Selskapskontroll av eigarskapsforvaltninga i Voss kommune

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "Selskapskontroll av eigarskapsforvaltninga i Voss kommune"

Transkript

1 Indre Hordaland Revisjonsdistrikt Forvaltningsrevisjon Rekneskapskontroll Intern kontroll Rådgjeving og oppdrag Selskapskontroll av eigarskapsforvaltninga i Voss kommune Selskapskontroll av eigarskapsforvaltninga i Voss kommune Oppdrag for kontrollutvalet IHR selskapskontroll nr 1/2014

2 Innhald FORORD... 3 Samandrag Innleiing Bakgrunn for prosjektet Formål, premiss og problemstillingar Metode Innleiing Dokumentgjennomgang Spørjeundersøking Intervju Verifisering Kontrollkriterium Innleiing Aksjelova Vedtak KS sine tilrådingar for eigarstyring Kva rutinar/retningslinjer har kommunen for å sikre at føremålet med eigarskapa blir ivareteke? Er eigarskapsstrategien og oversikt over selskapa oppdatert i høve kommunen sine eigarskap, og kva rutinar har kommunen for jamleg å oppdatere eigarskapsstrategien? I kva grad blir eventuelle endringar og oppdateringar av eigarstrategien rapportert til kommunestyret? I kva grad har kommunen fastsett tydelege eigarmål og forventningar for alle selskap i eigarstrategien? I kva grad har kommunen vurdert å utarbeide jamlege eigarskapsmeldingar? I kva grad opplever kommunen at selskapa kommunen har eigardelar i opptrer i samsvar med eigarstrategien? I kva grad blir eigarskapsforvaltninga opplevd som ei viktig oppgåve der kommunen har ei aktiv rolle, både hjå administrasjonen og politikarar? I kva grad er det ein avklart rolle- og ansvarsfordeling knytt til oppfølging av eigarskapa? I kva grad sikrar kommunen at eigarrepresentantar og styremedlemmer har tilstrekkeleg kompetanse til å utføre oppgåvene sine? I kva grad har kommunen utarbeidd rutinar for val av styrerepresentantar, der det mellom anna går fram kven som kan veljast og kva kvalifikasjonar som skal vektleggast? I kva grad har kommunen utarbeidd rutinar og retningsliner for utøving av styreverva? I kva grad har kommunen gjort dei etiske retningslinjene godt kjent for dei folkevalte og styremedlemmer? Har kommunen etablert obligatorisk opplæring for alle nye styremedlemmer, spesielt knytt til styrearbeid og etikk? Handlingsplan etter førre selskapskontroll Konklusjon Tilrådingar Vedlegg 1: Rådmannens uttale Vedlegg 2: Oversikt over KS sine tilrådingar om eigarskap Vedlegg 3: Førespurnad frå kontrollutvalssekretæren og rådmannens svar

3 FORORD Det er aukande krav til tilbod, kvalitet og pris på kommunale tenester. Ein måte å møte denne utviklinga på er å ta ut einskilde tenester eller tenesteområde og organisere desse gjennom eigne selskap. Men dei gode resultata kjem ikkje aleine av organisering. Også drifta må vere god. I tillegg til å sjå til at selskapa får rimelege driftsvilkår, er det viktig at kommunen som eigar gjev uttrykk for og ser etter at det einskilde selskapet utviklar seg som forventa. Det er ikkje å kome utanom at kommunane på generell basis ikkje alltid står fram som målretta eigarar. Eit tiltak for å stimulere til meir fokus, er det innførte kravet i kommunelova til gjennomføring av selskapskontroll. Selskapskontroll er heimla i kommunelova 77 nr. 5 og elles nærare omtalt i forskrift om kontrollutval kap. 6 ( 13 15). Selskapskontrollen vert inndelt i følgjande: Eigarskapskontroll er den obligatoriske delen av selskapskontroll, jr. forskrift om kontrollutval! 14 første ledd. Den omfattar kontroll med forvaltninga av kommunens eigarinteresser, medrekna å kontrollere om den som utøvar eigarinteressene gjer dette i samsvar med kommunens vedtak og føresetnader. Forvaltningsrevisjon er den frivillige delen av selskapskontroll, jf. Forskrift om kontrollutval 14 andre ledd, og er nærare omtalt i forskrift om revisjon kap. 3 ( 6 8), jf forskrift om kontrollutval kap. 5 ( 9 12) og RSK 001 Standard for forvaltningsrevisjon. Den omfattar systematiske vurderingar av økonomi, produktivitet, måloppnåing og verknader ut frå kommunestyrets vedtak og føresetnader, jf forskrift om revisjon 7 første ledd. Den føreliggjande rapporten presenterer selskapskontroll av eigarskapsforvaltninga i Voss kommune. Selskapskontrollen er gjennomført av Indre Hordaland Revisjonsdistrikt på oppdrag frå kontrollutvalet i Voss kommune. Rapporten er skrive av Odd J. Storebø. Mandat for gjennomføring av prosjektet vart vedteken av kontrollutvalet i møte 3. oktober Voss, 24. januar 2014 Odd Jakob Storebø Revisjonssjef 3

4 Samandrag Selskapskontrollen om eigarskapsforvaltninga i Voss kommune vart tinga av kontrollutvalet Formålet med selskapskontrollen er å sjå på korleis kommunens eigarinteresser i selskap vert utøvd, og om utøvinga er i samsvar med kommunestyrets vedtak og føresetnader. I kommunestyrevedtak 16/09 er det vedtatt at kommunen skal leggje KS sine tilrådingar til grunn for eigarstyringa av kommunen sine eigarskap. Sentralt i KS sine tilrådingar er utarbeiding av eigarskapsmelding. Det er også nedfelt i Voss kommune sine retningsliner for eigarstyring at det årleg skal utarbeidast eigarskapsmelding. Ansvaret for kommunen sine eigarskap i selskap er i utgangspunktet politisk, men det er rådmannen som står for utøvinga av eigarskapsforvaltninga. Gjennom selskapskontrollen har vi stadfesta at det ikkje er utarbeida rutinar for val av styrerepresentantar. Det er heller ikkje utarbeida rutinar og retningsliner for utøving av styreverva. Selskapskontrollen viser at kommunen ikkje har følgt opp tidlegare vedtak som gjeld eigarskapsforvaltninga. Revisjonen meiner at det er behov for at kommunen i større grad utarbeidar og formaliserer rutinar knytt til eigarskapsforvaltninga og avklarar korleis tidlegare vedtak og KS sine tilrådingar skal leggjast til grunn for eigarskapsforvaltninga. Med utgangspunkt i dei funna som er gjort i denne selskapskontrollen tilrår revisor at Voss kommune vurderer om følgjande handlingar bør gjennomførast: Etablere rutinar som sikrar at prinsipp som ligg til grunn for eigarstrategien blir lagt til grunn for kommunen si eigarforvaltning Utarbeide eigarskapsmelding der ein tydeleg får fram formålet med eigarskapsmeldinga og nyttar eigarskapsmeldinga som eit levande 1 dokument Årleg gjennomgang og evaluering av eigarstyringa Vurdere å utarbeide retningsliner for valnemnda I tillegg bør ein sikre at arkivmappene for selskapa er oppdaterte. 1 Eigarskapsmelding vert utarbeida/evaluert kvart år og: Vert nytta som grunnlag for styresamansetning Inneheld verktøy for evaluering av styre, selskap og dagleg leiar Kompetansegrunnlag for politiske diskusjonar Gir grunnlag for kontinuerleg vurdering av om selskapa oppfyllar føremålet 4

5 1 Innleiing 1.1 Bakgrunn for prosjektet Indre Hordaland Revisjonsdistrikt har med utgangspunkt i bestilling frå kontrollutvalet i Voss kommune , sak 33/13 gjennomført selskapskontroll av eigarskapsforvaltninga i Voss kommune. 1.2 Formål, premiss og problemstillingar Kontrollutvalet skal sjå til at det vert ført kontroll med forvaltninga av kommunens interesser i selskap. Slik selskapskontroll kan ha to former, eigarskapskontroll og selskapskontroll. Føremålet med selskapskontrollen er å undersøkje og vurdere korleis Voss kommune forvaltar sine eigarskap i selskap dei har eigarinteresser i. Det vil mellom anna vera relevant å følgje opp førre selskapskontroll på området Eigarskapskontroll Aksjeselskap eigd av Voss kommune som vart gjennomført i I samband med årsmelding for kontrollutvalet for 2011 vart det konkludert slik: Kontrollutvalet seier seg ikkje nøgd med dei tiltak som er sett i verk i høve selskapskontroll 2010 eigarskapskontroll og ønskjer å følgje opp saka vidare. Oppfølginga skal skje ved at det vert lagt inn ei oppfølging av denne selskapskontroll for perioden Det er sett opp følgjande problemstillingar for kontrollen: 1. Kva rutinar/retningslinjer har kommunen for å sikre at føremålet med eigarskapa blir ivareteke? a. Er eigarskapsstrategien og oversikt over selskap oppdatert i høve kommunen sine eigarskap, og kva rutinar har kommunen for jamleg å oppdatere eigarskapsstrategien? b. I kva grad blir eventuelle endringar og oppdateringar av eigarstrategien rapportert til kommunestyret? c. I kva grad har kommunen fastsett tydelege eigarmål og forventningar for alle selskap i eigarstrategien? d. I kva grad har kommunen vurdert jamlege eigarskapsmeldingar e. I kva grad opplevar kommunen at selskapa kommunen har eigardelar i opptrer i samsvar med eigarstrategien? f. I kva grad blir eigarskapsforvaltninga opplevd som ei viktig oppgåve der kommunen har ei aktiv rolle, både hjå administrasjonen og hjå politikarar? g. I kva grad er det avklart rolle- og ansvarsfordeling knytt til oppfølging av eigarskapa? 2. I kva grad sikrar kommunen at eigarrepresentantar og styremedlemmer har tilstrekkeleg kompetanse til å utføre oppgåvene sine? 5

6 a. I kva grad har kommunen utarbeidd rutinar for val av styrerepresentantar, der det mellom anna går fram kven som kan veljast og kva kvalifikasjonar som skal vektleggjast? b. I kva grad har kommunen utarbeidd rutinar og retningsliner for utøving av styreverva? c. I kva grad har kommunen gjort dei etiske retningslinjene godt kjent for dei folkevalte og styremedlemmer? d. Har kommunen etablert obligatorisk opplæring for alle nye styremedlemmer, spesielt knytt til styrearbeid, selskapsrett og etikk? 2 Metode 2.1 Innleiing Prosjektet er gjennomført av revisjonens eigne tilsette på bakgrunn av krava som er stilt i forhold til gjennomføring av prosjekt. Gjennomgangen er basert på RSK 001 Standard for forvaltningsrevisjon som er vedtatt av Norges Kommunerevisorforbund (NKRF). 2.2 Dokumentgjennomgang Informasjonen som er presentert i dette prosjektet, er basert på dokumentanalyse av eigars retningsliner og rutinar på området. Vi meiner dette gir oss eit tilstrekkeleg grunnlag for å kunne uttale oss om prosjektets problemstillingar. I tabellen under viser vi til to relevante saker. Utval Sak: Saksnr. Dato Formannskapet Selskapskontroll - Eigarstyring 0064/ Kommunestyret Retningsliner for eigarstyring 0016/ Formannskapet Mogeleg etablering av tomteselskap 005/ Formannskap/ plan og økonomi behandla i møte sak 0064/00. Det vart gjort følgjande Vedtak: Ordføraren får fullmakt til å møte som kommunen sin representant i selskap og samanslutningar der kommunen er medeigar eller har andre interesser og der kommunen ikkje har valt eigne representantar. Er ordføraren forhindra til å møte går tilsvarande fullmakt over til varaordføraren og i neste omgang til rådmannen. 6

7 2.3 Spørjeundersøking I tillegg sendte vi ut spørjeundersøking til kommunestyrerepresentantar. Av 41 representantar fekk vi svar frå 18 kommunestyrerepresentantar. Derfor må responsen sjåast på som indikativ og ikkje som eit snitt av kommunestyrerepresentantane i Voss kommune. Spørsmåla er presenterte i dei ulike kapitla, men vi kommenterer ikkje resultatet då vi meiner dette kan lesast ut av tabellen. Vi har teke med kommentarar. Spørsmåla har skala frå 1 6 der: 1: I svært liten grad 6: I svært høg grad I tillegg er det mogleg å kryssa av for, veit ikkje og skriva inn kommentarar. 2.4 Intervju I tillegg til dokumentanalyse og spørjeundersøking har vi intervjua gruppeleiarar, sentrale styrerepresentantar og administrasjonen. 2.5 Verifisering I rapporten er berre brukt intervju som er verifiserte. 3 Kontrollkriterium 3.1 Innleiing Kontrollkriteria er henta frå og utleia av autoritative kjelder, regelverk vedtak og fastsette retningslinjer. Utøvar Voss kommune eigarskapen i selskapa dei eig i samsvar med etablerte normer for god eigarstyring? Funna vert vurderte mot: Aksjelova Anbefalingar frå KS` Eigarforum Voss kommune sine retningslinjer Hovudfokus i rapporten vil vera på negative funn. Det vil sei at det som i utgangspunktet er i orden ikkje vil vera gjenstand for nærmare omtale. 3.2 Aksjelova I følgje aksjelova utøvar aksjeeigarane den øvste myndigheit i selskapet gjennom generalforsamlinga. Kvar aksje gjev ei stemme dersom ikkje anna følgjer av lov eller 7

