Innsøkning til skoleåret Informasjonshefte for rådgivere

Transkript

1 Innsøkning til skoleåret Informasjonshefte for rådgivere 1

2 Innhold 1. Innledning Ordinære søkere med tilleggsopplysninger Minoritetsspråklige Rett til utvidet tid i videregående opplæring Søkere med individuell behandling: Individuell søknadsbehandling etter forskriftens Individuell søknadsbehandling etter forskriftens Søknad om individuell behandling for søkere som av andre særlige grunner må behandles individuelt Søkere med fortrinnsrett: Fortrinn for søkere som har enkeltvedtak om spesialundervisning organisert over 2 år Fortrinnsrett for søkere med vedtak om utvidet tid etter opplæringsloven 3-1, 5. ledd Fortrinnsrett for søkere med rett til opplæring i eller på tegnspråk etter lovens Fortrinnsrett for søkere med sterkt nedsatt funksjonsevne, jf. forskriftens Fortrinnsrett til et særskilt utdanningsprogram, Skjemaer Tilleggsopplysninger til søknad om videregående opplæring Søknad om utvidet tid i videregående opplæring Melding om elever til fylkeskommunen etter Kartlegging av elevers behov for medisinsk og/eller pleiefaglig oppfølging i videregående skole i skoletiden Melding om elever til fylkeskommunen etter Kvalitetsdokumenter Kvalitetsdokument: Ordinære søkere med tilleggsopplysninger Kvalitetsdokument: Innsøking og inntak; individuell behandling Kvalitetsdokument: Spesialundervisning i videregående opplæring Kvalitetsdokument: Fortrinnsrett til videregående opplæring

3 1. Innledning Velkommen til nytt år med innsøking og inntak! Noen elever har spesielle behov og rettigheter i forhold til videregående opplæring. Mange av disse vil trenge hjelp i forbindelse med innsøking. Med dette heftet prøver vi å hjelpe dere rådgivere med å samle viktig informasjon på ett sted. Det er dermed spesielt rutiner og saksbehandling vedrørende elevers rett til individuell søknadsbehandling, spesialundervisning og fortrinn ved inntak, som er beskrevet nærmere i dette heftet. Når det gjelder søkere uten slike behov og rettigheter, henviser vi i hovedsak til for generell informasjon om de ulike opplæringstilbudene, og innsøking til disse. Høsten 2013 ble det innført et nytt kapittel 6 i forskrift til Opplæringsloven, "Inntak til vidaregåande opplæring", som blant annet gir noen svært få elever rett til fortrinn ved inntak til videregående opplæring. Disse endringer har de siste år gjort det nødvendig å omarbeide tidligere kvalitetsdokument, rutiner, skjema mm. (se vedlegg i heftet og Samtidig fastslo det samme kapittel at alle søkeres rett til ett av tre utdanningsprogram på Vg1 skulle styrkes. I praksis betyr det at langt færre enn tidligere nå skal få mulighet til å argumentere for at de har behov for å gå på ett bestemt tilbud. Dette begrunnes i at de som tas inn utenom normal rekkefølge til et bestemt tilbud fortrenger søkere med sterkere poengsum som også har ønske om og begrunnelser for å velge det samme tilbudet. Dermed får ikke disse oppfylt sine rettigheter etter forskriften. I forskriften er det en del paragrafer som tar for seg temaet individuell behandling av søknader. Vi vil gjøre oppmerksom på at alle søkere som ikke kommer inn på et av sine tre ønsker ved ordinær inntaksprosess, automatisk blir behandlet individuelt for å sikre at de får oppfylt sine rettigheter om dette før skolestart. Det er altså slett ikke nødvendig å be om slik søknadsbehandling "for sikkerhets skyld". Dersom det foreligger spesielle tungtveiende, dokumenterte, grunner for at søkere skal behandles utenom ordinær prosess, er det likevel anledning til å søke om dette. Dette gjelder spesielt de som har behov for et bestemt skolested som følge av helse, omsorgsansvar, institusjonstilhørighet etc. Vi ser frem til et godt samarbeid i forbindelse med innsøking til skoleåret 2016/2017. Med vennlig hilsen for Vest-Agder fylkeskommune Utdanningsavdelingen Reidar Kyllesdal Seksjonsleder Seksjon inntak og skoleutvikling 3

4 2. Ordinære søkere med tilleggsopplysninger Mange elever har blitt søkt inn etter bestemmelsene for individuell behandling uten at søkeren oppfyller kravene i bestemmelsene i Inntaksforskriften. Dette skyldes trolig usikkerhet rundt de ulike bestemmelsene i forskriften, samt at søker og hjelpende instanser ønsker å sikre at viktige opplysninger om eleven videreformidles. Søkere som ikke har dokumenterte forhold som kvalifiserer søknaden til fortrinn eller individuell behandling etter gjeldene bestemmelser, skal søke ordinært. Søkere kan i mange tilfeller ha behov for å formidle opplysninger til den videregående skolen de skal gå på. Rutinen sikrer at skolene kan identifisere hvilke søkere som har sendt inn tilleggsopplysninger. Søker trenger da ikke å søke innen 1. februar, men til ordinær søknadsfrist 1. mars. Rådgiverne på skolen må veilede søkere og foresatte til riktig innsøking. I nettsøknaden vil ikke spørsmål om tilleggsopplysninger komme før i slutten av søknadsskjemaet. Søker og foresatte må få informasjon om at opplysninger som ikke er relevant for inntaksvedtaket vil bli arkivert og gjort tilgjengelig for skolen eleven kommer inn på. Saksgang i innsøkingen: Søker oppgir selv i nettsøknad på at det sendes inn skjema for tilleggsopplysninger i steg 7 i nettsøknaden. Elevens søknad blir da merket med aktuell internkode som kan ses i søkerlister i Vigo skole. Søker, med eventuell bistand fra rådgiver, fyller ut skjema for tilleggsopplysninger og sender det inn med eventuell dokumentasjon til Utdanningsavdelingen. Skjema lagres i elevmappen i P360, og er tilgjengelig for skolene. Søkeren får sitt inntaksvedtak ordinært i juli. 4

