Sigmund Gråbak Jan Frode Hatlen Varamedlem Merethe Moum Fritz Arne Haugen Varamedlem Ola Solberg på sak 179/15

Transkript

1 Møteprotokoll Formannskapet Behandlede saker: PS 73-79/15 Formannskapssalen, Melhus rådhus 2.etg kl Tilstede på møtet Forfall Møtt for Medlem Gunnar Krogstad Medlem Stine Estenstad Medlem Bente Estenstad Medlem Jens Otto Havdal Medlem Guro Angell Gimse Medlem Jan Arne Bremnes Medlem Jorid Oliv Jagtøyen Medlem Fritz Arne Haugen FO Medlem Lisbeth Tiller Medlem Sigmund Gråbak Medlem Jan Frode Hatlen Varamedlem Merethe Moum Fritz Arne Haugen Varamedlem Ola Solberg på sak 179/15 Andre på møtet Rådmann Katrine Lereggen, møtereferent Mari Grongstad, Saksbehandlere: virksomhetsleder Guri Vik, ass rådmann Morten Bostad Orienteringer Statens vegvesen informerte om E6 Røskaft - Skjerdingstad Merknader Ingen merknader til innkalling og saksliste. Sak 179/15 ble behandlet først i møtet. Det ble stilt spørsmål om bodene laget av Melhus vg skole og Vekst Melhus, til bruk for lag og foreninger i Melhus. Bodene lagres pr i dag på Vekst Melhus. Det ble stilt spørsmål om informasjonsstrategi med tanke på flyktningesituasjonen i Norge/ Melhus. Informasjon: januar Folkevalgtopplæring januar Trøndelagsmøte, (Formannskapets faste medlemmer) 21.januar Felles formannskapsmøte Fylkesmannen mars Felles formannskapsmøte Trondheimsregionen Kommunestyrets møte starter kl Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møteboken er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Gunnar Krogstad Jan Frode Hatlen Guro Angell Gimse

2 Saksliste 173/15 15/5371 Åpent Delegerte vedtak tom /15 15/5371 Åpent Refererte journalposter tom /15 15/1387 Åpent 29/26 Mindre reguleringsendring - reguleringsplan Vollmarka - felt B6 176/15 15/3984 Åpent 121/5 Dispensasjon LNF i kommuneplanensarealdel - deponi/jordforbedring - Fremo 177/15 15/5361 Åpent KJØP AV KOMMUNALE BOLIGER - GJENNOMGANGSBOLIGER 178/15 15/5087 Åpent ØKONOMI- OG HANDLINGSPLAN /15 13/8779 Åpent Reguleringsplan for E6 Røskaft- Skjerdingstad - offentlig ettersyn og høring

3 Sak 173/15 Delegerte vedtak tom Innstilling til Formannskapet: Referert i nødvendig utstrekning. Behandling i Formannskapet: Referert i nødvendig utstrekning. Utvalgets vedtak: Referert i nødvendig utstrekning.

4 Sak 174/15 Refererte journalposter tom Innstilling til Formannskapet: Referert i nødvendig utstrekning. Behandling i Formannskapet: Referert i nødvendig utstrekning. Utvalgets vedtak: Referert i nødvendig utstrekning.