8 vedtekter ( 5-3). Forvaltninga av selskapet høyrer under styret, og medlemmane blir valt av generalforsamlinga ( 6-3). Styret skal syte for forsvarleg organisering av verksemda ( 6-12) og styret skal føre tilsyn med den daglege leiinga av selskapet og selskapet sine andre verksemder ( 6-13). Styremedlemmene tenestgjer i to år. I vedtektene kan tenestetida setjast kortare eller lengre, men ikkje meir enn fire år ( 6-6). 3.3 Vedtak Tabellen under viser til vedtak i formannskapet, kommunestyret og kontrollutvalet Utval Sak: Saksnr. Dato Formannskapet Selskapskontroll - Eigarstyring 0064/ Kommunestyret Retningslinjer for eigarstyring 0016/ Kommunestyret Selskapskontroll eigarskapskontroll 09/ Kommunestyret Selskapskontroll eigarskapskontroll 09/ Kontrollutvalet Oppfølging av eigarskapskontroll 21/ KS sine tilrådingar for eigarstyring KS Eigarforum har utarbeida ei rekke tilrådingar 2 for eigarstyring, selskapsleiing og kontroll. I denne rapporten bruker vi eit utval av desse tilrådingane som vurderingskriterium som er relevante i denne samanhengen, dvs. vi vurderer om kommunens eigarstyring av selskapa Voss kommune eig er i samsvar med KS` tilrådingar. KS` tilrådingar er ikkje nødvendigvis absolutte krav her, men må betraktast som tilrådingar. Nr 1 Obligatorisk opplæring av og informasjon til folkevalgte Kommuner bør som en del av folkevalgtopplæringen gjennomføre obligatoriske kurs og/eller eierskapsseminarer for samtlige folkevalgte i de ulike aspektene knyttet til eierstyring av utskilt virksomhet. Den første opplæringen bør gjennomføres i løpet av de første 6 månedene av valgperioden og senere med oppfølging etter 2 år. Det anbefales at kommunestyret etter gjennomføring av generalforsamling, får forelagt en oversikt over status for selskapene. Nr 2 Utarbeidelse av eierskapsmeldinger Kommuner skal foreta en politisk gjennomgang av virksomhet som er organisert som selvstendige rettssubjekter eller interkommunale organer gjennom utarbeidelse av en eierskapsmelding. Eierskapsmeldingen bør gjennomgås og eventuelt revideres hvert år i kommunestyret. Eierskapsmeldingen skal følges av strategier og formål/selskapsavtale for det enkelte selskap. Alt eierskap i selvstendige rettssubjekter skal fremgå på en klar og instruktiv måte i kommunens årsberetning. Interkommunale eierskapsmeldinger kan også utarbeides. Nr 3 Utarbeidelse og revidering av selskapsstrategi og selskapsavtale/vedtekter Selskapets virksomhet skal tydeliggjøres i vedtektene/selskapsavtalen. Innenfor rammen av vedtektene/selskapsavtalen bør selskapet ha klare mål og strategier for sin 2 Siste versjon frå 2011 omtalar KS 19 tema med tilhøyrande tilrådingar 8

9 virksomhet. Eierne skal ha et bevisst forhold til en eventuell forventet avkastning. For selskaper som opererer innenfor et marked skal prinsippene for en eventuell utbyttepolitikk klargjøres og deretter fremmes for eierorganet gjennom selskapsavtalen/vedtektene. Langsiktighet og samfunnsansvar bør legges til grunn for det kommunale/fylkeskommunale eierskap. Formålsangivelsen i selskapsavtale/vedtekter bør vurderes med jevne mellomrom for å se om det er behov for endringer. Nr 7 Sammensetning og funksjon til eierorgan For aksjeselskap og interkommunale selskaper anbefales det at kommunestyret oppnevner politisk ledelse som selskapets eierrepresentanter i eierorganet. Eierutøvelsen skal speile kommunestyrets samlede/flertallsbeslutning. Det er sentralt at det opprettes en forutsigbar og klar kommunikasjon mellom eierorgan og kommunestyre i forkant av generalforsamling/representantskapsmøte. Nr 8 Gjennomføring av eiermøter De formelle eiermøtene er enten generalforsamling eller representantskap, men det kan også innkalles til eiermøter i tillegg til disse. Styret bør tilrettelegge for at flest mulig av eierorganets medlemmer kan delta i generalforsamling/representantskapet og at dette blir en effektiv møteplass for aksjeeierne og styret. Dette gjøres ved å følge lovens regler om innkalling, at saksdokumentene er utførlige nok til å ta stilling til sakene, at eierne som ikke kan møte skal kunne stemme ved bruk av fullmakt (gjelder ikke interkommunale selskaper), at styret, revisjon og valgkomité er tilstede samt rutiner for at eierorganet velger møteledelse. Nr 9 Eiers krav til profesjonelle styrer i kommunal sektor Det er eiers ansvar å sørge for at styret sammensettes og gis de nødvendige styringsrammene for å utøve sitt virke som et profesjonelt organ. Et profesjonelt styre som kollegium består av personer med egnede personlige egenskaper som utfyller hverandre kompetansemessig. Nr 10 Valgkomitè for styreutnevnelse i aksjeselskap og interkommunale selskap - Ved valg av styre til selskaper organisert etter aksjeloven og lov om interkommunale selskaper bør det vedtektsfestes bruk av valgkomité hvor formålet er å sikre sammensetning av styre med komplementær kompetanse og i tråd med eiers formål med selskapet. Representantskapets/generalforsamlingens leder velger leder av valgkomiteen. I selskap med flere eierkommuner bør valgkomiteen sammensettes for å speile eierandel. Flertallet av valgkomiteen bør være uavhengige av styret og ansatte. Valgkomiteens innstilling bør begrunnes. Valgperioden kan vedtektsfestes men allikevel være fleksibel i forhold til eiers behov for kompetanse. Nr 11 Rutinar for kompetansevurdering av selskapsstyrene Eier har ansvar for å sikre at styret besitter den nødvendige kompetansen for å nå selskapets mål, jmf. punkt 9. I dette ligger det også at eier står fritt til å skifte ut styremedlemmer innenfor valgperioden. Men styret selv har også et selvstendig ansvar for å jevnlig vurdere egen kompetanse i forhold til eiernes formål med selskapet og det er derfor anbefalt en rekke rutiner for å sikre nødvendig kompetanse. Nr 14 Habilitetsvurderinger og politisk representasjon i styrene 9

10 - Det er opp til hvert enkelt eierorgan (representantskap/generalforsamling) å avgjøre hvilken type kompetanse et styre skal ha. I utgangspunktet anbefales det å unngå situasjoner der styrets medlemmer jevnlig blir vurdert i forhold til forvaltningslovens regler om habilitet og derfor kritisk vurderer bruken av ledende politikere i selskapsstyrene. Det anbefales at styrene etablerer faste rutiner for å håndtere mulige habilitetskonflikter, og at kommunestyret oppretter en valgkomité som innstiller til det organ som skal velge styrerepresentanter. 10

11 4 Kva rutinar/retningslinjer har kommunen for å sikre at føremålet med eigarskapa blir ivareteke? Voss kommune satte hausten 2007 ned ei politisk gruppe som skulle kome med framlegg til eigarskapsstrategi. Bakgrunnen for dette var tilråding frå kontrollutvalet. Vedtaket i kommunestyret var som fylgjer: 1. Kommunestyret tar rapport om selskapskontroll av til orientering 2. Kommunestyret har samstundes forventningar om at tilrådingane i punkt 5.2 i rapporten frå IHR vert arbeidd vidare med. 3. Kommunestyret ber valnemnda om å få status på arbeidet med utarbeiding av eigarstrategi i Voss kommune, jf KST sak 01/17. På bakgrunn av den politiske gruppa sitt arbeid vart retningsliner for eigarstyring av kommunen sine verksemder vedteken i Voss kommunestyre 19. februar 2009 sak 16/09). Arbeidsgruppa formulerte følgjande: Voss kommune sine verdiar Selskapsformar Voss kommune Voss kommune si oppfylging av verksemdene Med utgangspunkt i KS sitt eigarforum sine tilrådingar har arbeidsgruppa kome fram til fylgjande retningsliner for Voss kommune når det gjeld eigarstyring, selskapsleiing og kontroll for ovannemnde selskap. Generelle retningsliner i 10 punkt 4.1 Er eigarskapsstrategien og oversikt over selskapa oppdatert i høve kommunen sine eigarskap, og kva rutinar har kommunen for jamleg å oppdatere eigarskapsstrategien? Punkt 1 i retningslinene: Kommunestyret skal årleg handsame ei eigarskapsmelding som mellom anna inneheld desse punkta: Oversikt over eigarinteresser Formål med selskapa Styresamansetning for selskapa Generelle retningsliner for dei kommunale selskapa Spørsmål: I kva grad opplever du at politikarane har følgt opp arbeidet med eigarstrategien i høve kommunen sine eigarskap? Respondent Veit ikkje Snitt Kommunestyret ,39 11

12 Kommentarar: Det er mange element som vert følgt opp, men me slit med å få på plass gode rutinar for dette i politiske organ og då særleg kommunestyret. Me må få på plass eigarskapsmelding som sak årleg! Det er generelt svært lite openheit om selskap kommunen eig, og difor er det lite mogeleg for politikarane å fylgje opp eigarstrategien. Slik eg vurderer det har vi ein svært generell strategi, i staden for ulik strategi for ulike selskap/verksemder, alt etter føremålet med denne. Voss kommune si oppfylging av verksemdene Arbeidsgruppa har ikkje gått nærare inn på eigarstrategien for dei einskilde verksemdene. Dette på grunn av at strategien i utgangspunktet er gjeve gjennom verksemdene sine visjonar og mål. Dersom kommunestyret ynskjer å endra/revidera strategien for ein eller fleire av verksemdene bør dette skje i ein breiare prosess. Arbeidsgruppa har valt å utarbeide retningslinjer for oppfylging som skal gjelde for verksemdene: (sjå retningslinene) Eigaroversikt Selskapa som Voss kommune eig, skal årleg senda inn rekneskap og årsmelding for selskapa. Denne innsendinga, som skal gjennomførast i samsvar med krav i retningslinjene og skal utgjera ein del av eigarskapsmeldinga. Administrasjonen skal gi informasjon til politikarane om saker som har noko å sei for kommunen. Det finnes likevel ingen rutine for fast rapportering frå administrasjonen til dei politiske organ når det gjeld selskapa sine årsrekneskap og årsmeldingar samt andre viktige saker for kommunen. Gjennom intervju av gruppeleiarane kjem det fram at det ikkje blir lagt fram informasjon ofte nok. Nokre er utsikre på om slik informasjon vert lagt fram, mens andre meiner at dei er rimeleg godt oppdatert på grunn av at dei har kjennskap til retningslinene. Det kjem også fram at Formannskapet har fått informasjon om Voss Eigedom AS og Hagahaugen AS. Retningslinene for Voss kommune si eigarstyring er klar på kven styrerepresentanten representerer i kommunestyret. Det kjem ikkje fram i innsamla informasjon (intervju) frå styremedlemmane at dette er noko problem. Voss kommune bruker dei sist mottekne rekneskap og årsmelding som grunnlag for oppdatering av eigaroversikt. Vår vurdering: Kommunen har kun ein generell eigarskapsstrategi som er nedfelt i kommunens retningsliner for eigarstyring. Voss kommune si oppfylging av verksemdene er ikkje oppdatert, jf kulepunkt 3 i kapittel 4. Det er ikkje utarbeida rutinar for å oppdatere eigarstrategien. 12

