rapportering Bistand veiledning Oppstartssamling Gardermoen 24. november 2014 Arild Stavne Prosjektforum AS Osloveien 1, 1430 Ås, Telefon 64 94 35 70 post@prosjektforum.no www.prosjektforum.no

Detaljer

Planlegging av arbeidsmiljøprosjekter

Planlegging av arbeidsmiljøprosjekter Planlegging av arbeidsmiljøprosjekter Innhold 1. HVA ER ET PROSJEKT? 5 2. HVA SKAL TIL FOR Å LYKKES MED PROSJEKTER? 5 3. ORGANISERING AV PROSJEKTER 6 3.1. Prosjekteier 6 3.2. Styringsgruppe 6 3.3. Prosjektleder

Detaljer

Prosjektforum AS Frokostseminar Bergen 26. september 2014. Trinn 4 Flerprosjektledelse ~ Spesialisering. Trinn 3 Flerprosjektledelse ~ i praksis

Prosjektforum AS Frokostseminar Bergen 26. september 2014. Trinn 4 Flerprosjektledelse ~ Spesialisering. Trinn 3 Flerprosjektledelse ~ i praksis VELKOMMEN TIL FROKOSTSEMINAR 26. september 2014 Prosjekt som arbeidsform. Hva skal til for å lykkes med prosjektet? Trinn 4 Flerprosjektledelse ~ Spesialisering 2 dager 2 dager Hjemmeeksamen Flerprosjektledelse

Detaljer

Tema 1 - Prosjekt som arbeidsform. Hva er et prosjekt? Prosjektets livssyklus

Tema 1 - Prosjekt som arbeidsform. Hva er et prosjekt? Prosjektets livssyklus Tema 1 - Prosjekt som arbeidsform Innledning: I kapittel 1 i KG og kapittel 2 i BHG møter du prosjektbegrepet, typiske kjennetegn ved prosjekter og ulike prosjekttyper. Sentralt er beskrivelsen av prosjektets

Detaljer

Forprosjekt om samarbeid om lønns- og regnskapstjenester. Prosjektplan

Forprosjekt om samarbeid om lønns- og regnskapstjenester. Prosjektplan Forprosjekt om samarbeid om lønns- og regnskapstjenester Prosjektplan Utarbeidet av John Ånon Jonassen Dato 01.09.09 Versjon 3 Behandling Arbeidsgivernettverket 07.09.09 Økonominettverket 09.09.09 Rådmannsutvalget

Detaljer

Malen skal fylles ut av prosjektleder/prosjektansvarlig, og være det styrende dokument i arbeidet med gjennomføring av prosjektet.

Malen skal fylles ut av prosjektleder/prosjektansvarlig, og være det styrende dokument i arbeidet med gjennomføring av prosjektet. Prosjektplan Navn på prosjekt (Bytt bilde og slett forklaringer) Denne malen skal benyttes for å planlegge og styre innføringen av et prosjekter. Forutsetningen for oppstart av et prosjekt er at prosjektet

Detaljer

Prosjektbeskrivelse. BUP-prosjektet. ved [xx] HF/sykehus. Prosjektbeskrivelse BUP-prosjektet ENDRINGSLOGG. Side 1 av 8. [HFets logo] Dato: xx.xx.

Prosjektbeskrivelse. BUP-prosjektet. ved [xx] HF/sykehus. Prosjektbeskrivelse BUP-prosjektet ENDRINGSLOGG. Side 1 av 8. [HFets logo] Dato: xx.xx. BUP-prosjektet ved [xx] HF/sykehus Prosjektbeskrivelse ENDRINGSLOGG Versjon Dato Kapittel Endring Endret av Godkjent av 1.00 20.05.19 Alle Mal for prosjektbeskrivelse opprettet for alle HF/BUP i HSØ E.

Detaljer

Hvordan etablere og gjennomføre prosjekt? Del 2 Oppfølging og avslutning.

Hvordan etablere og gjennomføre prosjekt? Del 2 Oppfølging og avslutning. Faglig prosjektnettverksamling for kommuner i Øst Finnmark. Hvordan etablere og gjennomføre prosjekt? Del 2 Oppfølging og avslutning. Kirkenes 20.-21.september 2017 Alta 26.-27.september 2017 Prosjektveileder:

Detaljer

Prosjektplan for gjennomføring av utredningsarbeidet

Prosjektplan for gjennomføring av utredningsarbeidet Agdenes kommune Hvordan skaper vi et framtidig bærekraftig omsorgstilbud 2014-2015 Prosjektplan for gjennomføring av utredningsarbeidet 23. oktober 2014 Agdenes kommune 2 3. 1 0. 2 0 14 Innhold 1. BAKGRUNN

Detaljer

Områdeløft Trosterud/Haugerud

Områdeløft Trosterud/Haugerud Bydel Alnas Prosjektutviklingsmodell Plan for prosjektutvikling Prosjektdata Eventuelt prosjektnummer: 2014001167 Oppdragsgiver: Bydel Alna Prosjektnavn: Områdeløft Trosterud/Haugerud Prosjektfase (forstudie,

