Innkalling til styremøte i Senter for likestilling

Transkript

1 Innkalling til styremøte i Senter for likestilling Tid: Onsdag 19. januar 2011, kl. 12:00 Sted: Møterom E1 019, Universitetet i Agder Følgende personer innkalles Styrets medlemmer: Administrasjonen: Andre: Dag G. Aasland (styreleder), Toril Runden, Elisabeth Haaversen, Carl Erik Moe, Terje Tellefsen, May-Linda Magnussen Ulla-Britt Lilleaas, Åsta Einstabland, Espen Fosse Saksliste SL-sak 01/2011 Godkjenning av innkalling og saksliste SL-sak 02/2011 Godkjenning av referat fra styremøte 21. oktober 2010 SL-sak 03/2011 Statusrapport SL-sak 04/2011 Økonomirapport med regnskapsprognose for 2010 SL-sak 05/2011 Handlingsplan og budsjett for 2011 SL-sak 06/2011 Eventuelt Eventuelt forfall må meldes snarest til espen.fosse@uia.no eller på telefon Dag G. Aasland Styreleder Ulla-Britt Lilleaas Leder av Senter for likestilling

2 Saksnotat Senter for likestilling Saksnr.: SL-sak 02/2011 Saksnavn: Godkjenning av referat fra styremøte 21. oktober 2010 Forfatter: Espen Fosse Vedlegg: - Referat fra styremøte 21. oktober 2010 Bakgrunn Styret skal formelt godkjenne styremøtereferatene på etterfølgende styremøte. Vurdering Følgende merknader ble meldt i etterkant av utsending av referat: SL-sak 14/2010 VEDTAK: Innkalling og saksliste blir godkjent med merknader. bør endres til VEDTAK: Innkalling og saksliste godkjennes med de merknader som kom fram i møtet. SL-sak 15/2010 VEDTAK: Referatet fra styremøtet 9. juni 2010 blir godkjent. bør endres til VEDTAK: Referatet fra styremøtet 9. juni 2010 godkjennes. FORSLAG TIL VEDTAK: Referatet fra styremøtet 21. oktober 2010 godkjennes med de merknader som fremkommer av saksnotatet.

3 Referat fra styremøte i Senter for likestilling Tid: Torsdag 21. oktober 2010 Sted: Tilstede: Fra adm.: Andre: Forfall: Referent: Møterom E1 019, Universitetet i Agder Dag G. Aasland (styreleder), Terje Tellefsen (kom til sak 17/2010), May-Linda Magnussen, Toril Runden Åsta Einstabland (var tilstede under sak 17/2010), Ulla-Britt Lilleaas, Espen Fosse Elisabeth Haaversen, Carl Erik Moe Espen Fosse Styreleder Dag G. Aasland ledet styremøtet. Saksliste SL-sak 14/2010 Godkjenning av innkalling og saksliste SL-sak 15/2010 Godkjenning av referat fra styremøte 9. juni 2010 SL-sak 16/2010 SL-sak 17/2010 SL-sak 18/2010 SL-sak 19/2010 SL-sak 20/2010 SL-sak 21/2010 Konstituering av ny styreleder Statusrapport Status og utfordringer i senterets forskningsaktivitet Evalueringsrapport: Regionale sentre for likestilling og mangfold Samarbeidet mellom UiA og Agderforskning om Senter for likestilling Eventuelt post@senterforlikestilling.org Universitetet i Agder, Postboks 422, 4604 Kristiansand

4 Senter for likestilling 2 Styremøtereferat SL-sak 14/2010: Godkjenning av innkalling og saksliste Følgende merknader ble meldt: - Klokkeslett var ikke påført innkallingen. - Eventuelt var ikke satt opp på sakslista. VEDTAK: Innkalling og saksliste godkjennes med de merknader som kom fram i møtet. SL-sak 15/2010: Godkjenning av referat fra styremøte 9. juni 2010 Ingen merknader til referatet. VEDTAK: Referatet fra styremøtet 9. juni 2010 godkjennes. SL-sak 16/2010: Konstituering av ny styreleder Dag G. Aasland trakk seg tilbake fra avstemmingen. VEDTAK: Dag G. Aasland konstitueres som styreleder i Senter for likestilling fra og med SL-sak 17/2010: Statusrapport Da styret har fått ny styreleder, var det naturlig å innlede statusrapporten med en presentasjon av senterets historikk så langt. Dette ble gjort av May-Linda Magnussen. Senterets ansatte presenterte statusrapporten. VEDTAK: Styret tar statusrapporten til orientering. SL-sak 18/2010: Status og utfordringer i senterets forskningsaktivitet VEDTAK: Styret drøftet saken. SL-sak 19/2010: Evalueringsrapport: Regionale sentre for likestilling og mangfold VEDTAK: Styret drøftet saken og ber administrasjonen utarbeide og oversende en uttale til BLD om senterets synspunkter på evalueringsrapporten, i henhold til saksutredningen og styrets innspill. SL-sak 20/2010: Samarbeidet mellom UiA og Agderforskning om Senter for likestilling VEDTAK: Styret drøftet saken og ønsker innholdsmessig å videreføre den tidligere avtalen med de justeringer som er nødvendig for å få fritak for merverdiavgift. Alle vedtak var enstemmig. post@senterforlikestilling.org Universitetet i Agder, Postboks 422, 4604 Kristiansand

