MØTEINNKALLING. På møtet vil virksomhetslederne orientere om årsmelding/regnskap og innspill til økonomiplanen for hver sine virksomheter.

Transkript

1 SKIPTVET KOMMUNE Utvalg: KOMMUNESTYRET Møtested: Herredshuset Møtedato: Tid: MØTEINNKALLING Eventuelt forfall meldes til tlf Varamedlemmer møter etter nærmere innkalling. På møtet vil virksomhetslederne orientere om årsmelding/regnskap og innspill til økonomiplanen for hver sine virksomheter. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaknr.: Side: Tittel 26/10 10/304 REFERATER 3 27/10 09/340 GANGVEG/FORTAU LANGS RV 115`S VESTSIDE TILLEGGSBEVILGNING 4 28/10 09/866 ENDRING AV GANGVEGUTBYGGING KIRKELUND - OMSORGSSENTER I ENGSKLEIVA 5 29/10 10/250 RULLERING AV VEDLIKEHOLDSPLANEN KOMMUNALE BYGG /10 10/215 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING - MAMMAS PIZZA OG GRILL /10 10/242 GLENNETANGEN FENICIA AS - SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING 12 32/10 10/280 TERTIALRAPPORT 1. TERTIAL

2 33/10 10/304 ÅPEN POST 18 Skiptvet, den Svein Olav Agnalt Ordfører Kjell Eivind Solberg rådmann

3 SKIPTVET KOMMUNE Sak 26/10 SAKSFRAMLEGG REFERATER Saksbehandler: Arkivsaksnr.: 10/304 Arkiv: Saksnr.: Utvalg Møtedato 26/10 Kommunestyret /10 Fra Skatteoppkrever oversikt over skatteinngang 14/10 Reiseliv Indre Østfold referat fra årsmøte /10 Fra Biskopen i Borg visitasforedrag fra visitas i Skiptvet 16/10 Fra Askim kommune/eidsberg kommune vedrørende prosjekt Byregion 17/10 Div. organisasjoner - forslag til kvalitetsforskrift Side 3 av 18

4 SKIPTVET KOMMUNE Sak 27/10 SAKSFRAMLEGG GANGVEG/FORTAU LANGS RV 115`S VESTSIDE - TILLEGGSBEVILGNING Saksbehandler: Knut Bjørnstad Arkivsaksnr.: 09/340 Arkiv: Saksnr.: Utvalg Møtedato 20/10 Hovedutvalg for næring og teknikk /10 Formannskapet /10 Kommunestyret Dokumenter: 1. Avtale mellom Ros Utvikling AS (RU) eller det selskap som RU utnevner (nå Skiptvet Sør AS) og Skiptvet kommune, datert Innledning/Beskrivelse/Vurdering. I forbindelse med Rema 1000 utbyggingen skal bygges gangveg/fortau langs Rv 115`s vestside fra Esso til Brekkeveien. Skiptvet kommune skal bekoste strekningen ovenfor Rema 1000 tomta og fram til Brekkeveien (gangfeltet over Rv 115 her). Denne kostnaden, som er anslått til ca. kr , må tilleggbevilges. INNSTILLING: For bygging av Skiptvet kommunes andel av gangveg/fortau langs Rv 115`s vestside fra Rema 1000 tomta og fram til Brekkeveien bevilges kr Bevilgningen tas over disposisjonsfondet til investeringer. Behandling/vedtak i Hovedutvalg for næring og teknikk den sak 20/10 Da dette er en rein bevilgningssak fant hovedutvalget det mest riktig å ta saken til etterretning. VEDTAK: For bygging av Skiptvet kommunes andel av gangveg/fortau langs Rv 115`s vestside fra Rema 1000 tomta og fram til Brekkeveien bevilges kr Bevilgningen tas over disposisjonsfondet til investeringer. Innstillingen tas enstemmig til etterretning. Behandling/vedtak i Formannskapet den sak 28/10 Enstemmig som innstillingen. TILRÅDING: For bygging av Skiptvet kommunes andel av gangveg/fortau langs Rv 115`s vestside fra Rema 1000 tomta og fram til Brekkeveien bevilges kr Bevilgningen tas over disposisjonsfondet til investeringer. Side 4 av 18

