Møteinnkalling for Kommunestyret

Transkript

1 Hjartdal kommune 3692 Sauland Møteinnkalling for Kommunestyret Møtedato: Møtestad: Kommunehuset, kommunestyresalen Møtetid: Kl. 17:00 Utvalsmedlemene blir med dette kalla inn til møtet. Den som har lovleg forfall, eller er ugild i nokon av sakene, må melda frå så snart råd er, tlf , slik at varamedlem kan bli kalla inn. Stad Sauland, Sven Tore Løkslid ordførar TEMA: Samhandlingsreforma v/johannes Haukaas og Margit Karlsen Rinde. Sakliste Sak nr. Saktittel 090/11 GODKJENNING AV MØTEBOK 091/11 IKA KONGSBERG - ENDRING AV SELSKAPSAVTALE 092/11 KVARTALSRAPPORT PR /11 RAPPORTERING - FINANSREGLEMENTET PR /11 BUDSJETTJUSTERING - 4. KVARTAL /11 VAL AV FASTE MØTEFULLMEKTIGER TIL FORLIKSRÅDET FOR PERIODEN /11 VAL AV STYRE FOR KYRKJEKRINSEN GAMLE SKULE FOR PERIDEN /11 SØKNAD OM FRITAK FRÅ POLITISK VERV

2 Hjartdal kommune Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Kommunestyret /11 IL Saksansvarleg: Ingebjørg Landsverk Arkiv: K1-033 Arkivnr.: 11/1804 GODKJENNING AV MØTEBOK RÅDMANNEN TILRÅR Møteboka blir godkjent slik ho ligg føre.

3 Hjartdal kommune Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Formannskapet /11 BHO Kommunestyret /11 BHO Saksansvarleg: Rune Engehult Arkiv: K1-057 Arkivnr.: 11/1389 IKA KONGSBERG - ENDRING AV SELSKAPSAVTALE Dokument i saka: Nr T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel 1 I IKA Kongsberg IKA KONGSBERG - ENDRING AV SELSKAPSAVTALE Vedlagde dokument: Selskapsavtala, vedteke Notat om eigardelar, datert Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.: Lov om interkommunale selskap Saksgang: Formannskapet tilrår. Kommunestyret gjer vedtak. Bakgrunn for saka: Hjartdal kommune er medeigar i IKA Kongsberg IKS eit interkommunalt arkiv organisert som eit interkommunalt selskap i tråd med lov om interkommunale selskap.

4 Representantskapet i IKA Kongsberg vedtok endringar i tre av paragrafane i selskapsavtala. I føremålspargrafen er arbeid med private arkiv teke ut ( 4) Eigarar og eigardelane er justert som følgje av at fire eigarar har gått ut av selskapet ( 1 og 5) Det er teke inn i selskapsavtala at selskapet følgjer kommunale rekneskapsprinsipp ( 16). I medhald av lov om interkommunale arkiv må endringar i selskapsavtale få si tilslutning frå alle medeigarar. Det er nå 44 eigarar (kommunar og fylkeskommunar) av IKA Kongsberg. I medhald av 5 i selskapsavtale skal fordeling av eigardelar ligge ved selskapsavtala og må bli vedteke av kvar enkelt eigar. Vurdering: Formannskapet vedtok i sak 043/11 å oppretthalde kommunen sitt eigarskap i IKA Kongsberg. Denne saka gjeld derfor ikkje om Hjartdal kommune skal vere medlem eller ikkje. Endringane i selskapsavtale har ikkje økonomiske eller andre konsekvensar for Hjartdal kommune. Det årlege eigartilskotet er basert på innbyggjartal. Godkjenning av selskapsavtale er av rein formell karakter i medhald av lov om interkommunale selskap. RÅDMANNEN TILRÅR: 1. Hjartdal kommune sluttar seg til selskapsavtale vedteken gjeldande frå Hjartdal kommune vedtek fordelinga av eigardelar slik det går fram av notat datert Formannskapet Handsaming: VOTERING: Rådmannen si tilråding blei samrøystes vedteke. FOR-075/11 TILRÅDING: 1. Hjartdal kommune sluttar seg til selskapsavtale vedteken gjeldande frå Hjartdal kommune vedtek fordelinga av eigardelar slik det går fram av notat datert