5 3. Minoritetsspråklige Tilbud og retningslinjer for innsøking for minoritetsspråklige søkere 2016/2017 Omfanget av opplæringsbehovet for år og voksne utdanningssøkere er uoversiktlig. Antall asylsøkere og flyktninger endres ukentlig. Det er imidlertid behov for å legge noen strukturer og prosedyrer som gjøres kjent for kommuner og andre instanser som vi skal samarbeide tett med. Målet er at vi skal kunne bidra til at flest mulig får så god opplæring som mulig. Nøkkelord: Godt samarbeid med alle aktuelle instanser og effektiv bruk av de pengene og den kompetansen vi har. Grunnlaget for tilbudene ligger i opplæringslovens 3-1, tolvte ledd: Det er eit vilkår for rett til vidaregåande opplæring at søkjaren har lovleg opphald i landet. Ungdom som oppheld seg lovleg i landet i påvente av å få avgjort søknad om opphaldsløyve, har likevel berre rett til vidaregåande opplæring etter denne paragrafen når dei er under 18 år og det er sannsynleg at dei skal vere i Noreg i meir enn tre månader. Dei som oppheld seg lovleg i landet i påvente av å få avgjort søknad om opphaldsløyve, og som fyller 18 år i løpet av eit skoleår, har rett til å fullføre påbegynt skoleår. For dei som får avslag på søknaden om opphaldsløyve, gjeld retten til vidaregåande opplæring etter denne paragrafen fram til dato for endeleg vedtak. Opplæring i fylkeskommunal regi til målgruppa vil bli gitt både i ordinære klasser og i spesielt tilrettelagte klasser. Felles for innsøkingen til alle tilbud er at det må dokumenteres at søkerne har rett til opplæring. Med mindre søker har varig opphold og norsk personnummer, må søknaden derfor normalt inkludere: Kopi av asylsøkerkort/oppholdskort, eller annen gyldig dokumentasjon på at søker har lovlig opphold i Norge Oversatt dokumentasjon på fullført grunnskoleopplæring i utlandet av minst ni års varighet, eller dokumentasjon på at elev er utskrevet fra norsk grunnskole 5

6 Innsøking til ordinære klasser: Søker som har norsk personnummer søker på vigo på vanlig måte. Søkere som mangler norsk personnummer, sender søknad pr epost til vil da lage et simulert personnummer, og registrere søknaden. Husk å oppgi tre alternative utdanningsprogram for søkere til Vg1. For mer info kontaktes inntakskontoret tlf , søknadsfrist 1. februar. Minoritetsspråklige elever med behov for enkeltvedtak om særskilt språkopplæring (etter 2-8 i grunnskolen og 3-12 i vgo), søker før 1. februar. Søkere som skal ha særskilt norskopplæring etter kartlegging i grunnskolen og/eller mangler karakterer i minst halvparten av fagene fra grunnskolen legger ved: Enkeltvedtak fra grunnskolen Kartleggingsresultat fra desember/januar i 10. klasse. Innsøking til tilbud spesielt tilrettelagt for målgruppa 3-årig studiespesialiserende utdanningsprogram for minoritetsspråklige på KKG, søkes med egen kode i vigo (STUSP1C for Vg1) Forberedende Vg1 (innføringsklasse) ved Kvadraturen skolesenter søkes før 1. februar, men søknader mottas fram til skolestart. Løpende inntak gjennom året vurderes. Forberedende Vg1 (innføringsklasse) ved Mandal videregående skole. Samarbeid med Mandal kommune. Søkere til fylkeskommunale plasser søker før 1. februar. Det praktiseres løpende inntak gjennom året. Forberedende Vg1 (innføringsklasse) ved Eilert Sundt søkes før 1. februar, men søknader mottas fram til skolestart. Løpende inntak gjennom året vurderes. Inntak til forberedende Vg1 skjer etter individuell behandling for minoritetsspråklige søkere, basert på uttalelser fra innsøkende instans, dokumentasjon som følger søknaden, eventuelle tester og intervjuer (husk tolk telefontolketjeneste er 6

7 tilgjengelig på mange språk ta gjerne foreldre med på intervjuene). Det er skolene som står for inntaket, men inntakskontoret mottar søknadene fram til skolene overtar inntaket. (Nærmere informasjon om dato for dette kommer senere.) Etter at skolene har overtatt inntaket må alle henvendelser rettes direkte til aktuell skole. 7

8 4. Rett til utvidet tid i videregående opplæring Ungdom som har fullført grunnskolen eller tilsvarende, har lovfestet rett til tre års videregående opplæring (ungdomsrett). Hele retten må normalt tas ut i løpet fem år etter at opplæringen er påbegynt, og innen utgangen av det året man fyller 24 år (jf. opplæringsloven 3-1). For noen elever kan opplæringstiden forlenges med inntil to år, se nedenfor Utvidet tid For elever med spesialundervisning For noen elever kan opplæringstiden forlenges med inntil to år. Dette er fastsatt i opplæringsloven 3-1 femte ledd, og gjelder bl.a.: -Elever som har rett til spesialundervisning (jf. opplæringsloven kap. 5) -Elever som har rett til opplæring i og på tegnspråk (jf. opplæringsloven 3-9) -Elever som har rett til opplæring i punktskrift (jf. opplæringsloven 3-10) Vilkårene for at en elev i denne kategorien (punkt 4.1.) har rett til utvidet tid er at: -eleven har rett til spesialundervisning, og -det foreligger en sakkyndig vurdering som konkluderer med at eleven har behov for mer tid i videregående opplæring for å nå målene som er satt for eleven, samt har utbytte av mer opplæring. Disse eleven skal meldes til PPT som vil vurdere behov for utvidet rett Utvidet tid For elever med rett til særskilt språkopplæring (jf. opplæringsloven 3-12) Elever med rett til, samt vedtak om særskilt språkopplæring har rett til utvidet tid i inntil to år, når eleven trenger det ift opplæringsmålene for den enkelte. 8

9 4.3. Utvidet tid For elever som av andre tungtveiende grunner har dokumentert behov for ekstra opplæringstid, eller annullering av foregående skoleår Elever som av andre tungtveiende grunner har dokumentert behov for ekstra opplæringstid, kan få søknaden innvilget dersom søknad om videregående opplæring bygger på tidligere utdanning, og vil lede fram mot fullført planlagt opplæring Utvidet tid For elever som gjør omvalg Elever som gjør omvalg på samme nivå, får automatisk ett ekstra opplæringsår når de søker videregående opplæring innenfor femårsfristen (jf. opplæringsloven 3-1 fjerde ledd). Skjema for søknad om utvidet tid i videregående opplæring Skjemaet er å finne lenger bak i heftet her, se kapittel

10 5. Søkere med individuell behandling: 5.1. Individuell søknadsbehandling etter forskriftens 6-22 Gjelder søkere til Vg1: Det er to vilkår som må være oppfylt for å kunne søke om individuell behandling etter 6-22: 1. Søkeren må ha rett til spesialundervisning etter Opplæringsloven 5-1./ Vedtak om spesialundervisning fra grunnskolen foreligger. 2. Søkeren mangler vurdering med karakter i mer enn halvparten av fagene. Saksgang i innsøkingen: Kommunen/skolen skal bistå eleven med utfylling av søknad om videregående opplæring etter 6-22 og tilleggsopplysninger som sendes til Fylkeskommunen innen 1. februar. Eget skjema for tilleggsopplysninger ligger på Eleven søker i tillegg om inntak etter 6-22 på Utdanningsavdelingen skal vurdere om søkerne oppfyller vilkårene etter 6-22 i forskrift til opplæringsloven. Inntaket skjer da på individuelt grunnlag og søkerens behov for spesialundervisning blir vurdert før skolestart. Fylkeskommunen skal sikre at søkeren sin rett til et av tre valgte utdanningsprogram blir oppfylt jfr. Opplæringsloven 3-1. Vedlegg til skjemaet Siste enkeltvedtak om spesialundervisning gjeldende for 10. trinn Sakkyndig vurdering som ligger til grunn for vedtak om spesialundervisning på 10. trinn. Søkere i denne gruppen får sitt inntaksvedtak i juli. 10