13 4.2 I kva grad blir eventuelle endringar og oppdateringar av eigarstrategien rapportert til kommunestyret? Det er ingen særskilte bestemmingar, verken i kommunelova eller aksjelova, om korleis utøving av eigarinteresser skal vera. Einaste avviket frå dette er kommunelova 80, 3. ledd der det går fram at kontrollutvalet og eigarkommunen sin revisor skal ha varsel om møter i generalforsamlinga i heileigde kommunale selskap. Kommunane har derfor stor fridom når regelverk/retningslinjer for utøving av eigarinteressene i kommunen sine selskap skal utformast. Spørsmål: I kva grad rapporterer Voss kommune endringar av eigarforhold i eksisterande selskap som kommunen eig til kommunestyret, samt nystifting og kjøp av selskap? Respondent Veit ikkje Snitt Kommunestyret ,75 Kommentarar: Dette vert gjort i den grad det skjer og det er trong for politiske vedtak. Fusjon mellom Voss Eigedom AS og Voss Bedriftsutvikling AS Kommunestyret vedtok fusjonen mellom Voss Eigedom AS og Voss bedriftsutvikling. Gjennom intervju av gruppeleiarane har vi forstått at ikkje alle er nøgd med den informasjonen som vert lagt fram når det gjeld endringar i eksisterande selskap. Fleire politikarar meinar at dei må etterlyse informasjonen. I formannskapsmøte torsdag 16 januar d.å. vart sak om Voss Eigedom AS handsama. Administrasjonen si innstilling: Saka omhandla mogeleg etablering av tomteselskap med målsetjing å erverve areal, planleggje, tilrettelegga, oppføre og omsetje nærings- og bustadtomter og bygningar i Voss kommune. Selskapet kan stå for oppføring og utleige av næringsbygg samt drive eller delta i anna verksemd med formål å fremje næringsutvikling, inkludert rådgjevingsteneste. Som ledd i den bustadsosiale bustadbygginga kan selskapet ta på seg å oppføre bustader både med sikte på sal og utleige. Vedtektene vert endra i samsvar med vedlagt utkast til nye vedtekter. Selskapet får høve til å disponere den kommunale tomta ved Langebrua for utbygging. Vår vurdering: Endringar og oppdateringar av eigarstrategien blir rapportert til kommunestyret når det må behandlast som sak i kommunestyret. 13

14 4.3 I kva grad har kommunen fastsett tydelege eigarmål og forventningar for alle selskap i eigarstrategien? Det er viktig for drifta i eit selskap at representantskap og styre fungerer som dyktige innspelsgjevar for og til drifta. Det er difor viktig at eigarane ser til at selskapet får tilført denne kompetansen gjennom utnemning til slike verv. Spørsmål: I kva grad meiner du at kommunen har fastsett tydelege eigarmål og forventningar for alle selskap i eigarstrategien? Respondent Veit ikkje Snitt Kommunestyret ,82 Kommentarar: På dette området meiner eg me har ein god veg å gå. Selskapsstrategi og vedtekter Når kommunen har valt å legge ein del av sine verdiar inn i eit selskap medfører dette ein overføring av styringsrett til selskapet. Målformuleringar, verdidokument og etiske retningsliner er i følgje svar frå eigar definert gjennom vedtektene. Utover dette har eigar i liten grad definert strategiar/retningsliner for styret og administrasjonen. Eigar har også i liten grad definert kva slags risikoprofil verksemda skal drivast etter. Eigar(ane) si oppgåve er å legge dei ytre rammene for selskapa. Styret og administrasjon har som oppgåve å legge opp verksemdsstrategien og forretningsstrategien innafor eigarstrategien. Summen av dette kallar vi selskapsstrategien. Gjennom intervju av styremedlemmer har vi fått informasjon om i kva grad dette er følgt opp av selskapa. Eigar opplyser om at dei har oversikt over eigarskapen. Dei informerer også om at retningslinene for eigarstyring ikkje er gjennomført fullt ut. Samansetning og funksjon til eigarorgan (generalforsamling) Politisk leiing/formannskapet/kommunestyret utgjer kommunen sitt eigarorgan. I tråd med kommunestyrevedtak (KST 0064/00 har ordføraren: fullmakt til å møte som kommunen sin representant i selskap og samanslutningar der kommunen er medeigar eller har interesser og der kommunestyret ikkje har valt eigne representantar. Er ordføraren forhindra til å møte går tilsvarande fullmakt over til varaordføraren og i neste omgang til rådmannen. Ordførar er generalforsamling i heileigde selskap. I interkommunale selskap er det representantskapen som representerer kommunen. Vår vurdering: Revisjonen meiner at Voss kommune bør konkretisera eigarmål slik at dei i større grad inneheld tydelege forventningar og styringssignal. 14

15 Dette bør gjerast gjennom å utarbeide ein eigarstrategi for kvart selskap der kommunens forventningar til type avkastning, enten den er i finansiell forstand (utbytte) eller på annan måte. Det er viktig at eigarane sine forventningar til avkastning gjer at selskapa sine formål kan realiserast. 4.4 I kva grad har kommunen vurdert å utarbeide jamlege eigarskapsmeldingar? Spørsmål: I kva grad opplever du at kommunestyret har vurdert jamlege eigarskapsmeldingar? Respondent Veit ikkje Snitt Kommunestyret ,67 Ansvaret for oppfølging av eigarskapet i aksjeselskap/andre selskap er tillagt rådmannen. Eigarskapsmelding Voss kommune har ikkje utarbeida eigarskapsmelding. Generelle retningsliner for eigarstyring av kommunen sine verksemder (jf vedtak i sak 16/09) kan nyttast som grunnlag for å utarbeide slike eigarskapsmeldingar. I KS tilråding nr 2 - utarbeiding av eigarskapsmeldingar vert det tilrådd at det årleg blir utarbeida/revidert ei eigarskapsmelding som blir lagt fram for kommunestyret. Punkt 1 i retningslinene omhandlar eigen eigarstrategi for Voss kommune. Kommunestyret skal årleg handsame ei eigarskapsmelding som mellom anna inneheld: Oversikt over eigarinteresser Formål med selskapa Styresamansetting for selskapa Generelle retningsliner for dei kommunale selskapa Punkt 3 i kommunens retningslinjer for eigarstyring Etter at selskap har gjennomført generalforsamling eller liknande, skal protokoll frå generalforsamlinga inkl. årsmelding for selskapet sendast til Voss kommune. Dette utgjer ein del av kommunen sin eigarskapsmelding. Ein grunnleggjande føresetnad for aktiv eigarstyring er at det vert formulert ein klår og presis eigarstrategi for kvart selskap. Eigarstrategien skal forklara kva kommunen vil oppnå som eigar. Generalforsamlinga i aksjeselskap handsamar årsrekneskap, årsmelding og revisjonsmelding. I tillegg handsamar GF godtgjersle til styret og revisor og revisor sitt honorar. 15

16 Vår vurdering: Eigar har berre utarbeidd generelle retningsliner for eigarstyring av dei kommunale verksemder/selskap. Voss kommune har ikkje følgt opp intensjonen i retningslinjene om årleg å utarbeide eigarskapsmeldingar. Revisjonen meinar at eigarskapsmeldinga bør vera ein viktig del av utøvinga av den kommunale eigarskapen i Voss kommune. For kommunen er det ein fordel om det er brei politisk semje om eigarskapspolitikken og strategiane. 4.5 I kva grad opplever kommunen at selskapa kommunen har eigardelar i opptrer i samsvar med eigarstrategien? Det er ikkje utarbeidd spesifikke supplerande eigarstrategiar til den som ligg til grunn for oppretting av selskapet og selskapet sine vedtekter. Dette betyr at Voss kommune ikkje har følgt punkt 1 i retningslinene sine. Der står det at kommunestyret årleg skal handsame slik ei melding som skal omfatte: Oversikt over eigarinteresser Formål med selskapa Styresamansetting for selskapa Generelle retningsliner for dei kommunale selskapa Spørsmål: I kva grad meiner du at selskapa som kommunen har eigardelar i opptrer i samsvar med eigarstrategien? Respondent Veit ikkje Snitt Kommunestyret ,50 Kommentarar: Generell strategi gir få og generelle føringar Eigarstrategiar for det einskilde selskap Kommunen bør utarbeide overordna retningsliner for kva kommunen ynskjer med selskapa dei eig åleine eller saman med andre. I intervju av gruppeleiarane kjem det fram at det ikkje er utarbeida formelle rutinar når det gjeld informasjon frå selskapa til eigar. Det vert også sagt at det ikkje er noko fungerande system for korleis ein skal informere kommunestyret og kva som skal leggjast fram. For det einskilde selskapet vil vi trekke fram følgjande særmoment: For Voss Energi AS har det vore ein innarbeidd praksis over fleire år at selskapet si leiing v/styre, og adm. har møte med formannskapet. Møtet finn stad om våren i samband med 16

17 utarbeiding av årsmelding. I tillegg har selskapet si leiing v/styreleiar og adm. dir. møte med ordførar og rådmann seinhaustes. Øvrige møte er etter behov. Dette vert stadfesta av styret i selskapet. For Voss Eigedom AS er det utarbeida sak for formannskapet der ein legg fram forslag til nye oppgåver for selskapet no når fusjonen med Voss Bedriftsutvikling AS er gjennomført. Saka vart handsama i formannskapet 16. januar For Voss parkering AS mottek kommunen rutinemessig innkalling til- og referat frå styremøte. I tillegg har selskapet si leiing v/styreleiar møte med ordførar og administrasjonen etter behov. Hagahaugen AS tidlegare Voss Rehabiliteringssenter AS informerer rådmannen med jamne mellomrom om den økonomiske situasjonen, og behovet for kapital og investeringar. Kvart kvartal har Hagahaugen AS møte med leigetakarane, det blir skrive referat frå desse møta. På grunn av den tøffe økonomiske situasjonen for selskapet informerar ein administrasjonen (rådmann, økonomisjef og rekneskapsansvarleg) for å sikre at ein har tilstrekkeleg likviditet til å dekke daglege utbetalingar. Indre Hordaland Miljøverk IKS orienterer politiske utval ved nokre høve. Selskapet si leiing v/styreleiar/dagleg leiar har møte med ordførar og administrasjon etter behov. Vår vurdering: Kommunen er ikkje kjent med at det er selskap som ikkje driv i samsvar med det som er nedfelt i retningslinjene. Vi meiner likevel at ei tydeleggjering av kommunen sine mål og strategiar vil gje betre føresetnad for å vurdere dette. 4.6 I kva grad blir eigarskapsforvaltninga opplevd som ei viktig oppgåve der kommunen har ei aktiv rolle, både hjå administrasjonen og politikarar? Spørsmål: I kva grad opplever du at politikarane ser på eigarskapsforvaltninga som ei viktig oppgåve og har ei aktiv rolle i den. Respondent Veit ikkje Snitt Kommunestyret ,11 Kommentarar: Den er viktig og sett på dagsorden politisk, men som nemnt, den faktiske oppfølginga har det skorta på! 17

18 Frå retningslinene Det er ikkje tvil om at KS sine tilrådingar skal leggjast til grunn for kommunen si eigarstyring, det er berre det at Voss kommune framleis ikkje har utarbeida eigarskapsmelding. Voss kommune har ikkje utarbeida ein eigen eigarstrategi for eigne aksjeselskap. Eit strategisk innspel finn vi likevel i punkt 7 i Voss kommune sine retningsliner for eigarstyring. I punkt 7 i desse, som omhandlar styresamansettinga i selskapa, vert det peikt på at kommunen må sikre at selskapa vert tilført rett og supplerande kompetanse gjennom dei utvalde representantane: Kommunestyret oppnemnar kommunen sine representantar etter innstilling frå kommunestyret si valnemnd. I si innstilling må valnemnda ta omsyn til selskapa sine kompetansebehov i styret. Rapportering Rapportering skjer ved orientering til formannskap. I tillegg har dagleg leiar og styreleiar møte med ordførar og administrasjon etter behov. I Voss kommune sine retningsliner er det nedfelt kva informasjon selskapa skal senda inn. Vidare er det nedfelt at det skal utarbeidast eigarskapsmelding. Revisjonen merkar seg at informasjon som skal inngå i eigarskapsmeldinga, skal nyttast til å fastsetja godtgjersle til styra. Det ligg her etter revisjonen si meining eit klart incitament til nettopp å få utarbeida eigarskapsmeldingar. Innkalling til generalforsamling vert sendt til Voss kommune. Revisjonen er ikkje kjent med at det nokon gong har vore politisk handsaming i forkant av generalforsamling i selskapa, slik at kommunestyret i den aktuelle perioden har kunna komme med pålegg/styringsinformasjon til representanten som møter på generalforsamlinga. Det synest då som at kommunestyret ikkje har tradisjon for å stå fram som ein aktiv eigar. Det er kommunestyret som står for utnemning av representantar til generalforsamling. Som peikt på før er det ordførar som representerer kommunen på generalforsamling. Dersom ordførar ikkje kan møta er det varaordførar som møter, og rådmannen møter når både ordførar og varaordførar ikkje kan møta. Eigarskapsforvaltning etter gjennomføring av selskapskontroll Ja dette har satt meir press på kommunen, har vore med å setja fokus. Sjå på fusjon mellom Voss Eigedom AS og Voss Bedriftsutvikling AS. Det er auka politisk interesse for dette med generalforsamlingar. Det kjem fram gjennom intervju at det er fleire politikarar som har bedt om meir informasjon om kva som skjer i Voss Eigedom AS etter fusjonen med Voss Bedriftsutvikling AS. 18