Detaljer

Oslo universitetssykehus HF

Oslo universitetssykehus HF Oslo universitetssykehus HF Styresak Dato dok.: 28. mai 2009 Dato møte: 4. juni 2009 Saksbehandler Administrerende direktør SAK 84/2009 STATUS SAMMENSLÅINGSAKTIVITETER Tidsplan Programmets og prosjektenes

Detaljer

Tom Røise 28.Jan 2010

Tom Røise 28.Jan 2010 Forelesning IMT2243 28. Januar 2010 Tema : Prosjektstyring i systemutviklingsprosjekter Prosjektplan (mal for Forprosjektrapport) Øvingstimen : RUP på lab A209 Pensum : Kap.5 i Sommerville (art.sam. 9)

Detaljer

Prosjektplan. Prosjekt: [Prosjektnavn] Dato: xx.xx.xx ID: [evnt. prosjekt identifikasjonsnummer] Prosjekteier: [Navn] Prosjektleder: [Navn]

Prosjektplan. Prosjekt: [Prosjektnavn] Dato: xx.xx.xx ID: [evnt. prosjekt identifikasjonsnummer] Prosjekteier: [Navn] Prosjektleder: [Navn] Prosjektplan Prosjekt: [Prosjektnavn] Dato: xx.xx.xx ID: [evnt. prosjekt identifikasjonsnummer] Prosjekteier: [Navn] Prosjektleder: [Navn] 1 KONSEPTBESKRIVELSE... 3 1.1 BAKGRUNN... 3 1.2 BEHOV... 3 1.3

Detaljer

Tom Røise. IMT 2243 : Systemutvikling 1. Forelesning IMT2243 27. Januar 2009. Prosjektstyring. Deltemaer innen prosjektstyring

Tom Røise. IMT 2243 : Systemutvikling 1. Forelesning IMT2243 27. Januar 2009. Prosjektstyring. Deltemaer innen prosjektstyring Forelesning IMT2243 27. Januar 2009 Tema : Prosjektstyring i systemutviklingsprosjekter Prosjektplanlegging (inkl. mal for Forprosjektrapport) Øvingstimene : Planleggingverktøy - MS-Project ( A209 ) Pensum

Detaljer

Prosjektstyring i forbindelse med gjennomføring av hovedprosjekt på AllmennBYGG

Prosjektstyring i forbindelse med gjennomføring av hovedprosjekt på AllmennBYGG styring i forbindelse med gjennomføring av hovedprosjekt på AllmennBYGG Sted: E2510 - HiN Dato: 13. januar 2006 Program 08.15-08.30 Åpning Gjennomgang av program 08.30-09.00 som arbeidsform Definisjon

Detaljer

A3 Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap / A3.16 Helhetlig virksomhetsstyring A Kontinuerlig forbedring inkludert gevinstrealisering

A3 Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap / A3.16 Helhetlig virksomhetsstyring A Kontinuerlig forbedring inkludert gevinstrealisering Mandat for initiativ Tilhører prosjekt: A3 Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap / A3.16 Helhetlig virksomhetsstyring Navn på initiativ: A3.16.7 Kontinuerlig forbedring inkludert gevinstrealisering Leder

Detaljer

PLP-Utviklingsevne. Innføring i PLP- Prosjektlederprosessen som arbeidsmetodikk for. utvikling og styring av vekst-/utviklingsprosjekter

PLP-Utviklingsevne. Innføring i PLP- Prosjektlederprosessen som arbeidsmetodikk for. utvikling og styring av vekst-/utviklingsprosjekter PLP-Utviklingsevne INNOVASJONS- MILJØER Innføring i PLP- Prosjektlederprosessen som arbeidsmetodikk for utvikling og styring av vekst-/utviklingsprosjekter Terråk, 17. og 18. november 2016 Velkommen Berit

Detaljer

Prosjektstyring. Grunnkurs i; prosjektplanlegging, kvalitetssikring, målbeskrivelse, organisering, oppfølging og rapportering

Prosjektstyring. Grunnkurs i; prosjektplanlegging, kvalitetssikring, målbeskrivelse, organisering, oppfølging og rapportering Prosjektstyring Grunnkurs i; prosjektplanlegging, kvalitetssikring, målbeskrivelse, organisering, oppfølging og rapportering Høgskolen i Telemark Side 1 Innholdsfortegnelse: 1. Prosjektplanlegging side

Detaljer

PROSJEKTBESKRIVELSE - SØKNAD STUDIEFONDET BFI. Tittel på prosjektet. Kort beskrivelse av prosjektet. Sted, dato. Navn Tittel Arbeidssted

PROSJEKTBESKRIVELSE - SØKNAD STUDIEFONDET BFI. Tittel på prosjektet. Kort beskrivelse av prosjektet. Sted, dato. Navn Tittel Arbeidssted PROSJEKTBESKRIVELSE SØKNAD STUDIEFONDET BFI Tittel på prosjektet Kort beskrivelse av prosjektet Sted, dato Prosjekteier: Prosjektleder: Navn Tittel Arbeidssted Navn Tittel Arbeidssted 1. MÅL 1.1. Bakgrunn

Detaljer

1 MÅL OG RAMMER ORGANISERING BESLUTNINGSPUNKTER, OPPFØLGING OG MILEPÆLER RISIKOANALYSE GJENNOMFØRING AVTALER...

1 MÅL OG RAMMER ORGANISERING BESLUTNINGSPUNKTER, OPPFØLGING OG MILEPÆLER RISIKOANALYSE GJENNOMFØRING AVTALER... 1 1 MÅL OG RAMMER... 3 1.1 Bakgrunn... 3 1.2 Mål... 3 1.3 Rammer... 3 2 ORGANISERING... 4 3 BESLUTNINGSPUNKTER, OPPFØLGING OG MILEPÆLER... 4 3.1 Beslutningspunkter... 4 3.2 Oppfølging... 4 3.3 Milepæler...