5 SKIPTVET KOMMUNE Sak 28/10 SAKSFRAMLEGG ENDRING AV GANGVEGUTBYGGING KIRKELUND - OMSORGSSENTER I ENGSKLEIVA Saksbehandler: Knut Bjørnstad Arkivsaksnr.: 09/866 Arkiv: Q21 Saksnr.: Utvalg Møtedato 47/09 Hovedutvalg for næring og teknikk /10 Hovedutvalg for næring og teknikk /10 Formannskapet /10 Kommunestyret Vedlegg: 1. Tilbudsskjema/Åpning av tilbud g/s-veg, Engskleiva Kirkelund skole, datert Dokumenter: 1. Kommunestyresak 36/09 (Reguleringsplan areal øst for Karlsrudkrysset) 2. Kommunestyresak 25/10 (Kommuneplanens arealdel ) Innledning/Beskrivelse. Utbygging av gangveg fra Kirkelund til Omsorgssenter vil koste langt mer en først antatt, kfr. vedlegg 1. Utbyggingen var anslått til kr. 1,5 mill, inkl. konsulentutgifter. Det er inngått avtale med Statsbygg om å dekke 50 % av utgiftene, (maks. kr ). Justert rimeligste tilbudssum samt totale konsulentutgifter ga en kostnad på ca. kr. 2,4 mill. Her var imidlertid svært store utgifter medtatt for framføring av strøm til gatelysene. Vi har gjennomgått strømforsyningsmulighetene til gatelysnettet og funnet at denne strømforsyningen kan tas direkte fra Kirkelund skole, noe som gir en innsparing på ca. kr Vi har etter dette fått beregnet ny pris på hele strekningen, samt egen pris på strekningen Kirkelund- Karlsrudkrysset. Pris hele strekning Kirkelund Omsorgssenter, inkl. konsulentutgifter blir ca. kr. 2,1 mill. Pris på strekningen Kirkelund Karlsrudkrysset, inkl. konsulentutgifter blir ca. 1,1 mill. Vurdering. Å bygge hele gangvegstrekningen Kirkelund Omsorgssenter vil kreve en tilleggsbevilgning på ca. kr Statsbygg har akseptert at kun gangvegstrekningen Kirkelund Karlsrudkrysset bygges nå. I reguleringsbestemmelsene til Reguleringsplan areal øst for Karlsrudkrysset står under rekkefølgekrav at trafikksikker skoleveg skal etableres før første bolig og omsorgssenter bygges ut. I nylig vedtatt Kommuneplanens arealdel står det under utbyggingstidspunkt at det skal være sammenhengende gang- og sykkelvegnett til skoler og sentrum før det kan gis brukstillatelse til boliger for byggeområdene ved Karlsrudengen. Trafikktellinger viser en liten trafikkmengde på Fv 265 (Engskleiva), årsdøgntrafikk ca. 300, mens Fv 264 (Sundåsveien) har en langt større trafikkmengde med årsdøgntrafikk ca (ved Kirkelundområdet). På denne bakgrunn finner administrasjonen det forsvarlig å bygge kun gangvegstrekningen Kirkelund Karlsrudkrysset i denne omgang. Vi mener dette er forenelig med både reguleringsplan og arealdelplan. Trafikksikkerhetsgevinsten i prosjektet er at barna vil slippe å gå langs den sterkt traffikerte Sundåsveien fra Karlsrudkrysset og fram til Kirkelund skole. Grunnet de forsinkelser som er oppstått under planleggingen av dette prosjektet vil det nå ikke være mulig å ha ferdigstilt ny gangveg Kirkelund Karlsrudkrysset innen som Side 5 av 18