5 Hjartdal kommune Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Formannskapet /11 HG Kommunestyret /11 HG Saksansvarleg: Helge Granlund Arkiv: K1-210, K1- Arkivnr.: 11/1707 KVARTALSRAPPORT PR Dokument i saka: Vedlagde dokument: Dokument nr.2 kvartalsrapport Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.: Kommunelova Økonomireglementet Saksgang: Formannskapet innstiller. Kommunestyret vedtek. Bakgrunn for saka: I punkt 10 i økonomireglementet står det at rådmann skal legge fram for formannskapet økonomirapportar gjennom året som syner utviklinga i rekneskapen samanlikna med vedteke. Som tidlegare er òg medarbeidar- og samfunnsperspektivet tatt med. Vurdering: Kommentarane er knytt til vedlagte kvartalsrapport. Økonomiperspektivet: Det er kort tid sida førre justering, derfor er det inga avvik med unnatak av næring og utvikling der det no ligg an til inntekter frå hogst på Staurhaugen. Når det gjeld bruk av disse midlane, visast det til eigen sak om justering. I tillegg er det noko usikkerheit når det gjeld endeleg kostnader til legevakta. Sjukehuset på Notodden ser ut til å få eit meirforbruk samanlikna med. Så langt er det ikkje avklart korleis dette skal dekkast inn.

6 Medarbeidarperspektivet: Rådmann er svært nøgd med at både korttids- og langstidssjukefråværet viser stor nedgang. Frå 3 kvartal 2010 til 3 kvartal 2011 har samla sjukefråvær gått ned frå 6,91% til 4,61%. Nedgangen har særleg vore stor innan helse, pleie og omsorg og kultur og oppvekst. Det arbeidast godt og systematisk i kommunen med å redusere fråværet. Dette arbeidet held fram. Samfunnsperspektivet: Rådmannen er nøgd med at både framdrift og utvikling på dei fleste område er positiv. Gledeleg er det at folketalen auka frå 1597 pr til 1605 pr Størst grunn til uro om måloppnåing er det knytt til Tilflyttingsprosjektet. Det siste er rådmann ikkje nøgd med. Årsakene til dette er mange og komplekse. På grunn av kapasitetsproblem, ligg kommunen noko på etterskot når det gjeld arbeidet med kommuneplan. 086/11: KVARTALSRAPPORT PR RÅDMANNEN TILRÅR: Kommunestyret tar rapporten til etterretning Formannskapet Handsaming: VOTERING: Rådmannen si tilråding blei samrøystes vedteke. FOR-086/11 TILRÅDING: Kommunestyret tar rapporten til etterretning. RÅDMANNEN TILRÅR: Kommunestyret tar rapporten til etterretning.

7 Hjartdal kommune Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Formannskapet /11 HG Kommunestyret /11 HG Saksansvarleg: Helge Granlund Arkiv: K1-210, K1- Arkivnr.: 11/1708 RAPPORTERING - FINANSREGLEMENTET PR Dokument i saka: Ingen Vedlagde dokument: Ingen Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.: Kommunen sitt finansreglement vedtatt i k.sak 024/10 den Saksgang: Formannskapet tilrår Kommunestyret vedtek Bakgrunn for saka: Reglementet fastset nærmare reglar for rapportering, jfr. punkt 6.5 og 7.7 i reglementet. I tråd med krava fastsett i disse punkta skal ein rapportere følgjande: Plasseringar Mill NOK % Mill NOK % Mill NOK % Mill NOK Innskot hos hovedbankforbindelse 36, , , ,7 100 Andelskapital i pengemarknadsfond Fond 1 Fond 2 Innskot i andre bankar %