Detaljer

Hvordan etablere og gjennomføre prosjekter? Del 1

Hvordan etablere og gjennomføre prosjekter? Del 1 Faglig prosjektnettverksamling for kommuner i Øst Finnmark. Hvordan etablere og gjennomføre prosjekter? Del 1 Kirkenes 22.-23.februar 2017 Alta 28.februar-1.mars 2017 Prosjektveileder: Elvira Røst Hvorfor

Detaljer

Eksempel på Prosjektplan

Eksempel på Prosjektplan Prosjektplan en gratis dokumentmal fra www.bedin.no. Bedin er Nærings- og handelsdepartementets egen informasjonstjeneste for etablerere og bedrifter. Målsettingen med tjenesten er å gjøre det enklere

Detaljer

PROSJEKTPLAN FORPROSJEKT

PROSJEKTPLAN FORPROSJEKT PROSJEKTPLAN FORPROSJEKT SMB Utvikling Gratangen Prosjektleder Hilde Svenning 1 Innhold 1. MÅL OG RAMMER... 3 1.1 Bakgrunn... 3 1.2 Prosjektmål... 3 1.3 Rammer... 3 2. OMFANG OG AVGRENSNING... 3 3. ORGANISERING...

Detaljer

Prosjektledelse. Napha konferanse, Gardemoen 11. nov 2011. Kari Hauff. Prosjektleder / Klinisk spesialist psykiatrisk sykepleie

Prosjektledelse. Napha konferanse, Gardemoen 11. nov 2011. Kari Hauff. Prosjektleder / Klinisk spesialist psykiatrisk sykepleie Prosjektledelse Napha konferanse, Gardemoen 11. nov 2011 Kari Hauff Prosjektleder / Klinisk spesialist psykiatrisk sykepleie 1 Hva er prosjekt? Prosjekt = latin prosjectum = kastet frem en utkast eller

Detaljer

Hvordan bygge en ny kommune -Erfaringer med å jobbe med kommunesammenslåing som prosjekt i ulike faser

Hvordan bygge en ny kommune -Erfaringer med å jobbe med kommunesammenslåing som prosjekt i ulike faser Hvordan bygge en ny kommune -Erfaringer med å jobbe med kommunesammenslåing som prosjekt i ulike faser Det handler først og fremst om mennesker Styringsnivåer Politisk ledelse Mandat Rammebetingelser

Detaljer

Prosjektmandat Hovedprosjekt. Digital kompetanse (Satsningsområde 2 i Regional Digitaliseringsstrategi for )

Prosjektmandat Hovedprosjekt. Digital kompetanse (Satsningsområde 2 i Regional Digitaliseringsstrategi for ) Prosjektmandat Hovedprosjekt Digital kompetanse 2016-2018 (Satsningsområde 2 i Regional Digitaliseringsstrategi for 2015-2018) Prosjektmandat Hovedprosjekt «Digital kompetanse 2016 2018» side 2 av 6 Innhold

Detaljer

Eksamen Prosjektstyring

Eksamen Prosjektstyring Eksamen 6106 Prosjektstyring 03.02.2017 Tid: Målform: Hjelpemiddel: Merknader: 4 timer Bokmål Ingen Alle deloppgaver teller likt. Første del av eksamen består av spørsmål som skal besvares skriftlig, siste

Detaljer

Prosjektledersamling Pulje lv 10. 11. februar 2009. Spesialrådgiver Bjørg Røstbø

Prosjektledersamling Pulje lv 10. 11. februar 2009. Spesialrådgiver Bjørg Røstbø Prosjektledersamling Pulje lv 10. 11. februar 2009 Spesialrådgiver Bjørg Røstbø Plan- og dokumentasjonsarbeidet i prosjektet Ulike planer i prosjektarbeid Mandat? Framdriftsplan? Prosjektplan? Milepælsplan?

