Arkivplan et kritisk blikk OG Overgang til elektronisk arkiv KAI-konferansen i Bodø 18 september 2014
|
|
- Anita Jacobsen
- 7 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Arkivplan et kritisk blikk OG Overgang til elektronisk arkiv KAI-konferansen i Bodø 18 september 2014 Martin Bould, Ciber Norge AS 9/19/ Ciber
2 Computerworld i dag morges Kreativ statsforvaltning Paul Chaffey om elektronisk postkasse 9/19/ Ciber
3 Hvorfor har jeg endret på rekkefølgen i forhold til det opprinnelige programmet Fordi arkivplanarbeidet og oversikt over hva slags arkivdanning vi har og hvilken arkivdanning det elektroniske arkivet skal være til for, er en forutsetning for et vellykket elektronisk arkiv Forutsetningen for en vellykket overgang til elektronisk arkiv er at arbeidet med å skaffe oversikt over dokumentasjonskrav er kommet i orden Eller man i hvert fall vet hvilke av virksomhetens oppgaver som skal dokumenteres elektronisk 9/19/ Ciber
4 Litt definisjoner her «Arkiv» / «Arkivet» brukes her på norsk måte, altså både som historisk arkiv, og som arkivdanningsarkiv eller det som på engelsk kalles for «Records management» funksjonen Ordet «dokumentasjon» er det vi kaller arkivdokumenter records. Det vi kaller overgang til «elektronisk arkiv», blir egentlig overgang til «elektronisk dokumentasjon» fordi dokumentene er elektroniske på avleveringstidspunktet ikke etter at de er avlevert. 9/19/ Ciber
5 Hva skal jeg si noe om Jeg skal argumentere for at Arkivplanen bare er en del av styringsdokumentasjonen en kommune (eller hvilken som helst virksomhet) må ha for at den skal ha en forsvarlig kontroll med dokumentasjonen sin. Du selger ikke inn prioritering av arkivplanarbeidet fremfor barnehageplasser eller sykehjemsplasser dersom arkivplanen kun er for Arkivet 9/19/ Ciber
6 Den egentlige saken er at dokumentasjon som felt må ut av «arkivet» Dokumentasjon er alt for viktig til at det kan reduseres til noe som arkivet «driver med» Dokumentasjon er noe som har med: Kvalitetsarbeid Informasjonssikkerhet Risikostyring Compliance Bestepraksis å gjøre Dokumentasjonsforvaltning må inn på ledelsens policynivå 9/19/ Ciber
7 Være en del av virksomhetens overordnede strategi og mål Overgang til elektronisk arkiv Er på samme måte ikke en avgjørelse som i praksis fattes på arkivleder / administrasjonssjef nivå IKA må hjelpe arkivfunksjonene til å oppgradere posisjonen til dokumentasjonsfunksjonen 9/19/ Ciber
8 Så lenge dokumentasjonsfeltet er inne i «arkivet» Det gammeldagse arkivet som har ansvar for mindre og mindre av dokumentasjonen Er det irrelevant Den som blafrer med arkivloven for å forklare hvorfor man skal bruke millioner for å bygge et arkivdepot gjør seg selv irrelevant Når dere er i stand til å gi veiledning som businessen har behov for Så kommer kulturhistoriebiten (det gjør den ikke helt) av seg selv Fordi et ARKIV som fungerer for businessen er også lettere å bevare 9/19/ Ciber
9 Dere i IKA må gi F** i arkivplanen Selv om den er lovpålagt Men dere må ikke gi F** i kommunenes behov for å dokumentere det de driver med Det er mulig dere må gi F i rollen som kulturinstitusjon dersom ikke eierne deres trenger det? Nå banner jeg i kirken, så lenge eierkommunene deres ikke får de dokumentasjonsforvaltningstjenestene de trenger fra dere så blir det ikke noen historiske arkiver å bevare Enkelte kommuner kommer til meg og sier de verken får hjelp til å løse dokumentasjonsproblemet - altså hvordan sikrer jeg fangst fra fagsystemene mine eller langtidsbevaringsproblemet sitt ( i elektronisk arkiv) Riksarkivet har heller ikke tid, og Statsarkivene mangler kompetanse 9/19/ Ciber
10 Den største utfordringen er ikke at avleveringer til arkivdepot ikke skjer Det er rett og slett mangel på arkivfangst altså ekte capture Manglende kobling mellom forretningsprosesser og dokumentasjon Mange har løst saksbehandlingsproblemet med ulike fagsystemer saksbehandlingssystemer samhandlingsflater Man har ikke løst koblingen mellom det og dokumentasjon Da hjelper ikke 10 millioner arkivplaner 9/19/ Ciber
11 Når dokumentasjon Blir en støttefunksjon direkte for alle deler av virksomheten, så blir det lettere å si at det blir færre og dårligere barnehageplasser, lengere tid på saksbehandlingen av byggesaker, og dårligere kvalitet på sykehjemmet uten et forsvarlig arkiv- eller en forsvarlig dokumentasjonsfunksjon Er det slik at man tar en runde internt og velger man skal ha et lønnssystem eller en barnehageplass? Løsninger for forsvarlig håndtering av dokumentasjon er minst like viktig som lønns- og økonomisystemet Ikke noe lønningssystem ingen ansatte ingen barnehager Ikke noe arkiv ingen saksbehandling ingen offentlige tjenester 9/19/ Ciber
12 Arkivplan Du får ikke orden på arkivdanningen før arkivplanarbeidet blir en del av kommunens styrings- eller kvalitetssystem Du får ikke gjennomslag for arkivplanarbeidet før arkivplanen blir en del av styringssystemet til virksomheten Eller en egen del av virksomhetens strategi 9/19/ Ciber
13 Arkivplanen En del av de de retningsgivende dokumentene til kvalitetssystemet til arkivfunksjonen Direkte knyttet til arkivfunksjonens oppgaver og nedslagsfelt Beregnet på arkivfaglige- og dokumentasjonsfaglige medarbeidere 9/19/ Ciber
14 Kvalitetssystemet (av noe slag) for dokumentasjon Målgruppe: Hele virksomheten. Alle virksomheter danner dokumentasjon som et ledd i sine aktiviteter Et kvalitetssystem etablerer policy, mål og rammeverk for sikre kontroll over dokumentasjonen og for å sikre at dokumentasjonen som oppstår tilfredstiller behovene til virksomheten (kommunen) Viktig kvalitetssystemet danner selv dokumentasjon som også skal underkastes kvalitetssystemets retningslinjer Arkivplanen er bare en del av kvalitetssystemet til kommunen 9/19/ Ciber
15 Arkivplan og kvalitetssystem Kvalitetssystem for arkiv eller dokumentasjon har altså fokus på kommunens egne krav til dokumentasjon Arkivplan er arkivets egne greier for at arkivet skal kunne gjøre sin jobb på en god måte 9/19/ Ciber
16 Den egentlige greia 9/19/ Ciber
17 Den mest idiotiske tilnærmingen til arkivplan Er at det gjøres fordi det er lovpålagt ISO som en tilnærming til arkivplan- og veiledningsarbeidet 9/19/ Ciber