8 Direkte eige av verdipapir Samla kortsiktig likviditet 36,3 100 % 33,5 100 % 44,1 100 % 34,7 100% Avkastning sidan ,16 3,32 Avkastning benchmark (STIX) 2,41 2,06 Bekrefting på enkelteksponering 1,72 1,58 2,09 1,61 3 % av forvaltningskapital Bekrefting på fondseksponering % av forvaltningskapital Bekrefting på enkeltpapir 12 36,3 33,5 44,1 34,7 månaders løpetid Største tidsinnskot NOK 0 mill NOK 0 mill NOK 0 mill NOK 0 mill Største enkeltpapirplassering NOK36,3 mill NOK 33,5 mill NOK44,1 mill NOK 34,7 mill Forklaring: Hjartdal kommune har sidan årsskiftet hatt ei avkastning på innskotsmidlane på 3,32%. Benchmark (referanserente) er ST1X som betyr plassering i statspapir med løpetid 3 mnd er kva kommunen kunne ha fått ved risikofri plassering i statspapir med tilnærma flytande rente. Ei slik plassering ville ha gitt kommunen 2,06% avkastning, dvs. 1,26% lågare. Skilnaden skal synliggjere forskjellen i risiko. Meiravkastning vi har fått ved å plassere midlane i lokal bank i staden for i risikofire statspapir synleggjer dette. Ei viktig årsak den store skilnaden mellom avkastninga på norske statspapir og lokal plassering er stor etterspurnad frå utlandet etter norske statsobligasjonar. Denne etterspurnaden har økt kraftig på grunn av uroa i finansmarknadene. Plassering i norske statspapir blir av investorar sett på som den mest sikre plasseringa ein kan gjere. Dette har pressa avkastning på norske statspapir ned. Låneopptak: Mill NOK % Dur Mill NOK % Dur Mill NOK % Dur Mill NOK Lån med pt rente 28,6 59,1 28,2 59,0 27,8 58,9 27,8 59,5 Lån med NIBOR 14,8 30,6 14,6 30,5 14,4 30,5 14,0 30,0 basert rente Lån med fast rente 5,0 10,3 5,0 10,5 5,00 10,6 4,9 10,5 Finansielle leasing Samla langsiktig 48, , , ,7 100 gjeld Effektiv rentekostnad 2,73 2,83 siden x-1 Avkastning (kostnad), benchmark (ST4X) 3,58 1,94 % Dur Antall løpende enkeltlån Største enkeltlån NOK 25,7 mill NOK 25,4 mill NOK mill 25,1 NOK mill 25,1 Forklaring: Hjartdal kommune har frå hatt ein effektiv lånekostnad på 2,83%. Samanlikna mot Benchmark (ST4X) er dette 0,89% høgare. ST4X er ein indeks som viser kva Staten må betale for sine lån med rentebinding i 3 år. Pr var Hjartdal kommune sine lånekostnader 0,85%

9 lågare enn Staten sine lånekostnader. Dette skuldast at ca. 90% av kommunen sine lån har tilnærma flytande rente. Pr endra dette seg til at våre lånekostnader no er 0,89% høgare enn Benchmark. Årsaka til dette er uroa i EU-området, ikkje minst situasjonen i det sørlege Europa. Norske, statlege papir har blitt ei nødhamn for investorar med risikoaversjon med kraftig fall i avkastninga som resultat. Vurdering: Alle innskot er plassert til 3mnd NIBOR med regulering kvar månad, dvs. til tilnærma flytande rente. Dette fører til at avkastninga på kommunen sin likviditet endrar seg i takt med endringane i dei kortsiktige rentene. Gjennom året har renta vist ein svakt stigande utvikling. All likviditet har gjennom året vært plassert i Hjartdal og Gransherad Sparebank Vilkåra for kommunen sine innskot i Hjartdal og Gransherad Sparebank vart reforhandla i 2dre kvartal i år. Utlån: Låneoppptak: Det er så langt ikkje tatt opp nye lån i Det ser òg ut til at summen av ubrukte lånemidlar vil være tilstrekkelig til å finansiere den delen av investeringane som var føresett finansiert med lån Konsekvensen av dette er at det ikkje er naudsynt å taka opp nye lån i Refinanansiering: Ingen lån har blitt refinansiert i Kredittrisiko: Hjartdal og Gransherad Sparebank sin soliditet har av internasjonale byråer blitt vurdert å være innanfor dei krav kommunen krev. Banken har ein solid økonomi. Det er ingen signal, verken i norsk økonomi eller i kvartalsrapportane til banken som gir grunn til uro. Finansieringsrisiko: Finanskrisa som oppsto i 2008 har no blitt avløyst av ny uro grunna gjeldsproblem i delar av EU og USA. Det blir no stilt spørsmålsteikn ved kredittverde til ei rekkje vesteuropeiske land. Skulle dei internasjonale finansmarknadene på grunn av dette igjen komme i ulage, må ein rekne med at dette vil kunne påverke våre mogelegheiter for finansiering. Så langt er det ingen teikn til problem for norske kommunar å låne pengar. Hjartdal kommune har ingen lån som må bli refinansiert da alle lån er tatt opp med ein nedbetalingstid på 20 år og med like store avdragsbetalingar kvart år. Dette avgrensar finansieringsrisikoen betydeleg. Renterisiko: Kommune har plassert alle innskotsmidlar til tilnærma flytande rentevilkår. Med unntak av kr. 4,9 mill er alle låneopptak tatt opp til flytande rentevilkår. Låna i kommunen er i dag i sum noko høgare enn innskota. For lån inntil nivået for innskot, er renterisikoen dermed fjerna. For lån utover summen av innskota og fastrentelånet på NOK 5,0 mill er kommunen eksponert mot raske, kortsiktige renteendringar. Storleiken på dette beløpet framkommer slik: Gjeld pr NOK 46,7 -fastrentelån NOK 4,9 -gjennomsnittleg innskot NOK 37,7 Eksponering NOK 4,1