Detaljer

HMS Prosjektarbeid med KLP

HMS Prosjektarbeid med KLP HMS Prosjektarbeid med KLP KLP tildeler prosjektstøtte til utvalgte HMS-prosjekter hvert år. For å få økonomisk støtte, stiller KLP krav om en grundig utfylt prosjektplan. Vi har utarbeidet egne prosjektmaler

Detaljer

Løsningsforslag oppgavesett 14 OPPGAVE 1

Løsningsforslag oppgavesett 14 OPPGAVE 1 Løsningsforslag oppgavesett 14 OPPGAVE 1 a) Ekstern organisering (forholdet til linjen): Det er flere valg (intern, matrise og selvstendig). Ettersom det er flere oppgaver også linjeoppgaver synes valg

Detaljer

UiO Saksbehandling og arkiv:

UiO Saksbehandling og arkiv: UiO Saksbehandling og arkiv: Styringsgruppen og prosjektledere roller, interesser, forventninger og samspill 50 minutter med speed-dating og plenumsdialog Sist oppdatert 17.9.2018 av EKM Speed-date 1:

Detaljer

Overordnet planlegging

Overordnet planlegging Overordnet planlegging Betydning av planlegging Prosjektmandat Milepæler Milepælsplan Suksessfaktorer og suksesskriterier Nettverksanalyse Jon Lereim Polfareren Roald Amundsen Flaks er resultat av fremragende

Detaljer

Prosjektplan. for felles overbygning for veilagene på Blefjell. Vegforum Blefjell (arb.tittel)

Prosjektplan. for felles overbygning for veilagene på Blefjell. Vegforum Blefjell (arb.tittel) ArealKonsult AS Prosjektplan for felles overbygning for veilagene på Blefjell Vegforum Blefjell (arb.tittel) Prosjektplan.rtf 1 Innholdsfortegnelse... 1 Prosjektplan... 1 Innholdsfortegnelse... 2 1. Mål

Detaljer

PLP-Utviklingsledelse for utviklingsprogrammer INNOVASJONS- MILJØER

PLP-Utviklingsledelse for utviklingsprogrammer INNOVASJONS- MILJØER PLP-Utviklingsledelse for utviklingsprogrammer INNOVASJONS- MILJØER Fakta om PLP 1 2 Dette programmet er tilpasset detaktuelle omstillingsområdet og fokuserer på de viktigste områder som omstillingsledelsen

Detaljer

Planlegging av arbeidsmiljøprosjekter

Planlegging av arbeidsmiljøprosjekter Planlegging av arbeidsmiljøprosjekter 1 KLP tildeler prosjektstøtte til utvalgte HMS-prosjekter hvert år. For å få økonomisk støtte, stiller KLP krav om en grundig utfylt prosjektplan. Vi har utarbeidet

Detaljer

PROSJEKTPLAN. Forstudie. Meløy som næringsvennlig kommune

PROSJEKTPLAN. Forstudie. Meløy som næringsvennlig kommune PROSJEKTPLAN Forstudie Meløy som næringsvennlig kommune Kort beskrivelse av prosjektet. Næringsvennlig kommune er et analyse- og rådgivningsprogram som hjelper omstillingskommuner med å kartlegge hvor

Detaljer

Hvordan lage et suksessprosjekt Prosjekter i drift, 18 november 2013 Timm Sanders Director Consulting. CGI Group Inc.

Hvordan lage et suksessprosjekt Prosjekter i drift, 18 november 2013 Timm Sanders Director Consulting. CGI Group Inc. Hvordan lage et suksessprosjekt Prosjekter i drift, 18 november 2013 Timm Sanders Director Consulting CGI Group Inc. Hvem er jeg? CGI Norway, Director Consulting EVRY Consulting, Vice President, Governance

Detaljer

PLP Prosjektlederprosessen

PLP Prosjektlederprosessen Kort om Innovasjon Norge I Innovasjon Norge treffer du mennesker som har lokal og internasjonal kompetanse slik at din idé kan bli en forretningsuksess. Med kontorer i alle fylker, og i tretti land over

Detaljer

Planarbeidet i prosjektet. Spesialrådgiver Bjørg Røstbø, Prosjektledersamling Pulje lll,

Planarbeidet i prosjektet. Spesialrådgiver Bjørg Røstbø, Prosjektledersamling Pulje lll, Planarbeidet i prosjektet Spesialrådgiver Bjørg Røstbø, Prosjektledersamling Pulje lll, 19.09.08 Ulike planer i prosjektarbeid Mandat? Framdriftsplan? Prosjektplan? Milepælsplan? Prosjektmandat dette er

Detaljer

Hvordan etablere og gjennomføre prosjekter? Del 1.1

Hvordan etablere og gjennomføre prosjekter? Del 1.1 Faglig prosjektnettverksamling for kommuner i Øst Finnmark. Hvordan etablere og gjennomføre prosjekter? Del 1.1 Viktige begrep, prosjektorganisering, målsetting. Kirkenes 22.-23.februar 2017 Alta 28.februar-1.mars

Detaljer

Oppsummering. Prosjektdelen

Oppsummering. Prosjektdelen Oppsummering Prosjektdelen Tre Prosjektdefinisjoner Et prosjekt er en engangsoppgave for å nå et klart formulert mål innen en gitt tidsfrist og med en gitt kostnadsramme En organisasjonsform for mest mulig

Detaljer

PROSJEKT OSLOBARNEHAGEN MANDATUTKAST TIL DELPROSJEKT:

PROSJEKT OSLOBARNEHAGEN MANDATUTKAST TIL DELPROSJEKT: Oslo kommune Byrådsavdeling for kultur og utdanning PROSJEKT OSLOBARNEHAGEN MANDATUTKAST TIL DELPROSJEKT: SAMMENHENG OG SAMARBEID MELLOM BARNEHAGE OG SKOLE Vedtatt av styringsgruppen 17. 02. 2011 1. Mål

Detaljer

1. Strategisk forankring. Saupstad Nærmiljøutvalg + Bomiljøpotten (utredes som del av dette) Anbefalt igangsatt av programledelsen, dato: 1.Mai 2014.