18 Hvem er man arkivet for? Hva slags arkivdanning har arkivlederen innflytelse på: Sakarkivet Personalmappene Rekruttering forutsatt at rekrutteringsmodulen er integrert med Noark-løsningen Elevmappene Nei PP-tjenestene NJA 9/19/ Ciber
19 Denne figuren er fra 2002 (benyttet første gang i et møte med KS i 2002) og har vært benyttet i ulike varianter dessverre er den fortsatt helt riktig 9/19/ Ciber
20 Selv om arkivlederen bare har begrenset reelt ansvar Har kommunen omfattende dokumentasjonsforpliktelser for å understøtte det kommunen driver med Hva er det vanligste avviket dersom du sertifiserer deg i henhold til ulike styringssystemstandarder feks ISO 9001, 14001, 27001? Svar: Manglende dokumentasjon 9/19/ Ciber
21 Når dokumentasjonsforvaltningen blir en aktiv del av Leveransen av barnehage Kulturminnevern Landbruksforvaltning Eldreomsorgen Kommunale veier 9/19/ Ciber
22 Det blir mye lettere å sikre aksept for å drive med arkiv når dokumentasjon knyttes direkte til: 9/19/ Ciber
23 Når man vet at de fleste avvik i forbindelse med sertifisering av styringssystemer Eller fra internrevisjon av ulike typer kan tilbakeføres manglende dokumentasjon Når Lysbakken måtte gå som statsråd i en situasjon preget av dårlig saksforberedelse (sekundært etter min vurdering alle politikere hilser hjem og støtten til Jenteforsvaret var vel en mindre «synd enn at Kjell Opseth fikk en av alt for mange stamveier mellom Østlandet og Bergen til å gå via Sogn- og Fjordane). Primært manglende dokumentasjon av saksbehandlingen som faktisk foregikk 9/19/ Ciber
24 Denne delen av foredraget er inspirert av Foredrag jeg holdt på EDOK i Sandefjord i 2012 som igjen er inspirert av denne artikkelen av Chris Hurley med tittelen «What If Anything Is Records Management fra 2004» 9/19/ Ciber
25 Overgang til elektronisk arkiv - Stort sett gjort av feil grunner? Stort sett dårlig planlegging Stort sett for lite ressurser til denne overgangens egentlige problemer Stort sett valg av feil løsning av riktige grunner Gode intensjoner Går ofte til helvete «Veien til helvete er brolagt med gode intensjoner» (Bernhard av Clairvaux, kirkelærer og helgen ) 9/19/ Ciber
26 Fokus på systemanskaffelsen Samtidig som man glemmer at det nesten ikke har med system å gjøre alt har med organisasjon Kanskje man skal snike inn litt New Public Managment her det dreier seg om styring- og styringssystemer. 9/19/ Ciber
27 Påstander som nok er korrekte men som mangler statistikk Dagens tradisjonelle elektroniske sakarkivsystemer understøtter en saksbehandling som ikke lenger foregår på den måten De færreste fagsystemleverandørene har noe bevisst forhold til bevaring av elektronisk dokumentasjon Ved etablering av integrasjoner er det sjelden man spør aktivt om hva man faktisk ønsker å arkivere, og om metdatastrukturene i dagens hyllevare sakarkivløsninger faktisk arkiverer det som har dokumentasjonsverdi 9/19/ Ciber
28 Elektronisk arkiv skal understøtte businessen Ellers er det pokker ikke noe vits i En utilsiktet konsekvens av elektronisk arkiv er bedre støtte for arkivfunksjonen Mer spennende arbeidsoppgaver Mindre registrering og manuelle rutiner Helst bedre tjenester og enklere og forbedret saksbehandling 9/19/ Ciber
29 Dersom nytt elektronisk arkiv Blir til fordi arkivet innser de ikke klarer seg med Noark-4 løsningen og at løsningen blir til for å lette journalføringen eller man får en bedre skannerdings så er det totalt feil fokus 9/19/ Ciber
30 Den viktigste erfaringen jeg fra elektroniskarkivprosjekter er At man forsøker ikke en gang å tenke nytt Man forsøker å løse gårsdagens problemer med dagens verktøy Man vil ha alt som det var før, men i elektronisk form Man vet ikke hvem man er arkivet for Man vet ikke hvilket arkivproblem man skal løse 9/19/ Ciber
31 Et annet problem Noen velger å kaste over bord gode arkivfaglige grunnprinsipper i jakten på effektiviseringsgevinster Jeg har sett eksempler på at man har sluttet å bruke arkivkode fordi den tilgjengeliggjorte arkivnøkkelen er for dårlig Jeg har hørt om museer som gikk fra å være kommunale til å bli stiftelse og derfor kuttet ut arkivet I stedet har man et helvete med skriveregler for å erstatte arkivnøkkelen ikke for å gi bedre søkemuligheter for innhold 9/19/ Ciber
32 Jeg får sitere meg selv igjen Når jeg hører ordet skriveregler spenner jeg hanen på min revolver omskrevet fra «Når jeg hører ordet kultur, spenner jeg hanen på min revolver.» (Hanns Johst tysk forfatter i et skuespill fra 1933) 9/19/ Ciber
33 Hva betyr overgang til elektronisk arkiv? Hvem er arkivet for? Kommunen sier de har gått over til fullelektronisk arkiv for? 9/19/ Ciber
34 Viktige ting ved overgang til elektronisk arkiv Eller viktige ting ved arkivdanningen Ledelsesforankring Behovskartlegging Hvilke dokumentasjonsbehov har kommunen Hvilket arkivproblem skal du løse? En 26122, 16175, og approach (Jeg kommer tilbake til det) Kommunene driver ikke med elektronisk arkiv for at dere i KAI ene skal få noe å gjøre 9/19/ Ciber
35 Altså profesjonalisering av de dokumentasjonsfaglige sidene ved Elektronisk arkiv 9/19/ Ciber
36 Overgang til elektronisk arkiv krever Langt større faglig bevissthet rundt det man gjør Medlemskommunene kan ikke forutsettes å ha eller sitte på den nødvendige kompetansen på feltet Selv Riksarkivet sliter (ikke med kompetansen kanskje) men med antall nødvendige medarbeidere med kompetansen Dere sliter helt sikkert også? Arkivfolk i kommuner som er på ulike kurs hos meg forteller at de ikke får nødvendig assistanse fra IKA-kommunene sine. Noen kommuner melder seg ut av IKA 9/19/ Ciber
37 Overgang til elektronisk arkiv krever faglig bevissthet Med skolerte arkivmedarbeidere og en klarhet rundt de tingene jeg har snakket om hittil Men hvor begynner vi? Det meste av det jeg har snakket om er bygget på tenkning fra ISO og andre standarder Men det er lett og la seg forvirre over hva- og hvordan de kan brukes De neste foilene har noen sett før 9/19/ Ciber