19 Vår vurdering: Det er ikkje tvil om at eigarskapsforvaltninga er viktig, både for administrasjonen og blant politikarane. Likevel meiner vi at kommunestyret må få meir informasjon om kva som skjer i selskapa kommunen eig. 4.7 I kva grad er det ein avklart rolle- og ansvarsfordeling knytt til oppfølging av eigarskapa? Det er viktig å ha avklart roller og ansvarsfordeling mellom eigarorgan (generalforsamlinga, representantskapen og andre eigarorgan) og kommunens administrasjon ved rådmannen. Årleg rapportering for det einskilde selskap går til rådmannen/administrasjonen. Spørsmål: I kva grad meiner du at det er ein avklart rolle- og ansvarsfordeling knytt til oppfølging av eigarskapa? Respondent Veit ikkje Snitt Kommunestyret ,25 Kommentarar: Dette er eit komplisert spørsmål. I høve det formelle er det avklart. Utfordringa er heller ein jamn oppfølging, og kven skal i så fall stå for den. Den personen har me ikkje i kommunen pr dato! Rolle og ansvarsfordeling Ansvaret for kommunen sin eigarskap i selskap er i utgangspunktet politisk. Rådmannen har ingen formell rolle knytt til kommunens eigarskap og eigarstyring, men rådmannen har ansvar for forsvarleg utgreiing av alle saker som skal til politisk handsaming. Dette inkluderer òg saker som gjeld eigarstyring. Oppfølginga av eigaransvaret ligg hjå rådmannen som også er kontaktperson for selskapa. Ordførar og rådmannen blir orienterte av selskapa og innkalling til generalforsamling skal sendast til Voss kommune. Rådmannen har det overordna ansvaret for eigarskapsforvaltninga. Voss kommune har ikkje definert strategiar/retningsliner for styret og administrasjonen sitt arbeid. Dei viser berre generelt til aksjelov og vedtekter i selskapa. Administrasjonen i kommunen opplyser om at det er styra sitt ansvar å utarbeida ev. instruks/retningsliner for administrasjonen i selskapa. 19

20 Vår vurdering: Rådmannen har det overordna ansvaret for eigarskapsforvaltninga i kommunen. Ordførar er kommunens representant på generalforsamlinga noko som er i samsvar med KS si tilråding. Gjennom vedtak 0064/2000 er det avklart kven som møter når ordførar ikkje kan møte. Rapporteringa frå selskapet til kommunen skjer ved innkalling til og protokoll frå generalforsamling samt selskapa sine årsmeldingar og årsrekneskap. Vi er ikkje kjent med at kommunen har etablert rutinar for å kontrollere at desse dokumenta blir motteken. 5 I kva grad sikrar kommunen at eigarrepresentantar og styremedlemmer har tilstrekkeleg kompetanse til å utføre oppgåvene sine? 5.1 I kva grad har kommunen utarbeidd rutinar for val av styrerepresentantar, der det mellom anna går fram kven som kan veljast og kva kvalifikasjonar som skal vektleggast? Spørsmål: I kva grad meiner du at kommunen har utarbeidd rutinar for val av styrerepresentantar, der det mellom anna går fram kven som kan veljast og kva kvalifikasjonar som skal vektleggast? Respondent Veit ikkje Snitt Kommunestyret ,00 Kommentarar: Rutine her er kompetansebehovet i dei ulike selskapa. Vidare vert alle slike spørsmål drøfta i valnemnda før val vert gjort. Kvalifikasjonar har sjeldan vore framme som kriterium for slike val. Om utnemning av styre Den viktigaste oppgåva som eigar i eit aksjeselskap gjer er å velja eit kompetent styre, og vidare avsette styret dersom eigarinteressene ikkje blir ivareteken på ein tilfredstillande måte. Val av kommunale representantar til styra i selskap kommunen eig vert gjort av kommunestyret etter innstilling frå valnemnda ved innleiing av ny valperiode. Det er dialog med selskapa før gjennomføring val av styrerepresentantar. Ordførar spør om framlegg til 20

21 styrerepresentantar, men han kjem også med eigne forslag til styrerepresentantar. Nokre i valnemnda meiner at dei får for knapp tid til å foreslå kandidatar. I retningslinjene til Voss kommune står det i punkt 7. samansetning av styre/representantskap: Kommunestyret oppnemner kommunen sine representantar etter innstilling frå kommunestyret si valnemnd. I si innstilling må valnemnda ta omsyn til selskapa sine kompetansebehov i styret. I aksjeselskap er det i utgangspunktet generalforsamlinga og i interkommunale selskap representantskapen som vel styremedlemmer. Formelt kan kommunen som aksjeeigar difor berre koma med framlegg til generalforsamlinga. For Indre Hordaland Miljøverk IKS er det eiga valnemnd som spør aktuelle personar og innstiller (eigarane har ikkje nokon påverknad på kven som blir innstilt og valt). På spørsmål til politisk sekretariat om det er etablert rutinar for valnemnda sitt arbeid er svaret at det er ikkje gjort. Det er ikkje nedfelt noko kriterium for val av styrerepresentantar. Valnemnda legg fram forslag til kandidatar, basert på diskusjonar i dei respektive partigruppene. Av intervju går det fram at det i liten grad er diskusjon i valnemnda om kandidatane til styrerepresentantar. Det kjem likevel i intervju fram kritikk av gjennomføringa og at det ikkje alltid blir skrive/lagt fram protokoll. Vår vurdering: Rutinar for val av styrerepresentantar der det mellom anna går fram kven som kan veljast og kva kvalifikasjonar som skal vektleggast er ikkje utarbeidd. 5.2 I kva grad har kommunen utarbeidd rutinar og retningsliner for utøving av styreverva? Spørsmål: I kva grad meiner du at kommunen har utarbeidd rutinar og retningsliner for utøving av styreverva? Respondent Veit ikkje Snitt Kommunestyret ,83 Kommentarar: Det viktigaste her er opplæring og at ein møter i styra som styremedlem, ikkje som kommunen sin representant! Eigar sin rolle Eigars viktigaste rolle er å velja eit styre til selskapet, og avsette styret dersom styret ikkje gjer eit tilfredsstillande arbeid. Eigar må også sørgje for at styret er slik samansett og får dei 21

22 nødvendige styringsrammene for å utøva sitt virke som eit profesjonelt organ, noko som kjem fram i KS tilråding nr 9. Voss kommune har ikkje definert strategiar/retningsliner for styret og administrasjonen sitt arbeid. Dei viser berre generelt til aksjelov og vedtekter i selskapa. Administrasjonen i kommunen opplyser om at det er styra sitt ansvar å utarbeida ev. instruks/retningsliner for administrasjonen i selskapa. Styra sine medlemmer er tydeleg på at dei sit som selskapets styre, og ikkje som representantar for eigar. Styret ser det som hovudoppgåve å ivareta selskapets beste gjennom sitt arbeid. Vår vurdering: Kommunen har ikkje utarbeidd rutinar og retningslinjer for utøving av styreverva. 5.3 I kva grad har kommunen gjort dei etiske retningslinjene godt kjent for dei folkevalte og styremedlemmer? Spørsmål: I kva grad meiner du at kommunen har gjort dei etiske retningslinene kjent for dei folkevalde og styremedlemmar? Respondent Veit ikkje Snitt Kommunestyret ,50 Kommentarar: I nokon grad for dei folkevalde, for styremedlemmer veit eg ikkje. Etiske retningslinjer Voss kommune sine etiske retningslinjer for folkevalde og tilsette vart godkjende i kommunestyret Av intervju/spørjeundersøking går det fram at dei etiske retningslinjene blir gjort kjent for folkevalde ved starten av kvar valperiode. Dei etiske retningslinjene er tilgjengelege på kommunens heimeside. Gjennom intervju med sentrale styreleiarar har det kome fram at dette er noko som ein er oppteken av og har formidla til styrerepresentantane. Rutinar habilitet (frå kommunens retningslinjer) Voss kommune har utarbeida etiske retningsliner, som er formidla til kommunestyret. Voss kommune sine retningsliner for eigarstyring omhandlar i punkt 8: Gildskap og politisk representasjon i styra følgjande: 22

23 Voss kommune skal vere restriktiv med å ha ordførar og varaordførar i selskap der dei også kan utgjere generalforsamlinga. Rådmann, kommunalsjefar og einingsleiarar skal som utgangspunkt ikkje kunne vere styremedlem i selskapa. Voss kommune vil praktisere ei ordning strengare for ugildskap enn det forvaltningslova legg opp til. I tilfeller der politikarar som er styremedlem i verksemder som er unnatekne reglane for ugildskap etter 6,1. ledd e i forvaltningslova, vil dei etter dette regelverket vere ugilde. Styremedlemmer valt til kommunale selskap skal registrere seg i styrevervregisteret. Vår vurdering: Voss kommune sine etiske retningslinjer er gjort kjent for dei folkevalde og styra i selskapa har gjort desse kjende for styremedlemmene. 5.4 Har kommunen etablert obligatorisk opplæring for alle nye styremedlemmer, spesielt knytt til styrearbeid og etikk? Spørsmål: I kva grad meiner du at kommunen har etablert obligatorisk opplæring for alle nye styremedlemmar, spesielt knytt til styrearbeid, selskapsrett og etikk? Respondent Veit ikkje Snitt Kommunestyret ,14 Frå kommunestyrerepresentantane Informasjon henta inn gjennom spørjeskjema og intervju viser at kommunen ikkje har gjennomført opplæring av dei folkevalde knytt til eigarstyring. Det er heller ikkje gjort nokon kartlegging av opplæringsbehovet. Gjennom intervju av administrasjonen får vi vite at plan om opplæring ikkje er følgt opp. Vidare kjem det fram at det vanlegvis er rutinerte personar som blir valde som styrerepresentantar og at dei aller fleste allereie har tilstrekkeleg kompetanse til å utføre vervet. Nokre av selskapa tek seg av dette sjølve. Blant anna har styret i Indre Hordaland Miljøverk IKS gjennomført opplæring for styremedlemmene og har spesielt lagt vekt på å få styremedlemmane til å forstå at dei ikkje representerer eigar. Selskapet er eigd av 6 kommunar. Andre svarar at dette har ikkje kommunen gjennomført. Punkt 2 i retningslinene: Opplæring av folkevalte: Styremedlemar i kommunale selskap bør anten gjennom folkevaltopplæringa eller i regi av det enkelte selskap få opplæring i form av kurs i rolla som styremedlem. 23

24 Vår vurdering: Voss kommune har planlagt opplæring til styremedlemmane/folkevalde om styrearbeid og selskapsrett, men dette er framleis ikkje gjennomførd. Kommunen har ikkje utarbeida rutinar knytt til opplæring, men dette er nemnt i retningslinjenes punkt 2: Opplæring og informasjon til folkevalte. Styremedlemmer i kommunale selskap bør anten gjennom folkevaltopplæringa eller i regi av det enkelte selskap få opplæring i form av kurs i rolla som styremedlem. 6 Handlingsplan etter førre selskapskontroll Indre Hordaland Revisjonsdistrikt gjennomførte selskapskontroll i 2009/2010 som vart handsama i kommunestyret Kommunestyret følgde opp tilrådingane frå kontrollutvalet så nær som på eit punkt. Dokument i saka Utval Sak: Saksnr. Dato Kontrollutvalet Selskapskontroll - Eigarstyring 39/ Kommunestyret Selskapskontroll eigarskapskontroll 09/ Årsmelding Ku Selskapskontroll eigarskapskontroll 19/ Kommunestyret Selskapskontroll eigarskapskontroll 09/ Kontrollutvalet Oppfølging av eigarskapskontroll 21/ Årsmelding Ku Selskapskontroll eigarskapskontroll 28/ I samband med årsmelding for kontrollutvalet for 2011 vart det konkludert slik: Kontrollutvalet seier seg ikkje nøgd med dei tiltak som er sett i verk i høve selskapskontroll 2010 eigarskapskontroll og ønskjer å følgje opp saka vidare. Oppfølginga skal skje ved at det vert lagt inn ei oppfølging av denne selskapskontrollen i plan for selskapskontroll for perioden Kontrollutvalssekretæren spurde rådmannen om status i sak 09/11 Selskapskontroll 2010 Eigarskapskontroll vedteken i kommunestyret I april ( ) svarte rådmannen på e-post frå sekretæren og informerte om situasjonen i sak 09/11 i kontrollutvalet. Situasjonen i dag er den same som då, med unntak av det som gjeld Voss Eigedom AS 3 og Voss bustadstifting AS. Selskapa er fusjonerte og Voss Bustadutvikling AS eksisterer ikkje 3 I e-post frå rådmannen16. april 2012 skriv han i andre avsnitt under første kulepunkt. I samband med fusjonering av Voss Eigedom og Voss Bustadutvikling vil det vera naturleg å ha fokus på vedtektene for det nye selskapet i høve VK sine intensjonar. 24