6 Sak 28/10 er datoen for når omsorgssenteret skal tas i bruk. Realistisk ferdigstillelse er før skolestart i august. Administrasjonen anbefaler derfor at det gis dispensasjon for rekkefølgebestemmelsene til Reguleringsplan areal øst for Karlsrudkrysset. INNSTILLING: I denne omgang bygges kun gangvegstrekningen Kirkelund Karlsrudkrysset. Hovedutvalg for næring og teknikk gir dispensasjon fra reguleringsplanbestemmelsenes rekkefølgekrav om etablering av trafikksikker skoleveg før omsorgssenteret tas i bruk. Trafikksikker skoleveg, ny gangveg Kirkelund Karlsrudkrysset, skal være ferdigstilt før skolestart i august Behandling/vedtak i Hovedutvalg for næring og teknikk den sak 21/10 Hovedutvalget er opptatt av at det sikres best mulig plass for ventende fotgjengere ved Sundåsveien utenfor eiendommen Engskleiva 2, gnr 56, bnr 24. Enstemmig som innstillingen. VEDTAK: I denne omgang bygges kun gangvegstrekningen Kirkelund Karlsrudkrysset. Hovedutvalg for næring og teknikk gir dispensasjon fra reguleringsplanbestemmelsenes rekkefølgekrav om etablering av trafikksikker skoleveg før omsorgssenteret tas i bruk. Trafikksikker skoleveg, ny gangveg Kirkelund Karlsrudkrysset, skal være ferdigstilt før skolestart i august Behandling/vedtak i Formannskapet den sak 29/10 Øistein Svae foreslo følgende tillegg til innstillingen: Det sikres best mulig plass for ventende fotgjengere ved Sundåsveien utenfor eiendommen Engskleiva 2, gnr 56, bnr 24. Enstemmig som innstillingen med tilleggsforslaget fra Øistein Svae TILRÅDING: I denne omgang bygges kun gangvegstrekningen Kirkelund Karlsrudkrysset. Hovedutvalg for næring og teknikk gir dispensasjon fra reguleringsplanbestemmelsenes rekkefølgekrav om etablering av trafikksikker skoleveg før omsorgssenteret tas i bruk. Trafikksikker skoleveg, ny gangveg Kirkelund Karlsrudkrysset, skal være ferdigstilt før skolestart i august Det sikres best mulig plass for ventende fotgjengere ved Sundåsveien utenfor eiendommen Engskleiva 2, gnr 56, bnr 24. Side 6 av 18

7 SKIPTVET KOMMUNE Sak 29/10 SAKSFRAMLEGG RULLERING AV VEDLIKEHOLDSPLANEN KOMMUNALE BYGG Saksbehandler: Jon Arild Bjercke Arkivsaksnr.: 10/250 Arkiv: Saksnr.: Utvalg Møtedato 17/10 Hovedutvalg for næring og teknikk /10 Formannskapet /10 Kommunestyret Bakgrunn: Saken gjelder årlig rullering av forrige års godkjente vedlikeholdsplan, sak 20/09, sett i et 4- årsperspektiv, og skal vise det fremtidig vedlikeholdsbehovet både utvendig og innvendig for den kommunale bygningsmassen. Det er viktig at kommuneplanen rulleres hvert år, både for å kunne se det som er utført for inneværende periode, samt kunne påføre nye forhold som har oppstått i samme periode. Et annet moment er at vedlikeholdsplanen skal grovt vise det som er konkret, og det skal være rom for justeringer underveis, samt vise hva den kommunale bygningsmassen krever av bevilgninger og investeringer for å kunne opprettholde standarden for bygningsmassen. Saksutredning: Det ble i løpet av 2009 gjennomført en rekke tiltak på flere kommunale bygg i regi av krisepakken som ble bevilget sentralt. Dette medførte at en rekke nødvendige tiltak ble gjennomført, og vedlikeholdsutbedringer ble gjennomført raskere enn det ellers ville blitt gjort. Skiptvet kommune står fortsatt ovenfor flere store oppgaver for fremtidige vedlikehold, både på skoler og helseinstitusjoner. Som det fremgår av vedlagte plan gjenstår flere forhold både på Kirkelund skole, Sollia Bo & Servicesenter og Herredshuset. Dette gjelder både ventilasjonsanlegg, samt generelt løpende vedlikehold, som utskifting av vinduer, dører, samt malingsarbeider. Juridiske forhold: Det er lov og forskrift om offentlige anskaffelser som gjelder enhver kommune i forbindelse med innhenting av pristilbud og kontrahering av entreprenører ved de ulike oppgavene so gjelder. Økonomiske forhold: Vedlikeholdsplanen synliggjør ønsker og behov for det fremtidige vedlikehold av den kommunale bygningsmassen og er følgelig grunnlag for innspill til økonomiplan og de årlige budsjettene. Side 7 av 18