11 5.2. Individuell søknadsbehandling etter forskriftens 6-35 Gjelder søkere til Vg2/Vg3: Det er tre vilkår som må være oppfylt for å kunne søke om individuell behandling etter 6-35: 1. Søkeren må ha rett til spesialundervisning etter opplæringsloven Søkeren mangler vurdering med karakter i flere fag fra Vg1 eller Vg2 3. Søkeren har et enkeltvedtak om spesialundervisning fra videregående skole som viser et planlagt løp mot grunnkompetanse jfr. opplæringsloven 3-3 Saksgang i innsøkingen: Utdanningsavdelingen sender ut tilbakemeldingsskjema til alle videregående skoler i Vest-Agder fylkeskommune i P360 for å få en oversikt over denne gruppe elever ca. 1. november. Skolene returnerer utfylt skjema til Utdanningsavdelingen ca. 15. november. Eleven søker om inntak etter 6-35 på Utdanningsavdelingen skal vurdere om søkerne oppfyller vilkårene etter 6-35 i forskrift til opplæringsloven. Inntaket skjer da på individuelt grunnlag. Fylkeskommunen skal sikre inntak til et programområde på Vg2 og Vg3 som bygger videre på det Vg1 eller Vg2 søkeren har gjennomgått. Søkere i denne gruppen får sitt inntaksvedtak i juli. 11

12 5.3. Søknad om individuell behandling for søkere som av andre særlige grunner må behandles individuelt. Tungtveiende grunner og et særlig behov må dokumenteres, jf. forskriftens 6-25 og Denne individuelle behandlingen gir søkere som har tungtveiende dokumenterte grunner mulighet til å søke om en individuell søknadsbehandling. I søknaden må det fremkomme hvilke særlige behov søkeren har. Dette er en bestemmelse som vil omfatte svært få søkere. Bestemmelsen kan brukes som en sikkerhetsventil dersom det er særlige forhold ved søkeren som gjør at det er tungtveiende grunner for at søkeren for eksempel må plasseres på en bestemt skole. Merk at søker har rett på et av tre utdanningsprogram og at ingen søkere vil gis fortrinn til sitt førstevalg på bakgrunn av denne paragrafen. Vurderingen vil bli gjort med utgangspunkt i søkerens særlige behov. Elever med hørselshemming, svaksynte og blinde faller inn under denne paragrafen. Eksempler på tungtveiende grunner kan være: Omsorgsansvar Søkere plassert av barnevernet på institusjon eller i fosterhjem Søkere som har vært langvarig syk siste del av 10. trinn Elevens motivasjon for et tilbud, evne til mestring og søkers behov for forutsigbarhet vil ikke bli vurdert som tungtveiende grunner. Saksgang i innsøkingen: Søkeren må registrere søknaden på vigo.no innen 1. februar. Vedlegg til skjema: Skjema for tilleggsopplysninger og dokumentasjon av søkerens særlige behov vedlegges søknaden. Skjemaet ligger på 12

13 6. Søkere med fortrinnsrett: I denne gruppen er det fem søknadskategorier: 6.1. Fortrinn for søkere som har enkeltvedtak om spesialundervisning organisert over 2 år Fortrinnsrett for søkere med vedtak om utvidet tid etter opplæringsloven 3-1, 5.ledd Fortrinnsrett for søkere med rett til opplæring i eller på tegnspråk etter opplæringsloven Fortrinnsrett for søkere med sterkt nedsatt funksjonsevne Fortrinnsrett til et særskilt utdanningsprogram Fortrinn for søkere som har enkeltvedtak om spesialundervisning organisert over 2 år. Dette gjelder elever som skal ha karakterer og som trenger å ta Vg1, Vg2, Vg3 over 2 år. Elever med rett til spesialundervisning eller vedtak om særskilt språkopplæring har lovfestet rett til inntil to år ekstra dersom hun/han trenger det for å nå opplæringsmålene. Dette er regulert i opplæringsloven 3-1. Søknadsprosess: 1. Skolen fatter enkeltvedtak om spesialundervisning, sender til elev og legges til elevmappe i P360. Samme bestemmelser gjelder for elever som har vedtak om særskilt språkopplæring. 2. Eleven søker 1. februar og krysser av for fortrinn etter 6-19/ Utdanningsavdelingen sjekker at enkeltvedtak foreligger. 4. Eleven og skolen får melding om inntak 1. mars. 13

14 6.2. Fortrinnsrett for søkere med vedtak om utvidet tid etter opplæringsloven 3-1, 5. ledd (jf. forskriften 6-19 [vg1] eller 6-32 [vg2/vg3]). Elever som har rett til spesialundervisning etter Opplæringsloven 5-1, har rett til videregående opplæring i inntil to år ekstra dersom eleven trenger det for å nå opplæringsmålene. I utdanningsdirektoratet sitt tolkningsskriv, datert , står det at det er to vilkår for rett til utvidet tid: At eleven har rett til spesialundervisning, og det ligger føre en sakkyndig vurdering av eleven sine særlige behov for opplæring utover tre år (jf. opplæringsloven kapittel. 5). Eleven må ha behov for mer tid i videregående opplæring for å nå opplæringsmålene som er fastsatt i elevens individuelle opplæringsplan etter 5-5. Den sakkyndige vurderingen skal ta stilling til om eleven vil ha utbytte av utvidet tid for å nå opplæringsmålene. Retten gjelder også elever som har rett til opplæring i og på tegnspråk etter opplæringsloven 3-9, rett til opplæring i punktskrift etter 3-10, og de som har vedtak om vedtak om særskilt språkopplæring For disse elevgruppene gjelder ikke kravet om å oppfylle vilkårene for spesialundervisning. Søknadsprosess: 1. Skolen tilmelder eleven til PP-tjenesten i 3. opplæringsår innen 1. november. 2. Sakkyndig vurdering fr PP-tjenesten sendes til elev, skole og utdanningsavdelingen/inntak innen 1. januar. 3. Eleven mottar enkeltvedtak om utvidelse av opplæringsretten innen 15. januar. 4. Elever søker i og krysser av for fortrinn etter 6-19/ 6-30 innen 1. februar. 14

15 6.3. Fortrinnsrett for søkere med rett til opplæring i eller på tegnspråk etter lovens 3-9 Ungdom med tegnspråk som førstespråk og med rett til opplæring i eller på tegnspråk etter opplæringsloven 3-9 kan søke om inntak til et tegnspråklig miljø. En kan søke på en knutepunktskole ( 6-40 til 6-43 i forskrift), eller om opplæring med tolk på en ordinær videregående skole ( 6-18 i forskrift) Søkerne har rett til et av tre valgte utdanningsprogram. Elevens valg vedrørende ordinær videregående skole eller Knutepunktskole må fremkomme. NB. Må krysse av for fortrinn etter 6-18/ 6-31 Søkere må ta kontakt med PPT i Vest-Agder fylkeskommune for en sakkyndig vurdering før 1. oktober Fortrinnsrett for søkere med sterkt nedsatt funksjonsevne, jf. forskriftens 6-17 Denne fortrinnsretten gir søkere som trenger omfattende tilrettelegging på videregående skole anledning til å søke på en skole som er særskilt tilrettelagt. For denne gruppen er organisering av opplæringen viktigere enn valg av utdanningsprogram. Merk at søkeren ikke har rett til inntak på en bestemt skole. Det er fire vilkår som må være oppfylt for å kunne søke med denne fortrinnsretten: 1. Vedtak om spesialundervisning gjeldende for 10. trinn. 2. Sterkt nedsatt funksjonsevne. 3. Må på grunn av den sterkt nedsatte funksjonsevnen ha et særlig behov for å gå på en skole som er tilrettelagt. 4. Må ha dokumentasjon av de særlige behovene til søkeren. 15