38 Begge disse standardene er avledet av krav fra ISO og 2 som grunnloven ISO Er egnet i et danningsperspektiv som en veileder for å se på eller konkret kartlegge hvor dokumentasjon oppstår i forretningsprosessene som utføres ISO bidrar til en økt bevissthet rundt hva slags metadata som skal knyttes til dokumentasjonen som oppstår fra forretningsprosessene vi kommer tilbake til dem litt lengere ute i gjennomgangen 9/19/ Ciber
39 Jeg skal (med foiler jeg har benyttet tidligere) Orientere dere gjennom landskapet av en del ISO-standarder som kan være nyttige i både arkivdannings- og bevaringsarbeidet Ikke minst som inngang til å tenke prosess og, forretningsnytte ved overgang til elektronisk arkiv 9/19/ Ciber
40 For ordens skyld Disse standardene utgjør kun et begrenset utvalg innfor feltet (Information & documentation og det er andre jeg gjerne skulle berørt eller gjennomgått Men disse har jeg brukt direkte i jobbsammenheng (både undervisning og konsulentoppdrag) i større eller mindre grad. 9/19/ Ciber
41 På ulike måter dekker standardene aspekter ved dokumentasjonsforvaltning og langtidsbevaring Jeg har forsøkt å typologisere bruksområdene på dem i forhold til områder hvor de kan brukes: Systemer (IT-systemer) versus organisatoriske og administrative forhold Hvordan de retter seg mot arkivdepot (langtidsbevaring / forvaltning) og arkivdanning dokumentasjon av spor fra forretningsprosesser Hvilket nivå er de egnet som underlag for styringsdokumentasjon eller er det beregnet på rettet mot utforming av instrukser og veiledninger For ordens skyld så ligger det overlappende elementer i de fleste av disse standardene 9/19/ Ciber
42 Standardene system versus organisasjon Organisering av funksjoner og oppgaver og grunnleggende om hva dette feltet er Funksjonelle krav til systemer 9/19/ Ciber
43 Arkivdepot versus arkivdanning Danning Depot 9/19/ Ciber
44 En tredje tilnærming styring og policy retningslinjer for utforming av instrukser Styring Instrukser Denne er på vei 9/19/ Ciber
45 Et bra sted er å se på ISO-standarder for dokumentasjonsforvaltning Gi F i arkivloven med forskrifter som også Riksarkivet mener er utdaterte Ved å bygge på gjennomtenkte minstenormer, på ulike områder så kan det bidra til å etablere felles kvalitetssikrede krav Det kan også bidra til å standardisere de råd og veiledninger som IKAene gir til kommunene 9/19/ Ciber
46 Ved overgang til elektronisk arkiv kan man se på for eksempel Følgende standarder: og 2 (grunnloven for dokumentasjonsforvaltning) 30301(styrings- eller kvalitetssystem for dokumentasjonsforvaltning) , 2 og 3 (gjelder funksjonelle krav til systemer som skal brukes til elektronisk arkiv (Dokumentasjon anbefalinger for holdbarhet og troverdighet) kanskje spesielt viktig for kontrakter og person/ forretningssensitiv dokumentasjon 9/19/ Ciber
47 Egentlig alle de tingene man skal gjøre i morgen Man bør altså før overgang til elektronisk arkiv Kartlegge hvem som skal over Hvordan gjør de ting i dag Hvordan skal de gjøre ting i morgen Og hvordan skal saksbehandlingsfunksjonaliteten understøtte oppgavene som skal gjøres i morgen Det er her deler av arkivplanen kommer tilbake Man må dokumentere virksomhetens arbeidsoppgavers dokumentasjonsbehov og fremgangsmåte Dersom vi får tid kan jeg vise hvordan det ble gjort i Statnett (jeg får lov til å bruke foilsettet til foredrag, men vet ikke om jeg får lov til å dele det ut) 9/19/ Ciber
48 Hva slags prosesser Kartlegge dokumentasjonsprosessene Fra Gjennomgang av sammenhengen prosessene inngår i Identifikasjon av funksjoner prosesser og transaksjoner Identifikasjon av rekkefølgen på transaksjonene Identifikasjon og analyse av variasjoner i prosessene Etablering av prosedyrer som regulerer rekkefølgen på transaksjoner Identifikasjon av koblinger til andre prosesser Kvalitetssikring av analysene med deres deltakere 9/19/ Ciber
49 Hvordan gjør vi ting i dag Nå-situasjon med alle tungvinte gammeldagse rutiner, prosesser og praksis som har fått utvikle seg over mange år 9/19/ Ciber
50 Hvordan skal vi gjøre ting i morgen Hvordan skal vi revidere arbeidsprosessene og dokumentfangst 9/19/ Ciber
51 Hvor kan vi forenkle Fra Nå-situasjonen Til ønsket situasjon 9/19/ Ciber
52 Hva er forholdet til andre systemer Integrasjoner med eksterne systemer Saksbehandlingen er avhengig av andre systemer Resultatene av saksbehandlingen skal inn i andre systemer Arkiveringen skal skje i et tredje system 9/19/ Ciber
Frokostseminar ISO 30300-serien Hva kan den brukes til i Norge?
Frokostseminar ISO 30300-serien Hva kan den brukes til i Norge? Martin Bould Ciber Norge AS i samarbeid med Norsk arkivråd, 17.6.2014 6/24/2014 1 2014 Ciber Eller - Hvor skal jeg begynne? En liten omvei
DetaljerSaksbehandling, arkivdanning og arkiv om arbeidsprosesser, dokumentasjonsforvaltning og langtidslagring
Saksbehandling, arkivdanning og arkiv om arbeidsprosesser, dokumentasjonsforvaltning og langtidslagring Samdok-konferansen, Gardermoen 11.11.2015 Jon Atle Haugen Riksarkivet 1 Saksbehandling Verdi som
DetaljerHvordan kan ISO-standarder for arkiv forbedre arkivfunksjonen Folloarkivets dagskonferanse
Martin Bould, Prinsipal, EVRY 24.11.2015 Hvordan kan ISO-standarder for arkiv forbedre arkivfunksjonen Folloarkivets dagskonferanse Her er det ca 57 foiler De er nå sortert i en rekkefølge som gjør at
DetaljerSlikt kan du starte med internkontroll for arkiv
Slikt kan du starte med internkontroll for arkiv Kristine Brorson 05.12.2018 Agenda Hva er internkontroll? Hvordan gå fra arkivplan til internkontroll? Hvordan gjennomføre internkontroll? Hvordan få ledelsen
Detaljer«Politikken i arkivloven er koblingen mot offentleglova»...jeg tror det ble noe feil med tittelen her
«Politikken i arkivloven er koblingen mot offentleglova»...jeg tror det ble noe feil med tittelen her 18 mars 2014 14.10 14.40 Martin Bould Ciber Norge I paragrafens tegn, Norsk arkivråd 3/20/2014 1 2014
DetaljerSlikt kan du starte med internkontroll for arkiv i din virksomhet. Kristine Brorson
Slikt kan du starte med internkontroll for arkiv i din virksomhet Kristine Brorson 05.09.2018 Agenda Hva er internkontroll? Hvordan gå fra arkivplan til internkontroll? Hvordan gjennomføre internkontroll?