25 lengre. I tillegg får revisjonen og kontrollutvalssekretæren innkalling til GF og representantskapsmøte. Rådmannen stadfestar at dei andre punkta ikkje er gjennomførde. 7 Konklusjon I det store og heile finn vi at selskapa eigd av Voss kommune blir drivne i samsvar med vedtekter og kommunestyrevedtak, samt lover. Utover denne generelle konklusjonen, vil vi trekke fram følgjande funn: Oversikt over selskapa kommunen eig er ikkje oppdaterte Det er ikkje sett tydelege eigarmål for selskapa kommunen eig Det er ikkje utarbeida eigarskapsmelding Eigarskapsforvaltninga er ikkje følgt opp Det er ikkje utarbeida rutinar og retningsliner for utøving av styreverva Det er ikkje utarbeida retningsliner for valnemnda sitt arbeid Revisjonen kan ikkje sjå at anbefalingane frå rapport i 2009 er følgt opp, jf kommunestyret si handsaming i sak 09/10. 8 Tilrådingar Med utgangspunkt i dei funna som er gjort i denne selskapskontrollen tilrår revisor at Voss kommune vurderer om følgjande handlingar bør gjennomførast: Etablere rutinar som sikrar at prinsipp som ligg til grunn for eigarstrategien blir lagt til grunn for kommunen si eigarforvaltning Utarbeide eigarskapsmelding der ein tydeleg får fram formålet med eigarskapsmeldinga og nyttar eigarskapsmeldinga som eit levande 4 dokument Årleg gjennomgang og evaluering av eigarstyringa Vurdere å utarbeide retningsliner for valnemnda I tillegg bør ein sikre at arkivmappene for selskapa er oppdaterte. 4 Eigarskapsmelding vert utarbeida/evaluert kvart år og: Vert nytta som grunnlag for styresamansetning Inneheld verktøy for evaluering av styre, selskap og dagleg leiar Kompetansegrunnlag for politiske diskusjonar Gir grunnlag for kontinuerleg vurdering av om selskapa oppfyllar føremålet 25

26 Vedlegg 1: Rådmannens uttale Vedlegg 2: Oversikt over KS sine tilrådingar om eigarskap Anbefaling om eigarskap, selskapsleiing og kontroll av kommunalt/fylkeskommunalt eigde selskap og føretak. Nr. 1 Obligatorisk opplæring av og informasjon til folkevalte Nr. 2 Utarbeiding av eigarskapsmeldinger Nr 3 Utarbeiding og revidering av selskapsstrategi og selskapsavtale/vedtekter Nr 4 Vurderingar og val av selskapsform Nr. 5 Fysisk skilje mellom monopol og konkurranseverksemd Nr 6 Tilsyn og kontroll med kommunale føretak og med forvaltninga av kommunens interesser i selskap Nr 7 Samansetning og funksjon til eigarorgan Nr 8 Gjennomføring av eigarmøte Nr 9 Eigars krav til profesjonelle styrer i kommunal sektor Nr 10 Valkomité for styreutnemning i aksjeselskap og interkommunale selskap Nr 11 Rutinar for kompetansevurdering av selskapsstyra Nr 12 Styresamansetning i konsernmodell Nr 13 Oppnemning av vararepresentantar Nr 14 Habilitetsvurderingar og politisk representasjon i styra Nr 15 Kjønnsrepresentasjon i styra Nr 16 Godtgjøring og registrering av styreverv Nr. 17 Arbeidsgivartilhørighet i sjølvstendige rettssubjekt Nr. 18 Utarbeiding av etiske retningslinjer Nr. 19 Administrasjonssjefens rolle i kommunale og fylkeskommunale foretak. Vedlegg 3: Førespurnad frå kontrollutvalssekretæren og rådmannens svar 26

Bjerkreim Kommune. Plan for selskapskontroll Noen de kommunale selskapene i regionen

Bjerkreim Kommune. Plan for selskapskontroll Noen de kommunale selskapene i regionen Bjerkreim Kommune Plan for selskapskontroll 2017 2020 Noen de kommunale selskapene i regionen Vedtatt av kommunestyret i den 20.09.2016 Innhaldsliste Innleiing... 3 Avgrensing organisasjonsformer som faller

Detaljer

Plan for selskapskontroll 2012-2016

Plan for selskapskontroll 2012-2016 Forsand Kommune Plan for selskapskontroll 2012-2016 Vedteke av kommunestyret 28. november 2012 Rogaland Kontrollutvalgssekretariat IS Innhaldsliste 1 Innleiing... 3 1.1 Avgrensing organisasjonsformer som

Detaljer

Klepp kommune. Plan for selskapskontroll Vedtatt av kommunestyret i Klepp den

Klepp kommune. Plan for selskapskontroll Vedtatt av kommunestyret i Klepp den Klepp kommune Plan for selskapskontroll 2017 2020 Vedtatt av kommunestyret i Klepp den Innhaldsliste Plan for selskapskontroll 2017 2020... 1... 1 Innhaldsliste... 2 Innleiing... 3 Avgrensing organisasjonsformar

Detaljer

Val av styre evaluering, valprosess og samansetjing. Eigarskapkontroll Vinje kommune 2019 ::

Val av styre evaluering, valprosess og samansetjing. Eigarskapkontroll Vinje kommune 2019 :: Val av styre evaluering, valprosess og samansetjing Eigarskapkontroll Vinje kommune 2019 :: 434 006 Innhald Samandrag... ii Innleiing... 1 1.1 Bakgrunn, formål og problemstillingar... 1 1.2 Metode... 1

Detaljer

MELAND KOMMUNE. Plan for selskapskontroll

MELAND KOMMUNE. Plan for selskapskontroll MELAND KOMMUNE Plan for selskapskontroll 2016-2019 12.03.2016 1 Plan for selskapskontroll Meland kommune 2016-2019 Bakgrunn Kommunesektoren har sidan slutten av 90-talet vore prega av ei auka fragmentering

Detaljer

Kontrollutvalet i Hå INNKALLAST TIL MØTE 12. februar 2008 kl på Rådhuset, Varhaug

Kontrollutvalet i Hå INNKALLAST TIL MØTE 12. februar 2008 kl på Rådhuset, Varhaug ROGALAND KONTROLLUTVALGSSEKRETARIAT IS Møte nr. 1 Kontrollutvalet i Hå INNKALLAST TIL MØTE 12. februar 2008 kl. 08.30 på Rådhuset, Varhaug SAKLISTE Godkjenning av innkalling og saksliste Godkjenning av

Detaljer

Plan for selskapskontroll

Plan for selskapskontroll Planperiode: 2012 2016 Plan for selskapskontroll Bjerkreim kommune Vedtatt av kommunestyret Rogaland Kontrollutvalgssekretariat IS Innholdsliste Innholdsliste... 2 Innleiing... 3 Avgrensing organisasjonsformer

Detaljer

SAKSDOKUMENT. Utvalsaksnr Utval Møtedato Formannskapet

SAKSDOKUMENT. Utvalsaksnr Utval Møtedato Formannskapet Fjell kommune Arkiv: Saksmappe: 2014/2350-21542/2014 Sakshandsamar: Grethe Bergsvik Dato: 09.10.2014 SAKSDOKUMENT Utvalsaksnr Utval Møtedato Formannskapet Drøftingssak - Eigarskapsmelding 2015 Samandrag

Detaljer

ÅRSMELDING 2016 KONTROLLUTVALET I HJELMELAND

ÅRSMELDING 2016 KONTROLLUTVALET I HJELMELAND 2016 ÅRSMELDING 2016 KONTROLLUTVALET I HJELMELAND Rogaland Kontrollutvalgssekretariat Side 1 av 3 Årsmelding 2016 Kontrollutvalet i Hjelmeland Innhald: Innleiing Måloppnåing 2016 Kontrollutvalet sitt arbeid

Detaljer

Reglement for kontrollutvalet i Selje kommune (Vedteke av Selje kommunestyret den 29. april 2009, sak 030/09)

Reglement for kontrollutvalet i Selje kommune (Vedteke av Selje kommunestyret den 29. april 2009, sak 030/09) Reglement for kontrollutvalet i Selje kommune (Vedteke av Selje kommunestyret den 29. april 2009, sak 030/09) 1. Val og samansetjing (kommunelova 77 nr. 1,2 og 3) Medlemane i kontrollutvalet i Selje kommune

Detaljer

Å rs pl a n f o r kontrollutvalet Bjerkreim

Å rs pl a n f o r kontrollutvalet Bjerkreim 2 0 1 7 Å rs pl a n f o r kontrollutvalet Bjerkreim i R F o t o : E li n R a s m u s s e n Rogaland Kontrollutvalgssekretariat S id e 1 a v 6 Innleiing Kommunestyret har det øvste ansvaret for kontroll

Detaljer

Å rs pl a n f o r kontrollutvalet Bjerkreim

Å rs pl a n f o r kontrollutvalet Bjerkreim 2 0 1 8 Å rs pl a n f o r kontrollutvalet Bjerkreim i R F o t o : E li n R a s m u s s e n S id e 1 a v 6 Innleiing Kommunestyret har det øvste ansvaret for kontroll og tilsyn i kommunen. Kommunestyret

Detaljer

SKODJE KOMMUNE. Reglement for kontrollutvalet jf. Kommunelova kap. 12 med tilhøyrande forskrift og rettleiar

SKODJE KOMMUNE. Reglement for kontrollutvalet jf. Kommunelova kap. 12 med tilhøyrande forskrift og rettleiar SKODJE KOMMUNE Reglement for kontrollutvalet jf. Kommunelova kap. 12 med tilhøyrande forskrift og rettleiar Vedtatt i kommunestyret 24.05.2016 Innhald 1. Føremål... 2 2. Etikk... 2 3. Val og samansetjing...

Detaljer

Årsplan for kontrollutvalet i Bjerkreim

Årsplan for kontrollutvalet i Bjerkreim 2018 Årsplan for kontrollutvalet i Bjerkreim RFoto: Elin Rasmussen Rogaland Kontrollutvalgssekretariat Side 1 av 6 Innleiing Kommunestyret har det øvste ansvaret for kontroll og tilsyn i kommunen. Kommunestyret

Detaljer

TIME KOMMUNE TRYGG OG FRAMTIDSRETTA. Eigarskapspolitisk. plattform

TIME KOMMUNE TRYGG OG FRAMTIDSRETTA. Eigarskapspolitisk. plattform TIME KOMMUNE TRYGG OG FRAMTIDSRETTA Eigarskapspolitisk plattform 2 EIGARSKAPSPOLITISK PLATTFORM FOR TIME Vedtatt av Time kommunestyre i juni 2007. 1. Motiv og mål med offentlig eigarskap Ein eller fleire

Detaljer

Plan for forvaltningsrevisjon

Plan for forvaltningsrevisjon Bjerkreim Kommune Plan for forvaltningsrevisjon 2017-2020 Vedtatt av kommunestyret 2016 Rogaland Kontrollutvalgssekretariat IS INNHALD INNHALD... 1 PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON BJERKREIM KOMMUNE... 3

Detaljer

Retningsliner for eigarstyring av kommunen sine verksemder

Retningsliner for eigarstyring av kommunen sine verksemder Retningsliner for eigarstyring av kommunen sine verksemder Vedteken i Voss kommunestyret 19. februar 2009 sak 16/09. 1 Innhald 1. Bakgrunn Voss kommunestyre satte hausten 2007 ned ei politisk gruppe som

Detaljer

Eigarstyring. tiltak og gjennomføring Eigarskapkontroll - Nissedal kommune 2019 ::

Eigarstyring. tiltak og gjennomføring Eigarskapkontroll - Nissedal kommune 2019 :: Eigarstyring tiltak og gjennomføring Eigarskapkontroll - Nissedal kommune 2019 :: 430 004-2 Innhald Samandrag... ii 1 Innleiing... 1 1.1 Bakgrunn, formål og problemstillingar... 1 1.2 Metode... 1 1.3 Kontrollkriterium...

