PROSJEKT ÅL HELSETUN PROSJEKTPLAN

Transkript

1 PROSJEKT ÅL HELSETUN PROSJEKTPLAN A) BAKGRUNN Ål kommune står overfor store utbyggingsbehov i helsetunområdet. PLO-planen slår fast at ein treng 80 nye omsorgsbustader i helsetunet dei neste 40 år. I tillegg er det behov for utbygging og modernisering av fleire andre delar av helsetenesta, m.a. legetenesta, fysioterapitenesta og korttidsplassar. Ål kommune skal også ivareta ansvaret som vertskommune for HSS. HSS vil stå sentralt i utviklinga av eit LMS i Hallingdal (HLMS), slik samhandlingsreforma legg opp til. Ål kommune har saman med Vestre Viken HF underskreve ei intensjonsavtale der ein godkjenner at partane legg planar på tvers av eigedomsgrenser og bygg. Arkitektfirmaet Nils Tveit AS har vore engasjert for å utarbeide ei overordna plan for området, slik at utbyggingar ikkje kjem i konflikt med framtidige behov for bygningsmasse. Generalplanen legg opp til pasientretta service vest i området, omsorgsbustader i aust. Nye sengeplassar, legesenter, legevakt og areal for rehab er tenkt løyst ved ei stor påbygging av den gamle delen av HSS. På toppen er det planlagt omsorgsbustader i bufellesskap. Generalplanen legg også opp til ny trafikkløysing og eit parkeringshus. Kommunestyret vedtok den 20. januar 2011 å legge generalplanen for helsetunområdet til grunn for den vidare planlegginga og bad rådmannen igangsetje detaljplanlegging av eit utbyggingsprosjekt. Vi ser for oss to ulike prosjektorganiseringar, ein for planlegginga og ein for utbygginga. Dette notatet er ei skisse for ei organisering av planleggingsfasen. Prosjektet er spesielt på den måten at mange instansar er involvert (Vestre Viken, Hallingdal sjukestugu og kommunane i Hallingdal), samt mange fagområde. Det er også spesielt fordi mange av dei faktorane som vil bestemme rammene for prosjektet førebels er usikre (eigarskap av bygningsmasse, utvikling av lokalmedisinsk senter).

2 B) ORGANISERING AV PLANLEGGINGSFASEN 1. Prosjekteigar er Ål kommune 2. Prosjektansvarleg er kommunalsjef for helse og sosial Karsten Dideriksen 3. Prosjektleiar Det er engasjert prosjektleiar i 50 % stilling, som er rekruttert internt i kommunen. Prosjektleiar starta straks etter at styringsgruppa hadde hatt sitt første møte. Ho har utarbeidd prosjektplan, skal starte opp arbeidsgruppene og koordinerer arbeidet i dei ulike gruppene. Prosjektleiar har møterett, men ikkje møteplikt i dei ulike arbeidsgruppene. Prosjektleiar skal ikkje skrive referat for arbeidsgruppene. Prosjektleiar er ansvarleg for ein rapport til politiske organ hausten Denne skal innehalde ei framdriftsplan for eit utbyggingsprosjekt. 4. Styringsgruppe Den overordna leiinga av prosjektet og beslutningstakar for prinsipielle avgjersler. Deltakarar: 3 repr. frå Ål kommune: rådmann Bjørgulv Noraberg (leiar) kommunalsjef Karsten Dideriksen kommuneoverlege Øystein Lappegard 3 repr. frå Vestre Viken HF: spesialrådgiver Tom Darre Lybeck prosjektleder/rådgiver Reidar Aasheim avd.sj.pl. Ingeborg Rinnaas 1 repr. frå Regionrådet i Hallingdal: ordførar Oddvar Grøthe 1 repr frå arbeidstakarorganisasjonane: TV Magne Fluto Prosjektleiar Sissel Skrindo er sekretær for styringsgruppa