1. Strategisk forankring. Saupstad Nærmiljøutvalg + Bomiljøpotten (utredes som del av dette) Anbefalt igangsatt av programledelsen, dato: 1.Mai 2014. Prosjekt 04/14 Saupstad nærmiljøutvalg OPPSTART: 1.5.2014 1 Prosjektnavn: Saupstad Nærmiljøutvalg + Bomiljøpotten (utredes som del av dette) Anbefalt igangsatt av programledelsen, dato: 1.Mai 2014. Prosjekt

Detaljer

Introduksjon til prosjektarbeid del 3. Prosjektadministrasjon Styring, organisasjon og ledelse

Introduksjon til prosjektarbeid del 3. Prosjektadministrasjon Styring, organisasjon og ledelse Introduksjon til prosjektarbeid del 3 Prosjektadministrasjon Styring, organisasjon og ledelse Prosjektadministrasjon Er alle oppgaver som har å gjøre med styring, organisasjon og ledelse av prosjektutførelsen

Detaljer

Mandat. Regionalt program for Velferdsteknologi

Mandat. Regionalt program for Velferdsteknologi Mandat Regionalt program for Velferdsteknologi 2015-2017 Innhold 1 Innledning/bakgrunn 3 2 Nåsituasjon 3 3 Mål og rammer 4 4 Omfang og avgrensning 4 5Organisering 5 6 Ressursbruk 6 7 Beslutningspunkter

Detaljer

BYGDEMOBILISERING. Prosjekt som verktøy for utviklingsarbeid Kjerringøy 19.2.14. Rudi Kirkhaug Professor, dr. philos

BYGDEMOBILISERING. Prosjekt som verktøy for utviklingsarbeid Kjerringøy 19.2.14. Rudi Kirkhaug Professor, dr. philos BYGDEMOBILISERING Prosjekt som verktøy for utviklingsarbeid Kjerringøy 19.2.14 Rudi Kirkhaug Professor, dr. philos BESTILLING: Ulike former for prosjektorganisering Fordeler og ulemper med ulike modeller

Detaljer

PLP Prosjektlederprosessen

PLP Prosjektlederprosessen RAPPORT NR.1-2010 PLP Prosjektlederprosessen Fra idé til resultat INNOVASJONSMILJØER INNHOLD PLP PROSJEKTLEDERPROSESSEN... 4 OPPFØLGING OG KVALITETSSIKRING... 6 ADMINISTRATIV ORGANISERING AV PROSJEKTET...

Detaljer

MODUL A Prosjektledelse Oversikt og Innsikt Dag 3 BETTER PROJECTS THE KNOWLEDGE TO GET YOU THERE

MODUL A Prosjektledelse Oversikt og Innsikt Dag 3 BETTER PROJECTS THE KNOWLEDGE TO GET YOU THERE MODUL A Prosjektledelse Oversikt og Innsikt Dag 3 Morten A. Torp Version 2.3 14.10.2017 Gjennomføringsplan Dag 1: Dag 3: 1. Prosjekter & prosjektledelse 2. Kunde og leverandør 3. Organisering 4. Eierstyring

Detaljer

Om prosjektlederrollen og gruppeledelse Kull 9, 2010. Spesialrådgiver HR Helse Sør-Øst Irene Sørås

Om prosjektlederrollen og gruppeledelse Kull 9, 2010. Spesialrådgiver HR Helse Sør-Øst Irene Sørås Prosjektledelse Om prosjektlederrollen og gruppeledelse Kull 9, 2010 Spesialrådgiver HR Helse Sør-Øst Irene Sørås Tema i opplæringen Hva er et prosjekt? Noen sentrale begreper i prosjektarbeid Prosjektgruppen

Detaljer

Gevinstrealisering i program Felles Infrastruktur og Arkitektur (FIA)

Gevinstrealisering i program Felles Infrastruktur og Arkitektur (FIA) Gevinstrealisering i program Felles Infrastruktur og Arkitektur (FIA) For liten grad av realisering av gevinster i offentlig sektor Forvaltningen gjør enorme investeringer i IKT, men nytteeffektene av

Detaljer

PROSJEKTARBEID PROSJEKTLEDELSE PROSJEKTTENKNING - ET HENSIKTMESSIG VERKTØY I LEIRARBEID. Eidene april 2008

PROSJEKTARBEID PROSJEKTLEDELSE PROSJEKTTENKNING - ET HENSIKTMESSIG VERKTØY I LEIRARBEID. Eidene april 2008 PROSJEKTARBEID PROSJEKTLEDELSE PROSJEKTTENKNING - ET HENSIKTMESSIG VERKTØY I LEIRARBEID Eidene april 2008 Hva er et prosjekt? Prosjekt blir det når noen kommer på en idè, noen bestemmer at noe må gjøres