Detaljer

Plan for selskapskontroll

Plan for selskapskontroll Hå Kommune 1 Plan for selskapskontroll 2012-2016 Vedteken av kommunestyret 13. september 2012 Rogaland Kontrollutvalgssekretariat IS Innhaldsliste 1 Innhaldsliste... 2 2 Innleiing... 3 2.1 Avgrensing organisasjonsformer

Detaljer

HORDALAND FYLKESKOMMUNE SITT VIDARE ENGASJEMENT I ARBEIDSMARKNADSBEDRIFTENE OPPFØLGING AV FYLKESTINGET SITT VEDTAK FRÅ JUNI 2010.

HORDALAND FYLKESKOMMUNE SITT VIDARE ENGASJEMENT I ARBEIDSMARKNADSBEDRIFTENE OPPFØLGING AV FYLKESTINGET SITT VEDTAK FRÅ JUNI 2010. HORDALAND FYLKESKOMMUNE SITT VIDARE ENGASJEMENT I ARBEIDSMARKNADSBEDRIFTENE OPPFØLGING AV FYLKESTINGET SITT VEDTAK FRÅ JUNI 2010 Bakgrunn Hordaland fylkeskommune er i dag medeigar i sju arbeidsmarknadsbedrifter

Detaljer

Stryn kommune. Plan for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll. Vedteken i kommunestyresak 56/16 den

Stryn kommune. Plan for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll. Vedteken i kommunestyresak 56/16 den Stryn kommune Plan for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll Vedteken i kommunestyresak 56/16 den 23.6.16 Innleiing Kontrollutvalet er kommunestyret sin reiskap for kontrollarbeid med heile den kommunale

Detaljer

36/12 SUNNHORDLAND INTERKOMMUNALE MILJØVERK - RAPPORT ETTER SELSKAPSKONTROLL

36/12 SUNNHORDLAND INTERKOMMUNALE MILJØVERK - RAPPORT ETTER SELSKAPSKONTROLL Bømlo kommune Sekretariat for kontrollutvalet SAKSFRAMLEGG Til: Kontrollutvalet Dato: 19. sep. 2012 Sakshandsamar: Molven, Elin Kopi til: Sak: 36/12 36/12 SUNNHORDLAND INTERKOMMUNALE MILJØVERK - RAPPORT

Detaljer

Plan for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll

Plan for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll Plan for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll 2016-2019 Innleiing Kontrollutvalet er kommunestyret sin reiskap for kontrollarbeid med heile den kommunale verksemda. Utvalet sine oppgåver kan forenkla

Detaljer

Plan for selskapskontroll

Plan for selskapskontroll Planperiode: 2012 2016 Plan for selskapskontroll Sauda kommune Vedtatt av kommunestyret 21.02.13, sak 4/13 Haugaland Kontrollutvalgs- sekretariat IKS Innhaldsliste Innhaldsliste... 2 Innleiing... 3 Avgrensing

Detaljer

Kontrollutvalet i Suldal kommune

Kontrollutvalet i Suldal kommune Kontrollutvalet i Suldal kommune KONTROLLUTVAL ET SI ÅRSMELDING FOR 2010 1. INNLEIING Kapittel 12 i kommunelova omtalar internt tilsyn og kontroll. Kommunestyret sjølv har det øvste tilsynet med den kommunale

Detaljer

Sakliste: Saknr. Sak 32/12 Godkjenning av innkalling og sakliste MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalet

Sakliste: Saknr. Sak 32/12 Godkjenning av innkalling og sakliste MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalet Bømlo kommunee MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalet Dato: 19.09.12 Kl.: 10.00 13.00 Stad: Møterom på Bømlo sjukeheim Saknr.: 32/12 39/12 MØTELEIAR Sonja Hellen Sele ( H ) DESSE MØTTE Georg Lønning (H) Svanhild

Detaljer

Eigarskapsmelding 2010 2011

Eigarskapsmelding 2010 2011 Eigarskapsmelding 2010 2011 Eigarskapsmelding 2010 2011... Vedtak i Komité for finans og forvaltning - 20.04.2010: Komité for finans og forvaltning nemner opp eit utval påp 5 personar, som skal utarbeida

Detaljer

Eigarskap i Tokke kommune. Eigarskapkontroll - Tokke kommune 2019 ::

Eigarskap i Tokke kommune. Eigarskapkontroll - Tokke kommune 2019 :: Eigarskap i Tokke kommune Eigarskapkontroll - Tokke kommune 2019 :: 433 007 Innhald Samandrag... ii 1 Innleiing... 1 1.1 Bakgrunn, formål og problemstillingar...1 1.2 Metode...1 1.3 Kriterium...2 1.4 Høyring...3

Detaljer

Plan for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll

Plan for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll Plan for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll Vedteke av kommunestyret i sak 61/16 den 29.9.16 Innleiing Kontrollutvalet er kommunestyret sin reiskap for kontrollarbeid med heile den kommunale verksemda.

Detaljer

Hyllestad kommune. Plan for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll. Vedteke i kommunestyresak 64/16 den

Hyllestad kommune. Plan for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll. Vedteke i kommunestyresak 64/16 den Hyllestad kommune Plan for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll Vedteke i kommunestyresak 64/16 den 30.6.16 Innleiing Kontrollutvalet er kommunestyret sin reiskap for kontrollarbeid med heile den kommunale

Detaljer

Fitjar kommune Selskapskontroll - Eigarskapsforvaltning

Fitjar kommune Selskapskontroll - Eigarskapsforvaltning Fitjar kommune Selskapskontroll - Eigarskapsforvaltning Audit & Advisory Februar 2010 Innhald 1. Innleiing... 4 2. Selskapskontroll... 4 3. Kontrollkriteria... 4 3.1 Kommunenes Sentralforbund sine anbefalingar...

Detaljer

Hå, Time og Klepp sin eigarstrategi. for Jæren Industripartner AS

Hå, Time og Klepp sin eigarstrategi. for Jæren Industripartner AS Hå, Time og Klepp sin eigarstrategi for Jæren Industripartner AS Vedteken av kommunestyret i xx kommune, xx.xx.2017 Eigarstrategi Jæren Industripartner AS Formålet med eigarskapet Jæren Industripartner

Detaljer

Oppfølging av kommunalt eigarskap

Oppfølging av kommunalt eigarskap Oppfølging av kommunalt eigarskap 1 VEST KONTROLL TILSETTE: Jostein Støylen (Dagleg leiar) Ida Birgitte Marholm (Konsulent) KOMMUNAR: Hareid (5 057) Herøy (8847) Sande (2 628) Selje (2 789) Ulstein (7

Detaljer

Plan for forvaltningsrevisjon

Plan for forvaltningsrevisjon Time Kommune Plan for forvaltningsrevisjon 2017-2020 Vedteke av kommunestyret 08. november 2016 Rogaland Kontrollutvalgssekretariat IS INNHALDSOVESIKT Innhaldsovesikt... 1 PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON

Detaljer

Eigarmelding. Balestrand kommune

Eigarmelding. Balestrand kommune Eigarmelding Balestrand kommune 1 Innhald: Motiv og mål med offentleg eigarskap.2 Grunnlag for godt offentleg eigarskap 2 Krav mot eigar..2 Krav retta mot selskap 3 Arbeidsformene for politisk og administrativ

Detaljer

Plan for gjennomføring av selskapskontroll i Balestrand kommune 2012-2015

Plan for gjennomføring av selskapskontroll i Balestrand kommune 2012-2015 Plan for gjennomføring av selskapskontroll i Balestrand kommune 2012-2015 1. Verkeområde, omfang Selskapskontroll i medhald av kommunelova sin 77 nr. 5 og 80 skal utøvast i selskap m.m. der Balestrand

Detaljer

Årsplan - Kontrollutvalet i Klepp

Årsplan - Kontrollutvalet i Klepp 2017 Årsplan - Kontrollutvalet i Klepp wencols Side 1 av 6 Innleiing Det er kommunestyret som har det øvste ansvaret for kontroll og tilsyn i kommunen. Kontrollutvalet skal føra tilsyn med den kommunale

Detaljer

FINNØY KONTROLLUTVAL ÅRSPLAN 2018

FINNØY KONTROLLUTVAL ÅRSPLAN 2018 FINNØY KONTROLLUTVAL ÅRSPLAN 2018 IS 12. oktober 2017 INNLEIING Kommunestyret har det øvste ansvaret for kontroll og tilsyn i kommunen. Kommunestyret skal velja 1 eit kontrollutval som har det løpande

Detaljer

Oppstart - revisjon av eierskapsmelding

Oppstart - revisjon av eierskapsmelding Nærings- og utviklingsavdelingen stab Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 11.06.2015 43458/2015 2010/1812 027 Saksnummer Utvalg Møtedato 15/96 Formannskapet 24.06.2015 Oppstart - revisjon av eierskapsmelding

Detaljer

VEDTEKTER ETNE ELEKTRISITETSLAG AS

VEDTEKTER ETNE ELEKTRISITETSLAG AS VEDTEKTER FOR ETNE ELEKTRISITETSLAG AS 2/6 1 Føretaksnamn Selskapets namn er Etne Elektrisitetslag AS 2 Forretningsstad Selskapets forretningskontor er i Etne kommune. 3 Føremål Selskapets føremål er å

Detaljer

MØTEBOK. Kontrollutvalet. Dato: 11. februar 2013 Kl.: Stad: Møterom 425 Sunnhordland Saknr.: 1/13-7/13. MØTELEIAR Vebenstad, Torill (A)

MØTEBOK. Kontrollutvalet. Dato: 11. februar 2013 Kl.: Stad: Møterom 425 Sunnhordland Saknr.: 1/13-7/13. MØTELEIAR Vebenstad, Torill (A) HORDALAND FYLKESKOMMUNE MØTEBOK Kontrollutvalet Dato: 11. februar 2013 Kl.: 10.00 14.20 Stad: Møterom 425 Sunnhordland Saknr.: 1/13-7/13 MØTELEIAR Vebenstad, Torill (A) DESSE MØTTE Fauskanger, Magne Ivar

Detaljer

Plan for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll

Plan for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll Plan for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll Vedteken i bystyresak 93/16 den 8.11.16 Innleiing Kontrollutvalet er bystyret sin reiskap for kontrollarbeid med heile den kommunale verksemda. Utvalet

Detaljer

Reglement for Kvam kontrollutval

Reglement for Kvam kontrollutval Reglement for Kvam kontrollutval 1 Innleiing Heradsstyret har det øvste tilsynet med den kommunale forvaltninga, og kan krevja alle saker lagt fram for seg til orientering eller avgjerd. Heradsstyret kan

Detaljer

Møtedato: Møtetid: Kl. 10: Møtestad: Rådhuset, 3 etasje Saksnr.: 0025/ /10

Møtedato: Møtetid: Kl. 10: Møtestad: Rådhuset, 3 etasje Saksnr.: 0025/ /10 Kontrollutvalet i Balestrand kommune Møtedato: 19.11.2010 Møtetid: Kl. 10:00 13.00 Møtestad: Rådhuset, 3 etasje Saksnr.: 0025/10 0029/10 Møtebok Følgjande medlem møtte Tor Sværen Kari Bjåstad Parti Forfall

Detaljer

Årsplan - Kontrollutvalet i Klepp

Årsplan - Kontrollutvalet i Klepp 2018 Årsplan - Kontrollutvalet i Klepp Side 1 av 6 INNLEIING Kommunestyret har det øvste ansvaret for kontroll og tilsyn i kommunen. Kommunestyret skal velja 1 eit kontrollutval som har det løpande ansvaret

Detaljer

Innleiing. Obligatoriske planar

Innleiing. Obligatoriske planar Plan for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll 2016-2019 Innleiing Kontrollutvalet er kommunestyret sin reiskap for kontrollarbeid med heile den kommunale verksemda. Utvalet sine oppgåver kan forenkla

Detaljer

Meld forfall snarast råd til sekretær for utvalet Line Bosnes Hegna på mobil 90 65 64 26 eller epost: line.bosnes@temark.no.