16 Saksgang i innsøkingen: Kommunen/skolen skal melde søkerne til Utdanningsavdelingen innen 1. oktober og sende meldingsskjema for Søkeren må i tillegg registrere søknaden på vigo.no innen 1. februar. Vedlegg til skjema: Siste enkeltvedtak om spesialundervisning gjeldende for 10. trinn. Sakkyndig vurdering som ligger til grunn for vedtak om spesialundervisning etter 5-1 på 10. trinn og/eller dokumentasjon av søkerens særlige behov, for eksempel spesialisthelsetjenesten, Stat.ped eller lignende, som ligger til grunn for spesialundervisningen. Sterkt nedsatt funksjonsevne, og må på grunn av det ha et særlig behov for å gå på en skole som er tilrettelagt. Eventuelt kartleggingsskjema med beskrivelse av de behovene eleven har for medisinsk og eller/pleiefaglig oppfølging i skoletiden. Søkere i denne gruppen har rett til et av tre utdanningsprogram. Vedtak om inntak før det ordinære inntaket i mars måned. Organisering av opplæringen: I Vest-Agder fylkeskommune kan vi blant annet organisere opplæringen for disse elevene i tre ulike grupper etter opplæringsbehov og etter vedtak om spesialundervisning: Spesialundervisning med opplæring i liten gruppe HTH (hverdagslivstrening) Opplæringen er tilrettelagt for elever med store hjelpebehov og med rett til spesialundervisning. Målet er at elevene skal få bedre kompetanse til å mestre en fremtidig tilrettelagte arbeids-, bo- og fritidssituasjon. Opplæringen skal mellom annet kvalifisere for et mer selvstendig liv. Den sakkyndige vurderingen fra PPT vil være retningsgivende for tilretteleggingen og innholdet i opplæringen. Opplæringen er tilpasset den enkelte elev, og det vil bli utarbeidet IOP. En kan søke om inntak til de 16

17 utdanningsprogram som skolen har. Disse elevene har oftest en individuell plan (IP) som hjemkommunen har koordineringsansvar for. Spesialundervisning med opplæring i liten gruppe A (arbeidslivstrening) For noen elever vil det være aktuelt med opplæring med mål om kompetanse for å mestre tilrettelagt arbeid på en ordinær arbeidsplass, eller i en vernet bedrift. Fylkeskommunen gjør avtaler med kommunen evt. andre om kartlegging og utprøving. Den sakkyndige vurderingen fra PPT vil være retningsgivende for tilretteleggingen og innholdet i opplæringen. Det vil bli utarbeidet IOP for hver elev. En kan søke om inntak til de utdanningsprogram som skolen har. Eventuelt andre behov for organisering av spesialundervisningen. For eksempel opplæring organisert i samarbeid med SMI skolen eller med hjemkommunen etc. Søkerne har anledning til å melde behov for slik organisering av opplæringen gjennom kommunens melding av elever til videregående opplæring 1. oktober. Innsøking for søkere til Vg2/Vg3: (2. og 3. år av opplæringen) Alle skal søke elektronisk i vigo.no. NB. Må krysse av for fortrinn etter 6-17/ Elevene som skal fortsette på samme utdanningsprogram, samme skole, og samme type tilrettelegging må gi melding til skolen om dette. En trenger ikke sende søknadskjema i tillegg til den elektroniske søknaden. Skolen rapporterer til Utdanningsavdelingen om hvilke elever som skal videreføres innen 15. november. De som skal bytte skole og/eller type gruppe, og ungdommer som ikke er i videregående skole inneværende år, må i tillegg til elektronisk søknad sende inn VAF sitt skjema "Tilleggsopplysninger til søknad om videregående opplæring" til Vest- Agder fylkeskommune. 17

18 6.5. Fortrinnsrett til et særskilt utdanningsprogram, jf Det er tre vilkår som må være oppfylt for å kunne søke med denne fortrinnsretten: 1. Søkeren må ha et omfattende behov for spesialundervisning. Når en skal vurdere behovet skal en se på innhold, omfang og organisering i spesialundervisning, og hvilken type kompetanse som trengs i opplæringen. 2. Ha et særlig behov for inntak til et særskilt utdanningsprogram. 3. Få det dokumentert at vanskene til søkeren gjør at valg av utdanningsprogram har svært mye å si for mulighetene søkeren har til å fullføre videregående opplæring med yrkes eller studiekompetanse. Om søkeren sannsynligvis kan fullføre tre utdanningsprogram, har han eller hun ikke et særlig behov for inntak etter forutsetningene her. I vurderingen skal det ikke trekkes inn: Om søkeren kan fullføre med grunnkompetanse. Søkerens mestring av utdanningsprogrammet. Søkerens motivasjon eller behov for forutsigbarhet. Inntak etter denne fortrinnsretten krever en sakkyndig vurdering etter 6-16 i forskriften. I Vest-Agder fylkeskommune er det fylkeskommunens PPT som er sakkyndig instans. Søker har rett til inntak til det særskilte utdanningsprogrammet på Vg1 dersom søker har valgt på grunnlag av og i samsvar med den sakkyndige vurderingen. Saksgang i innsøkingen: Kommunen/skolen skal melde søkerne til Utdanningsavdelingen innen 1. oktober og sende meldingsskjema for Utdanningsavdelingen skal vurdere om søkerne oppfyller vilkårene etter 6-15 i forskrift. Dersom søkerne oppfyller vilkårene, skal utdanningsavdelingen sende søknadene videre til PPT for sakkyndig vurdering. Dersom søkerne ikke oppfyller vilkårene skal utdanningsavdelingen sende skriftlig melding til skolen og eleven. PPT skriver sakkyndig vurdering etter 6-16 for de som oppfyller vilkårene. Søkeren må i tillegg registrere søknaden på vigo.no innen 1.februar. 18