5 Sak 175/15 29/26 Mindre reguleringsendring - reguleringsplan Vollmarka - felt B6 Innstilling til Formannskapet: Melhus kommune vedtar en mindre endring av reguleringsplan Boligfelt Vollmarka, planid , vedtatt Bestemmelsen 1.2 endres til: 1.2 Frittliggende boligbebyggelse (B3-B8) Bebyggelsen i B3-B8 skal oppføres som frittliggende eneboliger med maksimal gesimshøyde 7,5 m og maksimal mønehøyde er 9,0 m. Det kan i felt B6 oppføres eneboliger i kjede. Tillatt bebygd areal: B3-B4: %-BYA = maks. 30 % B5-B8: %-BYA = maks. 25 % Tak tillates utformet som pulttak, flatt tak eller saltak og takvinkel skal være mellom Følgende antall hovedenheter tillates innenfor hvert delområde (evt. utleieenh. ikke medregnet): B3 = 4 enheter. B4 = 7 enheter. B5 = 1 enhet. B6 = 5 enheter. B7 = 3 enheter. B8 = 2 enheter. Tomteinndeling i delområde B4 er retningsgivende. Det forutsettes at det at det legges en motfylling i bunn slik at ferdig golv ligger på kote 83,5 i laveste hus profil 3, tegning 105, for å få tilstrekkelig stabilitet i bunn skråning. Vedtak er hjemlet i plan og bygningslovens 12-14, og begrunnes med at tiltakshaver har vist en god løsning for utnytting for omsøkt tomt. Behandling i Formannskapet: Nabovarselmerknad er ettersendt formannskapets medlemmer. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Utvalgets vedtak: Melhus kommune vedtar en mindre endring av reguleringsplan Boligfelt Vollmarka, planid , vedtatt Bestemmelsen 1.2 endres til: 1.2 Frittliggende boligbebyggelse (B3-B8) Bebyggelsen i B3-B8 skal oppføres som frittliggende eneboliger med maksimal gesimshøyde 7,5 m og maksimal mønehøyde er 9,0 m. Det kan i felt B6 oppføres eneboliger i kjede. Tillatt bebygd areal: B3-B4: %-BYA = maks. 30 % B5-B8: %-BYA = maks. 25 % Tak tillates utformet som pulttak, flatt tak eller saltak og takvinkel skal være mellom 0-40.

6 Følgende antall hovedenheter tillates innenfor hvert delområde (evt. utleieenh. ikke medregnet): B3 = 4 enheter. B4 = 7 enheter. B5 = 1 enhet. B6 = 5 enheter. B7 = 3 enheter. B8 = 2 enheter. Tomteinndeling i delområde B4 er retningsgivende. Det forutsettes at det at det legges en motfylling i bunn slik at ferdig golv ligger på kote 83,5 i laveste hus profil 3, tegning 105, for å få tilstrekkelig stabilitet i bunn skråning. Vedtak er hjemlet i plan og bygningslovens 12-14, og begrunnes med at tiltakshaver har vist en god løsning for utnytting for omsøkt tomt.

7 Sak 176/15 121/5 Dispensasjon LNF i kommuneplanensarealdel - deponi/jordforbedring - Fremo Innstilling til Formannskapet: Melhus kommune avslår søknad om dispensasjon mottatt søkt om å få ta i bruk et avgrenset område på ca 56 daa for mottak av masser. Etter en samlet vurdering, er det kommet det frem at omsøkt tiltak vil ha positiv effekt på det omsøkte jordstykket og søknaden er vel begrunnet i forhold til landbrukshensynet. Omsøkt tiltak kan likevel medføre vesentlige konsekvenser for omkringliggende områder, og det er vurdert at kunnskapsgrunnlaget i saken ikke er godt nok i henhold til naturmangfoldlovens 9. Melhus kommune vurderer at det derfor ikke er anledning til å gi dispensasjon i denne saken, da tiltaket er altfor omfattende til å ta stilling til uten ytterligere kunnskapsgrunnlag og medvirkning. Det vises til at et så omfattende prosjekt bør heller avgjøres gjennom en reguleringsplanprosess. Vedtaket er hjemlet i plan og bygningslovens Behandling i Formannskapet: Alternativt forslag fra ML v/ forslagsstiller Sigmund Gråbak Saken utsettes. Rådmannen bes om å komme tilbake med saken, der det kommer frem hvilke krav som må settes for å kunne gi en dispensasjon. Votering: Alternativt forslag ble enstemmig vedtatt. Utvalgets vedtak: Saken utsettes. Rådmannen bes om å komme tilbake med saken, der det kommer frem hvilke krav som må settes for å kunne gi en dispensasjon.