DetaljerDokumentasjonspliktbestemmelser i forvaltningsloven også kjent som steiniskoaprolemet uinteressant og irriterende
Dokumentasjonspliktbestemmelser i forvaltningsloven også kjent som steiniskoaprolemet uinteressant og irriterende Frokostseminar i regi av norsk arkivråd 30 august 2016 Martin Bould, sjefskonsulent og
DetaljerArkivplanlegging hva, hvorfor og hvordan. Sigve Espeland Interkommunalt Arkiv i Rogaland IKS
Arkivplanlegging hva, hvorfor og hvordan Sigve Espeland Interkommunalt Arkiv i Rogaland IKS Tenkte å si litt om... Hva en arkivplan er? Hvordan den er hjemlet? Oppbygging og strukturering av arkivplaner
DetaljerTenkte å si litt om...
Arkivplanlegging hva, hvorfor og hvordan Sigve Espeland Interkommunalt Arkiv i Rogaland IKS Tenkte å si litt om... Hva en arkivplan er? Hvordan den er hjemlet? Oppbygging og strukturering av arkivplaner
DetaljerKoffer gjør itj saksbehaindleran jobben sin?
Koffer gjør itj saksbehaindleran jobben sin? Oversikt Kontroll Enhetlig håndtering B/K-plan for fylkeskommuner Når B/K-planen blir implementert i det elektroniske saks- og arkivsystemet, vil den lette
DetaljerInternkontroll for arkiv den nye arkivplanen?
Kristine Synnøve Brorson, Senior Consulting Manager Sopra Steria Norsk Arkivråds Høstseminar 19.10.2017 Delivering Transformation. Together. Internkontroll for arkiv 1. Hva? 2. Hvorfor? 3. Hvordan? 2 1.
DetaljerKOMMUNEREFORM ARKIV OG DOKUMENTASJONSFORVALTNING
KOMMUNEREFORM ARKIV OG DOKUMENTASJONSFORVALTNING Informasjonsmøte for kommuner i Akershus torsdag 18. januar 2018 kl. 12.00-14.00 Kolben kulturhus, Oppegård Pétur Kristjánsson, seniorrådgiver i Arkivverket
DetaljerProsessorientert arkiv en introduksjon Samdok- konferansen 16. oktober 2014
Prosessorientert arkiv en introduksjon Samdok- konferansen 16. oktober 2014 Jon Atle Haugen Riksarkivet 1 Prosess - definisjon Er avgrenset i 4d, har en begynnelse og slu:. Varigheten kan variere mye.
DetaljerDigitalt førstevalg EDOK. Den Norske Dataforening. 24 mai 2012 Martin Bould, seniorrådgiver arkiv og ECM, Ciber Norge AS Martin.bould@ciber.
Digitalt førstevalg EDOK Den Norske Dataforening 24 mai 2012 Martin Bould, seniorrådgiver arkiv og ECM, Ciber Norge AS Martin.bould@ciber.com «Digitalt førstevalg» Hva er problemet? Utfordringer og løsninger?
DetaljerInnspill til utvalget for endring av arkivloven. Camilla Knudsen Tveiten
Innspill til utvalget for endring av arkivloven Camilla Knudsen Tveiten 11.01.2018 Medlemsmøtene Mange felles utfordringer og forbedringsforslag Ulikheter i regionene Noen er nærmere «der ting skjer» Andre
DetaljerArkiv i e- forvaltning. Agenda 2014
Arkiv i e- forvaltning Agenda 2014 Ivar Fonnes 01.12.2013 Agenda 2014: Innhold Temaer Hva har vi få* +l? Hva har vi ikke få* +l? Grunnleggende faglig basis U8ordringer og agenda Hvem er vi? Svar: Det norske
DetaljerHvordan tenkes og jobbes det i dataindustrien til tema som bevaring og avlevering av earkiv til arkivdepot institusjoner
KDRS samling 23-24.05.2011 Hvordan tenkes og jobbes det i dataindustrien til tema som bevaring og avlevering av earkiv til arkivdepot institusjoner HELHETLIG LØSNING FOR NORSKE KOMMUNER Moderne og effektiv
DetaljerRegistrering av e-post e-postrekker og dokumentbegrepet. Norsk arkivråds høstseminar 23.10.13 Øivind Kruse Arkivar, Riksarkivet
Registrering av e-post e-postrekker og dokumentbegrepet. Norsk arkivråds høstseminar 23.10.13 Øivind Kruse Arkivar, Riksarkivet -Så hva har skjedd? Har dere funnet eposten med invitasjonen? - Ja, vi fant
DetaljerDokumentasjonspliktbestemmelser i forvaltningsloven også kjent som steiniskoaprolemet uinteressant og irriterende
Dokumentasjonspliktbestemmelser i forvaltningsloven også kjent som steiniskoaprolemet uinteressant og irriterende Medlemsmøte i regi av Norsk arkivråd 16 november 2016 Martin Bould, sjefskonsulent og praksisleder
DetaljerArkivplan og internkontroll Merarbeid eller samarbeid?
Arkivplan og internkontroll Merarbeid eller samarbeid? Norsk Arkivråd 20. mars 2018 Avdelingssjef Karin Gjelsten Bergen byarkiv NA 20. mars 2018 1 Agenda: 1. Litt om arkivplan 2. Litt om internkontroll
DetaljerNordland. en arkivversting?