5 Saksnotat Senter for likestilling Saksnr.: SL-sak 03/2011 Saksnavn: Statusrapport Forfatter: Ulla-Britt Lilleaas, Åsta L. Einstabland, Espen Fosse Vedlegg: Bakgrunn På hvert styremøte legger administrasjonen frem en statusrapport om arbeidet mellom styremøtene, slik at styret er oppdatert på den daglige driften i senteret. Statusrapport pr Dialogmøte med Barne- likestillings- og inkluderingsdepartementet (BLD). Ulla-Britt Lilleaas og Åsta L. Einstabland deltar på dialogmøte hos BLD fredag 3. desember. Oppsummering fra dialogmøtet blir gitt i styremøtet. Møte med representanter fra Skjeie-utvalget Representanter for sekretariatet til det regjeringsoppnevnte Skjeie-utvalget /Likestillingsutvalget ønsket et møte med ulike aktører innenfor likestillingsarbeidet på Agder, slik at de kunne oppdatere seg på hva likestillingsarbeid som gjøres her på Agder og hvordan det gjøres. Vest-Agder fylkeskommune holdt møtet i sine lokaler, og representanter for mange ulike aktører var representert. Besøk fra Likestillings- og diskrimineringsombudet (LDO) I forkant av presentasjonen av den nye forskningsrapporten, ønsket representanter fra LDO å møte senteret for å oppdatere seg på forskningsaktiviteten vår. I tillegg til senterets ansatte, var både stipendiat May-Linda Magnussen, stipendiat Helle I. Mellingen og mastergradsstudent Thomas Westergren til stede og fortalte om sine forskningsprosjekt. Prosjekt: Regional likestillingsmonitor for Agder Etter sist styremøte har Åsta L. Einstabland og Espen Fosse hatt nytt møte med Agderforskning (AF) om innholdet i monitoren. Forslag til kontrakt mellom senteret og AF er under utarbeidelse. Prosjekt: Opplæringsprogram for ledere. Dette er samarbeidsprosjektet sammen med de andre to likestillingssentrene, som det ble orientert om på sist styremøte. Målet er å øke bevisstheten rundt likestillingsarbeid hos ledere i arbeidslivet. Det ble gjennomført et arbeidsmøte på Hamar 27. oktober, hvor innholdet i prosjektet ble diskutert. Det ble enighet om at de tre sentrene gjennomfører denne lederopplæring en på ulike måter, både med hensyn til målgruppe og arrangementsform. SL retter seg mot det private næringslivet, og vil trolig satse på korte arrangement (frokost- og/eller lunsjmøter). Deltagelse på LDO-kurs 28. oktober deltok Åsta L. Einstabland og Espen Fosse på LDOs kurs Mangfold på ordentlig på Hamar. Kurset hadde hovedfokus på lovgivningen med aktivitets- og rapporteringspliktene i sentrum.