8 Sak 29/10 Vurdering: Rulleringen av vedlikeholdsplanen viser et grovt anslag av kostnader forbundet med vedlikeholdet av den kommunale bygningsmassen innenfor et 4-årsperspektiv. Det må være muligheter for rokkeringer og interne prioriteringer, samt nødvendige beløp sikres for akutte hendelser som vil kunne oppstå og som krever ekstra kostnader INNSTILLING: Rullering av vedlikeholdsplanen som følger vedlagt i Excel godkjennes som den foreligger. Næring og teknikk kan foreta interne rokkeringer og prioriteringer ved behov. Det vil kunne bli foretatt omrokkeringer, samt nye oppgaver kan oppstå som ikke er nevnt i planen. Behandling/vedtak i Hovedutvalg for næring og teknikk den sak 17/10 Hovedutvalget ønsker en oversikt over når de ulike tiltak er blitt utført, og hva de enkelte vedlikeholdstiltak reelt har kostet. Enstemmig som innstillingen. VEDTAK: Rullering av vedlikeholdsplanen som følger vedlagt i Excel godkjennes som den foreligger. Næring og teknikk kan foreta interne rokkeringer og prioriteringer ved behov. Det vil kunne bli foretatt omrokkeringer, samt nye oppgaver kan oppstå som ikke er nevnt i planen. Behandling/vedtak i Formannskapet den sak 31/10 Harald Aase foreslo: Det ønskes en oversikt over når de ulike tiltak er blitt utført og hva de enkelte vedlikeholdstiltak reelt har kostet. Enstemmig som innstillingen med tilleggsforslaget fra Harald Aase. TILRÅDING: Rullering av vedlikeholdsplanen som følger vedlagt i Excel godkjennes som den foreligger. Næring og teknikk kan foreta interne rokkeringer og prioriteringer ved behov. Det vil kunne bli foretatt omrokkeringer, samt nye oppgaver kan oppstå som ikke er nevnt i planen. Det ønskes en oversikt over når de ulike tiltak er blitt utført og hva de enkelte vedlikeholdstiltak reelt har kostet. Side 8 av 18

9 SKIPTVET KOMMUNE Sak 30/10 SAKSFRAMLEGG SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING - MAMMAS PIZZA OG GRILL 2010 Saksbehandler: Evy Ruud Eng Arkivsaksnr.: 10/215 Arkiv: U63 Saksnr.: Utvalg Møtedato 26/10 Hovedutvalg for kultur, oppvekst og omsorg /10 Formannskapet /10 Kommunestyret Vedlegg: Vedlegg 1 Søknad fra Inass Al-sahib Vedlegg 2 Bestått kunnskapsprøve om alkoholloven Vedlegg 3 Uttalelse fra lensmannen Vedlegg 4 Kart??? Bakgrunn: Det søkes om skjenkebevilling inne for rommet som betegnes som Baren og for uteserveringen (avgrenset område utenfor terrasse). Det søkes om alminnelig skjenkebevilling for alkoholholdig drikk i gruppe 2 (øl og vin) samt alkoholholdig drikk gruppe 3 (sprit) for lukkede selskap. For uteserveringen søkes det om skjenking i perioden Det er ikke oppgitt skjenketider i søknaden. Men i søknad om serveringsbevilling er det oppgitt åpningstider og etter samtale med søkeren er dette å forstå som omsøkte skjenketider. Det søkes om skjenketid fra kl til kl for uteservering og fra kl til kl for inneserveringen. Juridiske forhold: Bevilling gis til den for hvis regning stedet drives og som i dette tilfellet er søker og styrer. Styrer og stedfortreder må være over 20 år og ha dokumentert kunnskap om alkoholloven og bestemmelser gitt i medhold av den. Styrer har bestått kunnskapsprøven. Stedfortreder har ikke bestått prøven. Bevillingshaver må ha utvist uklanderlig vandel i forhold til straffeloven, skatte- og avgiftslovgivningen og regnskapslovgivningen. Det er ingen merknader på skatteattesten. Styrer og stedfortreder må ha utvist uklanderlig vandel i forhold til alkoholloven. Det skal innhentes uttalelse fra politiet og sosialtjenesten. Lensmannen har ingen merknader til at det innvilges skjenkebevilling. Vurdering: Stedet skal i hovedsak drives etter samme konsept som tidligere. Det har ikke kommet merknader eller klager på uteskjenkingen og det anbefales at det gis skjenkebevilling for uteserveringen i sesongen Det søkes om skjenkebevilling for sprit til lukkede selskap. I følge alkoholpolitiske retninslinjer kan dette innvilges. Side 9 av 18