Detaljer

Tom Røise 27.Jan 2011

Tom Røise 27.Jan 2011 Forelesning IMT2243 27. Januar 2011 Tema : Risikostyring i systemutviklingsprosjekter Prosjektstyring i systemutviklingsprosjekter Presentasjon av prosjektoppgave 2011 Prosjektplandokumentet (Innlevering

Detaljer

Kurs i prosjekt- og prosessledelse i Møre og Romsdal fylkeskommune. Program over 2 samlinger: januar og februar 2019

Kurs i prosjekt- og prosessledelse i Møre og Romsdal fylkeskommune. Program over 2 samlinger: januar og februar 2019 Kurs i prosjekt- og prosessledelse i Møre og Romsdal fylkeskommune Program over 2 samlinger: 23.-24.januar og 20.-21.februar 2019 Kursledere: Milda Lunde Stene Steinar Gynnild Scandic Seilet, Molde Målsetting

Detaljer

Gevinstrealisering Gardermoen april 2013

Gevinstrealisering Gardermoen april 2013 Gevinstrealisering Gardermoen april 2013 Så hva er nå dette med gevinster, gevinstrealisering, gevinstplan, gevinstrealiseringsplan??? Noen avklaringer Gevinst- Nyttevirkninger på grunn av prosjektet

Detaljer

A3 Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap

A3 Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap Mandat for initiativ Tilhører prosjekt: Navn på initiativ: Leder for initiativ: Utfylt av (navn og rolle i programmet): Godkjent av Prosjekteier (dato): Valgt organisering av initiativ: A3 Virksomhetsstyring,

Detaljer

Prosjekt Kompetanseregionen Sluttrapport. Prosjektmandat. Digitale løsninger i oppvekstsektoren

Prosjekt Kompetanseregionen Sluttrapport. Prosjektmandat. Digitale løsninger i oppvekstsektoren Prosjekt Kompetanseregionen Sluttrapport Prosjektmandat Digitale løsninger i oppvekstsektoren 01.11.2016 0 1 Innledning/bakgrunn Kommunene i Kongsbergregionen vedtok våren 2015 regional digitaliseringsstrategi

Detaljer

Prosjektmandat Hovedprosjekt. Digital Dialog (Satsningsområde 1 i Regional Digitaliseringsstrategi for )

Prosjektmandat Hovedprosjekt. Digital Dialog (Satsningsområde 1 i Regional Digitaliseringsstrategi for ) Prosjektmandat Hovedprosjekt Digital Dialog 2016-2018 (Satsningsområde 1 i Regional Digitaliseringsstrategi for 2015-2018) Prosjektmandat Hovedprosjekt «Digital Dialog 2016 2018» Side 2 av 6 Innhold 1

Detaljer

Evaluering som prosjektarbeid. Engangsoppgave med gitte betingelser

Evaluering som prosjektarbeid. Engangsoppgave med gitte betingelser Evaluering som prosjektarbeid Engangsoppgave med gitte betingelser Egenskaper ved en evaluering Engangsoppgave Ett bestemt IT-system skal evalueres Skal gi et troverdig resultat Vi skal kunne stole på

Detaljer

PL1 BI Telemark / Vestfold. Handouts Dag 2 17/9. Prosjektbeskrivelse / mandat mulig innhold. Prosjektbeskrivelse / mandat

PL1 BI Telemark / Vestfold. Handouts Dag 2 17/9. Prosjektbeskrivelse / mandat mulig innhold. Prosjektbeskrivelse / mandat PL1 BI Telemark / Vestfold Handouts Dag 2 17/9 Prosjektbeskrivelse / mandat mulig innhold Prosjektbeskrivelse / mandat Prosjekt: Prosjekteier: Bakgrunn: Formål (Effektmål): Mål (Resultatmål): Omfang og

Detaljer

Et nytt perspektiv på prosjektledelse

Et nytt perspektiv på prosjektledelse Et nytt perspektiv på prosjektledelse Tiltredelsesforelesning 15. mai 2007 Erling S. Andersen erling.s.andersen@bi.no Erling S. Andersen 1 Hvorfor skal vi være opptatt av prosjekt? En stor del av verdiskapningen

Detaljer

Overordnet prosjektplan:

Overordnet prosjektplan: Overordnet prosjektplan: Ny organisering av Statens vegvesen Vedtatt av etatsledermøtet (ELM) 28. mai 2008 Innholdsfortegnelse 1. INNLEDNING... 3 1.1 Bakgrunn for prosjektet... 4 1.2 Prosjektnavn... 4

Detaljer

Innføring av ny personvernforordning (GDPR) 6. desember 2017

Innføring av ny personvernforordning (GDPR) 6. desember 2017 et tar utgangspunkt i prosjektbeskrivelsen, og er et levende dokument som skal gi grunnlag for best mulig dialog mellom prosjektleder og prosjekteier/styringsgruppe, samt sikre sporbarhet i veivalg og

Detaljer

Forprosjekt it-organisering i Knutepunkt Sørlandet. Prosjektplan

Forprosjekt it-organisering i Knutepunkt Sørlandet. Prosjektplan Forprosjekt it-organisering i Knutepunkt Sørlandet Prosjektplan Utarbeidet av Dato 05.02. Versjon 1.5 John Are Tharaldsen/Per Bendixen, KS John Ånon Jonassen Behandling Rådmannsutvalget 02.02. Status Vedtatt

Detaljer

Innhold. Bruk av boken og hjelpefigurer Hva er egentlig prosjektsuksess? Dere må jobbe etter flere suksesskriterier...