10 I finansreglementet punkt 7.5 står det: Overstig kommunen sitt samla låneopptak 30% av kommunen sine plasseringar i bankinnskot med flytande rente, skal 50% av det som overstig denne grensa ha fast rente med frå 1 til 5 års binding. For at denne regelen skal gjelde, må låneopptaket utgjere minimum kr. 5 mill. Gjennomsnittleg innskot er: kr. 37,7 mill Utlån pr : kr. 46,7 mill Innskot (37,7*1,3) : kr. 49,0 mill Dette betyr at kommunen pr kunne hatt alle sin lån til flytande rente. Rådmannen vurderer risikoen for raske rentehevingar som svært liten, økonomien både ute og heime tatt i betraktning. I tillegg er innskotsdekninga høg. Det siste gjer òg kommunen robust mot raske renteendringar. Rådmannen vurderer at det ikkje er noe avvik mellom faktisk forvaltning og risikorammene i finansreglementet. RÅDMANNEN TILRÅR: Kommunestyret tar rapporten til etterretning Formannskapet Handsaming: VOTERING: Rådmannen si tilråding blei samrøystes vedteke. FOR-087/11 VEDTAK: Kommunestyret tar rapporten til etterretning.

11 Hjartdal kommune Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Formannskapet /11 HG Kommunestyret /11 HG Saksansvarleg: Helge Granlund Arkiv: K1-153 Arkivnr.: 11/1706 BUDSJETTJUSTERING - 4. KVARTAL 2011 Dokument i saka: Ingen Vedlagde dokument: Ingen Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.: Kommunelova Økonomireglementet Saksgang: Formannskapet tilrår Kommunestyret vedtek Bakgrunn for saka: Kommunestyret vedtok i desember 2010 Handlingsplan med økonomiplan m/ års Her ble rammeområda sine netto drifts vedtekne. 7. september vedtok Hjartdal kommune sist eit justert grunna endringar i føresetnadene frå desember Etter denne tid har nye opplysningar kome til som gjer ei ny justering naudsynt. Kommunestyret får no lagt fram ei justering som syner forventa kostnadsauke/reduserte inntekter både på drifts- og investeringset samt inndekning av dette. Skjema 1 a Drift Skjema 1 A - Tall i heile 1000 Pr. Opprinneleg Regulert Forslag til nytt Endring

12 regulert regulert Skatt på inntekt/f Rammetilskot Eigedomsskatt Andre direkte eller ind. skattar Andre generelle statstilskot Premieavvik Konsesjonskraft Inv.komp. 6-år Mva. komp. Inv Andre ovf Sum frie innt Renteinntekter Utbytte Avdrag på lån Renter lån Netto finans Til bundne avs Til ubundne avs Bruk ubundne avsetningar Bruk bundne avs. Netto avsetn Fjorårets overskudd Overført til inv.r. Til fordeling drift Overført frå drift Over/underskot KOMMENTARAR TIL SKJEMA 1A: Skatt på inntekt og formue Skatteinngangen er etter 6 månader i tråd med regulert. Rammetilskot Inntektene er i tråd med regulert.