10 Sak 30/10 Det tas forbehold om at stedfortreder består kunnskapsprøve for skjenkebevilling. I innstillingen tas det utgangspunkt i de alkoholpolitiske retningslinjene når det gjelder skjenketid. Det er søkt om ½ time lenger skjenketid enn retningslinjene sier for inneserveringen. INNSTILLING: 1. Mamma s Pizza og grill v/inass Al-sahib innvilges skjenkebevilling for alkoholholdig drikk fra 4,7 til 22 volumprosent (øl og vin) i serveringslokalene inne hele året. For uteserveringen gis det skjenkebevilling i perioden Det innvilges skjenkebevilling for all alkoholholdig drikk (4,7 til 60 volumprosent) til sluttede selskap. 3. Skjenkebevillingen gjelder til Som styrer for skjenkebevillingen godkjennes Inass Al-sahib og som stedfortreder Mehmet Ali Kösgerkirik. 5. Det tas forbehold om at kunnskapsprøve for skjenkebevilling bestås for stedfortreder. 6. Skjenketidene for inneserveringen settes til kl Skjenketidene for uteserveringen settes til kl Bevillingsgebyret for år 2010 fastsettes til kr og frist for innbetaling settes til Behandling/vedtak i Hovedutvalg for kultur, oppvekst og omsorg den sak 26/10 Innstillingen vedtatt mot 2 stemmer. VEDTAK: 1. Mamma s Pizza og grill v/inass Al-sahib innvilges skjenkebevilling for alkoholholdig drikk fra 4,7 til 22 volumprosent (øl og vin) i serveringslokalene inne hele året. For uteserveringen gis det skjenkebevilling i perioden Det innvilges skjenkebevilling for all alkoholholdig drikk (4,7 til 60 volumprosent) til sluttede selskap. 3. Skjenkebevillingen gjelder til Som styrer for skjenkebevillingen godkjennes Inass Al-sahib og som stedfortreder Mehmet Ali Kösgerkirik. 5. Det tas forbehold om at kunnskapsprøve for skjenkebevilling bestås for stedfortreder. 6. Skjenketidene for inneserveringen settes til kl Skjenketidene for uteserveringen settes til kl Bevillingsgebyret for år 2010 fastsettes til kr og frist for innbetaling settes til Side 10 av 18

11 Sak 30/10 Behandling/vedtak i Formannskapet den sak 30/10 De er en feil i innstillingen vedr bevillingsperioden pkt 3: Den skal være til Harald Aase foreslo at skjenketiden for uteserveringen settes til kl i hht alkoholpolistiske retningslinjer. Ved votering over pkt 1-8 uten pkt 7: Enstemmig som innstillingen med endringen i pkt 3. Votering over pkt 7: Forslaget fra Harald Aase ble vedtatt med 5 stemmer mot 2 stemmer som ble avgitt for innstillingen (Dag Søby, Ragnhild Søby) TILRÅDING: 1. Mamma s Pizza og grill v/inass Al-sahib innvilges skjenkebevilling for alkoholholdig drikk fra 4,7 til 22 volumprosent (øl og vin) i serveringslokalene inne hele året. For uteserveringen gis det skjenkebevilling i perioden Det innvilges skjenkebevilling for all alkoholholdig drikk (4,7 til 60 volumprosent) til sluttede selskap. 3. Skjenkebevillingen gjelder til Som styrer for skjenkebevillingen godkjennes Inass Al-sahib og som stedfortreder Mehmet Ali Kösgerkirik. 5. Det tas forbehold om at kunnskapsprøve for skjenkebevilling bestås for stedfortreder. 6. Skjenketidene for inneserveringen settes til kl Skjenketidene for uteserveringen settes til kl Bevillingsgebyret for år 2010 fastsettes til kr og frist for innbetaling settes til Side 11 av 18

