Astrid Balto Olsen, Hammerfest, Styret i Finnmarkssykehuset HF inviteres til å fatte følgende vedtak:

Transkript

1 Styremøte i Finnmarkssykehuset HF Arkivnr.: Saksbeh/tlf: Sted/Dato: Astrid Balto Olsen, Hammerfest, Saksnummer 97/2016 Saksansvarlig: Astrid Balto Olsen, administrasjonssekretær Møtedato: 26. oktober 2016 Referatsaker Styret i Finnmarkssykehuset HF inviteres til å fatte følgende vedtak: Styret i Finnmarkssykehuset HF tar referatsakene til orientering: - Referat fra Informasjons- og drøftingsmøtet 17. oktober Referat fra FAMU 17. oktober 2016 Eva Håheim Pedersen Administrerende direktør Vedlegg: - Referat fra Informasjons- og drøftingsmøtet 17. oktober Referat fra FAMU 17. oktober 2016

2 Referat Informasjons- og drøftingsmøte Dato: kl Sted: Telematikk: Hammerfest, Kirkenes og Karasjok Arbeidstaker Organisasjon Tilstede Andreas Ertesvåg Rest Akademikerne Arnt Johannessen Den norske legeforening Baard Martinsen NITO Johanna Caroline Unga Akademikerforbundet/Forskerforbundet/Presteforeningen x Judith Fjeldberg Utdanningsforbundet Kristina E. Nytun Norsk sykepleierforbund x Marit Rakfjord Delta x Modil Eriksson Norsk Ergoterapeut forbund Ole I. Hansen Fagforbundet x Randi Berglund Norsk Fysioterapeutforbund Rita Sørum Fellesorganisasjonen Stein Åge Hølvold Norsk Radiograf forbund Vakant Norsk psykologforening Vernetjenesten Solveig Nilsen Arbeidsgiver Astrid Balto Olsen Eva Håheim Pedersen Inger Lise Balandin Ole-Martin Olsen Ranvei Sneve Stein Erik Breivikås Bjørn Erik Johansen Vivi Brenden Bech Foretaksverneombud Stilling Administrasjonssekretær / Referent Administrerende direktør Klinikksjef Klinikk Psykisk helsevern og Rus Administrasjonssjef/Foretakscontroller Avdelingsleder Medisinsk service Klinikk Kirkenes Økonomisjef Leder Pasientreiser Klinikksjef Klinikk Hammerfest 75 Godkjenning innkalling og saksliste OMO Godkjent uten merknad. NSF meldte inn en eventuelt sak. Informasjonssaker - Styresaker Styremøte Styresak 95/2016 PasOpp Resultater 2015 Direktøren gjennomgikk resultatene i PasOpp undersøkelsen for Selv om det er mange utfordringer i forbedringsarbeidet er det viktig å kommunisere overfor de ansatte at det også mange gode resultater i PasOpp undersøkelsen. Dette for ikke å demotivere de. Svar fra arbeidsgiver - Det fokuseres på det som er bra, men det er viktig å fokuseres på det som vi kan bli bedre på. Foretaket må ha en ambisjon om bli blant de med best resultat.

3 Side 2 Andre informasjonssaker 80 Muntlig orientering om arbeidet med strategier og handlingsplaner SU Direktøren orienterte om hvordan foretaket skal arbeide med strategier og handlingsplaner SU. Planlagte handlingsplaner: - Kvalitetsstrategi styrebehandlet - Forskningsstrategi Styrebehandlet - Handlingsplan lederutvikling, kompetanseutvikling og rekruttering - Kommunikasjonsstrategi - Handlingsplan samhandling kommuner - Handlingsplan E-helse og telemedisin - Nybygg Direktøren ønsket tilbakemelding på følgende forslag til prosessen: - Foretaket planlegger å gjennomføre et arbeidsmøte i november/desember hvor tillitsvalgte kan komme med innspill. - Handlingsplanene drøftes til slutt på foretaksnivå før implementering De ansattes representanter støtter forslag til prosess. Drøftingssaker - Styresaker Styremøte Styresak 92/ Virksomhetsrapport Finnmarkssykehuset HF Økonomisjef Stein Erik Breivikås innledet i saken: - Det står «dokumenter i DocMap tas bort» hva betyr dette? - Hva betyr «Tavlemøter» - Under handlingsplan Klinikk Hammerfest står det «Reduksjon av vakante stillinger». Skal stillingene tas bort eller skal det ansettes i faste stillinger? - Aktivitetsbasert turnus Hvordan involveres tillitsvalgte? - I handlingsplanene må det på ansvarlig stå stillingstittel og ikke fornavn. - I handlingsplanen for Pasientreiser står det «reduksjon av fly» hva innebærer dette? - Epikrisetid i Klinikk Psykisk helsevern og Rus må bedres. - Lønnskostnader går opp. I Klinikk Psykisk helsevern og Rus er helsefagarbeider radert bort. - På Helgelandssykehuset er det laget års turnus for ambulansepersonell. Er dette tenkt gjort i Finnmarkssykehuset? - Helsefagarbeider/hjelpepleier stillinger omgjøres til sykepleierstillinger ved Klinikk Hammerfest? Det blir store kostnader hvis dette gjennomføres. - Antall årsverk går opp og det samme gjelder deltidsansatte. Hva er grunnen til det? - Årsplaner/halvårsplaner det må utarbeides en rammeavtale på overordnet nivå for å oppnå likhet. Arbeidsgiver svarer: - Dokumenter som ikke brukes skal tas bort. Det foregår en rydding i DocMap - Tavlemøter er korte statusmøte 2 ganger daglig om pasienten. - Reduksjon av vakante stilling skal skje gjennom ansettelser i faste stillinger - Tillitsvalgte og vernetjenesten vil involveres i turnusplanleggingen. - Arbeidsgiver gjennomgår handlingsplanene og påfører stillingstittel som ansvarlig. - Redusere flyreiser til UNN behandle pasienter i Finnmark - Epikrisetid klinikken holder på å undersøke hva grunnen til økt epikrisetid er.