13 Eigedomsskatt Inntektene er endelege Andre direkte eller indirekte skattar Inntektsposten er konsesjonsavgift og blir inntektsført ein gong i året. I 2010 mottok kommunen avgifta i desember Inntekta skal uavkorta settast av til bundne fond. Andre generelle statstilskot Hovudposten er skjønsmidlar knytt til oppvekstsektoren. Premieavvik Berekna ut frå mottatte prognoser frå KLP og SPK. Konsesjonskraft I tråd med justert Mva.komp. investeringar I tråd med justert Renteinntekter I tråd med et. Utbytte Som ert med. Avdrag lån Avdrag betalt pr Prognosa er lik erte avdrag for Renter lån I tråd med et Bruk ubundne avsetningar Gjelder oppussing av Sauland skule, jfr. k.sak 057/10 Til bundne avsetningar Avsetninga består av avsetningar til næringsfond; konsesjonsavgift, konsesjonskraft og renteinntekter frå næringsfonda. Til ubundne avsetningar Beløpet består av den delen av overskotet for 2010 som vart avsett til Disposisjonsfondet og ert overskot for Bruk bundne avsetningar Inga endring i forhold til justert Fjorårets overskot Endring er ei korrigering med den delen (kr ) av overskotet for 2010 som vart overført Kultur- og oppvekst til dekking av forelda krav mot NAV (refusjon) Overført til investeringsregnskapet

14 I løpet av 2011 har det blitt hogd ca kbm tømmer på Staurhagen. Dette har gitt ca. kr i nettoinntekt til kommunen. Det tilrådast at dette beløpet blir overført til investeringsrekneskapet. Skjema 1B - Rammeområda. Område Pr Opprinneleg års Regulert Forslag nytt regulert Avvik mot regulert Politisk Sentraladm Kultur/oppv Pleie/oms Næring/utv Kyrkje/a.tr.s Drift og utb Sum fordelt KOMMENTARAR TIL SKJEMA 1B Politisk område 1.0 Ingen merknader. Sentraladministrasjonen område 1.1 Ingen merknader Kultur og oppvekst område 1.2 Ramma blir økt med avskriving av forelda refusjonskrav mot NAV. Pleie- og omsorg område 1.3 Ingen merkander. Næring og utvikling område 1.4 Reduksjonen skuldast hogst av tømmer på Staurhaugen som gir ein nettogevinst på ca. kr , jfr. kommentaren under 1A overføring til investeringsrekneskapet. Kyrkja og andre trussamfunn område 1.5 Ingen merknader Drift og utbygging område 1.6 Ingen merknader. INVESTERINGSBUDSJETTET Tiltak Pr Oppr. års Regulert Forslag nytt regulert Endring

15 Kyrkjene Manganrensing Sauland vassverk Asfaltering vegar Nytt økonomisystem Nytt telefonsystem Sauland Barnehage Sauland Vassverk, ringleidning Løvheim PC ar til Sauland skule Staurhaugen Eigenkapitgalinnskot KLP Utbetaling av Startlån Innbetaling av avdrag Betalte avdrag Øygardsjordet Avsatt til ubundne inv.fond Til saman Det er eit forventa forbruk i investeringsrekneskapet på kr Rådmannen foreslår følgjande ny finansiering: FINANSIERING I heile tusen Tiltak Justert Drift Lån Mottatt Fond Sum avdrag Kyrkjene Mangangrensing Sauland Vassverk Asfaltering vegar Nytt økonomisystem Nytt telefonsystem Sauland Barnehage Sauland Vassverk ringledning Løvheim PC ar til skulane Staurhaugen Eigenkapitalinnskot KLP Finansiering av startlån Mottatte avdrag lån Øygardsjordet Avsatt til ubundne investeringsf Til saman KOMMENTARAR Berre postar der det er avvik mot justert frå blir kommentert.