19 Vedlegg til skjemaet: Siste enkeltvedtak om spesialundervisning gjeldende for 10. trinn. Sakkyndig vurdering som ligger til grunn for vedtak om spesialundervisning på 10.trinn. Eventuelt kartleggingsskjema med beskrivelse av de behovene eleven har for medisinsk og eller/pleiefaglig oppfølging i skoletiden. Søkere i denne gruppen får vedtak om inntak før det ordinære inntaket i mars måned. Hvordan søke fortrinn etter 6-15 /6-17? 1. Må gjennom kommunen melde elevene til fylkeskommunen frist 1. oktober. Skjemaene ligger her: Send inn meldingsskjemaet med vedlegg til: Vest-Agder fylkeskommune, postboks 517, 4605 Kristiansand. 2. Eleven må i tillegg søke på og velge rett søknadskategori innen søknadsfristen 1. februar. Søkere som allerede har sendt inn tilleggsopplysninger og vedlegg, trenger ikke sende dette på nytt. Utdanningsavdelingen har i avgrenset grad tid til å kontakte søkere/innsøkende instans for å hente inn tilleggsopplysninger. Det er derfor søker som må sørge for og har ansvaret for at nødvendige og tilstrekkelige opplysninger følger søknaden ved innsending. Søknadsfrister: 19

20 Av hensyn til saksbehandlingen er det viktig at fristen blir holdt. Søknader fra søkere med opplæringsrett, som mottas av utdanningsavdelingen etter søknadsfrist, vil bare bli behandlet i den utstrekning det er mulig, jf. forskrift til opplæringsloven 6-8, 4. ledd. Søker må begrunne fristoverskridelse skriftlig. I den utstrekning det ikke er mulig å behandle søknaden, vil søknaden bli avvist og melding vil bli sendt søker. Når fristen går ut på en lørdag eller søndag, må søknaden være sendt den nærmeste etterfølgende arbeidsdagen. 20

21 7. Skjemaer Skjemaer som kan lastes ned på Tilleggsopplysning til søknad om videregående opplæring Søknadsskjema utvidet opplæringstid/ ekstra opplæringsår 7.3. Melding om elever til fylkeskommunen etter Melding om elever til fylkeskommunen etter Kartlegging av elevers behov for medisinsk og/eller pleiefaglig oppfølging i videregående skole i skoletiden. 21

22 7.1. Tilleggsopplysninger til søknad om videregående opplæring Vedleggsskjemaet fylles fortrinnsvis ut i samarbeid med avgiverskole eller Oppfølgingstjenesten. Søker skal underskrive vedleggsskjema. Sett kryss og legg ved dokumentasjon. Videregående opplæring søkes på innen hhv 1. februar og 1. mars. Søker: Etternavn: Fornavn: F.nr 11 siffer: Kryss av for aktuelt tilbud Ordinære søkere med tilleggsopplysninger: Søknadsfrist på vigo 1.mars. Søknad om inntak til videregående skole for søkere med behov for spesiell tilrettelegging og/eller spesialundervisning. Gjelder også fysisk tilrettelegging og sosialpedagogisk oppfølging. Videregående skole har plikt til å vurdere og evt. prøve ut tiltak før tilmelding og utredning fra PPT og før enkeltvedtak om spesialundervisning fattes. Jfr. Opplæringsloven 5-4. Dokumentasjon vedlegges. Individuell behandling/minoritetsspråklige: Søknadsfrist på vigo 1. februar: 6-22 (Vg1) Søknad om individuell behandling for søkere som har rett til spesialundervisning og som mangler vurdering med karakter i mer enn halvparten av fagene (Vg1) Søknad om individuell behandling for søkere som har hatt rett til særskilt språkopplæring etter opplæringsloven 2-8, og som mangler vurdering med karakter i mer enn halvparten av fagene. 6-8 b (Vg1, Vg2 og Vg3) Søker som har enkeltvedtak om særskilt språkopplæring etter opplæringsloven 2-8 eller C Søker som nylig er kommet til Norge (Vg1) 6-38 (Vg2,Vg3) Søknad om individuell behandling for søkere som av andre særlige grunner må behandles individuelt ved inntak til videregående skole. Tungtveiende grunner og et særlig behov må dokumenteres (Vg2,Vg3) Søknad om individuell behandling for søkere som har enkeltvedtak om spesialundervisning eller planlagt grunnkompetanse Fortrinnsrett: Søknadsfrist på vigo 1. februar: 6-15 Søknad om fortrinnsrett til et særskilt utdanningsprogram. Det forutsettes at søkere er tilmeldt fylkeskommunen før 1.oktober for sakkyndig vurdering (Vg1) og 6-30 (Vg2, Vg3) Søknad om fortrinnsrett for søkere med sterkt nedsatt funksjonsevne. Det forutsettes at søkere til Vg1 er tilmeldt fylkeskommunen før 1. oktober 6-18 (Vg1) og 6-31 (Vg2,Vg3) Søknad om fortrinnsrett for søkere med rett til opplæring i eller på tegnspråk. 22

23 6-19 (Vg1) og 6-32 (Vg2,Vg3) Søknad om fortrinnsrett for søkere med enkeltvedtak om utvidet tid. Lærlinger / Lærekandidater: Søknadsfrist på vigo 1. februar: Søknad om læreplass for søkere med behov for særskilt tilrettelegging i bedrift fyll ut pkt. 4 a og b. Grunnlag for søknaden 1. Uttalelse fra avgiverskolen Uttalelse fra avgiverskolen om spesiell tilrettelegging/spesialundervisning inneværende skoleår. Legg ved vurdering fra siste termin/underveisvurdering, individuell opplæringsplan (IOP) 2. Mål for opplæringen: Fag-/svennebrev/Yrkeskompetanse Studiekompetanse Grunnkompetanse 3. Karriereplan: a. Gjennomført opplæring (ta også med inneværende skoleår): Skoleår Trinn, utdanningsprogram /programområde/ og skole/bedrift Alle fag bestått JA/NEI/Vet ikke b. Dette planlegger jeg å søke i år (sett flere alternativ): Trinn: (vg1/vg2 /vg3) Utdanningsprogram/Programområde Skole 4. Forslag til tilrettelegging for elev, lærling eller lærekandidat: a. Beskriv særlige behov og hvilke tilrettelegginger dette medfører i skole/bedrift 23

24 b. Søkere til læreplass: Ja Nei Er det behov for samarbeid med PPT om ny sakkyndig vurd. knyttet til opplæring i bedrift Kortere botid i Norge enn 6 år? Folkeregistrert i Norge, dato: Vedtak om særsklit språkopplæring dette skoleåret (Legges ved søknaden) Behov for tospråklig fagopplæring? ( 3-12) 5. Språklige minoriteter, tidligere skolegang: Norsk grunnskole eller tilsvarende Allmenn grunnskoleopplæring i utlandet, minimum 9 år Dokumentert kunnskap og ferdigheter på nivå med norsk grunnskole Enkeltvedtak om særskilt språkopplæring Annet: fyll inn: Morsmål: Antall år bosatt i Norge: Antall år i norsk skole: 6. Andre opplysninger: Eventuelle hjelpeinstanser/ansvarsgrupper utenom skolen: Annen informasjon det er viktig for skolen å kjenne til: Søkers samtykke: Jeg gir mitt samtykke til at de sakkyndige uten hinder av taushetsplikten kan gi nødvendige opplysninger søknadspapirene kan oversendes aktuell offentlig videregående skole / lærebedrift opplysningene kan overføres til PPT i Vest-Agder fylkeskommune. dato søkers underskrift foresattes underskrift (dersom søker ønsker det) Dette skjemaet er fylt ut av søkeren i samarbeid med dato navn/stilling innsøkende instans 24