8 Sak 177/15 KJØP AV KOMMUNALE BOLIGER - GJENNOMGANGSBOLIGER Innstilling til Formannskapet: 1. Melhus kommunestyre bevilger 43,5 mill. kroner til kjøp og nybygg av kommunale gjennomgangsboliger. Bevilgningen finansieres med: Låneopptak, 40 år - annuitetslån ,- Tilskudd Husbanken ,- Fondsmidler (fra leie til eie) ,- Bevilling totalt ,- 2. Det delegeres til rådmannen å justere netto rammen på rammeområdene 5 og 9 for driftsvirkningen av bevilgningen Behandling i Formannskapet: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Utvalgets vedtak: 1. Melhus kommunestyre bevilger 43,5 mill. kroner til kjøp og nybygg av kommunale gjennomgangsboliger. Bevilgningen finansieres med: Låneopptak, 40 år - annuitetslån ,- Tilskudd Husbanken ,- Fondsmidler (fra leie til eie) ,- Bevilling totalt ,- 2. Det delegeres til rådmannen å justere netto rammen på rammeområdene 5 og 9 for driftsvirkningen av bevilgningen

9 Sak 178/15 ØKONOMI- OG HANDLINGSPLAN Innstilling til Formannskapet: 1. Melhus kommunestyre vedtar Melhus kommunes budsjett for år 2016 og økonomi- og handlingsplan for perioden med de forutsetninger som ligger i vedlegg til denne sak benevnt som Vedlegg 1 Forutsetninger i økonomi og handlingsplan for perioden Eiendomsskatt for 2016 utskrives med en sats på 7 promille på næringseiendommer samt verker og bruk. 3. Eiendomsskatt for 2016 utskrives med en sats på 2 promille på boligeiendommer, fritidseiendommer og bolig delen av landbrukseiendommer. Det benyttes et bunnfradrag på kr ,- pr. boenhet. 4. Med hjemmel i eiendomsskattelovens 7 fritar Melhus kommunestyre eiendommer til lag/foreninger, stiftelser og institusjoner som tar sikte på å gagne en kommune, ett fylke eller staten og fredede bygninger. 5. Melhus kommunestyre delegerer til rådmannen å disponere avsatt ramme for lønnsoppgjøret og reguleringspremie i KLP i år Rammen er satt av på tjeneste 9702 på rammeområde 9 og utgjør kr ,-. 6. Melhus kommunestyre vedtar å bevilge midler til de investeringer som går frem av tabellen under med tilhørende finansiering og løpetid på lån: 7. Melhus kommunestyre vedtar å bevilge midler til de investeringer som går frem av tabellen under med tilhørende finansiering og løpetid på lån innenfor VA-områdene:

10 8. Melhus kommunestyre vedtar et investeringsbudsjett for 2016 i tråd med det finansieringsbehov med tilhørende finansiering som fremgår av vedlegg Melhus kommunestyre vedtar å ikke gi støtte til Gimse il utbygging av 9 er kunstgressbane på Brekkåsen.

11 10. Melhus kommunestyre bevilger følgende netto summer (beløp i kroner) på rammeområdene 1-6 og 9 til fordeling i budsjett 2016: Behandling i Formannskapet: Forslag fra V, ML, FrP, Sp v/ forslagsstiller Jorid O. Jagtøyen ) Kryssende søskenmoderasjon (SFO/barnehage) ) To barnehageopptak i året Inndekning: Progressiv økning rammeområde 3, alle over 2 generell innsparing/ naturlig avgang, administrasjon ) Oppgradering av kommunale veger inkl G/S lånefinansiering 17 mill, nedbetaling på 10 år Inndekning: allerede avsatte midler drift (2 mill) 4) Bruk av disposisjonsfond Pilotprosjekt «bike & ride» Andel 1/3 Kunstgress Gimse IL Tilskudd støymåling Bollandsmoen Forslag fra KrF, H, AP v/ forslagsstiller Stine Estenstad Votering:

12 Rådmannens forslag fikk 0 stemmer Forslag fra Ap, KrF, H fikk 6 stemmer Forslag fra ML, FrP, V, SP fikk 5 stemmer Utvalgets vedtak: Rådmannens forslag ble vedtatt med følgende endringer: (korrigert) 1. Melhus kommunestyre vedtar Melhus kommunes budsjett for år 2016 og økonomi- og handlingsplan for perioden med de forutsetninger som ligger i vedlegg til denne sak benevnt som Vedlegg 1 Forutsetninger i økonomi og handlingsplan for perioden Eiendomsskatt for 2016 utskrives med en sats på 7 promille på næringseiendommer samt verker og bruk. 3. Eiendomsskatt for 2016 utskrives med en sats på 2 promille på boligeiendommer, fritidseiendommer og bolig delen av landbrukseiendommer. Det benyttes et bunnfradrag på kr ,- pr. boenhet. 4. Med hjemmel i eiendomsskattelovens 7 fritar Melhus kommunestyre eiendommer til lag/foreninger, stiftelser og institusjoner som tar sikte på å gagne en kommune, ett fylke eller staten og fredede bygninger. 5. Melhus kommunestyre delegerer til rådmannen å disponere avsatt ramme for lønnsoppgjøret og reguleringspremie i KLP i år Rammen er satt av på tjeneste 9702 på rammeområde 9 og utgjør kr ,-. 6. Melhus kommunestyre vedtar å bevilge midler til de investeringer som går frem av tabellen under med tilhørende finansiering og løpetid på lån:

13 7. Melhus kommunestyre vedtar å bevilge midler til de investeringer som går frem av tabellen under med tilhørende finansiering og løpetid på lån innenfor VA-områdene:

14 8. Melhus kommunestyre vedtar et investeringsbudsjett for 2016 i tråd med det finansieringsbehov med tilhørende finansiering som fremgår av vedlegg Melhus kommunestyre vedtar å ikke gi støtte til Gimse il utbygging av 9 er kunstgressbane på Brekkåsen.

15 10. Melhus kommunestyre bevilger følgende netto summer (beløp i kroner) på rammeområdene 1-6 og 9 til fordeling i budsjett 2016:

16 Sak 179/15 Reguleringsplan for E6 Røskaft- Skjerdingstad - offentlig ettersyn og høring Innstilling til Formannskapet: Melhus kommune vedtar med hjemmel i plan- og bygningslovens å legge «Reguleringsplan for E6 Røskaft- Skjerdingstad» datert ut til offentlig ettersyn og høring slik de fremgår av vedlegg 1-9 samt øvrige dokumenter som følger planforslaget. Melhus kommune ber om at merknadene som kommer fram i saksutredningen vurderes av vegvesenet i forbindelse med høringen. Behandling i Formannskapet: Sigmund Gråbak ber vurdert sin habilitet, da han er grunneier. Organet finner Gråbak inhabil i saken. Ola Solberg inntrer som vara. Rådmann Katrine Lereggen ber vurdert sin habilitet, da hun har slektskap med part i sak. Organet erklærer rådmannen for habil i saken. Tilleggsforslag fra Ap, H og KrF v/ forslagsstiller Guro Angell Gimse Formannskapet påpeker at det under møtet med vegvesenet i mai, ble bedt om en utdypning av nordalternativet til kryssløsning på Ler. Illustrasjon og beskrivelse av nord- alternativet legges ved høringen, sammen med en beskrivelse av konsekvensene av en slik løsning. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Tilleggsforslaget ble enstemmig vedtatt. Utvalgets vedtak: Melhus kommune vedtar med hjemmel i plan- og bygningslovens å legge «Reguleringsplan for E6 Røskaft- Skjerdingstad» datert ut til offentlig ettersyn og høring slik de fremgår av vedlegg 1-9 samt øvrige dokumenter som følger planforslaget. Melhus kommune ber om at merknadene som kommer fram i saksutredningen vurderes av vegvesenet i forbindelse med høringen. Formannskapet påpeker at det under møtet med vegvesenet i mai, ble bedt om en utdypning av nordalternativet til kryssløsning på Ler. Illustrasjon og beskrivelse av nors- alternativet legges ved høringen, sammen med en beskrivelse av konsekvensene av en slik løsning.

17

18 Denne saken har ingen dokumenter

19 Denne saken har ingen dokumenter

20 Denne saken har ingen dokumenter

21 Denne saken har ingen dokumenter

22 Denne saken har ingen dokumenter

23 Denne saken har ingen dokumenter

24 Tom side