16 Mangangrensing Sauland Vassverk Sannsynleg at ein større del av kostnadene kommer i Løvheim Planlagde investeringar for 2011 er gjennomført og et kan derfor reduserast til bokførte tal. Staurhaugen Noko høgare planleggingskostnader enn tatt omsyn til ved færre justering Startlån Bruk av startlån. Så langt er det utbetalt ca. 1,1 mill. Det forventas ikkje utbetalt fleire lån i Innbetaling av avdrag Vår betaling av avdrag på formidlingslån i Husbanken Mottatte avdrag Avdrag betalt på etableringslån, startlån og lån til Hjartdal burettslag. Flyttast til finansiering. Øygardsjordet Kostnadene ser ut til å bli noko lågare i Avsett til ubundne investeringsfond Beløpet gjeld nettoinntekt frå hogst av tømmer på Staurhaugen. Vurdering: Rådmannen viser til kommentarane over.. RÅDMANNEN TILRÅR: Kommunestyret vedtek følgjande endring av årset for 2011: a) Skjema 1 a Drift Tall i heile 1000 Pr Skjema 1 A - Opprinneleg Regulert Nytt regulert Endring regulert Skatt på inntekt/f Rammetilskot Eigedomsskatt Andre direkte eller ind. skattar Andre generelle

17 statstilskot Premieavvik Konsesjonskraft Inv.komp. 6-år Mva. komp. Inv Andre ovf Sum frie innt Renteinntekter Utbytte Avdrag på lån Renter lån Netto finans Til bundne avs Til ubundne avs Bruk ubundne avsetningar Bruk bundne avs. Netto avsetn Fjorårets overskudd Overført til inv.r. Til fordeling drift Overført frå drift Over/underskot Formannskapet Handsaming: VOTERING: Rådmannen si tilråding blei samrøystes vedteke. FOR-088/11 TILRÅDING: Kommunestyret vedtek følgjande endring av årset for 2011: a) Skjema 1 a Drift Tall i heile 1000 Pr Skjema 1 A - Opprinneleg Regulert Nytt regulert Endring regulert

18 Skatt på inntekt/f Rammetilskot Eigedomsskatt Andre direkte eller ind. skattar Andre generelle statstilskot Premieavvik Konsesjonskraft Inv.komp. 6-år Mva. komp. Inv Andre ovf Sum frie innt Renteinntekter Utbytte Avdrag på lån Renter lån Netto finans Til bundne avs Til ubundne avs Bruk ubundne avsetningar Bruk bundne avs. Netto avsetn Fjorårets overskudd Overført til inv.r. Til fordeling drift Overført frå drift Over/underskot b) Skjema 1B - Rammeområda Område Pr Opprinneleg års Regulert Nytt regulert Endring regulert

19 1.0 Politisk Sentraladm Kultur/oppv Pleie/oms Næring/utv Kyrkje/a.tr.s Drift og utb Sum fordelt c) INVESTERINGSBUDSJETTET Skjema 2A Tiltak Pr Oppr. års Regulert Nytt regulert Endring frå Kyrkjene Manganrensing Sauland vassverk Asfaltering vegar Nytt økonomisystem Nytt telefonsystem Sauland Barnehage Sauland Vassverk, ringleidning Løvheim PC ar til Sauland skule Staurhaugen Eigenkapitgalinnskot KLP Utbetaling av Startlån Innbetaling av avdrag Betalte avdrag Øygardsjordet Avsatt til ubundne inv.fond Til saman d) FINANSIERING Skjema 2b I heile tusen Tiltak Justert Drift Lån Mottatt Fond Sum avdrag Kyrkjene Mangangrensing Sauland Vassverk Asfaltering vegar Nytt økonomisystem Nytt telefonsystem Sauland Barnehage Sauland Vassverk ringledning Løvheim PC ar til skulane

20 Staurhaugen Eigenkapitalinnskot KLP Finansiering av startlån Mottatte avdrag lån Øygardsjordet Avsatt til ubundne investeringsf Til saman e) Budsjettert overskot kr ,- avsettast til Disposisjonsfondet (konto nr ).