Nordland en arkivversting? Bolk 2 Tilsynsmetodikken Risikobasert utvelgelse av tilsyn Planer for 2019 Ti tips for en god dokumentasjonsforvaltning Spørsmål Tilsynsmetodikken Risikobasert utvelgelse av
DetaljerBLIR DET ENDELIG ORDEN PÅ DE ENORME DATAMENGDENE? Sett i lyset av Arkivverkets forslag om earkiv 16.03.2015
BLIR DET ENDELIG ORDEN PÅ DE ENORME DATAMENGDENE? Sett i lyset av Arkivverkets forslag om earkiv 16.03.2015 Eiliv SVEEN Consulting Senior Manager, Information Management Kristine Synnøve BRORSON Consulting
DetaljerInformasjon om Arkivverkets tilsyn med arkivarbeidet i Nordland fylkeskommune
Informasjon om Arkivverkets tilsyn med arkivarbeidet i Nordland fylkeskommune 20.02.2019 Kristin Nilsen, Dokumentasjonssenteret 26. april 2019 Ramberg i Flakstad kommune Foto: Erik Veigård Positive funn
DetaljerArkivplan som verktøy for internkontroll i kommunene
Arkivplan som verktøy for internkontroll i kommunene Kontaktkonferansen, IKA Finnmark, Alta, 26. september 2017 INFORMASJONSFORVALTNING KARI REMSETH KARILREMSETH@GMAIL.COM Agenda Arkivplan Bestemmelsene
DetaljerArkivverket Dokumentasjonsforvaltning - ny struktur. Kjetil Reithaug Fagdirektør Seksjon for Dokumentasjonsforvaltning,
Arkivverket Dokumentasjonsforvaltning - ny struktur Kjetil Reithaug Fagdirektør Seksjon for Dokumentasjonsforvaltning, Ansvar og hovedoppgaver Forvaltning (avdelingen): Ansvar for Arkivverkets tjenester
DetaljerArkivene ut av «Arkivet», 7 Norske arkivmøte 2016
Arkivene ut av «Arkivet», 7 Norske arkivmøte 2016 Behovet for en dokumentasjonspliktbestemmelse i forvaltningsloven basert på ISO 30301 og andre standarder Martin Bould, EVRY, Fornebu 6.4.2016 Forvaltningsloven
DetaljerProsjektet «forsvarlig behandling av dokumentasjon i barnevernet» Ålesund, 1. juni 2016. Kari Remseth
Prosjektet «forsvarlig behandling av dokumentasjon i barnevernet» Ålesund, 1. juni 2016 Kari Remseth Prosjektet «forsvarlig behandling av dokumentasjon i barnevernet» Administrativt prosjekt - KS Prosjektgruppe
DetaljerHva gjør Arkivverket for å følge opp Riksrevisjonens rapport? Norsk arkivråds kommuneseminar 15. Februar 2011 Anne Mette Dørum, Riksarkivet
Hva gjør Arkivverket for å følge opp Riksrevisjonens rapport? Norsk arkivråds kommuneseminar 15. Februar 2011 Anne Mette Dørum, Riksarkivet 1 Forvaltningsrevisjonen - sett fra Arkivverkets ståsted Det
DetaljerVelkommen til Arkivverkets undersøkelse av arkivholdet i statlige virksomheter 2019
Velkommen til Arkivverkets undersøkelse av arkivholdet i statlige virksomheter 2019 Arkivverket har tilsyns- og veiledningsansvar overfor den offentlige forvaltningen, og har i tillegg et viktig ansvar
DetaljerVerdiløse arkiv? Norsk Arkivråds høstseminar 20.oktober 2015. Lars-Martin Kristensen Rune Stenhaug Systemintegrasjon AS
Verdiløse arkiv? Norsk Arkivråds høstseminar 20.oktober 2015 Lars-Martin Kristensen Rune Stenhaug Systemintegrasjon AS Informasjonsforvaltning i praksis? Undersøkelser viser at en kunnskapsarbeider bruker
DetaljerHVORDAN TENKE NOARK 5. og hvordan gå frem for å skrive kravspesifikasjoner
HVORDAN TENKE NOARK 5 og hvordan gå frem for å skrive kravspesifikasjoner Historikk NOARK står for Norsk ARKivstandard Noark ble utarbeidet av forgjengeren til Statskonsult i 1984 NOARK var opprinnelig
DetaljerPeriodisering og avlevering av elektronisk arkiv hvem, hva, når? Rådgiver Ole-Bjørn Fossbakk og rådgiver Solveig Heløe Olsen, IKA Troms
Periodisering og avlevering av elektronisk arkiv hvem, hva, når? Rådgiver Ole-Bjørn Fossbakk og rådgiver Solveig Heløe Olsen, IKA Troms 23.05.2014 Kontaktseminar Grand Nordic, Tromsø Digital saksbehandling
DetaljerMyter om Noark-5 Martin Bould
Et forsøk på å rydde opp i typiske Noark-5 myter 11. November 2015 Myter om Noark-5 Martin Bould Det er mulig jeg skal drive selvpisking på vegne av arkivmiljøet? En annen variant er selvsagt selvrefleksjon
DetaljerHva skal vi snakke om i denne sesjonen?
Martin Bould 21.4.2015 Overgang til elektronisk arkiv, og oppgradering Hva forventer vi som leverandør og hva bør dere ha avklart? Den arkiv- og saksbehandlingsfaglige «greia» Hva skal vi snakke om i denne
DetaljerVeiledning i arkivarbeid med fagsystemer
Veiledning i arkivarbeid med fagsystemer Målsetting og målgruppe Målet med dette dokumentet er å gi et verktøy til arkivmedarbeidere som har til oppgave å kartlegge digitalt skapte arkiver som ikke er
DetaljerNoark-5. KDRS 14.6.2012 Petter Pedryc petter.pedryc@ika-trondelag.no
Noark-5 KDRS 14.6.2012 Petter Pedryc petter.pedryc@ika-trondelag.no Utgangspunkt Fokus for dagen: Noark-5. Jeg skal her forsøke å si noe om hva det var tenkt å være, hva det er i dag, og hvordan man bør
DetaljerVelkommen til Arkivverkets undersøkelse av arkivholdet i statlige virksomheter 2019
Velkommen til Arkivverkets undersøkelse av arkivholdet i statlige virksomheter 2019 Arkivverket har tilsyns- og veiledningsansvar overfor den offentlige forvaltningen, og har i tillegg et viktig ansvar
DetaljerHvordan yte gode tjenester når vi aldri har definert hva god arkivkvalitet er? Hvilken betydning har statistikken for å måle kvalitet?