12 SKIPTVET KOMMUNE Sak 31/10 SAKSFRAMLEGG GLENNETANGEN FENICIA AS - SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING Saksbehandler: Evy Ruud Eng Arkivsaksnr.: 10/242 Arkiv: U63 Saksnr.: Utvalg Møtedato 28/10 Hovedutvalg for kultur, oppvekst og omsorg /10 Formannskapet /10 Kommunestyret Vedlegg: Vedlegg 1 Søknad fra Issa Chamoun Dokumenter til saken: - Skisse over serveringsområdet - Uttalelse fra lensmann - Leiekontrakt - Firmaattest - Skatteattest - Kunnskapsprøve om alkohollovem Bakgrunn: Issa Chamoun har inngått leiekontrakt med Chibel Homsy om leie at Glennetangen Fenicia fra for å driver serveringssted. Det vises til egen søknad om serveringsbevilling. Han søker alminnelig skjenkebevilling for alkoholgruppe 1 og 2 (øl og vin) og skjenkebevilling for alkohol gruppe 1,2 og 3 til lukkede selskap (øl, vin og sprit). Det søkes om skjenktider fra kl mandag torsdag samt søndager/helligdager. Fredag og lørdag søkes det om skjenketider fra kl Saksutredning: Søker vil i hovedsak ha samme type drift som tidligere med servering av mat og tilbud om lukkede selskap. Det kan være aktuelt å avholde fester med orkester. Driften vil være sesongpreget, men det søkes om bevilling for hele året. Juridiske forhold: Bevilling gis til den for hvis regning stedet drives. I dette tilfellet er bevillingshaver og styrer samme person. Styrer og stedfortreder må være 20 år og ha dokumentert kunnskaper om alkoholloven og bestemmelser gitt i medhold av den. Styrer har avlagt prøve etter alkoholloven, men ikke etablererprøven. Stedfortreder har ikke avlagt kunnskapsprøve om alkoholloven. Bevillingshaver må ha utvist uklanderlig vandel i forhold til alkoholloven, skatte- og avgiftslovgivningen og regnskapslovgivningen. Det er innhentet uttalelse fra lensmannen som ikke hadde noen merknader. Økonomiske forhold: Bevillingsgebyret for skjenkebevilling er minimum kr 3.500,- per år. Det har tidligere år ikke vært større omsetning (skjenking) enn det minimumsgebyret dekker. Side 12 av 18

13 Sak 31/10 Vurdering: Søknaden behandles utfra gjeldende alkoholpolitiske retningslinjer. Det tar forbehold om at det ikke framkommer opplysninger som gjør at bevilling ikke bør innvilges. Likeledes må styrer avlegge etablereprøve og stedfortreder avlegge prøve i alkoholloven. I og med at det kan bli avholdt fester med innleid orkester tas det med et punkt om at virksomheten må drives uten sjenerende støy. Ved tidligere arrangement har det kommet klage fra naboer lagt unna på høy musikk. INNSTILLING: 1. Issa Chamoun innvilges alminnelig skjenkebevilling for alkoholholdig drikk gruppe 1 og 2 (øl og vin) på Glennetangen.Skjenkeområdene er restaurant med veranda, uteområdene på hver side av kiosken og brygga. 2. Skjenketidene settes til mandag torsdag samt søndager/helligdager Skjenketidene settes til kl fredag og lørdag. 3. Issa Chamoun innvilges skjenkebevilling for alkoholholdig drikk gruppe 1, 2 og 3 til sluttede selskap. Skjenketiden for alkoholholdig drikk for sluttende selskap er alle dager kl Skjenkebevillingen gjelder til Bevillingsgebyret fastsettes til kr for 2010 og forfaller til betaling Som styrer for bevillingen godkjennes Issa Chamoun og som stedfortreder Aziz Kara. 7. Styrer må ha avlagt godkjent etablererprøve inn og stedfortreder må ha avlagt godkjent prøve i alkoholloven innen Det settes som vilkår at virksomheten drives uten sjenerende støy. Behandling/vedtak i Hovedutvalg for kultur, oppvekst og omsorg den sak 28/10 Innstillingen blei vedtatt mot 2 stemmer. VEDTAK: 1. Issa Chamoun innvilges alminnelig skjenkebevilling for alkoholholdig drikk gruppe 1 og 2 (øl og vin) på Glennetangen.Skjenkeområdene er restaurant med veranda, uteområdene på hver side av kiosken og brygga. 2. Skjenketidene settes til mandag torsdag samt søndager/helligdager Skjenketidene settes til kl fredag og lørdag. 3. Issa Chamoun innvilges skjenkebevilling for alkoholholdig drikk gruppe 1, 2 og 3 til sluttede selskap. Skjenketiden for alkoholholdig drikk for sluttende selskap er alle dager kl Skjenkebevillingen gjelder til Bevillingsgebyret fastsettes til kr for 2010 og forfaller til betaling Som styrer for bevillingen godkjennes Issa Chamoun og som stedfortreder Aziz Kara. 7. Styrer må ha avlagt godkjent etablererprøve inn og stedfortreder må ha avlagt godkjent prøve i alkoholloven innen Det settes som vilkår at virksomheten drives uten sjenerende støy. Side 13 av 18