3 4. Prosjektgruppe Prosjektgruppe skal koordinere arbeidsgruppene sine innspel og gjera pioriteringar i den samanhang. Prosjektgruppa skal leiast av prosjektleiar og vert prosjektleiar si næraste drøftingsgruppe. Det vert foreslått at styringsgruppa i første møtet opprettar ei prosjektgruppe med fylgjande samansetjing: Deltakarar: Prosjektleiar Sissel Skrindo (leiar) Leiarane i arbeidsgruppene; 1. Overordna organisering/finansering/lms: Bjørgulv Noraberg 2. Legetenester: Øystein Lappegard 3. Rehabilitering/fysioterapi: Birgit Ulshagen 4. Korttidsplassar/intermediære plassar: Marit Ø. Li 5. Omsorgsbustader: Oddveig Tveitehaug 6. Spesialisthelsetenesta: Reidar Aasheim 1 repr. vernetenesta: HVO Marie Skråmestø 1 repr teknisk: prosjektleiar Kjell Kløve 1 repr IKT: Kjell Grønnerød 1 repr reinhald: avd.leiar Kristin R. Lunden 1 repr RMF Nils Bjørnar Ødelien 1 repr tillitsvalte/tilsette VV/Ål kommune: Suzy Daykin 5. Arbeidsgrupper Inndeling i hovudfunksjonsprogram, funksjons/delfunksjonsprogram og romprogram Hovudfunksjonsprogram: utbygging/ombygging helsetunområdet Funksjon/delfunksjonsprogram: 1) legetenester inkl. legevakt 2) rehabilitering/fysioterapi 3) korttidsplassar/intermediære plassar 4) omsorgsbustader 5) lokalmedisinsk senter Ut frå denne inndelinga i funksjonsprogram blir det foreslått for styringsgruppa å utpeike 5 arbeidsgrupper i prosjektet; Arbeidsgruppe 1 Overordna organisering og finansiering/lokalmedisinsk senter Arbeidsgruppe 2 Legetenester Arbeidsgruppe 3 Rehabilitering/Fysioterapi Arbeidsgruppe 4 Korttidsplassar/intermediære plassar Arbeidsgruppe 5 Omsorgsbustader Arbeidsgruppe 6 Spesialisthelseteneste i Hallingdal Nedanfor er førebelse innspel til samansetjing av arbeidsgruppene:

4 Arbeidsgruppe 1 Overordna organisering og finansiering/lokalmedisinsk senter Rådmann Bjørgulv Noraberg - leiar Konsulent Trond Kleppen Spesialkonsulent Tom D. Lybeck Rådmann Hege Mørk Kommunalsjef Karsten Dideriksen Arbeidsgruppe 2 Legetenester Kommuneoverlege Øystein Lappegard - leiar Avdelingsleiar legetenesta Sissel Skrindo 1 lege utpeika av ALU/legevaktsjef Rune Rindal 1 medarbeidar legekontoret/verneombod Irene Apenæs Avd.sj.pl. Britt Inger Liahagen, VV, HSS Arbeidsgruppe 3 Rehabilitering/Fysioterapi Avdelingsleiar fysio/ergo Birgit Ulshagen leiar 1 medarbeidar frå fysioterapiavdelinga: Live Magnetun 1 repr. frå fysio/ergo VV, HSS: Turid Svenkerud Arbeidsgruppe 4 Korttidsplassar/intermediære plassar/somatisk avdeling Avdelingsleiar Marit Øen Li leiar Sjukeheimslege Anne Tunestveit 3 repr. Vestre Viken, HSS: o avd.sj.pl Ingeborg Rinnaas, o avd.sj.pl. Britt Inger Liahagen o koordinator Mari Fosse 1 repr frå avd. Tunet: Kari Stensaker 1 repr frå Utviklingssenteret for sjukeheimar: Herbjørg Dalene Bjerke 1 repr for fysioterapiavdelinga: Eivin Rundberg Arbeidsgruppe 5 Omsorgsbustader Avdelingsleiar heimetenester Oddveig Tveitehaug - leiar Verneombod avdeling heimetenester Anny Haga Ergoterapeut Tove Bråten Avdelingsleiar Tone Fossgård Berg Fagkonsulent Borghild Ulshagen Arbeidsgruppe 6 Spesialisthelseteneste i Hallingdal dialyse, poliklinikk, rtg., lab, dagbehandling, lærings- og mestringssenter Prosjektleder/rådgiver Reidar Aasheim - leiar Avd.sj.pl. Ingeborg Rinnaas, HSS Sj.pl. Kari Evjenth Braaten, HSS Sj.pl. Marit T.W. Flaathen, HSS 2 repr Ål kommune: o prosjektleiar Sissel Skrindo o fagkonsulent Borghild Ulshagen