Meld forfall snarast råd til sekretær for utvalet Line Bosnes Hegna på mobil 90 65 64 26 eller epost: line.bosnes@temark.no. Møteinnkalling Seljord kontrollutval Dato: 09.09.2015 kl. 09:00 Møtestad: Kommunehuset Arkivsak: 15/09764 Arkivkode: 033 Meld forfall snarast råd til sekretær for utvalet Line Bosnes Hegna på mobil 90

Detaljer

Vedlegg sak 26/10 TIL ku 08.09.10. Øygarden kommune Selskapskontroll - Eigarskapsforvaltning

Vedlegg sak 26/10 TIL ku 08.09.10. Øygarden kommune Selskapskontroll - Eigarskapsforvaltning Vedlegg sak 26/10 TIL ku 08.09.10 Øygarden kommune Selskapskontroll - Eigarskapsforvaltning Audit & Advisory Juli 2010 Innhald 1. Innleiing... 4 2. Selskapskontroll... 4 3. Kontrollkriteria... 4 3.1 Kommunens

Detaljer

VINDAFJORD KOMMUNE FOR 2012 KONTROLLUTVALET VINDAFJORD KOMMUNE

VINDAFJORD KOMMUNE FOR 2012 KONTROLLUTVALET VINDAFJORD KOMMUNE VINDAFJORD KOMMUNE KONTROLLUTVAL ET SI ÅRSMELDING FOR 2012 KONTROLLUTVALET VINDAFJORD KOMMUNE INNLEIING Kommunelova kapittel 12 handlar om internt tilsyn og kontroll. Kommunestyret sjølv har det øvste

Detaljer

Dato 12.5.2015 kl. 14:00-16:00 Stad: Fjell Rådhus. Eli Bergsvik, Kristian Johannessen, Gro Heidi Skoge,

Dato 12.5.2015 kl. 14:00-16:00 Stad: Fjell Rådhus. Eli Bergsvik, Kristian Johannessen, Gro Heidi Skoge, MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalet i Fjell kommune Dato 12.5.2015 kl. 14:00-16:00 Stad: Fjell Rådhus Møteleiar: Jan Bratland Medlem som møtte: Forfall: Frå revisjonen: Frå administrasjonen: Steinar Nesse Eli

Detaljer

MØTEINNKALLING. Eventuelle forfall meldast til kontrollutvalssekretariatet v/bente Hauge, tlf: eller e- post

MØTEINNKALLING. Eventuelle forfall meldast til kontrollutvalssekretariatet v/bente Hauge, tlf: eller e- post MØTEINNKALLING Utval: Kontrollutvalet i Leikanger kommune Møtedato: 04.10.2016 kl. 10:00 Møtestad: Tinghus 1, Formannskapssalen SAKLISTE 12/2016 Godkjenning av møtebok 13/2016 Drøftingssaker, skriv og

Detaljer

BOKN KOMMUNE FOR 2010 KONTROLLUTVALET BOKN KOMMUNE

BOKN KOMMUNE FOR 2010 KONTROLLUTVALET BOKN KOMMUNE BOKN KOMMUNE KONTROLLUTVAL ET SI ÅRSMELDING FOR 2010 KONTROLLUTVALET BOKN KOMMUNE 1. INNLEIING Kontrollutvalet er eit lovpålagt organ som på vegne av kommunestyret skal føre det løpande tilsynet med den

Detaljer

Engasjements- og eigarskapskontroll i Møre og Romsdal fylkeskommune

Engasjements- og eigarskapskontroll i Møre og Romsdal fylkeskommune Fylkesrevisjonen Engasjements- og eigarskapskontroll i Møre og Romsdal fylkeskommune Innhald 1. Innleiing... 1 1.1. Bakgrunn og formål med engasjementskontrollen... 1 2. Fakta, funn og vurderingar av eigarskapen...

Detaljer

SAKSDOKUMENT. Framlegg til endring av vedtekter for ungdommens kommunestyre (UKS)

SAKSDOKUMENT. Framlegg til endring av vedtekter for ungdommens kommunestyre (UKS) Fjell kommune Arkiv: Saksmappe: 2012/1597-12483/2013 Sakshandsamar: Unni Rygg Dato: 04.06.2013 SAKSDOKUMENT Utvalsaksnr Utval Møtedato 30/13 Ungdommens kommunestyre 11.06.2013 72/13 Kommunestyret 20.06.2013

Detaljer

Utkast til selskapsavtale (vedtekter) etter samanslåing av Indre Hordaland Revisjonsdistrikt (IHR) og Sogn og Fjordane Revisjon IKS(SFR)

Utkast til selskapsavtale (vedtekter) etter samanslåing av Indre Hordaland Revisjonsdistrikt (IHR) og Sogn og Fjordane Revisjon IKS(SFR) Utkast til selskapsavtale (vedtekter) etter samanslåing av Indre Hordaland Revisjonsdistrikt (IHR) og Sogn og Fjordane Revisjon IKS(SFR) 01.07.2014 «Namn» IKS Indre Hordaland Sogn og Fjordane 1 SELSKAPETS

Detaljer

Kontrollutval rådmann - revisor. Korleis samarbeider vi?

Kontrollutval rådmann - revisor. Korleis samarbeider vi? Kontrollutval rådmann - revisor Korleis samarbeider vi? Innleiing SEKOM-sekretariat yter tenester for 15 kommunale kontrollutval. Det er sjølvsagt ein del ulikskapar i korleis ein jobbar i alle desse kommunane.

Detaljer

Kontrollutvalet i Suldal kommune

Kontrollutvalet i Suldal kommune Kontrollutvalet i Suldal kommune KONTROLLUTVAL ET SI ÅRSMELDING FOR 2011 1. INNLEIING Kapittel 12 i kommunelova omtalar internt tilsyn og kontroll. Kommunestyret sjølv har det øvste tilsynet med den kommunale

Detaljer

Plan for selskapskontroll

Plan for selskapskontroll Planperiode: 2012 2016 Plan for selskapskontroll Bokn kommune Vedtatt av kommunestyret [18.12.12] Haugaland Kontrollutvalgs- sekretariat IKS Innhaldsliste Innhaldsliste... 2 Innleiing... 3 Avgrensing organisasjonsformer

Detaljer

Sakliste: MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalet. Dato: Kl.: Stad: Kommunestyresalen Saknr.: 19/12 26/12

Sakliste: MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalet. Dato: Kl.: Stad: Kommunestyresalen Saknr.: 19/12 26/12 kommunee MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalet Dato: 23.05.12 Kl.: 10.00 13.15 Stad: Kommunestyresalen Saknr.: 19/12 26/12 MØTELEIAR Helga Nøtland Auestad (Krf) DESSE MØTTE Gro Rydland (SP) Ove Gjerde (Ap) Ove

Detaljer

MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalet. Dato: Kl.: Stad: Formannskapsalen Saknr.: 10/11 21/11. MØTELEIAR Georg Lønning (FrP)

MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalet. Dato: Kl.: Stad: Formannskapsalen Saknr.: 10/11 21/11. MØTELEIAR Georg Lønning (FrP) Bømlo kommunee MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalet Dato: 11.05.11 Kl.: 09.00 11.45 Stad: Formannskapsalen Saknr.: 10/11 21/11 MØTELEIAR Georg Lønning (FrP) DESSE MØTTE Kåre Habbestad (SP) Sonja Hellen Sele (

Detaljer

Eigarskapspolitisk plattform for Aurland

Eigarskapspolitisk plattform for Aurland Eigarskapspolitisk plattform for Aurland AURLAND KOMMUNE Motiv og mål med offentleg eigarskap Ein eller fleire a dei fem kategoriane nedanfor skal leggjast til grunn for utforming av mål og motiv for selskapa

Detaljer

Selskapskontroll Hordaland fylkeskommune Eigarskapsforvaltning

Selskapskontroll Hordaland fylkeskommune Eigarskapsforvaltning Selskapskontroll Hordaland fylkeskommune Eigarskapsforvaltning Audit & Advisory Januar 2013 Samandrag Denne selskapskontrollen er bestilt av kontrollutvalet i Hordaland fylkeskommune. Føremålet med selskapskontrollen

Detaljer

Eierstyring. Folkevalgtopplæring Lillehammer kommunestyre 22. juni Trond Lesjø regiondirektør Hedmark/Oppland

Eierstyring. Folkevalgtopplæring Lillehammer kommunestyre 22. juni Trond Lesjø regiondirektør Hedmark/Oppland Eierstyring Folkevalgtopplæring Lillehammer kommunestyre 22. juni 2016 Trond Lesjø regiondirektør Hedmark/Oppland Kommunen står i stor grad fritt til å velge hvordan de ulike tjenestene skal organiseres:

Detaljer

UPU skal vere referansegruppe i fylkeskommunen sitt arbeid med planar og saker som vedkjem barn og unge.

UPU skal vere referansegruppe i fylkeskommunen sitt arbeid med planar og saker som vedkjem barn og unge. Vedtekter for ungdomspolitisk utval (UPU) i Sogn og Fjordane Vedtatt på fylkesting for ungdom på Skei i Jølster den 0.0.0. Endra på fylkesting for ungdom på Skei i Jølster den.0.0. 1 Føremål Ungdomspolitisk

Detaljer

Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Postboks Kvinesdal Bankkonto: Organisasjonsnr.

Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Postboks Kvinesdal Bankkonto: Organisasjonsnr. Postboks 120 4491 Kvinesdal Bankkonto: 3080 32 25660 Organisasjonsnr.: 988 798 185 BYKLE KOMMUNE KONTROLLUTVALET Møte nr. 04/16 Dato:20.09.2016 kl.09.00-10.00 Sted: Rådhuset, møterom A MØTEBOK Til stades:

Detaljer

Årsmelding 2014 for kontrollutvalet

Årsmelding 2014 for kontrollutvalet Årsmelding 2014 for kontrollutvalet Fyresdal kommune 1 Kontrollutvalet i Fyresdal kommune Desse er medlemmar av kontrollutvalet: Leiar: Kjell Sverre Thoresen (Sp) Nestleiar: Tore Lotsberg (BL) Medlem:

Detaljer

Plan for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll

Plan for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll Plan for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll 2016 2019 Innleiing Kontrollutvalet er kommunestyret sin reiskap for kontrollarbeid med heile den kommunale verksemda. Utvalet sine oppgåver kan forenkla

Detaljer

Plan for selskapskontroll

Plan for selskapskontroll Planperiode: 2012 2016 Plan for selskapskontroll Suldal kommune Vedtatt av kommunestyret [11.12.12] Haugaland Kontrollutvalgs- sekretariat IKS Innhaldsliste Innhaldsliste... 2 Innleiing... 3 Avgrensing

Detaljer

Naustdal kommune Plan for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll

Naustdal kommune Plan for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll Naustdal kommune Plan for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll Vedteken av kommunestyret i sak 69/16 den 14.12.16 Innleiing Kontrollutvalet er kommunestyret sin reiskap for kontrollarbeid med heile

Detaljer

P L A N R E T N I N G S L I N E R F O R SELSKAPSKONTROLL HAREID K O M M U N E

P L A N R E T N I N G S L I N E R F O R SELSKAPSKONTROLL HAREID K O M M U N E P L A N OG R E T N I N G S L I N E R F O R SELSKAPSKONTROLL 2016-2019 HAREID K O M M U N E 1 INNHALDSLISTE 1. INNLEIING 3 2. LOVVERK 3 > Heimel for selskapskontroll Selskapskontroll 3 Innsynsrett 4 3.

Detaljer

Selskapsavtale for Sogn og Fjordane Revisjon IKS Gjeldande frå

Selskapsavtale for Sogn og Fjordane Revisjon IKS Gjeldande frå Selskapsavtale for Sogn og Fjordane Revisjon IKS Gjeldande frå 1.01.2014 1. Selskapet Sogn og Fjordane revisjon IKS (SF revisjon IKS) er eit interkommunalt selskap oppretta med heimel i Lov om interkommunale

Detaljer

Før møtestart vart det gjennomført opplæring i bruk av ipad for kontrollutvalet.