14 Sak 31/10 Behandling/vedtak i Formannskapet den sak 32/10 Enstemmig som innstillingen. TILRÅDING: 1. Issa Chamoun innvilges alminnelig skjenkebevilling for alkoholholdig drikk gruppe 1 og 2 (øl og vin) på Glennetangen.Skjenkeområdene er restaurant med veranda, uteområdene på hver side av kiosken og brygga. 2. Skjenketidene settes til mandag torsdag samt søndager/helligdager Skjenketidene settes til kl fredag og lørdag. 3. Issa Chamoun innvilges skjenkebevilling for alkoholholdig drikk gruppe 1, 2 og 3 til sluttede selskap. Skjenketiden for alkoholholdig drikk for sluttende selskap er alle dager kl Skjenkebevillingen gjelder til Bevillingsgebyret fastsettes til kr for 2010 og forfaller til betaling Som styrer for bevillingen godkjennes Issa Chamoun og som stedfortreder Aziz Kara. 7. Styrer må ha avlagt godkjent etablererprøve inn og stedfortreder må ha avlagt godkjent prøve i alkoholloven innen Det settes som vilkår at virksomheten drives uten sjenerende støy. Side 14 av 18

15 SKIPTVET KOMMUNE Sak 32/10 SAKSFRAMLEGG TERTIALRAPPORT 1. TERTIAL 2010 Saksbehandler: Kjell Liborg Arkiv: 210 Arkivsaksnr.: 10/280 Saksnr.: Utvalg Møtedato 34/10 Formannskapet /10 Kommunestyret Bakgrunn: Forskrift om årsbudsjett for kommuner sier i 10 at administrasjonssjefen skal legge fram rapport for kommunestyret som viser utviklingen i inntekter og innbetalinger og utgifter og utbetalinger i henhold til vedtatt budsjett. Det betyr i praksis en rapport etter 4 mnd drift og en rapport etter 8 mnd drift. Rapporten etter 8 mnd drift sammenfaller med salderingen av budsjettet som gjøres etter sommerferien. I tillegg til tertialrapportene som behandes i formannskap og kommunestyret, lager alle virksomhetene måndedlige rapporter til rådmann og økonomi- og personalsjef som omhandler drift, HMS (helse, miljø og sikkerhet) og økonomi. Saksutredning: Etter 4 mnd drift ser situasjonen slik ut: Alle tall i hele tusen B 2010 Regnskap 4 mnd Forbruk i % Sentraladministrasjonen Kirkelund Vestgård Barnehage * Kultur Pleie- og omsorg NAV Næring og teknikk Inntekter * Det er ikke ført statstilskudd til barnehage, derfor er nto utgift så høy. På utgiftsartene ligger barnehagen ihht budsjett når det gjelder lønn (36%) og kjøp av varer og tjenester (19%). På kjøp av tjenester og overføringer ligger prosenten på 50. Dette skyldes at det er utbetalt kommunalt tilskudd og statstilskudd til den private barnehagen for 1. halvår For alle virksomhetene samlet er forbruket fordelt på utgiftsarter som følger: Utgiftsarter: Forbruk Lønn 0 36 % Drift % Kjøp av tjenester 3 32 % Overføringer 4 31 % Salgsinntekter 6 16 % Refusjoner 7 18 % Overføringer 8 10 % Forbruk etter 4 mnd drift skal være omtrent 35% samlet lønn 36% og øvrig drift 33%. Side 15 av 18