25 Veiledning og informasjon: Vedleggsskjemaet må fylles ut i samsvar med Vigosøknaden. Punkt 5 i Vigosøknaden - Søkerprofil: Under punkt 5, Søkerprofil, må alle søkere oppgi hvilken type søker man er, dvs. om man søker opplæring i skole eller opplæring i bedrift. Søkere til opplæring i skole, med søknadsfrist 1. februar, velger enten søknad med fortrinnsrett eller Søknad om individuell behandling/minoritetsspråklig søker. Merk deretter av riktig søknadskategori. Søkere til opplæring i skole, med søknadsfrist 1. mars, lar markøren stå på ordinær søknad. Søkere til opplæring i bedrift, dvs. læreplass, med søknadsfrist 1. februar, velger enten lærling eller lærekandidat med reduserte kompetansemål. Dokumentasjon som skal legges ved: Dokumentasjon på opplysninger skolen/fagopplæringen/bedriften bør ha. Dokumentasjon på grunn til at det søkes individuell søknadsbehandling ved inntak. Dette kan være: - Sakkyndig vurdering - Enkeltvedtak om spesialundervisning/særskilt språkopplæring/enkeltvedtak om utvidet tid for førstegangsvitnemål ol. - Individuell opplæringsplan / kompetanseplan - Underveisvurdering - For søkere til læreplass som lærling/lærekandidat, med behov for særskilt tilrettelegging i bedrift, legger innsøkende instans ved en egen uttalelse om opplæring i programfag/ptf. - For minoritetsspråklige søkere, som ikke har norsk grunnskole eller tilsvarende, eller kan dokumentere allmenn grunnskoleopplæring i utlandet, minimum 9 år, legger innsøkende instans ved dokumentasjon som viser kunnskap og ferdigheter på nivå med norsk grunnskole, samt dokumentasjon som viser kartlegging av språklige ferdigheter. Skjema med tilleggsopplysninger og dokumentasjon sendes til Vest-Agder fylkeskommune innen søknadsfrist. De fylkeskommunale videregående skolene og fagopplæringen i fylkeskommunen vil få tilgang til søknadspapirene i arkivsystemet P360. Ved søknad til private videregående skoler må søkeren selv sende dokumentasjon direkte til skolen. 25

26 Informasjon om lærekandidater/lærlinger med særlige behov og Utdanningsdirektoratets tilskuddsordning. Dersom tilleggsopplysningene skal videreformidles til bedrift, må søkeren samtykke til dette. Unntak For søkere med fortrinnsrett etter 6-15 og 6-17 er det allerede sendt inn dokumentasjon 1. oktober og vi trenger kun utfylt skjema og ev. ny sakkyndig vurdering. Elever i offentlig videregående skole i Vest-Agder har elektronisk elevmappe i arkivsystemet P360. Dokumentasjon som allerede ligger i denne mappen trenger ikke å sendes på nytt, da sendes kun skjema med tilleggsopplysninger. Den videregående skolen/ot/ppt/utdanningsavdelingen, legger ev. ny dokumentasjon rett i elevmappen i P360. Søkere til private videregående skoler må selv sende informasjon til skolen. Vest-Agder fylkeskommune forbeholder seg retten til å flytte søkere som krysser av på feil kategori over i riktig kategori. 26

27 7.2. Søknad om utvidet tid i videregående opplæring Søknadsfrist: 15. januar Dette skjemaet benyttes for elever som skal søke om utvidet tid. 1. Søker: Etternavn: Fornavn: Fødselsnr. (11 siffer): 2. Søknadsgrunn med vedlegg: For elever med vedtak om særskilt språkopplæring Har rett til særskilt språkopplæring etter opplæringsloven Trenger ikke sakkyndig uttalelse fra PPT, men enkeltvedtak om særskilt språkopplæring må vedlegges. Skolens begrunnelse for behov for utvidet tid og en plan for hvordan opplæringen tenkes gjennomført beskrives under: For elever som av andre tungtveiende grunner har behov for utvidet tid Har avbrutt et opplæringsår (etter 1. november) eller mistet store deler av skoleåret pga sykdom eller andre tungtveiende dokumenterte grunner, og trenger mer tid for å kunne fullføre påbegynt videregående opplæring. Dette er elever som ikke har fått sluttvurdering i noen av fagene. Vedlegg: Dokumentasjon fra lege/psykolog. Har hatt behov for å dele opplæringen over to år pga sykdom eller andre tungtveiende dokumenterte grunner, og trenger mer tid for å kunne fullføre påbegynt videregående opplæring. Vedlegg: 1. Dokumentasjon frå lege/psykolog. 2. Skolens plan for eleven for fullføring av planlagt opplæringsløp. 27

28 3. Underskrift: Undertegnede samtykker til at de som gir uttalelse i vedlegg, på ytterligere forespørsel kan gi utfyllende opplysninger dersom det er nødvendig for behandling av søknaden. Sted/dato: Søkerens underskrift: Navn og telefonnummer til skolens kontaktperson: Søknad og alle vedlegg skal være i 1 eksemplar uten stifter og sendes til: Vest-Agder fylkeskommune, Inntakskontoret, Serviceboks 517 Lund, 4605 Kristiansand. 28

29 7.3. Melding om elever til fylkeskommunen etter 6-17 Fortrinnsrett for søker med sterkt nedsatt funksjonsevne Skolens navn Kommune Kontaktperson E-post Telefon Søkerens navn Personnummer 6-17 Fortrinnsrett for søker med sterkt nedsatt funksjonsevne (se utdrag av lovtekst på siste side) Gjelder søkere med sterkt nedsatt funksjonsevne som har ett særlig behov for å bli tatt inn til en skole som er særskilt tilrettelagt. Pedagogisk rapport, hvor kommunen redegjør for: Hvorfor kommunen mener søkeren har behov for et særskilt tilbud i videregående opplæring Tidligere opplæringstiltak Hva kommunen mener vanskene har å si for videregående opplæring. (for eksempel: hvilken tilrettelegging søkeren trolig vil ha behov for i videregående opplæring, om det er forskjell på ulike utdanningsprogram.) 29

30 Hvorfor kommunen mener søkeren har behov for en særskilt tilrettelagt skole i videregående opplæring Ønsker om organisering av opplæringa (Se også oversikten på skoler med særskilte tilbud side 4) Elev/foresatte samtykker i at kommunen gir videre denne informasjonen til fylkeskommunen Sted Dato Navn og signatur elev/foresatte Navn og signatur Sted Dato Navn og signatur skolefaglig ansvarlig eller rektor 30