Innhold. Bruk av boken og hjelpefigurer Hva er egentlig prosjektsuksess? Dere må jobbe etter flere suksesskriterier... Innhold Kapittel 1 «Hurra, jeg har blitt prosjektleder!»... 13 Du som prosjektleder... 14 Prosjekter vi ønsker suksess... 16 Prosjekt begreper og prosesser... 17 Prosjektroret hjelp til å navigere ditt

Detaljer

Programbeskrivelse. Versjon Program for administrativ forbedring og digitalisering

Programbeskrivelse. Versjon Program for administrativ forbedring og digitalisering Programbeskrivelse Versjon 1.5 28.05.2018 Program for administrativ forbedring og digitalisering Behandlet dato Behandlet av Utarbeidet av 12.02.2018 Programstyret Jan Thorsen 25.05.2018 Programstyret

Detaljer

PROSESSPLAN. for. Revidering av plan for kriseledelse, beredskaps- og krisehåndtering for Hattfjelldal kommune. Hattfjelldal kommune

PROSESSPLAN. for. Revidering av plan for kriseledelse, beredskaps- og krisehåndtering for Hattfjelldal kommune. Hattfjelldal kommune Hattfjelldal kommune PROSESSPLAN for Revidering av plan for kriseledelse, beredskaps- og krisehåndtering for Hattfjelldal kommune Prosessplan vedtatt av: Formannskapet. Prosessplan sist endret den: Endringene

Detaljer

Arkitektur og standardisering

Arkitektur og standardisering Prosjektmandat Hovedprosjekt Arkitektur og standardisering 2016-2018 Vedtatt i rådmannsutvalget 30.10.15 (Satsningsområde 6 i Regional Digitaliseringsstrategi for 2015-2018) Prosjektmandat Hovedprosjekt

Detaljer

«Prosjektløftet» innføring av UiOs prosjektrammeverk

«Prosjektløftet» innføring av UiOs prosjektrammeverk Allmøte 9. mars 2017 «Prosjektløftet» innføring av UiOs prosjektrammeverk Seksjonsleder Liv-Marit Davidsen UiOs prosjektrammeverk Rammeverket benyttes til å styre prosjekter gjennom tydelig definerte roller

Detaljer

Møtedato: 27. februar 2013 Arkivnr.: Saksbeh/tlf: Sted/Dato: Hilde Rolandsen, 75 51 29 00 Bodø, 15.2.2013. forbedringsprosser

Møtedato: 27. februar 2013 Arkivnr.: Saksbeh/tlf: Sted/Dato: Hilde Rolandsen, 75 51 29 00 Bodø, 15.2.2013. forbedringsprosser Møtedato: 27. februar 2013 Arkivnr.: Saksbeh/tlf: Sted/Dato: Hilde Rolandsen, 75 51 29 00 Bodø, 15.2.2013 Styresak 15-2013 Nasjonalt samarbeid om innkjøp og forbedringsprosser Innledning/bakgrunn Bakgrunnen

Detaljer

Prosjektevaluering. Referanse til kapittel 9

Prosjektevaluering. Referanse til kapittel 9 Prosjektevaluering Referanse til kapittel 9 Skjemaet for prosjektevaluering er utviklet etter Erling S. Andersen og Svein Arne Jessen. 2000. «Project Evaluation Scheme». Project Management 6(1), s. 61

Detaljer

Prosjektmandat Hovedprosjekt. Informasjonssikkerhet

Prosjektmandat Hovedprosjekt. Informasjonssikkerhet Prosjektmandat Hovedprosjekt Informasjonssikkerhet Side 2 av 6 Innhold 1 Innledning...3 2 Mål og rammer...3 2.1 Mål... 3 2.2 Rammer... 4 3 Omfang og avgrensning...4 4 Organisering...4 5 Beslutningspunkter

Detaljer

Prosjektdirektiv. Etisk handel i helseforetakene i Norge

Prosjektdirektiv. Etisk handel i helseforetakene i Norge Prosjektdirektiv Etisk handel i helseforetakene i Norge Dokumentkontroll Saksbehandler Gjennomgang Godkjent av Grete Solli Prosjektgruppe Miljø- og klimatiltak i spesialisthelsetjenesten 30.03.11 Distribusjonsliste

Detaljer

januar/februar Kompetansebygging Målrettet miljøarbeid og Hverdagsmestring

januar/februar Kompetansebygging Målrettet miljøarbeid og Hverdagsmestring PROSJEKTEVALUERING Evalueringstidspunkt Juni 2018. Evalueringsrapport utarbeides januar/februar 2019. Tittel Prosjektnr./år 2017/2018 Prosjekttype Kompetansebygging Målrettet miljøarbeid og Hverdagsmestring