Før møtestart vart det gjennomført opplæring i bruk av ipad for kontrollutvalet. kommunee MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalet Dato: 18.04.12 Kl.: 10.00 14.00 Stad: Møterom 2. etasje i Rådhuset Saknr.: 09/12 18/12 MØTELEIAR Helga Nøtland Auestad (Krf) DESSE MØTTE Gro Rydland (SP) Johannes

Detaljer

Styre val, evaluering og styresamansetjing Eigarskapkontroll - Bø kommune

Styre val, evaluering og styresamansetjing Eigarskapkontroll - Bø kommune Styre val, evaluering og styresamansetjing Eigarskapkontroll - Bø kommune 2017 :: 421 006 Om er eit av dei største interkommunale revisjonsselskapa i landet. Alle dei 18 kommunane i Telemark, kommunane

Detaljer

Sakliste: MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalet. Dato: Kl.: Stad: Møterom Bømlo sjukeheim Saknr.: 22/11 30/11

Sakliste: MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalet. Dato: Kl.: Stad: Møterom Bømlo sjukeheim Saknr.: 22/11 30/11 Bømlo kommunee MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalet Dato: 13.09.11 Kl.: 09.00 12.50 Stad: Møterom Bømlo sjukeheim Saknr.: 22/11 30/11 MØTELEIAR Georg Lønning (FrP) DESSE MØTTE Sonja Hellen Sele ( H ) Marlen Hellen

Detaljer

Fortid & notid for framtid

Fortid & notid for framtid Fortid & notid for framtid Arkiv og kulturformidling Reglement for styret - Interkommunalt arkiv for Møre og Romsdal IKS, Godkjent representantskapsmøte 28.03.2017 1. FORMÅL Formålet med reglement for

Detaljer

Rutiner for oppfølging av eierskapsmeldingen og dens prinsipper

Rutiner for oppfølging av eierskapsmeldingen og dens prinsipper VÅLER KOMMUNE Rutiner for oppfølging av eierskapsmeldingen og dens prinsipper Vedtatt av kommunestyret 16.11.2017 Dette dokumentet skal sikre at hensikten bak og prinsippene i Våler kommunes eierskapsmelding

Detaljer

Stord kommune Selskapskontroll Eigarskapsforvaltning

Stord kommune Selskapskontroll Eigarskapsforvaltning Stord kommune Selskapskontroll Eigarskapsforvaltning Audit & Advisory April 2010 Innhald 1. Innleiing... 5 2. Selskapskontroll... 5 3. Kontrollkriteria... 5 3.1 Kommunenes Sentralforbund sine anbefalingar...

Detaljer

Kontrollutvalet i Bømlo kommune Møteprotokoll

Kontrollutvalet i Bømlo kommune Møteprotokoll Kontrollutvalet i Bømlo kommune Møteprotokoll Utvalg: Kontrollutvalet i Bømlo kommune Møtestad: Kommunestyresalen, Bømlo rådhus Dato: 15.04.2015 Tidspunkt: 10:00 15:00 (kurs kl. 10.00-12.00) Følgjande

Detaljer

Bokn kommune Plan for selskapskontroll

Bokn kommune Plan for selskapskontroll Bokn kommune Plan for selskapskontroll 2016 2020 September 2016 2 Innhald 1 Innleiing 4 1.1 Krav til selskapskontroll 4 1.2 Plan for selskapskontroll 4 1.3 Former for selskapskontroll 5 1.4 Risiko- og

Detaljer

Sakliste: MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalet. Dato: Kl.: Stad: Formannskapssalen Saknr.: 32/10 39/10. MØTELEIAR Amram Hadida (Ap)

Sakliste: MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalet. Dato: Kl.: Stad: Formannskapssalen Saknr.: 32/10 39/10. MØTELEIAR Amram Hadida (Ap) Sttorrd kommunee MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalet Dato: 01.11.10 Kl.: 12.00 16.00 Stad: Formannskapssalen Saknr.: 32/10 39/10 MØTELEIAR Amram Hadida (Ap) DESSE MØTTE Odd Martin Myhre (FrP) Ola Malvin Lomheim

Detaljer

09/10 Rapport etter undersøking når det gjeld ordføraren si rolle i samband med tomtekjøp

09/10 Rapport etter undersøking når det gjeld ordføraren si rolle i samband med tomtekjøp Tyssneess kommunee MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalet Dato: 19.03.10 Kl.: 08.30 14.00 Stad: Kommunestyresalen Saknr.: 05/10 13/10 MØTELEIAR Kjetil Hestad (Ap) DESSE MØTTE Britt Sørensen Dalsgård (T) John Martin

Detaljer

Bømlo kommune Selskapskontroll 2009 - Eigarskapsforvaltning

Bømlo kommune Selskapskontroll 2009 - Eigarskapsforvaltning Bømlo kommune Selskapskontroll 2009 - Eigarskapsforvaltning Audit & Advisory Oktober 2009 Innhald 1. Innleiing... 4 2. Selskapskontroll 2009... 4 3. Kontrollkriteria... 4 3.1 Kommunens Sentralforbund sine

Detaljer

VINDAFJORD KOMMUNE FOR 2010 KONTROLLUTVALET VINDAFJORD KOMMUNE

VINDAFJORD KOMMUNE FOR 2010 KONTROLLUTVALET VINDAFJORD KOMMUNE VINDAFJORD KOMMUNE KONTROLLUTVAL ET SI ÅRSMELDING FOR 2010 KONTROLLUTVALET VINDAFJORD KOMMUNE 1. INNLEIING Kommunelova kapittel 12 handlar om internt tilsyn og kontroll. Kommunestyret sjølv har det øvste

Detaljer

Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Postboks Kvinesdal Bankkonto: Organisasjonsnr.

Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Postboks Kvinesdal Bankkonto: Organisasjonsnr. Postboks 120 4491 Kvinesdal Bankkonto: 3080 32 25660 Organisasjonsnr.: 988 798 185 VALLE KOMMUNE KONTROLLUTVALET Møte nr.04/16 Korrigert MØTEBOK Dato: 20.09.2016 kl. 13.00-14.30 Stad: Kommunehuset, formannskapssalen

Detaljer

Hordaland fylkeskommune Selskapskontroll av Hordaland Teater AS - Prosjektplan

Hordaland fylkeskommune Selskapskontroll av Hordaland Teater AS - Prosjektplan Hordaland fylkeskommune Selskapskontroll av Hordaland Teater AS - Prosjektplan September 2016 «Selskapskontroll av Hordaland Teater AS - prosjektplan» Hordaland fylkeskommune 2016 Prosjektplan utarbeidd

Detaljer

Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Postboks Kvinesdal Bankkonto: Organisasjonsnr.

Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Postboks Kvinesdal Bankkonto: Organisasjonsnr. Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Postboks 120 4491 Kvinesdal Bankkonto: 3080 32 25660 Organisasjonsnr.: 988 798 185 BYKLE KOMMUNE KONTROLLUTVALET Medlemmer: Torvald Gautland, leiar

Detaljer

Saksframlegg. Kvinnherad kommune. Rapport etter forvaltningsrevisjon av anbodskonkurransen om leige av omsorgsbustader

Saksframlegg. Kvinnherad kommune. Rapport etter forvaltningsrevisjon av anbodskonkurransen om leige av omsorgsbustader Saksframlegg Saksmappe Saksbehandlar 2012/2177-34 Ikke fordelt til saksbehandler Saksgang Saksnr Utval Møtedato Kommunestyret Rapport etter forvaltningsrevisjon av anbodskonkurransen om leige av omsorgsbustader

Detaljer

Sakliste: MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalet. Dato: 19.11.12 Kl.: 10.00 14.00 Stad: Kommunestyresalen Saknr.: 36/12 42/12. MØTELEIAR Sølvi Ulvenes (H)

Sakliste: MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalet. Dato: 19.11.12 Kl.: 10.00 14.00 Stad: Kommunestyresalen Saknr.: 36/12 42/12. MØTELEIAR Sølvi Ulvenes (H) Kviinnheerrad kommunee MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalet Dato: 19.11.12 Kl.: 10.00 14.00 Stad: Kommunestyresalen Saknr.: 36/12 42/12 MØTELEIAR Sølvi Ulvenes (H) DESSE MØTTE Frøydis Fjellhaugen (Ap) Are Traavik

Detaljer

P L A N R E T N I N G S L I N E R F O R S E L S K A P S K O N T R O L L Ø R S T A K O M M U N E

P L A N R E T N I N G S L I N E R F O R S E L S K A P S K O N T R O L L Ø R S T A K O M M U N E P L A N OG R E T N I N G S L I N E R F O R S E L S K A P S K O N T R O L L 2016-2019 Ø R S T A K O M M U N E 1 INNHALDSLISTE 1. INNLEIING 3 2. LOVVERK 3 > Heimel for selskapskontroll 3 Selskapskontroll

Detaljer

PROSJEKTSKISSE EIGARSKAPSKONTROLL I AUFERA AS

PROSJEKTSKISSE EIGARSKAPSKONTROLL I AUFERA AS PROSJEKTSKISSE EIGARSKAPSKONTROLL I AUFERA AS Bakgrunn Det er ei trend at stadig fleire av dei kommunale tenestene vert fristilt og organisert i einingar utanfor den tradisjonelle etatsorganiseringa i

Detaljer

ÅRSMELDING 2012 FRÅ KONTROLLUTVALET NISSEDAL KOMMUNE

ÅRSMELDING 2012 FRÅ KONTROLLUTVALET NISSEDAL KOMMUNE Til kommunestyret i Nissedal kommune ÅRSMELDING 2012 FRÅ KONTROLLUTVALET I NISSEDAL KOMMUNE 1 0. INNLEIING Kontrollutvalet si årsmelding er ei melding til kommunestyret om utvalet si verksemd og kva saker

Detaljer

Vest-Telemark Kraftlag AS. Eigarskapskontroll :: Delrapport for Tokke kommune 2014 :: 433 003-1

Vest-Telemark Kraftlag AS. Eigarskapskontroll :: Delrapport for Tokke kommune 2014 :: 433 003-1 Vest-Telemark Kraftlag AS Eigarskapskontroll :: Delrapport for Tokke kommune 2014 :: 433 003-1 Innhald Samandrag... ii 1 Innleiing... 1 1.1 Bakgrunn, formål og problemstillingar...1 1.2 Metode...1 1.3

Detaljer

Rogaland Kontrollutvalgssekretariat IS KONTROLLUTVALET I FORSAND PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL 2008 2011

Rogaland Kontrollutvalgssekretariat IS KONTROLLUTVALET I FORSAND PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL 2008 2011 Rogaland Kontrollutvalgssekretariat IS KONTROLLUTVALET I FORSAND PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL 2008 2011 Vedtatt av kommunestyret 23.09.2008 Side 2 av 11 INNHALDSLISTE 1. BAKGRUNN 4 2. LOVHEIMEL FOR SELSKAPSKONTROLL

Detaljer

Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Postboks Kvinesdal Bankkonto: Organisasjonsnr.

Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Postboks Kvinesdal Bankkonto: Organisasjonsnr. Postboks 120 4491 Kvinesdal Bankkonto: 3080 32 25660 Organisasjonsnr.: 988 798 185 BYGLAND KOMMUNE KONTROLLUTVALET Møte nr. 03/16 MØTEBOK Dato: Torsdag 14. oktober 2016 kl. 09.00-10.30 Stad: Kommunehuset,

Detaljer

Reglement for Naustdal kontrollutval Vedteke av kommunestyret i sak 20/15 den

Reglement for Naustdal kontrollutval Vedteke av kommunestyret i sak 20/15 den SEKOM-sekretariat www.sekom.no post@sekom.no Notat Reglement for Naustdal kontrollutval Vedteke av kommunestyret i sak 20/15 den 26.3.15 Dato: 12.11.2014 Vår referanse: 14/698 Arkiv: FE-033, Komnr-1433

Detaljer

Sakliste: MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalet. Dato: Kl.: Stad: Kommunestyresalen Saknr.: 01/13 07/13

Sakliste: MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalet. Dato: Kl.: Stad: Kommunestyresalen Saknr.: 01/13 07/13 Tyssneess kommunee MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalet Dato: 21.02.13 Kl.: 10.00 11.45 Stad: Kommunestyresalen Saknr.: 01/13 07/13 MØTELEIAR Magne Ivar Fauskanger (Frp) DESSE MØTTE Tine-Sofie Stensland (Krf)

Detaljer

Bokn kommune PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON Vedtatt av kommunestyret i Bokn , sak xx/12

Bokn kommune PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON Vedtatt av kommunestyret i Bokn , sak xx/12 Bokn kommune PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON 2012-2016 Vedtatt av kommunestyret i Bokn 18.12.12, sak xx/12 1 Haugaland Kontrollutvalgssekretariat IKS 30.11.2012 INNHOLDSLISTE Innhald 1. INNLEIING... 3 2.

Detaljer

ETNE KOMMUNE FOR 2011 KONTROLLUTVALET ETNE KOMMUNE

ETNE KOMMUNE FOR 2011 KONTROLLUTVALET ETNE KOMMUNE ETNE KOMMUNE KONTROLLUTVAL ET SI ÅRSMELDING FOR 2011 KONTROLLUTVALET ETNE KOMMUNE 1. INNLEIING Kapittel 12 i kommunelova omtalar internt tilsyn og kontroll. Kommunestyret sjølv har det øvste tilsynet med

Detaljer

Plan for selskapskontroll

Plan for selskapskontroll Planperiode: 2012 2016 Plan for selskapskontroll Etne kommune Vedtatt av kommunestyret 30.10.12, sak 69/12 Haugaland Kontrollutvalgs- sekretariat IKS Innhaldsliste Innhaldsliste... 2 Innleiing... 3 Avgrensing

Detaljer