Hvordan yte gode tjenester når vi aldri har definert hva god arkivkvalitet er? Hvilken betydning har statistikken for å måle kvalitet? Jorunn Bødtker, Finansdepartementet Gustav Gudbrandsen, Klima- og
DetaljerIKA Finnmark IKSIKS - IKA Finmarkun IKS - IKA Finnmàrku IKS IKA FINNMARK IKS «VÅR FELLES HUKOMMELSE»
IKA Finnmark IKSIKS - IKA Finmarkun IKS - IKA Finnmàrku IKS IKA FINNMARK IKS «VÅR FELLES HUKOMMELSE» STRATEGIPLAN 2016-2019 1. INNLEDNING IKA Finnmark IKS er arkivdepot for 19 kommuner og Finnmark fylkeskommune,
DetaljerDeres ref Vår ref. Dato 2017/2880 GEITUN
Norsk filminstitutt Postboks 482 Sentrum 0105 OSLO Deres ref Vår ref. Dato 2017/2880 GEITUN 6.12.2017 Endelig tilsynsrapport Norsk filminstitutt og varsel om pålegg Vi takker for godt samarbeid i forbindelse
DetaljerArkiv i kommunereformen
Arkiv i kommunereformen 1 Arkiv i kommunereformen dagens tema Erfaringer fra tilsyn Gjennomgang av veileder om kommunereformen og arkiv Gruppearbeid 2 Tilsynsområder Arkivplan, rutiner og instrukser Arkivansvar
DetaljerDet foreslås dokumentasjonsplikt, er dette tilstrekkelig om år
Det foreslås dokumentasjonsplikt, er dette tilstrekkelig om 10-20 år MARTIN BOULD 99024972 MARTIN.BOULD@CIBER.NO Den korte versjonen er! For noen heldigvis ja Men det er ikke så mange som har et aktivt
DetaljerJorunn Bødtker Norsk Arkivråds seminar 20. mars 2018
Nye arkivforskrifter arkivplan og internkontroll Jorunn Bødtker Norsk Arkivråds seminar 20. mars 2018 Norsk Arkivråd, 2018 Hva gjør vi med arkivplanen og internkontroll spesielt for stat De nye forskriftene
DetaljerRiksarkivet og Oslo kommunes earkivsatsinger
Martin Bould og Ragnar Sturtzel 21.10.2015 Riksarkivet og Oslo kommunes earkivsatsinger Innholdet i denne fremstillingen Gjennomgang og kommentar til Riksarkivet / SAMDOK prosjektets earkivsatsing, med
DetaljerNoark-5 hva blir det til? Ståle Prestøy IKA Trøndelag. 23. mai 2007 Noark-5 - hva blir det til? 1
Noark-5 hva blir det til? Ståle Prestøy IKA Trøndelag 23. mai 2007 Noark-5 - hva blir det til? 1 Hvorfor Noark-5? Generell teknologisk utvikling (1998-2006) Flere organ i samme database Sikring av dokumenters
DetaljerHVORDAN TENKE NOARK 5. og hvordan lage kravspesifikasjoner
HVORDAN TENKE NOARK 5 og hvordan lage kravspesifikasjoner Historikk NOARK står for NOrsk ARKivstandard Noark ble utarbeidet av forgjengeren til Statskonsult i 1984 NOARK var opprinnelig en kravspesifikasjon
DetaljerNoark 6 HVA VET VI, OG HVA TROR VI, OG HVA VIL VI LEVERE MARTIN BOULD OG RAGNAR STURTZEL
1 28.4.2016 Noark 6 HVA VET VI, OG HVA TROR VI, OG HVA VIL VI LEVERE MARTIN BOULD OG RAGNAR STURTZEL Denne sesjonen skal vies til Noark standarden I UTGANGSPUNKTET 2 INNLEGG 1. Noark 6 / Noark 5 hva vet
DetaljerInnspill til utvalget for ny Arkivlov om endringer i Arkivlova og tilhørende organisering og forskrifter
Innspill til utvalget for ny Arkivlov om endringer i Arkivlova og tilhørende organisering og forskrifter Oppsummering fra Norsk Arkivråds medlemsmøter av referent, på oppdrag av Norsk Arkivråd Innledning
DetaljerArkivplan, hvilke krav og forventninger har tilsynsmyndigheten? Kjetil Reithaug statsarkivar i Kristiansand
Arkivplan, hvilke krav og forventninger har tilsynsmyndigheten? Kjetil Reithaug statsarkivar i Kristiansand Arkivstatistikken for 2014 9 % av kommunene begynt planlegging av arkivhåndtering ved evt kommunesammenslåing
DetaljerElektronisk arkiv - hva er det? Karin Amalie Holmelid kaho@hib.no Arkivleder/leder for Dokumentsenteret ved Høgskolen i Bergen 17. -18.
Elektronisk arkiv - hva er det? Karin Amalie Holmelid kaho@hib.no Arkivleder/leder for Dokumentsenteret ved Høgskolen i Bergen 17. -18. november 2009 Dokumentasjon/fagsystemer/NOARK Hva er dokumentasjon
DetaljerHva er en funksjon? www.steria.com. Hvilke fordeler gir det?
Hva er en funksjon? Hvilke fordeler gir det? 16.06.2013 Agenda Organisering av arkiv Funksjoner Fordeler med funksjonsbasert organisering 16.06.2013 2 Organisering av arkiv 16.06.2013 Fra mappe til automatisk
DetaljerUtvikling av BK-plan for Postog teletilsynet. Seksjonssjef Liv Reppen Seksjon for dokumentforvaltning
Utvikling av BK-plan for Postog teletilsynet Seksjonssjef Liv Reppen Seksjon for dokumentforvaltning 1 Disposisjon Litt om Post- og teletilsynet (PT) PTs saks/arkivsystemer og fagsystemer BK-plan fysisk
DetaljerORGANISERING AV FREMTIDIG DOKUMENTASJONSFORVALTNING
ORGANISERING AV FREMTIDIG DOKUMENTASJONSFORVALTNING Kristine Synnøve Brorson 1.November 2016 ksb@soprasteria.com Delivering Transformation. Together. Hvilke utfordringer har vi med organiseringen av arkivet
DetaljerDet 8. norske arkivmøtet 2019 Invitasjon til innlegg
Det 8. norske arkivmøtet 2019 Invitasjon til innlegg Det 8. norske arkivmøtet finner sted på Oslo Kongressenter 8.-9. april 2019. Arrangementskomiteen er i ferd med å utarbeide det faglige programmet,
DetaljerSamdok samla samfunnsdokumentasjon
Samdok samla samfunnsdokumentasjon RAPPORT 2016 PRIORITERT OPPGAVE 5_Kommunereform veiledning Utarbeidet av Rapportdato Rapport 2016 SAMDOK Oppgave 1 av 5 OPPGAVE Ansvarlig delprosjekt Arbeidsgruppens
DetaljerVelkommen til Riksarkivarens undersøkelse for kommunale arkivtjenester 2015 (Storbyundersøkelsen)
Velkommen til Riksarkivarens undersøkelse for kommunale arkivtjenester 2015 (Storbyundersøkelsen) Riksarkivarens årlige undersøkelse retter seg inn mot arkivholdet i kommunal sektor, i dette tilfellet
DetaljerFagsystemer. Kommunearkivkonferansen 31.05.2011 IKA Opplandene Pål Mjørlund
Fagsystemer Kommunearkivkonferansen 31.05.2011 IKA Opplandene Pål Mjørlund Funn sikring av elektronisk arkivmateriale Kommunene og fylkeskommunene mangler tilstrekkelig kompetanse, rutiner og systemer
DetaljerKommunereformen arkivmessige utfordringer. Anne Mette Dørum, spesialrådgiver KS