31 Skoler med tilbud om særskilt tilrettelegging for elever som har sterkt nedsatt funksjonsevne: (Se også skolenes hjemmesider) Kryss av for ønsket tilbud: Skole / Utd. Progr. H A KKG "Studiespesialisering" Salg og service Helse og oppvekst Kvadraturen skolesenter "Studiespesialisering" Bygg og anlegg Restaurant og matfag Salg og service Teknikk og ind. prod Helse og oppvekst Tangen vgs Design og håndverk Vennesla vgs "Studiespesialisering" Helse og oppvekst Restaurant og matfag Salg og service Teknikk og ind.prod. Søgne vgs Naturbruk Mandal vgs "Studiespesialisering" Design og håndverk Bygg og anlegg Salg og service Teknikk og ind.prod. Byremo vgs Bygg og anlegg Teknikk og ind.prod Flekkefjord vgs (Flekkefjord/Kvinesdal) "Studiespesialisering" Bygg og anlegg Teknikk og ind.prod Restaurant og matfag Helse og oppvekst Andre ønsker/behov: Se nærmere beskrivelse i Rammeplan for spesialundervisning, Hverdagslivstrening og Arbeidslivstrening ( Hverdagslivstrening (H): Spesialundervisning med store avvik fra nasjonale læreplaner i fag, og fører ikke frem mot studiekompetanse eller fag/svennebrev. Målgruppa er elever som trenger kunnskaper og ferdigheter i forhold til mestring av fremtidige arbeids/aktivitetstilbud, bo og fritidstilbud. Det utarbeides en individuell opplæringsplan for eleven. Opplæringen organiseres i mindre grupper (2-4 elever) Arbeidslivstrening (A): Spesialundervisning med store avvik fra nasjonale læreplaner i fag. Opplæringen fører ikke frem til fag/svennebrev, men gir en grunnkompetanse innenfor et programområde Aktuell sluttkompetanse gir eleven grunnlag for ordinært eller tilrettelagt arbeid. Det utarbeides en individuell opplæringsplan for eleven. Opplæringen organiseres i mindre grupper (4-8 elever) Opprettelse av grupper er avhengig av nok søkere. Andre former for spesielle tilrettelagte tilbud:elever som kan følge nasjonale læreplaner, men har særskilte behov ifm sin sterkt nedsatte funksjonsnedsettelse, bes om å beskrive sine ønsker og behov. (Gjelder f.eks blinde eller svaksynte elever) Det må også søkes om skoleplass på 31

32 7.4. Kartlegging av elevers behov for medisinsk og/eller pleiefaglig oppfølging i videregående skole i skoletiden Skolens navn Kommune Kontaktperson Telefon E-post Elevens navn Personnr. Diagnose Behandlende/ ansvarlig lege Telefon nummer Eleven har individuell plan (IP) Jfr. forskrift av 23. desember 2005 nr 1839 om individuell plan JA Nei Ansvarlig Telefon kontaktperson nummer E-post Eleven har behov for vedtak om skadeavvergende tiltak Jfr. helse og omsorgstjenesteloven kapittel 9 JA Nei Ansvarlig Telefon kontaktperson nummer E-post Eleven har behov for medisinsk og/eller pleiefaglig oppfølging i skoletiden Omfang (tidsbruk pr dag/ uke) Inngår som mål for opplæringen Nærmere beskrivelse Pleie/omsorg: Ja (hygiene, måltider, hvile, etc) Nei Nødvendig helsehjelp: (Legemiddelhåndter ing, medisinsk/fysikalsk behandling, etc) Ja Nei 32

33 Behov for ledsager under transport: Ja Nei Elev/foresatte samtykker i at disse opplysningene overføres til fylkeskommunen Sted Dato Navn og signatur elev/foresatte Opplysningene skal kun brukes i forbindelse med inntak og tilrettelegging av opplæringen i videregående opplæring. Skjema sendes innen 1. oktober inneværende skoleår til: Vest-Agder Fylkeskommune, Utdanningsavdelingen, Postboks 517 Lund, 4605 KRISTIANSAND S Navn og signatur Sted Disse opplysningene er gitt av Dato 33

34 7.5. Melding om elever til fylkeskommunen etter 6-15 Fortrinnsrett til et særskilt utdanningsprogram Skolens navn Kontaktperson E-post Søkerens navn Kommune Telefon Personnr Fortrinnsrett til et særskilt utdanningsprogram (se utdrag av lovtekst siste side) Gjelder søkere som har mulighet for å fullføre videregående opplæring med yrkes - /eller studiekompetanse. Pedagogisk rapport, hvor kommunen redegjør for: Vanskene som ligger til grunn for enkeltvedtaket om spesialundervisning og hvorfor kommunen mener søkeren oppfyller vilkårene til inntak til et særskilt utdanningsprogram Tidligere opplæringstiltak (for eksempel: eneundervisning, alternativ opplæringsarena, avvik fra læreplaner, særlige hjelpemidler m.m.) Hva kommunen mener vanskene har å si for videregående opplæring. (for eksempel: hvilken tilrettelegging søkeren trolig vil ha behov for i videregående opplæring, om det er forskjell på ulike utdanningsprogram.) Elev/foresatte samtykker i at kommunen gir videre denne informasjonen til 34

35 fylkeskommunen Sted Navn og signatur elev/foresatte Dato Navn og signatur Sted Dato Navn og signatur skolefaglig ansvarlig eller rektor Melding med vedlegg sendes innen 1. oktober inneværende skoleår til: Vest-Agder fylkeskommune, Utdanningsavdelingen, Postboks 517 Lund, 4605 KRISTIANSAND. Meldingen vil bli oversendt PPT og den aktuelle videregående skole. I de saker der Fylkeskommunen ikke finner grunnlag for videre tilmelding til PPT, vil saken bli returnert til kommunen. Vedlegg: Siste enkeltvedtak om spesialundervisning. Sakkyndigvurdering som ligger til grunn for vedtak om spesialundervisning etter 5-1 på 10. trinn. Eventuelt skjema med beskrivelse for de behovene eleven har for medisinsk behandling i skoletiden. Forskrift til opplæringsloven 6-15 Kommunen må etter samtykke frå søkjaren innan 1. oktober melde søkjaren til fylkeskommunen for ei sakkunnig vurdering etter 6-16 frå den pedagogiskpsykologiske tenesta til fylkeskommunen. For å ha et fortrinn må søkeren: A) Ha et omfattende behov for spesialundervisning. B) Ha et særlig behov for inntak til et særskilt utdanningsprogram. C) Få det dokumentert at vanskene til søkeren gjør at valg av utdanningsprogram har svært mye å si for mulighetene søkeren har til å fullføre videregående opplæring med yrkes- eller studiekompetanse. Om søkeren sannsynligvis kan fullføre tre utdanningsprogram, har han eller hun ikke et særlig behov for inntak etter forskriften. 35

36 8. Kvalitetsdokumenter Oversikt: 8.1. Kvalitetsdokument - Ordinære søkere med tilleggsopplysninger 8.2. Kvalitetsdokument - Innsøking og inntak; individuell behandling 8.3. Kvalitetsdokument - Spesialundervisning i videregående opplæring 8.4. Kvalitetsdokument - Fortrinnsrett til videregående opplæring 36