5 C) MANDAT FOR ARBEIDSGRUPPENE Prosjektgruppa 1. Utarbeide samla plan for funksjonar og behov legetenester, rehab/fysio, korttidsplassar/intermediære plassar, omsorgsbustader og funksjonar innan helseforetaket ved å samordne innspel frå alle arbeidsgruppene 2. Utarbeide samla romfunksjonsprogram legetenester, rehab/fysio, korttidsplassar/intermediære plassar, omsorgsbustader og funksjonar innan helseforetaket ved å samordne innspel frå alle arbeidsgruppene 3. Ivareta planlegging av felles drift (td IKT, vaktmeister, reinhald) 4. Utgreie problemstilling: felles resepsjon legetenester, legevakt, poliklinikk, fysio/rehab?? 5. Utarbeide framlegg til organisering Arbeidsgruppe 1 Overordna organisering og finansiering/lokalmedisinsk senter 1. Utarbeide samarbeidsavtaler 2. Leigeavtaler 3. Utarbeide plan for finansiering, både drift og investeringar 4. Kostnader og praktiske løysingar evt. utflytting i byggeperiode 5. Organisering (legetenester, fysio/rehab, korttidsplassar) 6. Felles drift (td IKT, vaktmeister, reinhald) 7. Problemstilling: felles resepsjon legetenester, legevakt, poliklinikk, fysio/rehab?? 8. Lokalmedisinsk Senter Arbeidsgruppe 2 Legetenester Innanfor eit areal på ca m2: 1. Utarbeide plan for funksjonar og behov legesenter 2. Utarbeide plan for funksjonar og behov legevakt (daglegevakt, nattlegevakt, Øvre Hallingdal legevakt) inkl. ambulanseinngang 3. Utgreie mogleg felles resepsjon med fysio/rehab-avd. 4. Utarbeide romfunksjonsprogram legesenter, legevakt og ambulanseinngang 5. Utarbeide oversikt behov for utstyr (eksisterande og nytt) 6. Utarbeide oversikt behov IKT (eksisterande og nytt) 7. Utgreie moglegheit og konsekvensar ved felles lab-funksjon med Vestre Viken 8. Utarbeide framlegg til organisering

6 Arbeidsgruppe 3 Rehabilitering/Fysioterapi Innanfor eit areal på ca. 500 m2: 1. Utarbeide plan for funksjonar og behov fysioterapiavd. 2. Utarbeide plan for funksjonar og behov rehab.avd. 3. Utgreie mogleg felles resepsjon med legetenesta 4. Utarbeide romfunksjonsprogram rehab og fysioterapiavd. 5. Utarbeide oversikt behov for utstyr (eksisterande og nytt) 6. Utarbeide oversikt behov IKT (eksisterande og nytt) 7. Utarbeide framlegg til organisering Arbeidsgruppe 4 Korttidsplassar/intermediære plassar Innanfor eit areal på ca m2: 1. Utarbeide plan for funksjonar og behov intermediære plassar og kommunale korttidsplassar, dessutan fellesareal 2. Utarbeide romfunksjonsprogram intermediære plassar og korttidsplassar 3. Utarbeide oversikt behov for utstyr (eksisterande og nytt) 4. Utarbeide oversikt behov IKT (eksisterande og nytt) 5. Utarbeide framlegg til organisering og fellesfunksjonar Arbeidsgruppe 5 Omsorgsbustader Innanfor eit areal på m2: 1. Utarbeide plan for funksjonar og behov 16 omsorgsbustader 2. Utarbeide romfunksjonsprogram omsorgsbustader. 3. Utarbeide oversikt behov for utstyr (eksisterande og nytt) 4. Utarbeide oversikt behov IKT (eksisterande og nytt) 5. Utarbeide framlegg til organisering

7 Arbeidsgruppe 6 Spesialisthelseteneste i Hallingdal Innanfor eit areal på ca. 900 m2: 1. Utarbeide plan for funksjonar og behov dialyse, poliklinikk, dagbehandling, kontorplassar LMS 2. Utarbeide romfunksjonsprogram for dialyse, poliklinikk, dagbehandling, kontorplassar LMS 3. Evt. fellesfunksjonar intermediære plassar/kommunale korttidsplassar 4. Utarbeide oversikt behov for utstyr (eksisterande og nytt) 5. Utarbeide oversikt behov IKT (eksisterande og nytt) 6. Utarbeide framlegg til organisering Universell utforming: I den vidare prosessen må Husbanken og Arena Helse. D) FRAMDRIFTSPLAN haust -11: 1. Planlegg felles styringsgruppemøte, oppstartsmøte for alle arbeidsgrupper, prosjektgruppa i september. 2. Orienteringsmøte for alle tilsette HSS og Ål kommune samstundes i september. Kan t.d. vera dagen etter felles oppstartsmøte. 2 ulike dagar eller på 2 ulike vakter for å nå flest mogleg tilsette. 3. Frist for arbeidsgruppene FUNKSJONAR OG BEHOV: Møte i prosjektgruppa jamnleg utover hausten, t.d. korte møter kvar 2. veke. Kan vera aktuelt å samle alle i arbeidsgrupper og prosjektgruppa til felles møter. 5. Rapport til politiske organ hausten Denne skal innehalde ei framdriftsplan for eit utbyggingsprosjekt. Orientering i formannskapet og SHS , sak til formannskapsmøte Ny orientering til nytt kommunestyre november/desember -11. Ansvar: prosjektleiar 6. Frist for arbeidsgruppene ROMFUNKSJONSPROGRAM: ikkje fastsett enno. Vi bør ha med ekstern konsulent frå oktober/november -11.