Detaljer

MODUL A Prosjektledelse Oversikt og Innsikt Dag 2 BETTER PROJECTS THE KNOWLEDGE TO GET YOU THERE

MODUL A Prosjektledelse Oversikt og Innsikt Dag 2 BETTER PROJECTS THE KNOWLEDGE TO GET YOU THERE MODUL A Prosjektledelse Oversikt og Innsikt Dag 2 Morten A. Torp Version 3.3 28.08.2017 Gjennomføringsplan Dag 1: Dag 3: 1. Prosjekter & prosjektledelse 2. Kunde og leverandør 3. Organisering 4. Eierstyring

Detaljer

Prosjektstyring. på Frikirketorget

Prosjektstyring. på Frikirketorget Prosjektstyring på Frikirketorget 11 Innholdsfortegnelse Sammendrag...2 Organisasjonsstrukturen...2 Prosjektorganisering...2 Hvor kommer prosjekt fra?...2 Prosjektstyringsmodellen på Frikirketorget...2

Detaljer

UiO-admin prosjektrammeverk & opplæring per V Kort oppsummert

UiO-admin prosjektrammeverk & opplæring per V Kort oppsummert UiO-admin prosjektrammeverk & opplæring per V2016 - Kort oppsummert Prosjektrammeverk og prosjektlederkurs m. eiermodul Små og mellomstore administrative prosjekter Sist endret 21.4.16 EKM Hva er i fokus

Detaljer

OM Å LØSE OPPGAVER I PROSJEKT ELLER MIDLERTIDIGE ORGANISASJONER

OM Å LØSE OPPGAVER I PROSJEKT ELLER MIDLERTIDIGE ORGANISASJONER OM Å LØSE OPPGAVER I PROSJEKT ELLER MIDLERTIDIGE ORGANISASJONER BIBLIOTEKSJEFMØTE 15.9.11 Dr. philos HVA ER ET PROSJEKT ELLER EN MIDLERTIDIG ORGANISASJON? EN UNIK OPPGAVE TIDSBEGRENSET HAR ET KLART MÅL

Detaljer

EBIR Prosjektdefinisjon

EBIR Prosjektdefinisjon Versjon 0.1 Avslutning og overlevering til linjen Dato: 26.04.2011 Prosjektleder / assisterende prosjektleder Marit Nielsen/ Alexander Løberg GODKJENNING Rolle Navn Dato Signatur Prosjekteier, EBIR Gøran

Detaljer

Prosjektoppdrag Forprosjekt: Funksjonsdeling Helse Nord- Trøndelag og St Olavs hospital HF (Trøndelagsfunksjoner)

Prosjektoppdrag Forprosjekt: Funksjonsdeling Helse Nord- Trøndelag og St Olavs hospital HF (Trøndelagsfunksjoner) Prosjektoppdrag Forprosjekt: Funksjonsdeling Helse Nord- Trøndelag og St Olavs hospital HF (Trøndelagsfunksjoner) Forfatter AV Dato 14.12.2012 Versjonsnr 0.1 Godkjent av Dato Innhold 1 STRATEGISK FORANKRING...

Detaljer

Saksframlegg. Møtedato Styret Helseforetakenes senter for pasientreiser ANS 25/03/2015

Saksframlegg. Møtedato Styret Helseforetakenes senter for pasientreiser ANS 25/03/2015 Saksframlegg Saksgang: Styre Møtedato Styret Helseforetakenes senter for pasientreiser ANS 25/03/2015 SAK NR 17-2015 Budsjett for gjennomføringsfase prosjekt Mine pasientreiser og status pr 28.02.15 Forslag

Detaljer

Prosjektbeskrivelse for <små og mellomstore prosjekter>

Prosjektbeskrivelse for <små og mellomstore prosjekter> // PROSJEKTDOKUMENT Prosjektbeskrivelse for

Detaljer

Sarpsborg, 4. mai 2018

Sarpsborg, 4. mai 2018 Sarpsborg, 4. mai 2018 - oppdatert 25. juli 2018 Innhold Fane 1 Søknadsopplysninger... 3 Støtteordning... 3 Prosjektnavn... 3 Søknadsbeløp... 3 Kort beskrivelse... 3 Prosjektbeskrivelse... 3 Fane 2 Kontaktopplysninger...

Detaljer

Løsningsforslag oppgavesett 6

Løsningsforslag oppgavesett 6 Løsningsforslag oppgavesett 6 OPPGAVE 1 a) Oppgaver til et prosjektkontor: Bistå ved utvelgelse av prosjekter Støtte linjen i å utarbeide og vedlikeholde en oversikt over prosjekter i organisasjonen Bistå

Detaljer

PROSJEKTPLAN. Forstudie. Hurum som næringsvennlig kommune. Kort beskrivelse av prosjektet. Hurum, 30. november 2015

PROSJEKTPLAN. Forstudie. Hurum som næringsvennlig kommune. Kort beskrivelse av prosjektet. Hurum, 30. november 2015 PROSJEKTPLAN Forstudie Hurum som næringsvennlig kommune Kort beskrivelse av prosjektet. Næringsvennlig kommune er et analyse- og rådgivningsprogram som hjelper omstillingskommuner med å kartlegge hvor

Detaljer