Kommunereformen arkivmessige utfordringer Anne Mette Dørum, spesialrådgiver KS Vil kommunereformen medføre utilsiktet arkivtap? 2 KS interessepolitiske posisjoner for arkiv og dokumentbehandling KS mener
DetaljerFOR SJØSIKKERHET I ET RENT MILJØ. Noark 5 i praksis. Bjørn Tore Fasmer btf@sdir.no
Noark 5 i praksis Bjørn Tore Fasmer btf@sdir.no Oversikt Innledning om arkivprosjektet Hva er forskjellen mellom sak/arkivsystemer og arkiv i fagsystem? Erfaringer med Noark 5 Hvordan Noark 5-standarden
DetaljerRådmann. Deres ref. Vår ref. Saksbehandler Dato 15/ Trine Christensen
Ås kommune Follo interkommunale kontrollutvalgssekretariat - FIKS Postboks 195 1431 ÅS Deres ref. Vår ref. Saksbehandler Dato 15/00616-28 Trine Christensen 20.07.2016 K-sak 69/15: Tilbakemelding på forvaltningsrevisjonsrapport
DetaljerARKIVVERKETS AMBISJONER. Digitalt to dager til ende 9. November 2017
ARKIVVERKETS AMBISJONER Digitalt to dager til ende 9. November 2017 2 Hva er Arkivverkets rolle i samfunnet? Eller en moderne dokumentasjonsforvalter som: En gravplass for gamle dokumenter? Verner om borgernes
DetaljerHva vil vi egentlig måles på? - et moderne arkivtilsyn
Hva vil vi egentlig måles på? - et moderne arkivtilsyn Geir Håvard Ellingseter, nestleder Norsk Arkivråd Jubileumsseminar 26. oktober 2011 1 Hvem er jeg? Bibliotekar med påbygning fra Høgskolen i Oslo
DetaljerHøring om ny personopplysningslov
Høring om ny personopplysningslov norsk implementering av EUs personvernforordning Jorunn Bødtker - Landsstyret Geir Magnus Walderhaug NA Region øst Høstseminaret 19. oktober 2017 2 Høring om ny personopplysningslov
DetaljerEndelig tilsynsrapport og varsel om pålegg
Returadresse Pb. 4013 Ullevål Stadion 0806 OSLO Namsos kommune Rådmann Ketil Sørvig Serviceboks 1006 7809 NAMSOS Dato 12.07.2018 Din ref. 2018/1127-5 Vår ref. 2018/1560 Saksbehandler Sigrun Rasmussen Endelig
DetaljerNA v/jorunn Bødtker og Geir Walderhaug Norsk Arkivråds høstseminar 2. november 2016
arkivforskriften på høring NA v/jorunn Bødtker og Geir Walderhaug Norsk Arkivråds høstseminar 2. november 2016 Arkivforskriften er sendt på høring Innspill fra Norsk Arkivråd våren 2016 NA ble invitert
DetaljerEndelig tilsynsrapport og pålegg om utbedring
Returadresse: Arkivverket Pb.4013 Ullevål Stadion 0806 OSLO HELSE SØR-ØST RHF Postboks 404 2303 HAMAR Dato 12.08.2019 Din ref. Vår ref. 2019/1181 Saksbehandler MARERV/DOFO Endelig tilsynsrapport og pålegg
Detaljerog effektiv earkivforvaltning
Uttrekks- og avleveringsmodul og effektiv earkivforvaltning Kort om: Hva påvirker og styrer «fremtiden»? ACOS Løsningskonsept og vår erfaring Uttrekk & avlevering i teori Uttrekk & avlevering i praksis
DetaljerBevaring av fagsystem og Noark 5
Bevaring av fagsystem og Noark 5 Thomas Sødring Førsteamanuensis Arkiv Høyskolen i Oslo og Akershus thomas.sodring@jbi.hio.no P-R428 22452610/99570472 1/34 I dag skal vi Litt om HiOA Snakke litt om Fra
DetaljerKontaktkonferansen 2015
Kontaktkonferansen 2015 Orientering pr mars 2015 Anne Overland, daglig leder IKA Trøndelag Orientering pr mars 2015 SAMDOK=samla samfunnsdokumentasjon For 2015 har strategigruppene valgt ut totalt 12 områder
DetaljerForelesning og de faglige «greiene»
MB1 MB2 Periodsering en arkivfaglig gjennomgang 20.4.2015, Martin Bould, med fagleder arkiv Nina Haugen Eidsvoll kommune Forelesning og de faglige «greiene» Slide 1 MB1 MB2 Bestilling - fikse på foilene
DetaljerARKIVVERKETS UNDERSØKELSE AV ARKIVHOLDET I STATLIGE VIRKSOMHETER
ARKIVVERKETS UNDERSØKELSE AV ARKIVHOLDET I STATLIGE VIRKSOMHETER EN PRESENTASJON AV SENTRALE FUNN FRA 2018 Arkivverkets undersøkelse av arkivholdet i statlige virksomheter ble sendt ut for første gang
DetaljerVelkommen til Arkivverkets undersøkelse av arkivholdet i kommuner og fylkeskommuner 2019
Velkommen til Arkivverkets undersøkelse av arkivholdet i kommuner og fylkeskommuner 2019 Arkivverket har tilsyns- og veiledningsansvar overfor den offentlige forvaltningen, og har i tillegg et viktig ansvar
DetaljerVelkommen til Arkivverkets undersøkelse av arkivholdet i kommuner og fylkeskommuner 2019 (Oslo-undersøkelsen)
Velkommen til Arkivverkets undersøkelse av arkivholdet i kommuner og fylkeskommuner 2019 (Oslo-undersøkelsen) Arkivverket har tilsyns- og veiledningsansvar overfor den offentlige forvaltningen, og har
DetaljerDigitalisering (av arkiv) muligheter for bedre samhandling
Digitalisering (av arkiv) muligheter for bedre samhandling Astrid Øksenvåg «En selvstendig og nyskapende kommunesektor» KS kommunesektorens organisasjon har fire roller Interessepolitisk aktør Arbeidsgiverorganisasjon
DetaljerRådmannssamling i Arkivenes Hus 6/12-17
Rådmannssamling i Arkivenes Hus 6/12-17 IKA, arkiv og digitalisering Tor Ingve Johannessen Interkommunalt Arkiv i Rogaland IKS Arkiv-Norge Øverste faglige myndighet: Riksarkivaren Arkivverket: Riksarkivet,
Detaljerkommunesamling 6. Juni 2007 Svein Amblie
kommunesamling 6. Juni 2007 Svein Amblie Hva er fagsystemer De eldste fagsystemene som vi kjenner er registrene for håndtering av ulike typer enkle data Det i dag kaller fagsystem favner over en rekke
DetaljerVelkommen til Arkivverkets undersøkelse av arkivholdet i kommuner og fylkeskommuner 2019 (Oslo-undersøkelsen)
Velkommen til Arkivverkets undersøkelse av arkivholdet i kommuner og fylkeskommuner 2019 (Oslo-undersøkelsen) Arkivverket har tilsyns- og veiledningsansvar overfor den offentlige forvaltningen, og har
DetaljerJournalføring SMS, MMS, sosiale medier, meldingsløftet
Journalføring SMS, MMS, sosiale medier, meldingsløftet Rådgiver Turid Holen Journalføring - lovgrunnlag Arkivlov 2 a Definisjon på dokument: Medium som lagrar informasjon for seinare lesing, lyding, framføring
DetaljerDette går ikke opp. Espen Sjøvoll September 2018
Dette går ikke opp Espen Sjøvoll September 2018 Det er ingen nyhet at Arkivverket bryr seg om arkiv Men arkiv i seg selv er ikke målet. Arkivet er et middel for noe vi tror flere synes er viktige. Det