21 Hjartdal kommune Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Formannskapet /11 RE Formannskapet /11 RE Kommunestyret /11 RE Saksansvarleg: Rune Engehult Arkiv: K1-033, K1- Arkivnr.: 11/1306 VAL AV FASTE MØTEFULLMEKTIGER TIL FORLIKSRÅDET FOR PERIODEN Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.: Tvistelova 6-7, 6. ledd. Forskrift om tvistelova 3. Saksgang: Formannskapet tilrår. Kommunestyret gjer vedtak. Bakgrunn for saka: I medhald av Tvistelova skal alle forliksråd ha eit utval av faste møtefullmektige. Medlemmene av utvalet blir oppnemnd av kommunen for inntil 4 år av gangen. Oppgåve til dei møtefullmektige er å vere prosessfullmektig for partane i konflikten. Talet på medlemmer i utvalet av møtefullmektige skal vere tilpassa saksmengda i forliksrådet og innbyggjartalet. Som eit minimum skal det vere 3 medlemmer i utvalet. Som fast møtefullmektig kan einkvar person som er over 25 år med allminneleg god samfunnsmessig kunnskap og som meistrar skriftleg og munnleg norsk språk bli oppnemnt.

22 Medlemmer i utvalet skal i samband med oppnemninga gjerast kjent med at de i den enkelte sak skal vere uavhengig av andre interesser enn parten sine. Dette for å sikre at deira handlingar ikkje blir påverka av uvedkomande omsyn, inkludert eigne interesser. Siste valperiode var Olav Asland, Olav N. Flugon og Mari Lid vald som møtefullmektige. RÅDMANNEN TILRÅR: Kommunestyret oppnemnar følgjande personar som møtefullmektige for forliksrådet for valperioden :, og Formannskapet Handsaming: Olav Tho foreslo å utsette saka. VOTERING: Utsettingsforslaget frå Olav Tho blei samrøystes vedteke. FOR-068/11 VEDTAK: Saka utsetjast Formannskapet Handsaming: Sven Tore Løkslid foreslo: Olav Asland, Mari Lid og Aslaug Djupedal. VOTERING: Forslaget frå Sven Tore Løkslid blei samrøystes vedteke. FOR-076/11 TILRÅDING: Kommunestyret oppnemnar følgjande personar som møtefullmektige for forliksrådet for valperioden : Olav Asland, Mari Lid og Aslaug Djupedal.

23 Hjartdal kommune Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Formannskapet /11 RE Kommunestyret /11 RE Saksansvarleg: Rune Engehult Arkiv: K1-033, K1- Arkivnr.: 11/1282 VAL AV STYRE FOR KYRKJEKRINSEN GAMLE SKULE FOR PERIDEN Dokument i saka: Nr T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel 2 U Styret for Kyrkjekrinsen gamle skule 3 U Til styret for Kyrkjekrinsen gamle skule FORSLAG TIL KANDIDATAR TIL NYTT STYRE FOR KYRKJEKRINSEN GAMLE SKULE OPPNEMNING AV STYRE FOR KYRKJEKRINSEN GAMLE SKULE FOR PERIODEN I Kjetil Langåsdalen FORSLAG TIL STYRE FOR KYRKJEKRINSEN GAMLE SKULE Vedlagde dokument: Dokument nr. Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.: *

24 Saksgang: Formannskapet tilrår. Kommunestyret gjer vedtak. Bakgrunn for saka: Kommunestyret vedtok i 1981 at det skulle veljast ei nemnd med 5 medlemmar frå grenda til å ta seg av ansvaret for restaurering, drift og vedlikehald av gamleskulen i Kyrkjekrinsen. Funksjonstida for nemnda følgjer kommunevalperioden. Dei siste 8 åra har styre vore samansett slik: Leiar: Nestleiar: Medlem Medlem Medlem Vara Vara Vara Kjetil Langåsdalen Gudrun Haugen Aslaug Djupedal Søren S. Sisjord Gjermund Høgetveit Liv Haugeberg Astrid Nirisrud Våle Tore Gunnar Bratsberg Leiar i nemnde er tilskrive og beden om å kome med tilbakemelding innan Tilbakemeldinga vil bli lagt fram for valnemnda i møtet. RÅDMANNEN TILRÅR: Til styret for Kyrkjekrinsen gamle skule for valperioden veljast: Formannskapet Handsaming: Sven Tore Løkslid foreslo å utsette saka. VOTERING: Utsettingsforslaget blei samrøystes vedteke. FOR-071/11 VEDTAK: Saka utsetjast.