6 Senter for likestilling 2 Saksnotat Innlegg på ordfører- og rådmannssamling i regi av Fylkesmannen i Aust-Agder. 4. og 5. november holdt Fylkesmannen i Aust-Agder en samling for alle ordførere og rådmenn i fylket. Halve fredagen var satt av til temaet likestilling, og Senter for likestilling var invitert til å holde et innlegg på 30 min. På grunn av sykdom, gjennomførte Espen Fosse dette alene. Etter at senteret hadde presentert seg og sin aktivitet, var det satt av flere timer til en økt med representanter fra LDO. Både vår og LDOs oppsummering etterpå er tydelig på at dette er et riktig forum for å fokusere på likestillingsarbeid. Dialogmøter Styret ble på sist styremøte orientert om senterets dialogmøter med kommuner på Agder. Etter sist styremøte er det gjennomført dialogmøter både med Bykle, Valle og Vennesla kommuner. Likestillingsforum og forskerforum Etter at styret var samlet sist (21. oktober), er det avholdt ett forskerforum Her var det Wencke Mühleisen fra Universitetet i Stavanger som var gjest, og presenterte sin nye bok Jeg skulle ha løftet deg varsomt over. Det er også avholdt ett likestillingsforum Tema her var rapporten Et liv jeg ikke valgte Om unge uføre i fire fylker. Innledere var Torunn S. Olsen fra Universitetet i Agder og Nina Jentoft fra Agderforskning. Arbeidsmøte med Wencke Mühleisen I forkant av Forskerforum møtte Ulla-Britt Lilleaas og Åsta L. Einstabland Wencke Mühleisen om eventuelt samarbeid vedrørende kjønns- og likestillingsforskning mellom UiS/nettverk for kjønnsforskning, UiA/Senter for likestilling og Høgskolen Stord Haugesund. Formålet med møtet var å kartlegge eventuelle samarbeidsmuligheter mellom institusjonene på områder som forskning, veiledning, undersvisning og likestilling i akademia. UiAs likestillingskonferanse arrangerte UiA sin årlige likestillingskonferanse. Senteret gav et økonomisk bidrag på kr ,- og Åsta L. Einstabland og Espen Fosse fra senteret var deltagere. Besøk fra Portugal I forbindelse med et EØS-prosjekt som blant annet senteret er engasjert i, besøkte en delegasjon fra Portugal Agder i uke 48. Åsta L. Einstabland deltok på deler av programmet. Fremlegging av forskning presenterte Ulla-Britt Lilleaas og Dag Ellingsen sin nye forskningsrapport Det gode liv på Sørlandet og tradisjonelle kjønnsroller. Mer enn 50 personer møtte frem i kantina i Sørlandet kunnskapspark for å høre presentasjonen. Statssekretær Henriette Westhrin fra BLD var også til stede, og avsluttet konferansen med et innlegg. Rapporten fikk også bred mediadekning både regionalt og nasjonalt. FVN hadde en rekke intervju og reportasjer både før og etter presentasjonen, mens NRK viet en lengre del av Dagsrevyen kl. 19:00 til både innslag og debatt i studio. Forskning Ulla-Britt Lilleaas orienterer om status i forskningsarbeidet i styremøtet.

7 Senter for likestilling 3 Saksnotat Mediaoppslag etter sist styremøte NRK Sørlandet: Nettsak og TV-innslag NRK Dagsrevyen Innslag og debatt i studio Vårt land: Omtale av forskningsrapport Agderposten Omtale av forskningsrapport FVN: Omtale av forskningsrapport Stavanger Aftenblad: Omtale av forskningsrapport FVN: Forskningsrapporten tema i Leder FVN: Kommentar med utgangspunkt i Likestillingsforum DN: Kronikk av Lilleaas og Ellingsen: Kvinnerolle i gründerklemme Andre mediaoppslag relatert til debatten rundt den nye forskningsrapporten Vårt land: Intervju med tilflyttet østlending om likestilling på Sørlandet FVN: Intervju med unge menn på byen FVN: Intervju med Vestly (husmor) og Kristiansen (KrF-politiker) FORSLAG TIL VEDTAK: Styret tar statusrapporten til orientering.

8 Saksnotat Senter for likestilling Saksnr.: SL-sak 04/2011 Saksnavn: Økonomirapport med regnskapsprognose for 2010 Forfatter: Espen Fosse Vedlegg: - Regnskapsprognose for 2010 Bakgrunn Styret får jevnlige rapporter om den økonomiske tilstanden i senteret. På årets siste styremøte får styret også en regnskapsprognose for inneværende år. Vurdering En del av summene i prognosen er fortsatt usikre, men det er snakk om forholdsvis små størrelser. Regnskapsprognosen for 2010 viser derfor at økonomien i senteret er omtrent i balanse. Hva som ligger i de ulike postene kan forklares nærmere i styremøtet. FORSLAG TIL VEDTAK: Styret tar økonomirapporten med regnskapsprognose for 2010 til orientering.