16 Sak 32/10 Regnskapet er ikke à jour når det gjelder føring av inntekter. Pengene har kommet på kommunens bankkonto, men er ikke ført inn i regnskapet. Det ser derfor ut som vi har fått lite inntekter fra bla skatt og rammetilskudd. Lønn og drift er imidlertid àjour da dette blir kontert samtidig med at lønn blir utbetalt og regninger betalt. Lønn utgjør 67% av budsjettet og er den viktigste utgiftsarten i forhold til budsjettkontrollen. Etter 4 mnd lønn skal denne posten være på 36% hvilket den også er. Samtid er det kommet inn 2,5 mill kr i sykelønnsrefusjon. Dette er ikke budsjettert og kan sees mot lønnsutgiftene (sykevikar). Det betyr at lønnsutgiftene ligger noe under budsjett etter 4 mnd. Barnevernet har varslet om flere kostnadskrevende barenvernssaker som blant annet skal behandles i fylkesnemnda. Foreløpig holder barnevernet sin budsjettramme. For flere poster i budsjettet er det utbetalt beløp for hele året eller halve året. Dette gjelder bla forsikringer, andel i interkommunale ordninger mv. Forbruksprosenten blir da stor i forhold til periodiseringen, men dette vil jevne seg ut i løpet av året. Avvik fra budsjett: Annonser det er så langt brukt 50% av budsjettet. Det er flere dyre annonser på våren enn på høsten blant annet stillingsannonse skolene. Men denne posten må vurderes i forbindelse med salderingen. Smikt (Smaalensveven IKT) har varslet en tilleggsregning til kommunene som følge av underskuddet i For Skiptvet sin del blir det et tillegg på 1,3 mill kr. Dette er det ikke tatt høyde for i budsjettet. På ansvaret for lærlinger ligger lønnsutgiftene på 45%. Dette skyldes i hovedsak at det ikke er noen lærlinger på laveste lønn 1. halvår. Fra høsten er det gitt tilbud til 1 lærling mer enn budsjettert. Dette for å gi tilbud til alle lærlinger som er fra Skiptvet. Lønn til lærlinger må sees på i budsjettsalderingen når vi vet om alle takker ja til lærlingeplassene. Miljørettet helsevern. Utgiften vil bli kr høyere enn budsjettert. På inntektssiden er det vedtatt at utbyttet fra Østfold Energi for Skiptvet kommune blir 3 mill kr mot budsjettert 1,5 mill kr. Vurdering: Gjennomgangen av regnskapet etter 4 mnd drift viser at det ikke er noen forhold som på nåværende tidspunkt må gjøres noe spesielt med. Den løpende driften er under kontroll og da spesielt lønnsutgiftene. Når regnskapet nå er ferdig må det sees spesielt på hvilke tiltak som må iverksettes for å komme à jour med regnskapsføringen. De forhold som er påpekt under avvik fra budsjettet kan tas opp i forbindelse med 2. tertialrapport (budsjettsalderingen). INNSTILLING: Side 16 av 18

17 Sak 32/10 Budsjettrapporten for 1. tertial tas til orientering. Behandling/vedtak i Formannskapet den sak 34/10 Enstemmig som innstillingen TILRÅDING: Budsjettrapporten for 1. tertial tas til orientering. Side 17 av 18

18 SKIPTVET KOMMUNE Sak 33/10 SAKSFRAMLEGG ÅPEN POST Saksbehandler: Arkivsaksnr.: 10/304 Arkiv: Saksnr.: Utvalg Møtedato 33/10 Kommunestyret Side 18 av 18