25 Hjartdal kommune Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Formannskapet /11 RE Kommunestyret /11 RE Saksansvarleg: Rune Engehult Arkiv: K1-080 Arkivnr.: 11/1471 SØKNAD OM FRITAK FRÅ POLITISK VERV Dokument i saka: Nr T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel 1 I Reidun Hagen SØKNAD OM FRITAK AV POLITISK VERV Vedlagde dokument: Dokument nr. 1 unnateke offentlegheit, off.lov 13 og forvaltningslova 13. Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.: Kommunelova. Saksgang: Formannskapet tilrår. Kommunestyret gjer vedtak. Bakgrunn for saka: Reidun Hagen blei i kommunestyret vald som fast medlem i utval for næring og teknikk. Reidun Hagen har i brev datert søkt om fritak frå vervet som medlem i utval for næring og teknikk.

26 I kommunelova 15-2 heiter det Kommunestyret ( ) kan etter søknad frita, for et kortere tidsrom eller resten av valgperioden, den som ikkje utan uforholdsmessig vanskelighet eller belastning kan skjøtte sine plikter i vervet. Vurdering: Dårleg helse eller andre velferdsgrunnar som gjer det ekstra byrdefullt å oppfylle dei plikter vervet medførar vil kunne vere fritaksgrunn. Ei avgjerd må vere temmeleg skjønnsmessig. Kommunaldepartementet har uttalt at kommunestyret bør vere varsame med å innvilge søknadar om fritak. Reidun Hagen grunngir søknaden med omsorgsoppgåver for barnebarnet og at sambuaren hennar er entreprenør. I reglement for godtgjerlse til folkevalde går det fram at det kan gis omsorgsgodtgjersle til vikar for folkevalde i samband med barnepass. Hjartdal kommune har såleis lagt til rette for at det skal vere mogeleg å kombinere rolla som folkevald og rolla som omsorgsperson for små barn. Som bestemor har Reidun Hagen heller ikkje hovudomsorga for barnebarnet. Kor stort det ekstra omsorgsbehovet er, kjem ikkje fram i søknaden. Tradisjonelt har utval for næring og teknikk hatt 7-9 møter i året. Ut frå ei dei opplysningane som blir gitt i søknaden, omfanget av møter og den tilrettelegging som er gjort for folkevalde omsorgspersonar, vil rådmannen ikkje tilrå at det blir gitt fritak på dette grunnlag. Dersom kommunestyret vel å gi fritak bør det vurderast om det berre skal gis fritak for ei avgrensa periode. Ut frå opplysningane som er gitt kan grunngivinga for fritaket kanskje reduserast utover i valperioden. I ein liten kommune vil det alltid oppstå situasjonar der folkevalde kjem i ein konflikt mellom rolla som folkevald og private roller. For å handtere slike situasjonar er det utarbeidd inhabilitetsreglar i både forvaltningslova og kommunelova. Den som har særleg fordel eller ulempe av ei sak, plikter å melde seg inhabil før handsaming av saka tar til eller aller best før møtet slik at varaperson kan kallast inn til den aktuelle saka. Det forhold at sambuaren til Reidun Hagen er entreprenør og kan ha særleg interesse av hennar stemmegiving, er ikkje ei fritaksgrunn etter kommunelova Ho må i staden melde seg inhabil i konkrete saker. Ut frå ei totalvurdering vil rådmannen tilrå at Reidun Hagen ikkje blir gitt fritak frå sitt politiske verv. RÅDMANNEN TILRÅR: Kommunestyret imøtekjem ikkje søknad frå Reidun Hagen om fritak frå vervet som medlem i utval for næring og teknikk Formannskapet Handsaming: Sven Tore Løkslid foreslo: Kommunestyret imøtekjem søknad frå Reidun Hagen om fritak frå vervet som medlem i utval for næring og teknikk.

27 VOTERING: Forslaget frå Sven Tore Løkslid blei samrøystes vedteke. FOR-077/11 TILRÅDING: Kommunestyret imøtekjem søknad frå Reidun Hagen om fritak frå vervet som medlem i utval for næring og teknikk.

28