9 Regnskapsprognose for SL 2010 pr Inntekter 2010 Budsjett 2011 Regnskap pr 12/10 Prognose 2010 Overført fra 2008 UiA Barne- og likestillingsdepartementet Agderrådet Vest Agder Fylkeskommune Kristiansand kommune Arendal kommune Aust Agder Fylkeskommune 2009 og Egenandel UiA Interne lønnsrefusjoner, Åsta (likestillingsstudiet + EVU) Diverse ukjent Sum inntekter Kostnader Intern lønn inkl sos.utg Kjøp av konsulenttjenester - Agderforskning Kjøp av konsulenttjenester - andre Sum kostnader arbeidskraft Tilfeldig leie Mobiltlf. bredbånd PC, lisenser + domeneavgift Trykningsutgifter/webutvikling/markedsføring Bøker + div rekvisita Bevertning kurs, seminarer, eksterne møter ol Reiser fast ansatte ifm konferanser, møter etc Likestillingsforum - Agderforskning Likestillingsforum - andre (bevertning, honorar etc) Egenandel diverse konferanser (fedreseminar, 8.mars +) Reiser eksterne Gaver til eksterne forbindelser Indirekte kostnader Sum kostnader annen drift Sum kostnader Resultat Kristin Bondevik

10 Saksnotat Senter for likestilling Saksnr.: SL-sak 05/2011 Saksnavn: Handlingsplan og budsjett for 2011 Forfatter: Espen Fosse Vedlegg: - Foreløpig forslag til budsjett for Foreløpig forslag til handlingsplan for 2011 Bakgrunn Styret skal hvert år vedta budsjett. Budsjettet må sees i sammenheng med planlagte aktiviteter. Handlingsplan og budsjett behandles derfor under samme sak. Vurdering Administrasjonen har satt opp en oversikt over ønskelige aktiviteter i 2011, vedlagt som Foreløpig forslag til handlingsplan for Det er også gjort et økonomisk overslag for hver enkelt aktivitet. På bakgrunn av regnskapsprognosen for 2010, bekreftet og ubekreftet informasjon om ekstern støtte og de økonomiske overslagene i aktivitetslisten, har administrasjonen utarbeidet et foreløpig forslag til budsjett for 2011 (vedlagt). Som en kan se er det en negativ differanse mellom antatte inntekter og kostnader for ønskede aktiviteter. Årsaken til denne differansen er først og fremst økte lønns- og personalutgifter, etter at senteret fra 2010 har øket bemanningen fra i underkant av to årsverk til tre årsverk i Selv om senteret har styrket bemanningen er det fortsatt ønskelig å opprettholde et minst like høyt aktivitetsnivå som tidligere år. Administrasjonen legger derfor frem et slikt foreløpig forslag til budsjett, med oppfordring til styret om å drøfte problemstillingen. FORSLAG TIL VEDTAK: [Ingen]

11 Foreløpig forslag til budsjett for SL 2011 Inntekter Søknadssum Barne- og likestillingsdepartementet Universitetet i Agder Agderrådet Vest Agder Fylkeskommune Aust Agder Fylkeskommune Kristiansand Kommune Arendal kommune Interne overføringer Aktiviteter iht. handlingsplan Kostnader Senterleder 100 % stilling Seniorrådgiver 100 % stilling Førstekonsulent 100% stilling Eksterne konsulenttjenester Drift av forskningsprosj Reiseutgifter Aktivteter iht. handlingsplan Eksterne konferanser, seminarer m.m. (kompetanseheving) Bevertning IT og telefon Markedsføring, internettside, trykking Litteratur Regional likestillingsmonitor for Agder Sum Balanse, Inntekter og kostnader

12 Foreløpig forslag til handlingsplan for SL 2011 Tid Aktivtet (samarbeidspartnere) Kostnad Bidrag fra andre Utgifter for SL januar Frokost og/eller lunsjmøter med ledere i privat næringsliv januar ARP (UiA, LDO) x mars Mediekurs (UiA, PULS) mars Likestillingsmonitoren, arrangement/presentasjon mars 8. mars (flere) april Fedreseminar (Sanitetsf., sykehuset) september Erfaringskonferanse (UiA, KiF) september Kjønnsperspektiv i trafikken (REFORM, Trygg trafikk, kommuner) oktober Helsekonferanse (Reform m.fl.) 0 oktober Kjønnsperspektiv i kultursektoren (LDO) 0 Forskerforum Likestillingsforum Sum