DetaljerNOARK Hva? Fra: Wikipedia, den frie encyklopedi
NOARK Hva? "NOARK (Norsk Arkivstandard) ble opprinnelig utviklet som en kravspesifikasjon for elektroniske journalsystemer i Statsforvaltningen. Den første versjonen NOARK 1 kom i 1984, med påfølgende
DetaljerHvor mange Noark 5- kjerner trenger en virksomhet? Riksarkivarens SAMDOK- konferanse 2013. Anne MeAe Dørum Spesialrådgiver KS
Hvor mange Noark 5- kjerner trenger en virksomhet? Riksarkivarens SAMDOK- konferanse 2013 Anne MeAe Dørum Spesialrådgiver KS KS visjon En selvstendig og nyskapende kommunesektor Om Noark- standarden Tidslinje
DetaljerSamdok samla samfunnsdokumentasjon
samla samfunnsdokumentasjon D E L P R O S J E K T 1. Hva er gjort så langt? 1 av 4 September August Juni-Juli Mai April Mars Februar Januar Ca. 15.09 Prosjektleiarar på plass 11.-13.09 KAI-konferansen
DetaljerArkivloven og -forskriften
Arkivloven og -forskriften «Reusch-utvalget» Christian Reusch, leder, Oslo Espen Sjøvoll, Bærum Anne Mette Dørum, Oslo Hilde Elvine Bjørnå, Tromsø Håkon With Andersen, Trondheim Rune Kjørlaug, Leikanger
DetaljerKrav til arkivkunnskap i kommunene
Krav til arkivkunnskap i kommunene Av Harald Lindbach Kommunenes arkivtjeneste har gjennomgått stor forandring i de senere årene. Mens det før var alminnelig med en desentralisert arkivtjeneste der nærhet
DetaljerHåndtering av dokumentasjon i pleie- og omsorgstjenesten. Kirsti O.Sletten
Håndtering av dokumentasjon i pleie- og omsorgstjenesten Kirsti O.Sletten Pasientbehandling eller saksbehandling Forholdet mellom lovbestemt taushetsplikt, helsepersonells dokumentasjonsplikt etter helselovgivningen
DetaljerKonsekvenser Eller: Rydd opp eller ta følgene. Kjetil Reithaug Fagdirektør Dokumentasjonsforvaltning Avdeling Forvaltning Arkivverket
Konsekvenser Eller: Rydd opp eller ta følgene Kjetil Reithaug Fagdirektør Dokumentasjonsforvaltning Avdeling Forvaltning Arkivverket Litt om tilsyn Omorganisering i 2016 en seksjon Behov for bedre og mer
DetaljerReviderte forskrifter pr : Arkivforskriften Riksarkivarens forskrift
Reviderte forskrifter pr. 01.01.2018: Arkivforskriften Riksarkivarens forskrift Kommentar til prioritering av arbeid nå. Geir Magnus Walderhaug, Region øst Arkivforskriften - lite nytt Litt mindre detaljert
DetaljerHvorfor må man skjønne virksomheten for å være en god arkivar? Kristine Synnøve Brorson
Hvorfor må man skjønne virksomheten for å være en god arkivar? Kristine Synnøve Brorson 08.04.2019 Hva skal jeg snakke om? Hva er dokumentasjonsforvaltning i en digital tidsalder? Hva er virksomhetsstyring
DetaljerEndelig tilsynsrapport og pålegg om utbedring
Returadresse: Arkivverket Pb.4013 Ullevål Stadion 0806 OSLO Vevelstad kommune Rådhuset 8976 VEVELSTAD Dato 13.08.2019 Din ref. Vår ref. 2019/3936 Saksbehandler LILLUN/DOFO Endelig tilsynsrapport og pålegg
DetaljerSamdok samla samfunnsdokumentasjon
Samdok samla samfunnsdokumentasjon RAPPORT 2016 PRIORITERT OPPGAVE Metodikk for bevaring fra kommunale fagsystemer (videreføring oppgave /2016) Utarbeidet av (IKA Rogaland) Rapportdato 1 av Prioritert
DetaljerGrunnkurs arkiv. Turid Holen, arkivsjef. Interkommunalt arkiv i Vest-Agder IKS (IKAVA)
Grunnkurs arkiv Turid Holen, arkivsjef Interkommunalt arkiv i Vest-Agder IKS (IKAVA) Program for dagen 0900-1130 1130 lunsj 1215-1500 Formål med grunnkurs i arkiv Gode og grunnleggende kunnskaper om arkiv,
DetaljerEndelig tilsynsrapport og pålegg om utbedringer - Moss kommune
Moss kommune Postboks 175 1501 MOSS Din ref. Vår ref. Dato 17/4523-5- MAM 2017/14508 PETKRI 08.01.2018 Endelig tilsynsrapport og pålegg om utbedringer - Moss kommune Arkivverket gjennomførte 10.10.2017
Detaljer<Digitale_arkiver>fra A til #??A_#%,&</Digitale_arkiver> Digitale arkiver fra A til Å
fra A til #??A_#%,& Digitale arkiver fra A til Å fra A til #??A_#%,& 1. Informasjonsforvaltning grunnleggende begrepsavklaring
DetaljerRevisjon av arkivloven med forskrifter
Revisjon av arkivloven med forskrifter IKAs kontaktkonferanse 30. mai 2018 Lovverket Lov om arkiv Overordnede og grunnleggende bestemmelser om arkiv Gir kongen fullmakt til å gi utfyllende bestemmelser
DetaljerNOARK Hva? Fra: Wikipedia, den frie encyklopedi
NOARK Hva? "NOARK (Norsk Arkivstandard) ble opprinnelig utviklet som en kravspesifikasjon for elektroniske journalsystemer i Statsforvaltningen. Den første versjonen NOARK 1 kom i 1984, med påfølgende
DetaljerHøringsinnspill - Forslag til ny forskrift om offentlige arkiv
Din referanse Telefon 16/1984-90 96 48 93 Vår referanse 2016/1051548 Postadresse Det kongelige Kulturdepartement Postboks 8030 Dep NO-0030 Oslo Høringsinnspill - Forslag til ny forskrift om offentlige
DetaljerNoark 5 hvor går veien videre? Arkiv i e- forvaltning Gardermoen, 4. desember 2013 Øivind Kruse og Jon Atle Haugen
Noark 5 hvor går veien videre? Arkiv i e- forvaltning Gardermoen, 4. desember 2013 Øivind Kruse og Jon Atle Haugen Hvor står vi i dag? Noark 5 publisert i juli 2008 Nye versjoner siden, siste versjon
DetaljerOffentlighet og løsninger HAAKON JOHANNESSEN OG MARTIN BOULD
Offentlighet og løsninger HAAKON JOHANNESSEN OG MARTIN BOULD Publisering. Grensedragningen mellom krav til offentliggjøring og krav på tilgang til informasjon Offentlighetsloven skal sikre innsyn, men
DetaljerArkivplan - internkontroll
Arkivplan - internkontroll Pål Mjørlund Kommunearkivkonferansen 2018 Disposisjon Hvorfor har vi internkontroll? Kvalitet i arkiv Verktøy for å sikre internkontroll Hva er internkontroll? Rådmannens internkontroll
DetaljerR I K S A R K I V A R E N S U N D E R S Ø K E L S E F O R K O M M U N A L E A R K I V T J E N E S T E R
R I K S A R K I V A R E N S U N D E R S Ø K E L S E F O R K O M M U N A L E A R K I V T J E N E S T E R 2 0 1 6 O M U N D E R S Ø K E L S E N Riksarkivarens undersøkelse for kommunale arkivtjenester (også
Detaljer