37 8.1. Kvalitetsdokument: Ordinære søkere med tilleggsopplysninger Omfatter: Årshjul/rutine for innsøking for ordinære søkere med tilleggsopplysninger Godkjent av: Utdanningssjefen Dato godkjent: Gjelder fra: Skal ivareta og sikre: At skolene får oversikt over søkere i ordinært inntak som har tilleggsopplysninger At søker og avgivende skole kan overføre viktig informasjon om eleven til mottakerskolen At mottakerskolen får oversikt over søkere med tilleggsopplysninger også når eleven kommer inn på en annen skole enn førsteønskeskole. Referanser til opplæringslov og forskrift: Rett til videregående opplæring for ungdom (Opplæringsloven 3-1) Forskrift til opplæringsloven Lokal inntaksforskrift Handlinger Ansvar Tid (frist) Hensikt Inntakssamling for rådgivere Nov Informasjon om vgo, innsøking og lov/forskrift. Søknadsfrist for søkere med tilleggsopplysninger Søker oppgir i nettsøknaden at "Skjema for tilleggsopplysninger sendes inn" Søknad blir merket automatisk med aktuell internkode i søkerbilde i Vigo Rådgiver bistår søkere med å søke på og fylle ut tilleggsopplysningsskjema, og veileder til at riktig dokumentasjon legges ved Rådgiver skriver under på skjema for tilleggsopplysninger før innsending. Elev/ VGS 1. mars Innsendings - frist 10. mars for søknadsfrist 1. mars 37

38 Skolene får tilsendt lister med ordinære elever som i nettsøknaden oppgir at de sender inn skjema med tilleggsopplysninger Skolene leser dokumentasjon og tilleggsopplysninger, og vurderer behov for forberedelser. Alle tilleggsopplysningsskjema som mottas av Dokumentsenteret legges til fordeling hos førsteønskeskolen. Alle søkere med tilleggsopplysninger får felles e-post eller brev som opplyser om at inntaksvedtak kommer i juli VGS 10.mars - Dok.sentr. 10. mars/ løpende Etter 10. mars Skolene blir orientert om hvilke søkere som har tilleggsopplysninger Sikre tilgang til dokumentasjon for skolene Søkeren får melding om inntak ved hovedinntaket Når hovedinntaket er klart tar skolene ut inntakslister på Vigo skole VGS Ca. 10. juli At skolene tidlig har oversikt over hvilke elever som har fått inntak ved skolen Det kan tas ut egne lister for elever med tilleggsopplysninger med aktuell internkode Ved suppleringsinntaket må skolene ta ut lister i Vigo skole for inntatte elever med aktuell internkode for søker med tilleggsopplysninger Skolene må omfordele dokumentasjon for elever med tilleggsopplysninger som har kommet inn på en annen skole enn førsteønske., til den skolen eleven har fått inntak. Dokumentasjon for egne elever må avskrives. VGS Ca. 5. august. VGS Løpende At skolene holder seg oppdaterte på hvilke søkere med tilleggsopplysninger som tas inn på skolen At dokumentasjon er riktig registrert i p360 Alle vurderinger som er grunnlag for eventuelle enkeltvedtak dokumenteres i elevmappe i p360, sammen med enkeltvedtaket VGS Løpende At alle som trenger det har tilgang på elevens opplysninger 38

39 8.2. Kvalitetsdokument: Innsøking og inntak; individuell behandling Omfatter: Prosesser, årshjul og saksbehandlingsrutiner Godkjent av: Utdanningssjefen Dato godkjent: Gjelder fra: Skal revideres årlig Skal ivareta og sikre: At alle med opplæringsrett etter Opplæringsloven 3-1 får tilbud om ett av tre utdanningsprogram på vg1 og to års videre opplæring innen programmet, også dersom de ikke konkurrer seg inn, etter rekkefølgen beskrevet i 6-14.(Vg1) og 6-29 (vg2, vg3) At skolene som skal ta imot søkere med store tilretteleggingsbehov får rimelig tid til å forberede tilpasninger eleven har behov for. Forsvarlig saksbehandling. Referanser til opplæringslov og forskrifter: Rett til videregående opplæring for ungdom (Opplæringsloven 3-1) Forskrift til Opplæringsloven. Kapittel 6 Inntak til videregående opplæring 6-8. Søknadsfrist 6-22 (Vg1) Søknad om individuell behandling for søkere som har rett til spesialundervisning og som mangler vurdering med karakter i mer enn halvparten av fagene (Vg2,Vg3) Søknad om individuell behandling for søkere som har enkeltvedtak om spesialundervisning eller planlagt grunnkompetanse 6-23 (Vg1) Søknad om individuell behandling for søkere som har hatt rett til særskilt språkopplæring etter opplæringsloven 2-8, og som mangler vurdering med karakter i mer enn halvparten av fagene. 6-8 b (Vg1, Vg2 og Vg3) Søker som har enkeltvedtak om særskilt språkopplæring etter opplæringsloven 2-8 eller C Søker som nylig er kommet til Norge Søkeren uten vurdering med karakter i halvparten av faga (Vg1) Søknad om individuell behandling for søkere som av andre særlige grunner må behandles individuelt. Tungtveiende grunner og et særlig behov må dokumenteres (vg2, vg3) Søkere som av andre særlige grunner må behandles individuelt Inntak på individuelt grunnlag som fulltidselev for søkere som ikke har bestått i alle fag Lokal inntaksforskrift, inkl. Inntaksreglement til videregående skoler i Vest- Agder Handlinger Ansvar Tid (frist) Hensikt Utlegging av informasjon og skjemaer på November Legge til rette for overføring av informasjon Inntakssamling for rådgivere November Informasjon og opplæring 39

40 A: Individuell søknadsbehandling etter 6-22 Gjelder elever som har rett til spesialundervisning og mangler vurdering med karakter i mer enn halvparten av karakterene. Egne skjema for tilleggsopplysninger finnes på Tidligere enkeltvedtak om spesialundervisning legges ved for søkere fra grunnskolen Elever søker om inntak etter 6-22 på Saksbehandling ( 6-22): 1. Overført informasjon scannes til elevmapper søknader registreres og videresendes til saksbeh. Utd. 2. Brev sendes ut til søkerne om at vi har mottatt søknaden, saksgang og når det vil foreligge svar 3. Elevens 1.ønske skole blir kjent med hvilke elever som har søkt skolen, og som har opplagt behov for spesialundervisning, avvik fra læreplan og mangler halvparten av karakterene VGS henter ut oversikt med søkere fra VIGO-skole. 4. Dersom saksbehandler trenger ytterliggere informasjon, vil elevens 1. ønske skole bli bedt om å innkalle til et avklaringsmøte. Saksbehandler informerer skolen om hvilke elever dette gjelder. Kommunene (skoler med elever på 10.trinn) Søkeren sammen med avgiverskole Dokumentsen ter VGS VGS VGS Søknadsfrist 1. februar 1.februar Februar Januarfebruar Februarmars Februarapril Melde fra om opplagt behov for spesialundervisning Oversendelse av dokumentasj on Formell søknad om inntak Arkivering og saksbehandli ng av tilleggsinformasjon. Vurdering av søkerens behov for spesialundervisning. Ivareta rett til inntak (1 av 3) 5. Skolene skriver referat fra møtene som legges i elevmappen P Skolene gir tilbakemelding til saksbehandler i Utdanningsavdelingen om videre VGS/ Mars-april April 40