4 Side 3 - Omgjøring av stillinger fra helsefagarbeider/hjelpepleier skal drøftes. Ikke planlagt at denne type stillinger skal bort. Klinikksjefen tar saken videre i klinikken. - God ide å se på helårsplaner. - Årsak til at deltidsstillinger er gått opp er at det er vært ansettelser i prosjekter og i stillinger som er besluttet tatt ned i løpet av Arbeidsgiver vil kommentarer i rapporten som sendes til styret. - Det jobbes med rammeavtalen for årsplaner/halvårsplaner. 78 Styresak 93/2016 Opprettelse av Kirkenes storkjøkken AS Ole Martin Olsen orienterte kort om saken. - Viktig at ansatte for de samme rettigheter i styret som andre styrerepresentanter - Tilbakemeldinger fra prosessen med sammenslåing er at stemningen er god, men det er usikkerhet i forhold til hvordan situasjonen blir for de ansatte i nytt selskap. Svar fra arbeidsgiver - Samme rettigheter for styremedlemmer støttes fra arbeidsgiver 79 Styresak 94/2016 Stedlig ledelse i Finnmarkssykehuset Direktøren innledet i saken. Finnmarkssykehuset er organisert med stedlig ledelse - I DPSene finnes det fortsatt «Ass sykepleier titler». Dette nivået er tatt bort i resten av foretaket. Hvorfor er dette ikke gjennomført i Klinikk Psykisk helsevern og Rus? Svar fra arbeidsgiver - I omstillingsperioden har klinikken videreført tidligere stillingsbegrep til omstillingen er gjennomført. 81 Eventuelt Godtgjøring prosjektarbeid ble fremmet som sak av NSF. Sak 48/2016 Godtgjørelse prosjektarbeid ble drøftet i Informasjons- og drøftingsmøte 3. juni I OU-prosjektene i Kirkenes oppleves det forskjellsbehandling i forhold til fastsatte prinsipper. Møtet avsluttet kl Direktøren ber klinikk Kirkenes ved klinikksjef om å sjekke ut saken og eventuelt ta dette opp i foretaksledermøtet hvis det er nødvendig med ny vurdering.

5 Referat til møte i FAMU Finnmarkssykehuset kl Møtet ble avholdt via telematikk. Til stede: Arbeidstakerrepresentanter: Ole I. Hansen Kicki Nytun Solveig Nilsen Arbeidsgiverrepresentanter: Eva Håheim Pedersen, leder Ranvei Sneve Inger Lise Balandin Jørgen Nilsen Vigdis Kvalnes Ikke til stede: Baard Martinsen Andreas Ertesvåg Rita Jørgensen Linn Tjønsø / Aslak Kristoffersen Andre: Astrid Andersen, referent Lisbeth Jordbru, SVBHT Nina Grønstad, Hemis Kenneth Grav, leder AKAN-utvalget. Sak 64/16 Godkjenning av innkalling og saksliste. Saker til eventuelt, 1 minutt v. Eva Håheim Pedersen Forslag til vedtak: Innkalling og saksliste godkjennes. Vedtak: Innkalling og saksliste godkjent. Sak 65/16 Godkjenning av referat , 1 minutt v. Eva Håheim Pedersen Forslag til vedtak: Referat godkjennes. Vedtak: Referat godkjennes med følgende endringer; Hemis var ikke tilstede, Lisbeth Jordbru (SVBHT) tilstede under sak 57. Sak 66/16 Statusrapport AKAN-utvalget, 15 min v. Kenneth Grav, leder AKAN-utvalget. Kenneth Grav ba om FAMUs tilslutning til å la AKAN-utvalget bestå av ansatte i Personal og organisasjon. AKAN-utvalget jobber på overordnet nivå mens AKAN-kontaktene jobber på individnivå. Det ønskes flere AKAN-kontakter i foretaket og på møtet ble det foreslått at leder i AKAN-utvalget kunne kontakte ledere i foretaket for å få forslag til AKAN-kontakter.

6 Sak 67/16 Rapportering av HMS-midler, 5 min v. Astrid Andersen Sak 68/16 Status og oppfølging av overtid og AML-brudd. 15 min v. klinikksjefene Vedtak: Saken utsettes til neste møte pga. manglende statistikk. Dette skyldes streik og ferieavvikling. Sak 69/16 Status sykefravær, 15 min v. klinikksjefene Klinikksjefene redegjorde for sitt nærværsarbeid blant annet med bruk av lokale handlingsplaner og assistanse av Torstein Fagerli. Sak 70/16 Styresaker, 10 min v. Eva Håheim Pedersen FAMU behandler styresakene i et HMS-perspektiv. Virksomhetsrapport. Sykefraværet går ytterligere ned. Det er positivt. Opprettelse av Kirkenes storkjøkken. I forbindelse med virksomhetsoverdragelsen må det gis god informasjon til de ansatte. Stedlig ledelse. Nærhet til ledelsen er viktig. Sak 71/16 Eventuelt Håndtering av medikamenter. Kicki Nytun fremmet saken. Vedtak: Kicki Nytun bes om å fremme saken for KVAM-rådet.

7 Sak 72/16 Saker til neste møte ( ) Styresaker Oppfølging brannvernrapport utsatt til november pga. brannvernmøte i uke 42 Status/oppfølging AML-brudd Status sykefravær Evaluere IA-handlingsplan Oppfølging klima og miljø HMS-prisen Fagprisen Solstråleprisen Seniorpolitikk